Se você passou uma hora trabalhando em um projeto de cliente, mas não havia um cronômetro para acompanhar, você realmente trabalhou? (É esse o ditado, não?)
Como freelancer, sou responsável por todos os aspectos do meu negócio, desde o trabalho com clientes até o marketing, a manutenção de registros e a administração. Mantenho registros detalhados de quanto tempo cada tarefa de negócios e projeto de cliente consome, o que me ajuda a precificar meus serviços com precisão e evitar sobrecarga no meu agendamento. Mas, seja você um empreendedor individual como eu ou um funcionário de escritório em tempo integral, saber como você emprega seu tempo dá um insight crucial sobre—e controle sobre—onde você gasta sua energia.
Os aplicativos de monitoramento de tempo facilitam o registro de horas faturáveis, otimizam seus processos empresariais e melhoram sua produtividade pessoal. Os melhores rastreadores de tempo têm temporizadores incorporados, mas também permitem que você edite ou adicione tempo manualmente. Alguns desses aplicativos até incorporam IA para um processo de rastreamento sem intervenção, permitindo que você se concentre no trabalho profundo e deixe a análise de dados para mais tarde.
Após várias semanas de testes aprofundados, selecionei os melhores aplicativos de monitoramento de tempo para indivíduos e equipes, para você poder escolher o aplicativo e os recursos que melhor se adequarem ao seu estilo de trabalho.
Os melhores aplicativos de controle de tempo
Toggl Track é um aplicativo gratuito de monitoramento de tempo
Memtime para monitoramento automático de tempo
TrackingTime para ver o tempo de uma maneira diferente
Timeular para monitoramento automático de tempo
Harvest para facilidade de uso sem sacrificar recursos
Quais são os diferenciais do melhor software de monitoramento de tempo?
Como avaliamos e testamos aplicativos
Nossas listas dos melhores aplicativos são escritas por pessoas que passaram boa parte de suas carreiras usando, testando e escrevendo sobre software. A menos que seja explicitamente declarado, passamos dezenas de horas pesquisando e testando aplicativos, usando cada aplicativo da forma como deve ser utilizado e avaliando-os de acordo com os critérios que definimos para a categoria. Nunca recebemos dinheiro de nenhum aplicativo para escrever sobre eles em nossos artigos ou para links para qualquer site — valorizamos a confiança que os leitores depositam em nós para oferecermos avaliações autênticas das categorias e aplicativos que analisamos. Para mais informações sobre nosso processo, leia o resumo completo de como selecionamos aplicativos para destaque no blog do Zapier.
Quando você sabe como emprega seu tempo, pode analisar suas tendências de trabalho e tomar decisões de negócios mais inteligentes. Quer você trabalhe sozinho ou em uma equipe pequena, o software de monitoramento de tempo pode proporcionar uma visão geral completa do seu trabalho diário, semanal, mensal e anual.
O que você faz com essas informações? Talvez o mais importante seja que o monitoramento de tempo do projeto possa a ajudar a receber o pagamento, permitindo que você se sinta confiante em relação às suas faturas, em vez de tentar estimar quanto tempo trabalhou depois. Se você faz parte de uma equipe, o monitoramento de tempo pode ajudar a responder à pergunta: "No que você trabalhou este mês?"
Ao avaliar os melhores aplicativos de monitoramento de tempo, considerei os seguintes critérios:
monitoramento em tempo real. Quase todos os aplicativos de monitoramento de tempo permitem que você acompanhe em tempo real, ou seja, apresentam um cronômetro que você inicia quando começa uma tarefa e que pode pausar ou parar ao terminar.
A capacidade de editar o tempo rastreado ou adicionar manualmente blocos de tempo. Os melhores aplicativos permitem que você corrija o tempo registrado após o fato, como quando acidentalmente deixa um cronômetro ligado enquanto sai para almoçar. Você deve ser capaz de editar o registro de tempo para subtrair os minutos em que não estava trabalhando. Você também quer um aplicativo que permita inserir um bloco de tempo retroativo, caso você esqueça de iniciar o cronômetro. Por exemplo, se o seu telefone tocar e você entrar em uma chamada de consultoria de 20minutos, talvez não inicie um cronômetro, mas ainda assim queira fazer o registro e cobrar por essas horas trabalhadas.
