オンラインで書類に署名するための 6 最高の電子署名アプリ

事務処理は、プリンター、数枚の紙、ペンを必要とするものというよりも、抽象的な概念になりました。法的拘束力を持つために契約書に物理的に署名する必要はありませんが、電子署名が法廷で確実にカウントされるようにするには、まだいくつかのフープを飛び越えなければなりません。悪意のある元ビジネス パートナーが投げかける可能性のあるあらゆる法的調査にデジタル署名が耐えられるようにしたい場合は、専用の電子署名アプリを使用してオンラインで文書に署名するのが最善の方法です。

フリーランスの技術ライターとして、私は過去 10 年間、仕事をするためだけに、数十もの契約書、作業明細書、W 8 -BEN-E フォーム、その他の法的文書に署名する必要がありました。私はアイルランドに拠点を置いていますが、原本を米国にタイムリーに送り返すのにどれくらいの費用がかかるかは推測することしかできません。ご想像のとおり、私は多くの電子署名アプリを使用する必要がありました。

受け取った文書に電子署名する方法を探している場合でも、請負業者やその他のビジネス パートナーにデジタル署名してもらうために文書を送信する場合でも、適切なアプリの使用をお勧めします。私は40以上の電子署名アプリを検討およびテストしましたが、書類の当事者双方にとって最適なアプリはこれら 6 つです。（本当に、フリーランスのライターを雇う場合は、良いアプリを使用してください。お願いします。

最高の電子署名ソフトウェア

• 多くのことに署名する企業向けのDocuSign

• Macで時々文書に署名するためのプレビュー

• Adobe Acrobat Reader で PC で文書に署名することがあります

• eSignaturesは 、使い古分課金オプションです

• 無料の文書署名アプリ「SignWell」

• 小規模チーム向けの SignNow

オンラインで文書に署名する方法：デジタル署名と電子署名

すべての法的なことと同様に、定義は重要です。オンライン文書署名について話すとき、 電子署名とデジタル署名は少し異なります。

電子署名とは、文書に入力、描画、またはその他の方法でコンピューターで追加された署名です。Microsoft Word から Adobe Photoshop まで、ほぼすべてのアプリで作成できます。法的拘束力はありますが、誰でも簡単に偽造できるため、物議を醸す裁判でその有効性を執行するのが難しい場合があります。他の弁護士が、あなたのかつてのビジネスパートナーがiPadをコーヒーテーブルに置き忘れ、小さな子供が気づかないうちに開いている文書に波線を描いて送信を押すことにしたと説得力を持って主張できる場合、あなたは大金を失う可能性があります。

デジタル署名は、暗号化を使用して文書を保護する特別な種類の電子署名であり、Eメールアドレス、文書に署名した日時と場所、署名に使用したデバイスのシリアル番号と識別情報などの詳細も埋め込まれます。これにより、文書を一意にする「指紋」と、独立して検証できる紙の証跡の両方が作成されます。仮に裁判になったとしても、実際に文書に署名したのは自分ではないと主張するのははるかに難しくなるだろう。少年は自分のEメールアドレスをほとんど書き加えなかったからだ。公式な目的の場合、デジタル署名ははるかに安全で、世界中で法的に認められています。そのため、デジタル署名を追加するには専用の eSign アプリが必要です。 

これらの用語は同じ意味で使用していますが、一般的な使用法では基本的にそうですが、調査を行う際にはその区別を念頭に置いておく価値があります。

文書に電子的に署名する方法

さまざまなツールを使用してドキュメントにデジタル署名できますが、このリストにあるアプリはすべて専用の電子署名アプリであり、署名が非常に簡単に行えます。電子署名が必要な文書が送られてきた場合は、これらのアプリのいずれかから始めるか、最後までスクロールして他のオプションを確認してください。

最高の電子署名アプリとはどのようなものでしょうか?

