2025で最高の請求書発行ソフトウェア

仕事は終わり、給料を受け取る時が来ました。しかし、それは「支払ってください」という件名のEメールをクライアントに送信するほど簡単ではありません。あなた自身、あなたの顧客、あなたが提供したサービスや納品した製品に関するすべての情報を記載したプロフェッショナルな請求書発行を行う必要があります。

確かに、 Google ドキュメントのテンプレートを使用すればそれが可能です。しかし、そのテンプレートをコピーし、毎回すべての詳細を入力し、スプレッドシートを使用して現金の合計を追跡し続けなければならないことを本当に望んでいるでしょうか?請求書アプリにそれを任せましょう。

請求書発行アプリはたくさんあります。今年、私はこのカテゴリで80以上のアプリを検討し、徹底的なテストを行った結果、最終リストに残るベスト 8 個のアプリを決定しました。

The best invoicing software

• ブランド認知のためのPayPal

• ソーシャルメディアで販売するためのSquare

• 独自の販売ページを生成するための Billdu

• 美しい請求書のためのInvoiceQuick

• 請求書2モバイルメッセージングアプリで請求書を送信します

• 決済処理オプション（暗号通貨を含む）についてはInvoiceBerryをご覧ください

• 無料オプションのZoho Invoice

• Gmailから請求書を送信するためのBookipi

請求書発行ソフトウェアを最も優れたものにするものは何でしょうか?

請求書発行アプリを使用すると、自分のビジネスの詳細や顧客のビジネスの詳細を保存できるため、新しいドキュメントを作成するたびにそれらを再利用できます。よりシンプルなものを使用すると、請求書をすばやく作成し、過去に請求書発行したすべての内容を追跡できます。さらに高度なアプリを使用すると、オンラインで支払いを収集したり、支払いリマインダーを設定したり、請求書の外観をカスタマイズしてプロフェッショナルなアイデンティティをアピールしたりできます。

最高の請求書発行ソフトウェアに私が求めたものは次のとおりです。

• スピードと使いやすい。請求書作成アプリは、ドキュメントテンプレートに入力するよりも高速である必要があり、5分以内に使い方を理解できる必要がありました。請求書発行のみであれば、使い方が簡単な方が良いでしょう。

• 設計。美しい請求書は必須ではありませんが、オプションを用意することで競合他社との差別化を図り、ブランドの一貫性を保つことができます。

• オンラインで支払いを受け取る機能。私はオンライン決済プラットフォームインテグレーションのあるアプリを選択しました。これにより、クライアントはオンラインで支払いを行うことができます。この機能が必要ない場合は、専用の請求書発行アプリの代わりに請求書ジェネレーターを使用することもできます。

• ユニークな機能。請求書発行とは厳密には関連がありませんが、さらに時間を節約したり、興味深いオプションを開くのに役立つものを調べました。例としては、販売機能、他のプラットフォームとの便利なインテグレーション、請求書を送信する独自の方法などが挙げられます。

• 請求書発行に重点を置きます。このリストにあるすべてのアプリは、幅広い可能性を提供しているにもかかわらず、請求書発行機能に重点を置いています。請求書作成ボタンを見つけるために複雑なメニューを探し回るのは避けたいものです。

これらの請求書アプリをテストするために、私はそれぞれのアプリにサインアップし、架空のビジネスの詳細を追加し、請求書を作成し、テンプレートと送信オプションを試してみました。ユニークな機能がある場合は、それを使用する価値があるかどうかを調べるためにも調べてみました。平均して、私は各請求書アプリに約1時間費やし、特別な機能を備えたアプリにより多くの時間を費やし、より簡単なユーザーエクスペリエンスを備えたアプリにはより少ない時間を費やしました。また、このリストにあるアプリのほとんどは、この記事の以前のバージョンや個人的な使用のために過去に使用したことがあるため、最後にログインしてから何が変わったのかを確認するために機能を再度確認しました。

はじめに：すでに会計アプリを使用している場合は、請求書発行機能が組み込まれている可能性があります。ほとんどの場合、かなり明白ですが、いくつかのよく知られているソリューションでは、請求書発行がデフォルトで無効になっています。つまり、設定セクションで機能を検索して有効にする必要があります。自分の会計アプリをちょっと見て、それが当てはまるかどうか確認してみましょう。

