As 6 melhores alternativas do Airtable em 2025

Airtable é um ótimo aplicativo. Se for a opção certa para sua equipe, provavelmente vale a pena usar, e você não precisa continuar lendo para encontrar uma alternativa. Mas se não for a opção perfeita e você estiver procurando por algo que tenha os recursos de banco de dados, automações poderosas e gerenciamento de projetos integrado do Airtable, mas que seja um pouco diferente por um motivo ou outro, então você veio ao lugar certo. 

Há alguns concorrentes diretos do Airtable, mas, tendo testado todos eles para este artigo, posso dizer com segurança que nenhum aplicativo oferece todos os recursos do Airtable tão bem quanto o próprio Airtable.

É claro que o Airtable não é perfeito: ele é bem caro, pode ser complicado de entender e, se você não estiver aproveitando ao máximo seus recursos de criação de aplicativo, tratamento de dados e automação, ele pode ser a ferramenta errada para sua equipe. Ele também pode não ter algum recurso essencial que você esteja procurando ou ser difícil de encontrar. Por exemplo, não tive problemas em criar formulários para adicionar dados ao Airtable, mas sempre que tento criar um que possa modificar dados existentes, falho. Existe uma maneira, mas nunca consegui colocá-la em prática.

Como o Airtable tem um conjunto de recursos tão amplo e pode ser configurado para fazer quase tudo, há muitos aplicativos por aí que podem ser considerados uma alternativa, pelo menos em alguns aspectos. Testei quase 40 deles para esta lista e, embora o número de concorrentes diretos seja bem pequeno, existem alguns ótimos aplicativos que oferecem muito do que o Airtable faz, mas com uma ênfase diferente, alguns recursos extras ou por um preço mais barato. Aqui estão meus seis favoritos. 

As melhores alternativas ao Airtable

• Stackby para uma alternativa acessível e muito parecida com o Airtable

• Tabelas Zapier para automação e orquestração de IA

• Planilhas Google para uma alternativa gratuita ao Airtable

• Smartsheet para algo mais parecido com uma planilha

• ClickUp para gerenciamento de projetos

• Coda para adicionar documentos

O que torna o Airtable a melhor alternativa?

Para que um aplicativo seja uma alternativa viável ao Airtable, ele precisa oferecer recursos que permitam que você faça algumas (e, idealmente, a maioria) das coisas que o Airtable faz. Os recursos não precisam ser idênticos ou funcionar exatamente da mesma maneira, mas o resultado final deve ser que você possa usar os aplicativos de forma intercambiável. 

Os aplicativos que alegavam ser mais parecidos com o Airtable muitas vezes pareciam os substitutos menos viáveis porque, quando faltava um recurso, na verdade não o havia, em vez de oferecer uma maneira alternativa de fazer algo semelhante. Por exemplo, uma alternativa ao Airtable ainda não permite que você importe um conjunto de dados de um Excel ou Planilha Google, ou mesmo de um arquivo CSV. Estranhamente, você pode importar do Airtable, então se quiser usar este aplicativo com dados já existentes na sua conta do Google, primeiro você precisa configurar uma conta no Airtable, importar tudo e depois importar para o aplicativo que não vou citar. Que situação desconcertantemente retrógrada.

Claro, o Airtable pode ser melhor para alguns usos, e minhas escolhas aqui serão melhores para outros, mas eu ainda estava procurando aplicativos que atendessem a alguns critérios principais:

• Recursos semelhantes aos de banco de dados. Em sua essência, o Airtable é um banco de dados leve e fácil de usar. Se você não consegue codificar seu próprio aplicativo usando SQL, você pode usar uma base Airtable para construir o mesmo tipo de ferramenta. Para mim, algum tipo de recurso de manipulação de dados bastante poderoso era algo absolutamente inegociável. Nada que não seja uma implementação de planilha muito poderosa permitirá que você armazene e use dados como o Airtable.