このようなビジネス アプリ カテゴリの問題は、アプリの料金を支払う人 (またはどのアプリを入手するかを決める人) が、そのアプリを毎日使用しなければならない人ではないことが多いことです。世の中には目的を達成できる電子署名アプリが数多く存在しますが、その多くは使い勝手が悪いです。

このリストに載るためには、文書署名ソフトウェアは使いやすく、中小企業が必要とするすべての機能を備えている必要がありました。私にとって、優れた電子署名アプリはいくつかの基準を満たす必要があります。

• 任意のドキュメントに電子 (またはデジタル) 署名を追加する機能。 署名することがこれらのアプリの目的です。しかし、よりシンプルで簡単に実行でき、サポートされるドキュメントやデバイスの種類が増え、他のアプリやソフトウェアプラットフォームとのインテグレーションが深まるほど、より良いものになります。ほとんどすべてのアプリは署名や入力した名前を追加するだけですが、社内で人材をオンボードする場合でも、外部の請負業者を雇う場合でも、使いやすく、さまざまなワークフローに適合するアプリを探していました。実際には、これは、他のツールやサービスとのインテグレーションもZapier経由または直接確認したいということを意味していました。

• 文書を他のユーザーに送信して署名してもらう機能。 これは専用の電子署名アプリにとって非常に重要な機能であり、自分で文書に署名する場合と同様に、受信者にとって簡単で快適なものにしたいと考えました。(本当に、ひどいアプリでたくさんの書類に署名しなければなりませんでした。)受信者は、アカウント登録やアプリのインストールを強制されることなく、これを実行できる必要もありました。ここではアプリを比較するだけでなく、紙の印刷、署名、スキャンのしやすさについてもランク付けしています。

• 中小企業向けのアクセシビリティ。高価なプラン、契約の縛り、数十人規模のユーザーを対象とする、大企業クライアントに重点を置いたeSignアプリは数多くありますが、このリストにはそのようなアプリは存在しません。私は、月に数人の顧客と契約したり、100 人ほどの従業員をオンボードしたりするのに使えるが、多国籍企業を管理するのには使えないアプリを探しました。それほど大きな会社で働いている場合、調達部署が何を使用しているかを指示することになります。

• セキュリティ。特定の機能セットを探していたわけではありませんが、契約書などの機密文書を保存できるアプリは、何らかの方法でそれに対処する必要がありました。暗号化またはパスワードで保護された文書、米国またはEU政府のコンプライアンス、デジタル署名のサポートなどはすべて、成績を上げるのに十分でした。(ただし、使用するアプリが国または業界のコンプライアンス基準を満たしていることを確認してください。それらはかなり異なる可能性があります。

• 無料トライアル（または無料プラン）。この分野にはさまざまな競合企業がひしめき合っており、ウェブサイトだけから優劣を見分けるのはほぼ不可能です (信じてください、私は知っています)。このリストに載るには、きちんとした無料トライアル、あるいはもっと良いのは無料プランが必要でした。クレジットカードの詳細情報を収集しないアプリも優先されました。それらは必要ありません。 

私は40を超える電子署名アプリのリストから始めました。意味のあるテストを行うには数が多すぎたため、各社のウェブサイトを確認し、明らかに基準を満たしていないもの、明らかに大企業クライアントを対象としているもの、ユーザーレビューが全体的に悪いもの、その他適切ではないと思われるものを除外して、数を絞りました。あるサービスのブログは AI リンク プロモーション スパムに使用されていたため、機密文書を安全に保管できるとは到底思えませんでした。リストに載っていないアプリの中に、文書に署名できないアプリがあるとは思わない、という点は注目に値します。単に、それらのアプリは、それほど使いやすくなかったり、コストが高かったり、あるいはベストアプリ リストに載るに値しなかったりするだけです。いずれかのアプリを使用していて満足しているのであれば、それは素晴らしいことですが、使い始めるアプリを探している場合は、まずこのリストにあるアプリを試してみてください。

