Os 9 melhores assistentes de IA para reuniões em 2025

Quando você está em uma reunião, você se divide em duas partes: o ouvinte ativo que presta atenção ao orador e o anotador meticuloso que guarda cada insight para usar depois. Contudo, fazer duas coisas ao mesmo tempo é sempre complicado. Você pode perder a oportunidade de fazer uma ótima pergunta, ou deixar de anotar uma ideia importante que precisará no futuro.

Assistentes de IA para reuniões estão aqui para ajudar. Eles gravam suas ligações, transcrevem o áudio e armazenam tudo para uso posterior. Você pode então usar uma variedade de recursos de IA para extrair informações e fazer coisas como resumir a transcrição, listar os principais insights e gerar itens de ação. 

Depois de muitos testes e pesquisas, mergulhei fundo no mundo dos assistentes de IA para reuniões. E com base nessa jornada, veja aqui os melhores.

Os melhores assistentes de IA para reuniões

• Fireflies para colaboração e acompanhamento de tópicos

• Granola para combinar anotações humanas e de IA

• Avoma para análise de conversas

• tl;dv para pesquisa de reuniões orientada por IA

• Krisp para melhorar a qualidade do áudio

• Equal Time para reuniões inclusivas

• Otter para fazer perguntas sobre suas reuniões

• Fellow para segurança e privacidade de dados

• Fathom para uma opção grátis

Como saber qual a melhor ferramenta de IA para anotações em reuniões?

Há uma distinção importante que precisamos fazer aqui: assistentes de IA para reuniões não estão tentando substituir a sua plataforma de videoconferência atual. Muito pelo contrário: eles capacitarão o Zoom, o Google Meet ou o Microsoft Teams (e outras plataformas) com uma variedade de novos recursos que vão ajudar você a acompanhar suas reuniões melhor. Você pode usá-los para lembrar de coisas, citar pessoas com precisão ou enviar informações importantes para todos os membros da sua equipe.

Há um ponto em comum entre os aplicativos que você está prestes a descobrir: todos transcrevem o áudio das suas reuniões em texto, facilitando a busca por tudo que foi dito. A partir desse ponto, cada aplicativo ajuda você de uma maneira única: ele pode resumir toda a conversa, extrair insights importantes ou fornecer uma análise de dados para ajudar você a melhorar a produtividade.

Veja o que eu buscava ao testar os assistentes de IA para reuniões:

• Fácil implementação: esses aplicativos são simples de conectar ao seu calendário e software de videoconferência, e funciona com, no mínimo, Zoom e Google Meet.

• Recursos de IA de alta qualidade. Eu analisei a qualidade da transcrição e o valor de outros recursos de IA que a plataforma oferece, incluindo o resumo, a extração de insights e a análise de sentimento.

• Automação e outros recursos de produtividade. Priorizei aplicativos que oferecem recursos que economizam tempo, como entrar automaticamente em reuniões para você ou ajudar a enviar agendas de reuniões antes do evento.

• Recursos de organização e colaboração. Quando a reunião terminar, você precisa manter tudo organizado para facilitar a pesquisa de informações posteriormente. O compartilhamento também deve ser prático, para ajudar você a manter toda a sua equipe atualizada.

• Integrações. Quanto mais, melhor — especialmente se você puder enviar dados de leads para um CRM, itens de ação para um aplicativo de gerenciamento de tarefas ou um resumo de uma reunião para um canal dedicado do Slack.

Testei esses aplicativos ao longo de duas semanas, enquanto realizava reuniões comigo mesmo ou com meus clientes. Depois que essas reuniões terminaram, fui ao painel para avaliar a qualidade da transcrição e ver quais recursos estavam disponíveis para extrair mais valor dela. Eu avaliei a facilidade de compartilhar isso com outras pessoas e experimentei algumas integrações para ver quão fluida era a transmissão de dados.

Só um detalhe: não inclui apps de videoconferência na minha pesquisa, mesmo que eles tenham bons recursos de assistente de reunião. Ao buscar um assistente de reunião, você não quer migrar completamente para uma plataforma nova — você quer apenas adicionar uma camada extra de recursos de produtividade ao que já possui. (Mas caso realmente deseje adotar um novo aplicativo de videoconferência, confira a lista do Zapier dos melhores aplicativos de videoconferência). Eu também não incluí nenhum aplicativo puramente de inteligência de receita — embora alguns desses aplicativos tenham recursos de inteligência de receita, eu queria aplicativos que pudessem ser usados para todo tipo de reunião.

