Las 6 mejores alternativas a Airtable en 2025

Airtable es una gran aplicación. Si es la opción adecuada para su equipo, probablemente valga la pena utilizarlo y no necesita seguir leyendo para encontrar una alternativa. Pero si no es la opción perfecta y estás buscando algo más que tenga las funciones de base de datos de Airtable, automatizaciones potentes y gestión de proyectos incorporada, pero que sea un poco diferente por una razón u otra, entonces has llegado al lugar correcto. 

Hay unos cuantos competidores directos de Airtable, pero después de haberlos probado todos para este artículo, puedo decir con seguridad que ninguna aplicación ofrece todas las funciones de Airtable tan bien como Airtable.

Por supuesto, Airtable no es perfecto: es bastante caro, puede ser difícil de entender, y si no aprovechas al máximo sus funciones de creación de aplicación, manejo de datos y función de automatización, podría ser la herramienta incorrecta para tu equipo. También es posible que falte alguna función clave que estás buscando o que sea difícil encontrarla. Por ejemplo, no he tenido problemas al crear formularios para agregar datos a Airtable, pero cada vez que intento crear uno que pueda modificar datos existentes, fallo. Hay una manera, pero nunca he logrado implementarla.

Debido a que Airtable tiene un conjunto de funciones tan amplio y se puede configurar para hacer casi cualquier cosa, hay muchas aplicaciones que pueden afirmar ser una alternativa, al menos en algunos aspectos. Probé casi 40 de ellas para esta lista y, si bien la cantidad de competidores directos es bastante pequeña, hay algunas aplicaciones excelentes que ofrecen mucho de lo que ofrece Airtable, pero con un énfasis diferente, algunas funciones adicionales o a un precio más económico. Aquí están mis seis favoritos. 

Las mejores alternativas a Airtable

• Stackby : una alternativa asequible y muy similar a Airtable

• Tablas de Zapier para automatización y orquestación de IA

• Hojas de cálculo de Google como alternativa gratuita a Airtable

• Smartsheet para algo más parecido a una hoja de cálculo

• ClickUp para la gestión de proyectos

• Coda para agregar documentos

¿Qué hace que Airtable sea la mejor alternativa?

Para que una aplicación sea una alternativa viable a Airtable, debe ofrecer funciones que le permitan hacer algunas (e idealmente la mayoría) de las cosas que Airtable hace. Las funciones no tienen que ser idénticas ni funcionar exactamente de la misma manera, pero el resultado final debería ser que puedas usar las aplicaciones de manera casi intercambiable. 

Las aplicaciones que afirmaban ser las más parecidas a Airtable a menudo parecían los reemplazos menos viables porque cuando carecían de una función, en realidad carecían de ella, en lugar de ofrecer su propia forma alternativa de hacer algo similar. Por ejemplo, una alternativa a Airtable todavía no permite importar un conjunto de datos desde un Excel o una hoja de cálculo de Google, o incluso un archivo CSV. Curiosamente, puedes importar desde Airtable, por lo que si quisieras usar esta aplicación con datos que ya están en tu cuenta de Google, primero necesitarías configurar una cuenta de Airtable, importar todo y luego importarlo a la aplicación que no voy a nombrar. ¡Qué situación tan desconcertantemente retrógrada!

Claro, Airtable puede ser mejor para algunos usos, y mis elecciones aquí serán mejores para otros, pero todavía estaba buscando aplicaciones que cumplieran algunos criterios clave:

• Características similares a las de una base de datos. En esencia, Airtable es una base de datos liviana y fácil de usar. Si no puede codificar su propia aplicación usando SQL, puede utilizar una base de Airtable para crear un tipo de herramienta similar. Para mí, algún tipo de funciones de manejo de datos bastante potentes era algo absolutamente innegociable. Cualquier implementación que no sea una hoja de cálculo muy potente simplemente no le permitirá almacenar y usar datos como lo hace Airtable.

