Question piège : si vous passez une heure à travailler sur le projet d'un client, mais que vous ne chronométrez pas votre temps, ça compte ou ça ne compte pas ?
En tant que travailleuse indépendante, je suis responsable de tous les aspects de mon activité, du travail pour mes clients au marketing, en passant par la tenue des comptes et l'administration. Je comptabilise minutieusement le temps que je consacre à chaque tâche et à chaque projet, ce qui me permet de fixer le prix de mes services avec précision et d'éviter de surcharger mon planning. Que vous soyez entrepreneur individuel comme moi ou employé de bureau, savoir comment vous utilisez votre temps vous donne des informations cruciales sur ce à quoi vous consacrez votre énergie, et vous permet de mieux la contrôler.
Les applications de suivi du temps facilitent l'enregistrement des heures facturables, rationalisent vos processus et améliorent votre productivité personnelle. Les meilleurs outils de suivi du temps intègrent des chronomètres (ou compteurs), mais vous permettent également de modifier ou d'ajouter du temps manuellement. Certaines de ces applications intègrent même l'IA pour un processus de suivi sans intervention, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail et laisser les statistiques pour plus tard.
Après plusieurs semaines de tests approfondis, j'ai sélectionné les meilleures applications de suivi du temps pour les entrepreneurs individuels et les équipes afin que vous puissiez choisir l'application et les fonctionnalités qui correspondent le mieux à votre style de travail.
Les meilleures applications de suivi du temps
Toggl Track pour un suivi du temps gratuit
Memtime pour un suivi automatique simple
TrackingTime pour visualiser le temps différemment
Timeular pour le suivi automatique du temps
Harvest pour une utilisation facile sans sacrifier les fonctionnalités
Quelles sont les caractéristiques d'un excellent logiciel de suivi du temps ?
Comment nous évaluons et testons les applis
Nos sélections des meilleures applications sont rédigées par des personnes qui ont passé une grande partie de leur carrière à utiliser des logiciels, à les tester et à écrire à leur sujet. Sauf indication contraire, nous passons des dizaines d'heures à rechercher et à tester les applications, en utilisant chacune d'entre elles conformément à leur usage prévu et en les évaluant selon les critères que nous avons définis pour chaque catégorie. Nous ne touchons aucune rémunération pour le placement d'applications dans nos articles ou pour les liens vers des sites. Nous accordons une grande importance à la confiance que nos lecteurs nous portent, c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des évaluations authentiques des catégories et des applications que nous examinons. Pour en savoir plus, consultez la présentation complète du processus de sélection des applications présentées sur le blog Zapier.
Lorsque vous savez comment vous utilisez votre temps, vous pouvez analyser vos tendances de travail et prendre des décisions plus éclairées. Que vous travailliez en solo ou au sein d'une petite équipe, un logiciel de suivi du temps vous offre une vue d'ensemble complète sur votre travail quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel.
Mais que faire de ces informations ? Dans le cadre d'un projet, suivre votre temps de travail vous permet avant tout de vous faire payer et d'établir vos factures en toute confiance, sans avoir à estimer a posteriori le temps que vous y avez consacré. Si vous travaillez en équipe, cela vous aide à justifier à quoi vous avez consacré votre temps.
Afin d'évaluer les meilleures applications de suivi du temps, j'ai pris en compte les critères suivants :
Suivi en temps réel. Presque toutes les applications de suivi du temps vous permettent d'effectuer un suivi en temps réel, ce qui signifie que vous devez démarrer un chronomètre lorsque vous commencez une tâche et le mettre en pause ou l'arrêter lorsque vous avez terminé.
Possibilité de modifier le temps suivi ou d'ajouter manuellement du temps. Les meilleures applications vous permettent de corriger le temps suivi après coup, par exemple si vous avez accidentellement laissé le chronomètre en marche pendant votre pause déjeuner. Vous devez pouvoir modifier le registre de temps afin de soustraire les minutes pendant lesquelles vous n'avez pas travaillé. Il est également souhaitable que l'application vous permette d'ajouter du temps a posteriori, au cas où vous auriez oublié de lancer le chronomètre. Par exemple, si votre téléphone sonne et que vous effectuez une consultation de 20 minutes, vous ne lancerez peut-être pas le compteur, mais vous souhaiterez tout de même comptabiliser et facturer ces heures travaillées.
