Die beste Rechnungssoftware in 2025

Die Arbeit ist getan, Zeit, bezahlt zu werden. Aber das ist nicht so einfach, wie eine E-Mail mit dem Titel „ ", bitte bezahl mich“ an deine Kunden zu schicken." Du musst eine professionell aussehende Rechnung schicken, die alle Infos über dich, deinen Kunden und die von dir erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Produkte enthält.

Das kannst du auf jeden Fall mit einer Google Docs-Vorlage machen. Aber willst du wirklich immer wieder dieselbe Vorlage kopieren, jedes Mal alle Details eingeben und dann eine Spreadsheet verwenden, um den Überblick über die Bargeldbeträge zu behalten? Überlass das doch einfach einer Anwendung.

Es gibt echt viele Anwendungen zur Rechnungsstellung. Dieses Jahr habe ich über 80 Anwendungen in dieser Kategorie angeschaut und gründlich getestet, bevor ich mich für die acht besten entschieden habe, die es in die finale Liste geschafft haben.

Die beste Rechnungssoftware

• PayPal für die Markenbekanntheit

• Quadrat für den Verkauf in Social Media

• Billdu zum Generieren einer eigenen Verkaufsseite

• InvoiceQuick für schöne Rechnungen

• Rechnungs2: Rechnungen über Messenger-Apps verschicken

• InvoiceBerry für Zahlungsabwicklung (auch Kryptowährungen)

• Zoho Invoice als kostenlose Option

• Bookipi zum Versenden von Rechnungen aus Gmail

Was macht die beste Rechnungsstellungssoftware aus?

Mit Rechnungs-Apps kannst du deine Geschäftsdaten und die deiner Kunden speichern, sodass du sie jedes Mal wiederverwenden kannst, wenn du ein neues Dokument erstellst. Mit den einfacheren kannst du Rechnungen schnell erstellen und den Überblick über alles behalten, was du in der Vergangenheit in Rechnung gestellt hast. Mit fortgeschritteneren Anwendungen kannst du Zahlungen online einziehen, Zahlungserinnerungen einrichten und das Aussehen deiner Rechnungen anpassen, um deine professionelle Identität zu unterstreichen.

Das habe ich bei der besten Rechnungsstellungssoftware gesucht.

• Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit. Deine Anwendung zum Erstellen von Rechnungen muss schneller sein als das Ausfüllen einer Dokumentvorlage, und ich musste in maximal fünf Minuten herausfinden, wie man sie benutzt. Wenn es nur für die Rechnungsstellung ist, sollte es besser einfach zu bedienen sein.

• Entwurf. Schöne Rechnungen sind zwar nicht unbedingt nötig, aber mit verschiedenen Optionen kannst du dich von der Konkurrenz abheben und dein Markenimage aufrechterhalten.

• Möglichkeit, Zahlungen online zu erhalten. Ich habe Anwendungen ausgewählt, die über Online-Zahlungsplattform-Integrationen verfügen, sodass deine Kunden dich online bezahlen können. Wenn du diese Funktion nicht brauchst, kannst du einfach einen Rechnungsgenerator anstelle einer speziellen Rechnungsstellung Anwendung verwenden.

• Einzigartige Features. Ich habe mir Dinge angesehen, die nicht direkt mit der Rechnungsstellung zu tun haben, aber dir helfen können, noch mehr Zeit zu sparen oder interessante Optionen zu entdecken. Beispiele sind Features, praktische Integrationen mit anderen Plattformen oder einzigartige Möglichkeiten zum Versenden deiner Rechnungen.

• Konzentrier dich auf die Rechnungsstellung. Alle Anwendungen auf dieser Liste haben ihre Rechnungsstellungs-Features ganz vorne, auch wenn sie ein breiteres Spektrum an Möglichkeiten bieten. Ich will nicht, dass du dich durch komplizierte Menüs klickst, um den Button „Rechnung erstellen” zu finden.