• Automações poderosas. O Airtable é conhecido por suas integrações, automações e capacidade de criar aplicativos personalizados (ou pelo menos ferramentas internas semelhantes a aplicativos). Qualquer serviço que não consiga extrair informações do seu CRM ou de um formulário da web, ou atualizar automaticamente seus dados armazenados e exibi-los corretamente com base em alguns critérios definidos por você, está realmente perdendo uma parte essencial do que torna o Airtable tão útil.

• Versatilidade. O Airtable pode ser usado para construir quase qualquer tipo de ferramenta que você quiser. Eu uso uma base do Airtable para acompanhar meus artigos e as publicações e editores para os quais desejo enviá-los, outra para acompanhar uma lista das melhores comédias românticas que meu parceiro e eu estamos lendo e uma terceira para monitorar todos os torrefadores de café na Irlanda. A Zapier o utiliza para seu calendário editorial, enquanto a Taylor's Guitars o utiliza para executar seus esforços de marketing, e um grupo de varejo internacional o utiliza para gerenciar seu desenvolvimento de produtos. Se algum aplicativo pronto para uso não atende às suas necessidades, é provável que você possa criar algo que atenda usando o Airtable. Embora nem todos os aplicativos desta lista sejam tão personalizáveis, eu ainda estava procurando ferramentas versáteis e flexíveis que pudessem ser usadas de diversas maneiras, dependendo das suas necessidades. 

• Facilidade de uso. Com todo esse poder, depois que você entender os conceitos básicos de bancos de dados, o Airtable será surpreendentemente fácil de usar. A interface é excelente, tem ótimos modelos e a documentação de ajuda é realmente abrangente. Para um aplicativo entrar nesta lista, ele precisava ser tão fácil de usar quanto o Airtable. Um pouco de complexidade é aceitável se a documentação de ajuda for boa, mas não vou recomendar ferramentas que permitam que você configure seu próprio banco de dados SQL local. 

• Algum tipo de colaboração. Embora o Airtable possa ser usado sozinho, ele é principalmente um aplicativo para coordenar dados entre equipes. Para um aplicativo entrar nesta lista, ele precisa oferecer algum tipo de compartilhamento ou colaboração também. Não precisava estar no nível empresa grande do Airtable, mas uma equipe de cinco ou 10 deveria ser capaz de colaborar e trabalhar em conjunto usando-o. 

E, claro, eu também estava procurando algum motivo de destaque para usar qualquer um desses aplicativos em vez do Airtable. Vale a pena repetir: o Airtable é uma ótima ferramenta que uso o tempo todo. Se você está procurando outro aplicativo, provavelmente é porque o Airtable não está fazendo algo que você precisa. Então, eu coloquei 40alternativas possíveis ao Airtable à prova para encontrar a melhor delas. 

Tenho testado e escrito sobre software há mais de uma década, então tenho uma sólida noção de como avaliar aplicativos como este. Ao longo de cerca de uma semana, testei cada aplicativo e o usei para fazer algumas das coisas para as quais eu (e outros) normalmente usamos o Airtable. Isso incluía o agendamento, planejar treinos e criar um CRM. A partir desses testes, consegui ver quais aplicativos realmente eram alternativas ao Airtable — e quais deles eram os melhores.

E agora, vamos à lista. 

As melhores alternativas ao Airtable em resumo

Melhor alternativa acessível ao Airtable

Stackby (Web, iOS, Android)

Prós do Stackby: 

• Para muitas pessoas, Stackby e Airtable são funcionalmente idênticos

• Stackby é muito mais acessível que o Airtable

Contras do Stackby: 

• Falta polimento

Stackby é um substituto bastante direto para o Airtable. Claro, há dezenas de diferenças. Há pequenas coisas, como bancos de dados sendo chamados de pilhas em vez de bases. Depois, há coisas maiores, como o construtor de interface sendo substituído por uma série de aplicativos de barra lateral que podem fazer coisas como resumir as informações em seus bancos de dados ou mostrar gráficos. E, finalmente, as coisas esperadas, como botões em lugares diferentes. Há até alguns recursos de bônus, como a capacidade do Stackby de conectar diretamente outros serviços às colunas. 

