So wird ChatGPT automatisiert

Die Liste der Dinge, die ChatGPT kann, ist zu diesem Zeitpunkt ziemlich endlos. Mit einer ständig wachsenden Bibliothek von Modellen , die Ihnen zur Verfügung stehen, kann es Code schreiben, komplexe Probleme lösen, hochkreative Aufgaben ausführen und sogar tiefgreifende Recherchen in einem Bruchteil der Zeit durchführen, die ein Mensch benötigen würde.

Aber ChatGPT funktioniert noch besser (und hilft dir dabei, Aufgaben im großen Umfang zu erledigen), wenn du es mit Automatisierung kombinierst. Mit der ChatGPT-Integration von Zapier kannst du alles automatisieren, von intelligenter Vertriebsarbeit über Content-Marketing bis hin zur Erstellung von Bildern. 

Egal, wofür du ChatGPT nutzen willst, wir zeigen dir verschiedene Möglichkeiten, wie du die Power von ChatGPT in Zaps – die automatisierten Workflows von Zapier – einbinden kannst.

Inhaltsverzeichnis

• Welches Modell solltest du mit unserer ChatGPT-Integration verwenden?

• Leads pflegen und qualifizieren

• Content erstellen und teilen

• Erstellen oder Analysieren von Bildern (z. B. Grafiken und Diagramme)

• Zusammenfassen von Geschäftsinformationen

• Erhalten Sie Ereigniserinnerungen und priorisieren Sie Ihre Arbeitsbelastung

• Audiodateien transkribieren und übersetzen

• Erstelle KI-Assistenten in anderen Anwendungen und interagiere mit ihnen.

Welches Modell solltest du mit unserer ChatGPT-Integration verwenden?

Lassen Sie uns die Dinge nicht zu kompliziert machen: Für die Automatisierung von Aufgaben empfehlen wir die Verwendung von GPT-4o mini (Ihre günstigste und flexibelste Option) oder GPT-5 (die modernste Leistung in den Bereichen Programmieren, Mathematik, Schreiben und mehr bietet). Beide Modelle sind schnell, zuverlässig und eignen sich gut für automatisierte Workflows – ohne Ihr Budget zu belasten.

Wenn Sie etwas Anspruchsvolleres benötigen (wenn auch mit höheren Kosten), versuchen Sie ein Upgrade auf GPT-4.1 (das komplexe Aufgaben bewältigen kann). Sehen Sie sich unten an, wie sich die verschiedenen Modelle, die in unserer ChatGPT-Integration unterstützt werden, stapeln:

Anmerkung: Scrollen Sie ganz nach rechts, um Details zu allen verfügbaren Modellen in der folgenden Tabelle zu sehen.

Hinweis: Das ist keine komplette Liste aller Modelle von OpenAI, sondern nur die, die über die ChatGPT-Integration auf Zapier funktionieren. Die vollständige Liste der Modelle finden Sie hier.

Leads pflegen und qualifizieren

Für deine Vertriebs- und Marketingteams ist es echt wichtig, herauszufinden, welche Leads am ehesten zu Kunden werden. Das kostet aber viel Zeit und Ressourcen. 

Sie können KI und Automatisierung nutzen, um diese Lücke zu schließen. Angenommen, ein Lead besucht Ihre Preisseite oder verbindet sich über Ihren Live-Chat. Sie könnten einen Zap verwenden, der diese Aktivität protokolliert und diese Leads dann zu relevanten Nurture-Kampagnen oder Ihrem CRM hinzufügt.

th eine KI-generierte Nachricht oder Zusammenfassung. Oder Sie könnten einen Zap verwenden, der KI verwendet, um Verkaufsgespräche mit potenziellen Kunden zusammenzufassen oder Verkaufsgespräche auf der Grundlage dieser Gespräche zu erstellen.

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Ausprobieren

Content erstellen und teilen 

Als Schreibtool ist ChatGPT echt praktisch, um Zeit beim Schreiben von ersten Entwürfen zu sparen. Mit der ChatGPT-Integration kannst du noch einen Schritt weiter gehen und die Erstellung von Blog-Entwürfen, E-Mails und Artikeln in deine automatisierten Workflows einbauen. 

Du kannst diese Zaps zum Beispiel nutzen, um E-Mail-Antworten (oder SMS-Antworten) an Kunden basierend auf eingehenden Nachrichten zu schreiben und diese dann in deinem Entwurfsordner in Gmail zu speichern, um sie vor dem Versenden noch mal zu prüfen. 

Oder wenn du Kundenberichte auf der Grundlage von eingereichten Interviewfragen (oder anderen wichtigen Infos) erstellen musst, kannst du die Kundendaten aus einer Anwendung wie Airtable oder Google Forms beziehen, den Content von der KI schreiben lassen und den Text dann in ein Google Doc einfügen.  

Erstellen oder Analysieren von Bildern (z. B. Grafiken und Diagramme)

Müssen Sie jemals Visualisierungen erstellen, um bestimmte Projekte bei der Arbeit zu unterstützen? Du hast vielleicht nicht unbedingt die nötigen Designkenntnisse, um etwas von Grund auf neu zu erstellen, möchtest aber schnell Bilder für eine Präsentation oder ein Diagramm erstellen, das die Daten deines Teams darstellt. 

Mit unserer ChatGPT-Integration kannst du GPT Image 1 nutzen, um Bilder für dich zu erstellen – basierend auf Vorgaben oder Bildanforderungen, die du in anderen Anwendungen (wie Google Sheets oder Airtable) spezifiziert hast. 

