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15 Min. Lesezeit

Die 6 besten Airtable-Alternativen in 2025

Von Harry Guinness · 5März 2025
Hero-Bild mit den Logos der besten Airtable-Alternativen

Airtable ist eine tolle Anwendung. Wenn es für Ihr Team geeignet ist, lohnt es sich wahrscheinlich, es zu verwenden, und Sie müssen nicht ständig lesen, um eine Alternative zu finden. Wenn es aber nicht ganz passt und du nach einer Alternative suchst, die die Datenbankfunktionen, leistungsstarken Automatisierungen und integrierten Projektmanagementfunktionen von Airtable bietet, aber aus dem einen oder anderen Grund ein bisschen anders ist, dann bist du hier genau richtig. 

Es gibt ein paar direkte Konkurrenten von Airtable, aber nachdem ich sie alle für diesen Artikel getestet habe, kann ich mit Sicherheit sagen, dass keine Anwendung den vollen Funktionsumfang von Airtable so gut abdeckt wie Airtable selbst.

Natürlich ist Airtable nicht perfekt: Es ist ziemlich teuer, kann etwas kompliziert sein und wenn du die Funktionen zum Erstellen von Anwendungen, zur Datenverarbeitung und zur Automatisierungsfeatures nicht voll ausnutzt, ist es vielleicht nicht das richtige Tool für dein Team. Es könnte auch sein, dass ein wichtiges Feature fehlt, das du suchst, oder dass es schwer zu finden ist. Ich hab zum Beispiel keine Probleme damit, Formulare zu erstellen, um Daten zu Airtable hinzuzufügen, aber jedes Mal, wenn ich versuche, ein Formular zu erstellen, mit dem ich vorhandene Daten ändern kann, klappt's nicht. Es gibt einen Weg, aber ich habe es einfach noch nie geschafft, ihn umzusetzen.

Da Airtable so viele Features hat und man es für fast alles einrichten kann, gibt es jede Menge Anwendungen, die behaupten, zumindest in mancher Hinsicht eine Alternative zu sein. Ich habe fast alle 40 davon für diese Liste getestet, und obwohl die Anzahl der direkten Konkurrenten ziemlich gering ist, gibt es einige großartige Anwendungen, die vieles von dem bieten, was Airtable bietet, jedoch mit anderen Schwerpunkten, einigen zusätzlichen Features oder zu einem günstigeren Preis. Hier sind meine sechs Favoriten. 

Die besten Airtable-Alternativen

  • Stackby für eine erschwingliche und sehr Airtable-ähnliche Alternative

  • Zapier-Tabellen für Zapier Automatisierung und KI-Orchestrierung

  • Google Tabellen als kostenlose Alternative zu Airtable

  • Smartsheet für etwas, das eher einer Spreadsheet ähnelt

  • ClickUp für Projektmanagement

  • Coda zum Hinzufügen von Dokumenten

Was macht die beste Airtable-Alternative aus?

So bewerten und testen wir Anwendungen

Unsere Zusammenfassungen der besten Anwendungen werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu verwenden, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden damit, Anwendungen zu recherchieren und zu testen, jede Anwendung so zu verwenden, wie sie vorgesehen ist, und sie anhand der Kriterien zu bewerten, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir erhalten für die Platzierung von Inhalten in unseren Artikeln keine Vergütung von Anwendungen oder für Verlinkungen auf andere Seiten. Wir schätzen das Vertrauen der Leser, die sich auf authentische Bewertungen von Kategorien und Anwendungen verlassen. Weitere Informationen zu unserem Prozess finden Sie in der vollständigen Übersicht darüber, wie wir Anwendungen auswählen, die im Zapier-Blog vorgestellt werden sollen.

Damit eine Anwendung eine gute Alternative zu Airtable ist, muss sie Features haben, mit denen du einige (und am besten die meisten) der Sachen machen kannst, die Airtable kann. Die Features müssen nicht gleich sein oder genau so funktionieren, aber am Ende solltest du die Anwendungen mehr oder weniger austauschen können. 

Die Anwendungen, die angeblich Airtable am ähnlichsten waren, wirkten oft wie die am wenigsten brauchbaren Alternativen, weil ihnen ein Feature, das ihnen fehlte, auch wirklich fehlte, anstatt dass sie eine eigene Alternative angeboten hätten, um etwas Ähnliches zu machen. Zum Beispiel kannst du bei einer Airtable-Alternative noch keine Datensätze aus Excel, Google Sheets oder sogar CSV-Dateien importieren. Komischerweise kannst du Daten aus Airtable importieren. Wenn du also diese Anwendung mit Daten verwenden möchtest, die du schon in deinem Google-Konto hast, musst du erst ein Airtable-Konto einrichten, alles importieren und dann in die Anwendung importieren, die ich nicht nenne. Was für eine verblüffend rückwärtsgewandte Situation.

