Si près et pourtant si loin. C’est le sentiment le plus souvent lorsque l’on essaie de faire fonctionner les appli ensemble. Vous exportez des données d’une appli, essayez de les importer dans une autre, et elles ont l’air parfaites, jusqu’à ce que ce ne soit plus le cas. Il s'avère que le texte n'est pas dans le bon format ou dans le mauvais ordre, que les noms sont ensemble alors qu'ils devraient être divisés en premier et dernier, que les dates et les numéros de téléphone ne sont pas correctement formatés, etc.
Revenons à la table à dessin. Tu pouvais tout modifier manuellement, en séparant le prénom et le nom de famille à la main ou en saisissant chaque date ligne par ligne, mais cela prendrait une éternité. La meilleure option est de faire en sorte que vos applis fassent le travail pour vous.
Il y a souvent plusieurs façons de le faire. Vous pouvez reformater le texte sur votre ordinateur, ou vous pouvez accélérer les choses avec l’outil Formatter de Zapier, qui peut formater automatiquement votre texte comme vous le souhaitez. Voici quelques-unes des méthodes les plus populaires pour reformater le texte, y compris des instructions étape par étape.
Formatter de Zapier est un outil disponible sur les plans Pro et les niveaux supérieurs, et les étapes de Formatter ne sont pas prises en compte dans l’utilisation de vos tâches. Comparez les plans Zapier sur notre page de tarification.
Table des matières
Zapier est la plateforme d’orchestration AI la plus connectée, s’intégrant à des milliers d’applis de partenaires tels que Google, Salesforce et Microsoft. Utilisez des interfaces, des tables de données et de la logique pour créer des systèmes sécurisés, automatisés et alimenté par l'IA pour vos flux de travail critiques pour l'ensemble de la pile technologique de votre organisation. En savoir plus.
Qu’est-ce que Zapier Formatter ?
Tout d'abord, une petite introduction. Vous souhaitez déplacer des données, par exemple votre liste de contacts, d’une appli à une autre, n’est-ce pas ? Zapier est l’outil pour cela. Il s’agit d’un outil d’automatisation des flux de travail qui connecte des milliers d’applis, d’Airtable à Zoho CRM et tout ce qui se trouve entre les deux, de sorte que lorsque quelqu’un achète vos produits ou remplit votre formulaire ou quoi que ce soit d’autre, Zapier peut copier ces données et les ajouter à l’appli appropriée.
Parfois, obtenir les données au bon format nécessite un peu d'aide, c'est là qu'intervient Formatter . Formatter est un outil Zapier intégré qui ajuste vos données pour les faire fonctionner comme vous le souhaitez.
Supposons que tu doive copier les clients Shopify dans une liste de diffusion Mailchimp. Shopify indique le nom complet de tes clients ainsi que la date et l'heure détaillées auxquelles ils ont acheté ton produit, mais tu ne veux que leur prénom et le jour de la semaine. Il suffit d’ajouter une étape Formatter à votre Zap, et Zapier peut formater le texte comme vous le souhaitez avant de l’ajouter à Mailchimp.
Apprenons maintenant à utiliser Formatter pour modifier votre texte afin qu’il soit parfait.
Comment séparer les noms et les autres textes
Vous disposez de toutes les données dont vous avez besoin à partir d'une seule appli, mais elles se trouvent toutes dans un seul champ et vous devez les diviser avant de pouvoir les ajouter à une autre appli. Tu n'as pas besoin de nom complet ; tu as besoin de prénom et de nom de famille. Tu n'as pas besoin de l'adresse complète ; tu as juste besoin du code postal et du pays.
Formatter peut vous aider. Tout d’abord, ajoutez une étape Formatter à votre Zap, sélectionnez l’événement d’action Texte , puis choisissez l’option de transformation Fractionner le texte . Ajoute le texte que tu veux fractionner dans le champ de saisie. (Pour mapper des données dynamiques à partir des étapes précédentes, cliquer sur le bouton + ou tapez une barre oblique (/), qui ouvre un modal qui te permet de sélectionner et d'insérer des valeurs.) Ajoute ensuite le délimiteur qui divise le texte dans le champ Séparateur.
Dans le champ Index des segments, sélectionne la partie du texte que tu veux extraire. Tu peux choisir la première, la deuxième, la dernière ou l'avant-dernière partie du texte. Testez ensuite votre action pour vous assurer qu’elle fonctionne comme vous le souhaitez. Tu veux extraire tous les segments ? Il suffit d’ajouter d’autres étapes Formatter, en sélectionnant à chaque fois le segment de votre choix. Enfin, ajoutez les étapes d'action que vous souhaitez utiliser pour votre texte nouvellement fractionné dans vos autres applis.
→ En savoir plus sur la séparation du prénom et du nom d’un seul champ de formulaire.