最高の請求書発行ソフトウェアを一目で

ブランド認知度を高める最高の請求書発行ソフトウェア

PayPal (Web, iOS, Android)

PayPalの長所:

• 強力なセキュリティ

• 豊富な加盟店機能

PayPalの短所:

• PayPalが不審なアクティビティを検知した場合、アカウントが突然制限またはブロックされる可能性があります

PayPalは 1999年に発売された。当時は、オンラインでの送金は現在ほど一般的ではなかったため、PayPal は時間をかけて、高い評価を得ている強力なプラットフォームへと成長しました。

請求書発行は、提供される多くの可能性の 1 つです。そこにアクセスするには、アカウントにログインし、上部メニューの「支払いと支払いの受け取り」をクリックし、「請求書の作成と管理」を選択し 、請求書発行インターフェースが表示されます。必要がなければ、他の機能を使用せずにすべての情報を表示し、請求書を作成できます。請求書作成画面はシンプルなので、必要な作業に集中できます。銀行アプリのような感じで、本格的な雰囲気があり、ほとんどの銀行取引をオンラインで行う人にとっては非常に直感的です。

請求書のデザインに関しては、PayPal で追加できるのはロゴだけです。請求書の外観をカスタマイズしたい場合は少し残念ですが、次の点を考慮してください。PayPal 経由で請求書を発行する場合、基本デザインテンプレートとブランドを使用することで、プラットフォームの評判も活用していることになります。人々は PayPal が何であるかを知っており、信頼しています。人々に送金してもらおうとしているときに、これは非常に大きなことです。

すべてのオンライン支払いはPayPalによって処理されます。請求書を作成してPayPalアカウントを持つクライアントに送信すると、クライアントのアプリに通知が届き、数回タップするだけで簡単に支払いができるようになります。そうでない場合でも、クライアントはクレジット カードの詳細を入力して支払うことができます。対面でビジネスを行う場合は、QR コードで支払うオプションもあります。PayPal モバイル アプリで請求書を作成し、顧客に QR コードを提示すると、顧客はその場でスマートフォンで支払うことができます。ここには柔軟性がたくさんあるので、オンライン販売以上のことをするなら、チェックする価値があります。

注意: 支払い処理手数料は支払い方法、種類、通貨によって異なるため、計算が少し複雑です。原則として、トランザクションごとの固定コスト (通常はセント) と合計金額に対するパーセンテージがあることが期待できます。飛び込む前に 、すべての料金 を必ず理解してください。

追加機能としては、PayPal を使用すると、クライアントと共有できる支払いリンクを生成でき、クライアントは支払いを促す美しいページに誘導されます。チップを許可したり、一部支払いを受け入れたり、見積もりを作成したりすることもできます。また、クライアントが財政的に困っている場合は、PayPal の「今すぐ購入して後で支払う」サービスを利用できます。

Once you finish that invoice, you can add it to a Google Sheet or sync your client roster to your email marketing tool. And when you connect PayPal with Zapier, you can build more sophisticated, multi-step workflows across your tech stack. For example, when a client submits a PayPal payment, it can automatically get logged in your accounting software, and then use AI to generate a personalized thank-you note or invoice summary. Learn more about how to automate PayPal.

PayPalの価格:手数料ベース。料金は0ドルから。49 + 1。5% から 3に 。トランザクションごとに49%。

ソーシャルメディアでの販売に最適な請求書発行ソフトウェア

Square (Web, iOS, Android)

スクエアの長所:

• Apple PayやGoogle Payなどのデジタルウォレットをサポート

• リアルタイム在庫追跡可能

スクエアの短所:

• 全体的にあまりカスタマイズできない

PayPal と同様に、Square は請求書発行機能を備えた支払いプラットフォームです。請求書の主なセールスポイント: Facebook や Instagram と統合して、一元的に売上を管理できることです。 

つまり、Square で商品を追加して在庫を管理すると、その情報がプロフィールに自動的に同期されます。Squareが提供するMessengerインテグレーションを使用すると、Squareを離れずに顧客とチャットできます。セットアップのプロセスは少し長く、細部に注意を払う必要がありますが、将来的に節約できる時間は価値があります。時間をかけて慣れ、準備ができたら取り組んでください。

