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Inspiração em automação

4 min de leitura

7 maneiras de integrar o Google Agenda com seus aplicativos de negócios

Por Krystina Martinez · 19 de dezembro de 2024
logotipo The Google Calendar

A primeira coisa que faço de manhã antes do trabalho é verificar meu Google Agenda. É minha fonte de verdade para tudo o que o dia reserva, incluindo reuniões de equipe, projetos que precisam da minha atenção e até mesmo tarefas que preciso fazer entre elas. 

Mas mesmo que você use o Google Agenda para organizar seu dia, ainda pode ser muito trabalhoso priorizar tarefas críticas quando sua agenda fica cheia rapidamente. De solicitações de última hora a reuniões urgentes, você pode acabar gerenciando sua agenda em vez de desenvolver seu negócio.

É aí que entra a automação com o Zapier. Ao automatizar seu Google Agenda, você pode economizar tempo e se concentrar no que é mais importante. Com apenas alguns Zaps — o que chamamos de nossos fluxos de trabalho automatizados — você pode sincronizar eventos em vários calendários, configurar notificações para novos eventos ou criar tarefas de acompanhamento e muito mais — automaticamente. 

Você precisará de uma conta Zapier para usar os fluxos de trabalho deste artigo. Se você ainda não tem uma conta, é grátis começar.

Índice

  • Publicação cruzada entre calendários

  • Receba lembretes de reuniões

  • Prepare-se para os próximos eventos

  • Gerenciar compromissos e videochamadas

  • Criar eventos a partir de tarefas

  • Definir status do Slack durante reuniões do calendário

  • Use webhooks com o Google Agenda

Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.

Publicação cruzada entre calendários

Dependendo da sua função, talvez você tenha que gerenciar vários calendários. Talvez você tenha calendários diferentes para cada equipe que gerencia, ou esteja gerenciando o calendário de um cliente além do seu. 

Esses Zaps publicarão novos eventos do Google Agenda no calendário de sua escolha, para que você não precise se preocupar em fazer malabarismos com várias agendas ou publicar no calendário errado.

Adicionar eventos do Microsoft Outlook ao Google Agenda

Adicionar eventos do Microsoft Outlook ao Google Agenda
  • Logotipo do Microsoft Outlook
  • logotipo Google Calendar
Microsoft Outlook + Google Calendar

Copie novos eventos do Google Agenda para um Google Agenda diferente

Copie novos eventos do Google Agenda para um Google Agenda diferente
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Google Calendar
Google Calendar

Adicionar novos eventos do Eventbrite ao Google Agenda

Adicionar novos eventos do Eventbrite ao Google Agenda
  • logotipo Eventbrite
  • logotipo Google Calendar
Eventbrite + Google Calendar

Saiba mais sobre como conectar o Google Agenda e o Microsoft Outlook.

Se você é o tipo de pessoa que gosta de ver como está gastando seu tempo ao longo dos dias e semanas, também pode conectar sua ferramenta de monitoramento de tempo ao Google Agenda. Dessa forma, ele criará um novo evento no Google Agenda para cada nova entrada de tempo, para que você (ou até mesmo seu gerente) possa acompanhar seu progresso e priorizar tarefas. 

Crie eventos do Google Agenda a partir de novas entradas de tempo do Clockify

Crie eventos do Google Agenda a partir de novas entradas de tempo do Clockify
  • logotipo Clockify
  • logotipo Google Calendar
Clockify + Google Calendar

Create detailed events in Google Calendar when timers stop in RoundPie

Create detailed events in Google Calendar when timers stop in RoundPie
  • logotipo RoundPie
  • logotipo Google Calendar
RoundPie + Google Calendar

Crie eventos detalhados no Google Agenda para novas entradas de tempo no Toggl Track.

Crie eventos detalhados no Google Agenda para novas entradas de tempo no Toggl Track.
  • logotipo Toggl Track
  • logotipo Google Calendar
Toggl Track + Google Calendar

Receba lembretes de reuniões

Entre chamadas de vídeo, gerenciamento da caixa de entrada e respostas ao chat, é fácil esquecer que você tem algo na agenda quando está focado em outra tarefa. O mesmo vale para clientes com quem você precisa se reunir. 

Esses Zaps lembrarão automaticamente você, sua equipe ou seus clientes sobre uma reunião futura por e-mail ou por um aplicativo de chat. Dessa forma, você nunca deixará um cliente esperando — e também não ficará na mão.