Comment extraire des adresses e-mail, des liens vers des sites Web et des numéros
Quelqu’un vous a envoyé un lien par e-mail, et vous aimeriez copier le lien et l’enregistrer quelque part, mais vous aimeriez le faire automatiquement sans copier. Ou peut-être avez-vous besoin d’extraire des numéros de téléphone d’un document ou des adresses e-mail d’une note.
Formatter peut également vous aider. Il comprend les transformations Extraire l’adresse e-mail, Extraire l’URL, Extraire le numéro de téléphone et Extraire le numéro pour trouver ces éléments à partir de votre texte. Sélectionne l'option de transformation pour l'objet que tu veux trouver. Ensuite, dans le champ Entrée , sélectionnez le texte que vous souhaitez rechercher en mappant les données d’une étape précédente.
Testez l’action, et Zapier trouvera la première URL, adresse e-mail ou numéro qu’il rencontre dans votre texte. Vous pouvez l’utiliser dans votre prochaine étape d’action pour enregistrer l’URL, envoyer un e-mail, ajouter le numéro à votre inventaire, et plus encore. Vous souhaitez trouver le deuxième lien, l’e-mail ou le numéro dans ce texte ? Il suffit d’ajouter une étape de remplacement de texte Formatter pour supprimer le premier élément que vous avez trouvé, suivie d’une autre étape d’extraction de texte Formatter pour trouver l’élément suivant.
→ En savoir plus sur l’extraction d’adresses e-mail, de numéros de téléphone et de liens vers des sites Web avec Zapier.
Comment mettre du texte en majuscule comme tu le souhaites
Vous vous dépêchez d’écrire un billet de blog, et tout semble bien en un coup d’œil, alors vous cliquez sur publier. Ce n'est que plus tard que tu remarqueras que l'intégralité de ton titre est en majuscules. Apparemment,tu as cliqué sur Caps Lock au lieu de Shift. Ou peut-être que c'est quelque chose de plus simple. Peut-être souhaitez-vous simplement partager automatiquement des billets de blog sur Bluesky et Facebook, mais souhaitez rendre le titre de votre article plus naturel au lieu d’un titre standard en majuscules.
Formatter est là pour vous. Ajoutez une action Formatter Texte à votre Zap, puis sélectionnez les options de transformation Majuscules, Minuscules, Titres ou Majuscules pour mettre en forme votre texte comme vous le souhaitez. Zapier vérifiera alors automatiquement la mise en majuscules de votre texte, corrigera tout ce qui ne va pas, puis enverra le texte formaté à vos autres applications action. C’est comme un correcteur orthographique pour votre guide de style.
→ En savoir plus sur la mise en majuscule du texte dans Word, Google Docs, macOS, Sublime Text et Zapier.
Comment rechercher et remplacer du texte
Tu n'arrêtes pas de mal orthographier un mot encore et encore, et tu veux vérifier tout ce que tu écris avant de le publier ? Tu dois t'assurer de ne pas mettre accidentellement la date de l'année dernière sur les documents de l'année prochaine ? Ou veux-tu simplement remplacer les virgules d'une liste par un autre séparateur, comme un tube (|) ?
La fonction de remplacement dans Formatter peut le faire pour vous. Ajoutez une action Formatter à votre Zap, choisissez Texte comme événement d'action, sélectionnez la transformation Remplacer et indiquez à Zapier le texte dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Ensuite, indiquez au Zap ce que vous souhaitez trouver : du texte, des espaces ou des sauts de ligne. Enfin, ajoute le texte par lequel tu veux remplacer ce texte. (Ou laisse le champ vide si tu veux simplement supprimer ce texte.)
C’est un excellent moyen de nettoyer votre texte avant qu’il ne soit publié ou ajouté à vos autres appli.
→ En savoir plus sur la recherche et la correspondance de données associées dans vos Zaps.
Comment mettre en forme les dates et les heures
Supposons que Shopify montre que ton client a acheté ton produit au 2022-08-19T16:34:00-4:00, mais tu préfères savoir qu'il a acheté ton produit le vendredi 5 août. 19 Ou peut-être essayez-vous de planifier des rendez-vous avec vos clients, mais votre appli de calendrier basée aux USA a du mal à déterminer la date que votre client veut dire lorsqu’il tape 12/08/2022 au format international.
La fonction de formatage de la date et de l'heure de Formatter peut vous aider. Ajoutez simplement une étape Formatter avec un événement d’action Date/Heure à votre Zap et sélectionnez Format comme transformation. Associe la date à modifier au champ de saisie, puis sélectionne le style de date de ton choix dans le champ À mettre en forme.
Tu peux être aussi précise que tu le souhaites. Zapier inclut un certain nombre de styles de date/heure par défaut, comme January 22, 2022 ou 01-22-2022, parmi lesquels vous pouvez choisir. Ou sélectionne Utiliser une valeur personnalisée et saisit le format de date et d'heure de ton choix. Tu veux juste le jour de la semaine ? Tapez dddd dans le champ. Tu veux 01/Jan/2022 ? Tapez YY/MMM/YYYY à la place. Consultez ce tableau dans notre documentation d’aide Formatter pour tous les styles de date et d’heure personnalisés que vous pouvez choisir.