ソーシャルメディアで販売していない場合でも、Squareには必要なすべての請求書を作成するのに役立つ機能が備わっています。インターフェイスは洗練されており、機能的で、高速で、使いやすいです。請求書発行ページには、請求書の頻度、クライアントへの送信時期、受け入れる支払い方法など、設定できるオプションが多数あります。すべての機能がページ上にあり、隠れたメニューがないので、何も忘れることはありません。

請求書のデザインを編集するには、 設定をクリックし、 カスタマイズをクリックします。そこで、3 つのレイアウトから 1 つを選択し、ロゴを追加し、請求書の色を設定し、特定のフィールドを非表示または表示することができます。このリストにある他のものほどではありませんが、実際には支払いプラットフォームであることを考慮すると、かなり寛大です。 

オンライン決済はSquareが行います。オンラインクレジットカード支払い、ACH銀行振込、ギフトカードを受け付けています。しかし、今すぐ購入して後で支払うサポート、契約の作成、マルチパッケージの見積もり、マイルストーンベースの支払いスケジューリング、チップのオプション、対面販売、レストランやeコマースソフトウェアとの多数のインテグレーションなど、多くの追加機能もあります。

By connecting Square with Zapier, you can orchestrate invoicing workflows across your tech stack. For example, automatically update your inventory when a customer makes a purchase and use AI to forecast demand so you can stay ahead of your customers' needs. Here are other popular ways to automate Square.

平方価格: コミッションベース。 2でのオンラインカード決済。9% + $0。トランザクションごとに30 。Plusプランでは、月額$20ドルでさらに多くの請求書発行機能がご利用になれます。

独自の販売ページを作成するための最高の請求書アプリ

Billdu (Web、iOS、Android)

Billduの長所:

• ウェブサイトと販売特典が満載

• 見積書、発注書、納品書、その他の関連文書を追跡します。

Billduの短所:

• カスタマーサポートチームの対応があまり良くない

Billdu のホームページにアクセスすると、やる気満々で立ち上がるビーバーの絵が出迎えてくれます。アカウントを作成すると、インターフェースもブランドイメージにふさわしいものになります。セットアップに役立つタスクを含むオンボードチェックリストがあります。このアプリは高速で、アプリで請求書をさらに活用するための設定が豊富に用意されています。

5 つのミニマリズムを重視したレイアウトから選択して、請求書のデザインをカスタマイズできます。ロゴや署名を追加したり、フォントをカスタマイズしたり、請求書のフィールドを非表示または表示したりできます。最終結果はクリーンでプロフェッショナルです。外観のカスタマイズが完了したら、 [設定]セクションに移動して[支払いオプション]をクリックします。そこで、請求書に銀行の詳細を追加し、Stripe または PayPal を統合してオンラインで支払いを受け取ることができます。

しかし、Billdu が提供する最も興味深い機能は販売ページです。営業時間とお問い合わせ先、プロフィール、ヘッダー画像を含む公開ページを作成できます。そのページでは、オンライン予約を処理して、クライアントがあなたとのディスカバリーコールをスケジューリングできるようにしたり、製品やサービスを販売できるオンラインストアを設定したり、クライアントが見積もりをリクエストできるようにしたり、ライブチャット機能を統合したりすることもできます。

すべての詳細を入力したら、Billdu が「インスタント ウェブサイト」と呼ぶサイトに公開できます。顧客があなたと取引を行うために必要なすべての情報が記載された、どこでも共有できる短いリンクが提供されます。すでにウェブサイトをお持ちですか?代わりに、ページをウィジェットとして埋め込むことができます。

クライアントがこのページを通じて見積りのリクエストをすると、プラットフォーム上とEメールで通知が届きます。そのリクエストを見積もりに変換し、クライアントのEメールアドレスに送信できます。クライアントはそれをオンラインで確認し、クリックするだけで承認できます。一度作成すれば、ワンクリックで請求書に変換することもできます。

もうひとつの便利な点は、アプリの受信トレイセクションで、やり取り全体を追跡するのに役立ちます。チャットウィンドウでやり取りが表示され、そこからEメールを作成することもできます。正直なところ、これらすべてのオプションに驚かされました。 

