Os 6 melhores aplicativos de assinatura eletrônica para assinar documentos online em 2025

A papelada agora é mais um conceito abstrato do que algo que requer uma impressora, algumas folhas de papel e uma caneta. Você não precisa assinar fisicamente um contrato para que ele tenha valor legal, mas ainda há alguns passos que você precisa seguir para garantir que sua assinatura eletrônica seja válida no tribunal. Usar um aplicativo de assinatura eletrônica dedicado para assinar documentos on-line é a melhor opção se você quer que sua assinatura digital resista a todo o escrutínio legal que um ex-parceiro comercial conivente possa impor.

Como redator freelancer de tecnologia, tive que assinar dezenas de contratos, declarações de trabalho, formulários W8-BEN-E e outros documentos legais na última década apenas para fazer meu trabalho. Moro na Irlanda e só posso imaginar quanto custaria enviar os documentos originais de ida e volta para os EUA em tempo hábil. Então, como você pode imaginar, tive que usar muitos aplicativos de assinatura eletrônica.

Quer você esteja procurando uma maneira de assinar eletronicamente um documento que acabou de receber ou queira enviar documentos para serem assinados digitalmente por contratantes e outros parceiros de negócios, tenho recomendações sobre os aplicativos certos para usar. Considerei e testei mais de 40 aplicativos de assinatura eletrônica, e estes são os seis melhores — para todos os lados da papelada. (Sério, se você contratar redatores freelancers, por favor, use um bom aplicativo. Por favor.)

O melhor software de assinatura eletrônica

• Docusign para empresas que assinam muitas coisas

• Visualização para assinatura ocasional de documentos em um Mac

• Adobe Acrobat Reader para assinar documentos ocasionalmente em um PC

• eSignatures.com para uma opção de pagamento conforme o uso

• SignWell para um aplicativo gratuito de assinatura de documentos

• SignNow para pequenas equipes

Como assinar documentos online: Assinatura digital x assinatura eletrônica

Como acontece com todas as coisas legais, as definições são importantes. Quando falamos sobre assinatura de documentos on-line, assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais são coisas ligeiramente diferentes.

Uma assinatura eletrônica é apenas sua assinatura digitada, desenhada ou adicionada por computador em um documento. Você pode fazer um com quase qualquer aplicativo, do Microsoft Word ao Adobe Photoshop. Ele ainda é juridicamente vinculativo, mas como qualquer um pode falsificá-lo facilmente, você pode ter mais dificuldade em fazer valer sua validade em um processo judicial contencioso. Se os outros advogados puderem argumentar de forma convincente que seu antigo parceiro de negócios deixou o iPad na mesa de centro e uma criança pequena decidiu desenhar um rabisco no documento aberto e clicar em enviar sem perceber, então você pode perder muito dinheiro.

Uma assinatura digital é um tipo especial de assinatura eletrônica que usa criptografia para proteger o documento e também incorpora detalhes como endereços de e-mail, quando e onde as pessoas assinaram os documentos, além do número de série e detalhes de identificação do dispositivo usado para fazer isso. Isso cria tanto uma "impressão digital" que torna o documento único quanto um rastro de papel que pode ser verificado de forma independente. Se houvesse um processo judicial, seria muito mais difícil para alguém alegar que não foi ele quem assinou o documento — o garoto mal rabiscou seu endereço de e-mail. Para fins oficiais, as assinaturas digitais são muito mais seguras e legalmente reconhecidas em todo o mundo — e você precisa de um aplicativo eSign dedicado para adicioná-las. 

Usamos os termos de forma intercambiável — no uso comum, eles basicamente são —, mas vale a pena manter essa distinção em mente ao fazer sua pesquisa.

Como assinar um documento eletronicamente

Embora você possa assinar digitalmente um documento com dezenas de ferramentas diferentes, os aplicativos nesta lista são todos dedicados à assinatura eletrônica, o que torna isso muito fácil. Se você recebeu um documento que precisa assinar eletronicamente, comece com um desses aplicativos ou role até o final para ver outras opções.

O que torna o aplicativo de assinatura eletrônica o melhor?