Fonctionnalités de rapports. Les applications de suivi du temps les plus performantes proposent des tableaux de bord et des rapports qui vous permettent de ventiler le temps passé par projet, par collaborateur ou par client sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
La possibilité de créer une facture ou d'exporter des données. Une fois que vous avez regroupé tout le temps que vous avez consacré à votre travail, vous devez pouvoir vous servir des données. Toutes ces applications vous permettent de créer automatiquement des factures à partir des données de suivi du temps stockées dans l'application ou de les exporter au format PDF, CSV ou Google Sheets afin de les partager avec les personnes concernées.
Plusieurs points d'accès. Les meilleurs outils de suivi du temps permettent de démarrer un chronomètre de manière simple et pratique, et ce, à partir de l'endroit qui vous convient le mieux, que ce soit votre navigateur, une application de bureau ou votre appareil mobile.
Bonus : fonctionnalités d'IA. L'intelligence artificielle automatise et simplifie les flux de travail, quels que soient l'outil et le secteur d'activité, et les applications de suivi du temps ne font pas exception. J'ai accordé une attention particulière aux outils qui utilisent l'IA pour suivre automatiquement votre temps ou qui s'appuient sur le machine learning pour attribuer automatiquement du temps à des tâches et des projets connexes.
Ce qui est exclu de cette sélection
Ici, je me suis concentrée plus particulièrement sur les outils de suivi du temps destinés aux travailleurs indépendants, aux entrepreneurs individuels et aux petites équipes. Je n'ai pas pris en compte les logiciels de surveillance des employés, qui incluent souvent un certain type de suivi du temps. J'ai inclus deux outils de suivi automatique qui surveillent les activités des utilisateurs, mais les données sont réservées aux seuls utilisateurs. Avec ces outils, vous choisissez la quantité de données (le cas échéant) que vous souhaitez partager avec vos supérieurs. Si vous recherchez des applications davantage axées sur les équipes, jetez un œil à la sélection de Zapier des meilleurs logiciels gratuits de feuilles de temps.
De plus, je n'ai pas inclus les applications de gestion de projet, de facturation ou de comptabilité qui sont fournies avec un module complémentaire ou un outil de suivi du temps intégré. Bien que les fonctions de suivi du temps puissent être très utiles dans ces outils, je suppose que si c'est ce dont vous avez besoin, vous recherchez probablement une solution plus complète.
Vous cherchez des moyens de faciliter encore davantage le suivi du temps ? Ajoutez l'automatisation à votre application de suivi du temps et démarrez automatiquement des événements, créez des projets et informez votre équipe lorsque vous commencez à travailler sur une tâche.
Récapitulatif des meilleures applications de suivi du temps
Idéal pour | Particularité | Tarifs | |
|---|---|---|---|
Application gratuite de suivi du temps | Accès facile où que vous soyez | Gratuit jusqu'à 5 utilisateurs ; à partir de 9 $/utilisateur/mois | |
Suivi automatique du temps simplifié | Interface minimaliste | À partir de 12 $/utilisateur/mois (avec un abonnement de 24 mois) | |
Visualisation différente du temps | Fonctionnalités robustes de gestion des tâches | Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs ; à partir de 5,75 $/utilisateur/mois (3 utilisateurs minimum) | |
Suivi automatique du temps | Dispositif physique disponible pour le travail hors ligne | À partir de 7,50 $/utilisateur/mois | |
Application de suivi du temps facile à utiliser mais performante | Fonctionnalités natives de facturation et de gestion de projet | Gratuit pour 1 utilisateur et 2 projets ; à partir de 11 $/utilisateur/mois |
La meilleure application gratuite de suivi du temps
Toggl Track (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web et extensions de navigateur)
Avantages de Toggl Track :
Offre gratuite particulièrement avantageuse
Suivi en temps réel efficace
De nombreux points d'accès
Inconvénients de Toggl Track :
Pas de fonctionnalités de gestion des tâches ou de planification dans la formule gratuite
Si vous avez besoin d'un outil de suivi du temps mais que vous ne souhaitez pas débourser un centime, je vous recommande Toggl Track. Cet outil propose une version gratuite très complète qui vous donne accès à toutes ses applications (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web et extensions de navigateur) et comprend toutes les fonctionnalités essentielles que vous attendez d'un tel outil.
