Die besten Apps für elektronische Signaturen von „ 6 “, um Dokumente online zu unterschreiben. 2026

Papierkram ist heute eher ein abstraktes Konzept als etwas, das einen Drucker, ein paar Blätter Papier und einen Stift erfordert. Ein Vertrag muss nicht physisch unterschrieben werden, um rechtsverbindlich zu sein. Dennoch müssen einige Hürden überwunden werden, um sicherzustellen, dass die elektronische Signatur vor Gericht anerkannt oder von anderen Rechts- und Aufsichtsbehörden akzeptiert wird. Die Verwendung einer speziellen Elektronische Signatur-Anwendung, um Dokumente online zu signieren, ist der beste Weg, wenn Sie möchten, dass Ihre digitale Signatur allen rechtlichen Prüfungen standhält, die Ihnen ein hinterhältiger Ex-Geschäftspartner oder gelangweilter Bürokrat in den Weg stellen kann.

Als freiberuflicher technischer Redakteur musste ich in den letzten zehn Jahren Dutzende von Verträgen, Leistungsbeschreibungen, W8-BEN-E-Formularen und anderen Rechtsdokumenten unterschreiben, nur um meine Arbeit zu erledigen. Ich bin in Irland ansässig und kann nur schätzen, was der zeitnahe Versand von Originaldokumenten zwischen den USA und Irland kosten würde. Also, wie Sie sich vorstellen können, musste ich viele eSign-Anwendungen verwenden.

Egal, ob Sie nach einer Möglichkeit suchen, ein Dokument, das Sie gerade erhalten haben, elektronisch zu signieren, oder ob Sie Dokumente versenden möchten, damit sie von Auftragnehmern und anderen Geschäftspartnern digital signiert werden, ich habe Empfehlungen für die richtigen Anwendungen. Ich habe mehr als 40 Anwendungen für elektronische Signaturen in Betracht gezogen und getestet, und das sind die sechs besten — für alle, die auf beiden Seiten des Papierkram arbeiten.

Allerdings gibt es dabei einen großen Haken. Jede eSign-Anwendung, die ich getestet habe, hat den Job gemacht, für den sie sich ausgab. Ich habe keine größere Anwendung gefunden, die irgendwie Verträge verloren hat oder jemandem erlaubt hat, ein unterschriebenes Dokument zu bearbeiten oder ein anderer schwerwiegender Fehler. Rechtsverbindliche elektronische Signaturen sind ein wichtiger Bestandteil der modernen Welt und stellen daher weitgehend ein gelöstes Problem dar. Wenn die eSign-Anwendung, die Sie verwenden, nicht auf dieser Liste steht und sie für Sie funktioniert, wird es mit ziemlicher Sicherheit keinen zwingenden Grund geben, zu wechseln. Ebenso gilt: Wenn ein Tool in Ihrem Stack bereits elektronische Signaturen anbietet, probieren Sie es zuerst aus, bevor Sie zu etwas Neuem übergehen.

Die beste Software für Elektronische Signaturen

• Docusign für Unternehmen, die viele Dinge signieren

• Vorschau für das gelegentliche Signieren von Dokumenten auf einem Mac

• Adobe Acrobat Reader zum gelegentlichen Signieren von Dokumenten auf einem PC

• Elektronische Signaturen als Pay-as-you-go-Option

• SignWell für eine kostenlose Anwendung zum Unterzeichnen von Dokumenten

• SignNow für kleine Teams

Wie man Dokumente online unterschreibt: Digitale Signatur versus elektronische Signatur

Wie bei allen rechtlichen Dingen kommt es auf Definitionen an. Wenn es um die Online-Signatur von Dokumenten geht, sind elektronische Signaturen und digitale Signaturen etwas unterschiedliche Dinge.

Eine elektronische Signatur ist nur Ihre getippte, gezeichnete oder anderweitig vom Computer hinzugefügte Unterschrift auf einem Dokument. Du kannst so etwas mit fast jeder Anwendung machen, von Microsoft Word bis Adobe Photoshop. Es ist immer noch rechtlich bindend, aber da jeder es leicht fälschen kann, könnte es für Sie schwieriger sein, seine Gültigkeit in einem umstrittenen Gerichtsverfahren durchzusetzen. Wenn die anderen Anwälte überzeugend argumentieren können, dass Ihr ehemaliger Geschäftspartner sein iPad auf dem Couchtisch liegen gelassen hat und ein kleines Kind beschlossen hat, einen Kringel auf das geöffnete Dokument zu zeichnen und auf "Senden" zu klicken, ohne es zu merken, dann könnten Sie viel Geld verlieren. In ähnlicher Weise könnte eine Versicherung behaupten, dass ein Vertrag nie gültig war, weil es keinen Beweis dafür gibt, wann er unterzeichnet wurde.