Receba alertas por SMS sobre novos eventos do Google Agenda que se aproximam

Receba alertas por SMS sobre novos eventos do Google Agenda que se aproximam
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo SMS by Zapier
Google Calendar + SMS by Zapier

Enviar mensagens do canal Slack para novos eventos do Google Agenda

Enviar mensagens do canal Slack para novos eventos do Google Agenda
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Slack
Google Calendar + Slack

Send emails from Gmail for upcoming Google Calendar events

Send emails from Gmail for upcoming Google Calendar events
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Gmail
Google Calendar + Gmail

Receba um lembrete por e-mail no Gmail 1 hora antes do início de um novo evento do Google Agenda

Receba um lembrete por e-mail no Gmail 1 hora antes do início de um novo evento do Google Agenda
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Gmail
Google Calendar + Gmail

Quer receber um pouco mais de contexto em suas notificações? Se você é uma pessoa ocupada (não somos todos?), pode não ser suficiente receber apenas um ping com o título e a descrição de um evento do Google Agenda. Em vez disso, você pode adicionar uma etapa de IA para adicionar mais contexto ao evento, como o propósito, quaisquer materiais de preparação e recomendações sobre projetos relacionados ao evento. 

Receba lembretes de eventos do ChatGPT no Slack

Receba lembretes de eventos do ChatGPT no Slack
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo ChatGPT (OpenAI)
  • logotipo Slack
Google Calendar + ChatGPT (OpenAI) + Slack

Receba lembretes de eventos via SMS com informações do ChatGPT

Receba lembretes de eventos via SMS com informações do ChatGPT
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo ChatGPT (OpenAI)
  • logotipo SMS by Zapier
Google Calendar + ChatGPT (OpenAI) + SMS by Zapier

Sente falta dos dias em que você podia receber uma notificação por SMS sobre os próximos eventos do Google Agenda? Veja nosso tutorial sobre como recriar esse recurso usando o Zapier.

Prepare-se para os próximos eventos

Claro que não basta comparecer às reuniões marcadas na sua agenda. Você sempre precisa estar preparado, mas pode ser difícil reservar um tempo para se preparar quando você desempenha várias funções. 

Quer você esteja se preparando para uma reunião com um cliente, uma apresentação de vendas ou outro evento, esses Zaps podem ajudar você a reservar um tempo para se preparar. Sempre que um novo evento for adicionado ao seu Google Agenda, o Zapier criará automaticamente uma tarefa no seu aplicativo de tarefas ou ferramenta de gerenciamento de projetos favorito. Você pode até enriquecer essas tarefas com mais contexto enviando o evento do Google Agenda primeiro para o ChatGPT.

Crie novos cartões Trello a partir de novos eventos do Google Agenda

Crie novos cartões Trello a partir de novos eventos do Google Agenda
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Trello
Google Calendar + Trello

Crie tarefas do Todoist a partir de eventos do Google Agenda e receba recomendações do ChatGPT sobre prioridades

Crie tarefas do Todoist a partir de eventos do Google Agenda e receba recomendações do ChatGPT sobre prioridades
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo ChatGPT (OpenAI)
  • logotipo Todoist
Google Calendar + ChatGPT (OpenAI) + Todoist

Adicionar novos eventos do Google Agenda ao Any.do como tarefas

Adicionar novos eventos do Google Agenda ao Any.do como tarefas
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Any.do Personal
Google Calendar + Any.do Personal

Adicionar novos eventos do Google Agenda aos bancos de dados no Notion

Adicionar novos eventos do Google Agenda aos bancos de dados no Notion
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Notion
Google Calendar + Notion

Você pode personalizar seu acionador — o evento que inicia um Zap — para que apenas determinados eventos do calendário gerem tarefas. Você também pode configurar para que as mesmas tarefas apareçam sempre, se desejar.

O Zapier também pode criar automaticamente agendas ou outros documentos de reunião a partir de um modelo.

Crie novos documentos do Google antes de um evento do Google Agenda

Crie novos documentos do Google antes de um evento do Google Agenda
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Google Docs
Google Calendar + Google Docs

Se você grava videoconferências, saiba como enviar automaticamente as gravações do Zoom para o Google Drive.

Gerenciar compromissos e videochamadas

Já é bastante difícil lembrar (e comparecer) às reuniões com seus colegas. E quanto aos convites de pessoas de fora do seu local de trabalho? Uma coisa é esquecer uma reunião com um colega de trabalho, mas esquecer um compromisso com um cliente externo é uma má notícia. 

Esses Zaps criarão eventos no Google Agenda sempre que alguém convidar você para uma chamada de vídeo ou agendar um compromisso com você por meio de um aplicativo de reservas como o Calendly.

Adicionar novas reuniões do Zoom ao Google Agenda

Adicionar novas reuniões do Zoom ao Google Agenda
  • logotipo Zoom
  • logotipo Google Calendar
Zoom + Google Calendar

Crie eventos do Google Agenda a partir de novos eventos agendados do Calendly

Crie eventos do Google Agenda a partir de novos eventos agendados do Calendly
  • logotipo Calendly
  • logotipo Google Calendar
Calendly + Google Calendar

Adicionar novos compromissos do Acuity agendamento ao Google Agenda como eventos detalhados

Adicionar novos compromissos do Acuity agendamento ao Google Agenda como eventos detalhados
  • logotipo Acuity Scheduling
  • logotipo Google Calendar
Acuity Scheduling + Google Calendar

Se você agendar compromissos por meio de um aplicativo de formulário ou planilha (como o Google Planilhas), esses fluxos de trabalho garantirão que eles sejam contabilizados no Google Agenda. 