Um diese Rechnung-Anwendungen zu testen, habe ich mich bei jeder angemeldet, fiktive Geschäftsdaten eingegeben, Rechnungen erstellt und mit den Vorlagen und Versandoptionen herumgespielt. Wenn es irgendwelche coolen Features gab, hab ich mich gleich reingekniet, um zu checken, ob sie sich lohnen. Im Durchschnitt habe ich etwa eine Stunde in jeder Rechnungs-Anwendung verbracht, wobei ich mehr Zeit in diejenigen investiert habe, die über spezielle Features verfügten, und weniger in andere, die eine einfachere Benutzererfahrung boten. Ich habe die meisten Anwendungen auf dieser Liste auch schon einmal benutzt, entweder für frühere Versionen dieses Artikels oder privat. Deshalb habe ich mir alle Features noch einmal angeschaut, um zu sehen, was sich seit meinem letzten Login geändert hat.

Bevor wir loslegen: Wenn du schon eine Buchhaltungs-Anwendung nutzt, hat diese vielleicht Rechnungsstellungsfunktionen integriert. In den meisten Fällen ist das ziemlich klar, aber bei ein paar bekannten Lösungen ist die Rechnungsstellung standardmäßig deaktiviert, was bedeutet, dass du das Feature in den Einstellungen suchen und aktivieren musst. Schau doch mal schnell in deiner Buchhaltungs-Anwendung nach, ob das bei dir auch so ist.

Die beste Rechnungsstellungssoftware auf einen Blick

Die beste Rechnungsstellungssoftware für Markenbekanntheit

PayPal (Web, iOS, Android)

PayPal-Vorteile:

• Hohe Sicherheit

• Viele Funktionen für Händler

PayPal Nachteile:

• Dein Konto kann plötzlich eingeschränkt oder gesperrt werden, wenn PayPal verdächtige Aktivitäten bemerkt.

PayPal im 1999gestartet. Damals war Online-Geldtransfer noch nicht so verbreitet wie heute, sodass PayPal viel Zeit hatte, sich zu einer leistungsstarken Plattform mit einem guten Ruf zu entwickeln.

Die Rechnungsstellung ist nur eine der vielen Möglichkeiten, die es bietet. & Dazu loggst du dich in dein Konto ein, klickst oben im Menü auf „Bezahlen“ und „Bezahlungen erhalten“, wählst „Rechnungen erstellen und verwalten“, „ “ und schon bist du in der Rechnungsstellung. Du kannst alle deine Infos sehen und Rechnungen erstellen, ohne die anderen Features zu benutzen, wenn du sie nicht brauchst. Der Bildschirm zur Rechnungsstellung ist einfach und hilft dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es fühlt sich an wie eine Banking-Anwendung – mit seriösem Auftritt und allem Drum und Dran –, was die Nutzung ziemlich intuitiv macht, wenn du die meisten deiner Bankgeschäfte online erledigst.

Bei der Rechnungsgestaltung kannst du bei PayPal nur dein Logo hinzufügen – sonst nichts. Wenn du das Aussehen deiner Rechnung anpassen möchtest, ist das ein bisschen schade, aber bedenke Folgendes: Wenn du über PayPal abrechnest, profitierst du auch vom guten Ruf der Plattform, indem du deren Basisdesignvorlage und Branding nutzt. Die Leute wissen, was PayPal ist, und sie vertrauen ihm. Das ist enorm, wenn man versucht, Leute dazu zu bringen, einem Geld zu schicken.

Alle Online-Zahlungen werden über PayPal abgewickelt. Wenn du eine Rechnung erstellst und sie an einen Kunden mit PayPal-Konto sendest, erhält er eine Benachrichtigung in seiner Anwendung, sodass er dich mit ein paar Antippen bezahlen kann. Wenn dies nicht der Fall ist, können Ihre Kunden immer noch bezahlen, indem sie ihre Kreditkartendaten eingeben. Wenn du Geschäfte persönlich machst, kannst du auch mit einem QR-Code bezahlen: Erstelle eine Rechnung in der PayPal-Anwendung, zeige den QR-Code deinem Kunden, und er kann diese direkt mit seinem Smartphone bezahlen. Hier gibt es viel Flexibilität, wenn Sie also mehr tun, als nur online zu verkaufen, lohnt es sich, es auszuprobieren.

