So wird ChatGPT automatisiert

The list of things ChatGPT can do is pretty much endless at this point. With an evergrowing library of models at your disposal, it can write code, solve complex problems, carry out highly creative tasks, and even provide deep research in a fraction of the time it would take a human.

Aber ChatGPT funktioniert noch besser (und hilft dir dabei, Aufgaben im großen Umfang zu erledigen), wenn du es mit Automatisierung kombinierst. Mit der ChatGPT-Integration von Zapier kannst du alles automatisieren, von intelligenter Vertriebsarbeit über Content-Marketing bis hin zur Erstellung von Bildern. 

Egal, wofür du ChatGPT nutzen willst, wir zeigen dir verschiedene Möglichkeiten, wie du die Power von ChatGPT in Zaps – die automatisierten Workflows von Zapier – einbinden kannst.

Inhaltsverzeichnis

• Welches Modell solltest du mit unserer ChatGPT-Integration verwenden?

• Leads pflegen und qualifizieren

• Content erstellen und teilen

• Erstellen oder Analysieren von Bildern (z. B. Grafiken und Diagramme)

• Zusammenfassen von Geschäftsinformationen

• Erhalten Sie Ereigniserinnerungen und priorisieren Sie Ihre Arbeitsbelastung

• Audiodateien transkribieren und übersetzen

• Erstelle KI-Assistenten in anderen Anwendungen und interagiere mit ihnen.

Welches Modell solltest du mit unserer ChatGPT-Integration verwenden?

Let's not overcomplicate things: For automating tasks, we recommend using GPT-4o mini (your most affordable, flexible option) or GPT-5 (which provides state-of-the-art performance across coding, math, writing, and more). Both models are fast, reliable, and perform well in automated workflows—without draining your budget.

If you do need something more sophisticated (though with higher costs), then try upgrading to GPT-4.1 (which is capable of complex tasks). See how the different models supported in our ChatGPT integration stack up below:

Anmerkung: Scrollen Sie ganz nach rechts, um Details zu allen verfügbaren Modellen in der folgenden Tabelle zu sehen.

Hinweis: Das ist keine komplette Liste aller Modelle von OpenAI, sondern nur die, die über die ChatGPT-Integration auf Zapier funktionieren. Die vollständige Liste der Modelle finden Sie hier.

Leads pflegen und qualifizieren

Für deine Vertriebs- und Marketingteams ist es echt wichtig, herauszufinden, welche Leads am ehesten zu Kunden werden. Das kostet aber viel Zeit und Ressourcen. 

You can use AI and automation to bridge that gap. For example, say a lead visits your pricing page or connects through your live chat. You could use a Zap that logs this activity, and then adds these leads to relevant nurture campaigns or to your CRM wi

th an AI-generated message or summary. Or you could use a Zap that uses AI to summarize sales calls with prospects or create sales pitches based on those convos.

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Ausprobieren

Content erstellen und teilen 

Als Schreibtool ist ChatGPT echt praktisch, um Zeit beim Schreiben von ersten Entwürfen zu sparen. Mit der ChatGPT-Integration kannst du noch einen Schritt weiter gehen und die Erstellung von Blog-Entwürfen, E-Mails und Artikeln in deine automatisierten Workflows einbauen. 

Du kannst diese Zaps zum Beispiel nutzen, um E-Mail-Antworten (oder SMS-Antworten) an Kunden basierend auf eingehenden Nachrichten zu schreiben und diese dann in deinem Entwurfsordner in Gmail zu speichern, um sie vor dem Versenden noch mal zu prüfen. 

Oder wenn du Kundenberichte auf der Grundlage von eingereichten Interviewfragen (oder anderen wichtigen Infos) erstellen musst, kannst du die Kundendaten aus einer Anwendung wie Airtable oder Google Forms beziehen, den Content von der KI schreiben lassen und den Text dann in ein Google Doc einfügen.  

Erstellen oder Analysieren von Bildern (z. B. Grafiken und Diagramme)

Müssen Sie jemals Visualisierungen erstellen, um bestimmte Projekte bei der Arbeit zu unterstützen? Du hast vielleicht nicht unbedingt die nötigen Designkenntnisse, um etwas von Grund auf neu zu erstellen, möchtest aber schnell Bilder für eine Präsentation oder ein Diagramm erstellen, das die Daten deines Teams darstellt. 

Mit unserer ChatGPT-Integration kannst du GPT Image 1 nutzen, um Bilder für dich zu erstellen – basierend auf Vorgaben oder Bildanforderungen, die du in anderen Anwendungen (wie Google Sheets oder Airtable) spezifiziert hast. 

Immer wenn eine Spreadsheet mit diesen Bildspezifikationen aktualisiert wird, schicken diese Zaps sie an ChatGPT, erstellen deine Grafik und fügen das Bild dann in deine Anwendung deiner Wahl ein. 

