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Inspiración en automatización

4 min de lectura

6 formas de automatizar Google Ads con Zapier

Capture más datos de ventas y reduzca su gasto en publicidad

Por Nicole Replogle · Marzo 3, 2025
Los logotipos de Google Ads y Zapier

El secreto de una campaña paga exitosa no es sólo entregar el mensaje correcto a la audiencia correcta (aunque ciertamente ayuda). También aprovecha los datos de ventas para comprender qué clientes futuribles realmente se convierten, lo que le permite optimizar las campañas para obtener ingresos reales en lugar de solo clics. 

Afortunadamente, si usas Google Ads, sabrás que te ayuda a capturar clientes potenciales con alta intención a través de anuncios de pago por clic y a rastrear de manera eficaz las conversiones en línea y fuera de línea. Pero una vez que tenga todos esos datos valiosos (como nuevos clientes futuribles y rendimiento de campañas), deberá tomar acción rápida al respecto, ya sea haciendo un seguimiento de los clientes potenciales, actualizando su integración con sus detalles o enviando eventos de conversión a Google Ads. 

La automatización puede ayudarle a hacer esto a escala. Con solo unos pocos Zaps (nuestros flujos de trabajo automatizados), puede mantener todas las piezas móviles de su proceso publicitario funcionando sin problemas.

Potencie sus campañas de Google Ads

Optimice el rendimiento de sus anuncios automatizando tareas esenciales como la sincronización de la lista de clientes y el seguimiento de conversiones sin conexión. Por tiempo limitado, los usuarios de Zapier obtienen 2,000 tareas gratuitas por mes durante 6 meses, lo que les ayuda a escalar sus campañas sin esfuerzo. Infórmese sobre la oferta por tiempo limitado.

Índice

  • Conectar Google Ads con Hojas de cálculo de Google

  • Seguimiento de conversiones sin conexión

  • Enviar notificaciones de nuevos clientes futuribles

  • Agregue clientes futuribles a su integración o aplicaciones de marketing

  • Agregar contactos a Google Ads

  • Utilice webhooks con Google Ads

Para comenzar con una plantilla Zap (lo que llamamos nuestros flujos de trabajo predefinidos), simplemente haz clic en el botón. Solo te llevará unos minutos configurarlo. Puedes leer más sobre cómo configurar Zaps aquí.

Conectar Google Ads con Hojas de cálculo de Google 

Las hojas de cálculo son una excelente manera de almacenar, organizar y analizar grandes cantidades de información. Al gestionar cientos o miles de clientes futuribles a la vez, su equipo de ventas puede beneficiarse al mantener los datos de los futuribles en una hoja de cálculo que esté siempre actualizada.

Pero copiar y pegar manualmente información de clientes entre Google Ads y Google Sheets no es una solución práctica a largo plazo. No solo te hará perder el tiempo, sino que además quedará en segundo plano en cuanto te pongas a trabajar. Y existe un gran riesgo de errores tipográficos y errores humanos.

En cambio, Zapier puede mantener su hoja de cálculo en sincronización con los datos de Google Ads automáticamente. Este Zap crea una nueva fila en Hojas de cálculo de Google cada vez que se genera un nuevo cliente futurible en Google Ads.

Crear filas de Hojas de cálculo de Google para nuevos clientes futuribles de Google Ads

Crear filas de Hojas de cálculo de Google para nuevos clientes futuribles de Google Ads
  • Google Ads logotipo
  • Google Sheets logotipo
Google Ads + Google Sheets

O bien, si a menudo agrega manualmente nuevos clientes futuribles a una hoja de cálculo, use este Zap para duplicar automáticamente los detalles de ese contacto en una lista personalizada de Google Ads.

