A menos que você viva em uma caverna, provavelmente recebe mais e-mails do que sabe o que fazer com eles. Sua caixa de entrada é constantemente uma mistura de promoções e newsletters, convites de calendário, request de atualização de projetos de colegas de equipe e até mesmo consultas de vendas recebidas.
Manter sua conta do Gmail organizada pode ser entediante, mas é essencial, a menos que você queira correr o risco de perder comunicações importantes. Felizmente, você pode usar a automação para ficar em dia com seus e-mails sem gastar horas todos os dias com tarefas administrativas.
Nossos fluxos de trabalho automáticos — que chamamos de Zaps — permitem que você faça coisas como salvar anexos de e-mail, acompanhar automaticamente novos leads, gerenciar tarefas de forma abrangente e até mesmo usar IA para limpar sua caixa de entrada. Veja como automatizar o Gmail.
Zapier é a plataforma de orquestração de IA mais conectada, integrando-se a milhares de aplicativos de parceiros como Google, Salesforce e Microsoft. Use interfaces, tabelas de dados e lógica para criar sistemas seguros, automatizados e orientados por IA para seus fluxos de trabalho críticos de negócios em toda a pilha de tecnologia da sua organização. Saber mais.
Índice
Gere uma lista de tarefas a fazer a partir da sua caixa de entrada
Obtenha IA para enriquecer seus fluxos de trabalho de e-mail
Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.
Gere uma lista de tarefas a fazer a partir da sua caixa de entrada do Gmail
A menos que você tenha memória fotográfica, é praticamente impossível controlar todos os e-mails úteis, principalmente se eles forem deixados marcados com estrela ou não lidos na sua caixa de entrada. E, se você for como eu, uma lista de tarefas a fazer limpa e eficiente é essencial para dormir à noite.
Você pode configurar um Zap para conectar sua conta do Gmail ao Planilhas Google para criar listas de e-mails específicos, adicionar automaticamente e-mails marcados ao gerenciador de tarefas de sua escolha e muito mais.
Salvar novos e-mails do Gmail que correspondam a certas características em uma planilha do Google
Adicionar novos e-mails com estrela ao Todoist como tarefas [somente contas comerciais do Gmail]
Crie cartões Trello a partir de novos tópicos do Gmail
Obtenha IA para enriquecer seus fluxos de trabalho de e-mail
Você precisa de ajuda para escrever um texto de e-mail que realmente converta leads? Ou talvez você leia centenas de e-mails todos os dias, etiquetando-os conforme avança — e gostaria de evitar esse incômodo.
Felizmente, você pode usar IA para ajudar você a fazer tudo, desde escrever e-mails até gerar um resumo diário dos seus e-mails no Slack. Assim que você receber um novo e-mail, o ChatGPT ou o OpenAI analisará o conteúdo e executará as instruções que você der. Por fim, ele enviará a saída para onde você precisar. Aqui estão alguns exemplos:
Create email copy with OpenAI from new Gmail emails and save as drafts in Gmail
Obtenha um resumo diário de seus e-mails gerado por IA no Slack
Create Trello cards with OpenAI responses to newly-starred emails in Gmail
Salvar anexos de e-mail automaticamente
Perde constantemente o controle dos anexos de e-mail? Esse é um problema que todos que têm uma conta do Gmail parecem enfrentar. Ao configurar fluxos de trabalho automáticos, você pode salvar facilmente anexos do Gmail no Dropbox, Google Drive ou em qualquer aplicativo de compartilhamento de nuvem que você usar.
Você pode até salvar anexos de e-mail em pastas específicas para manter sua organização com o gerenciamento de arquivos, não apenas com sua caixa de entrada.
Salvar novos anexos de e-mails marcados no Gmail no Google Drive
Desobstrua sua caixa de entrada
Infelizmente, o armazenamento do seu Gmail não é ilimitado, o que significa que você acabará ficando sem espaço. Quando isso acontece, você não poderá usar seus aplicativos do Google até limpar alguma bagunça.