O problema com categorias de aplicativos empresariais como essa é que, muitas vezes, as pessoas que pagam pelo aplicativo (ou decidem qual obter) não são as mesmas que precisam usá-lo todos os dias. E embora existam muitos aplicativos de assinatura eletrônica que fazem esse trabalho, muitos deles são péssimos de usar.

Para fazer parte desta lista, o software de assinatura de documentos precisava ser fácil de usar, mas também fornecer todos os recursos que pequenas e médias empresas precisam. Para mim, um ótimo aplicativo de assinatura eletrônica precisa atender a alguns critérios:

• A capacidade de adicionar uma assinatura eletrônica (ou digital) a qualquer documento. O objetivo desses aplicativos é assinar coisas. Mas quanto mais simples e fácil for fazer isso, mais diferentes tipos de documentos e dispositivos serão suportados, e mais profundas as integrações com outros aplicativos e plataformas de software, melhor. Embora quase qualquer aplicativo possa simplesmente adicionar uma assinatura ou um nome digitado, eu estava procurando por aqueles que fossem ótimos de usar e pudessem se encaixar em muitos fluxos de trabalho diferentes, seja integrando pessoas internamente ou contratando prestadores de serviços externos. Na prática, isso significava que eu queria ver integrações com outras ferramentas e serviços também, seja por meio do Zapier ou diretamente.

• A capacidade de enviar um documento para outra pessoa para que ela o assine. Esse é um recurso muito importante para um aplicativo dedicado de assinatura eletrônica e, assim como acontece ao assinar um documento, eu queria que fosse fácil e agradável para o destinatário. (Sério, tive que assinar muitos documentos com aplicativos horríveis.) O destinatário também tinha que conseguir fazer isso sem ser forçado a criar uma conta ou instalar qualquer aplicativo. Por mais que eu esteja comparando aplicativos aqui, também os classifico em relação à facilidade de imprimir, assinar e digitalizar uma folha de papel.

• Acessibilidade para pequenas e médias empresas. Você pode encontrar muitos aplicativos de assinatura eletrônica com planos caros, contratos fixos, licenças para dezenas de pessoas e foco em clientes de empresa grande, mas não nesta lista. Procurei aplicativos que permitissem contratar alguns clientes por mês ou a integração de cerca de cem funcionários, mas não gerenciar uma empresa multinacional. Se você trabalha para uma empresa tão grande, o departamento de compras vai lhe dizer o que você está usando.

• Segurança. Embora eu não estivesse procurando um conjunto específico de recursos, qualquer aplicativo que pudesse armazenar documentos confidenciais, como contratos, precisava abordar isso de alguma forma. Coisas como documentos criptografados ou protegidos por senha, conformidade com o governo dos EUA ou da UE e suporte a assinatura digital foram suficientes para passar na avaliação. (Dito isso, certifique-se de que qualquer aplicativo que você usar atenda aos padrões de conformidade do seu país ou setor. Eles podem variar bastante.)

• Uma avaliação gratuita (ou plano gratuito). Este é um campo lotado de diferentes concorrentes, e diferenciar os bons dos ruins apenas pelos sites deles é quase impossível (acredite, eu sei). Uma avaliação gratuita — ou melhor ainda, um plano gratuito — era necessário para entrar nesta lista. Também foi dada prioridade aos aplicativos que não coletavam detalhes de cartão de crédito. Elas simplesmente não são necessárias. 

Comecei com uma lista de mais de 40 aplicativos de assinatura eletrônica. Eram muitos para testar de forma significativa, então reduzi a quantidade verificando os seus sites e excluindo todos que obviamente não atendiam aos critérios, eram claramente voltados para clientes de empresa grande, tinham avaliações ruins de usuários ou não pareciam ser uma boa opção. O blog de um serviço estava sendo usado para spam de promoção de links de IA, então, obviamente, não era confiável para manter documentos confidenciais seguros. Vale ressaltar que não acho que nenhum dos aplicativos que não entraram na lista não seja capaz de assinar documentos — eles apenas não são tão fáceis de usar, custam mais ou não merecem um lugar na lista dos melhores aplicativos. Se você usa um deles e está satisfeito com ele, ótimo, mas se estiver procurando um aplicativo para começar a usar, experimente os desta lista primeiro.