Klar, Airtable ist vielleicht besser für bestimmte Zwecke, und meine Auswahl hier ist für andere vielleicht besser, aber ich habe trotzdem nach Anwendungen gesucht, die ein paar wichtige Kriterien erfüllen:

  • Datenbank-ähnliche Features. Im Grunde ist Airtable eine einfache Datenbank, die man leicht bedienen kann. Wenn du deine eigene Anwendung nicht mit SQL programmieren kannst, kannst du eine Airtable-Datenbank nutzen, um ein ähnliches Tool zu erstellen. Für mich waren ziemlich leistungsstarke Daten-Features ein absolutes Muss. Ohne eine richtig starke Spreadsheet-Implementierung kannst du Daten einfach nicht so speichern und nutzen wie mit Airtable.

  • Starke Automatisierungen. Airtable ist bekannt für seine Integrationen, Automatisierungen und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Apps zu erstellen (oder zumindest app-ähnliche interne Tools). Jeder Dienst, der keine Infos aus deinem CRM oder einem Formular abrufen oder deine Daten automatisch aktualisieren und nach bestimmten Kriterien übersichtlich anzeigen kann, verpasst echt einen wichtigen Teil dessen, was Airtable so nützlich macht.

  • Vielseitigkeit. Mit Airtable kannst du fast jedes Tool erstellen, das du brauchst. Ich verwende eine Airtable-Basis, um den Überblick über meine Artikelvorschläge und die Publikationen und Redakteure zu behalten, an die ich sie senden möchte, eine weitere, um eine Liste der besten Liebeskomödien zu verfolgen, durch die mein Partner und ich uns durcharbeiten, und eine dritte, um alle Kaffeeröstereien in Irland zu verfolgen. Zapier nutzt es für seinen Redaktionskalender, während Taylor's Guitars nutzt es für seine Marketingaktivitätenund eine internationale Einzelhandelsgruppe nutzt es zur Verwaltung ihrer Produktentwicklung. Wenn eine Standard-Anwendung nicht das tut, was du brauchst, kannst du wahrscheinlich mit Airtable etwas bauen, das passt. Auch wenn nicht jede Anwendung auf dieser Liste so anpassbar ist, habe ich trotzdem nach vielseitigen, flexiblen Tools gesucht, die je nach Bedarf für verschiedene Zwecke eingesetzt werden können. 

  • Benutzerfreundlichkeit. Trotz all dieser Leistungsfähigkeit ist die Arbeit mit dem SQL Server recht einfach, sobald man sich mit den Grundlagen vertraut gemacht hat. Grundlagen von Datenbanken, ist Airtable überraschend benutzerfreundlich. Die Benutzeroberfläche ist super, es gibt tolle Vorlagen und die Hilfedokumente sind echt umfassend. Damit eine Anwendung in diese Liste aufgenommen wurde, musste sie ungefähr so einfach zu bedienen sein wie Airtable. Ein bisschen Komplexität ist okay, wenn die Hilfe gut ist, aber ich würde keine Tools empfehlen, bei denen du deine eigene lokale SQL-Datenbank einrichten musst. 

  • Irgendeine Art von Zusammenarbeit. Airtable kann zwar alleine genutzt werden, ist aber hauptsächlich eine App, um Daten zwischen Teams zu koordinieren. Damit eine Anwendung in diese Liste aufgenommen wurde, musste sie auch eine Möglichkeit zum Teilen oder zur Zusammenarbeit bieten. Es musste nicht unbedingt auf Airtables Unternehmensebene sein, aber ein Team von fünf oder 10 sollte damit zusammenarbeiten können. 

Und natürlich habe ich auch nach einem guten Grund gesucht, warum ich eine dieser Anwendungen statt Airtable nutzen sollte. Ich sag's noch mal: Airtable ist ein super Tool, das ich ständig benutze. Wenn du nach einer anderen Anwendung suchst, dann wahrscheinlich, weil Airtable nicht das macht, was du brauchst. Deshalb habe ich 40– seltsame mögliche Airtable-Alternativen – auf Herz und Nieren geprüft, um die besten davon zu finden. 

Ich teste und schreibe seit über zehn Jahren über Software, daher weiß ich ziemlich gut, wie man solche Anwendungen bewertet. Etwa eine Woche lang habe ich jede Anwendung ausprobiert und sie für einige der Aufgaben genutzt, für die ich (und andere) normalerweise Airtable verwenden. Dazu gehörte die Zeitplanung, die Planung von Trainingseinheiten und der Aufbau eines CRM. Durch diesen Test konnte ich herausfinden, welche Anwendungen wirklich Alternativen zu Airtable sind – und welche davon die besten sind.