Ein Hinweis: Die Zahlungsabwicklungsgebühren sind etwas kompliziert zu berechnen, da sie je nach Zahlungsmethode, -art und Währung unterschiedlich sind. In der Regel können Sie davon ausgehen, dass es einen festen Preis pro Transaktion (in der Regel Cent) und einen Prozentsatz über dem Gesamtbetrag gibt. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Gebühren verstehen, bevor Sie eintauchen.

Was zusätzliche Features angeht, kannst du mit PayPal Zahlungslinks erstellen, die du an deine Kunden schicken kannst. Diese Links leiten sie zu einer ansprechenden Seite, auf der sie zur Zahlung aufgefordert werden. Sie können auch Trinkgeld zulassen, Teilzahlungen akzeptieren und Kostenvoranschläge erstellen. Und wenn Ihre Kunden in einer finanziellen Klemme stecken, können sie die Vorteile des "Jetzt kaufen, später bezahlen"-Services von PayPal nutzen.

Sobald Sie diese Rechnung fertiggestellt haben, können Sie sie zu einer Google Sheet hinzufügen oder Ihre Kundenliste mit Ihrem Google E-Mail-Marketing-Tool synchronisieren. Und wenn Sie PayPal mit Zapier verbinden, können Sie ausgefeiltere, mehrstufige Workflows in Ihrem gesamten Tech-Stack erstellen. Wenn ein Kunde beispielsweise eine PayPal-Zahlung einreicht, kann diese automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware verbucht werden und dann mithilfe von KI ein personalisiertes Dankesschreiben oder eine Rechnungszusammenfassung erstellt werden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie PayPal automatisieren können.

PayPal-Preis: provisionsbasiert; Die Gebühren beginnen bei0US-Dollar.49 + 1.5% bis 3.49% pro Transaktion.

Die beste Rechnungsstellungssoftware für den Verkauf über Social Media

Square (Web, iOS, Android)

Quadratische Vorteile:

• Unterstützt digitale Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay

• Bestände in Echtzeit verfolgen

Square Nachteile:

• Insgesamt nicht sehr anpassbar

Genau wie PayPal ist Square eine Zahlungsplattform mit Rechnungsstellungsfunktionen. Der Hauptvorteil von Rechnungen: Du kannst sie mit Facebook und Instagram verbinden und deine Verkäufe an einem Ort verwalten. 

Das heißt, du kannst deine Produkte in Square hinzufügen und deinen Bestand verwalten, und die Informationen werden automatisch mit deinen Profilen synchronisiert. Dank der Messenger-Integration kannst du mit deinen Kunden chatten, ohne Square verlassen zu müssen. Die Einrichtung dauert ein bisschen und man muss genau drauf achten, aber die Zeit, die du später sparst, lohnt sich echt. Nehmen Sie sich Zeit, um sich damit vertraut zu machen, und gehen Sie es an, wenn Sie sich bereit fühlen.

Wenn du nicht über Social Media verkaufst, hat Square trotzdem die Features, um alle Rechnungen zu erstellen, die du benötigst. Die Benutzeroberfläche ist ausgefeilt, funktional, schnell und einfach zu bedienen. Auf der Rechnungsseite gibt's jede Menge Optionen, die du einstellen kannst, wie zum Beispiel die Rechnungshäufigkeit, wann die Rechnung an den Kunden verschickt werden soll und welche Zahlungsmethoden du akzeptierst. Alle Features sind auf der Seite – keine versteckten Menüs – damit du nichts vergisst.

Um das Design deiner Rechnungen anzupassen, klick auf Einstellungen und dann auf Anpassung. Dort kannst du aus drei Layouts wählen, dein Logo hinzufügen, die Rechnungsfarben festlegen und bestimmte Felder ein- oder ausblenden. Es ist nicht so viel wie bei anderen auf dieser Liste, aber ziemlich großzügig, wenn man bedenkt, dass es sich eigentlich um eine Zahlungsplattform handelt. 

Online-Zahlungen werden von Square verarbeitet. Es akzeptiert Online-Kreditkartenzahlungen, ACH-Banküberweisungen und Geschenkkarten. Aber es gibt auch jede Menge Extras, wie „Jetzt kaufen, später bezahlen“, Vertragserstellung, Angebote für mehrere Pakete, milestone-based payment scheduling, Trinkgeldoptionen, persönlicher Verkauf und jede Menge Integrationen mit Restaurant- und eCommerce-Software.