残りのアプリ（過去数年間で 5 回テスト済み）については、アカウントを作成し、超重要契約書を Word ファイルと PDF としてアップロードし、2 番目のEメールアドレスに送信しました。その後、送信者と受信者の両方として契約書に署名し、全体的なワークフローをよく理解することができました。リストに載らなかったほとんどのアプリは、送信者または受信者のいずれかのプロセスが私の基準を満たしていなかったため、この段階で除外されました。それでも文書は署名されましたが、私は笑顔で署名しませんでした。

合格したアプリについては、インターフェースを詳しく調べたり、アプリが謳っている目玉機能を試したり、残りの基準を満たしているか確認したりすることにさらに時間を費やしました。これらすべてに基づいて、6 つの最高の電子署名アプリを紹介します。 

最高の電子署名アプリを一目で

多くのことに署名する企業に最適な電子署名ソフトウェア

DocuSign (Web, iOS, Android)

DocuSignの長所:

• あらゆる電子署名アプリがチェックできるすべての項目をチェック

• 素敵で使いやすい

DocuSignの短所:

• 最も安いプランでは、署名は月に5件までに制限されます

• 高価になる可能性がある

Docusign は、最も人気のある電子署名アプリの 1 つであり、それには十分な理由があります。使いやすく、ほとんどの人が電子署名アプリに求める機能をすべて備えています。たとえそれが特定のニーズに完全に合致する最高のアプリではないとしても、全体的に非常に一貫性があるため、おそらくトップ 3 に入るでしょう。

Docusign を使い始めるのは非常に簡単です。無料トライアルにサインアップすると、ほぼすぐに、ドキュメントをアップロードし、署名を準備し、受信者に送信するように求められます。急いで書類に署名してもらう必要がある場合は、Docusignの無料トライアルを利用すれば、数分で署名が完了します。

DocuSignは、署名プロセスのさまざまな段階で、さまざまな文書を簡単に追跡できるように設定されています。月に数通の封筒を送るだけなら、さまざまなボックスやレポート機能はあまり役に立ちません。契約に署名した人と署名していない人しか分からないからです。しかし、何十人もの請負業者やフリーランサーを管理している場合、またはすべてのクライアントに契約書への署名を要求している場合は、ビジネスの現状について有益な概要を教えてくれます。おそらく最も優れている点は、Docusign は最初の数名の採用から数百人のスタッフのスケールに合わせて拡張できることです。

同じ契約書を何度も送る場合は、テンプレートを作成し、一括で多くの異なる受取人に送ることができ、さらにはPowerFormsを使って顧客がリンクから直接署名できる契約書を作成することもできます。

本当に効率化したいなら、 DocusignはZapierと連携し、動的なエンドツーエンドの契約ワークフローをオーケストレーションできます。例えば、フォームや見込み客、スプレッドシートから自動的に署名リクエストを生成できます。そこからAIが重要な契約の詳細を抽出または要約し、署名済みの書類をクラウドストレージアプリに保存し、CRMを更新します。ZapierでDocusignを自動化する方法について詳しく学びましょう。

Docusign の価格: 個人プランの場合、月額 $15からで、1 か月あたり最大5の封筒が送信されます。自動リマインダー付きのドキュメント10は、標準プランで月額45ドル / ユーザーでご利用いただけます。

Macで時々文書に署名するのに最適な電子署名アプリ

プレビュー (macOS)

プレビューの長所:

• Macで無料で利用可能

プレビューの短所:

• 専用アプリを使用したデジタル署名ほど検証可能ではない

署名を求める文書が送られてきたが、私が選んだ他の製品に付属している警告ベルやセキュリティホイッスルを誰も必要としない場合は、選択肢があります。Mac をお持ちの場合は、ソフトウェアのインストールやサービスへのサインアップについて心配する必要はありません。プレビューから直接署名できます。

署名するドキュメントをプレビューで開き、 「ツール」>「注釈」>「署名」>「署名の管理」に移動して、 「署名の作成」をクリックします。その後、トラックパッドやiPhoneを使うか、紙に署名してカメラにかざすことで、署名を作成できます。 