Eine digitale Signatur ist eine spezielle Art der elektronischen Signatur, die Kryptografie zum Schutz des Dokuments verwendet und auch Details wie E-Mail-Adressen, wann und wo Personen Dokumente unterschrieben haben, sowie die Seriennummer und identifizierende Angaben des Geräts, mit dem sie dies getan haben, einbettet. Dadurch entsteht sowohl ein "Fingerabdruck", der das Dokument einzigartig macht, als auch eine Papierspur, die unabhängig überprüft werden kann. Wenn es jemals zu einem Gerichtsverfahren kommen sollte, wäre es für jeden viel schwieriger zu behaupten, dass er nicht derjenige war, der das Dokument tatsächlich unterschrieben hat – das Kind hat kaum ein paar Striche in seine E-Mail-Adresse gekritzelt. Für offizielle Zwecke sind digitale Signaturen viel sicherer und werden weltweit anerkannt – und du brauchst eine spezielle E-Signatur-Anwendung, um sie hinzuzufügen. 

Ich werde die Begriffe synonym verwenden – im allgemeinen Sprachgebrauch sind sie im Grunde genommen gleichbedeutend –, aber es ist ratsam, diese Unterscheidung bei Ihren Recherchen zu berücksichtigen.

So signieren Sie ein Dokument elektronisch

Du kannst Dokumente zwar mit vielen verschiedenen Tools digital unterschreiben, aber die Anwendungen in dieser Liste sind alle spezielle E-Sign-Anwendungen, die das ganz einfach machen. Wenn du ein Dokument bekommen hast, das du elektronisch unterschreiben musst, fang mit einer dieser Anwendungen an oder scroll bis zum Ende, um noch ein paar andere Optionen zu sehen.

Was macht die beste Anwendung für elektronische Signaturen aus?

Das Problem mit solchen Business-Anwendung-Kategorien ist, dass die Leute, die für die Anwendung bezahlen (oder entscheiden, welche sie bekommen sollen), sie oft nicht jeden Tag nutzen müssen. Und obwohl es da draußen viele Elektronische Signatur-Anwendungen gibt, die den Job erledigen werden, sind viele von ihnen veraltet und schrecklich zu benutzen.

Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste die Software zum Unterzeichnen von Dokumenten einfach zu bedienen sein und alle Features bieten, die kleine und mittlere Unternehmen brauchen. Für mich muss eine gute Anwendung für Elektronische Signaturen ein paar Kriterien erfüllen:

• Die Möglichkeit, jedem Dokument eine elektronische (oder digitale) Signatur hinzuzufügen. Das Unterschreiben von Dingen ist der Sinn dieser Anwendungen. Aber je einfacher und leichter es zu bedienen ist, desto besser ist es, wenn viele verschiedene Dokumente und Geräte unterstützt werden und desto besser ist die Integration mit anderen Apps und Softwareplattformen. Während fast jede Anwendung einfach eine Unterschrift oder einen getippten Namen hinzufügen kann, habe ich nach Anwendungen gesucht, die sich gut verwenden lassen und sich in viele verschiedene Workflows einfügen, egal ob man intern Mitarbeiter einarbeitet oder externe Auftragnehmer einstellt. In der Praxis wollte ich also auch Integrationen mit anderen Tools und Diensten sehen, entweder über Zapier oder direkt.

• Die Möglichkeit, ein Dokument an eine andere Person zu senden, damit diese es signieren kann. Das ist echt wichtig für eine App zum elektronischen Unterschreiben und ich wollte, dass es für den Empfänger genauso einfach und angenehm ist wie beim Unterschreiben von Hand. (Echt, ich musste schon so viele Dokumente mit nervigen Anwendungen unterschreiben.) Der Empfänger musste das auch machen können, ohne dass er sich für ein Konto anmelden oder irgendwelche Anwendungen installieren musste. Ich vergleiche hier nicht nur Anwendungen, sondern bewerte sie auch danach, wie einfach es ist, ein Blatt Papier zu drucken, zu unterschreiben und zu scannen.