Und nun zur Liste. 

Die besten Airtable-Alternativen auf einen Blick

Am besten für

Preise

Stapelbar

Eine direkte Alternative, die erschwinglich ist

Free für 1,500 Zeilen pro Stack; ab 6/Benutzer/Monat für 3,500 Zeilen pro Stack und mehr Features

Zapier Tables

Automatisierung und KI-Orchestrierung

Free für Tabellen Basic; $20/Monat für 20 Tabellen und 100,000 Datensätze pro Datenbank; $100/Monat für 50 Tabellen und 500,000 Datensätze pro Datenbank

Google Sheets

Eine kostenlose Option

100 % kostenlos

Smartsheet

Eine Alternative im Tabellenkalkulationsstil

Ab 0,9/Benutzer/Monat für unbegrenzte Tabellen und 250 Automatisierungen pro Monat

Klicken Sie auf

Projektmanagement

Free für 5 Speicherplätze, 100MB Speicherplatz und eingeschränkte Automatisierungen; ab $7/Benutzer/Monat für unbegrenzte Speicherplätze und Speicherplatz und 1,000 Automatisierungsausführungen

Coda

Eine dokumentenbasierte Alternative

Free für unbegrenzt viele nicht geteilte Dokumente mit eingeschränkten Automatisierungen und Integrationen; ab $10/Monat/Dokumentersteller für unbegrenzt viele Dokumente, mehr Automatisierungen und Integrationen sowie unbegrenzte Tabellensynchronisierung zwischen Dokumenten.


Beste erschwingliche Airtable-Alternative

Stackby (Web, iOS, Android)

Stackby, unsere Wahl für die beste Airtable-Alternative, die ein direkter Konkurrent und erschwinglich ist

Stackby Vorteile: 

  • Für viele Menschen sind Stackby und Airtable funktionsidentisch

  • Stackby ist viel günstiger als Airtable

Stackby Nachteile: 

  • Fehlt der Glanz

Stackby ist ein ziemlich direkter Ersatz für Airtable. Natürlich gibt es Dutzende von Unterschieden. Es gibt Kleinigkeiten, wie zum Beispiel, dass Datenbanken „Stacks“ statt „Bases“ genannt werden. Dann gibt es noch größere Änderungen, wie zum Beispiel, dass der Interface Builder durch eine Reihe von Sidebar-Anwendungen ersetzt wird, die Sachen machen können, wie die Infos in deinen Datenbanken zusammenfassen oder Diagramme anzeigen. Und schließlich die erwarteten Dinge, wie z.B. Knöpfe, die sich an verschiedenen Stellen befinden. Es gibt sogar ein paar Features, wie Stackbys Möglichkeit, andere Dienste direkt mit Spalten zu verbinden. 

Aber ehrlich gesagt ändern diese Unterschiede nicht wirklich was an der Tatsache, dass beide Anwendungen Datenbanken mit coolen Benutzeroberflächen sind. Beide Tools sollen in deinem Unternehmen ungefähr die gleiche Aufgabe erfüllen – und beide machen das super. 

Manche Leute werden Airtable oder Stackby wegen der vielen kleinen Unterschiede bevorzugen (und beide sind einen Versuch wert, wenn du auf der Suche nach einem Datenbank-Tool bist). Der überzeugendste Grund, sich für Stackby zu entscheiden, ist also ziemlich einfach: Es kann deutlich billiger sein. Der Airtable Gratis-Tarif beschränkt dich auf 1,000 Datensätze pro Monat und eingeschränkte Automatisierungen. 24Danach musst du zum Team-Plan für 4,99 $/Benutzer/Monat wechseln, um bis zu 50,000 Datensätze pro Basis zu erhalten, und zum Plan für 54$/Benutzer/Monat, wenn du alle Features von Airtable nutzen möchtest. 

Mit dem kostenlosen Stackby-Tarif bekommst du 1,500 Zeilen pro Stapel, aber es gibt auch weitere Pläne für kleinere Nutzer. Personal kostet 6pro Benutzer und Monat für 3 und 500 Zeilen pro Stack, Economy kostet 10pro Benutzer und Monat für 7 und 000 Zeilen pro Stack, und Business kostet nur 20pro Benutzer und Monat für 50 und 000 Zeilen pro Stack sowie den vollen Funktionsumfang von Stackby. Ja, der zweit teuerste kostenpflichtige Plan von Stackby kostet weniger als der günstigste Plan von Airtable.

