Verificar sua caixa de entrada não deve tomar sua manhã inteira. Se você precisar de uma segunda xícara de café depois de ler e processar todos os seus e-mails de leads, clientes e fornecedores, provavelmente é hora de repensar sua abordagem ao gerenciamento de e-mails.
E um analisador de e-mail pode ser o antídoto. Os analisadores extraem detalhes importantes dos seus e-mails e os colocam para trabalhar para você, para que você possa agir com base nos dados que impulsionam seu negócio. Para saber como eles funcionam e como configurar um no Zapier, continue rolando.
Zapier é a plataforma de orquestração de IA mais conectada, integrando-se a milhares de aplicativos de parceiros como Google, Salesforce e Microsoft. Use interfaces, tabelas de dados e lógica para criar sistemas seguros, automatizados e orientados por IA para seus fluxos de trabalho críticos de negócios em toda a pilha de tecnologia da sua organização. Saber mais.
Índice
O que é um analisador de e-mail?
Um analisador de e-mail é uma ferramenta que identifica apenas os dados mais importantes dos seus e-mails. Em vez de escanear manualmente montanhas de texto em suas mensagens, você pode treinar um analisador de e-mail para reconhecer padrões uma veze, então, extrair automaticamente informações importantes de cada novo e-mail para enviar aos seus outros aplicativos.
Pense em como você lê e-mails. Quando seu chefe ou melhor amigo lhe envia uma mensagem, você provavelmente lê cada palavra. Mas para assuntos rotineiros de negócios — faturas, confirmações de pedidos, tickets de suporte — é provável que você procure pelos detalhes mais importantes. Seus olhos percorrem rapidamente a tela, escolhendo palavras-chave e frases como Solicitação de cotação e $5,420 e Data de renovação: março 30. Os analisadores de e-mail funcionam da mesma forma, fazendo a leitura rápida para você.
Para ter uma ideia melhor de como esses analisadores funcionam, vamos construir um. Usaremos Email Parser by Zapier, que se conecta com segurança a centenas de ferramentas de IA e milhares de outros aplicativos em nosso diretório de aplicativos. Mas se você estiver usando outra ferramenta, essas instruções ainda serão aplicadas — os princípios básicos são praticamente os mesmos para a maioria das integrações de analisadores de e-mail.
Como analisar e-mails
1. Crie uma nova caixa de correio do analisador de e-mail
A primeira etapa é a mais fácil. Basta ir para parser.zapier.com, e crie uma nova conta Zapier ou faça login com sua conta existente. Em seguida, clique em qualquer um dos botões Criar caixa de correio para adicionar uma nova caixa de correio.
O Email Parser mostrará um endereço de e-mail parecido com este: c66jmdai@robot.zapier.com.
Copie o endereço e mantenha-o à mão. Mais tarde, é para lá que você enviará os e-mails para serem analisados.
Observação: em uma etapa posterior, você poderá editar este endereço. Mas lembre-se de que você quer que seja bem difícil de adivinhar, caso contrário, qualquer um pode enviar o endereço por e-mail e potencialmente atrapalhar seu fluxo de trabalho.
2. Enviar um e-mail para o analisador
Agora que você copiou o novo endereço de e-mail, abra seu aplicativo de e-mail e encontre (ou escreva) um e-mail semelhante aos que você deseja usar com seu analisador de e-mail. Vou fazer com que o Email Parser me informe sobre novas postagens no Zapier blog (meta, eu sei), então estou encaminhando um e-mail recente da Deb, do Zapier. Para qualquer e-mail que você escolher, digite seu endereço de e-mail @robot.zapier.com no campo Para e clique em Enviar.
3. Ensine o analisador a ler seu e-mail
Assim que o Email Parser recebe seu e-mail, ele mostra uma versão em texto do seu e-mail na caixa modelo inicial . Tudo o que você precisa fazer é encontrar os dados importantes e dizer ao analisador o que deve ser copiado.