Möglicherweise verfügen Sie aber bereits über ein Bild (eines Diagramms oder einer Tabelle), das Sie analysieren möchten. Unsere ChatGPT-Integration extrahiert die relevanten Daten aus einem Bild, das du in einer Anwendung hochlädst, interpretiert die Informationen mit fortschrittlichen Denkfähigkeiten und liefert die Analyse dann an Slack oder Google Sheets. 

Das ist echt praktisch, um Rohdaten in aussagekräftige Berichte zu verwandeln, Trends zu erkennen oder datengesteuerte Meetings vorzubereiten. 

Zusammenfassen von Geschäftsinformationen

Du kannst KI auch nutzen, um Zusammenfassungen wichtiger Infos zu erstellen, die in dein Unternehmen fließen. Denn wer hat schon die Zeit, das alles zu verarbeiten?

For example, you could generate summaries of every new job applicant that applies through your company's recruitment page (replete with each applicant's qualifications) to save your HR team time. Or, you could do the same thing for call transcripts or prospects stored in your sales CRM.

Alternativ können Sie sogar wichtige Informationen aus kurzen PDFs, Online-Artikeln und anderen Geschäftsinformationen extrahieren. 

Erhalten Sie Ereigniserinnerungen und priorisieren Sie Ihre Arbeitsbelastung

Den ganzen Tag über wichtige Ereignisse im Auge zu behalten, während sich Ihre Aufgaben anhäufen, ist kein Spaß. Egal, ob du deine To-Do-Liste oder die Projekte in deinem Projektmanagement-Tool sortieren willst, ChatGPT ist super, um deinen Tag in überschaubare Teile aufzuteilen. 

Du kannst sogar Workflows erstellen, die Infos aus Google Kalender-Terminen holen und dir eine Erinnerung schicken, was du vor dem Meeting noch erledigen (oder lesen) musst. 

Audiodateien transkribieren und übersetzen

Unabhängig davon, ob Sie Produktdemos für Ihre Kunden oder Videos für einen Online-Kurs erstellen, sollten Sie auch internationale Kunden ansprechen.

Zum Glück kannst du die Übersetzungsfunktion von ChatGPT nutzen, um Audiodateien in Text umzuwandeln und dann in eine andere Sprache deiner Wahl zu übersetzen. Sie können den übersetzten Text sogar nachträglich in eine Videodatei konvertieren, so dass Sie ganz einfach Voice-Overs oder Untertitel erstellen können. 

Und wenn du regelmäßig Videos auf Englisch machst, solltest du Automatisierung in deinen Workflow einbauen. Diese Zaps übersetzen Audiodateien (aus einer Anwendung wie Dropbox) ins Englische oder eine andere Sprache und liefern den Text dann an ein Tool wie Google Sheets. Hier sind einige Inspirationen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern: 

Erstelle KI-Assistenten in anderen Anwendungen und interagiere mit ihnen.

Wolltest du schon immer mal deinen eigenen KI-Assistenten haben, der mit Teammitgliedern oder Kunden chatten und Probleme in anderen Anwendungen wie Slack oder Gmail lösen kann? 

Mit diesen Zaps kannst du alles Mögliche erstellen, von einem Buchhaltungsassistenten, der Fragen von Mitarbeitern in einem bestimmten Slack-Kanal beantwortet, bis hin zu einem Analyseassistenten, der die Leistung von Blogs oder KPIs analysiert. 

Und weil unsere ChatGPT-Integration die Funktionen von ChatGPT direkt in deine Zaps bringt, kannst du deine eigenen Dateien hochladen und deinen KI-Assistenten Fragen anhand deiner Unternehmensdokumente beantworten lassen. Oder es kann Code schreiben und ausführen und strukturierte Daten aus einer CSV-Datei analysieren – die Möglichkeiten sind echt endlos! 

If you're just starting out with ChatGPT and want to experiment with its capabilities in Slack, you don't have to create an assistant. You can still have a conversation with ChatGPT right inside Slack when a prompt is posted in a particular channel. With this simple Zap, you and your team can easily ask questions and get responses—without leaving Slack.

ChatGPT für dich arbeiten lassen

Wenn du ChatGPT in deine wichtigen Workflows einbaust, kannst du das Content-Erstellung, das Lead-Management, die interne Kommunikation und vieles mehr automatisch und im großen Stil skalieren. 

Zapier verbindet ChatGPT mit Tausenden von Anwendungen in deinem Tech-Stack und hilft dir, die richtigen Daten im richtigen Kontext und zur richtigen Zeit zu nutzen. Beginnen Sie noch heute, Ihr Unternehmen zu stärken.

This article was originally published in May 2023. It was updated most recently in August 2025.