• Zugänglichkeit für kleine und mittlere Unternehmen. Es gibt jede Menge E-Sign-Anwendungen mit teuren Plänen, Vertragsbindungen, Lizenzen für Dutzende von Nutzern und einem Fokus auf Unternehmenskunden – aber nicht auf dieser Liste. Ich habe nach Anwendungen gesucht, mit denen man ein paar Kunden pro Monat unter Vertrag nehmen oder etwa hundert Mitarbeiter Onboarding kann, aber nicht ein multinationales Unternehmen verwalten muss. Wenn du für so ein großes Unternehmen arbeitest, sagt dir die Einkaufsabteilung, was du brauchst.

• Sicherheit. Ich hab zwar nicht nach bestimmten Features gesucht, aber jede Anwendung, die sensible Dokumente wie Verträge speichern kann, sollte das irgendwie können. Dinge wie verschlüsselte oder passwortgeschützte Dokumente, die Einhaltung der Vorschriften durch US- oder EU-Regierungen und die Unterstützung digitaler Signaturen reichten aus, um die Note zu bestehen. (Dennoch stelle sicher, dass jede Anwendung, die du verwendest, die Compliance-Standards deines Landes oder deiner Branche erfüllt.) Sie können sehr unterschiedlich sein.)

• Eine kostenlose Testversion (oder ein Gratis-Tarif). Das ist ein Bereich mit vielen verschiedenen Anbietern, und es ist echt schwer, nur anhand ihrer Websites die guten von den schlechten zu unterscheiden (glaub mir, ich weiß, wovon ich rede). Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste eine ordentliche kostenlose Testversion – oder besser noch ein Gratis-Tarif – vorhanden sein. Priorität hatten auch Anwendungen, die keine Kreditkartendaten sammelten. Sie sind einfach nicht notwendig. 

Viele Anwendungen entwickeln sich jetzt zu " Plattformen für intelligentes Vertragsmanagement " (IAM). Docusign hat den Begriff geprägt, und es ist ein Sammelbegriff für KI-gestützte Funktionen, die alles von der Ausarbeitung, Unterzeichnung und Analyse von Verträgen abwickeln. Es geht im Grunde darum, mehr Automatisierung und LLM-gestützte Tools zusätzlich zu einem typischen Elektronische Signatur-Workflow zu integrieren. Ich werde auf diese Art von Features eingehen, wo sie relevant sind, aber ich glaube nicht, dass das Hinzufügen von KI von Natur aus eine Elektronische Signatur-Anwendung besser macht — insbesondere für kleine Unternehmen, die sich nicht mit Tausenden von Vereinbarungen auseinandersetzen müssen.

Ich hab mit einer Liste von über 40 Anwendungen für Elektronische Signaturen angefangen. Das waren zu viele, um sie richtig zu testen, also habe ich die Liste gekürzt, indem ich mir die Websites angeschaut und alle rausgenommen habe, die offensichtlich nicht den Kriterien entsprachen, klar auf Unternehmenskunden ausgerichtet waren, generell schlechte Nutzerbewertungen hatten oder sonst irgendwie nicht so gut passten. Der Blog eines Dienstes wurde für KI-Link-Promotion-Spam genutzt, sodass man ihm offensichtlich nicht zutrauen konnte, vertrauliche Dokumente sicher aufzubewahren. Ich möchte noch erwähnen, dass ich nicht denke, dass die Anwendungen, die es nicht in die Liste geschafft haben, nicht in der Lage sind, Dokumente zu signieren – sie sind einfach nicht so benutzerfreundlich, kosten mehr oder haben aus anderen Gründen keinen Platz in einer Liste der besten Anwendungen verdient. Wenn du eine davon benutzt und damit zufrieden bist, ist das super, aber wenn du nach einer Anwendung suchst, mit der du anfangen kannst, probier erst mal die aus dieser Liste aus.

Für die übrigen Anwendungen (die ich in den letzten Jahren sechs Mal getestet habe) habe ich ein Konto erstellt, einen Super Important Contract als Word-Datei und PDF hochgeladen und ihn an eine zweite E-Mail-Adresse gesendet. Dann habe ich den Vertrag sowohl als Absender als auch als Empfänger unterschrieben, was mir ein gutes Gefühl für den gesamten Workflow gegeben hat. Die meisten Anwendungen, die es nicht auf die Liste geschafft haben, wurden zu diesem Zeitpunkt gestrichen, da der Prozess entweder für den Absender oder den Empfänger nicht meinen Standards entsprach. Das Dokument wurde am Ende trotzdem unterschrieben – ich tat es nur nicht mit einem Lächeln im Gesicht.