Mas, na verdade, essas diferenças não mudam muito o fato de que ambos os aplicativos são bancos de dados com interfaces do usuário agradáveis. Ambas as ferramentas visam preencher praticamente a mesma função na sua organização — e ambas são bem-sucedidas. 

Algumas pessoas preferem Airtable ou Stackby com base em todas as pequenas diferenças (e vale a pena experimentar ambos se você estiver procurando uma ferramenta de banco de dados). Então, o motivo mais convincente para escolher o Stackby é bem simples: ele pode ser significativamente mais barato. O plano gratuito do Airtable limita você a 1,000 registros por mês e automações limitadas. Depois disso, você precisa passar para o plano Team de US$24/usuário/mês para obter até 54 $ 50.0 000 

O plano gratuito do Stackby oferece 1,500 linhas por pilha, mas há mais planos para usuários menores. O plano Pessoal custa US$6/usuário/mês por 3,500 linhas por pilha, o plano Econômico custa US$10/usuário/mês por 7,000 linhas por pilha, e até mesmo o plano Empresarial custa apenas US$20/usuário/mês por 50,000 linhas por pilha e o conjunto completo de recursos do Stackby. Sim, o segundo plano pago mais caro do Stackby custa menos que o mais barato do Airtable.

Dito isso, o Stackby é uma ferramenta menos madura que o Airtable, e isso fica evidente em alguns pontos. A experiência geral foi um pouco mais lenta, e encontrei alguns bugs — por exemplo, os aplicativos da barra lateral que mencionei anteriormente não foram adicionados ou carregados algumas vezes quando os testei no ano passado. Como você pode imaginar, fiquei um pouco decepcionado por ter tido problemas semelhantes este ano. Também achei a interface do Stackby menos refinada e seus recursos de automação um pouco menos intuitivos de usar, embora isso possa ser porque sou um usuário regular do Airtable.

Assim como o Airtable, o Stackby se integra ao Zapier, para que você possa fazer coisas como adicionar dados automaticamente a partir de todos os outros aplicativos em sua pilha de tecnologia. Aqui estão alguns exemplos para você começar.

Preço do Stackby: Free para 1,500 linhas por Stack; a partir de $6/usuário/mês para Pessoal com 3,500 linhas por Stack e mais recursos.

A melhor alternativa ao Airtable para automação e orquestração de IA

Tabelas Zapier (Web)

Prós das tabelas Zapier:

• Conecta-se a 7,000+ aplicativos

• Mais registros por tabela no plano gratuito

Contras das tabelas Zapier:

• Lida com menos tipos de dados que o Airtable

Se você está procurando um banco de dados que possa extrair e enviar dados de milhares de fontes automaticamente — ou com o clique de um botão — então o Zapier Tables é o lugar para começar. (E sim, este é o blog do Zapier, então experimente você mesmo para ver por que vale a pena incluí-lo aqui.)

O Zapier Tables não é tão robusto quanto o Airtable, pelo menos não para tudo. Ele pode manipular menos tipos de dados, por exemplo, e há menos modelos e maneiras de ver seus dados. Mas a simplicidade do Tables é um ponto de venda: o foco está na automação, permitindo que você armazene, mova e tome ação em seus dados, tudo em um só lugar.

Você pode usar tabelas para consolidar e armazenar informações de várias ferramentas para usar posteriormente em uma automação. Você pode até transformar dados de tabelas em um aplicativo web interativo com interfaces Zapier. Se você já usa o Zapier para orquestração de IA ou sabe que vai automatizar a coleta e o gerenciamento de dados de várias fontes diferentes, vale a pena dar uma olhada no Tables. Comece com um desses modelos pré-criados para ter uma ideia de como funciona.