Agregar contactos a las listas de clientes de Google Ads desde nuevas filas de Hojas de cálculo de Google

Agregar contactos a las listas de clientes de Google Ads desde nuevas filas de Hojas de cálculo de Google
  • Google Sheets logotipo
  • Google Ads logotipo
Google Sheets + Google Ads

Seguimiento de conversiones sin conexión

Sin una visibilidad completa de qué clientes futuribles realmente se convierten en clientes que pagan, podría estar desperdiciando el presupuesto publicitario en audiencias que nunca se convierten. Los equipos de marketing y operaciones de marketing trabajan constantemente para reducir los costos de publicidad, pero si solo están rastreando una parte del recorrido del cliente, sus campañas pueden estar optimizándose para las señales equivocadas, lo que lleva a perder oportunidades de ingresos.

Muchas conversiones ocurren fuera de línea o a través de canales no directos que no están vinculados inmediatamente a un clic en un anuncio de Google. Es fundamental informar a Google Ads sobre los clientes futuribles exitosos, pero realizar un seguimiento y actualizar manualmente cada uno de ellos no es escalable.

Estos flujos de trabajo envían automáticamente tratos en movimiento desde su herramienta de CRM (ya sea Salesforce, Pipedrive o Hubspot) directamente a Google Ads. Puede utilizar el filtro y retrasar los pasos para personalizar su automatización. Por ejemplo, es posible que solo desees enviar actualizaciones de contactos de Hubspot a Google Ads si se modifica un campo específico (como la "Etapa del ciclo de vida").

Zapier ha sido fundamental para garantizar que el equipo tenga los datos e información correctos para que todos podamos trabajar juntos para apoyar a nuestros futuribles y clientes y hacer todo lo posible para que tengan éxito.

Matt Grebow, gerente sénior de generación de demanda en ServiceTitan

Send updated deal stages from HubSpot to Google Ads as offline conversions

Send updated deal stages from HubSpot to Google Ads as offline conversions
  • HubSpot logotipo
  • Google Ads logotipo
HubSpot + Google Ads

Enviar conversiones sin conexión en Google Ads cuando los nuevos tratos coincidan con los filtros en Pipedrive

Enviar conversiones sin conexión en Google Ads cuando los nuevos tratos coincidan con los filtros en Pipedrive
  • Pipedrive logotipo
  • Google Ads logotipo
Pipedrive + Google Ads

Enviar conversiones sin conexión en Google Ads para obtener actualizaciones filtradas de Salesforce

Enviar conversiones sin conexión en Google Ads para obtener actualizaciones filtradas de Salesforce
  • Salesforce logotipo
  • Filter by Zapier logotipo
  • Google Ads logotipo
Salesforce + Filter by Zapier + Google Ads

¿Quieres tener una visión más completa del rendimiento de tus anuncios? También puedes realizar un seguimiento de las conversiones en función de otros eventos, como ventas en línea, registros a seminarios web o compras realizadas por teléfono. Utilice estos Zaps para comenzar: 

Registrar las conversiones sin conexión de Google Ads desde nuevas filas en Hojas de cálculo de Google

Registrar las conversiones sin conexión de Google Ads desde nuevas filas en Hojas de cálculo de Google
  • Google Sheets logotipo
  • Google Ads logotipo
Google Sheets + Google Ads

Trigger offline conversions in Google Ads for new paid orders in Shopify

Trigger offline conversions in Google Ads for new paid orders in Shopify
  • Shopify logotipo
  • Google Ads logotipo
Shopify + Google Ads

Send Offline Conversion to Google Ads for Invitee Created in Calendly

Send Offline Conversion to Google Ads for Invitee Created in Calendly
  • Calendly logotipo
  • Google Ads logotipo
Calendly + Google Ads

Send Offline Conversion to Google Ads for Phone Call Completed in CallRail

Send Offline Conversion to Google Ads for Phone Call Completed in CallRail
  • CallRail logotipo
  • Google Ads logotipo
CallRail + Google Ads

Más información: Descubra cómo ServiceTitan utiliza la automatización para cerrar la brecha de datos entre marketing y ventas—brindando visibilidad completa sobre qué clientes potenciales se convierten realmente en clientes.

