Google Sheets est le héros méconnu du travail moderne : il est silencieux et puissant, étonnamment polyvalent et toujours là quand vous en avez besoin. Mais les feuilles de calcul peuvent aussi être intimidantes, surtout si vous n’êtes pas un expert en tableaux croisés dynamiques ou en formules avancées.
C'est là qu'intervient Notion. Son interface élégante, ses étiquettes colorées et ses mises en page personnalisables basées sur des blocs donnent à vos données l’impression d’être un espace de travail organisé et moins un document fiscal. Mais si vous utilisez les deux appli, les synchroniser devient rapidement un cauchemar de copier-coller, surtout si votre équipe jongle avec de grandes quantités de données en direct.
Au lieu de cela, vous pouvez connecter Notion et Google Sheets pour automatiser le travail entre eux. De cette façon, votre équipe obtient les informations les plus récentes dans le format le plus convivial, sans avoir à parcourir de feuille de calcul. Voici comment procéder.
Vous ne connaissez pas Zapier ? Il s'agit d'un logiciel d'automatisation des flux de travail qui vous laisse vous concentrer sur l'essentiel. En combinant interfaces utilisateur, tables de données et logique avec des milliers d'applications, vous pouvez alors créer et automatiser tout ce que vous imaginez. Inscrivez-vous gratuitement.
Table des matières
Notion s’intègre-t-il à Google Sheets ?
Google Sheets et Notion ne s’intègrent pas nativement, mais vous pouvez connecter Google Drive et Notion. Cette option est idéale si vous souhaitez simplement extraire des aperçus de fichiers Drive, y compris des feuilles de calcul, dans Notion ou si vous souhaitez associer manuellement un fichier Drive occasionnel à un élément Notion.
Mais que faire si vous devez connecter les deux bases de données pour que les informations circulent librement entre elles ? Par exemple, vous devrez peut-être extraire des informations de Google Sheets dans Notion afin que votre équipe marketing puisse facilement suivre les performances de la campagne sans fouiller dans des montagnes de données. Ou peut-être que votre équipe d'assistance utilise Notion pour prendre des notes sur les problèmes récurrents des clients, mais votre équipe d'ingénierie préfère suivre les bogues dans Google Sheets.
Quel que soit votre cas d’utilisation particulier, le déplacement manuel d’informations entre deux bases de données n’est pas efficace. Dans cette situation, vous devrez utiliser un outil comme Zapier pour automatiser le travail répétitif de déplacement d’éléments entre Notion et Google Sheets, ce qui est idéal si vous travaillez avec un grand volume de données.
Méthodes populaires pour associer Google Sheets à Notion
Vous ne savez pas par où commencer pour connecter Google Sheets et Notion ? Consultez ces modèles Zap populaires pour voir comment vous pouvez facilement déplacer des données entre ces deux outils essentiels.
Pour commencer avec un modèle Zap (c'est ainsi que nous appelons nos flux de travail prédéfinis), il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. La configuration prend seulement quelques minutes. Pour en savoir plus sur la configuration des Zaps, cliquez ici.
Ajouter des lignes Google Sheets pour les nouveaux éléments dans les bases de données Notion
Vous avez besoin de garder vos données organisées ? Ce Zap enverra automatiquement chaque nouvel élément ajouté à une base de données Notion vers une nouvelle ligne dans la feuille de calcul Google Sheets de votre choix. De cette façon, vos données sont toujours à jour, quel que soit l’outil que vous utilisez pour les consulter.
Générer des lignes Google Sheets pour les nouveaux éléments dans les bases de données Notion
Ajouter des éléments aux bases de données Notion à partir de nouvelles lignes dans Google Sheets
Google Sheets est idéal pour les travaux de données intensifs, mais ces informations doivent souvent être présentées sous une forme différente avant de pouvoir être partagées avec d'autres.