Billdu の価格: 無料プランをご利用いただけます。有料プランは月額 $7.99からで、請求書の発行数は無制限です。取引手数料は、使用する支払い処理業者によって異なります。

美しい請求書を作成するための最高の請求書発行アプリ

InvoiceQuick (Web、iOS)

InvoiceQuickの長所:

• 顧客管理を含む

• お客様向けポータルを作成できます

InvoiceQuickの短所:

• 他のアプリとのインテグレーションが制限されている

請求書は機能的なもの、つまり取引に関する文書であることを私は知っています。しかし、それはあなたのビジネスのアイデンティティを表現する案件にもなり得ます。美しい請求書は非常に印象に残るため、顧客が後で支払うのではなく早めに支払うことを思い出すのに役立ちます。そのような効果をお探しの場合は、InvoiceQuick が最適です。

プロフェッショナルなものから本格的なクリエイティブなものまで、 28テンプレートから選択できます。必要なものを選択すると、ワンクリックで使用できるようになります。ブランドカラーに合わせたい場合は、配色を変更したり、ロゴを追加したり、請求書フィールドの表示/非表示を切り替えられます。

このプラットフォームは直感的です。必要な機能はすべて、設定メニューに隠れることなく、すべての画面上のボタンとして利用できます。オンボード チェックリストとチュートリアルがあり、必要な作業をすべて実行するのに役立ちます。アプリのすべての機能を活用するために、ドキュメント セクションで多くの時間を費やす必要はありません。

InvoiceQuick を Stripe または PayPal と統合することで、クライアントが請求書をオンラインで支払えるようにすることができます。ボーナス: 顧客が請求書を見るためのリンクをクリックすると、閲覧したことを知らせる通知が届きます。 

便利な追加機能としては、支払いリマインダーの設定、見積りの作成、キャッシュフローグラフ、請求書発行に関する統計、クライアントアクティビティフィードを含むシンプルなレポートダッシュボードへのアクセスなどがあります。さらに詳しく知りたい場合は、 「会計」タブをクリックして基本的な会計機能にもアクセスできます。これらの追加機能にもかかわらず、InvoiceQuick は依然として請求書に重点を置いているため、メインコースから気をそらすものは何もありません。

InvoiceQuick の価格:無料プランをご利用いただけます。無制限の顧客とより高度な機能を備えた有料プランは月額 $12からとなります。取引手数料は、使用する支払い処理業者によって異なります。 

モバイルメッセージングアプリで請求書を送信するための最高の請求書発行ソフトウェア

請求書2が (Web, iOS, Android)

請求書2のメリット:

• 優れたレポートツール

• Professional 請求書テンプレート

請求書2は無効です:

• 作成できる請求書の数の制限

Invoice 2go にログインすると、インターフェースがプロフェッショナルで洗練されており、請求書発行が簡単に行えることがわかります。大きくて便利な「作成」ボタンがあり、新しい請求書発行から新しい顧客まで、あらゆるものを作成できます。ダッシュボードにはオンボード チェックリストがあり、当月の合計売上高や未払いおよび延滞の合計など、請求書に関する重要な情報を取得できます。

モバイル アプリをインストールすると、その主な強みが発揮されます。請求書を送信する準備ができたら、携帯電話にインストールされているメッセージング アプリを使用して送信できます。これは、WhatsApp や古き良き SMS 経由で簡単に連絡できるクライアントに最適です。請求書を受け取ったら、リンクをクリックするだけですべての詳細が表示されます。

請求書の外観をカスタマイズするのは簡単で、オプションも豊富です。8 つのレイアウトから 1 つを選択したり、独自のロゴを追加して配置を設定したり、ヘッダー画像や透かし入りの要素を追加してさらにセンスを演出したりできます。限られた数のコントロールに対して非常に柔軟です。ここで時間を過ごせば、プロフェッショナルな外観でユニークなものを作ることができるでしょう。

As with most of the competition, Invoice2go integrates with Stripe and PayPal to let your clients pay online. You can also create projects to keep your invoices, estimates, and project notes in one place; add your expenses; and explore integrations with other apps.