Preciso de um assistente de IA para reuniões?

Depende. Se a sua plataforma de videoconferência já oferece transcrição, itens de ação e resumos, adicionar um assistente de IA pode ser um pouco excessivo, especialmente por ser mais um plano a pagar. Neste ponto, a maioria dos principais aplicativos de videoconferência já possui recursos de assistente de IA para reuniões integrados. Se você já está usando um desses aplicativos, confira-os primeiro:

• Zoom oferece recursos de IA no plano pago mais barato, fornecendo transcrição, capítulos inteligentes e resumos, entre outros recursos. Isso é suficiente se, por exemplo, você não precisar de análise de dados de conversas ou pesquisas aprofundadas de reuniões.

• Microsoft Teams exige um complemento do Copilot Pro Business para fazer a transcrição de IA e notas de reuniões, além de uma assinatura ativa do Microsoft 365 Business. A principal diferença é como o Copilot combina o contexto da reunião com todos os dados da sua empresa para responder perguntas e ajudar sua equipe a manter-se alinhada.

• Google Meet só oferece transcrição com o plano Gemini Enterprise, sem recursos adicionais para pesquisar esses dados.

Então, voltando à pergunta: você precisa de um assistente de IA para reuniões que está ness lista? A resposta é sim, se:

• Você faz reuniões em diferentes plataformas e deseja gravá-las todas em um único lugar. Esses aplicativos são úteis para quem trabalha por conta própria ou é freelancer e é convidado para videochamadas com seus clientes.

• Você precisa de recursos de IA, como a análise de dados de conversas, geração de IA com base no conteúdo da reunião ou uma ferramenta mais flexível.

• Você tem um orçamento apertado, não está pagando por nenhum dos aplicativos acima e prefere uma opção gratuita.

Um resumo dos melhores assistentes de IA para reuniões

Melhor assistente de IA para reuniões, colaboração e acompanhamento de tópicos.

Vaga-lumes.ai 

Plataformas: Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

Pontos fortes do Fireflies:

• Possui recursos de IA generativa (AskFred)

• Pode enviar resumos de reuniões automaticamente

Pontos fracos do Fireflies:

• Algumas telas são muito cheias de informação

Se você faz dezenas de reuniões toda semana, o Fireflies ajuda a organizá-las e mantê-las em ordem. A variedade de recursos de IA disponíveis facilita classificar suas reuniões por tópico, projeto ou equipe, com um feed que fornece um resumo da semana.

O aplicativo transcreverá tudo o que todos falam na reunião, atribuindo a fala ao orador correto assim que você identificar quem é quem no aplicativo. Quando a reunião terminar, ele já começa a fazer sua mágica na transcrição:

• Ele isola informações como datas e horários, métricas mencionadas, tarefas e perguntas, para que você possa filtrá-las depois.

• Ele faz uma análise de sentimento, ajudando a identificar as partes positivas, negativas e neutras da reunião.

• Ele fornece uma lista de todas as pessoas que falaram, incluindo uma estatística de palavras por minuto e a porcentagem falada em relação aos outros.

• Ele oferece uma lista de tópicos monitorados — e você pode adicionar os seus próprios, ajudando o Fireflies a continuar organizando as informações.

Precisa compartilhar informações essenciais com a sua equipe? Você pode criar trechos de áudio, recortando partes importantes das reuniões para compartilhar. As pessoas podem acessar a página da reunião para deixar seus comentários e reações, facilitando ver como todos estão trabalhando. E se você tiver uma base de conhecimento interna, pode incorporar reuniões ou trechos de áudio, ajudando a manter uma fonte única e completa de informações.

Se precisar de informações de reuniões em seus outros aplicativos, o Fireflies oferece uma ampla variedade de integrações nativas com gigantes como o HubSpot ou Salesforce para armazenar todos os dados de leads, Slack para chats em equipe e Dropbox para manter seus dados armazenados a longo prazo. Se o seu aplicativo favorito não estiver listado, você pode integrar o Fireflies ao Zapier, ajudando a conectar o Fireflies a milhares de outros aplicativos. Saiba mais sobre como automatizar o Fireflies, ou comece com um fluxo de trabalho pronto para uso como esse.