「完了」をクリックすると、新しい署名を必要な場所にドラッグできます。ドキュメントを保存して送り返せば、準備完了です。また、署名はプレビューに保存され、後で使用できるようになります。 

プレビュー価格: すべての Mac に無料で含まれています

PCで時々文書に署名するのに最適な電子署名アプリ

Adobe Acrobat Reader (Windows)

Adobe Acrobat Readerの長所:

• 無料で利用可能

• 月に2つのドキュメントを無料で送信できます

Adobe Acrobat Readerの短所:

• 専用の電子署名アプリではない

Windows PC には、プレビューのような優れた組み込みのオプションはありませんが、無料の Adobe Acrobat Reader アプリ (おそらく既にインストールされているもの) を使用して、任意のドキュメントに簡単に署名できます。お持ちでない場合は、Adobeのウェブサイトからダウンロードしてください。(Adobe では、 Acrobat Sign (旧 Adobe Sign) というより強力なアプリも提供していますが、こちらはより複雑です。)

Adobe Reader で署名するドキュメントを開き、左側のサイドバーで [塗りつぶし & 署名] を選択します。ツールバーの「自分で署名」ボタンをクリックし、 「署名を追加」をクリックします。 

署名を作成する方法はいくつかある。名前を入力してAdobe Readerで署名のようなものに変換する方法、トラックパッドで署名を描く方法、署名の画像をアップロードする方法だ。手間をかけずにユニークなものが欲しいなら、絵を描くのがおそらく一番簡単だ。 

署名を目的の場所にドラッグし、文書を保存して、送り返します。これで完了です。編集できない監査証跡を含む認証コピーを保存することもできます。

Adobe Reader では、署名用に文書を 1 か月あたり 2 つ送信することもできます。これは便利ですが、有料プランではさらに多くの文書を送信できます。しかし、正直に言うと、それが何と呼ばれているのか、どのように機能するのか、どのようにサインアップしたのか、そして他の Adobe eSign オプションとどのように異なるのかを追跡することは、ここ数年悪夢でした。PDF を頻繁に使用する場合や、たまに文書を送信して署名をもらうだけの場合は、ぜひ試してみてください。ただし、専用の電子署名アプリを探している場合は、このリストにある他のオプションのいずれかを試してみてください。

Adobe Reader price: Free

従量課金オプションを備えた最高の電子署名アプリ

電子署名 (Web)

eSignatureのメリット:

• 従量課金制のみ

• 自動化が容易

eSignatureの欠点:

• 多くの契約を締結する必要がある多くの企業にとって、他のサービスとの無制限プランの方が安価になるだろう。

多くのeSignアプリは、プランによって月に送れる書類の数に制限があります。例えば季節限定のスタッフを雇う場合や、プロジェクトが予測可能なパターンに沿わない場合など、eSigningのニーズが年間を通じて変わる場合はかなり不便です。必要な書類をすべて送りたい時に送れなかったり、ほとんどの月はより大きなプランに過剰に支払わなければならなくなるでしょう。eSignatures(旧 eSignatures.io)この傾向とは完全に逆らい、ペイド・ユー・ユー・ゴー(使った分だけ課金)の提供が特徴です。

無料アカウントに登録するとすぐに、eSignaturesはサービスの仕組みを自分に示すサンプル契約書を送ることを推奨します。(同じデモはウェブサイトのホームページにも組み込まれており、これはかなり素晴らしいです。)その後はあなた次第ですが、オンボーディングウィザードが親切にガイドしてくれます。 

他の優れた電子署名サービスとは異なり、電子署名は個別の契約を一度きりの受取人に送るためのものではありません。もしよければできますが、これは主にテンプレートを使って契約をまとめたり自動化したりしたい企業向けに設計されています。(テンプレートタブで設定します。他の選択肢よりは少し柔軟性が劣りますが、ロックインがないことがそれを補っています。)

一度クレジットカードを設定すれば、eSignaturesはあなたが直接関わる必要すらありません。クライアントがあなたの意見を聞かずに登録できるリンクを作成したり、SMSの契約書を送ったりすることも可能です。