Durch die Verbindung von Square mit Zapier können Sie Rechnungsstellung-Workflows in Ihrem gesamten Tech-Stack orchestrieren. Aktualisieren Sie beispielsweise automatisch Ihren Bestand, wenn ein Kunde einen Kauf tätigt, und nutzen Sie KI, um die Nachfrage zu prognostizieren, damit Sie den Bedürfnissen Ihrer Kunden immer einen Schritt voraus sind. Hier sind weitere beliebte Möglichkeiten, Square zu automatisieren.

Quadrat Preis: auf Provisionsbasis; Online-Kartenzahlungen bei 2.9% + $0.30 pro Transaktion. Mit dem Plus-Plan bekommst du für $20pro Monat noch mehr Rechnungsstellungsfunktionen.

Die beste Anwendung zur Rechnungsstellung zum Erstellen deiner eigenen Verkaufsseite

Billdu (Web, iOS, Android)

Billdu Vorteile:

• Voller Extras für deine Website und den Verkauf

• Verfolgt Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und andere zugehörige Dokumente

Billdu Nachteile:

• Der Kundensupport ist nicht besonders reaktionsschnell.

Wenn du auf der Startseite von Billdu landest, wirst du von einem Biber begrüßt, der mit einer positiven Einstellung dasteht. Sobald du dein Konto erstellt hast, hält die Benutzeroberfläche, was das Branding verspricht. Es gibt eine Onboarding-Checkliste mit Aufgaben, die dir bei der Einrichtung helfen. Die Anwendung ist schnell und hat viele Einstellungen, mit denen du mehr aus deinen Rechnungen rausholen kannst.

Du kannst dein Rechnungsdesign mit fünf verfügbaren Layouts anpassen, die alle auf Minimalismus setzen. Du kannst dein Logo oder deine Unterschrift hinzufügen, Schriftarten anpassen und Rechnungsfelder ein- oder ausblenden. Das Endergebnis ist sauber und professionell. Wenn du mit dem Anpassen des Designs fertig bist, geh zum Abschnitt „Einstellungen “ und klick auf „Zahlungsoptionen“. Dort kannst du deine Bankdaten zu deinen Rechnungen hinzufügen und Stripe oder PayPal integrieren, um Zahlungen online zu erhalten.

Aber das coolste Feature von Billdu ist die Verkaufsseite. Du kannst eine öffentliche Seite mit deinen Öffnungszeiten und Kontaktdaten, einem Profil und einem Header-Bild erstellen. Auf dieser Seite kannst du auch Online-Buchungen verwalten, sodass deine Kunden Termine für Erstgespräche mit dir vereinbaren können; einen Online-Shop einrichten, in dem du deine Produkte und Dienstleistungen verkaufen kannst; deinen Kunden die Möglichkeit geben, Angebote anzufordern; und sogar eine Live-Chat-Funktion integrieren.

Sobald du alle Details eingegeben hast, kannst du sie auf einer sogenannten „ "-Instant-Website” von Billdu veröffentlichen." Du bekommst einen kurzen Link, den du überall teilen kannst und der alle Infos enthält, die deine Kunden brauchen, um mit dir Geschäfte zu machen. Hast du schon eine Website? Sie können die Seite stattdessen dort als Widget einbetten.

Wenn ein Kunde über diese Seite eine Anfrage stellt, bekommst du eine Benachrichtigung auf der Plattform und per E-Mail. Du kannst diese Anfrage in einen Kostenvoranschlag umwandeln und an die E-Mail-Adresse des Kunden schicken. Der Kunde kann es dann online sehen und mit einem Klick genehmigen. Und wenn sie das tun, kannst du das mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.

Ein weiteres nettes Feature ist der Posteingangsbereich der Anwendung, mit dem du den gesamten Nachrichtenverkehr im Blick behalten kannst. Du siehst die Interaktion in einem Chat-Fenster und kannst von dort aus sogar E-Mails verfassen. Ich war ehrlich gesagt erstaunt über all diese Optionen – einschließlich der Tatsache, wie einfach sie zusammenzustellen und zu verwenden waren. 

