- ユースケース
- プロジェクト管理
自動化によりプロジェクトをシームレスに管理、提供
✔️ 自動フォローアップでプロジェクトを順調に進める
✔️ 利害関係者に常に最新情報を提供する
✔️ プロジェクト管理タスクを自動化
Zapier は世界中で2万以上の企業から信頼されています。 2
プロジェクトを簡単に開始
数十のタスクを追加し、関係者を招待し、タイムラインを設定するなど、プロジェクトを開始すること自体がプロジェクトです。Zapier を使用すると、管理作業を自動化し、より迅速に作業を進めることができます。
プロジェクトを順調に進める
複数の成果物、タイトなスケジュール、利害関係者のグループの管理は、すでにフルタイムの仕事です。自動化により、関連する関係者にタスクの更新を送信し、プロジェクトが遅れている場合は早期にリスクを警告することができます。
プロジェクトの更新を一元化する
Zapier を使用すると、プロジェクトの更新を 1 つの中央プラットフォームに自動的に送信できるため、ブランドの再設計から新製品のリリースまで、あらゆる最新情報をどこで確認すればよいかを全員が把握できます。
プロジェクト管理ワークフローのあらゆる部分を自動化
タスクを自動的に作成する
タスクを手動で作成すると時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。プロジェクト管理ツールで新しいタスクを自動的に作成し、時間を節約して、タスクが無視されることがないようにすることができます。
適切な人にタスクを割り当てる
タスクの詳細を管理し、適切なチーム メンバーにルーティングすることは、プロセスの重要な部分です。フィルターとカスタム ロジックを使用して、適切な担当者にタスクを自動的に割り当て、タスクの見落としを防ぎます。
タスクやチームメンバーが取り残されることはありません
通知を見逃しがちですが、特に通知がさまざまな場所から届いている場合はなおさらです。Zapier を使用すると、プラットフォーム上のチーム メンバーにアラートを送信でき、メンバーがそれを確実に確認できるため、情報が失われることはありません。
フォローアップメッセージを自動で行う
ステータスの最新情報を求めて人を追いかけるのが好きな人はいません。プロセスを自動化することで、チームメイトのタスクが遅れている場合にフォローアップ メッセージを送信し、潜在的な問題を事前に把握できるようになります。
Airtable のタスクの期限が近づいたら Slack メッセージを送信する
プロジェクトダイジェストを送信して、全員が最新情報を入手できるようにする
関係者にプロジェクトに関する情報を提供することは重要ですが、時間もかかります。代わりに、自動化されたステータスレポートを使用して全員が同じ認識を持てるようにします。
チームコミュニケーションの信頼できる情報源
仕事を行うには、チームごとに異なるツールが必要です。しかし、Slack、Asana、Google Docs、Jira にまたがって作業が行われると、情報が失われやすくなります。Zapier を使用してすべてのツールを接続し、情報を 1 か所に集めてコミュニケーションを効率化します。
完了したタスクの新しいダイジェストを Asana に送信する
これらのベストプラクティステンプレートを使用してすぐに始めましょう
ゼロから始める必要はありません。わずか数分で、インターフェース、テーブル、Zap を使用して完全なソリューションを作成し、数え切れないほどの時間を節約できます。
お客様事例
コテージが自動化を取り入れた住宅を設計する方法
「当社は独自の製品やソフトウェアを多数開発しているため、それらのアプリをインフラストラクチャ内の他のシステムと通信させる方法が必要です。」
— コテージのデザインシステムリーダー、ヨンジュン・キム
自動化でプロジェクトを完了させる
強力なロジックとルーティング
フィルターやPathsなどの機能を使用して、タスクを適切なチームに自動的にルーティングします。
プロジェクトコンテキストのためのAI連携
AI を使用してプロジェクトのステータスを要約し、関係者と共有します。