Crie eventos do Google Agenda a partir de novos envios do Formulários Google

Crie eventos do Google Agenda a partir de novos envios do Formulários Google
  • logotipo Google Forms
  • logotipo Google Calendar
Google Forms + Google Calendar

Gerar eventos do Google Agenda a partir de novas linhas do Planilhas Google

Gerar eventos do Google Agenda a partir de novas linhas do Planilhas Google
  • logotipo Google Sheets
  • logotipo Google Calendar
Google Sheets + Google Calendar

Criar eventos a partir de tarefas

Há eventos que acontecem em um agendamento regular, como a reunião permanente da sua equipe toda quinta-feira. Elas são bem fáceis de gerenciar. Os eventos que podem ser mais difíceis de planejar são aqueles que ocorrem quando algo específico acontece, como quando um acordo atinge um certo estágio no seu ciclo de vendas.

Você pode usar um Zap para criar um evento de calendário quando tarefas específicas são adicionadas ao gerenciador de tarefas de sua escolha, como Notion ou Trello. 

Crie eventos do Google Agenda a partir de novos cartões do Trello

Crie eventos do Google Agenda a partir de novos cartões do Trello
  • logotipo Trello
  • logotipo Filter by Zapier
  • logotipo Google Calendar
Trello + Filter by Zapier + Google Calendar

Gerar eventos detalhados no Google Agenda a partir de novos itens do banco de dados Notion

Gerar eventos detalhados no Google Agenda a partir de novos itens do banco de dados Notion
  • logotipo Notion
  • logotipo Google Calendar
Notion + Google Calendar

Crie eventos no Google Agenda a partir de novas tarefas de acordo no ActiveCampaign

Crie eventos no Google Agenda a partir de novas tarefas de acordo no ActiveCampaign
  • logotipo ActiveCampaign
  • logotipo Google Calendar
ActiveCampaign + Google Calendar

Se você precisar criar um evento do Google Agenda um número específico de dias após a ocorrência de um acionador, você pode ajustar os valores de data e hora em um Zap. Aprenda como neste documento de ajuda.

Definir status do Slack durante reuniões do calendário

Se você trabalha muito no Slack, sabe que ser marcado em canais públicos ou receber mensagens diretas de seus colegas de trabalho pode ser uma distração, principalmente quando você está em uma chamada. 

Em vez disso, informe a todos que você não está disponível para responder (mesmo que seja urgente) definindo automaticamente um status no Slack sempre que entrar em uma nova reunião. 

Definir meu status do Slack quando os eventos do Google Agenda começarem

Definir meu status do Slack quando os eventos do Google Agenda começarem
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Slack
Google Calendar + Delay by Zapier + Formatter by Zapier + 1 more

Atualizar o status do Slack durante novos eventos do Google Agenda

Atualizar o status do Slack durante novos eventos do Google Agenda
  • logotipo Google Calendar
  • logotipo Slack
Google Calendar + Slack

Saiba mais: Como definir automaticamente seu status do Slack

Use webhooks com o Google Agenda

Talvez você use um aplicativo que não tenha integração com o Zapier, mas queira criar um evento do Google Agenda quando algo específico acontecer no seu aplicativo. 

Se seu aplicativo tiver funcionalidade de webhook, você poderá usar webhooks em um Zap. (Webhooks é um aplicativo Premium, que requer um plano pago do Zapier para ser usado.)  

Gerar eventos do Google Calendar a partir de webhooks recém-capturados

Gerar eventos do Google Calendar a partir de webhooks recém-capturados
  • logotipo Webhooks by Zapier
  • logotipo Google Calendar
Webhooks by Zapier + Google Calendar

Se o seu aplicativo usa um fuso horário ou formato de data diferente do seu Google Agenda, veja como você pode corrigir isso.

Turbine seu calendário com automação

Ao usar o Zapier, você pode automatizar o Google Agenda e ter um agendamento que se gerencia sozinho para que você possa se concentrar em administrar seu negócio. Se precisar de ajuda extra para gerenciar seu calendário, confira estas dicas do Google Agenda:

Leitura relacionada: 

  • Como integrar facilmente o Gmail e o Google Agenda

  • Recursos do Google Agenda que você deve começar a usar agora 

  • Como adicionar novos eventos do Google Agenda ao Notion

  • Como criar eventos do Google Agenda a partir de tarefas do Microsoft To Do

  • Como enviar um lembrete no Slack para eventos do Google Agenda

  • Use o Google Agenda MCP para realizar ações em suas ferramentas de IA

Este artigo foi publicado originalmente em março 2021 e foi atualizado mais recentemente em dezembro 2024 por Elena Alston.

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