Como escritor, o Google Sheets é meu recurso preferido para documentar meu trabalho, incluindo resumos de projetos, títulos, postagens no blog e até perguntas de entrevistas. É basicamente todo o meu espaço de trabalho para criação de conteúdo, pois me ajuda a manter um registro de tudo o que faço.
Mas, é claro, o trabalho não termina no Planilhas Google. Depois de rascunhar uma postagem no blog e ela estar pronta para publicação, preciso mover essas informações para um CMS, como o WordPress. Em vez de copiar e colar manualmente todas as informações relevantes (a postagem em si, título, etc.), uso a automação para criar uma postagem diretamente no WordPress.
Neste artigo, mostrarei como configurar uma integração do Planilhas Google com o WordPress para que você possa criar uma nova postagem no WordPress sempre que uma nova linha for atualizada no Planilhas Google. Primeiro, explicarei como fazer isso por meio do plug-in WordPress Google Sheets e por meio de um link iframe. Depois, mostrarei como fazer isso da maneira mais fácil: automatizando com o Zapier.
Índice
Como usar um link iFrame para conectar o Planilhas Google ao WordPress
Como integrar o Planilhas Google com o WordPress usando o Zapier
O que é o plug-in Planilhas Google do WordPress?
O plug-in WordPress Google Sheets é uma integração de planilhas que permite mover dados entre seu site WordPress e sua conta Google Sheets.
Com ele, você pode criar eventos como registrar ou excluir novos usuários e criar ou atualizar postagens e páginas automaticamente no WordPress sempre que algo for adicionado ou atualizado no Planilhas Google.
Observação: você deve ter um plano empresarial pago do WordPress para usar este plug-in.
Veja como você pode configurar o plug-in:
Faça o registro no seu site WordPress e navegue até o painel no lado esquerdo
Clique em plug-ins e procure por "integração de planilhas" na guia de pesquisa
Clique em Instalar e siga as instruções no site
Depois de instalar o plug-in no seu site WordPress, você verá uma aba Integrações de planilhas no painel esquerdo. Se você clicar nele, verá um botão Adicionar nova integração . Aqui você pode configurar quaisquer novas automações (ou eventos) para mover seus dados do Planilhas Google para o WordPress.
Como usar um link iFrame para conectar o Planilhas Google ao Wordpress
Quer incorporar suas planilhas no WordPress ?
Isso permite que você exiba o conteúdo de uma Planilha Google diretamente em uma página ou postagem do WordPress. Digamos, por exemplo, que você queira compartilhar dados ou gráficos ou até mesmo copiar de uma planilha. Esta opção o exibirá sem a necessidade de sair do seu site.
Você pode fazer isso obtendo um link do iFrame da sua planilha específica do Google e adicionando-o ao seu site WordPress. Aqui estão as instruções etapa por etapa:
Abra a Planilha Google em questão e clique em Arquivo > Compartilhar > Publicar na web.
Clique em Incorporar e escolha a planilha que deseja destacar. Em seguida, copie o link do iFrame exibido.
Acesse seu site WordPress, clique em Adicionar nova postagem e adicione o link no campo de texto.
Para editar em HTML, clique no ícone de três pontos e clique em Editar em HTML
Observação: você também pode usar plugins para incorporar os dados do Google Sheets no seu site WordPress. Para ver o que está disponível, acesse o site do WordPress e use a barra de pesquisa para encontrar plug-ins de incorporação.
Incorporar ou automação? Prós e contras.
É verdade que há alguns problemas com as opções acima.
Quando se trata de instalar o plug-in do WordPress, por exemplo, configurá-lo requer uma boa quantidade de etapas de configuração, além de copiar e colar código entre aplicativos. Se você não estiver familiarizado com esses aspectos mais técnicos, talvez seja melhor procurar uma opção mais fácil de usar.
Ou, no caso de usar um link iFrame, você pode ter algumas reservas sobre seus dados privados do Planilhas Google flutuando na web para qualquer um ver. Além disso, incorporar sua planilha do Google não oferece nenhuma opção quando se trata de formatar sua postagem no blog do WordPress corretamente (como uma postagem no blog deve ser).