• Automatizaciones potentes. Airtable es conocido por sus integraciones, automatizaciones y capacidad de crear apps personalizadas (o al menos herramientas internas similares a aplicaciones). Cualquier servicio que no pueda extraer información de su integración o de un formulario web, o actualizar automáticamente sus datos almacenados y mostrarlos de forma clara en función de algunos criterios que usted establezca, en realidad carece de una parte clave de lo que hace que Airtable sea tan útil.

• Versatilidad. Airtable se puede utilizar para construir casi cualquier tipo de herramienta que desees. Utilizo una base Airtable para realizar un seguimiento de mis propuestas de artículos y las publicaciones y editores a los que quiero enviarlos, otra para realizar un seguimiento de una lista de las mejores comedias románticas que mi pareja y yo estamos leyendo, y una tercera para realizar un seguimiento de todos los tostadores de café de Irlanda. Zapier lo utiliza para su calendario editorial, mientras que Taylor's Guitars lo utiliza para gestionar sus esfuerzos de marketing y un grupo minorista internacional lo utiliza para administrar el desarrollo de sus productos. Si alguna aplicación disponible en el mercado no satisface tus necesidades, lo más probable es que puedas crear algo que sí lo haga usando Airtable. Si bien no todas las aplicaciones de esta lista son tan personalizables, todavía estaba buscando herramientas versátiles y flexibles que pudieran usarse para una variedad de usos según sus necesidades. 

• Facilidad de uso. A pesar de todo ese poder, una vez que comprendes los conceptos básicos de las bases de datos, Airtable es sorprendentemente fácil de usar. La interfaz es excelente, tiene excelentes plantillas y los documentos de ayuda son realmente completos. Para que una aplicación apareciera en esta lista, tenía que ser aproximadamente tan fácil de usar como Airtable. Un poco de complejidad está bien si la documentación de ayuda es buena, pero no voy a recomendar herramientas que le permitan configurar su propia base de datos SQL local. 

• Algún tipo de colaboración. Si bien Airtable se puede usar solo, es principalmente una aplicación para coordinar datos entre equipos. Para que una aplicación apareciera en esta lista, también necesitaba ofrecer algún tipo de uso compartido o colaboración. No era necesario que fuera del nivel de empresa de Airtable, pero un equipo de cinco o 10 debería poder colaborar y trabajar en conjunto utilizándolo. 

Y, por supuesto, también estaba buscando algún tipo de razón destacada para usar cualquiera de estas aplicaciones en lugar de Airtable. Vale la pena repetirlo: Airtable es una gran herramienta que uso todo el tiempo. Si estás buscando otra aplicación, probablemente sea porque Airtable no hace algo que necesitas, así que puse a prueba 40-odd posibles alternativas a Airtable para encontrar la mejor de ellas. 

He estado probando y escribiendo sobre software durante más de una década, por lo que tengo un conocimiento sólido de cómo evaluar aplicaciones como esta. A lo largo de aproximadamente una semana, probé cada aplicación y la usé para hacer algunas de las cosas para las que yo (y otros) normalmente usamos Airtable. Esto incluía la programación, planificar entrenamientos y la integración de un CRM. A partir de esas pruebas, pude ver qué aplicaciones eran realmente alternativas a Airtable y cuáles de ellas eran las mejores.

Y ahora, vamos con la lista. 

Las mejores alternativas a Airtable de un vistazo

La mejor alternativa asequible a Airtable

Stackby (Web, iOS, Android)

Ventajas de Stackby: 

• Para muchas personas, Stackby y Airtable son funcionalmente idénticos

• Stackby es mucho más asequible que Airtable

Desventajas de Stackby: 

• Le falta pulido

Stackby es un reemplazo bastante directo para Airtable. Por supuesto, hay docenas de diferencias. Hay pequeñas cosas, como que las bases de datos se llamen Stacks en lugar de bases. Luego hay cosas más grandes, como el generador de interfaz que será reemplazado por una serie de aplicaciones de barra lateral que pueden hacer cosas como resumir la información en sus bases de datos o mostrar gráficos. Y finalmente, las cosas esperadas, como que los botones estén en diferentes lugares. Incluso hay algunas funciones adicionales, como la capacidad de Stackby de conectar directamente otros servicios a las columnas. 