Preço do Fireflies: plano gratuito disponível com transcrição ilimitada, com um total de 800 minutos de armazenamento de reuniões; há planos pagos disponíveis a partir de US$ 10/usuário/mês cobrados anualmente.

Melhor assistente de IA para reuniões para combinar anotações humanas e de IA

Granola

Plataformas: todas

Prós do Granola:

• Formata automaticamente as anotações da reunião baseadas em contexto, mas você também pode usar modelos de reunião personalizados 

• Interface mínima e sem distrações

Pontos fracos do Granola:

• Sem funcionalidade incorporada de pesquisa de transcrições

Granola é o assistente de anotações com IA de que todos estão falando. Se você gosta de ser um assistente de anotações atuante nas reuniões, mas não quer perder os detalhes, este é o assistente de IA para reuniões que você deseja. O Granola transcreve, resume e analisa automaticamente suas reuniões. Funciona também como um bloco de notas ao vivo, possibilitando que você faça anotações manualmente, que o Granola aprimora com o contexto extraído diretamente da transcrição. 

Na prática, veja a seguir um exemplo de como fica isso: antes de uma retrospectiva de sprint, você pode anotar apenas uma agenda aproximada no Granola. A IA então transcreve sua reunião e, com o clique de um botão, o Granola insere detalhes relevantes da transcrição em suas anotações. O resultado é uma memória colaborativa da reunião que parece tanto humana quanto completa.

Em vez de participar diretamente das suas chamadas, o Granola captura o áudio do seu dispositivo, funcionando com qualquer ferramenta de videoconferência. Não oferece transcrição de chamadas telefônicas (eles pretendem incluir), mas você pode usar seu aplicativo para iPhone para transcrever reuniões presenciais.

O Granola conta com algumas integrações de aplicativos nativos, incluindo HubSpot, Slack e Notion. Mas é na integração com o Zapier que as possibilidades realmente se expandem. Com o Zapier, você pode conectar o Granola a milhares de aplicativos e criar sistemas de IA orquestrados que ampliam seus fluxos de trabalho de reunião. Veja o mesmo exemplo de retrospectiva de sprint: a IA incorporada do Zapier pode analisar o sentimento das anotações do Granola e gerar sugestões personalizadas no Notion (ou onde quer que sua equipe trabalhe) para ajudar a melhorar seu próximo sprint. Veja a seguir alguns modelos prontos para você começar. 

Preços do Granola: o plano gratuito inclui 25 transcrições de reuniões; os planos pagos disponíveis a partir de US$ 18/mês e incluem transcrições ilimitadas de reuniões.

Melhor assistente de IA para reuniões para análise de dados

Avoma

Plataformas: Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize e outras ferramentas de discagem, videoconferência e CRM

Pontos fortes do Avoma:

• Ótimo para orientar equipes de vendas

• Muito fácil de usar

Pontos fracos do Avoma:

• Tem preço elevado

Ter todas as suas transcrições de reuniões organizadas é uma coisa. Agora, extrair as informações subjacentes de cada uma delas para tomar decisões melhores é outra. O Avoma sabe que as transcrições não bastam se você precisa melhorar suas chamadas de vendas, entrevistas de UX ou reuniões internas. É por isso que ele oferece uma variedade de ferramentas que permitem aproveitar a fundo cada reunião com o poder da IA:

• Um painel onde você pode acompanhar o total de conversas que as pessoas estão tendo, incluindo a mediana de reuniões por usuário.

• Uma ferramenta que rastreia palavras de preenchimento, para que você possa se livrar dos "ah"s, "uh"s e "um"s que acabam quebrando o fluxo da conversa.

• Uma estatística de acompanhamento de monólogos, onde você pode ver por quanto tempo alguém falou continuamente, ótima para descobrir onde as conversas perdem sua dinâmica.

• Um rastreador de proporção de fala para escuta, permitindo entender quanto deve ouvir antes de falar em reuniões com clientes.

• Uma ferramenta de rastreamento competitivo, ajudando você a se comparar aos concorrentes nas palavras de seus clientes. O Avoma monitora todas as menções sobre o concorrentes e também se você perdeu ou ganhou acordos quando aconteceu, para que você possa correlacionar as informações e adaptar.

