Le meilleur logiciel de facturation en 2025

Le travail est terminé, il est temps d'être payée. Mais ce n’est pas aussi simple que d’envoyer un e-mail à vos clients intitulé « payez-moi, s’il vous plaît ». Vous devez envoyer une facture d’aspect professionnel avec toutes les informations vous concernant, votre client et les services que vous avez fournis ou les produits que vous avez livrés.

Vous pouvez le faire avec un modèle Google Docs, c’est sûr. Mais voulez-vous vraiment continuer à copier ce modèle, à entrer tous les détails à chaque fois, puis à devoir utiliser une feuille de calcul pour garder une trace des totaux en espèces ? Laissez une appli de facturation faire cela pour vous.

Il existe de nombreuses applications de facturation. Cette année, j’ai examiné plus de 80 appli de cette catégorie et j’ai effectué des tests approfondis avant d’atterrir sur les huit meilleures qui ont fait partie de la liste finale.

Le meilleur logiciel de facturation

• PayPal pour la reconnaissance de la marque

• Square pour la vente sur les réseaux sociaux

• Billdu pour avoir créé ta propre page de vente

• InvoiceQuick pour de belles factures

• Invoice2optez pour l’envoi de factures par des applications de messagerie mobile

• InvoiceBerry pour les options de traitement des paiements (y compris les cryptomonnaies)

• Zoho Invoice pour une option gratuite

• Bookipi pour l'envoi de factures depuis Gmail

Qu'est-ce qui fait le meilleur logiciel de facturation ?

Les appli de facturation vous permettent d’enregistrer les détails de votre entreprise et de vos clients, afin que vous puissiez les réutiliser chaque fois que vous créez un nouveau document. Les plus simples vous permettent d’établir rapidement des factures et de garder une trace de toute la facturation passée. Des applis plus avancées vous permettent d’encaisser des paiements en ligne, de configurer des rappels de paiement et de personnaliser l’apparence de vos factures pour laisser briller votre identité professionnelle.

Voici ce que j’ai recherché dans le meilleur logiciel de facturation.

• Rapidité et facilité d’utilisation. Votre appli de création de factures doit être plus rapide que le remplissage d’un modèle de document, et je devais être capable de comprendre comment l’utiliser en cinq minutes ou moins. S’il ne s’agit que de facturation, il vaut mieux qu’il soit simple à utiliser.

• Design. De belles factures ne sont pas une nécessité, mais avoir des options vous permet de vous différencier de la concurrence et d’être cohérent avec votre marque.

• Possibilité de recevoir des paiements en ligne. J’ai choisi des applications qui ont des intégrations de plateforme de paiement en ligne, permettant à vos clients de vous payer en ligne. Si vous n’avez pas besoin de cette fonctionnalité, vous pouvez simplement utiliser un générateur de factures au lieu d’une application de facturation dédiée.

• Fonctionnalités uniques. J'ai examiné des choses qui ne sont pas strictement liées à la facturation mais qui peuvent vous aider à gagner encore plus de temps ou vous ouvrir des options intéressantes. Les exemples incluent des fonctionnalités de vente, des intégrations pratiques avec d'autres plateformes ou des moyens uniques d'envoyer vos factures.

• Focus sur la facturation. Toutes les applis de cette liste ont leurs fonctionnalités de facturation au premier plan, même si elles offrent un plus large éventail de possibilités. Je ne veux pas que vous fouilliez dans des menus complexes pour trouver ce bouton Créer une facture .

Pour tester ces applications de facturation, je me suis inscrit à chacune d’elles, j’ai ajouté des détails commerciaux fictifs, j’ai créé des factures et j’ai joué avec les modèles et les options d’envoi. Chaque fois qu’il y avait des fonctionnalités uniques, je me suis également penché pour voir si elles valaient la peine d’être utilisées. En moyenne, j’ai passé environ une heure dans chaque appli de facturation, investissant plus de temps dans celles qui avaient des fonctionnalités spéciales et moins dans d’autres qui avaient une expérience utilisateur plus simple. J'ai également utilisé la plupart des appli de cette liste dans le passé, que ce soit pour les versions précédentes de cet article ou pour un usage personnel, j'ai donc revisité les fonctionnalités pour voir ce qui avait changé depuis ma dernière connexion.