Avec ce Zap, vous pouvez maintenir vos projets et vos flux de travail à jour sans avoir à quitter votre feuille de calcul. Il créera automatiquement un élément dans une base de données Notion chaque fois qu’des informations sont ajoutées à une nouvelle ligne dans Google Sheets.
Ajouter des éléments aux bases de données Notion à partir de nouvelles lignes dans Google Sheets
Vous pouvez également utiliser ce Zap, qui peut également trigger à partir de lignes mises à jour dans Google Sheets, de sorte que chaque modification de vos données soit reflétée de manière transparente dans Notion.
Envoyer des éléments à des bases de données dans Notion à partir de lignes Google Sheets nouvelles ou mises à jour
Et si vous travaillez avec un Drive d’équipe, ce Zap éliminera le besoin de copier-coller entre vos feuilles et Notion.
Enregistrer des lignes Google Sheets (Team Drive) nouvelles ou mises à jour dans les bases de données Notion
Comment connecter Google Sheets à Notion
Avec Zapier, il existe de nombreuses façons de connecter Notion à Google Sheets. Pour faciliter la compréhension, concentrons-nous sur l’un des exemples ci-dessus : Ajouter des éléments aux bases de données Notion à partir de nouvelles lignes dans Google Sheets.
Avant de commencer
Avant de pouvoir créer un Zap pour connecter Notion et Google Sheets, vous devez créer un compte Zapier gratuit. Vous devrez également configurer des comptes Google Sheets et Notion.
Une fois connecté à Zapier, vous pouvez créer de nouveaux Zaps en cliquant sur le bouton Créer un Zap ou en accédant à zap.new.
Étape 1 : Connectez votre application de déclenchement
Un Zap se compose toujours de deux parties :
Le déclencheur (appelé « trigger » chez Zapier) : un événement qui lance un Zap.
L'action : un événement qu'un Zap effectue après avoir été déclenché. Un seul Zap peut effectuer plusieurs actions.
Lorsque vous connectez Google Sheets et Notion, votre appli trigger peut être l’une ou l’autre des deux, en fonction de l’appli avec laquelle vous souhaitez lancer le flux de travail automatisé.
Dans ce cas, Google Sheets sera notre application trigger : chaque fois qu’il y a une nouvelle ligne dans Google Sheets, nous voulons créer un nouvel élément dans Notion. Bien qu’il s’agisse de l’application trigger que nous choisissons pour notre exemple Zap, vous pouvez choisir parmi un certain nombre de triggers différents, tels que de nouvelles soumissions de formulaires dans Jotform ou de nouveaux enregistrements d’appels de vente dans tl;dv.
Vous pouvez sélectionner votre application trigger en la recherchant par nom après avoir appuyé sur le bouton Créer un Zap .
Ensuite, vous devez sélectionner votre événement trigger. Si votre appli déclencheur est Google Sheets, vous disposez de nombreuses options pour l’événement trigger, mais pour cet exemple, nous choisirons Nouvelle ligne de feuille de calcul.
Vous devrez ensuite connecter votre compte d’application déclencheur à Zapier. Cliquez sur Sélectionner pour choisir votre compte Google Sheets dans la liste déroulante, ou cliquez sur +Connecter un nouveau compte pour vous connecter à votre compte pour la première fois.
Une fois que vous avez connecté votre compte, sélectionnez-le dans la liste déroulante, puis cliquer sur Continuer.
Vous pouvez ensuite configurer votre étape trigger en remplissant les champs de l’étape trigger. Ces champs seront légèrement différents en fonction de votre appli trigger et de votre événement. Dans cet exemple, nous devons sélectionner la feuille de calcul qui, lorsqu’une nouvelle ligne est ajoutée, lancera ce Zap.
Vous devrez également sélectionner la feuille de calcul dans la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez que le Zap se déclenche. Cliquez ensuite sur Continuer.