Billdu Preis: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab $7.99/Monat für unbegrenzte Rechnungen; Transaktionsgebühren hängen vom verwendeten Zahlungsdienstleister ab.

Die beste Anwendung zur Rechnungsstellung zum Erstellen schöner Rechnungen

InvoiceQuick (Web, iOS)

Vorteile von InvoiceQuick:

• Kundenverwaltung inklusive

• Du kannst Kundenportale erstellen.

Nachteile von InvoiceQuick:

• Eingeschränkte Integration mit anderen Anwendungen

Ich weiß, dass Rechnungen funktional sein sollen – ein Dokument über eine Transaktion. Aber es kann auch eine Gelegenheit sein, die Identität deines Unternehmens zu zeigen. Eine schöne Rechnung kann so einprägsam sein, dass sie deinen Kunden hilft, daran zu denken, dich eher früher als später zu bezahlen. Wenn Sie auf der Suche nach dieser Art von Effekt sind, ist InvoiceQuick die beste Wahl.

Es gibt 28 Vorlagen zur Auswahl, von professionell bis hin zu richtig kreativ. Such dir das gewünschte Produkt aus und schon kannst du es mit einem Klick nutzen. Wenn du es an deine Markenfarben anpassen möchtest, kannst du das Farbschema ändern, dein Logo hinzufügen und Rechnungsfelder ein- oder ausblenden.

Die Plattform ist intuitiv: Alle Features, die du brauchst, sind als Schaltflächen auf allen Bildschirmen verfügbar, ohne dass du dich in Einstellungsmenüs durchwühlen musst. Es gibt eine Onboarding-Checkliste und ein Tutorial, und das reicht aus, um dir bei allen notwendigen Schritten zu helfen. Du musst nicht lange in der Dokumentation rumstöbern, um alle Features der Anwendung zu nutzen.

Du kannst deine Kunden deine Rechnungen online bezahlen lassen, indem du InvoiceQuick mit Stripe oder PayPal verbindest. Bonus: Wenn deine Kunden auf den Link klicken, um die Rechnung anzusehen, bekommst du eine Benachrichtigung, dass sie sie angesehen haben. 

Zu den coolen Extras gehören das Einrichten von Zahlungserinnerungen, das Erstellen von Kostenvoranschlägen und der Zugriff auf ein einfaches Berichts-Dashboard mit einer Cashflow-Grafik, Statistiken zu deinen Rechnungen und einem Feed mit Kundenaktivitäten. Wenn du mehr wissen willst, kannst du auf den Reiter „Buchhaltung“ klicken und auch die grundlegenden Buchhaltungsfunktionen nutzen. Trotz dieser zusätzlichen Features bleibt InvoiceQuick auf die Rechnungsstellung fokussiert, sodass du dich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

InvoiceQuick Preis: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne für unbegrenzte Kundenzahlen und erweiterte Features ab 0,12pro Monat; Transaktionsgebühren hängen vom verwendeten Zahlungsdienstleister ab. 

Die beste Rechnungsstellungssoftware zum Versenden von Rechnungen über Messenger-Anwendungen

Rechnungsstellung2 (Web, iOS, Android)

Rechnungs2-Profis:

• Gute Tools für die Berichterstattung

• Professionelle Rechnungsvorlagen

Rechnung2Nachteile:

• Wie viele Rechnungen kannst du erstellen?

Wenn du dich bei Invoice2go anmeldest, wirst du sehen, dass die Oberfläche professionell und übersichtlich gestaltet ist und die Rechnungsstellung ganz einfach ist. Es gibt einen großen, praktischen „Erstellen“- Button, mit dem du alles von einer neuen Rechnung bis hin zu einem neuen Kunden anlegen kannst. Auf dem Dashboard gibt es eine Checkliste für den Onboarding, und du bekommst wichtige Infos zu Rechnungen, wie zum Beispiel den Gesamtumsatz im aktuellen Monat und die Beträge, die noch offen oder überfällig sind.