Role para baixo até o texto que você deseja que o e-mail Parser copie e selecione-o. Com o e-mail que usei, quero saber os títulos em "Leitura recomendada da equipe do blog Zapier", então seleciono o texto de cada um deles. Para cada pedaço de texto selecionado, digite um nome para esse item na caixa e clique em Salvar. O e-mail Parser substituirá o texto pelo nome entre chaves, como {{headline1}}.
Repita isso para cada pedaço de texto que você deseja que o analisador de e-mail copie. Também selecionei cada tópico e dei a cada item um nome exclusivo.
Feito isso, clique no botão azul Salvar endereço e modelo na parte inferior da página. Agora seu analisador está pronto para funcionar.
O analisador funcionará melhor se o texto selecionado for algo escrito da mesma forma em todos os e-mails — talvez um número depois da palavra Total ou um link escrito depois das palavras Clique aqui. (O valor pode mudar, no entanto.)
Quer tornar o e-mail Parser mais confiável? Encaminhe outro e-mail semelhante para o mesmo endereço. Em seguida, ao lado do nome do seu analisador na lista Caixas de correio , clique em Exibir e-mails para ver todos os e-mails que esta caixa de correio recebeu.
Clique em Mostrar em um dos itens para ver o texto do e-mail.
O texto selecionado pelo Email Parser estará em amarelo.
Se algo parecer incorreto (como no meu exemplo acima), clique no link Editar modelo extra próximo ao final da página. Selecione o mesmo texto que você queria copiar originalmente dos seus e-mails, dê a ele os mesmos nomes e salve o novo modelo. Repita isso quantas vezes quiser para tornar seu analisador mais confiável.
Você pode usar essa mesma técnica para analisar qualquer tipo de e-mail que receber. Por exemplo, você pode ensiná-lo a reconhecer nomes de clientes e orçamentos de projetos em confirmações de fornecedores.
4. Encaminhe automaticamente novos e-mails para o analisador
O analisador de e-mail que você criou agora está pronto para copiar texto de outros e-mails semelhantes — o newsletter do blog Zapier, neste caso. Precisamos enviar cada novo newsletter para o analisador de e-mail.
A melhor opção é automatizar as coisas com um filtro no seu aplicativo de e-mail para encaminhar automaticamente mensagens que correspondem àquela que você enviou para o e-mail Parser. Normalmente, todos os seus e-mails de notificação terão algo em comum: eles vêm do mesmo remetente e geralmente têm o mesmo assunto. No meu exemplo, esses e-mails vêm de blog@send.zapier.com e contêm as palavras "Leitura recomendada pela equipe do blog Zapier".
Para monitorar esses e-mails no Gmail, primeiro você precisa adicionar seu endereço de analisador de e-mail ao Gmail para encaminhar e-mails automaticamente. Veja como:
Abra as configurações de encaminhamento do Gmail— clique no ícone de engrenagem, selecione Configurações e, em seguida, clique na aba Encaminhamento e POP/IMAP .
Clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
Digite seu e-mail @robot.zapier.com na caixa de texto e clique em Avançar.
Verifique seu e-mail — o Zapier deve lhe enviar um e-mail de confirmação do Gmail. Caso não o veja, verifique a caixa de correio do aplicativo Email Parser — ele deve ter o e-mail. De qualquer forma, copie o código de confirmação e cole-o na caixa de volta nas configurações de encaminhamento do Gmail.
Agora você pode fazer com que o Gmail encaminhe e-mails automaticamente para seu analisador de e-mail. Primeiro, pesquise o endereço de e-mail e/ou assunto das mensagens que o analisador de e-mail processará. Entrarei from:blog@send.zapier.com E Recommended reading from the Zapier blog team. Clique na pequena seta para baixo à direita da barra de pesquisa para ver todas as opções de Pesquisa Avançada . Depois, clique no botão ou link Criar filtro no canto inferior direito. Faça com que esse filtro encaminhe o e-mail para o endereço do analisador de e-mail que você acabou de adicionar — e estará tudo pronto.