Avant d’entrer dans le vif du sujet : si vous utilisez déjà une application de comptabilité, il se peut qu’elle intègre des fonctionnalités de facturation. Bien que cela soit assez évident dans la plupart des cas, quelques solutions bien connues ont la facturation désactivée par défaut, ce qui signifie que vous devez rechercher et activer la fonctionnalité dans la section des paramètres. Jetez un coup d’œil à votre propre appli de comptabilité pour voir si c’est le cas.

Le meilleur logiciel de facturation en un coup d’œil

Meilleur logiciel de facturation pour la reconnaissance de la marque

PayPal (Web, iOS, Android)

Avantages de PayPal :

• Sécurité renforcée

• De nombreuses fonctionnalités marchandes

Inconvénients de PayPal :

• Votre compte peut être restreint ou bloqué de nulle part si PayPal détecte une activité suspecte

PayPal a été lancé en 1999. À l’époque, transférer de l’argent en ligne n’était pas aussi courant qu’aujourd’hui, donc PayPal a eu beaucoup de temps pour devenir une plateforme puissante avec une certaine réputation.

La facturation est l’une des nombreuses possibilités qu’elle offre. Pour y accéder, connectez-vous à votre compte, cliquer sur Payer et être payé dans le menu supérieur, sélectionnez Créer et gérer des factures, et vous êtes dans l’interface de facturation. Vous pourrez voir toutes vos informations et créer des factures sans utiliser les autres fonctionnalités si vous n’en avez pas besoin. L’écran de création de factures est simple, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce que vous devez faire. On dirait une appli bancaire – une ambiance sérieuse et tout le reste – ce qui la rend assez intuitive si vous effectuez la plupart de vos opérations bancaires en ligne.

En ce qui concerne la conception des factures, PayPal ne vous permet d’ajouter que votre logo, c’est tout. C’est un peu décevant si vous souhaitez personnaliser l’apparence de votre facture, mais considérez ceci : lorsque vous facturez via PayPal, vous profitez également de la réputation de la plateforme en utilisant son modèle de conception de base et son image de marque. Les gens savent ce qu'est PayPal et ils y font confiance. C'est énorme quand tu essaies de faire en sorte que les gens t'envoient de l'argent.

Tous les paiements en ligne sont gérés par PayPal. Lorsque vous créez une facture et que vous l’envoyez à un client disposant d’un compte PayPal, il reçoit une notification sur son appli, ce qui facilite le paiement en quelques clics. Si ce n'est pas le cas, tes clients peuvent toujours payer en saisissant les informations de leur carte de crédit. Si vous faites des affaires en personne, il est également possible de payer avec un code QR : créez une facture sur l’application mobile PayPal, montrez le code QR à votre client, et il peut la payer avec son smartphone sur-le-champ. Il y a beaucoup de flexibilité ici, donc si tu ne fais pas que vendre en ligne, ça vaut le coup d'y jeter un œil.

Une remarque : les frais de traitement des paiements sont un peu compliqués à calculer, car ils varient en fonction du mode de paiement, du type et de la devise. En règle générale, tu peux t'attendre à un coût fixe par transaction (généralement des cents) et à un pourcentage sur le montant total. Assurez-vous de comprendre tous les frais avant de plonger.

En ce qui concerne les fonctionnalités supplémentaires, PayPal vous permet de générer des liens de paiement que vous pouvez partager avec vos clients, ce qui les conduit à une belle page les invitant à payer. Tu peux autoriser les pourboires, accepter des paiements partiels et créer des estimations. Et si tes clients sont dans une situation financière difficile, ils peuvent profiter des services « acheter maintenant, payer plus tard » de PayPal.

Une fois la facture terminée, vous pouvez l’ajouter à une feuille Google ou synchroniser votre liste de clients avec votre outil de marketing par e-mail. Et lorsque vous connectez PayPal à Zapier, vous pouvez créer des flux de travail plus sophistiqués, en plusieurs étapes, dans l'ensemble de votre pile technologique. Par exemple, lorsqu’un client soumet un paiement PayPal, il peut être automatiquement journalisé dans votre logiciel de comptabilité, puis utiliser l’IA pour générer un accusé de réception personnalisé ou un récapitulatif de facture. En savoir plus sur l 'automatisation de PayPal.