Para os aplicativos restantes (que já testei cinco vezes nos últimos anos), criei uma conta, carreguei um Contrato Super Importante como um arquivo do Word e um PDF e os enviei para um segundo endereço de e-mail. Depois, assinei o contrato como remetente e como destinatário, o que me deu uma boa noção do fluxo de trabalho geral. A maioria dos aplicativos que não estavam na lista foram cortados nessa fase, pois o processo, tanto para o remetente quanto para o destinatário, não estava de acordo com meus padrões. O documento ainda acabou sendo assinado — só não o fiz com um sorriso no rosto.

Para os aplicativos que foram aprovados, passei mais tempo explorando a interface, testando todos os recursos principais que eles alegavam ter e me certificando de que atendiam ao restante dos critérios. Com base em tudo isso, aqui estão os seis melhores aplicativos de assinatura eletrônica. 

Os melhores aplicativos de assinatura eletrônica em resumo

Melhor software de assinatura eletrônica para empresas que assinam muitas coisas

Docusign (Web, iOS, Android)

Prós do Docusign:

• Atende a todos os requisitos que qualquer aplicativo eSign poderia atender

• Agradável e fácil de usar

Contras do Docusign:

• O plano mais barato limita você a cinco assinaturas por mês

• Pode ser caro

O Docusign é um dos aplicativos de assinatura eletrônica mais populares disponíveis, e por um bom motivo. É ótimo de usar e reúne todos os recursos que a maioria das pessoas precisa em um aplicativo de assinatura eletrônica. Mesmo que não seja o melhor aplicativo para suas necessidades específicas, ele é tão consistente em todos os aspectos que provavelmente está entre os três primeiros.

Começar a usar o Docusign é bem simples: inscreva-se para uma avaliação gratuita e, quase imediatamente, ele solicitará que você carregue um documento, prepare-o para assinaturas e envie-o aos destinatários. Se você precisa que alguém assine algo rapidamente, você poderá fazer isso em poucos minutos com a avaliação gratuita do Docusign.

O Docusign é configurado para que seja fácil acompanhar vários documentos diferentes em diferentes estágios do processo de assinatura. Se você envia apenas alguns envelopes por mês, as diferentes caixas e recursos de relatório não serão muito úteis — você sabe quem assinou e quem não assinou o contrato. Mas se você gerencia dezenas de contratados ou freelancers, ou exige que todos os seus clientes assinem contratos, eles podem lhe dar uma visão geral útil da situação do seu negócio. Talvez o melhor de tudo seja que o Docusign pode escalar com o seu negócio, desde as primeiras contratações até a integração de centenas de funcionários.

E se você estiver enviando os mesmos contratos repetidamente, você pode criar modelos, enviá-los em massa para vários destinatários diferentes e até mesmo usar o PowerForms para criar um contrato que seus clientes podem assinar diretamente de um link. Se você realmente deseja simplificar as coisas, o Docusign também se integra ao Zapier, para que você possa fazer coisas como enviar automaticamente envelopes do Docusign para a nuvem ou informar sua equipe quando um deles for assinado. Confira algumas ideias para automatizar o Docusign com o Zapier ou experimente um destes exemplos.

Preço do Docusign: A partir de $15/mês para um plano Pessoal com até 5 envelopes enviados por mês. 10 documentos com lembretes automáticos estão disponíveis no plano Standard por $45/usuário/mês.

Melhor aplicativo de assinatura eletrônica para assinar documentos ocasionalmente em um Mac

Visualização (macOS)

Prós da pré-visualização:

• Disponível gratuitamente no seu Mac

Contras da pré-visualização:

• Não é tão verificável quanto uma assinatura digital usando um aplicativo dedicado

Se você recebeu um documento para assinar e ninguém precisa de todos os alarmes e apitos de segurança que vêm com uma das minhas outras escolhas, você tem opções. Se você tem um Mac, não precisa se preocupar em instalar nenhum software ou assinar nenhum serviço. Você pode assinar coisas diretamente do Preview.

