とても近く、それでいてとても遠い。アプリを連携させようとすると、たいていこのような気持ちになります。あるアプリからデータをエクスポートし、別のアプリにインポートしようとすると、完璧に見えますが、実際にはそうではありません。テキストの形式や順序が間違っている、名前が最初と最後に分割する必要があるときに一緒になっている、日付と電話番号の形式が間違っているなどが判明しました。
白紙に戻す。手作業で姓と名を分割したり、各日付を行ごとに入力したりして、すべてを手動で編集することもできますが、それには永遠に時間がかかります。より良い選択肢は、アプリに作業を任せることです。
多くの場合、それを実行するには複数の方法があります。コンピューター上でテキストのフォーマットを変更することもできますし、テキストを希望どおりに自動的にフォーマットできる Zapier のFormatterツールを使用して作業をスピードアップすることもできます。ここでは、テキストのフォーマットを変更する最も一般的な方法のいくつかを、ステップごとの説明を含めて紹介します。
Formatter by Zapier はPro プラン以上の利用可能なツールであり、Formatter ステップはタスクの使用にはカウントされません。料金ページで Zapier のプランを比較してください。
目次
Zapier は、Google、Salesforce、Microsoft などのパートナーの何千ものアプリと統合できる、最も接続性の高い AI オーケストレーション プラットフォームです。インターフェース、データ テーブル、ロジックを使用して、組織のテクノロジー スタック全体にわたるビジネス クリティカルなワークフロー向けに、安全で自動化されたAI搭載システムを構築します。もっと詳しく知る。
Zapier Formatter とは何ですか?
まず、簡単な紹介です。たとえば、連絡先リストなどのデータをあるアプリから別のアプリに移動したいと思いませんか?Zapierはそのためのツールです。これは、AirtableからZoho CRMまで、あらゆるものを含む何千ものアプリを接続するワークフロー自動化ツールです。そのため、新しいユーザーが製品を購入したり、フォームに入力したり、その他何をする場合でも、Zapierはそのデータをコピーして適切なアプリに追加できます。
データを正しい形式で取得するには、場合によっては少し手助けが必要になりますが、そこでFormatterが役立ちます。Formatter は、データを調整して必要な動作を実現する組み込みの Zapier ツールです。
Shopifyの顧客をMailchimpメーリングリストにコピーする必要があるとします。Shopify には、顧客のフルネームと、製品を購入した詳細な日時が表示されますが、必要なのはファーストネームと曜日だけです。Zap にFormatterステップを追加するだけで、Zapier はテキストを Mailchimp に追加する前に希望どおりにフォーマットできます。
それでは、Formatterを使用してテキストを適切に編集する方法を学びましょう。
名前とその他のテキストを分割する方法
必要なデータはすべて 1 つのアプリから得られますが、すべてが 1 つのフィールドにあるため、別のアプリに追加する前に分割する必要があります。フルネームは必要ありません。姓名が必要です。住所全体は必要ありません。郵便番号と国だけが必要です。
フォーマッタが役立ちます。まず、Zap に Formatter ステップを追加し、 Textアクション イベントを選択して、 Split Text変換オプションを選択します。分割するテキストを 入力 フィールドに追加します。（前のステップから動的なデータをマップするには、 +ボタンをクリックするか、スラッシュ（/) をクリックすると、値を選択して挿入できるモーダルが開きます。次に、テキストを分割する区切り文字を [区切り記号 ] フィールドに追加します。
「 セグメントインデックス」 フィールドで、テキストのどの部分をプルするかを選択します。テキストの最初、2 番目、最後、または最後から次の部分を選択できます。次に、アクションをテストして、期待どおりに動作することを確認します。すべてのセグメントをプルしたいですか?必要な正しいセグメントを選択するたびに、フォーマッタ ステップを追加するだけです。最後に、新しく分割したテキストを他のアプリで使用できるようにするアクション ステップを追加します。
→ 1 つのフォーム フィールドから名と姓を分離する方法について詳しく説明します。
Eメールアドレス、ウェブサイトのリンク、電話番号を抽出する方法
誰かがあなたにリンクをEメールで送ってきたので、そのリンクをコピーしてどこかに保存したいのですが、コピーせずに自動的に保存したいのです。あるいは、文書から電話番号を抽出したり、メモからEメールアドレスを抽出したりする必要があるかもしれません。