Enviar notificaciones de nuevos clientes futuribles

Usted y su equipo deben estar al tanto de los nuevos clientes futuribles para poder realizar un seguimiento oportuno. Pero a menos que su equipo esté pegado a su panel de Google Ads, es difícil mantenerse al tanto de los nuevos clientes futuribles.

Si desea mantener a las partes interesadas y al personal de ventas informados sobre las notificaciones importantes en Google Ads, la automatización es la solución sencilla. Estos Zaps generan automáticamente un correo electrónico personalizado o un mensaje de Slack para cada nuevo cliente futurible. De esa manera, su equipo tiene la información que necesita para aprovechar el momento y maximizar las oportunidades de ventas.

Send Email in Gmail for new lead form entries in Google Ads

Send Email in Gmail for new lead form entries in Google Ads
  • Google Ads logotipo
  • Gmail logotipo
Google Ads + Gmail

Send emails with new Google Ads leads

Send emails with new Google Ads leads
  • Google Ads logotipo
  • Email by Zapier logotipo
Google Ads + Email by Zapier

Send Microsoft Outlook emails for new Google Ads leads

Send Microsoft Outlook emails for new Google Ads leads
  • Google Ads logotipo
  • Logotipo de Microsoft Outlook
Google Ads + Microsoft Outlook

Send Slack channel messages for new leads in Google Ads

Send Slack channel messages for new leads in Google Ads
  • Google Ads logotipo
  • Slack logotipo
Google Ads + Slack

Agregue clientes futuribles a su integración y aplicaciones de marketing

La publicidad paga funciona mejor en conjunto con su estrategia de ventas y marketing por correo electrónico. Mientras que Google Ads recopila participación en la parte superior del embudo y dirige tráfico a su sitio, su lista de correo electrónico lo ayuda a nutrir a esos visitantes. 

Si alguien hace clic en un anuncio de Google y realiza una compra, no querrás que se quede sin verlo. Estos Zaps envían cada nueva entrada de formulario de cliente futurible de Google Ads directamente a su integración CRM o herramienta de marketing por correo electrónico de su elección. Desde allí, puedes realizar un seguimiento o agregarlos a un recorrido de cliente automatizado para garantizar que tu marca permanezca presente. 

Crea contactos en HubSpot para nuevos clientes potenciales desde Google Ads

Crea contactos en HubSpot para nuevos clientes potenciales desde Google Ads
  • Google Ads logotipo
  • HubSpot logotipo
Google Ads + HubSpot

Actualizar los suscriptores de Mailchimp con nuevos clientes futuribles de Google Ads

Actualizar los suscriptores de Mailchimp con nuevos clientes futuribles de Google Ads
  • Google Ads logotipo
  • Mailchimp logotipo
Google Ads + Mailchimp

Añadir nuevos clientes futuribles de Google Ads a Klaviyo

Añadir nuevos clientes futuribles de Google Ads a Klaviyo
  • Google Ads logotipo
  • Klaviyo logotipo
Google Ads + Klaviyo

Agregar nuevos clientes futuribles de Google Ads a Salesforce

Agregar nuevos clientes futuribles de Google Ads a Salesforce
  • Google Ads logotipo
  • Salesforce logotipo
Google Ads + Salesforce

Agregar contactos a Google Ads

Por otro lado, puedes aumentar el ROI de tu inversión publicitaria al garantizar que las personas adecuadas vean el contenido de tu anuncio. Cada vez que agregue un nuevo cliente futurible a Mailchimp, HubSpot o Shopify, utilice una de estas integraciones para enviar esa misma información a Google Ads. De esa manera, es más probable que esos nuevos clientes futuribles vean sus anuncios, lo que aumenta las ventas sin ningún esfuerzo adicional de su parte.