Le fonctionnement de Toggl Track est très simple ; en effet, il ne vous demande pas tout un tas d'informations lorsque vous commencez à chronométrer une tâche. Avec de nombreuses applications de suivi du temps, vous devez d'abord saisir un client, un projet et une tâche dans votre compte avant de pouvoir commencer à suivre votre temps. Si vous ne le faites pas, vous devez mettre votre tâche de côté et saisir ces informations ultérieurement. Avec Toggl Track, vous pouvez suivre votre temps immédiatement, afficher les entrées enregistrées sous forme de grille ou de calendrier, et vous occuper des détails plus tard.
De plus, dans l'extension pour Chrome ou Firefox, un bouton Toggl apparaît dans presque toutes les applications web imaginables, de Google Docs (et autres applications Google) à Help Scout. Le fait de voir le bouton Toggl Track pendant que vous travaillez vous rappelle en permanence de suivre votre temps. J'aime aussi garder l'application de bureau ouverte sur mon ordinateur, donc même si je lance un chronomètre depuis la fenêtre de mon navigateur, l'horloge en cours d'exécution apparaîtra dans la barre de menus de mon Mac. La facilité d'accès où que je sois fait du compteur Toggl l'un des outils les plus flexibles et les plus simples à utiliser que j'ai testés.
Toggl Track propose également certaines des options les plus poussées que j'ai vues dans une application de suivi du temps. Par exemple, dans l'extension Chrome, il est possible de démarrer et d'arrêter automatiquement le suivi du temps selon que le navigateur est ouvert ou non. Elle dispose également d'une excellente fonction de détection d'inactivité, qui contribue à maintenir une grande précision dans vos registres. Lorsque l'application détecte que votre ordinateur est inactif mais que le compteur est toujours actif, elle vous propose des solutions pour corriger la durée comptabilisée. Ainsi, si vous prenez un appel et mettez votre travail en pause pendant quelques minutes, Toggl Track supprimera alors ce temps. L'outil propose même un mode Pomodoro, qui vous permet de travailler pendant une durée déterminée sur un projet qui nécessite toute votre attention, puis de faire une courte pause, le tout grâce à des rappels simples sous forme de chronomètre.
Toggl a également récemment mis à jour ses tableaux de bord et ses fonctionnalités de rapports pour offrir une analyse encore plus approfondie des données. Il est possible de créer des tableaux de bord personnalisés afin de consulter les statistiques hebdomadaires ou les résumés des équipes, puis de générer des rapports filtrés par équipe, étiquette ou client.
Pour encore plus de flexibilité, utilisez les intégrations Zapier de Toggl Track afin de connecter l'outil à vos applications préférées. Vous pourrez ainsi créer de nouvelles entrées de temps dans Toggl Track lors du démarrage d'un événement de votre calendrier, ajouter de nouvelles entrées à une feuille de calcul, et bien plus encore. Découvrez comment automatiser Toggl Track ou commencez à utiliser l'un des flux de travail prédéfinis suivants.
Créer des événements Google Agenda détaillés pour les nouvelles entrées de temps Toggl Track
Créer des lignes Google Sheets pour chaque nouvelle entrée de temps dans Toggl Track
Update Notion database items with new Toggl Track time entries
Tarifs de Toggl Track : gratuit jusqu'à 5 utilisateurs ; 9 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle pour la formule Starter, qui comprend l'arrondi du temps, les tarifs de facturation, les rapports enregistrés, et plus encore.
Si vous recherchez une application de suivi du temps simple, sans fonctionnalités superflues, pensez à Clockify. Bien que la formule gratuite n'offre pas le même niveau de fonctionnalités que Toggl Track, elle comprend le suivi illimité ainsi qu'un nombre illimité d'utilisateurs, de projets et de rapports.