Allerdings ist Stackby noch nicht so ausgereift wie Airtable, was sich an einigen Stellen zeigt. Insgesamt war alles etwas langsamer und ich habe ein paar Fehler entdeckt – zum Beispiel ließen sich die zuvor erwähnten Sidebar-Anwendungen letztes Jahr beim Testen ein paar Mal nicht hinzufügen oder laden. Wie ihr euch vorstellen könnt, war ich etwas enttäuscht, dass ich dieses Jahr ähnliche Probleme hatte. Ich fand auch, dass die Benutzeroberfläche von Stackby nicht so ausgefeilt ist und die Automatisierungsfeatures nicht ganz so intuitiv zu bedienen sind, aber das liegt vielleicht daran, dass ich Airtable regelmäßig nutze.

Genau wie Airtable integriert sich Stackby in Zapier, sodass du beispielsweise automatisch Daten aus allen anderen Anwendungen in deinem Tech-Stack hinzufügen kannst. Hier sind einige Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Abonnenten zu Mailchimp aus neuen Stackby-Zeilen hinzufügen

Abonnenten zu Mailchimp aus neuen Stackby-Zeilen hinzufügen
  • Stackby Logo
  • Mailchimp Logo
Stackby + Mailchimp

Erstell Zeilen in Stackby mit neuen Google Kalender-Terminen

Erstell Zeilen in Stackby mit neuen Google Kalender-Terminen
  • Google Calendar Logo
  • Stackby Logo
Google Calendar + Stackby

Hinzufügen neuer Typeform-Übermittlungen zu Stackby als Zeilen

Hinzufügen neuer Typeform-Übermittlungen zu Stackby als Zeilen
  • Typeform Logo
  • Stackby Logo
Typeform + Stackby

Stackby-Preis: Free für 1,500 Zeilen pro Stack; ab $6/Benutzer/Monat für Personal mit 3,500 Zeilen pro Stack und mehr Features.

SmartSuite ist eine weitere Anwendung, die Airtable ziemlich ähnlich ist, aber ich fand, dass Stackby eine bessere Benutzererfahrung bietet. Es lohnt sich trotzdem, es sich anzusehen. 

Die beste Airtable-Alternative für Automatisierung und KI-Orchestrierung

Zapier-Tabellen (Web)

Zapier Tables, unsere Wahl für die beste Airtable-Alternative für die Automatisierung

Vorteile von Zapier Tables:

  • Verbindet sich mit 7,000+ Anwendungen

  • Mehr Datensätze pro Tabelle im Gratis-Tarif

Nachteile von Zapier Tables:

  • Verarbeitet weniger Datentypen als Airtable

Wenn du nach einer Datenbank suchst, die Daten aus Tausenden von Quellen automatisch oder mit nur einem Klick abrufen und senden kann, dann ist Zapier Tables genau das Richtige für dich. (Und ja, das ist der Zapier Blog, also probier's doch mal aus, um zu sehen, warum es hier erwähnt wird.)

Zapier Tables ist nicht ganz so robust wie Airtable, zumindest nicht für alle Zwecke. Es kann zum Beispiel weniger Datentypen verarbeiten und es gibt weniger Vorlagen und Möglichkeiten, deine Daten anzuzeigen. Aber die Einfachheit von Tables ist ein echtes Plus – der Fokus liegt auf Automatisierung, sodass du deine Daten an einem Ort speichern, verschieben und Aktionen durchführen kannst.

Du kannst Tabellen verwenden, um Infos aus verschiedenen Tools zusammenzufassen und zu speichern, damit du sie später in einer Automatisierung nutzen kannst. Mit Zapier kannst du sogar Tabellen-Daten in eine interaktive Web-Anwendung verwandeln. Zapier-Schnittstellen. Wenn du Zapier schon für die KI-Orchestrierung nutzt oder vorhast, die Datenerfassung und -verwaltung aus verschiedenen Quellen zu automatisieren, solltest du dir Tables auf jeden Fall mal anschauen. Probier einfach eine der fertigen Vorlagen aus, um zu sehen, wie das Ganze funktioniert.

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Lead-Hub-Vorlage

Mach dir einen mit KI aufgemotzten Lead-Hub für dein Team oder deine Kunden, wo sie Leads checken, kontaktieren und zu ihrem CRM hinzufügen können.

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Vorlage für Genehmigungsanfragen

Genehmige oder lehne Anfragen ganz einfach ab und sende automatische Nachrichten an den Anfragenden.

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Probier mal Zapier Tables aus

Zapier Tables Preise: Freefür Tables Basic;20$/Monat für Pro mit 20 Tabellen und 100,000 Datensätzen pro Basis;100$/Monat für Advanced mit 50 Tabellen und 500,000 Datensätzen pro Basis

Beste kostenlose Airtable-Alternative

Google Tabellen (Web, iOS, Android)

Google Sheets, unsere Wahl für die beste kostenlose Alternative zu Airtable

Vorteile von Google Tabellen: 

  • Völlig kostenlos

  • Vertraute Oberfläche

Nachteile von Google Tabellen:

  • Es ist ähnlich genug wie Airtable, um viele der gleichen Dinge zu machen, aber trotzdem eine andere Art von Anwendung (Spreadsheet, keine Datenbank).

