GoogleスプレッドシートをNotionに接続する方法

Google スプレッドシートは、現代の仕事における陰の立役者です。静かに強力で、驚くほど多用途であり、必要なときにいつでも利用できます。しかし、特にピボット テーブルや高度な数式に精通していない場合、スプレッドシートは扱いにくいと感じることもあります。 

そこで Notion の出番です。洗練されたインターフェース、カラフルなラベル、カスタマイズ可能なブロックベースのレイアウトにより、データは税務書類というより、キュレーションされたワークスペースのように感じられるようになります。しかし、両方のアプリを使用している場合、特にチームが大量のライブ データを処理している場合には、それらの同期を維持するのはすぐにコピー アンド ペーストの悪夢になってしまいます。 

代わりに、 Notion と Google Sheets を接続して、それらの間の作業を自動化することができます。こうすることで、チームは最もユーザーフレンドリーな形式で最新の情報を入手でき、スプレッドシートをざっと確認する必要がなくなります。その方法は次のとおりです。

目次 

• Notion は Google Sheets と統合できますか?

• Google SheetsをNotionに接続する一般的な方法

• GoogleスプレッドシートをNotionに接続する方法

Notion は Google Sheets と統合できますか?

Google Sheets と Notion はネイティブに統合されませんが、 Google Drive と Notion を接続することはできます。このオプションは、スプレッドシートを含むドライブ ファイルのプレビューを Notion に取り込む場合や、時々ドライブ ファイルを Notion アイテムに手動でリンクする場合に最適です。 

しかし、両方のデータベースを接続して、それらの間で情報が自由に流れるようにする必要がある場合はどうでしょうか?たとえば、マーケティング チームが膨大なデータを調べなくてもキャンペーンのパフォーマンスを簡単に追跡できるように、Google スプレッドシートから Notion に情報を取得する必要がある場合があります。あるいは、サポート チームが顧客の繰り返し発生する問題についてのメモを取るために Notion を使用している一方で、エンジニアリング チームが Google スプレッドシートでバグを追跡することを好む場合もあります。 

どのようなユースケースであっても、2 つのデータベース間で情報を手動で移動するのは効率的ではありません。このような状況では、Zapierなどのツールを使用して、NotionとGoogleスプレッドシート間でアイテムを移動するという反復作業を自動化する必要があります。これは、大量のデータを扱う場合に最適です。 

Google SheetsをNotionに接続する一般的な方法

Google Sheets と Notion の接続をどこから始めればよいか分からないですか?これらの人気のある Zap テンプレートをチェックして、これら 2 つの重要なツール間でデータを簡単に移動する方法を確認してください。

Notion データベースの新しいアイテムに Google スプレッドシートの行を追加する

データを整理しておく必要がありますか?この Zap は、Notion データベースに追加されたすべての新しいアイテムを、選択した Google Sheets スプレッドシートの新しい行に自動的に送信します。そうすれば、どのツールを使用してデータを表示するかに関係なく、データは常に最新の状態になります。 

Google スプレッドシートの新しい行から Notion データベースにアイテムを追加する

Google スプレッドシートは集中的なデータ作業に最適ですが、その情報を他のユーザーと共有する前に、別の形式にする必要があることがよくあります。 

この Zap を使用すると、スプレッドシートを離れることなく、プロジェクトとワークフローを最新の状態に保つことができます。Google スプレッドシートの新しい行に情報が追加されるたびに、Notion データベースにアイテムが自動的に作成されます。

あるいは、この Zap を使用することもできます。この Zap は、Google スプレッドシートの更新された行からトリガーされることも可能で、データのすべての変更が Notion にシームレスに反映されます。 

また、チームドライブを使用している場合は、この Zap を使用すると、スプレッドシートと Notion 間でコピー アンド ペーストする必要がなくなります。 

GoogleスプレッドシートをNotionに接続する方法

Zapier を使用すると、Notion を Google Sheets に接続する方法が数多くあります。理解しやすくするために、上記の例の 1 つ、Google スプレッドシートの新しい行から Notion データベースに項目を追加することに焦点を当ててみましょう。

始める前に

Notion と Google Sheets を接続する Zap を作成するには、 無料の Zapier アカウントに登録する必要があります。Google Sheets と Notion アカウントも設定する必要があります。 

Zapier にサインインしたら、 [Zap を作成]ボタンをクリックするか、zap.new にアクセスして新しい Zap を作成できます。

ステップ1：トリガーアプリを接続する

Zapは常に2つのパートで構成されています。

• トリガー：Zapの実行条件となるイベント。

• アクション：Zapがトリガーされた後に実行されるイベント。1つのZapで複数のアクションを実行できます。

Google Sheets と Notion を接続する場合、自動ワークフローを開始するアプリに応じて、トリガー アプリは 2 つのいずれかになります。

この場合、Google Sheets がトリガー アプリになります。Google Sheets に新しい行が追加されるたびに、Notion に新しい項目を作成する必要があります。これは、このサンプル Zap 用に選択したトリガー アプリですが、 Jotformでの新しいフォームの送信やtl;dvでの新しい営業コールの録音など、さまざまなトリガーから選択できます。

