O Microsoft Outlook é uma ferramenta de calendário bacana por si só. Mas se você usa vários calendários diferentes no Outlook para gerenciar compromissos, pode ser difícil controlar todos eles.
Digamos que você tenha uma consulta com o dentista em registro na sua agenda pessoal. Você provavelmente vai querer que sua equipe saiba que você estará ocupado naquele momento para que eles não façam uma reserva dupla.
Embora o Microsoft Outlook permita que você duplique eventos em seus diferentes calendários (mostraremos como fazer isso mais tarde), essa é uma transferência única. Isso significa que quaisquer novos compromissos adicionados a um calendário não serão copiados para o outro calendário.
Felizmente, você pode usar o Zapier para fazer isso automaticamente. Você pode configurar um Zap — nossa palavra para fluxos de trabalho automáticos — que duplica novas reuniões e as adiciona ao seu outro calendário imediatamente.
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Copiar automaticamente novos eventos de um calendário do Microsoft Outlook para outro
Você pode criar seu próprio Zap do zero, sem nenhum conhecimento de codificação, mas também oferecemos modelos rápidos para você começar.
Se quiser começar com um modelo Zap, clique nele abaixo e você será levado ao editor Zapier. Você precisará criar uma conta Zapier caso ainda não tenha uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar seu Zap.
Criar eventos de calendário para novos eventos de calendário do Microsoft Outlook
Configure seu acionador do Microsoft Outlook
Primeiro, configure seu acionador — o evento que inicia seu Zap. Se você estiver usando o modelo Zap, o aplicativo acionador e o evento já estarão selecionados para você. Caso contrário, procure e selecione Microsoft Outlook como o aplicativo acionador e Novo Evento de Calendário como o evento acionador. Conecte sua conta do Microsoft Outlook e clique em Continuar.
Em seguida, selecione o calendário correto no campo Calendário .
Em seguida, clique em testar acionador para que o Zapier crie um evento de teste para garantir que o acionador esteja funcionando corretamente. Depois que o teste for executado com sucesso, clique em Continuar com o registro selecionado.
Configure sua ação do Microsoft Outlook
Agora é hora de configurar a ação — o evento que seu Zap executará quando for acionado. Se você estiver usando o modelo Zap, eles já estarão selecionados para você. Caso contrário, procure e selecione Microsoft Outlook como seu aplicativo de ação e Criar Evento como seu evento de ação. Conecte sua conta do Microsoft Outlook e clique em Continuar.
Agora, é hora de selecionar o calendário para o qual você deseja que seus eventos sejam copiados. Comece selecionando o calendário correto.
Em seguida, inclua o assunto, a hora e a data de início e a hora e a data de término. Você pode digitar texto ou extrair dados da etapa anterior do acionador clicando no sinal + no campo e selecionando os dados que deseja usar (como o assunto) no modal. Se você estiver usando o modelo Zap, os dados do evento copiado já estarão adicionados em cada campo.
Você também pode escolher se o evento durará o dia todo, mas não recomendo isso, pois a duração dos eventos provavelmente variará.
No campo Descrição , você pode acessar a visualização do Corpo, que inclui os detalhes do evento. Você também pode aparecer como livre ou ocupado em sua agenda.
Depois de terminar de personalizar seus campos, clique em Continuar.
Agora é hora de testar sua ação. Quando você clicar em testar etapa, o Zapier enviará um evento de calendário para a conta de calendário que você conectou. Veja como o evento aparece no Outlook:
Se o seu teste parecer bom, você está pronto para usar seu Zap.
Personalize seu Zap
Quer ajustar seu Zap para que ele funcione exatamente como você quer? Considere uma das ferramentas incorporadas do Zapier. Usar convenções de nomenclatura diferentes em calendários diferentes? Adicione uma etapa do formatador para atualizar os detalhes do seu evento antes que eles sejam publicados no seu outro calendário do Outlook. Ou você deseja copiar apenas alguns eventos entre calendários e não todos? Tente uma etapa de filtro.
Duplicar eventos de um calendário do Microsoft Outlook para outro manualmente
Você também pode copiar manualmente seus eventos de um calendário para outro. Para começar, abra o calendário do Microsoft Outlook usando a conta que inclui os eventos que você deseja copiar.
Em seguida, clique com o botão direito do mouse no evento que você deseja copiar para outro calendário e abra os detalhes do evento.
Depois de abrir seu evento, clique em Duplicar evento no painel superior.
No menu suspenso do calendário, você pode selecionar para qual calendário deseja duplicar o evento.
No meu caso, vou adicioná-lo ao meu calendário de trabalho. Lembre-se de clicar em Salvar quando terminar!
Agora você verá que seu evento específico está salvo em ambos os calendários, assim:
Lembre-se: esta é uma transferência única, então você terá que fazer isso sempre que um novo evento for adicionado ao seu calendário do Microsoft Outlook.
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Este artigo foi publicado originalmente em janeiro 2024. Foi atualizado mais recentemente em junho 2025 por Khamosh Pathak.