Die größte Stärke kommt erst richtig zur Geltung, wenn du die mobile Anwendung installierst. Wenn du bereit bist, eine Rechnung zu verschicken, kannst du sie über jede beliebige Messaging-Anwendung auf deinem Smartphone versenden. Das ist super für Kunden, die man über WhatsApp oder gute alte SMS leichter erreichen kann. Sobald sie deine Rechnung bekommen, müssen sie nur auf den Link klicken, und sie sehen alle Details.

Das Aussehen deiner Rechnungen anzupassen ist ganz einfach und es gibt jede Menge Optionen. Sie können eines von acht Layouts auswählen, Ihr eigenes Logo hinzufügen und dessen Ausrichtung festlegen oder ein Header-Bild und Wasserzeichenelemente für zusätzliches Flair hinzufügen. Es ist recht flexibel für die begrenzte Anzahl von Steuerelementen; Wenn Sie einige Zeit hier verbringen, können Sie etwas Einzigartiges mit einem professionellen Look schaffen.

Wie die meisten Wettbewerber lässt sich Invoice2go in Stripe und PayPal integrieren, damit Ihre Kunden online bezahlen können. Sie können auch Projekte erstellen, um Ihre Rechnungen, Kostenvoranschläge und Projektnotizen an einem Ort aufzubewahren; Ihre Ausgaben hinzufügen; und Integrationen mit anderen Anwendungen erkunden.

Wenn eine Ihrer Anwendungen nicht in der Liste der nativen Integrationen aufgeführt ist, können Sie Invoice2go to Zapier , um auf eine Bibliothek mit Tausenden von verfügbaren Anwendungen zuzugreifen. Auf diese Weise können Sie automatisch Clients aus anderen Anwendungen wie QuickBooks oder Shopify hinzufügen. Und wenn eine Rechnung bezahlt wurde, können Sie Ihr Buchhaltungssystem automatisch aktualisieren und KI verwenden, um Cashflow-Prognosen zu erstellen.

Invoice2go price: Pläne starten bei $5.99/Monat; die Transaktionsgebühren hängen davon ab, welchen Zahlungsdienstleister Sie nutzen. 

Die beste Anwendung für Rechnungsstellung mit Optionen für Zahlungsabwickler (auch für Kryptowährungen)

InvoiceBerry (Web)

Vorteile von InvoiceBerry:

• Sehr unkompliziert und intuitiv

• Unterstützt alle wichtigen Dokumente zur Rechnungsstellung und hat gute Berichte.

Nachteile von InvoiceBerry:

• Eingeschränkte Anpassung von Rechnungen

Wenn du dich für Web-3 interessierst, mit Web-3 -Firmen zusammenarbeitest oder deinen Kunden diese Zahlungsmethode anbieten möchtest, ist InvoiceBerry die einzige Anwendung, die ich getestet habe, die sowohl eine solide Rechnungsstellungs-App ist als auch mit den Kryptowährungsplattformen Coinbase und CoinPayments integriert ist. Dafür brauchst du ein bisschen technisches Know-how, aber wenn du weißt, wie eine Blockchain funktioniert, sollte das Einfügen eines API-Schlüssels ein Kinderspiel sein. 

InvoiceBerry hat eine coole Benutzeroberfläche – schnell und total intuitiv. Während des Onboardings schickt dir der Entwickler Uwe Dreiss ein persönliches Willkommensvideo mit ein paar Tipps, was du mit seiner Anwendung machen kannst und wie du loslegen kannst. Du kannst das Layout deiner Rechnungen nicht ändern, aber du kannst dein Logo hinzufügen und die Farbe der Linien ändern, die du im Screenshot oben siehst. Das Basisdesign ist gut genug, dass es mich nicht sehr gestört hat.

Du kannst Rechnungen in BTC (Bitcoin) und USDT (Tether) erstellen, aber das war's auch schon, was die wichtigsten Währungen angeht. Deine Kunden können dich über Coinbase und CoinPayments mit Kryptowährungen bezahlen, aber es gibt auch andere Integration von Zahlungen: Stripe, PayPal, GoCardless, WePay und Square.

InvoiceBerry hat auch ein paar Extras, wie zum Beispiel verschiedene Berechtigungen, Angebote erstellen, Ausgaben protokollieren und einfache Berichte über dein Rechnungsvolumen im Laufe der Zeit erstellen.