Pero en realidad, estas diferencias no cambian enormemente el hecho de que ambas aplicaciones son bases de datos con agradables interfaces de usuario. Ambas herramientas tienen como objetivo cumplir prácticamente la misma función en su organización, y ambas tienen éxito. 

Algunas personas preferirán Airtable o Stackby debido a todas las pequeñas diferencias (y vale la pena probar ambos si estás buscando una herramienta de base de datos). Así que la razón más convincente para elegir Stackby es bastante simple: puede ser significativamente más barato. El plan gratuito de Airtable lo limita a 1,000 registros por mes y automatizaciones limitadas. Después de eso, debes saltar al plan Team de $24/usuario/mes para obtener hasta 50,000 registros por base y al plan de $54/usuario/mes si quieres todas las funciones de Airtable. 

El plan gratuito de Stackby te ofrece 1,500 filas por pila, pero tiene más planes para usuarios más pequeños. El plan Personal cuesta $6/usuario/mes por 3,500 filas por pila, el plan Económico cuesta $10/usuario/mes por 7,000 filas por pila, e incluso el plan Comercial cuesta solo $20/usuario/mes por 50,000 filas por pila y el conjunto completo de funciones de Stackby. Sí, el segundo plan de pago más caro de Stackby cuesta menos que el más barato de Airtable.

Dicho esto, Stackby es una herramienta menos madura que Airtable, y eso se nota en algunos lugares. La experiencia en general fue un poco más lenta y encontré algunos errores; por ejemplo, las aplicaciones de la barra lateral que mencioné antes no se agregaron ni cargaron algunas veces cuando las estaba probando el año pasado. Como podéis imaginar, me sentí un poco decepcionado por haber tenido problemas similares este año. También encontré que la interfaz de Stackby estaba menos pulida y sus función de automatización era un poco menos intuitiva de usar, aunque eso podría deberse simplemente a que soy un usuario habitual de Airtable.

Al igual que Airtable, Stackby se integra con Zapier, por lo que puedes hacer cosas como agregarle datos automáticamente desde todas las demás aplicaciones en tu pila tecnológica. A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarle a comenzar.

Precio de Stackby: Free para 1,500 filas por Stack; desde $6/usuario/mes para Personal con 3,500 filas por Stack y más funciones.

La mejor alternativa a Airtable para la automatización y la orquestación de IA

Tablas de Zapier (Web)

Ventajas de las tablas Zapier:

• Se conecta a 7,000+ aplicaciones

• Más registros por tabla en el plan gratuito

Desventajas de las tablas Zapier:

• Maneja menos tipos de datos que Airtable

Si está buscando una base de datos que pueda extraer y enviar datos de miles de fuentes de forma automática (o con solo hacer clic en un botón), Zapier Tables es el lugar ideal para comenzar. (Y sí, este es el blog de Zapier, así que pruébelo usted mismo para ver por qué vale la pena incluirlo aquí).

Zapier Tables no es tan robusto como Airtable, al menos no para todo. Puede manejar menos tipos de datos, por ejemplo, y hay menos plantillas y formas de ver sus datos. Pero la simplicidad de Tables es un punto de venta: el enfoque está en la automatización, permitiéndole almacenar, mover y tomar acción sobre sus datos, todo en un solo lugar.

Puede utilizar tablas para consolidar y almacenar información de varias herramientas para utilizarla más adelante en una automatización. Incluso puedes convertir los datos de las tablas en una aplicación web interactiva con las interfaces de Zapier. Si ya estás usando Zapier para la orquestación de IA o sabes que vas a automatizar la recopilación y gestión de datos de múltiples fuentes diferentes, definitivamente vale la pena echarle un vistazo a Tables. Comience con una de estas plantillas prediseñadas para tener una idea de cómo funciona.

