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自動化のインスピレーション

3分で読めます

Zapierの例:仕事で自動化を活用する方法

これらのヒントとコツで煩雑なタスクを自動化しましょう

投稿者: Janine Anderson · 4月 26日、 2024
青い背景にZapierロゴのヒーロー画像

仕事でより多くの成果を上げ、より大きな影響を与えたい場合、 自動化は必要な助けとなります。Zapier は、ツールを強力なプロセスに変えるお手伝いをします。単純なタスクを自動化する必要がある場合でも、自動化されたシステム全体を構築する必要がある場合でも、すべて Zapier で実行できます。

さまざまな業界や役割にわたる Zapier の優れたアイデアをいくつか集めました。仕事の内容に関係なく、より多くの成果を上げるのに役立つアイデアが見つかるはずです。以下の見出しをクリックすると、自動化を簡単に開始する方法を紹介する詳細な記事が表示されます。

Zapierは、アプリを自動化されたワークフローに接続して、すべての人と企業が成長速度で前進できるようにするノーコードの自動化ツールです。その仕組みの詳細については、こちらをご覧ください

人気のザップ

これらは、ソーシャルメディア、タスクマネジメント、メモ作成、フィードバック収集、リマインダーなどを網羅し、Zapierで設定される最もよく使用される自動ワークフローの一部です。

カスタムチャットボットを構築する

無料のカスタムAIチャットボットを作成して、顧客とのつながりを深め、組み込みの自動化機能でアクションを実行しましょう。

プロジェクト管理

プロジェクト管理では、全員が協力して作業することが重要です。自動化により、作業にどのアプリを使用しているかに関係なく、タスクを自動的に作成し、カスタム通知を送信することで、タスクの作成、コミュニケーションなどを効率化できます。 

詳細: Zapier と AI を使用してプロジェクト管理を効率化する方法

Eメール

ほぼすべての人が何らかの目的でEメールを使用していますが、その結果、簡単に管理できる以上の情報が受信トレイに溜まってしまう可能性があります。自動化により、物事を整理して順調に進めることができます。

受信トレイが管理されている場合は、 電子メール マーケティングを自動化する方法を確認してください。

カスタム インターフェイスを作成する

フォーム、Web ページ、基本的なアプリを構築して、ビジネスに不可欠なワークフローを強化します。

メモを取る

メモ作成に自動化を追加して、アイデアをアクションに移しましょう。Zapier を使用すると、メモからタスクを作成したり、新しい会議のドキュメントを自動的に作成したり、アイデアを整理したり、バックアップを作成したりできます。

eCommerce

オンラインで販売している場合は、ソーシャル メディアでの新製品の共有からカスタマイズされた販売 (および販売失敗) 通知まで、自動化の案件があります。

ソーシャルメディア

オーディエンスがどこにいても、ソーシャルメディアをどのように使用していても、自動化により、より迅速に行動し、より大きな影響を与えることができます。クロスポストから追跡、ブランド監視まで、Zapier を使用すると簡単になります。

Zapier Tablesを試す

データの保存、編集、共有、自動化をすべて 1 つのツールで実行できます。

ファイルとフォルダ

組織は効率の鍵です。自動化により、添付ファイルの保存、お気に入りのソーシャルメディア投稿のアーカイブの作成、重要な作業のバックアップ、新しいプロジェクト用のフォルダーとファイルの作成が可能になり、組織戦略をアップグレードできます。

人的資源

採用、トレーニング、オンボーディング、チーム サポートなどの HR プロセスを自動化し、プロセスではなく一緒に働く人々に集中するための時間を確保します。

会議管理

会議には驚くほど時間がかかる場合があります。自動化をアシスタントとして活用し、自動アジェンダ作成、カスタマイズされたアラート、より優れたタスクマネジメントにより、時間どおりに準備を整えることができます。

不動産

見込み客の獲得から顧客関係の管理、整理整頓まで、自動化はバックグラウンドで動作し、物事を前進させ続けます。

カスタマーサポート

サポート チームは顧客と毎日連絡先またはお問い合わせを取ります。自動化を追加してチケットを整理し、通知を整理し、応答を追跡するなどして、担当者の作業を楽にします。

通知

受信トレイとプッシュ通知が制御不能になっている場合は、カスタムアラートを作成して注意を取り戻してください。

RSS

RSS フィードは、新しい投稿やフォローしているサイトの変更を追跡したり、カスタマイズされた通知や概要を設定したりするのに最適です。自動化された RSS フィードを使用して情報を効率化することで、生産性を向上します。

ビデオ

あなたは高品質のビデオを作成するために努力しました。最大限の価値を引き出すように設定してください。自動化により、アーカイブの作成、プラットフォーム間でのプロモーション、トランスクリプションの作成などが可能になります。

連絡先またはお問い合わせフォーム

連絡先フォームは、潜在顧客や顧客から情報を取得する簡単な方法です。プロセスに自動化を追加して、新しい見込み客や連絡先があるたびにチームに通知が届くようにすることで、より迅速に行動できます。

バックアップ

ファイルをバックアップする必要があることは誰もが知っていますが、実際に実行するとなると、先延ばしにしがちなタスクです。これを自動化で管理しましょう。

続きを読む:

  • Zapier をさらに活用するための自動化のアイデア

  • タスクを自動化するタイミング

この記事はもともと 2022年 4 月に公開されました。最近は 2024年4月に更新された。

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今すぐ自動化すべき5こと

1 つのアプリから別のアプリに情報を移動するのに、毎日どれくらいの時間を費やしていますか?職場でソフトウェアを使用している場合、おそらく、少なくとも時々は手動でデータを移動しているでしょう。私たちは、コンピューターにそれをやらせるべきだと考えています。

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