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Preços do Zapier Tables: Free para o Tables Basic; US$20/mês para o Pro com 20 tabelas e 100,000 registros por base; US$100/mês para o Advanced, com 50 tabelas e 500,000 registros por base

Melhor alternativa gratuita ao Airtable

Planilhas Google (Web, iOS, Android)

Prós do Planilhas Google: 

• Totalmente grátis

• Interface familiar

Contras do Planilhas Google:

• É semelhante o suficiente ao Airtable para ser usado para fazer muitas das mesmas coisas, mas ainda é um estilo diferente de aplicativo (planilha, não banco de dados)

Na análise comparativa do Zapier Airtable x Google Sheets, ele diz que comparar o Google Sheets e o Airtable é uma situação de limões com laranjas — quase a mesma coisa, mas não exatamente. Então o que o Planilhas Google está fazendo nesta lista?

Bem, o Planilhas Google tem uma grande vantagem: é gratuito. Você pode trabalhar com grandes quantidades de dados e colaborar com dezenas de pessoas, tudo isso sem inserir um único número de cartão de crédito. E, além disso, você pode usá-lo para criar muitos dos mesmos tipos de ferramentas e fluxos de trabalho que você pode usar com o Airtable. 

Como é um aplicativo de planilha e não um banco de dados, classificar e trabalhar com dados exige um pouco mais de esforço, mas ainda é possível. Ele tem ótimas integrações e automações e ainda tem seu próprio sistema de macro programável. Provavelmente você terá que pesquisar no Google para encontrar instruções se realmente quiser levar o Planilhas ao limite, mas é incrível o quanto você pode fazer com ele. 

Além disso, o Planilhas obviamente se integra ao restante do ecossistema do Google, que você talvez já esteja usando. Ele também pode ser usado com o Google AppSheet (que é gratuito se você tiver menos de 10 usuários) para criar aplicativos mais complexos, como rastreadores de projetos, sistemas de gerenciamento de relatórios de incidentes e ferramentas de agendamento. 

E ele também se integra ao Zapier, para que você possa fazer coisas como salvar anexos de e-mail em uma planilha ou até mesmo enviar e-mails quando algo for atualizado. Saiba mais sobre como automatizar o Planilhas Google ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Preço do Planilhas Google: Gratuito

Melhor alternativa ao Airtable que se parece mais com uma planilha 

Smartsheet (Web)

Prós do Smartsheet: 

• Muitos dos melhores recursos do Airtable com um toque de planilha

• As planilhas são mais familiares para muitas pessoas

Contras do Smartsheet: 

• Sem plano gratuito

Às vezes você quer um banco de dados, mas às vezes você quer uma planilha. A maneira mais simples de entender a diferença é que em um banco de dados como o Airtable, você só pode operar com informações por coluna. Cada linha tem a mesma estrutura fixa com as mesmas variáveis. É ótimo para manter os dados estritamente organizados, mas abre mão de muita flexibilidade. 

Com uma planilha, você pode fazer o que deseja com mais facilidade. Em vez de ter que trabalhar com dados por coluna, você pode operar com informações por célula. Não importa se o rótulo no topo de uma coluna diz Data; se quiser, você pode inserir uma fórmula em qualquer linha e fazer com que ela calcule seu lucro líquido do trimestre. 

No ano passado, achei que o Spreadsheet.com era o melhor entre os concorrentes do Airtable no estilo planilha que testei, mas infelizmente ele foi desativado desde então. Felizmente, o Smartsheet é um substituto mais do que válido. Ele tem muitos dos recursos de alto nível que o Airtable oferece, como ótimas integrações e automações, colaboração fácil e a capacidade de criar aplicativos e painéis. Mas em vez de usar um banco de dados para manipular seus dados, ele usa uma planilha. 

Isso significa que você pode usar o Smartsheet para criar o mesmo tipo de ferramentas, armazenar o mesmo tipo de informação e gerenciar o mesmo tipo de projetos que o Airtable, mas com algo mais parecido com o Excel ou qualquer aplicativo de planilha que você esteja acostumado. Ele é um pouco mais focado no gerenciamento de projetos do que na criação de aplicativos, mas se isso ainda parece o que você está procurando, é a ferramenta que você deve considerar. 