Für die Anwendungen, die durchkamen, habe ich mir mehr Zeit genommen, um die Benutzeroberfläche zu erkunden, die angeblichen Haupt-Features auszuprobieren und sicherzustellen, dass sie auch die restlichen Kriterien erfüllen. Aus all dem ergeben sich die sechs besten E-Signatur-Anwendungen. 

Die besten Anwendungen für elektronische Signaturen auf einen Blick

Beste Software für elektronische Signaturen für Unternehmen, die viele Dinge signieren

Dokusign (Englisch) (Web, iOS, Android)

Docusign-Vorteile:

• Erfüllt alle Anforderungen, die eine E-Signatur-Anwendung erfüllen kann.

• Schön und einfach zu bedienen

Nachteile von Docusign:

• Mit dem günstigsten Plan kannst du nur fünf Signaturen pro Monat erstellen.

• Kann teuer sein

DocuSign ist eine der beliebtesten elektronischen Signatur-Anwendungen, und das aus gutem Grund. Es ist super zu benutzen und bietet alle Features, die die meisten Leute von einer Anwendung für Elektronische Signaturen erwarten. Auch wenn es nicht die allerbeste Anwendung für deine speziellen Bedürfnisse ist, ist sie so durchweg konsistent, dass sie wahrscheinlich unter den Top 3 ist.

Der Einstieg bei Docusign ist echt einfach: Melde dich für eine kostenlose Testversion an und schon kannst du ein Dokument hochladen, es zum Unterschreiben vorbereiten und an die Empfänger schicken. Wenn du schnell mal etwas unterschreiben musst, kannst du das mit der kostenlosen Testversion von Docusign in wenigen Minuten erledigen.

Docusign ist so eingerichtet, dass es einfach ist, den Überblick über viele verschiedene Dokumente in verschiedenen Phasen des Signaturprozesses zu behalten. Wenn du nur ein paar Umschläge im Monat verschickst, brauchst du die verschiedenen Boxen und Report-Features nicht wirklich – du weißt ja, wer seinen Vertrag unterschrieben hat und wer nicht. Wenn Sie jedoch Dutzende von Auftragnehmern oder Freiberuflern verwalten oder von allen Ihren Kunden verlangen, dass sie Verträge unterzeichnen, können sie Ihnen einen nützlichen Überblick darüber geben, wo Ihr Unternehmen steht. Das Beste daran ist, dass Docusign mit deinem Unternehmen skalieren kann, von den ersten paar Mitarbeitern bis hin zum Onboarding von Hunderten von Mitarbeitern.

Und wenn Sie dieselben Verträge immer wieder versenden, können Sie Vorlagen erstellen, sie in großen Mengen an viele verschiedene Empfänger senden und sogar PowerForms verwenden, um einen Vertrag zu erstellen, den Ihre Kunden direkt über einen Link unterschreiben können.

Docusign beschreibt ihre Unternehmensebene jetzt als intelligente Plattform für das Vertragsmanagement. Das bedeutet einfach jede Menge KI-Funktionen. Das ist hier nicht möglich, aber einiges davon könnte im Laufe der Zeit in die regulären Pläne übergehen.

Wenn Sie die Dinge wirklich optimieren möchten, lässt sich Docusign auch in Zapier integrieren, sodass Sie dynamische, durchgängige Vertrags-Workflows orchestrieren können. Sie können zum Beispiel automatisch Signaturanfragen aus Formularen, Leads oder Spreadsheets generieren, signierte Dokumente in Ihrer Cloud-Speicher-App speichern und Ihr CRM aktualisieren. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Docusign mit Zapier automatisieren können.

Docusign Preis: Ab $15/Monat für einen persönlichen Plan mit bis zu 5 versendeten Umschlägen pro Monat. 10 Dokumente mit automatischen Erinnerungen gibt's im Standard-Plan für45pro Benutzer und Monat.

Die beste Anwendung für elektronische Signaturen, wenn du ab und zu Dokumente auf einem Mac unterschreiben musst.