Por outro lado, criar uma integração com o Zapier permite que você transfira o conteúdo do Planilhas Google diretamente para o WordPress no momento em que uma nova linha é criada. Os dados são transferidos em tempo real, são totalmente seguros e privados e requerem apenas algumas etapas.
Além disso, o Zapier se conecta a milhares de aplicativos, oferecendo uma solução abrangente para diversas necessidades em várias plataformas. Você pode criar Zaps personalizados e multi-etapas que movem seus dados entre aplicativos, sem necessidade de programação avançada.
Novo no Zapier? É um software de automação de fluxo de trabalho que possibilita que você se concentre no que realmente importa. Combine interfaces do usuário, tabelas de dados e lógica com milhares de aplicativos para criar e automatizar qualquer coisa que você possa imaginar. Cadastre-se gratuitamente.
Maneiras úteis de conectar o Planilhas Google ao WordPress
Há muitas maneiras de integrar o Planilhas Google e o WordPress. Se você faz uma tarefa manual e tediosa todos os dias (como criar posts do WordPress a partir de linhas do Google Sheets), você pode automatizá-la facilmente para eliminar as tarefas de pouco valor. Aqui estão algumas das maneiras mais populares de automatizar o Planilhas Google e o WordPress.
Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.
Crie postagens do WordPress a partir de novas linhas do Planilhas Google
Como escritor, muito do conteúdo que produzo (especialmente textos de blog) não chega ao site ativo até que pelo menos duas rodadas de feedback e uma quantidade razoável de edição aconteçam primeiro.
É por isso que não escrevo diretamente no WordPress, mas crio os primeiros rascunhos em outras ferramentas e registro os links para esses rascunhos no Planilhas Google.
Você esboça e revisa muito o conteúdo do Claude? Para simplificar seu processo de edição, conecte o Zapier MCP ao Claude. Depois de terminar de editar uma postagem, você pode pedir para Claude enviá-la diretamente para uma Planilha Google, sem precisar de codificação. Saiba mais sobre como usar o Zapier MCP.
Você pode usar esses Zaps para transferir esses dados para o WordPress no momento em que uma linha do Planilhas Google for atualizada, o que é especialmente útil ao produzir várias postagens de uma só vez.
Quer você esteja transferindo uma postagem no blog completa para o WordPress ou usando IA para escrever o conteúdo para você como uma etapa intermediária, estes Zaps cuidarão do resto:
Crie postagens do WordPress a partir de novas linhas do Planilhas Google
Crie postagens do WordPress com respostas do OpenAI geradas a partir de novas linhas do Planilhas Google
Crie postagens no WordPress a partir de linhas novas ou atualizadas da planilha do Planilhas Google
Quer inverter esse fluxo de trabalho? Talvez você queira manter um registro de todas as postagens publicadas no WordPress. Ou talvez você queira manter um registro atualizado de cada novo usuário adicionado ao WordPress diretamente no Planilhas Google para melhor acompanhamento. Se sim, esses Zaps resolverão o problema:
Crie postagens no WordPress a partir de linhas novas ou atualizadas da planilha do Planilhas Google
Crie linhas no Planilhas Google para novas postagens no WordPress
Como integrar o Planilhas Google com o WordPress usando o Zapier
Agora, vamos explicar o processo de integração do Planilhas Google com o WordPress usando o Zapier. Embora nos concentremos em um fluxo de trabalho específico — criar novas postagens do WordPress a partir de novas linhas em planilhas do Planilhas Google — tenha em mente que há várias maneiras de conectar esses dois aplicativos com base em suas necessidades e objetivos específicos.
Antes de você começar
Antes de criar um Zap que integre o Planilhas Google com o WordPress, você precisará criar uma conta Zapier, caso ainda não tenha uma. Não se preocupe, criar uma conta é fácil e gratuito. Basta vir aqui. Você também precisará de uma conta do Google e uma conta do WordPress.
Em seguida, na sua conta do WordPress, instale o plug-in Zapier para WordPress. Está disponível gratuitamente para qualquer site WordPress auto-hospedado ou qualquer site WordPress.com que use o plano Business ou superior. Uma vez instalado, o plug-in será ativado automaticamente e você não precisará fazer mais nada. Para gerenciar plug-ins, vá para plug-ins > plug-ins instalados na barra lateral.