Abra o documento que deseja assinar na Visualização, vá para Ferramentas > Anotar > Assinatura > Gerenciar Assinaturas e clique em Criar Assinatura. Você pode então criar uma assinatura usando seu trackpad, seu iPhone ou assinando um pedaço de papel e segurando-o em frente à câmera. 

Clique em Concluído e arraste sua nova assinatura para onde ela precisa estar. Salve o documento, envie-o de volta e pronto. E sua assinatura fica salva no Preview para uso futuro. 

Preço de visualização: incluído gratuitamente em todos os Macs

Melhor aplicativo de assinatura eletrônica para assinar documentos ocasionalmente em um PC

Adobe Acrobat Reader (Windows)

Prós do Adobe Acrobat Reader:

• Disponível gratuitamente

• Permite enviar dois documentos por mês gratuitamente

Contras do Adobe Acrobat Reader:

• Não é um aplicativo eSign dedicado

Os PCs com Windows não têm uma opção incrível incorporada como o Preview, mas você ainda pode assinar qualquer documento rapidamente com o aplicativo gratuito Adobe Acrobat Reader, algo que você provavelmente já tem instalado. Caso contrário, baixe-o do site da Adobe. (A Adobe também oferece um aplicativo mais robusto, chamado Acrobat Sign—antigo Adobe Sign—, mas é mais complicado.)

Abra o documento que deseja assinar no Adobe Reader e, na barra lateral esquerda, selecione Preencher e assinar. Clique no botão Assinar você mesmo na barra de ferramentas e depois Adicionar assinatura. 

Existem algumas maneiras de criar uma assinatura: você pode digitar seu nome e deixar o Adobe Reader convertê-lo em algo que pareça uma assinatura, desenhar uma com seu trackpad ou carregar uma imagem da sua assinatura. Desenhar é provavelmente a maneira mais fácil se você quer algo único sem muita complicação. 

Arraste sua assinatura para onde você deseja que ela fique, salve o documento e envie-o de volta. E assim, pronto. Você pode até salvar uma cópia autenticada com um registro de auditoria que não pode ser editado.

O Adobe Reader também permite que você envie dois documentos por mês para serem assinados, o que é muito legal, e um plano pago permite que você envie mais. Mas, honestamente, manter o controle de como ele é chamado, como funciona, como você se inscreve e como ele é diferente das outras opções do Adobe eSign tem sido um pesadelo nos últimos anos. Se você usa muitos PDFs ou apenas deseja enviar documentos ocasionalmente para serem assinados, experimente. Mas se estiver procurando um aplicativo dedicado para assinatura eletrônica, experimente uma das outras opções desta lista.

Preço do Adobe Reader: Free

Melhor aplicativo de assinatura eletrônica com opção de pagamento conforme o uso

eSignatures.com (Web)

Prós do eSignatures.com:

• Pagamento exclusivo conforme o uso

• Fácil de automatizar

Contras do eSignatures.com:

• Para muitas empresas que precisam assinar muitos contratos, um plano ilimitado com outro serviço será mais barato

Muitos aplicativos de assinatura eletrônica limitam o número de documentos que você pode enviar por mês com base no seu plano. É muito inconveniente se suas necessidades de assinatura eletrônica variam ao longo do ano, por exemplo, porque você contrata funcionários sazonais ou seus projetos não seguem um padrão previsível. Ou você não consegue enviar todos os documentos necessários quando quer, ou tem que pagar mais por uma assinatura maior na maioria dos meses. eSignatures.com (anteriormente eSignatures.io) contraria totalmente essa tendência com sua oferta exclusivamente de pagamento conforme o uso.

Assim que você criar uma conta gratuita, o eSignatures.com incentiva você a enviar um contrato de amostra para si mesmo para que você possa ver como o serviço funciona. (A mesma demonstração também está incorporada na página inicial do site, o que é muito legal.) Depois disso, as coisas ficam por sua conta, embora o assistente de integração o guie gentilmente. 

Ao contrário de outros melhores serviços de assinatura eletrônica, o eSignatures.com não foi feito para enviar contratos individuais para destinatários únicos. Você pode fazer isso se quiser, mas ele foi projetado para empresas que buscam agrupar ou automatizar seus contratos usando modelos. (Você os configura na aba modelos . Elas são um pouco menos flexíveis do que algumas das outras opções, mas a falta de bloqueio compensa.)