Agregar nuevos suscriptores de Mailchimp a las listas de clientes de Google Ads

Agregar nuevos suscriptores de Mailchimp a las listas de clientes de Google Ads
  • Mailchimp logotipo
  • Google Ads logotipo
Mailchimp + Google Ads

Agregar nuevos clientes de Shopify a las listas personalizadas de Google Ads

Agregar nuevos clientes de Shopify a las listas personalizadas de Google Ads
  • Shopify logotipo
  • Google Ads logotipo
Shopify + Google Ads

Add HubSpot contacts to a list to add them in Google Ads Customer Lists

Add HubSpot contacts to a list to add them in Google Ads Customer Lists
  • HubSpot logotipo
  • Google Ads logotipo
HubSpot + Google Ads

Guardar los nuevos contactos agregados a las listas de ActiveCampaign en las listas de clientes de Google Ads

Guardar los nuevos contactos agregados a las listas de ActiveCampaign en las listas de clientes de Google Ads
  • ActiveCampaign logotipo
  • Google Ads logotipo
ActiveCampaign + Google Ads

Utilice webhooks con Google Ads 

Zapier te permite conectar Google Ads con miles de aplicaciones populares. Pero incluso si no puede encontrar la herramienta que está buscando en el Directorio de aplicaciones de Zapier, aún tiene opciones. Los webhooks te permiten enviar datos entre Google Ads y una aplicación que (aún) no se integra de forma nativa con Zapier.

Los webhooks envían datos automáticamente de una aplicación a otra. Por ejemplo, tal vez quieras registrar conversiones fuera de línea en Google Ads cada vez que realices una venta en tu plataforma de comercio electrónico. O tal vez desee enviar nuevas entradas de formularios de clientes futuribles desde Google Ads a su oscura herramienta de integración. Estos Zaps pueden lograrlo.

Trigger offline conversions in Google Ads with new caught webhooks

Trigger offline conversions in Google Ads with new caught webhooks
  • Webhooks by Zapier logotipo
  • Google Ads logotipo
Webhooks by Zapier + Google Ads

POST in Webhooks by Zapier for new lead form entries in Google Ads

POST in Webhooks by Zapier for new lead form entries in Google Ads
  • Google Ads logotipo
  • Webhooks by Zapier logotipo
Google Ads + Webhooks by Zapier

Consejos avanzados para automatizar Google Ads

La mejor forma de optimizar sus flujos de trabajo publicitarios es ir más allá de un simple Zap de dos pasos. Cuando comienzas con el panorama más amplio, puedes encontrar incluso más oportunidades de escalar y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia.  

Por ejemplo, aquí hay una visualización (usando Zapier Canvas) de cómo un equipo de marketing podría construir un sistema automatizado que garantice que cada acción clave, desde el envío de formularios hasta las compras y más allá, se gestione automáticamente. (Haga clic para ver una imagen más grande en una nueva pestaña).

Un diagrama de flujo de Zaps creado en Zapier Canvas que muestra cómo un equipo de marketing podría crear un sistema automatizado para administrar clientes futuribles de Google Ads.

Con nuestra integración de Google Ads, puedes automatizar, medir y, en última instancia, mejorar el rendimiento de tus anuncios. Desde el seguimiento de conversiones fuera de línea, la gestión de notificaciones y hojas de cálculo, y la sincronización de Google Ads con su CRM o herramienta de marketing por correo electrónico, puede usar la automatización para potenciar su estrategia de marketing y mejorar su ROI. 

Esto es solo el comienzo de lo que puedes hacer con Google Ads y Zapier. ¿Qué automatizarás primero?

Lecturas relacionadas:

  • Cómo rastrear conversiones offline en Google Ads con Zapier

  • 6 formas de automatizar your PPC campaigns

  • Enviar notificaciones personalizadas de Google Ads

Este artículo se publicó originalmente en enero 2020, con contribuciones previas de Ana Gotter y Nicole Replogle. Fue actualizado por última vez en marzo 2025 por Elena Alston.

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