L'application la plus simple en matière de suivi automatique du temps
Memtime (macOS, Windows, Linux)
Avantages de Memtime :
Suivi automatique fluide
Ensemble de fonctionnalités simple
Inconvénients de Memtime :
Version de bureau uniquement
Problèmes de confidentialité liés au suivi par IA
Memtime (anciennement timeBro) est un outil de suivi automatique du temps relativement récent qui est rapidement devenu mon préféré. Tout comme Timely, il s'agit d'une application de bureau qui enregistre l'activité de votre ordinateur et vous permet de faire le tri ultérieurement. Plus besoin de vous souvenir de démarrer ou d'arrêter le chronomètre ; il vous suffit d'accéder à l'application à la fin de votre journée de travail pour passer en revue et classer les différentes tâches.
Ce que j'apprécie particulièrement avec Memtime, c'est sa simplicité. Les autres outils de suivi automatique que j'ai testés mettent tellement l'accent sur la gestion de projet d'équipe et la création de feuilles de temps qu'il est facile de s'y perdre. Si, comme moi, vous ne collaborez avec personne, ou que vous n'avez pas l'intention de soumettre des feuilles de temps détaillées à votre supérieur, un outil comme Timely pourrait s'avérer superflu. L'interface de Memtime est beaucoup plus minimaliste, avec un registre de vos activités, un espace où vous pouvez créer des entrées en un clic ainsi qu'un aperçu de votre journée de travail. Il existe également une page dédiée à la gestion de projet, sur laquelle vous pouvez ajouter manuellement des clients et des projets ou les importer depuis d'autres applications, ainsi qu'une page de rapports avec vos données de productivité. De plus, il est possible de synchroniser Memtime avec votre calendrier afin d'afficher les événements à côté des activités enregistrées.
Pour créer de nouvelles entrées dans la vue Timeline (Chronologie), il suffit de cliquer sur la chronologie et de faire glisser le curseur pour ajuster la durée de l'entrée. L'affichage est divisé en intervalles de cinq minutes (vous pouvez également choisir des tranches d'une minute si vous souhaitez plus de précision et que cela ne vous dérange pas de faire défiler la page). La vue List (Liste) vous permet par ailleurs de glisser-déposer des activités afin de consigner de nouvelles entrées.
Il est important de noter que Memtime propose uniquement une version pour ordinateur de bureau ; il n'existe pas d'application mobile ni d'accès web. De plus, étant donné que l'outil utilise par défaut des intervalles de cinq minutes dans la chronologie, j'ai trouvé que le temps de travail total enregistré était moins précis que celui de Timely. Cependant, comme je l'utilise uniquement à des fins personnelles, la simplicité de Memtime vaut bien ce petit sacrifice.
Si vous souhaitez vous lancer dans le suivi automatique du temps, mais que vous ne souhaitez pas vous encombrer de fonctionnalités de gestion d'équipe ou de projet, je vous recommande vivement d'essayer Memtime.
Tarifs de Memtime : 12 $/utilisateur/mois (avec un abonnement de 24 mois) pour la formule Basic, qui comprend le suivi automatique du temps et la synchronisation du calendrier. La formule Connect est disponible à partir de 18 $/utilisateur/mois et comprend l'intégration d'un logiciel de gestion de projet.
La meilleure application de suivi pour visualiser le temps différemment
TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Chrome, Firefox)
Avantages de TrackingTime :
Outil idéal pour le time-blocking et la planification
Interface simple
Fonctionnalité de gestion de projet intégrée
Inconvénients de TrackingTime :
Formule gratuite limitée en fonctionnalités
Peut être trop simple pour certains cas d'utilisation
TrackingTime est un outil collaboratif de suivi du temps qui se distingue de nombreuses autres applications similaires. Il représente le temps sous forme de tranches ou de fenêtres, comme si le temps de travail était un événement dans votre calendrier. Ce n'est pas la seule application qui présente le temps de cette manière, mais c'est celle qui offre le plus de possibilités de personnalisation. La présentation peut par exemple être quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou par équipe.
La vue quotidienne est la plus pratique que j'ai pu voir : elle affiche le calendrier complet du mois à gauche (avec une icône indiquant le temps suivi pour chaque jour) et le jour sélectionné à droite, avec un code couleur et une organisation par durées comptabilisées.