Prix PayPal: basé sur les commissions ; les frais commencent à 0 dollars.49 + 1.5% contre 3.49% par transaction.

Meilleur logiciel de facturation pour vendre sur les réseaux sociaux

Carré (Web, iOS, Android)

Avantages de Square :

• Prend en charge les portefeuilles numériques tels que Apple Pay et Google Pay

• Suivi des stocks en temps réel disponible

Inconvénients :

• Pas très personnalisable dans l'ensemble

Comme PayPal, Square est une plateforme de paiement avec des fonctionnalités de facturation. Le principal argument de vente de la facturation : vous pouvez l’intégrer à Facebook et Instagram et gérer vos ventes dans un endroit centralisé. 

Cela signifie que vous pouvez ajouter vos produits et gérer votre inventaire dans Square, et que ces informations se synchronisent automatiquement avec vos profils. Vous pouvez discuter avec vos clients sans quitter Square en utilisant l’intégration Messenger qu’il offre. Le processus de configuration est un peu long et nécessite une attention particulière aux détails, mais le temps que vous gagnerez à l’avenir en vaut la peine. Prends ton temps pour te familiariser avec le sujet et aborde-le quand tu te sentiras prête.

Si vous ne vendez pas sur les réseaux sociaux, Square dispose toujours des fonctionnalités pour vous aider à créer toutes les factures dont vous avez besoin. L'interface est soignée, fonctionnelle, rapide et facile à utiliser. La page de facturation propose de nombreuses options que vous pouvez configurer, telles que la fréquence des factures, le moment où les envoyer à votre client et les modes de paiement que vous accepterez. Toutes les fonctionnalités sont sur la page, sans menus cachés, vous n'oublierez donc rien.

Pour modifier le design de vos factures, cliquer sur Paramètres , puis sur personnalisation. Là, vous pouvez choisir l’une des trois mises en page, ajouter votre logo, définir les couleurs de la facture et masquer ou afficher des champs spécifiques. Ce n’est pas autant que d’autres sur cette liste, mais assez généreux étant donné qu’il s’agit en fait d’une plateforme de paiement. 

Les paiements en ligne sont traités par Square. Il accepte les paiements en ligne par carte de crédit, les virements bancaires ACH et les cartes-cadeaux. Mais il propose également de nombreux extras, comme l'achat immédiat, le paiement ultérieur, la création de contrats, les estimations multi-packages, les calendriers de paiement basés sur des étapes clés, les options de pourboire, les ventes en personne et de nombreuses intégrations avec les logiciels de restauration et de eCommerce.

En connectant Square à Zapier, vous pouvez orchestrer des flux de travail de facturation à travers votre pile technologique. Par exemple, mettez automatiquement à jour vos stocks lorsqu'un client effectue un achat et utilisez l'IA pour prévoir la demande afin de rester en avance sur les besoins de vos clients. Voici d'autres moyens populaires d'automatiser Square.

Prix au carré : basé sur les commissions ; paiements par carte en ligne sur 2.9% + 0$.30 par transaction. Le plan Plus débloque plus de fonctionnalités de facturation pour20$ / mois.

Meilleure appli de facturation pour générer votre propre page de vente

Billdu (Web, iOS, Android)

Avantages de Billdu :

• Rempli de sites Web et d'extras de vente

• Suit les devis, les bons de commande, les bons de livraison et autres documents connexes

Les inconvénients de Billdu :

• Le service client n’est pas très réactif

Lorsque vous atterrissez sur la page d’accueil de Billdu, vous êtes accueilli par un castor qui se lève avec une attitude positive, et une fois que vous créez votre compte, l’interface est à la hauteur de l’image de marque. Il existe une liste de contrôle d’intégration avec des tâches pour vous aider à vous configurer. L’appli est rapide et dispose de nombreux paramètres pour vous aider à en faire plus avec vos factures.