Il est alors temps de test votre trigger. Cliquez sur Test du trigger et Zapier recherchera une ligne dans votre feuille de calcul Google Sheets, juste pour vous assurer que votre trigger est correctement configuré. Une fois le test réussi, cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné.
Étape 2 : Connectez votre application d'action
Il est maintenant temps de choisir votre appli action. N’oubliez pas : une action est l’événement qu’un Zap effectue après son trigger. Un seul Zap peut effectuer plus d’une action.
Lorsque vous connectez Google Sheets et Notion, votre application action peut être l’une des deux, selon l’application pour laquelle vous souhaitez effectuer une action une fois le Zap déclenché.
Dans ce cas, nous choisirons Notion comme appli d’action. Tout comme l’appli trigger, vous pouvez choisir l’appli action en la recherchant par son nom.
Vous devez maintenant choisir votre action. Il y a tellement d’actions que votre Zap peut effectuer dans Notion, comme la création d’une page ou même l’exécution d’une demande API. Mais pour cet exemple, nous allons choisir Créer un élément de base de données.
Vous devrez ensuite connecter votre compte d’appli action à Zapier. Cliquez sur Se connecter et suivez les instructions pour connecter votre compte d’application action — dans ce cas, nous connecterons Notion.
Lorsque vous connectez votre compte Notion, Zapier vous permet de choisir les pages auxquelles vous souhaitez lui donner accès. C’est idéal si vous souhaitez éviter les modifications accidentelles de contenu important (ou privé).
Une fois que vous avez connecté votre compte Notion, cliquez sur Continuer.
Une fois que vous avez connecté votre compte Notion, vous pouvez configurer votre action en remplissant les champs de l’étape d’action. En fonction de votre appli action et de votre événement, vous aurez différents champs à personnaliser.
Pour cet exemple, nous devons d’abord choisir la base de données que nous voulons mettre à jour lorsqu’il y a une nouvelle ligne Google Sheets.
Vous devrez ensuite effectuer un petit mappage de champs, afin que Zap récupère les bonnes données de la ligne Google Sheets et les formate pour qu’elles correspondent aux champs de votre base de données Notion.
Dans cet exemple, nous voulons que le Zap utilise les lignes de la colonne des noms de prospects pour remplir le champ Nom dans Notion.
Pour cet exemple, nous allons également configurer les champs E-mail et Secteur d'activité dans Notion, mais les champs que vous mappez dépendent des colonnes de votre feuille de calcul et des propriétés de la base de données Notion. Si le champ n'inclut pas de signe plus qui vous permet de mapper les données d'une étape précédente, cliquez sur les trois points à droite du champ et sélectionnez d'abord Personnalisé .
Lorsque tous les champs semblent corrects, cliquez sur Continuer.
Enfin, vous devrez tester votre étape d'action pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement en cliquant sur test étape. Zapier enverra ensuite les données test à votre appli action. Dans notre exemple, Zapier va créer un nouvel élément dans ma base de données Notion Leads Tracker avec les noms, les adresses e-mail et les informations sur le secteur d’activité de mon Google Sheet.
Intégrez Notion et Google Sheets pour maintenir vos données à jour
Lorsque votre travail dépend d’outils, il est facile de passer entre les mailles du filet, ou pire, de rester coincé dans une feuille de calcul que personne ne vérifie. La connexion de Google Sheets à Notion réunit le meilleur des deux mondes : la puissance et la flexibilité de Sheets avec l'accessibilité et la conception riche en contexte de Notion.
En automatisant la connexion entre eux, vous pouvez faire apparaître les données les plus importantes d’une manière que votre équipe utilisera réellement, sans copier-coller constant ou sans maux de tête de contrôle de version. De cette façon, votre équipe peut passer moins de temps à déplacer des données et plus de temps à agir dessus.
Lectures connexes :
Cet article a été initialement publié en janvier 2024. Elle a été mise à jour pour la dernière fois par Nicole Replogle en mai 2025.