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Precios de Zapier Tables: Free para Tables Basic; $20/mes para Pro con 20 tablas y 100,000 registros por base; $100/mes para Advanced, con 50 tablas y 500,000 registros por base

La mejor alternativa gratuita a Airtable

Hojas de cálculo de Google (Web, iOS, Android)

Ventajas de Hojas de cálculo de Google: 

• Completamente gratis

• Interfaz familiar

Desventajas de Google Sheets:

• Es lo suficientemente similar a Airtable como para usarse para hacer muchas de las mismas cosas, pero sigue siendo un estilo de aplicación diferente (hoja de cálculo, no base de datos).

En el análisis comparativo de Zapier Airtable frente a Google Sheets, se dice que comparar Google Sheets y Airtable es una situación de limones con peras, algo así como lo mismo, pero no realmente. Entonces, ¿qué hace Google Sheets en esta lista?

Bueno, Google Sheets tiene una gran ventaja: es gratis. Puede trabajar con enormes cantidades de datos y colaborar con docenas de personas, todo sin ingresar un solo número de tarjeta de crédito. Y además, puedes usarlo para crear muchos de los mismos tipos de herramientas y flujos de trabajo que puedes crear con Airtable. 

Como es una aplicación de hoja de cálculo y no una base de datos, ordenar y trabajar con datos requiere un poco más de esfuerzo, pero aún es posible. Tiene grandes integraciones y automatizaciones e incluso tiene su propio sistema de macros programables. Probablemente tendrás que buscar en Google para encontrar instrucciones si realmente quieres llevar Sheets al límite, pero es increíble todo lo que puedes hacer con él. 

Más allá de eso, Sheets obviamente se integra con el resto del ecosistema de Google, que posiblemente ya estés usando. También se puede utilizar con Google AppSheet (que es gratuito si tienes menos de 10 usuarios) para crear aplicaciones más complejas, como rastreadores de proyectos, sistemas de gestión de informes de incidentes y herramientas de programación. 

Y también se integra con Zapier, por lo que puedes hacer cosas como guardar archivos adjuntos de correo electrónico en una hoja o incluso enviar correos electrónicos cuando se actualiza algo. Obtén más información sobre cómo automatizar Hojas de cálculo de Google o comienza a utilizar uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Precio de Hojas de cálculo de Google: Gratis

La mejor alternativa a Airtable que se parece más a una hoja de cálculo 

Smartsheet (Web)

Ventajas de Smartsheet: 

• Muchas de las mejores funciones de Airtable con un giro de hoja de cálculo

• Las hojas de cálculo son más familiares para muchas personas.

Desventajas de Smartsheet: 

• No hay plan gratuito

A veces quieres una base de datos, pero a veces quieres una hoja de cálculo. La forma más sencilla de entender la diferencia es que en una base de datos como Airtable solo se puede operar con información por columna. Cada fila tiene la misma estructura fija con las mismas variables. Es fantástico para mantener los datos estrictamente organizados, pero renuncia a mucha flexibilidad. 

Con una hoja de cálculo, puedes hacer más fácilmente lo que quieres. En lugar de tener que trabajar con datos por columna, puede operar con la información por celda. No importa si la etiqueta en la parte superior de una columna dice Fecha; si lo desea, puede introducir una fórmula en cualquier fila y hacer que calcule su ganancia neta para el trimestre. 

El año pasado, sentí que Spreadsheet.com era el mejor de los competidores de Airtable estilo hoja de cálculo que probé, pero lamentablemente cerró desde entonces. Afortunadamente, Smartsheet es un reemplazo más que digno. Tiene muchas de las funciones de alto nivel que Airtable tiene, como excelentes integraciones y automatizaciones, fácil colaboración y la capacidad de crear aplicaciones y paneles. Pero en lugar de utilizar una base de datos para manejar sus datos, utiliza una hoja de cálculo. 