Vous pouvez personnaliser le design de votre facture avec cinq mises en page disponibles, toutes s’appuyant sur le minimalisme. Vous pouvez ajouter votre logo ou votre signature, personnaliser les polices et masquer ou afficher les champs de facturation. Le résultat final est propre et professionnel. Lorsque vous avez terminé de personnaliser l’apparence, rendez-vous dans la section Paramètres et cliquez sur Options de paiement. Là, vous pouvez ajouter vos coordonnées bancaires à votre facturation et intégrer Stripe ou PayPal pour recevoir des paiements en ligne.

Mais la fonctionnalité la plus intéressante proposée par Billdu est la page de vente. Vous pouvez créer une page publique avec vos heures d’ouverture et vos coordonnées contact, un profil et une image d’en-tête. Sur cette page, vous pourrez également gérer la réservation en ligne, permettant à vos clients de planifier des appels de découverte avec vous ; créer une boutique en ligne, où vous pouvez vendre vos produits et services ; permettre à vos clients de demander des devis ; et même intégrer une fonctionnalité de chat en direct.

Une fois que vous avez rempli tous les détails, vous pouvez le publier sur ce que Billdu appelle un « site Web instantané ». Vous obtiendrez un lien court que vous pourrez partager où vous le souhaitez, avec toutes les informations dont vos clients ont besoin pour faire affaire avec vous. Vous avez déjà un site web ? Tu peux intégrer la page sous forme de widget à la place.

Lorsqu’un client demande un devis via cette page, vous recevez une notification sur la plateforme et par e-mail. Vous pouvez convertir cette demande en devis et l’envoyer à l’adresse e-mail du client. Le client peut ensuite le voir en ligne et l’approuver en un cliquer. Et une fois qu’ils l’ont fait, vous pouvez la convertir en facture en un seul clic.

Une autre touche agréable est la section Boîte de réception de l’appli, qui vous aide à garder une trace de l’ensemble des allers-retours. Vous verrez l’interaction dans une fenêtre de discussion, et vous pouvez même rédiger des e-mails à partir de là. J'ai été franchement étonnée par toutes ces options, notamment par leur facilité de configuration et d'utilisation. 

Prix Billdu: offre gratuite disponible ; Les plans payants commencent à 7$99/mois pour des factures illimitées ; Les frais de transaction dépendent du processeur de paiement que vous utilisez.

Meilleure appli de facturation pour créer de belles factures

InvoiceQuick (Web, iOS)

Avantages d'InvoiceQuick :

• Gestion des clients incluse

• Vous pouvez créer des portails clients

Inconvénients d'InvoiceQuick :

• Intégrations limitées avec d’autres appli

Je sais que les factures sont censées être fonctionnelles, c’est-à-dire qu’elles sont un document concernant une transaction. Mais cela peut aussi être l’opportunité d’exprimer l’identité de votre entreprise. Une belle facture peut être si mémorable qu’elle aide vos clients à se rappeler de vous payer plus tôt que tard. Si tu recherches ce genre d'effet, InvoiceQuick est ta meilleure option.

Vous avez le choix entre 28 modèles, du professionnel au créatif à part entière. Choisissez celui que vous voulez, et il est prêt à l’emploi en un seul cliquer. Si vous souhaitez l’adapter aux couleurs de votre marque, vous pouvez modifier la palette de couleurs, ajouter votre logo et afficher ou masquer les champs de facturation.

La plateforme est intuitive : toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles sous forme de boutons sur tous les écrans, sans trop se cacher dans les menus de paramètres. Il y a une liste de contrôle d’intégration et un tutoriel, et c’est suffisant pour vous aider à faire tout ce que vous devez faire. Vous n’aurez pas à passer beaucoup de temps dans la section documentation pour tirer parti de toutes les fonctionnalités de l’appli.

Vous pouvez permettre à vos clients de payer vos factures en ligne en intégrant InvoiceQuick à Stripe ou PayPal. Bonus : lorsque vos clients cliquent sur le lien pour voir la facture, vous recevez une notification vous indiquant qu’ils l’ont consultée. 