Agora, toda vez que Deb, da Zapier, lhe enviar o último newsletter da Zapier — ou qualquer mensagem de e-mail que você queira analisar — o Gmail a enviará para o e-mail Parser.
Se você usa outro serviço de e-mail, verifique sua documentação para ver se seu aplicativo ou serviço pode encaminhar mensagens de e-mail automaticamente.
5. Coloque seus dados de e-mail analisados para funcionar
Copiar apenas o texto de e-mails não é suficiente. Você precisa fazer algo com esses dados. A opção mais fácil é conectar o Email Parser ao Zapier, o que permite enviar dados dos seus e-mails para milhares de outros aplicativos de trabalho populares, do Airtable ao Zoho CRM. Veja como fazer:
Acesse zapier.com e faça login ou registro, caso ainda não o tenha feito. Em seguida, vá para o editor Zap para começar.
Selecione o analisador de e-mail como o aplicativo acionador, então escolha o evento acionador Novo e-mail . Conecte sua conta de e-mail Parser, caso ainda não tenha feito isso, e escolha o endereço do analisador que você acabou de configurar. Clique em Continuar.
Agora, coloque seus dados de e-mail para funcionar. Na etapa de ação, selecione o aplicativo para o qual você deseja enviar seus dados de e-mail. Quero receber uma notificação por SMS sobre as últimas manchetes, então escolhi o SMS do Zapier como meu aplicativo e o Enviar SMS como meu evento de ação.
Na guia Configurar, mapeie os dados da etapa do acionador. (É isso que permite que você realmente use seus dados de e-mail.) Para fazer isso, clique no sinal + ou digite uma barra (/), que abre um modal que permite selecionar e inserir valores. Decidi mapear os tópicos e manchetes que coletei no Email Parser, mas você pode usar seus dados de e-mail como quiser. Quando terminar, clique em Continuar.
Teste seu Zap para ter certeza de que tudo funciona como você quer, depois ligue-o e pronto!
Confira este guia para saber mais sobre como configurar suas ações do Zap.
Como salvar os dados do seu analisador de e-mail com Zaps
Se você for como eu, já tem muitos e-mails que quer automatizar, mas ainda não decidiu para onde todas as informações precisam ser enviadas. Nesses casos, pode ser útil ter um Zap instalado e funcionando que analise os e-mails e os salve em uma planilha, para que você possa consultar os dados bem organizados mais tarde.
Clique em um desses Zaps recomendados para começar a salvar e-mails analisados no Planilhas Google ou no Airtable imediatamente ou para configurar sua própria notificação por SMS para e-mail:
Armazene novos e-mails analisados em linhas do Planilhas Google
Enviar informações de novos e-mails do Zapier Email Parser por SMS
Agora que você está analisando seu e-mail, aprenda mais maneiras de automatizar essas informações e colocá-las para funcionar em outros aplicativos. Envie automaticamente informações analisadas para seu aplicativo de gerenciamento de projetos ou tarefas, configure notificações personalizadas, crie eventos de calendário, atualize contatos e muito mais.
Passe menos tempo na sua caixa de entrada com o e-mail Parser da Zapier
Com um analisador de e-mail e fluxos de trabalho do Zapier, você pode extrair automaticamente dados de e-mails recebidos e colocá-los para trabalhar em outros aplicativos — chega de copiar e colar da sua caixa de entrada. Precisa de ajuda para começar? Confira nossa documentação de ajuda. Pronto para começar a analisar e-mails? Crie sua caixa de correio do e-mail Parser e confira nosso diretório de aplicativos para mais maneiras de automatizar sua caixa de entrada.
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Este artigo foi publicado originalmente em outubro 2018 com atualizações anteriores de Tyler Robertson. Foi atualizado mais recentemente em julho 2025 por Steph Spector.
