Vous avez l'impression que tout passe par Gmail, n'est-ce pas ? "Comment quelqu'un peut-il trier sa boîte de réception lorsqu'elle est pleine de communications internes et externes, de notifications de nouveaux prospects et d'e-mails provenant de la newsletter à laquelle vous vous êtes inscrit parce que vous vouliez un coupon de réduction pour 20% ?"
Le désordre s'accumule rapidement. La meilleure façon de prendre de l'avance et de s'assurer que vous ne manquez pas d'e-mails importants est de garder votre boîte de réception organisée. Vous n'avez pas non plus besoin de consacrer beaucoup de temps à cette tâche. Grâce aux Zaps - c'est ainsi que nous appelons nos flux de travail automatisés - ainsi qu'aux systèmes alimentés par l'IA, il est facile de garder le contrôle de votre boîte de réception. Pour savoir comment automatiser Gmail, poursuivez votre lecture.
Zapier est la plateforme d'orchestration de l'IA la plus connectée, s'intégrant à des milliers d'applications de partenaires tels que Google, Salesforce et Microsoft. Utilisez des formulaires, des tableaux de données et de la logique pour créer des systèmes sécurisés, automatisés et alimentés par l'IA pour vos flux de travail critiques dans l'ensemble de la pile technologique de votre organisation. En savoir plus.
Table des matières
Pour commencer avec un modèle Zap (c'est ainsi que nous appelons nos flux de travail prédéfinis), il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. La configuration prend seulement quelques minutes. Pour en savoir plus sur la configuration des Zaps, cliquez ici.
Générer une liste de tâches à faire à partir de votre boîte de réception Gmail
À moins que vous n’ayez une mémoire photographique, il est pratiquement impossible de garder une trace de tous les e-mails exploitables, surtout s’ils sont laissés à l’abandon dans votre boîte de réception. Et, si vous êtes comme moi, une liste à faire propre et efficace est indispensable pour dormir la nuit.
Vous pouvez configurer un Zap pour connecter votre compte Gmail à Google Sheets afin de créer des listes à partir d’e-mails spécifiques, d’ajouter automatiquement des e-mails étiquetés au gestionnaire de tâches de votre choix, etc.
Enregistrer les nouveaux e-mails Gmail correspondant à certaines caractéristiques dans une feuille de calcul Google
Ajouter de nouveaux e-mails favoris à Todoist en tant que tâches [Comptes Gmail professionnels uniquement]
Créer des cartes Trello à partir de nouveaux fils Gmail
Désencombrez ta boîte de réception
Malheureusement, ton espace de stockage Gmail n'est pas illimité, ce qui signifie que tu finiras par manquer d'espace. Lorsque cela se produit, vous ne pourrez pas utiliser vos applications Google jusqu’à ce que vous ayez supprimé un peu d’encombrement.
Au lieu d’attendre que le marteau tombe, utilisez l’automatisation pour supprimer les e-mails inutiles au fur et à mesure. Par exemple, vous pouvez configurer des filtres pour surveiller et supprimer les e-mails promotionnels et les spams. Ou peut-être souhaitez-vous enregistrer les pièces jointes dans Dropbox, puis supprimer l’e-mail d’origine. Quel que soit le flux de travail qui vous convient le mieux, ces Zaps peuvent vous aider à garder votre boîte de réception e-mail bien rangée et à libérer un espace de stockage précieux.
Supprimer automatiquement les spams e-mail dans Gmail
Enregistrez les pièces jointes de Gmail dans Dropbox, puis supprimez l'e-mail.
Utilisez l'AI pour enrichir vos flux de travail e-mail
Avez-vous besoin d’un coup de main lorsqu’il s’agit de rédiger un texte d’e-mail qui convertit réellement les prospects ? Ou peut-être que vous passez au crible des centaines d’e-mails chaque jour, en les étiquetant au fur et à mesure, et que vous souhaitez vous épargner des tracas.
Heureusement, vous pouvez utiliser l'IA pour vous aider à tout faire, de la rédaction d'e-mails à la génération d'un condensé quotidien de vos e-mails dans Slack. Lorsque vous recevez un nouvel e-mail, ChatGPT ou OpenAI en analyse le contenu, puis exécute les instructions que vous lui donnez. Enfin, il enverra la sortie là où vous le souhaitez. (Vous pouvez même remplacer les étapes de ChatGPT par celles de AI by Zapier pour une configuration encore plus flexible).
Voici quelques exemples :
Créez des copies d'e-mails avec OpenAI à partir de nouveaux e-mails Gmail et enregistrez-les en tant que brouillons dans Gmail.
Obtenez un résumé quotidien de vos e-mails généré par l’AI dans Slack
Créez des cartes Trello avec des réponses OpenAI aux e-mails nouvellement étoilés dans Gmail
Conseil de Pro : vous souhaitez qu'un assistant d'IA exécute vos flux de travail Gmail en toute sécurité et avec précision ? Découvrez nos modèles d'agents Zapier prêts à l'emploi pour Gmail.
Enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails
Vous perdez constamment la trace des pièces jointes des e-mails ? C’est un problème auquel tous ceux qui ont un compte Gmail semblent être confrontés. En configurant des flux de travail automatiques, vous pouvez facilement enregistrer des pièces jointes Gmail dans Dropbox, Google Drive ou toute autre appli de partage dans le cloud que vous utilisez.
Vous pouvez même enregistrer les pièces jointes des e-mails dans des dossiers spécifiques afin de maintenir votre organisation en activité avec votre gestion de fichiers, et pas seulement votre boîte de réception.
Enregistrer les nouvelles pièces jointes Gmail dans Google Drive
Enregistrer les nouvelles pièces jointes de Gmail sur Dropbox
Enregistrer les nouvelles pièces jointes des e-mails étiquetés dans Gmail dans Google Drive
Envoyer des notifications depuis ta boîte de réception
Travailler en collaboration avec une équipe comporte son lot de défis, la communication figurant souvent en tête de liste. Mais avec quelques flux de travail prédéfinis, vous pouvez facilement transformer votre boîte de réception Gmail en une machine efficace de partage d’informations.
Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail lorsqu’une feuille Google est mise à jour afin que les membres de l’équipe puissent rester à jour sur un projet. Vous pouvez également envoyer des e-mails depuis votre compte Gmail à l’appli de chat d’équipe de votre choix, ce qui simplifie la communication. Ou l’un de mes préférés : vous pouvez envoyer des mises à jour par e-mail programmées automatiquement à votre équipe, minimisant ainsi vos tâches répétitives quotidiennes sans sacrifier la communication.
Envoyez des notifications WhatsApp lorsque de nouveaux e-mails Gmail correspondant à votre recherche apparaissent.
Envoyer de nouveaux e-mails Gmail en tant que messages du canal Slack
Envoyez des e-mails à partir de Gmail pour les événements à venir dans Google Agenda
Suivez plus rapidement les nouveaux prospects
Vous travaillez dur pour acquérir de nouveaux prospects. Qu’il s’agisse de mener des campagnes sur plusieurs plateformes ou d’organiser des webinaires, vous savez qu’il est également extrêmement important d’effectuer un suivi le plus rapidement possible. Si vous attendez trop longtemps pour répondre ou sivous manquez complètement leur e-mail, il y a de fortes chances que vous perdiez un client.
Assurez automatiquement le suivi des nouveaux prospects en leur envoyant un e-mail dès qu'ils manifestent leur intérêt. Avec Zapier, vous pouvez configurer des répondeurs automatiques Gmail personnalisés pour un engagement instantané avec un prospect à forte intention.
Envoi d’un e-mail via Gmail pour les nouvelles soumissions Google Forms
Envoyer des e-mails dans Gmail pour de nouveaux prospects dans Facebook Lead Ads
Recevez des notifications par e-mail ou envoyez des suivis aux nouveaux répondants Typeform
Il en va de même pour les nouveaux clients qui s’inscrivent à un webinaire ou s’abonnent à votre newsletter. Un simple message de bienvenue peut faire des merveilles pour ton entreprise. Avec ces Zaps, vous pouvez envoyer automatiquement des e-mails dans Gmail chaque fois que vous obtenez un nouvel abonné dans Mailchimp, par exemple, ou une inscription à votre webinaire. Et si vous utilisez une appli qui ne s'intègre pas encore à Zapier, tant qu'elle dispose d'une API, vous pouvez toujours utiliser des webhooks pour envoyer ces e-mails.
Accueillez les nouveaux abonnés Mailchimp avec une adresse e-mail personnelle
Envoyez des e-mails via Gmail pour les nouveaux inscrits à GoTo Webinar
Envoyez des e-mails via Gmail pour les nouveaux événements programmés dans Calendly
Envoyez des e-mails Gmail à partir de webhooks bruts capturés
En savoir plus : Comment configurer des alertes par e-mail pour les publicités à formulaire Facebook prospect.
Faire passer ta boîte de réception Gmail au niveau supérieur
Avec Zapier, vous pouvez intégrer Gmail au reste de votre pile technologique et gérer vos e-mails sans anxiété.
Ce n'est que le début de tout ce que vous pouvez faire avec Gmail et Zapier. Zapier prend en charge des milliers d'applications, ce qui vous permet d'automatiser presque toutes les tâches au travail. Commencez à construire votre Zap dès maintenant et voyez ce que vous pouvez créer.
Lectures connexes :
Cet article a été initialement publié en mars 2021 par Ellie Huizenga. La dernière mise à jour a été effectuée par Steph Spector en novembre 2025.