自分でインテグレーションを書きたいなら、eSignaturesのAPIがその柔軟性を提供します。それ以外の場合は、 ZapierのeSignaturesインテグレーション を使って、洗練された多段階の署名ワークフローを構築しましょう。例えば、AIを使って契約書の要約を作成したり、完了した契約をGoogleドライブやOneDriveに保存したり、CRMレコードを更新したりできます。

電子署名の価格は0ドル。49/document;まとめ買いすると価格は下がります。

無料で文書に署名できる最高の電子署名アプリ

サインウェル (Web)

SignWellの長所:

• 無料プランでは月に 3 つのドキュメント、さらに月額 $ 12からの無制限ドキュメントの有料プランでは、真に価値のある提案となります。

SignWellの短所:

• Docusignのような高度なアプリほど洗練されておらず、強力でもない

すべての企業が月に数十件の契約書を送ったり署名したりする必要があるわけではありません。もしそうなら、毎月3つのドキュメントを無料で提供できる無料プランを備えたSignWell（旧称Docsketch）が最適かもしれません。 

サインアップしたらすぐに、契約書の送信を開始することができます。署名する文書をアップロードするか、テンプレートを作成することができます (ただし、無料プランでは 1 つしか利用できません)。どちらのオプションを選択した場合でも、SignWell の最新かつ本当に使いやすい Web アプリを使用して、情報や署名フィールドを追加できます。ドキュメント内の空白行やギャップに物を配置するのにも役立ちます。

心配しないでください。SignWell がこのリストに載っているのは、使いやすく、機能が充実した優れた電子署名アプリだからです。素晴らしい無料プランがあるのは大きなボーナスです。数か月間にさらに多くの文書を送信する必要がある場合は、ためらわずに有料プランにアップグレードすることをお勧めします。月額 $12の個人プランでは、5つのテンプレート、無制限のドキュメント、一括送信が利用できます。一方、月額$36のビジネスプランでは、無制限のテンプレート、対面での署名、最大3人のチームメンバー、カスタムブランディング、データ認証などの便利な機能がいくつか利用できます。コストパフォーマンスの点では、これ以上の機能を提供するアプリはほとんどありません。

SignWellをZapierと連携させることで、ドキュメントの周りにインテリジェントで複数ステップのシステムを構築できます。例えば、文書が完成すると、ZapierはAIを使って重要な詳細を抽出し、関連記録を更新し、 クラウドストレージアプリにファイルを保存できます。

SignWell の価格: 1 か月あたり最大3ドキュメントまで無料。ドキュメント数が無制限の個人プランは月額 $12から。

小規模チームに最適な電子署名アプリ

SignNow (Web、iOS、Android)

SignNowの長所:

• 基本機能を備えたお得なチームプラン、特に年間払いの場合

SignNow の短所:

• 添付ファイルやブランディングなどの機能の一部は、最も高価なプランに限定されています。

多くの企業にとって、事務処理はチームワークです。ドキュメントを送信する前に、異なる部署の担当者に共同作業してもらったり、少なくとも確認してもらったりする必要があるかもしれません。多くの電子署名アプリは、ユーザーごとにかなりの月額料金を請求します。2 つまたは 3 つのアカウントを追加すると、コストが 2 倍または 3 倍になるだけでなく、単一ユーザーの個人プランと比較すると、簡単に 4 倍または 5 倍になる可能性があります。

そのため、SignNow は小規模チーム向けの私のお気に入りの署名アプリです。すべてのプランでユーザー数が無制限です。個人または個別のプランすらありません。ビジネス プランは、月払いの場合月額 $20から始まり、より手頃な価格帯となります。そして、年払いの場合は、月額わずか8ドルです。プラットフォームにコミットする準備ができており、チームと多くの契約に取り組む必要があることを認識している限り、それは最高の価値です。