Funcionalidades de relatórios. Os aplicativos de monitoramento de tempo mais poderosos oferecem painéis e relatórios que possibilitam que você divida o tempo empregado diariamente, semanalmente ou mensalmente por projeto, por pessoa ou por cliente.
A possibilidade de criar uma fatura ou exportar dados. Depois de agregar todo o tempo que passou no trabalho, você precisa ser capaz de tomar uma providência baseada nisso. Todos esses aplicativos permitem que você crie faturas automaticamente a partir dos dados de monitoramento de tempo armazenados no aplicativo ou exporte esses dados para PDFs, CSVs ou Google Sheets para compartilhar com as pessoas certas.
Vários pontos de acesso. As melhores ferramentas de monitoramento de tempo tornam fácil e prático iniciar um cronômetro. Eles têm a versatilidade para permitir que você inicie um cronômetro de onde for mais conveniente para você, seja no navegador, em um aplicativo de desktop ou no dispositivo móvel.
Bônus: recurso de IA. A inteligência artificial está automatizando e simplificando os fluxos de trabalho em ferramentas de todos os setores e os aplicativos de monitoramento de tempo não são exceção. Dei atenção especial aos monitores de tempo que utilizam IA para monitorar automaticamente o seu tempo ou aprendizado de máquina para atribuir blocos de tempo automaticamente a tarefas e projetos relacionados.
O que não está incluído neste resumo
Aqui concentrei-me especificamente em encontrar um monitor de tempo para freelancers, indivíduos e pequenas equipes. Não considerei o software de monitoramento de funcionários, que geralmente inclui algum tipo de monitoramento de tempo. Incluí duas ferramentas de rastreamento automático que monitoram as atividades dos usuários, mas os dados são vistos somente por cada usuário. Com essas ferramentas, você escolhe quantos (se houver algum) dados deseja compartilhar com seus supervisores. Se você procura aplicativos mais voltados para equipe, confira as escolhas do Zapier para o melhor software gratuito de folha de ponto.
Além disso, não incluí gerenciamento de projetos, faturamento, ou aplicativos de contabilidade que vêm com um complemento ou monitor de tempo incorporado. Embora os relógios de monitoramento de tempo possam ser muito úteis dentro dessas ferramentas, imagino que, se é isso que você precisa, você provavelmente está procurando uma solução mais robusta.
Procura maneiras de tornar o monitoramento do tempo ainda mais fácil? Adicione automação ao seu aplicativo de monitoramento de tempo e inicie automaticamente eventos, crie projetos e avise sua equipe quando começar a trabalhar em uma tarefa.
Os melhores aplicativos de monitoramento de tempo em um piscar de olhos
Ideal para | Recurso destacado | Preços | |
|---|---|---|---|
Um aplicativo de controle de tempo gratuito | Acessibilidade fácil de qualquer lugar | Gratuito para até 5 usuários; a partir de US$ 9/usuário/mês | |
Monitoramento de tempo automático simplificado | Interface minimalista | A partir de US$ 12/usuário/mês (com um plano de 24 meses) | |
Consulta do tempo de uma maneira diferente | Recursos robustos de gerenciamento de tarefas | gratuito para até 3 usuários; a partir de US$ 5,75/usuário/mês (mínimo de 3 usuários) | |
Monitoramento automático de tempo | Rastreador físico disponível para trabalho offline | A partir de US$ 7,50/usuário/mês | |
Um aplicativo de controle de tempo fácil de usar, mas poderoso | Recursos nativos de faturamento e gerenciamento de projetos | Gratuito para 1 usuário e 2 projetos; a partir de US$ 11/usuário/mês |
Melhor aplicativo gratuito de controle de tempo
Toggl Track (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web e extensões de navegador)
Prós do Toggl Track
Plano gratuito generoso
Monitoramento em tempo real sem esforço
Numerosos pontos de acesso
Contras do Toggl Track:
Sem recursos de gerenciamento de tarefas ou planejamento no plano gratuito
Se você precisa de uma ferramenta de controle de tempo, mas não pode pagar por uma, deve usar o Toggl Track. A ferramenta de monitoramento de tempo tem um nível grátis generoso que dá acesso a todos os seus aplicativos (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web e extensões de navegador) e oferece todas as funcionalidades principais que você esperaria de um aplicativo de monitoramento de tempo.