No Planilhas Google, crie uma planilha com colunas para o título e o texto do blog.
Depois de fazer login, você pode criar novos Zaps usando o botão Criar Zap ou acessando zap.new.
Configure seu gatilho do Planilhas Google
Quando estiver no editor Zap, primeiro você precisará criar o acionador, que é o evento que iniciará seu Zap. Pesquise e selecione Planilhas Google como o aplicativo acionador.
Em seguida, selecione Nova linha da planilha como o evento acionador. Em seguida, faça login com sua conta do Planilhas Google e clique em Continuar.
Agora, selecione a planilha e a planilha específica que você gostaria de usar. No meu caso, selecionarei a planilha que configurei para armazenar todas as minhas postagens no blog.
Clique em Continuar.
Em seguida, testar seu acionador. O Zapier procurará uma linha recente da planilha no seu Google Planilhas, de acordo com a forma como você configurou seu acionador anteriormente. Você usará tudo o que o Zapier encontrar para configurar o restante do seu Zap.
Depois de ver os resultados do teste, verifique-os e certifique-se de que você tem os dados desejados. Se algo parecer estranho, faça ajustes nos seus critérios de acionador, se necessário, e teste novamente até obter as informações desejadas. Quando estiver satisfeito com os resultados, clique em Continuar com o registro selecionado.
Configure sua ação do WordPress
Agora é hora de configurar a ação para o acionador do Google Planilhas. Pesquise e escolha WordPress como seu aplicativo de ação.
Em seguida, selecione Criar postagem como sua ação.
Agora, faça login com sua conta do site WordPress.
O Zapier abrirá uma nova página onde você poderá inserir a URL, o nome de usuário e a senha do seu site WordPress. Depois de inserir todos os detalhes, clique em Sim, continuar para o WordPress.
De volta ao editor Zap, você verá que sua conta do WordPress está conectada. Agora, pressione Continuar para avançar para a próxima etapa.
Em seguida, é hora de configurar a aparência da sua postagem no WordPress e extrair dados da sua Planilha Google.
Em Tipo de postagem, selecione o tipo de formato do WordPress que você deseja configurar. No meu caso, selecionarei Postagens.
Você pode extrair dados da sua planilha do Google nesta etapa clicando no botão de adição em qualquer campo vazio e escolhendo uma opção no menu suspenso Inserir dados .
Por exemplo, minha Planilha Google tem uma entrada para o título e o corpo do conteúdo, então vou colocá-los nos campos apropriados.
Depois de terminar de personalizar sua postagem no blog, você terá mais opções para configurá-la no WordPress.
Por exemplo, você pode adicionar um trecho à sua postagem, uma senha para proteger o conteúdo publicado, uma imagem (da sua conta do WordPress), um nome de autor e um status de comentário.
Em seguida, você precisará testar seu Zap. O Zapier mostrará uma prévia da postagem do WordPress antes de ela ser enviada. Clique em etapa de teste.
O Zapier agora enviará uma postagem de teste para seu site WordPress da maneira que você acabou de configurar.
Agora, abra o painel do WordPress e você encontrará o artigo na pasta Rascunhos, pronto para ser publicado.
Abra o rascunho e clique em Publicar.
E aí está! Sua postagem no blog já está no ar.
Se tudo funcionou como deveria, retorne ao Zapier e publique a postagem. A última etapa do seu fluxo de trabalho de publicação está concluída. As postagens que você adicionar à sua planilha do Planilhas Google agora aparecerão no seu painel do WordPress instantaneamente.
Crie uma integração do Planilhas Google com o WordPress
Não importa como você integre o Planilhas Google e o WordPress, conectar os dois para poder passar dados de um lado para o outro automaticamente é uma tarefa fácil.
Quer você queira criar postagens automaticamente no WordPress sempre que adicionar uma nova linha a uma Planilha Google ou manter um registro atualizado das postagens do WordPress em uma planilha, você pode otimizar sua produção de conteúdo.
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Este artigo foi publicado em outubro 2023 e atualizado mais recentemente por Khamosh Pathak.
