朝食が一日の中で最も重要な食事だとすれば、日々の計画は仕事の中で最も重要なステップです。まず、今後の会議を棚卸しし、 集中時間を確保し、最初に取り組むプロジェクトの優先順位を付けずに、集中して生産的な一日を過ごすのは困難です。
概念は基本的に私の 第二の脳なので、最も重要な計画はすべてそこで行います。また、Notion で最新のカレンダーを見ると、その日の予定を把握するのがずっと簡単になるので、 Google カレンダーを Notion と統合するのは理にかなっています。ここでは、その方法と、2つのアプリを接続して仕事の効率と集中力をさらに高める一般的な方法をいくつか紹介します。
Zapier は、Google、Salesforce、Microsoft などのパートナーの何千ものアプリと統合できる、最も接続性の高い AI オーケストレーション プラットフォームです。インターフェース、データ テーブル、ロジックを使用して、組織のテクノロジー スタック全体にわたるビジネス クリティカルなワークフロー向けに、安全で自動化されたAI搭載システムを構築します。もっと詳しく知る。
目次
GoogleカレンダーとNotionを統合する一般的な方法
毎日、面倒な手作業（Google カレンダーから Notion にカレンダー イベントをコピーするなど）を行っている場合は、そのタスクを簡単に自動化して、ToDo リストを整理することができます。ここでは、Google カレンダーと Notion を自動化する最も一般的な方法をいくつか紹介します。
ボタンをクリックするだけで、Zapテンプレート（Zapierが提供する既製のワークフロー）の使用を始められます。セットアップは数分で完了します。Zapの設定方法について詳しくはこちらをご覧ください。
GoogleカレンダーのイベントをNotionに追加する
Notion を使用してタスクを追跡し、1 日の計画を立てている場合は、毎日のイベントをすべてそこに保存しておくと便利です。Zapier を使用すると、これらの予定を Notion データベースに自動的に追加できるため、Google カレンダーからイベント情報をコピーして貼り付けなくても、1 日のスケジュールを簡単に立てることができます。
新規または更新された Google カレンダー イベントのデータベース アイテムを作成する Zap (自動化されたワークフローと呼んでいます) を作成し、Notion データベースを常に最新の状態に保つことができます。
Google カレンダーの新規または更新されたイベントのデータベース項目を Notion に作成する
Add new events matching searches in Google Calendar to Notion databases
毎週のスタンドアップやマネージャーとの1 : 1などの繰り返しイベントがある場合は、代わりにイベント開始トリガーを使用する方がよい場合があります。そうすれば、イベントが始まるたびに(または指定された時間前)に新しいNotionアイテムが作成されます。
Generate database items in Notion when new events start in Google Calendar
NotionからGoogleカレンダーのイベントを作成する
Google カレンダーのイベントを Notion に追加する方法について説明しましたが、その逆の場合はどうでしょうか?Zapier を使用すると、Notion データベースの新しい項目を Google カレンダーに簡単に追加できます。
これらの Zap を使用すると、Notion データベースに追加した予定やタスクの時間をカレンダーでブロックできます。
Notion データベースに新しいアイテムが追加されたら、Google カレンダーにイベントをすばやく追加します。
GoogleカレンダーとNotionでAIを活用する
私は事前に会議の準備をしておくのが大好きです。私は、バーチャルであろうとなかろうと、イベントに参加して何が話し合われるのか全く分からなかったり、リアルタイムで誰かに必要な答えを与えられないと感じたりするのが大嫌いです。
そのため、私は Google カレンダーに詳細な議題を追加し、対処する必要があるトピックと質問の概要を記載することを好みます。
あるアプリから別のアプリに情報をコピーして貼り付けるのに時間を無駄にしないでください。代わりに、AIに面倒な作業を任せましょう。たとえば、Notion 内で一般的なトピックを書き留めておけば、その詳細に基づいて詳細な会議の議題を作成する AI ステップを追加できます。その後、ZapierがGoogleカレンダーのイベントを更新します。
AI ツール ( OpenAIやChatGPTなど) を使用して、特定のキーワードに基づいてさまざまな議題や説明を作成することもできます。たとえば、上司と1 : 1を行う場合、AI ツールにそれ専用の議題を作成するように指示することができます。または、プロジェクトに関するチームミーティングの場合は、プロジェクトのトピックを含むより詳細なアジェンダを作成できます。
こうすることで、誰でも Google カレンダーのイベントをクリックして、各会議の内容を明確に把握できるようになります。
Create meeting agendas in Google Calendar with OpenAI from Notion
会議が終わったらどうなりますか?通常、取り組むべきアクションアイテムが大量に残ります。しかし、会議後にこれらのタスクをNotionに書き留めることを覚えておく代わりに、AIにその作業を任せることができます。
想像してみてください。Google カレンダーのイベントが発生するたびに、OpenAI や ChatGPT などのAIツールがイベントの詳細と説明を分析し、イベントのコンテンツに基づいて一連の詳細なタスクを作成します。その後、Zapier はそれらを Notion のワークスペースに自動的に追加し (または会議に関連する既存のタスクを更新し)、あなたとチームが処理できるように準備します。
Add detailed tasks to Notion with OpenAI from Google Calendar events
詳細はこちら： Zapierを使った自動化でAIを活用する方法
GoogleカレンダーをNotionに接続する