• Acompanhamento geral de tópicos, para que você saiba sobre o que as pessoas mais comentam, dividido por palavras-chave. Há também um rastreador que informa quando cada tópico costuma ser introduzido na conversa, ajudando você a estruturar suas reuniões futuras.

• E uma variedade de ferramentas de coaching, incluindo pontuação por IA, para que você possa ajudar os novos representantes de vendas a se adaptarem mais rápido e começarem a fechar mais acordos.

Este kit de ferramentas torna o Avoma uma excelente escolha para equipes que trabalham diretamente com clientes, seja no suporte ou nas vendas. É ótimo melhorar a visibilidade para os gerentes, ajudando você a tomar melhores decisões e a liderar sua equipe. E a equipe de desenvolvimento do Avoma se dedicou bastante à integrações de CRM, oferecendo integrações nativas do Salesforce, HubSpot, Copper e Pipedrive, ajudando você a focar na otimização contínua, e não em trabalhos administrativos intermináveis. Além disso, você pode integrar o Avoma com o Zapier e conectá-lo a milhares de outros aplicativos. Para começar, veja alguns modelos aqui.

Preço do Avoma: planos pagos disponíveis a partir de US$ 19/usuário/mês (cobrados anualmente) para até 25 usuários.

Melhor assistente de IA para reuniões com pesquisa orientada por IA

tl;dv 

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Pontos fortes do tl;dv:

• Plano gratuito generoso

• Não é pesado para o seu computador

tl;dv pontos fracos:

• Se os servidores do tl;dv estiverem muito ocupados, talvez não seja possível entrar na gravação

Antes das mídias sociais, as pessoas frequentavam fóruns na internet (olha eu aqui). Ninguém gostava de ver uma nova postagem com textão, então era normal ver usuários irritados escrevendo "tl;dr" ("too long, didn't read" — algo como: muito longo, não li), e passando para a próxima postagem.

A equipe do tl;dv entende que algo semelhante pode acontecer com as gravações de reuniões, especialmente se as pessoas tiverem que maratonar as métricas mais recentes de marketing. Para ajudar sua equipe a pular alguns episódios e ainda assim ter uma boa visão geral do que está acontecendo, o tl;dv oferece duas ferramentas:

• Uma seção de relatórios de IA que extrai informações de várias reuniões de uma só vez, que você pode configurar para se repetir semanalmente ou mensalmente.

• Um abrangente recurso de pesquisa orientado por IA: com base no termo de pesquisa que você digitar, ele gera uma análise detalhada das reuniões e trechos da transcrição que atendem à consulta.

E tem muito mais. Você pode adicionar notas manuais à transcrição, incluindo carimbos de data e hora. Você pode criar um conjunto de pastas para separar chamadas, facilitando navegar posteriormente. E se quiser compartilhar pequenas pérolas de informação, você pode montar um clipe de vídeo breve destacando a transcrição e clicando em um botão. Mais tarde, você pode compartilhar o link com sua equipe ou enviá-lo para o Notion, HubSpot, Salesforce ou Slack.

O tl;dv continua crescendo com recursos que irão ajudar gerentes, a área de vendas e equipes de sucesso do cliente. No momento, ele oferece insights referentes ao orador, detalhando o tempo de conversação, quantas perguntas foram feitas por hora e até mesmo a quantidade de palavras por minuto que a pessoa fala. E se você precisa agir rápido, é possível conectar o tl;dv ao Zapier para trabalhar na velocidade do pensamento. Saiba mais sobre como automatizar o tl;dv, ou experimente estes fluxos de trabalho prontos para usar.

Preço do tl;dv: plano gratuito disponível para transcrições ilimitadas do Zoom e Meet; planos pagos a partir de US$ 18/usuário/mês (cobrado anualmente).

Melhor assistente de IA para reuniões para melhorar a qualidade do áudio

Krisp 

Plataformas: todas

Pontos fortes do Krisp:

• Localiza os sotaques de outras pessoas em tempo real para ajudar você a entender melhor as conversas

• Bots não participam da chamada

Pontos fracos do Krisp:

• Às vezes sua voz pode ficar distorcida, dependendo do seu computador

Mesmo se você tiver ótimas habilidades de comunicação, às vezes é difícil fazer-se entender em uma reunião, especialmente se seus filhos estão fazendo a maior bagunça na casa. Não seja um estraga-prazeres para as crianças: use o Krisp para melhorar o áudio com IA. Ele também oferece recursos de transcrição que você pode usar para transformar todas as suas reuniões em texto, um recurso pertinente ao que estamos abordando aqui.