Vorschau (macOS)

Vorteile der Vorschau:

• Kostenlos auf deinem Mac verfügbar

Vorschau Nachteile:

• Nicht so leicht zu überprüfen wie eine digitale Signatur mit einer speziellen Anwendung.

Wenn du ein Dokument zum Unterschreiben bekommen hast und niemand die ganzen Sicherheitsmaßnahmen braucht, die bei meinen anderen Vorschlägen zum Einsatz kommen, hast du mehrere Möglichkeiten. Wenn Sie einen Mac haben, müssen Sie sich keine Gedanken über die Installation von Software oder die Anmeldung für Dienste machen. Sie können Dinge direkt aus der Vorschau signieren.

Öffne das Dokument, das du unterschreiben willst, in der Vorschau, geh auf Extras > Kommentare > Unterschrift > Unterschriften verwalten und klicke auf Unterschrift erstellen. Du kannst dann eine Signatur mit deinem Trackpad oder deinem iPhone erstellen oder indem du ein Blatt Papier unterschreibst und es in die Kamera hältst. 

Klick auf „Fertig“ und zieh deine neue Signatur an die gewünschte Stelle. Speichern Sie das Dokument, senden Sie es zurück, und schon kann es losgehen. Und Ihre Signatur bleibt in der Vorschau für die zukünftige Verwendung gespeichert. 

Vorschaupreis: Kostenlos bei allen Macs enthalten

Beste Anwendung für elektronische Signaturen, wenn du ab und zu Dokumente auf dem PC unterschreiben musst

Adobe Acrobat Reader (Windows)

Vorteile von Adobe Acrobat Reader:

• Kostenlos erhältlich

• Ermöglicht es Ihnen, zwei Dokumente pro Monat kostenlos zu versenden

Nachteile von Adobe Acrobat Reader:

• Keine spezielle Anwendung für elektronische Signaturen

Windows-PCs haben keine tolle integrierte Option wie Vorschau, aber Sie können trotzdem schnell jedes Dokument mit der kostenlosen Adobe Acrobat Reader-Anwendung signieren — etwas, das Sie wahrscheinlich bereits installiert haben. Wenn Sie es nicht tun, laden Sie es von der Adobe-Website herunter. (Adobe bietet auch eine robustere Feature namens Acrobat Sign — früher Adobe Sign— als Teil der Acrobat Pro- und Acrobat Studio-Pläne an, aber sie ist weitaus komplizierter.)

Öffnen Sie das Dokument, das Sie signieren möchten, in Adobe Reader und wählen Sie in der linken Seitenleiste Ausfüllen und unterschreiben. Klick in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Selbst unterschreiben “ und dann auf „Signatur hinzufügen“. 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Signatur zu erstellen: Sie können Ihren Namen eingeben und ihn von Adobe Reader in eine Signatur umwandeln lassen, die wie eine Signatur aussieht, eine Signatur mit Ihrem Trackpad zeichnen oder ein Bild Ihrer Signatur hochladen. Zeichnen ist wahrscheinlich am einfachsten, wenn Sie etwas Einzigartiges ohne allzu großen Aufwand wollen. 

Ziehen Sie Ihre Signatur an die gewünschte Stelle, speichern Sie das Dokument und senden Sie es zurück. Und schon sind Sie fertig. Sie können sogar eine beglaubigte Kopie mit einem Prüfpfad speichern, der nicht bearbeitet werden kann.

Mit Adobe Reader können Sie auch zwei Dokumente pro Monat zur Unterzeichnung versenden, was ziemlich praktisch ist, und es gibt kostenpflichtige Pläne, mit denen Sie mehr versenden und weitere Funktionen zur Dokumentenverwaltung und KI-gestützte Features hinzufügen können. Aber ehrlich gesagt war es in den letzten Jahren ein Albtraum, den Überblick darüber zu behalten, wie es heißt, wie es funktioniert, wie man sich anmeldet und wie es sich von den anderen Adobe eSign-Optionen unterscheidet. Wenn Sie viel mit PDFs machen oder nur gelegentlich Dokumente zur Unterzeichnung versenden möchten, probieren Sie es aus, aber wenn Sie nach einer speziellen eSign-Anwendung suchen, probieren Sie eine der anderen Optionen auf dieser Liste aus.