In Zapiers direkter Gegenüberstellung von Airtable versus Google Sheetsheißt es, dass der Vergleich zwischen Google Sheets und Airtable wie der zwischen Zitronen und Orangen sei – irgendwie ähnlich, aber nicht wirklich dasselbe. Was macht Google Sheets denn hier auf dieser Liste?

Also, Google Sheets hat einen großen Vorteil: Es ist kostenlos. Du kannst mit riesigen Datenmengen arbeiten und mit vielen Leuten zusammenarbeiten, ohne deine Kreditkartennummer anzugeben. Und trotzdem kannst du damit viele der gleichen Tools und Workflows erstellen wie mit Airtable. 

Da es sich um eine Spreadsheet-Anwendung und nicht um eine Datenbank handelt, ist das Sortieren und Bearbeiten von Daten etwas aufwendiger, aber dennoch möglich. Es hat tolle Integrationen und Automatisierungen und sogar ein eigenes programmierbares Makrosystem. Wenn du Sheets wirklich voll ausreizen willst, musst du wahrscheinlich erst mal googeln, um Anleitungen zu finden, aber es ist echt krass, was man damit alles machen kann. 

Außerdem lässt sich Sheets natürlich mit dem restlichen Google-Ökosystem verbinden, das du vielleicht schon nutzt. Es kann auch mit Google AppSheet verwendet werden. Google AppSheet (kostenlos, wenn du weniger als 10 Nutzer hast), um komplexere Anwendungen zu erstellen, wie Projektverfolger, Systeme zur Verwaltung von Vorfallberichten und Zeitplanungstools. 

Und es lässt sich auch in Zapier integriert, sodass du beispielsweise E-Mail-Anhänge in einer Tabelle speichern oder sogar E-Mails versenden kannst, wenn etwas aktualisiert wird. Mehr darüber erfahren wie du Google Tabellen automatisieren kannstoder leg mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

Speichere neue Google E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, in einer Google Spreadsheet.

Speichere neue Google E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, in einer Google Spreadsheet.
  • Gmail Logo
  • Google Sheets Logo
Gmail + Google Sheets

Erstell Google Sheets-Zeilen für neue Google Ads-Leads

Erstell Google Sheets-Zeilen für neue Google Ads-Leads
  • Google Ads Logo
  • Google Sheets Logo
Google Ads + Google Sheets

Füge neue Facebook-Lead-Ads-Leads zu Zeilen hinzu Google Sheets

Füge neue Facebook-Lead-Ads-Leads zu Zeilen hinzu Google Sheets
  • Facebook Lead Ads Logo
  • Google Sheets Logo
Facebook Lead Ads + Google Sheets

Preis für Google Tabellen: Kostenlos

Wenn du schon eine andere Spreadsheet-Anwendung wie Microsoft Excel oder Zoho Sheet verwendest, wird das wahrscheinlich auch fast genauso gut funktionieren. 

Die beste Alternative zu Airtable, die eher wie eine Tabellenkalkulation ist 

Smartsheet (Web)

Smartsheet, unsere Wahl für die beste Airtable-Alternative mit einer Spreadsheet-ähnlichen Oberfläche

Smartsheet-Vorteile: 

  • Viele der besten Features von Airtable mit einem Hauch von Spreadsheet

  • Viele Leute kennen sich mit Spreadsheets besser aus.

Nachteile von Smartsheet: 

  • Kein Gratis-Tarif

Manchmal brauchst du eine Datenbank, manchmal aber auch ein Spreadsheet. Der einfachste Weg, den Unterschied zu verstehen, ist, dass du in einer Datenbank wie Airtable nur mit Informationen in Spalten arbeiten kannst. Jede Zeile hat die gleiche feste Struktur mit den gleichen Variablen. Das ist super, um Daten ordentlich zu organisieren, aber man verzichtet dabei auf viel Flexibilität. 

Mit einer Spreadsheet kannst du ganz einfach machen, was du willst. Du musst nicht mehr mit Daten in Spalten arbeiten, sondern kannst Infos direkt in den Zellen bearbeiten. Es spielt keine Rolle, ob die Beschriftung am oberen Rand einer Spalte "Datum" lautet. Wenn Sie möchten, können Sie eine Formel in eine beliebige Zeile einfügen und Ihren Nettogewinn für das Quartal berechnen lassen. 