É necessário instalar o Krisp no seu computador para ele funcionar, e adicionar alguns novos dispositivos de áudio à sua máquina. Você precisa defini-lo como a entrada e saída de áudio nos seus aplicativos do Zoom e Meet, o que complica um pouco a configuração, mas pelo menos as instruções são boas para te ajudar. Devido a esse tipo de configuração, o Krisp não precisa que bots participem das suas chamadas, o que gera uma experiência mais fluida no final das contas.

Além de ser altamente eficaz — ele consegue aplicar um filtro para retirar músicas, toques de chamada de celular e conversas de fundo sem prejudicar o áudio —, tem outra coisa que eu realmente aprecio. Como o aplicativo roda no seu computador, ele consome recursos do sistema para otimizar o áudio. A boa notícias é que ele usa só um pouquinho do processamento e uma quantidade modesta de RAM, o que significa que suas videochamadas (que basicamente usam esses dois recursos do seu computador) não serão muito afetadas ao usar o Krisp.

Lembre-se de que o Krisp pode ser usado para otimizar qualquer tipo de entrada de áudio, basta acessar a barra de tarefas do seu computador e ajustar as configurações da tarefa específica que estiver realizando. E agora que seu áudio ficou cristalino, você pode conectar o Krisp ao Zapier para automatizar as transcrições das suas reuniões. Mais informações sobre como automatizar o Krisp, ou comece com um fluxo de trabalho pronto para usar como esse.

Preço do Krisp: plano gratuito disponível para transcrições ilimitadas e 60 minutos de cancelamento de ruído/dia; planos pagos a partir de US$ 8/usuário/mês (cobrados anualmente).

Melhor assistente de IA para reuniões inclusivas

Equal Time

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Pontos fortes do Equal Time:

• Rastreia perguntas e palavras-chave

• Monitora a frequência

Pontos fracos do Equal Time:

• A Interface não é tão boa quanto a dos outros

A essa altura, você já deve ter lido dezenas de artigos falando sobre como as pessoas introvertidas na verdade têm ideias incríveis pra compartilhar com todos. Eles são observadores e cuidadosos, mas não têm aquela vontade de mostrar o que sabem. Se os extrovertidos são sempre o foco de atenção em suas reuniões, o Equal Time ajudará a identificar quem é quem e a fazer com que todos participem de igual para igual.

Depois de integrar o Equal Time ao Google Meet ou Zoom, você verá uma barra lateral com as seguintes informações em tempo real:

• O tempo de fala de cada participante da reunião é mostrado como uma porcentagem.

• A pontuação de inclusão da reunião, medindo como o tempo é distribuído entre todos os participantes.

• Um contador de monólogos, o que é ótimo para acompanhar quantas vezes a conversa acabando morrendo.

• Um gráfico de pizza mostrando o equilíbrio de fala do grupo, para que você possa dividir as pessoas por funções ou equipes e garantir que cada uma tenha um tempo proporcional de fala.

Quando a reunião acabar, você receberá um e-mail com uma análise dessas estatísticas. Você poderá ver detalhes sobre o tempo de fala de cada participante, junto com uma série de verificações que indicam se essa pessoa falou na reunião ou não, se chegou atrasada ou se gosta de fazer monólogos. Abaixo destes, você verá um resumo típico de reunião, gerado por IA, e um conjunto de dicas para ajudar você a aprimorar as reuniões no futuro.

No painel de controle, você verá todas essas informações, além de algumas coisas a mais. Você poderá acessar uma análise básica de sentimento da reunião, ver o número de perguntas feitas (e pode até clicar para ler todas elas) e ver claramente quem está contribuindo demais ou de menos para a conversa.

Embora a experiência do usuário no aplicativo não seja tão boa quanto a de outros nesta lista, esses recursos são suficientemente robustos para compensar isso, especialmente se você estiver com dificuldade para incluir todos os participantes na reunião.