Parmi les extras intéressants, on peut citer la configuration de rappels de paiement, la création d'estimations et l'accès à un tableau de bord de rapport simple qui comprend un graphique de flux de trésorerie, des statistiques sur votre facturation et un flux d'activité client. Si vous souhaitez approfondir, vous pouvez cliquer sur l’onglet Comptabilité et accéder également aux fonctionnalités comptables de base. Malgré ces fonctionnalités supplémentaires, InvoiceQuick reste axé sur la facturation, donc rien ne vous distraira du plat principal.

Prix InvoiceQuick : offre gratuite disponible ; plans payants pour un nombre illimité de clients et des fonctionnalités avancées à partir de 12 $/mois ; les frais de transaction dépendent du processeur de paiement que vous utilisez. 

Meilleur logiciel de facturation pour l'envoi de factures via des applications de messagerie mobile

Facture2aller (Web, iOS, Android)

Facture2go pros :

• De bons outils de rapports

• Modèles de factures Professional

Facture2inconvénients :

• Limites du nombre de factures que vous pouvez créer

Lorsque vous vous connectez à Invoice2go, vous remarquerez que l’interface est professionnelle et soignée, une approche simple de la facturation. Il y a un gros bouton Créer utile où vous pouvez créer n’importe quoi, d’une nouvelle facture à un nouveau client. Il dispose d’une liste de contrôle d’intégration sur le tableau de bord, et vous obtiendrez des informations essentielles sur les factures, telles que le volume total des ventes au cours du mois en cours et les totaux impayés et en retard.

Sa force principale se débloque lorsque vous installez l’appli mobile. Lorsque vous êtes prêt à envoyer une facture, vous pouvez l’envoyer via n’importe quelle appli de messagerie que vous avez sur votre téléphone. C’est idéal pour les clients qui sont plus faciles à joindre via WhatsApp ou le bon vieux SMS. Une fois qu’ils ont reçu votre facture, ils n’ont qu’à cliquer sur le lien et ils verront tous les détails.

Personnaliser l’apparence de vos factures est facile et il existe de nombreuses options. Tu peux choisir l'une des huit mises en page, ajouter ton propre logo et définir son alignement, ou ajouter une image d'en-tête et des éléments filigranés pour plus de style. C'est assez flexible compte tenu du nombre limité de commandes ; si tu passes du temps ici, tu pourras créer quelque chose d'unique avec un look professionnel.

Comme la plupart des concurrents, Invoice2go s'intègre à Stripe et PayPal pour permettre à vos clients de payer en ligne. Vous pouvez également créer des projets pour regrouper vos factures, vos devis et vos notes de projet en un seul endroit ; ajouter vos dépenses ; et explorer les intégrations avec d’autres applis.

Si l’une de vos applications ne figure pas dans la liste des intégrations natives, vous pouvez connecter Invoice2go à Zapier pour accéder à une bibliothèque de milliers d’applis disponibles. Vous pouvez ainsi ajouter automatiquement des clients à partir d'autres applications, telles que QuickBooks ou Shopify. Et lorsqu'une facture a été payée, vous pouvez automatiquement mettre à jour votre système comptable et utiliser l’IA pour générer des prévisions de trésorerie.

Prix de la facture2go : Les plans commencent à 5$.99/mois ; Les frais de transaction dépendent du processeur de paiement que vous utilisez. 

Meilleure appli de facturation pour les options de processeur de paiement (y compris les cryptomonnaies)

Invoice Berry (Web )

Les avantages d'InvoiceBerry :

• Très simple et intuitif

• Prend en charge tous les documents de base liés à la facturation et dispose de rapports décents

Inconvénients d'InvoiceBerry :

• Personnalisation limitée des factures

Si vous aimez le Web3, travaillez avec des entreprises de Web3, ou si vous souhaitez offrir ce type de méthode de paiement à vos clients, InvoiceBerry est le seul que j’ai testé qui était à la fois une application de facturation solide et intégrée aux plateformes de crypto-monnaie Coinbase et CoinPayments. Pour ce faire, il faut une certaine expertise technique, mais si vous savez comment fonctionne une blockchain, coller une clé API devrait être un jeu d’enfant. 