O Smartsheet também se integra ao Zapier, para que você possa conectá-lo a milhares de outros aplicativos, enviando dados de e para todas as outras ferramentas que você usa no trabalho. Saiba mais sobre como automatizar o Smartsheet ou comece com um desses modelos pré-fabricados.

Preço do Smartsheet: a partir de US$9/usuário/mês, cobrado anualmente para o plano Pro com planilhas ilimitadas e 250 automações por mês.

Melhor alternativa ao Airtable para gerenciamento de projetos

ClickUp (Web, iOS, Android)

Prós do ClickUp: 

• As tabelas do ClickUp podem ser usadas como um banco de dados, uma vez que você supere cada linha sendo chamada de tarefa

Contras do ClickUp: 

• Ainda é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos; se você realmente quer um aplicativo de banco de dados, não é a escolha certa

Apesar de suas origens como uma ferramenta de banco de dados, o Airtable se tornou um aplicativo de gerenciamento de projetos incrivelmente popular. Dependendo de como você o configura, ele pode ser usado para gerenciar as tarefas e metas da sua equipe, acompanhar os roteiros do seu projeto, armazenar arquivos e ativos importantes e lidar com quase todos os aspectos de qualquer projeto. 

Dito isso, ele não tem todos os recursos de gerenciamento de projetos de um aplicativo dedicado. Se você quer coisas como monitoramento de tempo, chat em equipe, mais maneiras de visualizar seus projetos e, realmente, apenas um foco geral no gerenciamento de projetos, então você precisa de um aplicativo como o ClickUp. 

O ClickUp não é um concorrente direto do Airtable, mas tem um recurso de tabelas robusto com o qual você pode fazer tantas coisas que há muita sobreposição. Os projetos podem ser visualizados como uma tabela e uma lista, o que permite adicionar colunas semelhantes a um banco de dados a cada tarefa. É um pouco estranho que cada linha seja chamada de tarefa, independentemente de ser realmente uma tarefa a fazer para alguém, detalhes de contato de um cliente em potencial ou qualquer outra coisa — mas não é como se isso impedisse você de usar o aplicativo. Apesar das convenções de nomenclatura estranhas, você pode automatizar os vários campos diferentes para cada tarefa, executar operações semelhantes às de um banco de dados e, em geral, criar muitas das ferramentas que você pode usar com o Airtable, especialmente se usar um dos muitos modelos incorporados para ter uma vantagem inicial. 

Se você quer principalmente um aplicativo de gerenciamento de projetos, mas também precisa de uma ferramenta que possa ser usada para criar um CRM ou configurar um compartilhamento simples de ativos, vale a pena dar uma olhada no ClickUp. Se sua equipe depende muito do Airtable, é improvável que ele seja um substituto, mas se você só usa o Airtable para alguns recursos, provavelmente poderá recriar a maior parte do que precisa.

O ClickUp também se integra ao Zapier, para que você possa criar tarefas a partir de outros aplicativos que mais usa e construir sistemas de gerenciamento de projetos totalmente automatizados. Saiba mais sobre como automatizar o ClickUp ou comece com um desses modelos pré-fabricados.

Preço do ClickUp: Free para 5 espaços, 100MB de armazenamento e automações limitadas; a partir de US$7/usuário/mês (cobrado anualmente) para espaços e armazenamento ilimitados e 1,000 execuções de automações.

Melhor alternativa ao Airtable baseada em documentos 

Coda (Web, iOS, Android)

Prós do Coda: 

• Se você deseja principalmente um aplicativo baseado em documentos com a opção de ter um ou dois bancos de dados, as tabelas do Coda funcionam muito bem

Contras do Coda:

• Se você realmente deseja um aplicativo baseado em banco de dados, não é a opção a ser escolhida

O Airtable é ótimo se você deseja administrar seu negócio e planejar tudo por meio de bancos de dados. Mas mesmo se você for um superusuário do Airtable, provavelmente precisará de outro aplicativo de documentos para lidar com coisas como notas de reuniões, resumos de produtos e outros documentos com muito texto ou imagens. Mas e se você pudesse sobreviver com apenas um aplicativo? É aí que entra o Coda. 