If one of your apps isn't on the native integrations list, you can connect Invoice2go to Zapier to access a library of thousands of available apps. This way, you can automatically add clients from other apps—like QuickBooks or Shopify. And when an invoice has been paid, you can automatically update your accounting system and use AI to generate cash flow forecasts.

請求書の2の料金:プランは月額 $5.99から始まり、取引手数料は使用する支払い処理業者によって異なります。 

支払い処理オプション（暗号通貨を含む）に最適な請求書アプリ

InvoiceBerry (Web)

InvoiceBerry の長所:

• 非常に簡単で直感的

• すべての主要な請求書発行関連文書をサポートし、適切なレポートを備えています

InvoiceBerryの短所:

• 限定的な請求書のカスタマイズ

Web 3に興味がある、Web 3企業と仕事をしている、またはこの種の支払い方法を顧客に提供したい場合、InvoiceBerry は、私がテストした中で、堅牢な請求書発行アプリであり、暗号通貨プラットフォームの Coinbase および CoinPayments と統合されている唯一のアプリです。これを行うにはある程度の技術的な専門知識が必要ですが、ブロックチェーンの仕組みを知っていれば、API キーを貼り付けるのは簡単です。 

InvoiceBerry は魅力的なUIを備えており、最初から最後まで高速かつ直感的に操作できます。オンボーディング中に、作成者の Uwe Dreiss が、アプリで何ができるか、どのように探索を始めるかについてのヒントを含む、パーソナライズされたウェルカムビデオを送信します。請求書のレイアウトを編集することはできませんが、ロゴを追加したり、上のスクリーンショットに表示されている線の色を変更したりすることはできます。ベースデザインは十分に良いので、あまり気になりませんでした。

BTC (Bitcoin) と USDT (テザー) で請求書発行できますが、主要なものとしてはこれだけです。顧客はCoinbaseとCoinPaymentsを介して暗号通貨で支払うことができますが、Stripe、PayPal、GoCardless、WePay、Squareなどの他の決済連携もあります。

InvoiceBerry には、さまざまな権限レベルを付与したり、見積書を作成したり、経費をログしたり、一定期間にわたる請求書発行量に関する簡単なレポートを実行したりする機能などの追加機能もあります。

When you integrate InvoiceBerry with Zapier, you can orchestrate powerful, multi-step workflows that keep your invoicing connected to the rest of your business. For example, automatically generate and send invoices when a project milestone is marked complete, use AI to draft a personalized payment reminder tailored to each client's history, and update your accounting software in real time once an invoice has been paid.

InvoiceBerry の価格:プランは、無制限の請求書発行と35クライアントで月額 $15から始まります。取引手数料は、使用する支払い処理業者によって異なります。 

最高の無料請求書アプリ

Zoho Invoice （Web、iOS、Android、Windows）

Zoho Invoice のメリット:

• 無料で利用できる請求書発行機能が豊富

• 非常にカスタマイズ可能

Zoho Invoice の欠点:

• デスクトップとモバイルでの読み込みが少し遅い

Zoho Invoice は強力で完全な請求書発行ツールであり、永久に無料という魅力的な価格設定も魅力です。会計プラットフォームの領域に移行することなく、請求書アプリに必要なものがすべて揃っています。

他のZohoソフトウェアの大企業の雰囲気にヒントを得たInvoiceのUIは、派手なものではありません。これは良いことです。このアプリは直感的で、各画面に多くの情報とアクションが表示されるため、何ができるかがすぐにわかります。

請求書を作成するときは、製品を販売するかサービスを販売するかに関係なく、あらゆる情報を追加するための多数の入力フィールドにアクセスできます。いくつかのビジュアルテンプレートを選択して請求書をカスタマイズし、専用画面でレイアウトを微調整できます。複数の国の顧客と連携する場合、複数の通貨を処理でき、言語ごとに新しい請求書テンプレートを追加できます。

追加機能について詳しく知りたい場合は、右上の歯車アイコンをクリックして設定を開きます。そこにいる間に、 「一般設定」に進み、利用可能な他のモジュールを有効にします。主なものには、見積もり、経費追跡、1 回限りの支払い用の支払いリンク ジェネレーターが含まれます。