ここでもフォーマッタが役立ちます。これには、Eメール アドレスの抽出、 URL の抽出、電話番号の抽出、および数値の抽出の変換が含まれており、テキストからこれらの項目を検索できます。検索するアイテムの変換オプションを選択します。次に、入力フィールドで、前のステップのデータをマッピングして検索するテキストを選択します。
テスト アクションを実行すると、Zapier はテキスト内で最初に検出された URL、Eメール アドレス、または電話番号を見つけます。次のアクションステップでこれを使用して、URLを保存したり、Eメールを送信したり、在庫に番号を追加したりすることができます。そのテキスト内の2番目のリンク、Eメール、または番号を見つけたいですか？見つかった最初の項目を削除するには、Formatter テキスト置換ステップを追加し、その後に別のFormatter テキスト抽出ステップを追加して次の項目を見つけます。
→ Zapier を使用してEメールアドレス、電話番号、ウェブサイトのリンクを抽出する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
テキストを好きなように大文字にする方法
急いでブログ投稿を書いていて、一見してすべてがうまくいっているように見えるので、「公開」をクリックします。後になって初めて、タイトル全体がすべて大文字になっていることに気づきますが、どうやら Shift ではなく Caps Lock を押したようです。あるいは、もっと単純なものかもしれません。おそらく、ブログ投稿をBlueskyとFacebookに自動的に共有したいだけで、投稿のタイトルを標準の大文字のタイトルではなく、より自然なものにしたいとお考えでしょう。
フォーマッタがあなたをサポートします。Zap に Formatter Textアクションを追加し、 Capitalize 、 Lowercase 、 Titlecase 、またはUppercase の変換オプションを選択して、テキストを希望どおりにフォーマットします。Zapier は自動的にテキストの大文字と小文字をチェックし、間違っている部分を修正して、フォーマットされたテキストを他のアクション アプリに送信します。スタイル ガイドのスペルチェックのようなものです。
→ Word、Google ドキュメント、macOS、Sublime Text、Zapierでテキストを大文字にする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
テキストを検索して置換する方法
単語のスペルを何度も間違え続け、公開する前に書いたものをすべて確認したいですか?来年の書類に誤って昨年の日付を入れないようにする必要がありますか?それとも、リスト内のカンマをパイプ(|)などの別の区切り文字に置き換えたいだけですか?
Formatter の置換関数を使用すると、これを実行できます。Zap に Formatter アクションを追加し、アクション イベントとしてTextを選択し、 Replace変換を選択して、検索するテキストを Zapier に伝えます。次に、テキスト、スペース、改行など、検索したいものを Zap に伝えます。最後に、そのテキストを置き換えるものを追加します。(または、そのテキストを削除するだけの場合は、置換を空白のままにします。
これは、公開したり他のアプリに追加したりする前にテキストを整理するのに最適な方法です。
→ Zap 内で関連データを検索して一致させる方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
日付と時刻の書式設定方法
Shopify は、顧客が 2022-08-19T16:34:00-4:00 で製品を購入したことを示しているが、 Friday, Aug 19th で製品を購入したことを知りたいとします。あるいは、顧客との予定のスケジューリングをしようとしているが、米国ベースのカレンダーアプリでは、顧客が国際形式で12/08/2022と入力したときに、どの日付を意味しているのかを判別できない場合があります。
フォーマッタの日付と時刻のフォーマット機能が役立ちます。日付/時刻アクション イベントを含むフォーマッタ ステップを Zap に追加し、変換として[フォーマット]を選択するだけです。変更する必要がある日付を [入力] フィールドにマッピングし、[ 書式設定] フィールドで目的の日付スタイルを選択します。
好きなだけ具体的にすることができます。Zapier にはJanuary 22 , 2022 、 01 - 22 - 2022など、選択可能なデフォルトの日付/時刻スタイルが多数含まれています。または、[ カスタム値を使用する] を選択し、必要な日付と時刻の形式を入力します。曜日が欲しいだけですか?フィールドに「 dddd 」と入力します。01/Jan/2022たいですか?代わりに「 YY/MMM/YYYY 」と入力します。選択できるすべてのカスタム日付と時刻のスタイルについては、Formatter ヘルプ ドキュメントのこの表を確認してください。