O Toggl Track funciona de forma tão eficiente principalmente porque não exige muito de você quando começa a cronometrar uma tarefa. Com muitos aplicativos de monitoramento de tempo, você precisa ter um cliente, projeto e tarefa inseridos na sua conta para o aplicativo permitir que você registre o tempo. Se você não fizer isso, terá que deixar sua tarefa de lado por enquanto e inseri-los. Com o Toggl Track, você pode rastrear seu tempo imediatamente, consultar suas entradas de tempo rastreadas em formato de grade ou calendário e preocupar-se com detalhes depois.
Além disso, quando você usa o Toggl Track por meio da extensão do navegador Chrome ou Firefox, um botão de cronômetro do Toggl aparece em praticamente todos os aplicativos web que você possa imaginar, desde o Google Docs (e outros aplicativos do Google) até o Help Scout. Como você sempre vê o botão Toggl Track enquanto trabalha, há um lembrete contínuo para registrar seu tempo. Também gosto de manter o aplicativo de desktop aberto no meu computador, então mesmo que eu inicie um cronômetro na janela do meu navegador, o relógio em execução aparecerá na barra de menus do meu Mac. A facilidade de acesso de onde quer que eu esteja torna o cronômetro do Toggl uma das ferramentas mais flexíveis e fáceis de usar que já testei.
O Toggl Track também tem algumas das opções mais detalhadas que já vi em um aplicativo de monitoramento de tempo. Por exemplo, na extensão Toggl Track para Chrome, você pode iniciar e parar automaticamente o rastreamento de tempo dependendo de o navegador estar aberto ou não. Conta também com excelente detecção de ociosidade, o que ajuda você a manter alta precisão nos seus registros. Quando o aplicativo detecta que seu computador está inativo, mas ainda há um cronômetro em execução, ele oferece maneiras de corrigir o bloco de tempo registrado. Dessa forma, se você for interrompido enquanto trabalha e entrar em uma conversa de 20 minutos, o Toggl Track poderá eliminar esses 20 minutos do seu registro. O Toggl Track até tem uma configuração Técnica Pomodoro, para você poder trabalhar por um tempo determinado em um projeto que exija concentração e depois fazer uma pequena pausa, tudo com lembretes simples como um cronômetro.
A Toggl também atualizou recentemente seus painéis e funcionalidades de relatórios para oferecer análises de dados ainda mais detalhadas. Você pode criar painéis personalizados para ver estatísticas semanais ou resumos de equipe e, em seguida, gerar relatórios com filtro por equipe, tag ou cliente.
Para ainda mais flexibilidade, use as integrações do Zapier do Toggl Track para conectar o Toggl Track aos seus aplicativos favoritos, assim você pode iniciar novas entradas de tempo no Toggl Track quando eventos do calendário começarem, adicionar novas entradas a uma planilha e outros. Saiba mais sobre como automatizar o Toggl Track, ou comece com um desses fluxos de trabalho prontos.
Crie eventos detalhados no Google Agenda para novas entradas de tempo no Toggl Track.
Crie linhas no Google Sheets para cada nova entrada de tempo no Toggl Track.
Atualizar itens de banco de dados do Notion com novas entradas de tempo do Toggl Track
Preços do Toggl Track: gratuito para até 5 usuários; US$ 9/usuário/mês quando cobrado anualmente pelo plano Starter, que inclui arredondamento de tempo, taxas faturáveis, relatórios salvos e outros recursos.
Se você procura um aplicativo simples de monitoramento de tempo sem recursos extras, considere o Clockify. Embora o plano gratuito não ofereça o mesmo nível de funcionalidade do Toggl Track, ele conta com rastreamento ilimitado, usuários ilimitados, projetos ilimitados e relatórios ilimitados, tudo de graça.