TrackingTime also puts more emphasis on planning your time before you start working compared to other apps. For example, you can schedule blocks of time on your calendar for tasks you intend to work on later in the week or for recurring events, like meetings. C'est presque une application combinant suivi du temps et time-blocking (allocation de créneaux horaires).
L'onglet Work (Travail) est celui qui se rapproche le plus d'un outil de gestion de projet traditionnel, avec une interface élégante et conviviale. Il ressemble à une liste Asana, dans laquelle vous pouvez afficher les tâches classées par projet, client, priorité ou date. En cliquant sur une tâche, un panneau latéral s'ouvre et vous permet de consulter le temps suivi, d'ajouter des pièces jointes ou des sous-tâches et de définir des champs personnalisés. Si vous recherchez un outil de suivi du temps qui fait également office de gestionnaire de tâches relativement robuste, TrackingTime vaut le détour.
Si vous préférez séparer votre gestionnaire de tâches, l'extension Chrome de TrackingTime s'intègre à plusieurs outils de productivité, vous permettant de démarrer un chronomètre directement à partir d'applications telles qu'Airtable, Asana et Notion. Vous pouvez également connecter TrackingTime à Zapier pour lui permettre de communiquer avec les autres applications que vous utilisez. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.
Ajouter des lignes à Microsoft Excel pour les entrées de temps nouvelles ou mises à jour dans TrackingTime
Create TrackingTime tasks for new incomplete Todoist tasks
Créer des tâches dans TrackingTime pour les nouveaux messages du canal Discord
Tarifs de TrackingTime : gratuit jusqu'à 3 utilisateurs ; 5,75 $/utilisateur/mois (minimum 3 utilisateurs) pour la formule Pro qui comprend une collaboration illimitée, des rapports avancés et des fonctionnalités de gestion d'équipe.
La meilleure application en matière de suivi automatique du temps
Timeular (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Linux)
Avantages de Timeular :
Suivi automatique fluide
Respect de la confidentialité
Suivi hors ligne disponible
Inconvénients de Timeular :
Pas de formule gratuite
Les meilleurs outils de suivi du temps offrent des fonctionnalités qui vous font gagner du temps, sans vous ajouter de charge supplémentaire. Ils vous permettent effectivement d'enregistrer votre temps et d'ajouter des informations rapidement, quand cela vous convient. C'est ce que promettent la plupart des applications, mais Timeular est l'une des rares à tenir réellement ses engagements.
Le suivi automatique de Timeular est encore en version bêta, mais d'après mon expérience, c'est le plus harmonieux que j'ai rencontré. J'apprécie tout particulièrement la vue Day (Jour), dans laquelle l'interface de l'application est divisée en trois colonnes : les activités à gauche, le temps suivi au milieu et les activités suivies automatiquement à droite. Et il est possible d'ajouter ces données à votre registre officiel en seulement deux clics.
La colonne Activities (Activités) répertorie toutes les activités que vous avez précédemment enregistrées. Il suffit de cliquer sur le bouton « play » (démarrer) à côté d'une activité pour démarrer le chronomètre. Dans le menu de gauche, Insights (Statistiques) propose des rapports détaillés sur la répartition de votre temps, tandis que Budgets vous permet de définir et de suivre des budgets temps détaillés par client ou par projet.
Timeular est accessible via le web, une application mobile ou une application de bureau. C'est l'une des rares que j'ai testées qui offre un ensemble de fonctionnalités assez cohérent sur tous les points d'accès, mais le suivi automatique nécessite l'application de bureau ou mobile. Toutes les données sont stockées localement sur votre appareil de manière confidentielle et sécurisée.
Une autre fonctionnalité unique de Timeular est la possibilité d'acheter un dispositif de suivi physique séparé. Ce dernier ressemble à un dé à huit faces programmable pour huit activités différentes, dont le travail hors ligne. Il suffit de le placer sur la face de votre choix pour que le compteur s'active puis se synchronise automatiquement avec l'application Timeular.
Vous pouvez aller encore plus loin en connectant Timeular à Zapier, qui automatise des flux de travail tels que la mise à jour de votre statut Slack, l'enregistrement du temps passé sur différentes applications, et bien plus encore. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.