Zapier は通常、変換元の元の日付と時刻の形式を推測します。ただし、必要に応じて設定することもできます。必要に応じて、太平洋時間をShopifyから東部に切り替える簡単な方法として、元のタイムゾーンと新しいタイムゾーンを設定することもできます。
→ テキストの日付と時刻の形式を自動的に変更する方法について説明します。
MarkdownテキストをHTMLまたはドキュメントに変換する方法
Word または Google ドキュメントの豊富な書式で記述し、それをブログにコピーすると、その過程で一部の書式が失われる可能性があります。HTML で記述する場合、 </a>終了タグやその他の小さな文字を忘れてしまうことはよくあります。
Markdown は両方の長所を生かしたものです。イタリック体には *single asterisks* 、箇条書きには - dashes で書きやすいです。Markdown テキストは、携帯電話からでも、任意のテキスト エディターやワード プロセッサで記述でき、すべての書式設定を簡単に含めることができます。
残っているのは、そのテキストを HTML に変換してサイトに公開するか、フォーマットされた PDF に変換して印刷することだけです。フォーマッタが再び救助に来ます。
まず、Zap に Formatter ステップを追加します。アクション イベントとして テキスト を選択し、 変換 フィールドで Markdown を HTML に変換 を選択します。次に、Evernote のメモ、Eメール、CRM またはプロジェクト管理アプリのメモなどから、Markdown テキストを追加します。Zapier は、その Markdown をどこでも使用できる標準の HTML に変換します。Zapier を使ってそれを WordPress に追加するか、サイトに同期する HTML ファイルとしてDropboxに保存します。または、PDF バージョンが必要な場合は、HTML をPDF.coに送信します。PDF.co はそれを洗練された PDF ファイルに変換し、 Google ドライブに保存して簡単に共有できるようにします。
GitHubから新しい問題を取得し、MarkdownをHTMLに変換し、Ghostを使用してウェブサイトに投稿するのに役立つ、事前に作成されたZapを以下に示します。
→ Markdown を HTML またはフォーマットされたドキュメントに自動的に変換する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
関連データを見つける方法
ある顧客がチームの Bob にメッセージを送っていますが、Bob は Salesforce でユーザ a932 sz922 、 Slack ではユーザ @bobthebob 、 Help Scout では @bobtester です。顧客はそれを知りません。ボブに連絡先またはお問い合わせする必要があることだけを知っています。
同じことが注文でも起こり、在庫内の製品 や会計ソフトウェア内の0137204 WIDGET_V2 が商品 widget 可能性があります。あるいは、 lunch 意味を知らないカレンダー 12PM。そして、延々と続きます。同じデータでも、アプリによって名前が大きく異なる場合があります。
Zapier のルックアップ Tableフォーマッタ機能により、Zapier は常に正しいdataを見つけられるようになります。最初のアプリから入力される各エントリを左側の列に追加し、別のアプリでの同等のエントリを右側の列に追加します。また、Zapierで一致するものが見つからない場合に備えて、フォールバックオプションを追加します。次に誰かがBobと話したいときやwidgetを注文したいときに、Zapier はリスト内のBobまたはwidgetを検索し、他のアプリがその名前をどのように認識しているかを調べて、顧客が入力した正確なデータを送信するのではなく、正しいデータをそのアプリに送信します。
それだけじゃないです。また、Formatterでは、空白のトリミング、テキストの切り捨て、英語の単語の複数形化、通貨や電話番号の書式設定、日付への時間の加算または減算、標準のスプレッドシート関数の実行など、さまざまな機能を使用できます。
Zapier で何かを自動化しようとしていて、2 つのアプリを連携させる方法がわからない場合は、Formatter が最も役立つツールです。これを Zap に追加し、少し調整するだけで、次のアプリに送信する前にテキストを必要な形に整えることができます。
Formatterは、Zapierに組み込まれている唯一の強力なツールではありません。SMSメッセージやEメールを送信するツールから、データを並べ替えるフィルターまで、その他にも数十の便利な機能が含まれています。Zapier の組み込みツールの使用方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
この記事はもともと 2017 年 9 月にマシュー グアイによって書かれ、タイラー ロバートソンとウィル ハリスが後に更新しました。最近はSteph Spectorによって更新されました。
