GmailでEメールに自動ラベルを付ける方法

Gmail の受信トレイがどれほど整理されていると思っていても、通常、さらに効率化できる もの があります。それが、Gmail で自動的にラベルを付ける方法を発見したときに私に起こったことです。 

この機能は以前から存在していたことは承知していますが、これまで調べたことはありませんでした。そして、ラベルがあらかじめ添付された最初のEメールが私の受信トレイに届いて以来、私は夢中になっています。

GmailでEメールにラベルを自動的に追加する方法は次のとおりです。さらに、手動で作成、追加、削除する方法も説明します。

• Gmail のラベルとは

• Gmailでラベルを作成する方法

• GmailでEメールに自動ラベルを付ける方法

• GmailでEメールに手動でラベルを付ける方法

• Gmail でラベルを管理する方法

• Gmail でラベルを削除する方法

• よくある質問

Gmail のラベルとは

Gmailラベルは、Eメールメッセージを分類するのに役立つタグです。これらはフォルダーとよく似ており、デスクトップやクラウド ストレージのサブフォルダーと同じ方法でラベルをネストすることもできます。

ただし、Gmail のラベルとフォルダーにはいくつかの重要な違いがあります。たとえば、1 つのEメールに複数のラベルを適用することはできますが、同じEメールを複数のフォルダーに保存することはできません。また、Eメールにフォルダを適用すると、Gmail では選択したEメールが自動的にそのフォルダに移動します。一方、Gmail のラベルではEメールの場所は変更されません。

Gmailでラベルを作成する方法

GmailでEメールにラベルを適用する前に、ラベルを作成する必要があります。これは、デスクトップから 3 つの方法のいずれかで行うことができます。

[ ラベル] リストからラベルを作成する

1. Gmail のサイドパネルで、[ラベル] の横にあるプラス記号 ( + ) のような[新しいラベルを作成] アイコンをクリックします。

   

2. 表示されるポップアップで、新しいラベル名を入力し、該当する場合はそのラベルをネストする親ラベルを選択して、 「作成」をクリックします。

   

Gmail の設定からラベルを作成する

1. 画面の右上隅にある設定歯車アイコンをクリックします。

2. [すべての設定を表示]をクリックします。

   

3. [ラベル]タブをクリックします。

   

4. 「ラベル」まで下にスクロールし、 「新しいラベルの作成」をクリックします。

   

5. 表示されるポップアップで、新しいラベル名を入力し、該当する場合はそのラベルをネストする親ラベルを選択して、 「作成」をクリックします。

Eメールからラベルを作成する

1. ラベルを適用するEメールメッセージを開きます。

2. メッセージの上にあるメニュー バーで、ラベルアイコン (矢印のような形) をクリックします。

   

3. これにより、現在のラベルのリストと、新しいラベルを作成するオプションが表示されます。[新規作成]をクリックします。

   

4. 前の作成方法と同様に、新しいラベル名を入力し、該当する場合は親ラベルを選択して、 「作成」をクリックします。

注: Eメールから直接新しいラベルを作成すると、そのラベルは作成元のEメールに自動的に適用されます。通常、この方法は、同じトピックに関するEメールを多数受信することがわかっていて、そのトピックのラベルをまだ作成していない場合に備えて保存しておきます。たとえば、コンテンツ マーケティングに関するニュースレターにサインアップした場合、最初のEメールを開いて「コンテンツ マーケティング」という新しいラベルを作成し、将来のEメールにも適用することができます。

GmailでEメールに自動ラベルを付ける方法 

ラベルを作成したら、GmailでEメールに自動的にラベルを付ける最も簡単な方法を紹介します。

1. 受信トレイの上部にある Gmail 検索ボックスで、 [検索オプションを表示]アイコンをクリックします。

   

2. 新しいGmail フィルターを適用する検索条件を入力し始めます。ここでも、他のフィルター フィールドを使用して、たとえば、 「次の語句を含む」や「件名」にキーワードを追加するなど、検索を絞り込むことができます。

   

3. すべてのパラメータを追加したら、 「フィルターの作成」をクリックします。

   

4. 「メッセージが検索条件と完全に一致する場合」というウィンドウで、 「ラベルを適用する」の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、適用するラベルを選択します。

   

   たとえば、Eメールに自動的にラベルを付けて 、 受信トレイを経由せずにフォルダーに直接送信したい場合は、ここで[受信トレイをスキップ ( アーカイブする)] をチェックすることもできます。

5. [フィルターの作成]をクリックします。

   