「Zap の作成」ボタンを押した後、名前で検索してトリガー アプリを選択できます。 

次に、トリガー イベントを選択する必要があります。トリガー アプリが Google スプレッドシートの場合、トリガー イベントには多くのオプションがありますが、この例では[新しいスプレッドシートの行]を選択します。

次に、トリガー アプリ アカウントを Zapier に接続する必要があります。選択をクリックして、ドロップダウンメニューからGoogle スプレッドシート アカウントを選択するか、 +新しいアカウントを接続をクリックして初めてアカウントにログインします。

アカウントを接続したら、ドロップダウン メニューからアカウントを選択し、 [続行]をクリックします。

次に、トリガー ステップ フィールドに入力して、トリガー ステップを設定できます。これらのフィールドは、トリガー アプリとイベントによって若干異なります。この例では、新しい行が追加されたときにこの Zap を開始するスプレッドシートを選択する必要があります。 

また、Zap をトリガーするスプレッドシート内のワークシートを選択する必要があります。次に「続行」をクリックします。

次にトリガーをテストします。テスト トリガーをクリックすると、Zapier は Google スプレッドシート内の行を検索し、トリガーが正しく設定されていることを確認します。テストが成功したら、 「選択したレコードで続行」をクリックします。

ステップ2：アクションアプリを接続する

次に、アクション アプリを選択します。注意: アクションとは、Zapがトリガーされた後に実行するイベントです。1 つの Zap で複数のアクションを実行できます。

Google Sheets と Notion を接続する場合、Zap がトリガーされた後にどちらのアプリで何かを実行するかに応じて、アクション アプリはどちらかになります。 

この場合、アクション アプリとして Notion を選択します。トリガー アプリと同様に、アクション アプリも名前で検索して選択できます。 

ここで、アクションを選択する必要があります。Notion では、ページの作成や API リクエストの実行など、Zap で実行できるアクションが非常に多くあります。ただし、この例では、 「データベース アイテムの作成」を選択します。

次に、アクション アプリ アカウントを Zapier に接続する必要があります。「サインイン」をクリックし、指示に従ってアクション アプリ アカウントを接続します。この場合は、Notion を接続します。

Notionアカウントを接続すると、Zapierでアクセスを許可するページを選択できるようになります。これは、重要な（またはプライベートな）コンテンツを誤って変更するのを防ぎたい場合に最適です。 

Notion アカウントを接続したら、「続行」をクリックします。

Notion アカウントを接続したら、アクション ステップ フィールドに入力してアクションを設定できます。アクション アプリとイベントに応じて、カスタマイズするフィールドが異なります。 

この例では、まず、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたときに更新するデータベースを選択する必要があります。 

次に、ZapがGoogleスプレッドシートの行から適切なデータを取得し、Notionデータベースのフィールドと一致するようにフォーマットできるように、フィールドマッピングを少し行う必要があります。 

この例では、Zap が見込み客名の列の行を使用して、Notion の名前フィールドに入力するようにします。 

この例では、Notion でEメールフィールドと業種フィールドも設定しますが、マップするフィールドはスプレッドシートの列とNotionデータベースのプロパティによって異なります。前のステップのデータをマップできるプラス記号がフィールドに含まれていない場合は、フィールドの右側にある 3 つのドットをクリックし、最初に[カスタム]を選択します。 

すべてのフィールドが正しいことを確認したら、 「続行」をクリックします。

最後に、 「ステップのテスト」をクリックして、アクション ステップが正しく機能しているかどうかをテストする必要があります。その後、Zapier はテスト データをアクション アプリに送信します。この例では、Zapier は Google スプレッドシートの名前、Eメール、業界情報を使用して、Notion Leads Tracker データベースに新しいアイテムを作成します。 

NotionとGoogleスプレッドシートを統合してデータを最新の状態に保ちます

作業が複数のツールにまたがって行われていると、見落としが発生しやすくなり、さらに悪いことに、誰もチェックしないスプレッドシートに残ってしまうこともあります。Google スプレッドシートを Notion に接続すると、スプレッドシートのパワーと柔軟性、そして Notion の使いやすさとコンテキストに富んだデザインという両方の長所が融合します。

それらの間の連携を自動化することで、頻繁なコピー＆ペーストやバージョン管理の煩わしさなしに、チームが実際に使用する方法で最も重要なデータを表面化できます。そうすれば、チームはデータの移動に費やす時間を減らし、データに基づいて行動する時間を増やすことができます。

この記事はもともと 2024年 1 月に公開されたものです。最近は 2025年5月にニコール・レプログルによって更新された。