Preço do Equal Time: plano gratuito disponível para 40 minutos de transcrição por reunião; planos pagos a partir de US$ 15/mês (cobrados anualmente).

Melhor assistente de IA para reuniões para fazer perguntas sobre as reuniões

Otter

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Pontos fortes do Otter:

• Permite separar reuniões por espaços de trabalho se você tiver várias equipes

• Permite transcrever arquivos de áudio e vídeo carregados

Pontos fracos do Otter:

• Tem dificuldade para transcrever linguagem técnica

Conheça o Chat de IA do Otter, uma ferramenta que avisa se você tem trabalho a fazer, entre outras possibilidades. Quando você pergunta "fui mencionado nesta reunião?", o chat fornece um detalhamento de quaisquer itens de ação atribuídos a você. Dessa forma, se precisar sair da reunião durante uma chamada — ou se não puder comparecer porque está resolvendo um problema em outro projeto —, ainda poderá acompanhar as atividades.

Essa é uma das muitas perguntas que você pode fazer sobre suas reuniões. Transcrevi uma reunião de teste comigo mesmo falando sobre o futuro da indústria de detergentes (eu gosto de limpeza, confesso) e fiz muitas perguntas ao bot para ver até onde ele poderia ir. Queria saber o que poderíamos fazer para aumentar a sustentabilidade ou como usar a IA para melhorar a fabricação de sabonetes. Em todos os casos, ele sempre respondeu de forma coerente, com ideias pertinentes, mais ou menos no nível do que o ChatGPT responderia.

O Otter não é apensar para uso individual. Ele possui recursos de espaço de trabalho, permitindo comunicar com sua equipe na plataforma dentro dos canais. Ao ativar a IA para um deles, mencione o Otter para fazer perguntas sobre uma reunião, por exemplo, sobre o que foi decidido e quais são as próximas etapas. Em seguida, você pode mencionar seus colegas de equipe para atribuir tarefas e manter-se alinhado à medida que o projeto avança. E se você for usuário do Slack, não tem problema: o Otter tem integração com a plataforma, permitindo enviar esses trechos para seus canais internos.

Há um último ponto de entrada para o chat de IA. Ao clicar nele no menu principal à esquerda, você pode acessar uma pesquisa baseada em chat para toda a conta. Então, em vez de permanecer focado apenas na reunião em que você está participando com sua equipe, você pode perguntar qualquer coisa sobre reuniões recentes e destaques de tópicos, ou conferir se tem itens de ação atribuídos a você.

Esta é uma novidade interessante para a categoria, tornando a experiência mais voltada para o chat. Se você gosta de usar o ChatGPT, o Otter IA chat pode replicar a experiência, com a vantagem de se conectar às suas reuniões. E você pode fazer ainda mais com o Otter ao conectá-lo ao Zapier, permitindo criar automaticamente novas gravações ou enviar suas gravações para outros aplicativos. Saiba mais sobre como automatizar o Otter, ou comece com modelos prontos para uso como esses.

Preço do Otter: plano gratuito disponível para até 300 minutos/mês; planos pagos a partir de US$ 8,33/usuário/mês (cobrados anualmente).

Melhor assistente de IA para reuniões com foco em privacidade e segurança de dados

Fellow

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Pontos fortes do Fellow:

• Pode rastrear todas as informações sobre um tópico ou projeto

• Permite criar modelos de reuniões (e possui uma ótima biblioteca própria)

Pontos fracos do Fellow:

• O aplicativo de desktop é um pouco instável

O que aconteceria se as reuniões da sua empresa fossem vazadas para o mundo? Ops, peço desculpas, é chato só de imaginar um pesadelo como esse. Confira o Fellow e seus ótimos recursos de privacidade e segurança de dados, mantendo suas conversas seguras sem configurações adicionais.

Embora todos os aplicativos da lista ofereçam bons recursos de segurança, o Fellow fornece ainda mais e usa isso como sua bandeira. Ao usar a plataforma Vanta para gerenciar suas políticas de proteção, você pode ver quantas vezes ela foi testada para vulnerabilidades, todos os controles de segurança que estão em vigor e o relacionamento com os fornecedores que utiliza. Por exemplo, você verá a OpenAI na lista e que eles estão proibidos de usar seus dados para treinar modelos.