InvoiceBerry dispose d'une interface utilisateur attrayante : elle est rapide et intuitive à tous points de vue. Lors de l’intégration, le créateur Uwe Dreiss vous envoie une vidéo de bienvenue personnalisée, avec quelques conseils sur ce que vous pouvez faire avec son appli et comment commencer à explorer. Vous ne pouvez pas modifier la mise en page de vos factures, mais vous pouvez ajouter votre logo et modifier la couleur des lignes que vous voyez dans la capture d’écran ci-dessus. Le design de base est suffisamment bon pour ne pas trop me déranger.

Vous pouvez créer des factures en Bitcoin et USDT (Tether), mais c’est à peu près tout en ce qui concerne les principales. Vos clients peuvent vous payer avec des crypto-monnaies via Coinbase et CoinPayments, mais il existe également d’autres intégrations des paiements : Stripe, PayPal, GoCardless, WePay et Square.

InvoiceBerry dispose également de fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité d’accorder différents niveaux d’autorisation, de créer des devis, de journaliser les dépenses et d’exécuter des rapports simples sur votre volume de facturation au fil du temps.

Lorsque vous intégrez InvoiceBerry à Zapier, vous pouvez orchestrer de puissants flux de travail en plusieurs étapes qui permettent à votre facturation de rester connectée au reste de votre entreprise. Par exemple, générez et envoyez automatiquement des factures lorsqu’une étape d’un projet est marquée comme terminée, utilisez l’IA pour rédiger un rappel de paiement personnalisé adapté à l’historique de chaque client, et mettez à jour votre logiciel de comptabilité en temps réel une fois qu’une facture a été payée.

Prix InvoiceBerry : Les plans commencent à 15$/mois pour un nombre illimité de factures et 35 clients ; les frais de transaction dépendent du processeur de paiement que vous utilisez. 

Meilleure appli de facturation gratuite

Zoho Invoice (Web, iOS, Android, Windows)

Les avantages de Zoho Invoice :

• De nombreuses fonctionnalités de facturation gratuites

• Très personnalisable

Inconvénients de Zoho Invoice :

• Un peu lent à charger sur ordinateur et mobile

Zoho Invoice est un outil de facturation puissant et complet, avec un prix attractif en plus : gratuit pour toujours. Il a tout ce dont une appli de facturation a besoin sans passer dans le domaine des plateformes comptables.

Inspirée de l’ambiance d’entreprise d’autres logiciels Zoho, l’interface utilisateur d’Invoice n’éblouit pas, et c’est une bonne chose. L’appli est intuitive et offre de nombreuses informations et actions sur chaque écran, de sorte que vous savez ce que vous pouvez faire immédiatement.

Lors de la création d’une facture, vous aurez accès à de nombreux champs de saisie pour tout ajouter, que vous vendiez des produits ou des services. Vous pouvez personnaliser votre facture à l’aide d’une petite sélection de modèles visuels et peaufiner la mise en page sur un écran dédié. Si vous travaillez avec des clients dans plusieurs pays, il peut gérer plusieurs devises et vous pouvez ajouter de nouveaux modèles de facture pour chaque langue.

Si vous souhaitez explorer les extras, cliquez sur l’icône de la roue dentée en haut à droite pour ouvrir les paramètres. Là-bas, rendez-vous dans les Préférences générales et activez les autres modules disponibles. Les principaux incluent les estimations, le suivi des dépenses et un générateur de liens de paiement pour les paiements uniques.

Zoho Invoice s’intègre à une large gamme de plateformes de traitement des paiements, notamment PayPal, Stripe et Square, et le processus d’intégration est simple. Une nouvelle gamme d’icônes apparaît à la fois dans la vue des factures en ligne et dans vos PDF de facturation. Lorsque vos clients cliquent sur l'un ou l'autre, ils seront redirigés vers la page de paiement en ligne, où ils pourront régler cette facture en toute sécurité.

Comme si tout cela ne suffisait pas, Zoho Invoice s'intègre à Zapier, ce qui vous permet d'orchestrer des flux de travail sophistiqués, alimentés par l'IA, qui relient la facturation de façon transparente au reste des opérations de votre entreprise. Par exemple, lorsqu'un contrat de grande valeur est conclu, vous pouvez générer automatiquement une facture dans Zoho Invoice, partager avec votre équipe des finances un résumé des modalités de paiement généré par l'IA et envoyer une notification personnalisée aux gestionnaires de comptes pour qu'ils puissent faire un suivi auprès du client.