Depois de configurar um cartão de crédito, o eSignatures.com nem precisa que você esteja presente para funcionar. Você pode criar um link que permita que seus clientes se inscrevam sem sua intervenção ou até mesmo enviar a eles um contrato para assinar por SMS. Também há uma API se você quiser codificar suas próprias integrações, e há suporte Zapier incorporado para todos os outros. Isso significa que você pode facilmente fazer coisas como enviar automaticamente novos contratos assinados para o Google Docs ou rastreá-los no seu CRM.

Preço do eSignatures.com: $0.49/documento; o preço cai se você comprar em grandes quantidades.

Melhor aplicativo de assinatura eletrônica para assinatura gratuita de documentos

SinalBem (Web)

Prós do SignWell:

• Três documentos por mês no plano gratuito, além de planos pagos com documentos ilimitados a partir de $12/mês, tornam esta uma proposta de valor séria

Contras do SignWell:

• Não tão refinado ou poderoso quanto um aplicativo avançado como o Docusign

Nem toda empresa precisa enviar ou assinar dezenas de contratos por mês. Se for esse o caso, então o SignWell (anteriormente conhecido como Docsketch), com seu plano gratuito de três documentos por mês, pode ser a opção perfeita. 

Assim que você se inscrever, estará pronto para começar a enviar contratos. Você pode enviar um documento para ser assinado ou criar um modelo (embora você só receba um no plano gratuito). Seja qual for a sua opção, você usará o aplicativo web moderno e, honestamente, muito fácil de usar da SignWell para adicionar quaisquer informações e campos de assinatura. Ele pode até ajudar você a colocar coisas em linhas em branco ou lacunas no documento.

Agora, não se preocupe: o SignWell está nesta lista porque é um aplicativo de assinatura eletrônica bom, fácil de usar e completo. O fato de ter um ótimo plano gratuito é um grande bônus. Se você precisar enviar mais documentos em alguns meses, não hesitaria em recomendar fazer upgrade para um plano pago. O plano Pessoal de US$12/mês oferece cinco modelos, documentos ilimitados e envio em massa, enquanto o plano Empresarial de US$36/mês oferece modelos ilimitados, assinatura presencial, até três membros da equipe, marca personalizada e alguns outros recursos interessantes, como validação de dados. Em termos de custo-benefício, poucos aplicativos oferecem mais.

Se você gosta de automatizar seus fluxos de trabalho, o SignWell também se integra ao Zapier. Dessa forma, você pode fazer coisas como receber automaticamente uma notificação do Slack ou enviar um documento para o Google Drive quando um documento for concluído no SignWell.

Preço do SignWell: Gratuito para até 3 documentos por mês. A partir de $12/mês para o plano Pessoal com documentos ilimitados.

Melhor aplicativo de assinatura eletrônica para pequenas equipes

SignNow (Web, iOS, Android)

Prós do SignNow:

• Planos de equipe com ótimo custo-benefício para recursos básicos, especialmente se você pagar anualmente

Contras do SignNow:

• Alguns recursos, como anexos e marca, são limitados aos planos mais caros

Para muitas empresas, a papelada é um esforço de equipe. Talvez você precise que pessoas de diferentes departamentos colaborem ou pelo menos verifiquem os documentos antes de enviá-los. Muitos aplicativos de assinatura eletrônica cobram uma taxa mensal significativa por usuário. Adicionar duas ou três contas extras não apenas duplica ou triplica seus custos; quando comparado aos planos pessoais de usuário único, pode facilmente quadruplicá-los ou quintuplicá-los.

É por isso que o SignNow é meu aplicativo de assinatura favorito para equipes pequenas: todos os planos oferecem usuários ilimitados. Ele nem sequer tem um plano pessoal ou individual separado. O plano Business começa em US$20/mês com pagamento mensal, o que o coloca na extremidade mais acessível do espectro. E se você pagar anualmente, custa apenas $8/mês. Contanto que você esteja preparado para se comprometer com a plataforma e saiba que precisará trabalhar em muitos contratos com sua equipe, esse é o melhor valor que você pode obter.