Zapier devine généralement le format de date et d’heure d’origine à partir duquel vous effectuez la conversion. Mais tu peux aussi le régler si tu en as besoin. Tu peux également définir des fuseaux horaires d'origine et de nouveaux fuseaux horaires afin de passer rapidement de Shopify à l'heure de l'Est si tu le souhaites.
Comment convertir du texte Markdown en HTML ou en document
Écrivez dans la mise en forme riche de Word ou de Google Docs et copiez-la sur votre blog, et vous perdrez probablement une partie de la mise en forme dans le processus. Écrivez en HTML, et il est trop facile d’oublier une balise de fermeture ou un </a> autre petit caractère.
Markdown est le meilleur des deux mondes. C'est facile à écrire, avec *un astérisque seul* pour l'italique ou des tirets pour les puces. Tu peux écrire du texte Markdown dans n'importe quel éditeur de texte ou traitement de texte, même depuis ton téléphone, et inclure toutes les mises en forme facilement.
Il ne vous reste plus qu’à convertir ce texte en HTML et à le publier sur votre site, ou à le convertir en PDF formaté et peut-être à l’imprimer. Formatter à nouveau à la rescousse.
Ajoutez d’abord une étape Formatter à votre Zap. Choisissez Texte comme événement d’action et sélectionnez Convertir Markdown en HTML dans le champ Transformer . Ensuite, ajoutez votre texte Markdown, peut-être à partir d’une note Evernote , d’un e-mail ou même d’une note dans votre CRM ou votre application de gestion de projet. Zapier transformera ensuite ce Markdown en HTML standard que vous pouvez utiliser n’importe où. Demandez à Zapier de l’ajouter à WordPress ou de l’enregistrer sous forme de fichier HTML dans Dropbox qui se synchronise avec votre site. Ou, si vous voulez une version PDF, envoyez le code HTML à PDF.co, qui peut le convertir en un fichier PDF soigné et l’enregistrer sur Google Drive pour un partage facile.
Voici un Zap prédéfini pour vous aider à prendre de nouveaux problèmes de GitHub, à transformer le Markdown en HTML et à le publier sur votre site Web à l’aide de Ghost:
Envoyer des brouillons Markdown à Ghost à partir des nouveaux numéros de GitHub
→ En savoir plus sur la conversion automatique de Markdown en HTML ou en document formaté.
Comment trouver des données associées
Un client envoie un message à Bob, membre de ton équipe, mais il utilise 932sz922 dans Salesforce, @bobthebob dans Slack et @bobtester dans Help Scout. Vos clients ne le savent pas, ils savent seulement qu’ils doivent contact Bob.
Il en va de même pour les commandes, où le widget peut être le produit 0137204 dans ton inventaire et WIDGET_V2 dans ton logiciel de comptabilité. Ou sur ton calendrier, qui ne sait pas que déjeuner signifie 12PM. Et ainsi de suite. Les mêmes données peuvent avoir des noms très différents dans différentes appli.
La fonction de formatage de la table de correspondance de Zapier s’assure que Zapier trouve toujours les bonnes données. Vous ajoutez chacune des entrées qui proviendront de la première appli dans la colonne de gauche, et leur équivalent dans une autre appli à droite, et vous ajoutez une option de secours au cas où Zapier ne trouverait aucune correspondance. Ensuite, la prochaine fois que quelqu’un demande à parler à Bob ou veut commander un widget, Zapier recherche Bob ou widget dans la liste, découvre comment l’autre appli pense qu’elle s’appelle et envoie les données correctes à cette appli au lieu d’envoyer exactement ce que votre client a tapé.
→ En savoir plus sur la recherche et la correspondance de données associées entre les appli
Ce n'est pas tout. Le Formatter peut également réduire les espaces, tronquer le texte, mettre au pluriel les mots anglais, formater les devises et les numéros de téléphone, ajouter ou soustraire du temps aux dates, exécuter des fonctions de feuille de calcul standard, et bien plus encore.
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Lorsque vous essayez d’automatiser quoi que ce soit dans Zapier et que vous ne parvenez pas à trouver comment faire en sorte que deux appli s’emboîtent, Formatter est l’outil qui est le plus susceptible de vous aider. Il suffit de l’ajouter à votre Zap et, avec quelques ajustements, vous devriez être en mesure d’obtenir votre texte comme vous le souhaitez avant de l’envoyer à l’appli suivante.
Formatter n’est pas le seul outil Zapier intégré puissant, il y a des dizaines d’autres fonctionnalités pratiques incluses, des outils pour envoyer des SMS ou des e-mails aux filtres pour trier vos données. En savoir plus sur les façons d’utiliser les outils intégrés de Zapier.
Cet article a été initialement écrit en septembre 2017 par Matthew Guay et a été mis à jour ultérieurement par Tyler Robertson et Will Harris. Elle a été mise à jour pour la dernière fois par Steph Spector.