Melhor aplicativo de monitoramento de tempo para rastreamento automático simplificado
Memtime (macOS, Windows, Linux)
Prós do Memtime:
Rastreamento automático contínuo
Conjunto de recursos simples
Contras do Memtime:
Exclusivo para desktop
Preocupações com a privacidade no rastreamento por IA
O Memtime (antigo timeBro) é uma ferramenta automática de monitoramento de tempo relativamente nova que rapidamente se tornou a minha nova favorita. Assim como o Timely, o Memtime é um aplicativo de desktop que monitora sua atividade no computador para você poder categorizá-la mais tarde. Não precisa mais lembrar de iniciar ou parar o cronômetro; basta acessar o aplicativo no fim do seu dia de trabalho para revisar e categorizar o que você fez.
O que eu mais amo no Memtime é a simplicidade. As outras ferramentas de rastreamento automático que testei dão tanta ênfase ao gerenciamento de projetos em equipe e à criação de folhas de ponto que é fácil ficar sobrecarregado. Se, como eu, você não trabalha em projetos com outras pessoas nem pretende enviar folhas de ponto detalhadas ao seu supervisor, ferramentas como Timely podem ser um exagero. A interface do Memtime é muito mais minimalista, com um registro contínuo das suas atividades, um espaço onde você pode criar entradas com um clique e uma visão geral do seu dia de trabalho. Há também uma página para gerenciamento de projetos, onde você pode adicionar clientes e projetos manualmente ou importá-los de seus outros aplicativos, e uma página de relatórios com suas estatísticas de produtividade. Você também pode sincronizar o Memtime com sua agenda para ver os eventos ao lado das atividades capturadas.
Para criar novas entradas de tempo na visão da Timeline é fácil clicar na linha do tempo e arrastar o cursor para ajustar a duração da entrada. A exibição é dividida em intervalos de cinco minutos (ou você pode escolher uma divisão de um minuto se preferir ser mais detalhista e não se importar em rolar). Opcionalmente, use a visão em Lista, que permite arrastar e soltar atividades para registrar novas entradas.
Uma coisa que se deve lembrar é que o Memtime só funciona em aplicativos de desktop; não há aplicativo móvel nem acesso pela web. E como o Memtime usa intervalos de cinco minutos por padrão na visão da Timeline, achei que o tempo total de trabalho registrado foi menos preciso do que o do Timely. Mas como estou só acompanhando para meu uso pessoal, a simplicidade do Memtime vale o sacrifício.
Se você quer começar a usar o monitoramento de tempo automatizado, mas não quer se sobrecarregar com recursos de gerenciamento de equipes ou de projetos, eu recomendo fortemente experimentar o Memtime.
Preço do Memtime: US$ 12/usuário/mês (com um plano de 24 meses) para o plano Basic, que inclui monitoramento de tempo totalmente automatizado e sincronização de calendário. O plano Connect começa em US$ 18/usuário/mês para integração de software de gerenciamento de projetos.
Melhor aplicativo de monitoramento de tempo para visualizar o tempo de maneira diferente
TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Chrome, Firefox)
Prós do TrackingTime:
Ótimo para bloqueio de tempo e planejamento
Interface descomplicada
Recurso incorporado de gerenciamento de projetos
Contras do TrackingTime:
Plano gratuito com recursos limitados
Pode ser simples demais para alguns casos de uso
O TrackingTime é uma ferramenta colaborativa de monitoramento de tempo que se destaca de muitos outros aplicativos de monitoramento de tempo. Ele representa o tempo em blocos ou janelas, como se esse tempo de trabalho fosse um evento no seu calendário. Não é o único aplicativo que organiza seu tempo dessa forma, mas é o que oferece mais oportunidades de personalização. Por exemplo, você pode escolher entre uma visualização por dia, semana, mês ou equipe.
A visualização diária tem o layout mais útil que já vi, mostrando o calendário do mês inteiro à esquerda (com cada dia exibindo um ícone para indicar a quantidade de tempo monitorado) e o dia que você seleciona à direita, codificado por cores e organizado por blocos de tempo monitorado.