チーム機能に加え、SignNowは優れた電子署名アプリのすべての条件を満たしています。書類への署名は受取人にとって簡単で、さまざまな種類のテンプレートが無限に用意され、モバイルアプリもあります。上位プランでは、支払いのリクエスト、署名者からの添付ファイル、電話対応などの機能が利用できます。

ZapierのSignNowインテグレーションを使えば、柔軟で多段階のドキュメントワークフローを構築できます。例えば、クライアントレコードが更新されると、AIを使って自動的に重要な詳細を抽出し、関連書類を記入し、署名を依頼することができます。そこから署名状況を追跡し、個別のフォローアップを送ることができます。

SignNowの価格: ビジネスプランは月額$20から

その他の優れた電子署名アプリ

電子署名は法的拘束力を持つため、文書に X を消すことができるアプリであればどれでも電子署名を作成できます。しかし、さまざまな理由でこのリストには入らなかった、他の優れた専用 eSign アプリ (または eSign 機能を備えたアプリ) も多数あります。チェックする価値のあるオプションをいくつか紹介します。

• Dropbox 、 Box 、 Google Driveなどのクラウド ストレージ プロバイダーでは、署名のために文書を送信したり、自分で署名したりすることができます。これらのクラウド サービスのいずれかにドキュメントをすでに保存している場合は、検討する価値のあるオプションです。 

• 多くのドキュメント管理ソフトウェアには、電子署名のサポートに加え、ワークフローに役立つその他の機能が含まれています。

• Adobe Acrobat Sign は、電子署名において大きな (そして常に変化する) 名前です。既存のワークフローに組み込むのは私のトップピックほど簡単ではないと感じましたが、それでも堅実な選択肢です。 

• 優れた PDF アプリのほとんどでは、ドキュメントに署名することもできますが、他の人から電子署名を収集することはできない場合があります。

• PandaDoc、 Signaturely、 Signeasy、 Xodo Sign はすべてリストに載るところまで来ましたが、それらは使い勝手が良くなかったか、価値が低いか、私のトップピックよりも少しぎこちないことがわかりました。これらすべてで電子署名を収集できます。すでにいずれかのツールを使用している場合は、別のツールに切り替える価値はないかもしれませんが、新しく始める場合は、このリストにあるアプリをお勧めします。 

オンラインで文書に署名するのに最適な電子署名アプリは何ですか?

正直なところ、最も重要なことは、これらのアプリのいずれかを実際に使用していることです。それらはすべて、追跡できる法的署名を取得するという基本的なことを処理しますが、それぞれがわずかに異なる角度からそれに取り組んでいます。チームが毎日オンラインでドキュメントに署名する必要がある場合は、選択する電子署名アプリが使いやすく、ワークフロー内の他のアプリと統合できることを確認してください。その他のオプションについては、 DocuSignの最良の代替品のリストをご覧ください。

電子署名アプリに関するよくある質問

何年も前から行ってきましたが、電子署名はやはり少し奇妙に感じるかもしれません。ここでは、このプロセスに関するよくある質問への回答をいくつか紹介します。

電子署名とは何ですか?

電子署名は、コンピューター、スマートフォン、その他の電子機器で行われる点を除けば、署名と似ています。名前を入力したり、スタイラスでiPadに署名したり、マウスやトラックパッドで波線を描いたりする必要があるかもしれませんが、それでも署名としてカウントされます。 

電子署名には法的拘束力がありますか?

ほとんどの場合、そうです。ただし、電子署名は偽造されやすいため、法廷で電子署名を執行する必要があるのではないかと懸念がある場合は、検証情報を収集する必要がある場合もあります。 

電子署名を公証できますか?

はい、電子署名は公証できます。必要な内容の詳細は管轄区域ごとに異なるため、特定の地域の要件を確認してください。 

関連資料：

• 最高のドキュメント管理ソフトウェア

• Googleドキュメントに署名を追加する方法

• 電子署名を自動的に管理する方法

この投稿は 2015 年 4 月にポーラ・デュポンによって公開され、ハンナ・ハーマンから以前に寄稿されました。最新のアップデートは 2025年4月。