Preis für Adobe Reader: Kostenlos

Beste Anwendung für elektronische Signaturen mit einer Option zum Bezahlen nach Nutzung

elektronische Signaturen (Web)

Vorteile von elektronischen Signaturen:

• Ausschließlich nutzungsbasierte Bezahlung

• Einfach zu automatisieren

Nachteile elektronischer Signaturen:

• Für viele Firmen, die viele Verträge abschließen müssen, ist ein unbegrenzter Plan bei einem anderen Anbieter günstiger.

Viele eSign-Anwendungen begrenzen die Anzahl der Dokumente, die Sie je nach Plan pro Monat versenden können. Das ist ziemlich unpraktisch, wenn Ihre Anforderungen an die elektronische Signatur im Laufe des Jahres schwanken, beispielsweise weil Sie Saisonkräfte einstellen oder Ihre Projekte keinem vorhersehbaren Muster folgen. Entweder können Sie nicht alle Dokumente, die Sie benötigen, senden, wann Sie möchten, oder Sie müssen in den meisten Monaten für einen größeren Plan zu viel bezahlen. eSignatures (ehemals eSignatures.io) widersetzt sich diesem Trend vollständig mit seinem ausschließlich auf Bezahlung basierenden Angebot.

Sobald Sie sich für ein kostenloses Konto angemeldet haben, fordert eSignatures Sie auf, sich selbst einen Mustervertrag zuzusenden, damit Sie sehen können, wie der Service funktioniert. (Dieselbe Demo ist auch in die Startseite der Website integriert, was ziemlich großartig ist.) Danach liegt es an Ihnen — obwohl der Onboarding-Assistent Sie hilfreich durch die Sache führt. 

Im Gegensatz zu anderen der besten eSignatur-Dienste sind elektronische Signaturen nicht wirklich dafür gemacht, einzelne Verträge an einmalige Empfänger zu senden. Sie können das tun, wenn Sie möchten, aber es ist wirklich für Unternehmen konzipiert, die ihre Verträge mithilfe von Vorlagen stapeln oder automatisieren möchten. (Sie haben sie auf der Registerkarte Vorlagen eingerichtet. Sie sind etwas weniger flexibel als einige der anderen Optionen, aber die fehlende Anbieterbindung gleicht das aus.)

Sobald Sie eine Kreditkarte eingerichtet haben, funktioniert eSignatures ganz automatisch. Sie können einen Link erstellen, über den sich Ihre Kunden ohne Ihre Eingabe registrieren können, eine Signierseite in Ihre WordPress-Website einbetten oder ihnen sogar einen Vertrag zur Unterzeichnung per SMS senden.

Bei aller Einfachheit bietet eSignatures einen vollständigen Prüfpfad, eine Wahl des Datenspeicherorts und ist genauso sicher und gesetzeskonform wie jedes andere spezielle Tool.

Wenn Sie Ihre eigenen Integrationen programmieren möchten, bietet Ihnen die API von eSignatures diese Flexibilität. Verwenden Sie für alles andere die eSignatures-Integration von Zapier, um ausgefeilte, mehrstufige Signatur-Workflows zu erstellen.

Preis für eSignaturen: $0.49/document; Der Preis sinkt bei Großeinkäufen.

Die beste Anwendung für elektronische Signaturen zum kostenlosen Unterzeichnen von Dokumenten

SignWell (Web)

SignWell-Vorteile:

• Mit drei Dokumenten pro Monat im kostenlosen Tarif und kostenpflichtigen Tarifen mit unbegrenzter Dokumentenanzahl ab 0,12pro Monat ist das Angebot echt attraktiv.

SignWell Nachteile:

• Nicht so ausgefeilt und leistungsstark wie eine fortgeschrittene Anwendung wie Docusign.

Nicht jedes Unternehmen muss jeden Monat Dutzende von Verträgen versenden oder unterzeichnen. Wenn das der Fall ist, könnte SignWell (früher bekannt als Docsketch) mit seinem Gratis-Tarif für drei Dokumente pro Monat genau das Richtige für dich sein. 

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie mit dem Versenden von Verträgen beginnen. Du kannst entweder ein Dokument zum Unterschreiben hochladen oder eine Vorlage erstellen (im Gratis-Tarif bekommst du allerdings nur eine). Egal, für welche Option du dich entscheidest, du kannst die moderne und echt benutzerfreundliche Web-Anwendung von SignWell nutzen, um alle Infos und Unterschriftsfelder hinzuzufügen. Es kann Ihnen sogar dabei helfen, Dinge auf Leerzeilen oder Lücken im Dokument zu platzieren.