Letztes Jahr fand ich Spreadsheet.com am besten unter den Airtable-Konkurrenten im Spreadsheet-Stil, die ich getestet habe, aber leider wurde der Dienst inzwischen eingestellt. Glücklicherweise ist Smartsheet ein mehr als würdiger Ersatz. Es hat viele der hochrangigen Features, die Airtable bietet, wie tolle Integrationen und Automatisierungen, einfache Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Anwendungen und Dashboards zu erstellen. Aber statt einer Datenbank für deine Daten wird ein Spreadsheet benutzt. 

Das heißt, du kannst mit Smartsheet die gleichen Tools erstellen, die gleichen Informationen speichern und die gleichen Projekte verwalten wie mit Airtable, aber mit einer Oberfläche, die eher wie Excel oder eine andere Spreadsheet-Anwendung aussieht, die du schon kennst. Es ist eher auf das Projektmanagement ausgerichtet als auf die Anwendung-Entwicklung, aber wenn das immer noch nach dem klingt, was du suchst, ist es das Tool, das du dir ansehen solltest. 

Smartsheet lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass du es mit Tausenden anderen Anwendungen verbinden und Daten zu und von allen anderen Tools, die du bei der Arbeit verwendest, senden kannst. Mehr darüber erfahren , wie du Smartsheet automatisieren kannst, oder leg gleich los mit einer dieser vorgefertigten Vorlagen.

Neue JotForm-Einreichungen in Smartsheet-Zeilen protokollieren

Neue JotForm-Einreichungen in Smartsheet-Zeilen protokollieren
  • Jotform Logo
  • Smartsheet Logo
Jotform + Smartsheet

Fügen Sie Zeilen zu Blättern in SmartSheet mit neuen Jotform-Einreichungen hinzu

Fügen Sie Zeilen zu Blättern in SmartSheet mit neuen Jotform-Einreichungen hinzu
  • Jotform Logo
  • Smartsheet Logo
Jotform + Smartsheet

Füge für jeden neuen Formsite-Formulareintrag Smartsheet-Zeilen hinzu.

Füge für jeden neuen Formsite-Formulareintrag Smartsheet-Zeilen hinzu.
  • Formsite Logo
  • Smartsheet Logo
Formsite + Smartsheet

Smartsheet-Preis: Ab $9/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung für den Pro-Tarif mit unbegrenzten Tabellen und 250 Automatisierungen pro Monat.

Beste Airtable-Alternative für Projektmanagement

ClickUp (Web, iOS, Android)

ClickUp, unsere Wahl für die beste Airtable-Alternative für Projektmanagement

ClickUp-Vorteile: 

  • Die Tabellen von ClickUp kannst du als Datenbank nutzen, sobald du dich daran gewöhnt hast, dass jede Zeile als Aufgabe bezeichnet wird.

ClickUp Nachteile: 

  • Immer noch hauptsächlich ein Projektmanagement-Tool; wenn du wirklich eine Datenbank-Anwendung suchst, ist das nicht die richtige Wahl.

Obwohl Airtable ursprünglich als Datenbank-Tool angefangen hat, ist es zu einer super beliebten Anwendung für das Projektmanagement geworden. Je nachdem, wie du es einrichtest, kannst du damit die Aufgaben und Ziele deines Teams verwalten, deine Projekt-Roadmaps im Auge behalten, wichtige Dateien und Assets speichern und fast jeden Aspekt eines Projekts abwickeln. 

Trotzdem bietet es nicht alle Projektmanagement-Features einer speziellen Anwendung. Wenn du Funktionen wie Zeiterfassung, Team-Chat, mehr Möglichkeiten zur Projektansicht und ganz allgemein einen Fokus auf Projektmanagement suchst, dann brauchst du eine Anwendung wie ClickUp. 

ClickUp ist kein direkter Konkurrent von Airtable, aber es hat ein robustes Feature, mit dem man genug machen kann, sodass es viele Überschneidungen gibt. Projekte können sowohl als Tabelle als auch als Liste angezeigt werden, sodass du jeder Aufgabe Spalten wie in einer Datenbank hinzufügen kannst. Es ist ein bisschen komisch, dass jede Zeile als „Aufgabe” bezeichnet wird, egal ob es sich dabei um einen Job für jemanden, die Kontaktdaten eines potenziellen Kunden oder was auch immer handelt – aber das hält dich ja nicht davon ab, die Anwendung zu benutzen. Trotz der etwas seltsamen Namenskonventionen kannst du die verschiedenen Felder für jede Aufgabe automatisieren, Datenbank-ähnliche Vorgänge durchführen und generell viele der Tools erstellen, die Airtable bietet – vor allem, wenn du eine der vielen integrierten Vorlagen nutzt, um einen schnellen Start zu haben. 