Wenn Sie InvoiceBerry mit Zapie r integrieren, können Sie leistungsstarke, mehrstufige Workflows orchestrieren, die Ihre Rechnungsstellung mit dem Rest Ihres Unternehmens verbinden. Generieren und versenden Sie beispielsweise automatisch Rechnungen, wenn ein Projektmeilenstein als abgeschlossen markiert wird, verwenden Sie KI, um eine personalisierte Zahlungserinnerung zu erstellen, die auf die Historie jedes Kunden zugeschnitten ist, und aktualisieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware in Echtzeit, sobald eine Rechnung bezahlt wurde.

InvoiceBerry Preis: Die Tarife beginnen bei $15/Monat für unbegrenzte Rechnungen und 35 Kunden; die Transaktionsgebühren hängen vom verwendeten Zahlungsdienstleister ab. 

Beste kostenlose Anwendung zur Rechnungsstellung

Zoho Invoice (Web, iOS, Android, Windows)

Vorteile von Zoho Invoice:

• Viele kostenlose Rechnungsstellungs-Features

• Sehr anpassbar

Nachteile von Zoho Invoice:

• Auf dem Desktop und Mobilgerät etwas langsam zu laden

Zoho Invoice ist ein leistungsstarkes und komplettes Tool für die Rechnungsstellung, das dazu noch super günstig ist: Es ist für immer kostenlos. Sie hat alles, was eine Anwendung für die Rechnungsstellung braucht, ohne in den Bereich von Buchhaltungsplattformen zu gehen.

Inspiriert von der Unternehmensatmosphäre anderer Zoho-Software, ist die Benutzeroberfläche von Invoice nicht überladen – und das ist auch gut so. Die Anwendung ist intuitiv und bietet auf jedem Bildschirm viele Informationen und Aktionen an, sodass du sofort weißt, was du machen kannst.

Beim Erstellen einer Rechnung hast du jede Menge Eingabefelder, um alles hinzuzufügen, egal ob du Produkte oder Dienstleistungen verkaufst. Du kannst deine Rechnung mit einer kleinen Auswahl an Vorlagen anpassen und das Layout auf einem eigenen Bildschirm optimieren. Wenn du mit Kunden in mehreren Ländern arbeitest, kannst du mehrere Währungen verwalten und neue Rechnungsvorlagen für jede Sprache hinzufügen.

Wenn du die Extras erkunden möchtest, klick einfach auf das Zahnrad-Symbol oben rechts, um die Einstellungen zu öffnen. Dort gehst du zu „Allgemeine Einstellungen“ und aktivierst die anderen verfügbaren Module. Zu den wichtigsten gehören Kostenvoranschläge, Ausgabenverfolgung und ein Zahlungslink-Generator für einmalige Zahlungen.

Zoho Invoice lässt sich super mit vielen Zahlungsabwicklungsplattformen wie PayPal, Stripe und Square integrieren – und das geht echt einfach. Sowohl in der Online-Rechnungsansicht als auch in deinen Rechnungs-PDFs erscheinen neue Symbole. Wenn deine Kunden auf einen der beiden Klicks klicken, werden sie zur Online-Zahlungsseite weitergeleitet, wo sie die Rechnung sicher bezahlen können.

Als ob all dies noch nicht genug wäre, Zoho Invoice lässt sich in Zapier integrieren, und ermöglicht es Ihnen, ausgeklügelte, KI-gestützte Workflows zu orchestrieren, die die Rechnungsstellung nahtlos in den Rest Ihrer Geschäftsabläufe einbinden. Wenn beispielsweise ein Vertrag mit hohem Wert abgeschlossen wird, können Sie automatisch eine Rechnung in Zoho Invoice erstellen, eine KI-generierte Zusammenfassung der Zahlungsbedingungen mit Ihrem Finanzteam teilen und eine maßgeschneiderte Benachrichtigung an die Kundenbetreuer senden, damit diese mit dem Kunden in Kontakt treten können.