Machen Sie sich keine Sorgen — Signwell ist auf dieser Liste, weil es eine gute, benutzerfreundliche und voll ausgestattete Anwendung für elektronische Signaturen ist. Dass es einen tollen Gratis-Tarif hat, ist einfach ein großer Bonus. Wenn Sie in einigen Monaten mehr Dokumente senden müssen, würde ich ohne zu zögern empfehlen, auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen. Mit dem $12/month Light-Plan erhalten Sie fünf Vorlagen, eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten und den Massenversand, während der Business-Plan $36/month eine unbegrenzte Anzahl von Vorlagen, persönliche Anmeldung, bis zu drei Teammitglieder, benutzerdefiniertes Branding und einige andere nützliche Funktionen wie Datenvalidierung bietet. Was das Preis-Leistungs-Verhältnis angeht, bieten nur sehr wenige Anwendungen mehr.

In Bezug auf KI-Funktionen hat SignWell eine MCP-Integration hinzugefügt, sodass Sie Dokumente aus Apps wie Claude und Cursor erstellen, senden und verfolgen können. Sie können SignWell auch mit Zapier verbinden, sodass Sie intelligente, mehrstufige Systeme rund um Ihre Dokumente aufbauen können. Wenn zum Beispiel ein Dokument abgeschlossen ist, kann Zapier relevante Datensätze aktualisieren und Dateien in Ihrer Cloud-Speicher-App speichern.

Preis von SignWell: Kostenlos für bis zu 3 Dokumente pro Monat. Ab $12pro Monat für den Personal-Plan mit unbegrenzter Anzahl an Dokumenten.

Beste elektronische Signatur-Anwendung für kleine Teams

airSlate SignNow (Web, iOS, Android)

airSlate SignNow-Vorteile:

• Tolle Team-Pläne für die Basis-Features, vor allem, wenn du jährlich bezahlst.

airSlate SignNow Nachteile:

• Einige Features, wie Anhänge und Branding, sind nur in den teuersten Plänen verfügbar.

Für viele Unternehmen ist Papierkram eine Teamleistung. Bevor du Dokumente verschickst, musst du vielleicht Leute aus verschiedenen Abteilungen bitten, daran mitzuarbeiten oder sie zumindest zu checken. Viele Anwendungen für elektronische Signaturen verlangen eine hohe monatliche Gebühr pro Nutzer. Zwei oder drei zusätzliche Konten zu haben, verdoppelt oder verdreifacht nicht einfach deine Kosten; im Vergleich zu den persönlichen Einzelnutzer-Plänen kann es leicht vier- oder fünfmal so viel kosten.

Deshalb airSlate SignNow ist meine Lieblings-Signatur-Anwendung für kleine Teams — jeder Plan beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Es gibt nicht einmal einen separaten persönlichen oder individuellen Plan. Der Businessplan beginnt bei $20/Monat, wenn er monatlich bezahlt wird. Damit liegt er am günstigeren Ende des Spektrums. Und wenn Sie jährlich zahlen, sind es nur $8/Monat. Solange Sie bereit sind, sich für die Plattform zu engagieren und wissen, dass Sie mit Ihrem Team an vielen Verträgen arbeiten müssen, ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Zusätzlich zu seinen Team-Features erfüllt SignNow alle Kriterien einer großartigen Anwendung für elektronische Signaturen. Dokumente zu signieren ist für Empfänger einfach, Sie erhalten eine unbegrenzte Anzahl von Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen, und es gibt sogar mobile Anwendungen. Bei höheren Plänen erhalten Sie Features wie Anfragen von Zahlungen, Anlagen von Unterzeichnern und vollständigen Telefonsupport.

Mit der SignNow-Integration von Zapier können Sie flexible, mehrstufige Dokumenten-Workflows erstellen. Wenn beispielsweise ein Kundendatensatz aktualisiert wird, wird automatisch ein Dokument zur Unterschrift versendet. Von dort aus können Sie den Status der Unterzeichnung verfolgen und personalisierte Nachfragen versenden.