Wenn du hauptsächlich eine Projektmanagement-Anwendung suchst, aber auch ein Tool brauchst, mit dem du ein CRM aufbauen oder eine einfache Asset-Freigabe einrichten kannst, ist ClickUp einen Blick wert. Wenn dein Team stark auf Airtable angewiesen ist, wird es wahrscheinlich kein Ersatz sein, aber wenn du Airtable nur für ein paar Features nutzt, kannst du wahrscheinlich das meiste, was du brauchst, nachbauen.

ClickUp lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass du Aufgaben aus anderen Anwendungen, die du oft benutzt, erstellen und komplett automatisierte Projektmanagementsysteme aufbauen kannst. Mehr darüber erfahren wie du ClickUp automatisieren kannst, oder leg gleich los mit einer dieser fertigen Vorlagen.

Erstell ClickUp-Aufgaben aus Google Kalender-Terminen

Erstell ClickUp-Aufgaben aus Google Kalender-Terminen
  • Google Calendar Logo
  • ClickUp Logo
Google Calendar + ClickUp

Mit Stern markierte Gmail-E-Mails als Aufgaben in ClickUp hinzufügen [nur für Business-Gmail-Konten]

Mit Stern markierte Gmail-E-Mails als Aufgaben in ClickUp hinzufügen [nur für Business-Gmail-Konten]
  • Gmail Logo
  • ClickUp Logo
Gmail + ClickUp

Erstell ClickUp-Aufgaben aus neuen Typeform-Einträgen

Erstell ClickUp-Aufgaben aus neuen Typeform-Einträgen
  • Typeform Logo
  • ClickUp Logo
Typeform + ClickUp

ClickUp-Preis: Free für 5 Bereiche, 100MB Speicherplatz und eingeschränkte Automatisierungen; ab $7/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) für unbegrenzte Bereiche und Speicherplatz sowie 1,000 Automatisierungsausführungen.

monday.com ist eine ähnliche Projektmanagement-Anwendung, die einen Blick wert ist. ClickUp fühlte sich Airtable gerade näher an, als ich beide testete. Um mehr über monday.com zu erfahren, Schau dir mal den Vergleich von Zapier an: ClickUp versus monday.

Beste dokumentenbasierte Airtable-Alternative 

Coda (Web, iOS, Android)

Coda, unsere Wahl für eine dokumentenbasierte Airtable-Alternative

Coda Vorteile: 

  • Wenn du hauptsächlich eine dokumentenbasierte Anwendung mit der Option für ein oder zwei Datenbanken suchst, sind die Tabellen von Coda genau das Richtige für dich.

Coda Nachteile:

  • Wenn du wirklich eine Datenbank-basierte Anwendung willst, ist das nicht die richtige Option.

Airtable ist super, wenn du dein Unternehmen führen und alles über tabellenartige Datenbanken planen willst. Aber selbst wenn du ein Airtable-Profi bist, wirst du wahrscheinlich noch eine andere Anwendung für Dokumente brauchen, um Sachen wie Besprechungsnotizen, Produktbeschreibungen und andere text- oder bildlastige Dokumente zu verwalten. Aber was wäre, wenn du mit nur einer Anwendung auskommen könntest? Hier kommt Coda ins Spiel. 

Coda ist eine Anwendung für das gemeinsame Projektmanagement, die Airtable ziemlich ähnlich ist, nur dass sie alles mit Dokumenten statt mit Datenbanken organisiert. Aber als Teil jedes Dokuments können Sie eine überraschend robuste Tabelle hinzufügen, die ähnlich wie die Basen von Airtable funktioniert. Spalten können auf andere Tabellen in verschiedenen Dokumenten verweisen, du kannst Informationen über die Integration mit Zapier und anderen Anwendungen hinzufügen und komplexe Berechnungen durchführen. Bei höheren Plänen können Tabellen und Aktionsschaltflächen auch automatisch zwischen Dokumenten synchronisiert werden. Ich würde sagen, dass du mit Coda's Tabellen wahrscheinlich das Gleiche machen kannst wie mit Airtable ( 80% ), auch wenn die Einrichtung vielleicht nicht ganz so intuitiv ist – und du möglicherweise einen höheren Tarif brauchst, um alle Funktionen zu bekommen, die du brauchst.

Natürlich ist 80% nur gut, wenn Sie auch nach dem Rest dessen suchen, was Coda bietet: einen All-in-One-Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit. Das ist eine gute Wahl, wenn du hauptsächlich mit Dokumenten arbeitest, aber ab und zu auch einen Teil eines Projekts mit einer Datenbank verwalten willst. Wenn du aber nach einer App suchst, bei der die Datenbank im Vordergrund steht, ist das nicht die beste Wahl. 