Tarifs de Timeular : à partir de 7,50 $/utilisateur/mois pour la formule Personal, qui comprend un suivi automatique illimité et des fonctionnalités standard.
Si vous recherchez un outil de suivi du temps avec suivi automatique et des fonctionnalités davantage axées sur le travail en équipe, Timely mérite que vous y jetiez un œil. L'application offre de puissantes fonctionnalités de gestion d'équipe, adaptées même aux équipes de plus grande taille, ainsi qu'un suivi automatique précis et une classification facile à réaliser à tout moment.
La meilleure application de suivi du temps combinant simplicité et richesse fonctionnelle
Harvest (Android, iOS, Windows, Mac, web et extensions de navigateur)
Avantages de Harvest :
Suivi du temps très simple
Facturation et gestion de projet intégrées
Beaucoup d'intégrations avec des services tiers
Inconvénients de Harvest :
Formule gratuite très limitée
Si vous recherchez une solution simple pour suivre votre temps de travail, Harvest est une option intéressante. Malgré l'interface utilisateur simple, l'application ne manque pas de fonctionnalités.
Lorsque vous vous connectez, votre feuille de temps s'affiche sur l'écran principal. À partir de là, il suffit de cliquer sur le signe plus vert pour ajouter du temps. Choisissez simplement un projet et une catégorie dans les menus déroulants, puis ajoutez le temps que vous avez déjà travaillé ou cliquez sur Start timer (Démarrer le chronomètre). Une fois enregistrées, les entrées de temps s'affichent dans une liste sur votre feuille de temps.
Harvest propose ses propres fonctionnalités natives de facturation, de suivi des dépenses et de gestion de projet. Créer une facture à partir du temps enregistré est très rapide, et Harvest propose des rapports tout aussi simples mais détaillés pour suivre les relevés horaires, les tâches non facturées et la rentabilité par client, projet, membre d'équipe et catégorie de tâche.
L'application comprend même un module Client Dashboard (Tableau de bord client), que vous pouvez activer ou désactiver depuis l'écran Settings (Paramètres). Lorsqu'il est activé, il génère une URL unique que vous pouvez partager avec vos clients pour leur permettre de consulter toutes leurs factures et tous leurs paiements.
Harvest offre de nombreuses intégrations avec des logiciels tiers de gestion de projet, de facturation, de paiement, de communication et bien plus encore. En outre, vous pouvez automatiser de nombreux flux de travail en connectant Harvest à Zapier. Découvrez comment automatiser Harvest ou commencez avec l'un des flux de travail prédéfinis suivants.
Créer des entrées de feuille de temps dans Harvest lors du démarrage d'événements Google Agenda
Créer des lignes Google Sheets pour les nouvelles entrées de temps Harvest
Tarifs de Harvest : gratuit pour 1 utilisateur et jusqu'à 2 projets ; à partir de 11 $/utilisateur/mois pour la formule Pro qui comprend un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, des rapports d'équipe, des intégrations de comptabilité et de paiement, et plus encore.
Si vous recherchez un outil de suivi du temps encore plus simple, Everhour mérite un petit coup d'œil. Il n'offre pas les fonctionnalités natives de Harvest, mais il s'intègre à un certain nombre d'applications de gestion de projet populaires. Une fois l'intégration effectuée, il vous suffit d'appuyer sur le bouton « Play » (Démarrer) pour démarrer un registre de temps directement depuis l'outil de gestion de projet de votre choix.
Comment identifier le meilleur outil de suivi du temps ?
La bonne application de suivi du temps élimine les approximations dans la planification et la comptabilisation de votre journée de travail. Vous pouvez démarrer et arrêter facilement des chronomètres, ajouter ou modifier manuellement des entrées de temps, et exporter ou consulter vos données. Vous bénéficiez ainsi d'une facturation et d'une planification plus précises. En outre, l'automatisation de la transmission des données entre vos autres applications et l'outil de suivi du temps de votre choix vous fait gagner un temps précieux. Vous consacrez ainsi votre temps à ce qui compte vraiment.
Lectures connexes :
Cet article a été publié initialement en septembre 2018 par Emily Esposito, avec la contribution de Nicole Replogle. La dernière mise à jour date de décembre 2024.