Immer wenn eine Spreadsheet mit diesen Bildspezifikationen aktualisiert wird, schicken diese Zaps sie an ChatGPT, erstellen deine Grafik und fügen das Bild dann in deine Anwendung deiner Wahl ein. 

Möglicherweise verfügen Sie aber bereits über ein Bild (eines Diagramms oder einer Tabelle), das Sie analysieren möchten. Unsere ChatGPT-Integration extrahiert die relevanten Daten aus einem Bild, das du in einer Anwendung hochlädst, interpretiert die Informationen mit fortschrittlichen Denkfähigkeiten und liefert die Analyse dann an Slack oder Google Sheets. 

Das ist echt praktisch, um Rohdaten in aussagekräftige Berichte zu verwandeln, Trends zu erkennen oder datengesteuerte Meetings vorzubereiten. 

Zusammenfassen von Geschäftsinformationen

Du kannst KI auch nutzen, um Zusammenfassungen wichtiger Infos zu erstellen, die in dein Unternehmen fließen. Denn wer hat schon die Zeit, das alles zu verarbeiten?

Sie können beispielsweise Zusammenfassungen aller neuen Bewerber erstellen, die sich über die Rekrutierungsseite Ihres Unternehmens bewerben (mit den Qualifikationen jedes Bewerbers), um Ihrem HR-Team Zeit zu sparen. Oder Sie können das Gleiche für Anrufprotokolle oder potenzielle Kunden tun, die in Ihrem Vertriebs-CRM gespeichert sind.

Alternativ können Sie sogar wichtige Informationen aus kurzen PDFs, Online-Artikeln und anderen Geschäftsinformationen extrahieren. 

Erhalten Sie Ereigniserinnerungen und priorisieren Sie Ihre Arbeitsbelastung

Den ganzen Tag über wichtige Ereignisse im Auge zu behalten, während sich Ihre Aufgaben anhäufen, ist kein Spaß. Egal, ob du deine To-Do-Liste oder die Projekte in deinem Projektmanagement-Tool sortieren willst, ChatGPT ist super, um deinen Tag in überschaubare Teile aufzuteilen. 

Du kannst sogar Workflows erstellen, die Infos aus Google Kalender-Terminen holen und dir eine Erinnerung schicken, was du vor dem Meeting noch erledigen (oder lesen) musst. 

Audiodateien transkribieren und übersetzen

Unabhängig davon, ob Sie Produktdemos für Ihre Kunden oder Videos für einen Online-Kurs erstellen, sollten Sie auch internationale Kunden ansprechen.

Zum Glück kannst du die Übersetzungsfunktion von ChatGPT nutzen, um Audiodateien in Text umzuwandeln und dann in eine andere Sprache deiner Wahl zu übersetzen. Sie können den übersetzten Text sogar nachträglich in eine Videodatei konvertieren, so dass Sie ganz einfach Voice-Overs oder Untertitel erstellen können. 

Und wenn du regelmäßig Videos auf Englisch machst, solltest du Automatisierung in deinen Workflow einbauen. Diese Zaps übersetzen Audiodateien (aus einer Anwendung wie Dropbox) ins Englische oder eine andere Sprache und liefern den Text dann an ein Tool wie Google Sheets. Hier sind einige Inspirationen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern: 

Erstelle KI-Assistenten in anderen Anwendungen und interagiere mit ihnen.

Wolltest du schon immer mal deinen eigenen KI-Assistenten haben, der mit Teammitgliedern oder Kunden chatten und Probleme in anderen Anwendungen wie Slack oder Gmail lösen kann? 

Mit diesen Zaps kannst du alles Mögliche erstellen, von einem Buchhaltungsassistenten, der Fragen von Mitarbeitern in einem bestimmten Slack-Kanal beantwortet, bis hin zu einem Analyseassistenten, der die Leistung von Blogs oder KPIs analysiert. 

Und weil unsere ChatGPT-Integration die Funktionen von ChatGPT direkt in deine Zaps bringt, kannst du deine eigenen Dateien hochladen und deinen KI-Assistenten Fragen anhand deiner Unternehmensdokumente beantworten lassen. Oder es kann Code schreiben und ausführen und strukturierte Daten aus einer CSV-Datei analysieren – die Möglichkeiten sind echt endlos! 

Wenn Sie gerade erst mit ChatGPT anfangen und mit seinen Funktionen in Slack experimentieren möchten, müssen Sie keinen Assistenten erstellen. Sie können weiterhin direkt in Slack eine Konversation mit ChatGPT führen , wenn eine Eingabeaufforderung in einem bestimmten Kanal gepostet wird. Mit diesem einfachen Zap können Sie und Ihr Team ganz einfach Fragen stellen und Antworten erhalten – ohne Slack verlassen zu müssen.

ChatGPT für dich arbeiten lassen

Wenn du ChatGPT in deine wichtigen Workflows einbaust, kannst du das Content-Erstellung, das Lead-Management, die interne Kommunikation und vieles mehr automatisch und im großen Stil skalieren. 

Zapier verbindet ChatGPT mit Tausenden von Anwendungen in deinem Tech-Stack und hilft dir, die richtigen Daten im richtigen Kontext und zur richtigen Zeit zu nutzen. Beginnen Sie noch heute, Ihr Unternehmen zu stärken.

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2023veröffentlicht. Er wurde zuletzt im August 2025aktualisiert.