Esto significa que puedes usar Smartsheet para crear el mismo tipo de herramientas, almacenar el mismo tipo de información y administrar el mismo tipo de proyectos que Airtable, pero con algo que se parece más a Excel o cualquier aplicación de hoja de cálculo a la que estés acostumbrado. Está un poco más centrado en el aspecto de gestión de proyectos que en la creación de aplicaciones, pero si eso todavía suena como lo que estás buscando, es la herramienta que debes considerar. 

Smartsheet también se integra con Zapier, por lo que puedes conectarlo a miles de otras aplicaciones y enviar datos hacia y desde todas las demás herramientas que usas en el trabajo. Obtenga más información sobre cómo automatizar Smartsheet o comience con una de estas plantillas prediseñadas.

Precio de Smartsheet: desde $9/usuario/mes facturado anualmente para el plan Pro con hojas ilimitadas y 250 automatizaciones por mes.

La mejor alternativa a Airtable para la gestión de proyectos

ClickUp (Web, iOS, Android)

Ventajas de ClickUp: 

• Las tablas de ClickUp se pueden usar como base de datos, una vez que se supera el hecho de que cada fila se considera una tarea.

Desventajas de ClickUp: 

• Sigue siendo principalmente una herramienta de gestión de proyectos; si realmente desea una aplicación de base de datos, no es la elección correcta.

A pesar de sus orígenes como herramienta de base de datos, Airtable se ha convertido en una aplicación de gestión de proyectos increíblemente popular. Dependiendo de cómo lo configure, se puede utilizar para administrar las tareas y los objetivos de su equipo, realizar un seguimiento de las hojas de ruta de sus proyectos, almacenar archivos y activos importantes y manejar casi todos los aspectos de cualquier proyecto determinado. 

Dicho esto, no tiene todas las funciones de gestión de proyectos de una aplicación dedicada. Si quieres cosas como seguimiento del tiempo, chat en equipo, más formas de ver tus proyectos y, realmente, solo un enfoque general en la gestión de proyectos, entonces necesitas una aplicación como ClickUp. 

ClickUp no es un competidor comparable de Airtable, pero tiene una función de tablas sólida con la que puedes hacer lo suficiente como para que haya mucha superposición. Los proyectos se pueden ver como una tabla y una lista, lo que permite agregar columnas similares a una base de datos a cada tarea. Es un poco extraño que cada fila se llame tarea, independientemente de si en realidad es un trabajo para que alguien lo haga, detalles de contacto de un cliente potencial o cualquier otra cosa, pero no es como si eso te impidiera usar la aplicación. A pesar de las extrañas convenciones de nombres, puedes automatizar los distintos campos para cada tarea, realizar operaciones similares a las de una base de datos y, en general, crear muchas de las herramientas que puedes hacer con Airtable, especialmente si usas una de las muchas plantillas incorporadas que te dan una ventaja. 

Si desea principalmente una aplicación de gestión de proyectos pero también necesita una herramienta que pueda usarse para crear una integración o configurar un sistema simple de intercambio de activos, ClickUp vale la pena considerarla. Si su equipo depende en gran medida de Airtable, es poco probable que sea un reemplazo, pero si solo usa Airtable para unas pocas funciones, probablemente pueda recrear la mayor parte de lo que necesita.

ClickUp también se integra con Zapier, por lo que puedes crear tareas desde las otras aplicaciones que usas más y construir sistemas de gestión de proyectos totalmente automatizados. Obtenga más información sobre cómo automatizar ClickUp o comience con una de estas plantillas prediseñadas.

Precio de ClickUp: Free para 5 espacios, 100MB de almacenamiento y automatizaciones limitadas; desde $7/usuario/mes (facturado anualmente) para espacios y almacenamiento ilimitados y 1,000 ejecuciones de automatizaciones.

La mejor alternativa a Airtable basada en documentos 

Coda (Web, iOS, Android)

Ventajas de Coda: 

• Si desea principalmente una aplicación basada en documentos con la opción de tener una o dos bases de datos, las tablas de Coda funcionan muy bien.