Preis für Zoho Invoice: Kostenlos

Die beste Anwendung zum Versenden von Rechnungen aus Gmail

Bookipi (Web, iOS, Android, Gmail-Erweiterung)

Bookipi Vorteile:

• Meeting-Planer und Teammanagement inklusive

• KI-Website und KI-Vorschlagsgeneratoren verfügbar

Nachteile von Bookipi:

• Eingeschränkte Datenanzeige bei der Zusammenarbeit mit deinem Team

Wenn Sie die meiste Zeit des Tages in Gmail sind, warum sollten Sie dann aussteigen? Bookipi hilft dir dabei, Rechnungen direkt aus deinem Posteingang an alle deine Kunden zu schicken – du musst nichts extra öffnen. Lassen Sie uns den Prozess durchgehen.

Um eine neue Rechnung zu schicken, öffne einfach die Unterhaltung mit dem Kunden, dem die Rechnung gehen soll. Wenn die Bookipi-Seitenleiste auf der rechten Seite geöffnet ist, werden Sie feststellen, dass sie mit den Details zur aktuellen Konversation aktualisiert wird. Du kannst schnell Rechnungstags, Artikel und Preise hinzufügen. Wenn du auf „Senden“ klickst, wird eine vorformatierte E-Mail mit einem großen grünen „Jetzt bezahlen“-Button (über Stripe oder PayPal), einer höflichen Nachricht und der angehängten Rechnung verschickt. Leicht.

Damit das klappt, ist Bookipi eher wie eine Gmail-Erweiterung und keine richtige Chrome-Erweiterung. Es befindet sich in der rechten Seitenleiste der Gmail-Anwendung, nicht im Bereich „Erweiterungen” deines Browsers. Dadurch ist die Einrichtung nicht ganz so intuitiv wie sonst, aber du wirst keine Probleme haben, alles hinzubekommen.

Die Erweiterung ist super zum Versenden von Rechnungen, aber sonst nicht so toll. Um alle anderen Features von Bookipi zu nutzen, musst du die Web-Anwendung aufrufen. Du bekommst Zugriff auf alle Dokumente, die du geschickt hast, zusammen mit Berichten über dein Gesamteinkommen – und ein paar Features:

• Mit Proposals können Sie Ihren Kunden neue Produkte oder Dienstleistungen vorstellen. Gestalte das Cover auf Canva, lege den Zeitplan fest und füge die Bedingungen der Vereinbarung hinzu. Sie können auch Kartenzahlungen aktivieren, sodass Ihr Kunde sofort akzeptieren und bezahlen kann.

• eSign eignet sich hervorragend zum schnellen Unterzeichnen von Verträgen.

• Instant Website ist ein ziemlich cooler KI-gestützte Website-Generator. Füge einfach deinen Firmennamen und eine Beschreibung deiner Dienstleistungen hinzu: Schon hast du eine ansprechende Landingpage mit einem Hero-Bereich, Beschreibungsabschnitten und sogar einem FAQ-Bereich, alles mit Bildern.

Ich hoffe, dass diese Features irgendwann in die Gmail-Erweiterung integriert werden. Ein komplettes Toolkit für Freiberufler in der Gmail-Seitenleiste zu haben, klingt für mich wie der Traum von Produktivität.

Bookipi-Preis: Gratis-Tarif verfügbar; Starter-Tarif ab $9.99/Monat.

Was ist die beste Software für die Rechnungsstellung?

Bist du bereit, diese Textverarbeitungsvorlagen hinter dir zu lassen? Mit den Optionen, die du hier gesehen hast, kannst du dein Geschäft einen großen Schritt weiterleiten, indem du alles an einem Ort zusammenfasst, ein einheitliches Design verwendest und deinen Kunden einfache Zahlungsmöglichkeiten bietest.

Alle Anwendungen in dieser Liste haben entweder Gratis-Tarife oder kostenlose Testversionen, damit du ihre Features ausprobieren kannst. Wenn Sie nicht auf den ersten Blick auf einen hereingefallen sind, drehen Sie eine Runde mit den interessantesten und sehen Sie, wie sie sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Egal, wofür du dich entscheidest, stell sicher, dass du deine Rechnungsstellung automatisierst, damit du dich voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren und sie schneller weiterleiten kannst.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2017 von Matthew Guay veröffentlicht und enthält auch Beiträge von Jessica Greene und Emily Esposito. Das letzte Update erfolgte im Dezember 2024.