Além dos recursos de equipe, o SignNow preenche todos os requisitos de um ótimo aplicativo de assinatura eletrônica. Assinar documentos é fácil para os destinatários, você obtém modelos ilimitados para diferentes tipos de documentos e há até aplicativos móveis. Em planos mais altos, você obtém recursos como solicitar pagamentos, anexos de signatários e suporte telefônico completo. Você também pode usar o Zapier para conectá-lo a outros serviços, para que possa fazer coisas automaticamente, como solicitar assinaturas de novos clientes do Trainerize ou com base em novas linhas do Planilhas Google.

Preço do SignNow: começa em $20/mês para o plano Business

Outros bons aplicativos de assinatura eletrônica

Considerando que as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas, qualquer aplicativo que permita que você faça um X em um documento pode ser usado para fazer uma. Mas há muitos outros bons aplicativos dedicados ao eSign (ou aplicativos com recursos de eSign) que não entraram nesta lista por vários motivos. Aqui estão algumas opções que vale a pena conferir:

• Provedores de armazenamento em nuvem como Dropbox, Box e Google Drive permitem que você envie documentos para serem assinados e os assine você mesmo. Se você já armazena documentos em um desses serviços de nuvem, é uma opção que vale a pena explorar. 

• Muitos softwares de gerenciamento de documentos incluem suporte ao eSign, além de outros recursos que podem ser úteis para seus fluxos de trabalho.

• Adobe Acrobat Sign é um grande (e em constante mudança) nome em assinaturas eletrônicas. Descobri que não era tão fácil encaixá-lo em um fluxo de trabalho existente quanto minhas principais escolhas, mas ainda é uma opção sólida. 

• A maioria dos ótimos aplicativos de PDF também permite que você assine documentos, embora eles não permitam que você colete assinaturas eletrônicas de outras pessoas.

• PandaDoc, Signaturely, Signeasy e Xodo Sign quase entraram na lista, mas descobri que eles não eram tão fáceis de usar, não tinham um valor tão bom ou eram um pouco mais complicados do que minhas principais escolhas. Todos eles permitem que você colete assinaturas eletrônicas e, se você já usa uma, talvez não valha a pena trocar para uma ferramenta diferente, mas se você está começando do zero, eu prefiro os aplicativos desta lista. 

Qual é o melhor aplicativo de assinatura eletrônica para assinar documentos on-line?

Honestamente, o mais importante é que você realmente esteja usando algum desses aplicativos. Todos eles cuidam do básico — conseguir uma assinatura legal que você possa rastrear —, mas cada um aborda isso de um ângulo ligeiramente diferente. Se sua equipe precisa assinar documentos on-line todos os dias, certifique-se de que o aplicativo de assinatura eletrônica escolhido seja fácil de usar e se integre aos outros aplicativos do seu fluxo de trabalho. Para mais opções, dê uma olhada nesta lista das melhores alternativas ao Docusign.

Perguntas frequentes sobre aplicativos de assinatura eletrônica

Mesmo que façamos isso há anos, assinar coisas eletronicamente ainda pode parecer um pouco estranho. Aqui estão algumas respostas para perguntas comuns sobre o processo para ajudar.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é como sua assinatura, só que feita com um computador, smartphone ou outro dispositivo eletrônico. Talvez você tenha que digitar seu nome, assinar um iPad com uma caneta ou até mesmo desenhar um rabisco com o mouse ou trackpad, mas isso ainda conta como uma assinatura. 

Assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas?

Em quase todos os casos, sim. No entanto, como assinaturas eletrônicas podem ser mais fáceis de falsificar, talvez você também precise coletar algumas informações de verificação se estiver preocupado em ter que aplicá-las no tribunal. 

É possível autenticar uma assinatura eletrônica?

Sim, assinaturas eletrônicas podem ser autenticadas em cartório. Os detalhes do que é necessário variam de jurisdição para jurisdição, portanto verifique os requisitos locais específicos. 

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• Como adicionar uma assinatura no Google Docs

• Como gerenciar suas assinaturas eletrônicas automaticamente

Originalmente publicado em abril 2015 por Paula DuPont, este post teve contribuições anteriores de Hannah Herman. A atualização mais recente foi em abril 2025.