Desventajas de Coda:

• Si realmente quieres una aplicación basada en bases de datos, no es la opción a elegir

Airtable es ideal si quieres administrar tu negocio y planificar todo a través de bases de datos. Pero incluso si eres un superusuario de Airtable, lo más probable es que necesites otra aplicación de documentos para manejar cosas como notas de reuniones, informes de productos y otros documentos con mucho texto o imágenes. ¿Pero qué pasaría si pudiese arreglárselas con una sola aplicación? Ahí es donde entra Coda. 

Coda es una aplicación de gestión de proyectos colaborativos que se parece bastante a Airtable, excepto que se basa en documentos en lugar de bases para organizar todo. Pero, como parte de cualquier documento, puedes agregar una tabla sorprendentemente robusta que funciona de manera similar a las bases de Airtable. Las columnas pueden hacer referencia a otras tablas en diferentes documentos, puedes agregar información usando integraciones con Zapier y otras aplicaciones, y puedes realizar cálculos complejos. En los planes superiores, las tablas y los botones de acción también pueden sincronizarse automáticamente entre documentos. Yo diría que, en comparación con otras plataformas, probablemente puedas hacer el 80% de lo que puedes hacer con Airtable con las tablas de Coda, incluso si la configuración es un poco menos intuitiva, y es posible que necesites un plan superior para obtener todas las funciones que necesitas.

Por supuesto, 80% solo es bueno si también buscas el resto de lo que ofrece Coda: un espacio de trabajo colaborativo todo en uno para tu equipo. Es una buena opción si trabajas principalmente con documentos pero ocasionalmente deseas administrar algún aspecto de un proyecto utilizando una base de datos. Pero si estás buscando una aplicación que priorice la base de datos, no es la mejor opción. 

Coda se integra con Zapier, por lo que puedes convertir a Coda en tu fuente de verdad y crear sistemas automatizados que se conecten a toda tu pila tecnológica. Obtenga más información sobre cómo automatizar Coda o comience con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Precio de Coda: Free para documentos ilimitados no compartidos con automatizaciones e integraciones limitadas; desde $10/mes/creador de documentos (facturación anual) para documentos ilimitados, más automatizaciones e integraciones, y sincronización de tablas ilimitada entre documentos. 

Otras posibles alternativas a Airtable

Con tantas aplicaciones posibles que puedes usar como alternativa a al menos algunas de las ofertas de Airtable, hay muchas opciones que no están en esta lista. A veces era porque una aplicación era simplemente mala, pero otras veces era porque simplemente no cumplía con todos los requisitos que estaba buscando. A continuación se muestran algunas de estas últimas: alternativas a Airtable que vale la pena revisar pero que no dieron la talla.

• SmartSuite, como Stackby, es otro competidor directo de Airtable. Me encontré con algunos errores y no me gustó tanto la experiencia en general, pero es otra opción asequible que vale la pena considerar.

• Fibery es un poco como un híbrido entre Airtable y Notion, con algunas funciones adicionales de gestión de tareas incluidas. Si realmente quieres una aplicación que lo haga todo, échale un vistazo. 

• Baserow es una alternativa de Airtable de código abierto. No tiene tantas funciones, pero puede ser una opción viable para algunos equipos. Y si estás dispuesto a organizarlo tú mismo, puede resultar muy asequible. 

• Para la lista anterior, en la mayoría de las categorías, elegí la aplicación que más se parecía a Airtable. Pero Notion y monday.com son dos aplicaciones excelentes que estuvieron muy cerca de entrar en la lista. Coda y ClickUp me dieron aún más vibraciones de Airtable.

• Confluence ahora tiene bases de datos. No son tan robustos como Airtable, pero si utiliza otros productos de Atlassian como Jira, podrían funcionar bien para usted.

• Si bien Airtable es una herramienta de base de datos sin código que le permite crear aplicaciones para usted y su equipo, Xano es una herramienta de base de datos sin código que le permite crear con otras herramientas sin código. Si esto es realmente lo que estás buscando, échale un vistazo. 

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Este artículo fue publicado originalmente en enero 2024. La actualización más reciente fue en marzo 2025.