Zoho Invoiceは、PayPal、Stripe、Squareなどのさまざまな決済処理プラットフォームとインテグレーションされており、インテグレーションプロセスは簡単です。オンライン請求書ビューと請求書PDFの両方に、新しいアイコンがポップアップ表示されます。顧客がどちらかをクリックすると、オンライン支払いページに移動し、請求書を安全に決済できます。

As if all of this wasn't enough, Zoho Invoice integrates with Zapier, allowing you to orchestrate sophisticated, AI-powered workflows that tie invoicing seamlessly into the rest of your business operations. For example, when a high-value contract is closed, you can automatically generate an invoice in Zoho Invoice, share an AI-generated summary of payment terms with your finance team, and send a tailored notification to account managers so they can follow up with the client.

Zoho Invoice price: Free

Gmailから請求書を送信するための最高のアプリ

Bookipi （Web、iOS、Android、Gmail延長）

Bookipiの長所:

• 会議スケジューラとチーム管理が含まれています

• AIウェブサイトとAI提案ジェネレーターが利用可能

Bookipiの短所:

• チームと共同作業する際のデータ表示コントロールが制限される

Gmail が一日のほとんどを利用しているのなら、なぜタブから外れるのでしょうか?Bookipi を使用すると、受信トレイからすべてのクライアントに直接請求書を送信できます。他に何も開く必要はありません。プロセスを見ていきましょう。

新しい請求書を送信するには、対象のクライアントとの会話を開きます。右側の Bookipi サイドバーを開くと、現在の会話の詳細が更新されます。請求書タグ、商品、価格をすばやく追加できるようになります。クリックすると、大きな緑色の[今すぐ支払う]ボタン (Stripe または PayPal 経由)、丁寧なメッセージ、そして添付の請求書が記載された、事前にフォーマットされたEメールが送信されます。易しい。

これを可能にするために、Bookipi は実際の Chrome 延長ではなく、Gmail 延長として機能します。これはブラウザの拡張機能セクションではなく、Gmail アプリの右側のサイドバーにあります。これにより、セットアップ プロセスは通常よりも直感的ではなくなりますが、問題なく実行できるようになります。

この拡張機能は請求書の送信には最適ですが、それ以外の用途にはあまり適していません。Bookipi のその他の機能を利用するには、Web アプリにアクセスする必要があります。送信したすべての書類と総収入レポートにアクセスでき、さらにいくつかの追加機能も利用できます。

• 提案書を使用すると 、クライアントに新しい製品やサービスを売り込むことができます。Canvaで表紙をデザインし、タイムラインを設定し、契約条件を追加します。カード支払いも有効にできるため、クライアントは即座に受け入れて支払うことができます。

• 電子署名 は、契約書にすばやく署名するのに最適です。

• Instant Websiteは、比較的優れたAI搭載のウェブサイトジェネレーターです。ビジネス名とサービスの説明を追加するだけで、ヒーローセクション、説明セクション、さらにはFAQを含む、画像付きの見栄えの良いランディングページが作成されます。

これらの機能がいつかGmail 拡張機能に統合されることを期待しています。Gmail サイドバー内でフリーランス ツールキット全体を実行するのは、私にとっては生産性の天国のように思えます。

Bookipi の価格:無料プランも利用可能。スタータープランは月額 $9.99から。

最も優れた請求書管理ソフトウェアは何ですか?

ワープロテンプレートを捨てる準備はできましたか?ここで紹介したオプションを使用すると、一貫性のあるデザインとクライアントが簡単に支払いを行える方法ですべてを 1 か所にまとめ、ビジネスを大きく前進させることができます。

このリストにあるすべてのアプリには、機能を試すのに役立つ無料プランまたは無料トライアルがあります。一目惚れしなかった場合は、最も興味深いものを試してみて、ニーズにどのように適応するかを確認してください。どれを選ぶにしても、請求書発行アプリを自動化して、作業をより速く進めることに集中できるようにしてください。

関連資料：

• 最高の無料請求書発行ソフトウェア

• 最高の自営業会計ソフトウェア

• 中小企業に最適な会計ソフトウェア

• ビジネスに最適な PayPal の代替手段

この記事は 2017 年 7 月に Matthew Guay によって公開され、Jessica Greene と Emily Esposito も寄稿しています。最新のアップデートは 2024年12月。