SignNow Preis: Ab 20pro Monat für den Business-Plan

Andere gute Anwendungen für elektronische Signaturen

Da elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, kann jede Anwendung, mit der man ein X auf ein Dokument schreiben kann, dazu verwendet werden, eine solche Signatur zu erstellen. Aber es gibt noch viele andere gute Anwendungen, die sich auf eSign spezialisiert haben (oder Anwendungen mit eSign-Features), die aus verschiedenen Gründen nicht in diese Liste aufgenommen wurden. Hier sind einige Optionen, die es wert sind, ausprobiert zu werden:

• Cloud-Speicheranbieter wie Dropbox, Box und Google Drive bieten dir die Möglichkeit, Dokumente zum Unterschreiben zu versenden und selbst zu unterschreiben. Wenn Sie bereits Dokumente in einem dieser Cloud-Dienste speichern, ist dies eine Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. 

• Open-Source-Docusign-Alternativen wie DocuSeal und Documenso sind wirklich praktikable Optionen; Sie können sie entweder selbst hosten oder für einen Managed Service bezahlen. Sie sind etwas technischer orientiert als die Auswahl auf dieser Liste.

• Viele Dokumentenverwaltungsprogramme bieten Unterstützung für elektronische Signaturen und andere Features, die dir bei deinen Workflows helfen können.

• Adobe Acrobat Sign ist ein großer (und sich ständig ändernder) Name unter den elektronischen Signaturen. Ich fand, dass es nicht so einfach in meinen bestehenden Workflow zu integrieren war wie meine Favoriten, aber es ist trotzdem eine gute Option. 

• Die meisten coolen PDF-Apps lassen dich auch Dokumente unterschreiben, aber vielleicht nicht die elektronischen Unterschriften von anderen Leuten sammeln.

• PandaDoc, Signaturely, Signeasy, BoldSign Xodo Sign und Xodo Sign waren alle nah dran, es auf die Liste zu schaffen, aber ich fand, dass sie entweder nicht so angenehm zu bedienen waren, kein so gutes Preis-Leistungs-Verhältnis boten oder aus anderen Gründen etwas umständlicher waren als meine Favoriten. Sie alle ermöglichen es Ihnen, elektronische Signaturen zu sammeln, und wenn Sie bereits eine verwenden, lohnt es sich vielleicht nicht, zu einem anderen Tool zu wechseln, aber wenn Sie neu anfangen, bevorzuge ich die Anwendungen auf dieser Liste. 

Was ist die beste Anwendung für elektronische Signaturen, um Dokumente online zu unterschreiben?

Ehrlich gesagt, das Wichtigste ist, dass Sie tatsächlich irgendeine Anwendung verwenden. Sie alle kümmern sich um die Grundlagen – Sie erhalten eine rechtsgültige Unterschrift, die Sie nachverfolgen können – aber jede geht dabei einen etwas anderen Weg. Wenn Ihr Team täglich Dokumente online signieren muss, stellen Sie sicher, dass sich die von Ihnen gewählte Anwendung für elektronische Signaturen einfach zu bedienen anfühlt und sich in die anderen Anwendungen in Ihrem Workflow integrieren lässt. Weitere Optionen finden Sie in dieser Liste der besten DocuSign-Alternativen.

Häufig gestellte Fragen zu Anwendungen für elektronische Signaturen

Auch wenn wir das schon seit Jahren tun, kann es sich immer noch etwas seltsam anfühlen, Dinge elektronisch zu signieren. Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Prozess, um Ihnen zu helfen.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist wie deine Unterschrift, nur dass sie mit einem Computer, Smartphone oder einem anderen elektronischen Gerät erstellt wird. Möglicherweise musst du deinen Namen eingeben, ein iPad mit einem Stift signieren oder sogar einen Kringel mit deiner Maus oder deinem Trackpad zeichnen – aber es zählt immer noch als Unterschrift. 

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

In fast allen Fällen, ja. Da elektronische Signaturen jedoch leichter zu fälschen sind, müssen Sie möglicherweise auch einige Verifizierungsinformationen sammeln, wenn Sie befürchten, dass Sie diese möglicherweise vor Gericht durchsetzen müssen. 

Können Sie eine elektronische Signatur beglaubigen?

Ja, elektronische Signaturen können notariell beglaubigt werden. Die Einzelheiten der Anforderungen variieren von Gerichtsbarkeit zu Gerichtsbarkeit, also prüfen Sie Ihre jeweiligen lokalen Anforderungen. 

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Dieser Beitrag wurde ursprünglich im April 2015 von Paula DuPont veröffentlicht und enthielt bereits frühere Beiträge von Hannah Herman. Das letzte Update erfolgte im Juni 2026.