TrackingTime also puts more emphasis on planning your time before you start working compared to other apps. For example, you can schedule blocks of time on your calendar for tasks you intend to work on later in the week or for recurring events, like meetings— é quase como um aplicativo combinado de monitoramento e bloqueio de tempo.
A aba Work é a mais próxima de uma ferramenta tradicional de gerenciamento de projetos que já vi, com uma interface elegante e fácil de usar. Parece semelhante a uma lista do Asana, onde você pode ver as tarefas divididas por projeto, cliente, prioridade ou data. Clicar em uma tarefa expande um painel lateral em que você pode ver o tempo monitorado, adicionar anexos ou subtarefas e definir campos personalizados. Se você está procurando um monitorador de tempo que também funcione como um gerenciador de tarefas relativamente robusto, vale a pena conferir o TrackingTime.
Se você preferir manter seu gerenciador de tarefas separado, a extensão do Chrome do TrackingTime se integra a várias ferramentas de produtividade, permitindo que você inicie um cronômetro diretamente de aplicativos como Airtable, Asana e Notion. Ou você pode conectar o TrackingTime ao Zapier para ajudar a integrá-lo com todos os outros aplicativos que você usa. Veja a seguir alguns exemplos para você começar.
Adicione linhas ao Microsoft Excel para entradas de tempo novas ou atualizadas no TrackingTime
Criar tarefas no TrackingTime para novas tarefas incompletas no Todoist
Crie tarefas no TrackingTime para novas mensagens do canal Discord
Preços do TrackingTime: gratuito para até 3 usuários; US$ 5,75/usuário/mês (mínimo de 3 usuários) para o plano Pro, com colaboração ilimitada, relatórios avançados e recursos de gerenciamento de equipe.
Melhor aplicativo de monitoramento de tempo para monitoramento de tempo automatizado
Timeular (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Linux)
Prós do Timeular:
Rastreamento automático contínuo
Desenvolvido com a privacidade em mente
Monitorador offline disponível
Contras do Timeular:
Sem plano gratuito
Os melhores monitoradores de tempo oferecem recursos que economizam seu tempo, não aumentam sua carga de trabalho. Eles tornam fácil registrar seu tempo e adicionar detalhes rapidamente, sempre que for conveniente. Essa é a promessa da maioria dos aplicativos de monitoramento de tempo, e o Timeular é um dos poucos que realmente a cumpre.
O monitoramento automático do Timeular ainda está na versão beta, mas na minha experiência testando o aplicativo, é o monitoramento automático mais fluido que já encontrei. Minha forma favorita de ver o tempo é a visualização por dia, em que a interface do aplicativo é configurada em três colunas: atividades à esquerda, tempo monitorado no meio e atividade monitorada automaticamente à direita. Você pode adicionar esses dados automáticos ao seu registro oficial de tempo monitorado com apenas dois cliques.
Na coluna Activities, todas as atividades que você já registrou são listadas. Basta um clique no botão ao lado de qualquer atividade para iniciar o cronômetro. No menu à esquerda, selecione Insights para visualizar relatórios detalhados sobre como você está gastando seu tempo ou Budgets para definir e acompanhar orçamentos de tempo detalhados por cliente ou projeto.
Você pode usar o Timeular via aplicativos para web, dispositivos móveis ou desktop. É um dos poucos aplicativos que testei com um conjunto de recursos bastante consistente em todos os pontos de acesso, mas você vai precisar do aplicativo para desktop ou dispositivos móveis para ativar o monitoramento automático. Além disso, todos esses dados são armazenados localmente no seu dispositivo, onde permanecem privados e seguros.
Outro recurso exclusivo do Timeular é a opção de adquirir um monitorador físico separado. O monitorador parece um dado de oito lados, que você pode programar para correlacionar com oito atividades diferentes, incluindo trabalho offline. Basta virar para o lado de sua escolha, e o cronômetro começa a monitorar e sincroniza automaticamente com o aplicativo Timeular.