Coda lässt sich mit Zapier verbinden, sodass du Coda zu deiner zentralen Datenquelle machen und automatisierte Systeme aufbauen kannst, die mit deinem gesamten Tech-Stack verbunden sind. Erfahre mehr darüber, wie du Coda automatisieren kannst, oder leg mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

Erstellen Sie Zeilen in Coda-Dokumenten, wenn neue Nachrichten in Slack-Kanälen gepostet werden

Erstellen Sie Zeilen in Coda-Dokumenten, wenn neue Nachrichten in Slack-Kanälen gepostet werden
  • Slack Logo
  • Coda Logo
Slack + Coda

Füge neue Jotform-Einreichungen als Zeilen zu Coda hinzu, um Daten nahtlos zu organisieren.

Füge neue Jotform-Einreichungen als Zeilen zu Coda hinzu, um Daten nahtlos zu organisieren.
  • Jotform Logo
  • Coda Logo
Jotform + Coda

Aktualisiere Zeilen in Coda, wenn neue Termine in Google Kalender auftauchen.

Aktualisiere Zeilen in Coda, wenn neue Termine in Google Kalender auftauchen.
  • Google Calendar Logo
  • Coda Logo
Google Calendar + Coda

Coda-Preis: Free für unbegrenzt viele nicht geteilte Dokumente mit eingeschränkten Automatisierungen und Integrationen; ab $10/Monat/Dokumentersteller (jährliche Abrechnung) für unbegrenzt viele Dokumente, mehr Automatisierungen und Integrationen sowie unbegrenzte Tabellensynchronisierung zwischen Dokumenten. 

Notion ist eine ähnliche Anwendung mit Tabellen, die ähnlich wie Datenbanken funktionieren, aber ihre Datenbanken sind nicht so fortgeschritten. Wenn du wissen willst, wie es im Vergleich zu Airtable abschneidet, schau dir den direkten Vergleich an: Notion versus Airtable.

Andere mögliche Airtable-Alternativen

Bei so vielen Anwendungen, die du als Alternative für zumindest einen Teil der Funktionen von Airtable nutzen kannst, gibt es jede Menge Optionen, die es nicht in diese Liste geschafft haben. Manchmal lag es daran, dass eine Anwendung einfach schlecht war, aber manchmal auch daran, dass sie einfach nicht alle meine Anforderungen erfüllte. Hier sind eine Handvoll der letzteren – Airtable-Alternativen, die einen Blick wert sind, aber nicht ganz den Schnitt gemacht haben.

  • SmartSuite ist wie Stackby ein weiterer direkter Konkurrent von Airtable. Ich bin auf ein paar Fehler gestoßen und mochte das Gesamterlebnis nicht so sehr, aber es ist eine weitere erschwingliche Option, die einen Blick wert sein kann.

  • Fibery ist ein bisschen wie eine Mischung aus Airtable und Notion, mit ein paar zusätzlichen Funktionen für die Aufgabenverwaltung. Wenn du wirklich eine Anwendung suchst, die alles kann, probier sie mal aus. 

  • Baserow ist eine Open-Source-Alternative zu Airtable. Es hat nicht ganz so viele Features, kann aber für manche Teams eine gute Wahl sein. Und wenn Sie bereit sind, es selbst zu hosten, kann es super erschwinglich sein. 

  • Für die obige Liste habe ich mich in den meisten Kategorien für die Anwendung entschieden, die mir am meisten wie Airtable vorkam. Aber Notion und monday.com sind beide super Anwendungen, die es fast auf die Liste geschafft hätten. Coda und ClickUp gaben mir einfach mehr Airtable-Vibes.

  • Confluence hat jetzt Datenbanken. Sie sind nicht so robust wie Airtable, aber wenn Sie die anderen Produkte von Atlassian wie Jira verwenden, könnten sie für Sie gut funktionieren.

  • Während Airtable ein No-Code Datenbank-Tool ist, mit dem du Anwendungen für dich und dein Team erstellen kannst, Xano ist ein No-Code Datenbank-Tool, mit dem du zusammen mit anderen No-Code Tools arbeiten kannst. Wenn das tatsächlich das ist, wonach Sie suchen, schauen Sie es sich an. 

Verwandte Lektüre:

  • Ideen für die Automatisierung mit Airtable

  • Erstell mit Zapier Tables eine Lead-Management-Tabelle mit KI-Unterstützung.

  • So machst du einen Onboarding-Prozess mit Zapier Tables

  • Smartsheet oder Airtable: Was passt besser zu dir?

  • Airtable oder Trello: Was passt besser zu dir?

  • Airtable versus Asana: Was passt besser zu dir?

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Januar 2024veröffentlicht. Das letzte Update erfolgte im März 2025.

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