これで、Gmail は、指定したパラメータに一致するEメールが受信トレイに届くとすぐに、選択したラベルを自動的に適用します。

GmailでEメールに手動でラベルを付ける方法

デスクトップまたはGmailモバイルアプリからGmailのEメールに手動でラベルを追加することもできます。

デスクトップからGmailのEメールに手動でラベルを付ける方法

1. 受信トレイから、ラベルを適用するEメールを選択します。

2. メニューバーで、ラベルアイコンをクリックします。 

   

3. 選択したEメールに適用するラベルを選択し、 クリックします。

   

   または、ラベル リストの上部にある検索バーに入力し、そこからチェックを入れて、好みのラベルを検索することもできます。 

   

モバイルアプリからGmailのEメールに手動でラベルを付ける方法

GmailモバイルアプリでEメールにラベルを適用する方法は、デスクトップで使用する方法と似ています。

1. ラベルを適用したいEメールを開きます。

2. デバイスに応じて縦または横に積み重なった 3 つのドットのように見える[その他]アイコンをタップします (私は Android を使用しています)。

   

3. Android の場合は「ラベルの変更」 、iPhone の場合は「ラベル」をタップします。

   

4. そのメッセージにラベルを追加または削除するには、チェックボックスをオンまたはオフにします。 

   

5. Android の場合は「OK」をタップし、iPhone の場合はチェックマークをタップして変更を保存します。

Gmail でラベルを管理する方法

ラベルは、Gmail の左側のパネルにある [ラベル] リストで管理できます。

ラベルをクリックすると、それに関連付けられているすべてのEメールが表示されます。ネストされたラベルを展開または最小化するには、親ラベルの横にある矢印のようなラベル展開アイコンをクリックします。

いずれかのラベルにマウスを移動し、名前の横にある縦に並んだ 3 つのドット ( ⋮ ) をクリックすると、色を追加したり、受信トレイのEメールにラベルを表示するかどうかを指定したり、サブラベルを追加したりするなど、さまざまな操作を実行できます。このリストでラベルを表示または非表示にするか、未読メッセージがある場合にのみ表示するかを選択することもできます。

非表示のラベルをすべて表示するには、 ラベル リストの下部にある[詳細] を クリックします。

Gmail でラベルを削除する方法

Gmail でラベルを削除するには、2 つの方法があります。

Gmail のラベルを受信トレイから削除する

1. ラベルリスト内のラベル名にマウスを移動し、その横にある縦に並んだ 3 つのドット ( ⋮ ) をクリックします。

2. [ラベルを削除]をクリックします。

3. ラベルを削除することを確認するポップアップで、 [削除] をクリックします。

   

設定から Gmail のラベルを削除する

1. 設定の歯車アイコンをクリックし、すべての設定を表示をクリックします。

2. [フィルターとブロックされたアドレス]タブをクリックします。

3. 削除したいラベルの横にある[削除] をクリックします。

4. 「OK」をクリックして確定します。

Gmail をさらに自動化する

自動化の取り組みを始めたので、受信トレイをさらに自動化してみませんか?Gmail を Zapier に接続すると、受信トレイから ToDoリストを作成したり、Eメールの添付ファイルを自動的に保存したり、 AI を使用してEメールに自動的にラベルを付けたりすることができます。Gmail を自動化する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。または、あらかじめ用意されたテンプレートのいずれかを使用して開始してください。

GmailでEメールに自動ラベルを付ける方法: よくある質問

GmailでEメールに自動的にラベルを付ける方法の基本について説明しましたが、まだいくつか疑問が残っているかもしれません。ここでは、最もよく聞かれる質問に対する回答をいくつか紹介します。

Gmail はEメールに自動的にラベルを付けることができますか?

Gmailでラベルを作成したら、フィルターのパラメータを満たすメッセージに自動的にラベルを付けるようGmailに指示するフィルターを設定できます。 

ラベルは既存のEメールに遡って適用されますか?

Gmail で作成されたラベルは遡及的に適用されず、受信メールにのみ適用されます。または、メッセージから直接ラベルを作成した場合は、ラベルを作成したメッセージに自動的に適用されます。 

既存のEメールにラベルを適用するには、手動でラベルを付ける必要があります。

モバイル アプリの Gmail でEメールに自動ラベルを付けることはできますか? 

モバイル Gmail アプリではEメールに手動でラベルを適用できますが、現時点ではアプリで新しいラベルを自動的に適用したり作成したりすることはできません。 

関連資料：

• GmailでEメールをミュートする方法

• Gmailでグループを作成する方法

• Gmailの受信トレイをToDoリストにするべき理由

• 10生産性を高める Gmail 拡張機能とアドオン

• Gmail の差し込み印刷: Gmail でパーソナライズされたメッセージを送信する方法

この記事はもともと 2024年 2 月に公開されました。Jessica Lauからの寄稿による最新の更新は、2025 2月だった。