Prix de la facture Zoho : Free

Meilleure appli de facturation pour l’envoi de factures depuis Gmail

Bookipi (extension Web, iOS, Android, Gmail)

Avantages de Bookipi :

• Planificateur de réunions et gestion d'équipe inclus

• Site web IA et générateurs de propositions d’IA disponibles

Les inconvénients de Bookipi :

• Contrôles limités de visualisation des données lors de la collaboration avec votre équipe

Si Gmail est l'endroit où tu te trouves la plupart de la journée, pourquoi te déconnecter ? Bookipi vous aidera à envoyer des factures directement depuis votre boîte de réception à tous vos clients, sans avoir besoin d’ouvrir quoi que ce soit d’autre. Passons en revue le processus.

Pour envoyer une nouvelle facture, ouvrez la conversation avec le client cible. La barre latérale de Bookipi étant ouverte sur le côté droit, tu remarqueras qu'elle sera mise à jour avec les détails de la conversation en cours. Vous pourrez ajouter rapidement une étiquette de facturation, des articles et des prix. Lorsque vous cliquez sur Envoyer, un e-mail préformaté est envoyé avec un gros bouton vert Payer maintenant (via Stripe ou PayPal), un message poli et la facture jointe. Facile.

Pour rendre cela possible, Bookipi agit comme une extension Gmail, et non comme une véritable extension Chrome. Il se trouve dans la barre latérale droite de l’application Gmail, et non dans la section extensions de votre navigateur. Cela rend le processus de configuration moins intuitif que d’habitude, mais vous n’aurez aucun mal à le faire.

L'extension est idéale pour l'envoi de factures, mais pas pour grand-chose d'autre. Pour accéder au reste des fonctionnalités de Bookipi, vous devrez vous rendre sur l’application web. Vous aurez accès à tous les documents que vous avez envoyés ainsi qu'aux rapports de votre revenu total, ainsi qu'à quelques fonctionnalités supplémentaires :

• Les propositions te permettent de proposer de nouveaux produits ou services à tes clients. Dessine la couverture sur Canva, fixe la chronologie et ajoute les termes du contrat. Tu peux également activer les paiements par carte, afin que ton client puisse accepter et payer instantanément.

• eSign est idéal pour signer rapidement des contrats.

• Instant Website est un générateur de sites web alimenté par l’IA relativement impressionnant. Ajoutez simplement le nom de votre entreprise et la description des services : il crée une belle page de destination avec une section héros, des sections de description et même une FAQ, le tout avec des images incluses.

J’espère que ces fonctionnalités seront intégrées dans l’extension Gmail à un moment donné. Exécuter une boîte à outils freelance entière dans une barre latérale de Gmail me semble être le paradis de la productivité.

Prix Bookipi : offre gratuite disponible ; Le plan Starter commence à 9$.99/mois.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de la facturation ?

Prêt à laisser ces modèles de traitement de texte derrière vous ? Avec les options que vous avez vues ici, vous pouvez faire une bonne étape en avant dans votre entreprise en gardant tout au même endroit, avec une conception cohérente et des moyens simples pour vos clients de vous payer.

Toutes les applis de cette liste ont soit des offres gratuites, soit des essais gratuits pour vous aider à découvrir leurs fonctionnalités. Si tu n'es pas tombée amoureuse au premier coup d'œil, découvre les plus intéressants et vois comment ils s'adaptent à tes besoins. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous d’automatiser votre application de facturation, afin de pouvoir vous concentrer sur l’avancement de votre travail, plus rapidement.

Lectures connexes :

• Le meilleur logiciel de facturation gratuit

• Le meilleur logiciel de comptabilité pour indépendants

• Le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

• Les meilleures alternatives à PayPal pour les entreprises

Publié à l'origine en juillet 2017 par Matthew Guay, cet article a également bénéficié de la contribution de Jessica Greene et Emily Esposito. La dernière mise à jour date de décembre 2024.