ご覧のとおり、Zapier を使用して Google カレンダーと Notion を統合する方法はたくさんあります。ただし、このチュートリアルでは、上で説明したワークフローの 1 つ、つまり Google カレンダーのイベントを Notion データベースに追加するというワークフローに焦点を当てます。ただし、同じステップを使用して、さまざまな方法でGoogle カレンダーとNotionを接続できます。
始める前に
Google カレンダーを Notion と統合する Zap を作成する前に、まだZapier アカウントを持っていない場合は作成する必要があります。ご心配なく、アカウントの作成は簡単で無料です。Google アカウントと Notion アカウントも必要になります。
サインインしたら、[ 作成 ] ボタンをクリックするか、zap.new に移動して、新しい Zap を作成できます。
ステップ1：トリガーアプリを接続する
Zapは常に2つのパートで構成されています。
トリガー：Zapの実行条件となるイベント。
アクション：Zapがトリガーされた後に実行されるイベント。1つのZapで複数のアクションを実行できます。
設定しているワークフローに応じて、トリガー アプリは Google カレンダーまたは Notion になります。
トリガー アプリを検索して選択します。この例では、トリガー アプリとして Google カレンダーを選択します。
次に、トリガー イベントを選択します。トリガー アプリが Google カレンダーの場合、新しいカレンダーやイベントの作成時、イベントの開始時や終了時などに Zap をトリガーできます。
この例では、 新しいイベント を選択します。次に、ドロップダウン メニューをクリックして「+ 新しいアカウントを接続」を選択し、トリガー アプリ アカウントを Zapier に接続します。Zapier に Google カレンダー アカウントへのアクセスを許可する必要があります。アカウントを接続したら、ドロップダウン メニューからアカウントを選択して[続行]をクリックします。
次に、トリガー ステップ フィールドに入力してトリガー ステップを設定します。トリガー アプリとイベントに応じて、カスタマイズするフィールドが異なります。この例では、選択する必要があるフィールドは、どの Google カレンダーと統合するかだけです。
トリガーステップのカスタマイズが完了したら、Continue（続行）をクリックします。
次に、 「テストトリガー」をクリックします。Zapier は、トリガーが適切に機能していることを確認するためにテスト イベントを作成します。テストが正常に実行されたら、 「選択したレコードで続行」をクリックします。
ステップ2：アクションアプリを接続する
次のステップでは、アクション（Zap がトリガーされたときに実行されるイベント）を設定します。まず、アクション アプリを検索して選択します。この例ではNotionを使用します。
次に、アクション イベントを選択します。アクション アプリが Notion の場合、Zap はデータベース アイテムを作成または更新したり、新しいページを作成したり、ページまたはデータベース アイテムを検索したりできます。この例では、「データベース アイテムの作成」を選択します。
次に、「アカウント」ドロップダウンで「+ 新しいアカウントを接続」をクリックして、アクション アプリ アカウントを Zapier に接続します。Notionアカウントにアクセスするには、Zapierに許可を与える必要があります。アカウントを接続したら、ドロップダウン メニューからアカウントを選択して[続行]をクリックします。
次に、アクション ステップ フィールドに入力してアクションを設定します。アクション アプリとイベントに応じて、カスタマイズするフィールドが異なります。この例では、Zap に表示されるフィールドは、Notion データベースに作成したフィールドに基づきます。
トリガー ステップのデータを使用してアクション ステップをカスタマイズすることもできます。たとえば、Google カレンダーのステップからデータ（イベントの概要など）を追加するには、フィールドのプラスアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから使用するデータを選択します。
Notion アイテムの日付フィールドをカスタマイズするには、 「日付フィールドに時間を含めるか?」のオプションを選択する必要があります。 Notionアイテムの日付フィールドに時間を含める場合は True を選択し、含めない場合は False を選択します。
選択すると、Notion データベース内のすべての日付フィールドがエディターに表示されます。Google カレンダーのステップの情報を適切なフィールドにマッピングしてカスタマイズします。
アクションステップを希望どおりにカスタマイズしたら、Continue（続行）をクリックします。
次はアクションをテストします。「テスト ステップ」をクリックすると、Zapier はアクション アプリにテスト データを送信します。この例では、Zapier はアクションステップの設定方法に従ってNotionに新しいデータベースアイテムを作成します。ステップが適切かどうかを確認するために、常に Zap をテストすることをお勧めします。ただし、テストをスキップしたい場合は、右下隅の「テストをスキップ」をクリックしてください。
テストの結果が正しければ、Zapを使用する準備は完了です。Publish Zapをクリックしてオンにします。
GoogleカレンダーとNotionですべてのイベントを追跡しましょう
Notion と Google カレンダーを個別に使用している場合は、この 2 つを統合するのが理にかなっています。カレンダーをNotionワークスペースに同期してイベントを把握したり、Notionのタスクのためにカレンダーの時間をブロックしたりする場合でも、Zapierを使用するとすべて自動的に実行できます。
Zapierははじめてですか？Zapierは、重要なことに集中できるようにするためのワークフロー自動化ソフトウェアです。UI、データテーブル、ロジックを何千ものアプリと組み合わせて、考え得るあらゆるものを構築し、自動化できます。無料でサインアップできます。
関連資料：
この記事はもともと 2022 年 11 月に公開され、最新の更新は 2024年 9 月です。