Coda é um aplicativo de gerenciamento de projetos colaborativo muito parecido com o Airtable, exceto que ele depende de documentos em vez de bases para organizar tudo. Mas, como parte de qualquer documento, você pode adicionar uma tabela surpreendentemente robusta que funciona de forma semelhante às bases do Airtable. As colunas podem referenciar outras tabelas em diferentes documentos, você pode adicionar informações usando integrações com o Zapier e outros aplicativos, além de realizar cálculos complexos. Em planos mais altos, tabelas e botões de ação também podem sincronizar automaticamente entre documentos. Eu diria que, no geral, você provavelmente consegue fazer 80% do que consegue com o Airtable com as tabelas do Coda, mesmo que a configuração seja um pouco menos intuitiva — e talvez você precise de um plano mais alto para obter todos os recursos de que precisa.

Claro, 80% só é bom se você também estiver procurando o restante do que o Coda oferece: um espaço de trabalho colaborativo completo para sua equipe. É uma boa escolha se você trabalha principalmente com documentos, mas deseja ocasionalmente gerenciar algum aspecto de um projeto usando um banco de dados. Mas se você está procurando um aplicativo que priorize banco de dados, esta não é a melhor escolha. 

O Coda se integra ao Zapier, para que você possa transformá-lo em sua fonte de verdade e criar sistemas automatizados que se conectam a todo o seu conjunto de tecnologia. Saiba mais sobre como automatizar o Coda ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Preço do Coda: Free para documentos não compartilhados ilimitados com automações e integrações limitadas; a partir de US$10/mês/criador de documentos (cobrado anualmente) para documentos ilimitados, mais automações e integrações e sincronização ilimitada de tabelas entre documentos. 

Outras alternativas possíveis ao Airtable

Com tantos aplicativos possíveis que você pode usar como alternativa para pelo menos parte do que o Airtable oferece, há muitas opções que não estão nesta lista. Às vezes, era porque um aplicativo era simplesmente ruim, mas outras vezes, era porque ele simplesmente não atendia a todos os requisitos que eu procurava. Aqui estão algumas das últimas — alternativas ao Airtable que valem a pena conferir, mas não foram muito bem aceitas.

• O SmartSuite, assim como o Stackby, é outro concorrente direto do Airtable. Encontrei alguns bugs e não gostei muito da experiência geral, mas é outra opção acessível que vale a pena considerar.

• O Fibery é um pouco como um híbrido entre o Airtable e o Notion, com mais alguns recursos de gerenciamento de tarefas incluídos. Se você realmente quer um aplicativo que faça tudo, dê uma olhada. 

• Baserow é uma alternativa de código aberto ao Airtable. Não é tão cheio de recursos, mas pode ser uma opção viável para algumas equipes. E se você estiver preparado para hospedar você mesmo, pode ser super acessível. 

• Na lista acima, na maioria das categorias, escolhi o aplicativo que mais parecia o Airtable. Mas o Notion e o monday.com são dois ótimos aplicativos que chegaram muito perto de entrar na lista. Coda e ClickUp me deram uma vibe mais parecida com a do Airtable.

• O Confluence agora tem bancos de dados. Eles não são tão robustos quanto o Airtable, mas se você usar outros produtos da Atlassian, como o Jira, eles podem funcionar bem para você.

• Enquanto o Airtable é uma ferramenta de banco de dados sem necessidade de programação avançada que permite criar aplicativos para você e sua equipe, o Xano é uma ferramenta de banco de dados sem necessidade de programação avançada que permite criar com outras ferramentas sem necessidade de programação avançada. Se é isso mesmo que você está procurando, confira. 

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Este artigo foi publicado originalmente em janeiro 2024. A atualização mais recente foi em março 2025.