Em vez de esperar a hora certa, use a automação para excluir e-mails desnecessários conforme você avança. Por exemplo, você pode configurar filtros para monitorar e excluir e-mails promocionais e de spam. Ou talvez você queira salvar anexos no Dropbox e depois excluir o e-mail original. Seja qual for o fluxo de trabalho que funciona melhor para você, esses Zaps podem ajudar a manter sua caixa de entrada de e-mail organizada e liberar espaço de armazenamento valioso.
Save Gmail attachments in Dropbox, then delete the email
Enviar notificações da sua caixa de entrada
Trabalhar de forma colaborativa com uma equipe traz consigo uma série de desafios, e a comunicação geralmente está no topo dessa lista. Mas com alguns fluxos de trabalho predefinidos, você pode facilmente transformar sua caixa de entrada do Gmail em uma máquina eficaz de compartilhamento de informações.
Por exemplo, você pode enviar um e-mail quando uma Planilha Google for atualizada para que os membros da equipe possam se manter atualizados sobre um projeto. Você também pode enviar e-mails da sua conta do Gmail para o aplicativo de chat da equipe de sua escolha, agilizando a comunicação. Ou uma das minhas favoritas: você pode enviar atualizações de e-mail agendadas automaticamente para sua equipe, minimizando suas tarefas repetitivas diárias sem sacrificar a comunicação.
Enviar e-mails pelo Gmail quando as linhas do Planilhas Google forem atualizadas
Enviar mensagens do Gmail para novos registros do Airtable em visualizações
Enviar novos e-mails do Gmail como mensagens do canal do Slack
Send emails from Gmail for upcoming Google Calendar events
Acompanhe novos leads mais rapidamente
Você trabalha duro para adquirir novos leads. Desde a execução de campanhas em diversas plataformas até a hospedagem de webinars, você sabe que também é extremamente importante fazer o acompanhamento o mais rápido possível. Se você esperar muito tempo para responder — ou *suspiro* perder o e-mail completamente — há uma boa chance de perder um cliente.
Acompanhe automaticamente novos leads enviando um e-mail assim que eles demonstrarem interesse. Com o Zapier, você pode configurar respostas automáticas personalizadas do Gmail para engajamento instantâneo com leads de alta intenção.
Enviar e-mails no Gmail para novos leads nos anúncios de leads do Facebook
Enviar mensagens do Gmail quando novos contatos forem adicionados ao ClickFunnels
Receba notificações por e-mail ou envie acompanhamentos para novos respondentes do Typeform
Enviar e-mail via Gmail para novos envios do Google Forms
Enviar e-mails via Gmail para novos envios de formulários do Webflow
O mesmo vale para novos clientes que se inscrevem em um webinar ou assinam sua newsletter. Uma simples mensagem de boas-vindas pode fazer maravilhas para o seu negócio. Com esses Zaps, você pode enviar e-mails automaticamente no Gmail sempre que receber um novo assinante no Mailchimp, por exemplo, ou uma inscrição no seu webinar.
Boas-vindas aos novos assinantes do Mailchimp com um e-mail pessoal
Send emails via Gmail for new registrants in GoTo Webinar
Send emails via Gmail for new scheduled Calendly events
Leve sua caixa de entrada do Gmail para o próximo nível
Com o Zapier, você pode integrar o Gmail com o restante de sua pilha de tecnologia e gerenciar seu e-mail sem ansiedade.
Este é apenas o começo de tudo o que você pode fazer com o Gmail e o Zapier. O Zapier suporta milhares de aplicativos, para que você possa automatizar quase qualquer tarefa no trabalho. Comece a construir seu Zap agora e veja o que você pode criar!
Novo no Zapier? É um software de automação de fluxo de trabalho que permite que você se concentre no que importa. Combine interfaces do usuário, tabelas de dados e lógica com milhares de aplicativos para criar e automatizar tudo o que você possa imaginar. Cadastre-se gratuitamente para usar este aplicativo e milhares de outros com o Zapier.
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Este artigo foi publicado originalmente em março 2021 por Ellie Huizenga, com atualizações anteriores de Elena Alston. Foi atualizado mais recentemente por Nicole Replogle em outubro 2024.