Agora que tem paz de espírito, você pode focar na produtividade. Nesse aspecto, o Fellow se sai muito bem: ele foi projetado para ajudar você a organizar seu agendamento quando ele estiver bagunçado, com um feed e um calendário para ver as próximas reuniões, facilitando visualizar a forma como seu dia vai se desenrolar. Ao convidar sua equipe, você pode colaborar em canais e organizar reuniões para promover um fácil acesso. E ele cuida de todo o ciclo da reunião: desde resumos e agendas, passando por anotações e itens de ação, até a análise de dados e um copiloto Fellow para responder a qualquer pergunta que você possa ter sobre suas reuniões.

E com mais de 50 integrações nativas, o Fellow facilita reunir todos os aplicativos que você adquiriu ao longo do processo. Caso ainda não encontre o que procura, conecte o Fellow ao Zapier para aumentar a lista de integrações para milhares de aplicativos. Dessa forma, você pode enviar notificações ou criar tarefas automaticamente em seus outros aplicativos com base nos itens de ação do Fellow. Veja alguns exemplos para começar.

Preço do Fellow: plano gratuito disponível para 5 gravações de IA/usuário; planos pagos a partir de US$ 7/usuário/mês (cobrados anualmente).

Melhor assistente de IA para reuniões gratuito

Entender

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Pontos fortes do Fathom:

• Compartilhamento de reuniões facilitado

• Alertas de palavras-chave (somente no plano pago)

Pontos fracos do Fathom:

• Algumas peculiaridades ao usar com o Meet e o Teams

Uma das primeiras coisas que você vai ver na página de destino do Fathom é o aviso: totalmente gratuito. E é isso mesmo, sem pegadinha. A equipe de desenvolvimento quer divulgar a ferramenta, então está oferecendo uma versão grátis super generosa, que permite transcrever todas as suas reuniões.

Esse é o ponto de referência: assim que a reunião terminar, você pode gerar um resumo e enviar essas informações direto para o CRM de sua escolha ou para o canal certo do Slack. Além disso, é possível criar clipes curtos da reunião, organizá-los em playlists e compartilhar com outras pessoas, uma maneira super prática de reunir e distribuir insights entre reuniões. O Fathom oferece todos os recursos essenciais da categoria sem cobrar nada, então é uma ótima escolha se você não precisa das funções mais avançadas.

Se você é do time que vive copiando e colando, aqui vai uma boa notícia: ao copiar conteúdo do Fathom e colar em outro lugar, ele já chega todo formatado. Então nada de perder tempo ajustando depois.

A versão gratuita já oferece bastante, mas, claro, existe um plano pago para quem precisa de mais. Ao assinar o plano Team, você pode organizar todas as reuniões na aba Team Calls, visualizar estatísticas de cada membro (super útil para coaching de vendas), configurar alertas que aparecem sempre que uma palavra-chave for mencionada e aproveitar vários recursos de automação para integrar seu CRM e outros aplicativos.

Você pode ir ainda mais longe com o Fathom integrando-o ao Zapier. Assim, gravações, transcrições, resumos e itens de ação vão direto para os outros aplicativos que você mais usa, sem trabalho manual. Saiba mais sobre como automatizar o Fathom, ou comece com um fluxo de trabalho pronto para uso como estes.

O Fathom está em uma posição bem interessante. Se você ainda está na dúvida se um assistente de IA para reuniões pode mesmo turbinar sua produtividade, vale a pena testar.

Preço do Fathom: versão Free disponível para uso individual; planos pagos a partir de US$ 15/usuário/mês (cobrado anualmente).

Aprofunde-se nas notas de reunião com IA

Agora que todas as suas reuniões estão transcritas em texto, fica muito mais fácil pesquisar o que foi dito, sem precisar ficar pulando o vídeo para frente e para trás. Além disso, compartilhar e colaborar em reuniões com o time fica muito mais simples e produtivo.

E se o excesso de reuniões está ameaçando a produtividade da sua equipe, essas ferramentas podem ser um ótimo aliado para enxugar a lista de participantes. Como você consegue compartilhar somente as partes importantes de cada chamada, todo mundo pode continuar focado no trabalho, se atualizar à medida que encaminha cada projeto.

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Este artigo foi originalmente publicado em julho de 2023. A atualização mais recente, com contribuições de Jessica Lau, foi feita em julho de 2025.