Você pode fazer ainda mais quando conectar o Timeular ao Zapier, automatizando fluxos de trabalho como atualizar seu status no Slack, registrar tempo em vários aplicativos e muito mais. Veja a seguir alguns fluxos de trabalho para você começar.
Preços do Timeular: a partir de US$ 7,50/usuário/mês para o plano Personal, que inclui monitoramento de tempo automático ilimitado e recursos padrão.
Se você está procurando um monitorador de tempo com monitoramento automático e recursos mais focados em equipes, o Timely merece uma chance. O aplicativo oferece recursos poderosos de gerenciamento de equipes, adequados até mesmo para as maiores equipes, e um monitoramento automático preciso que é fácil de categorizar sempre que for conveniente.
Melhor aplicativo simples para monitoramento de tempo com muitos extras
Harvest (Android, iOS, Windows, Mac, Web e extensões de navegador)
Prós do Harvest:
Fluxo de monitoramento de tempo super simples
Faturamento nativo e gerenciamento de projetos
Integrações abrangentes de terceiros
Contras do Harvest:
Plano gratuito super limitado
Se você está procurando uma solução extremamente simples para monitorar seu tempo, o Harvest é um forte concorrente. A experiência do usuário é simples, mas o aplicativo certamente não carece de recursos.
Sua folha de ponto é a tela principal que você verá quando fizer o login. A partir daí, é só um clique no sinal de mais verde para adicionar tempo. Basta escolher um projeto e uma categoria nos menus suspensos e, em seguida, adicionar o tempo que você já trabalhou ou clicar em Start timer. Depois de monitoradas, as entradas de tempo são exibidas em uma lista na sua folha de ponto.
O Harvest tem seus próprios recursos nativos de faturamento, controle de despesas e gerenciamento de projetos. Criar uma fatura a partir do tempo monitorado é super rápido, e o Harvest oferece relatórios igualmente simples, mas detalhados, para acompanhar registros de tempo, trabalho não faturado e lucratividade por cliente, projeto, membro da equipe e categoria de tarefa.
O aplicativo até inclui um módulo Client Dashboard, que você pode ativar ou desativar na tela de configurações. Quando ativado, ele gera um URL exclusivo que você pode compartilhar com os clientes para que vejam todas as respectivas faturas e pagamentos.
O Harvest oferece uma série de integrações com gerenciadores de projetos de terceiros, softwares de faturamento e pagamento, ferramentas de comunicação e muito mais. Além disso, você pode automatizar muitos fluxos de trabalho ao conectar o Harvest ao Zapier. Saiba mais sobre como automatizar o Harvest, ou comece com um destes fluxos de trabalho prontos para uso.
Crie entradas de folha de ponto no Harvest quando os eventos do Google Agenda começarem
Crie linhas no Planilhas Google para novas entradas de tempo no Harvest
Preços do Harvest: gratuito para 1 usuário e até 2 projetos; a partir de US$ 11/usuário/mês para o plano Pro, com usuários e projetos ilimitados, relatórios de equipe, integrações de contabilidade e pagamento e mais.
Se você está procurando um monitorador de tempo ainda mais simples, o Everhour merece uma chance. O aplicativo não oferece os recursos nativos do Harvest, mas se integra a vários aplicativos populares de gerenciamento de projetos. Depois de integrado, basta apertar o botão de iniciar para começar a registrar o tempo diretamente do seu gerenciador de projetos preferido.
Quais são os diferenciais do melhor rastreador de tempo?
O aplicativo certo para monitoramento de tempo elimina as incertezas do agendamento e da contabilidade no seu dia de trabalho. Inicie e interrompa temporizadores com facilidade, adicione ou edite entradas de tempo manualmente e exporte ou revise seus dados para um faturamento e planejamento mais precisos. E você pode economizar ainda mais do seu valioso tempo automatizando o fluxo de dados entre seus outros aplicativos e o monitorador de tempo escolhido. Dessa forma, você está gastando seu tempo onde mais importa.
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Este artigo foi publicado originalmente em setembro de 2018 por Emily Esposito e contou com contribuições de Nicole Replogle. A atualização mais recente foi em dezembro de 2024.
