Les 9 meilleurs assistants de réunion IA en 2025

Lorsque vous êtes en réunion, vous faites deux choses à la fois : vous écoutez attentivement l’intervenant tout en prenant des notes détaillées pour ne rien manquer. Mais faire deux choses à la fois est toujours délicat. Vous manquerez soit l'occasion de poser une excellente question, soit de prendre une note essentielle dont vous aurez besoin à l’avenir.

Les assistants de réunion IA sont là pour vous prêter assistance. Ils enregistreront vos appels, transcriront l’audio et stockeront le tout pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez ensuite utiliser diverses fonctionnalités IA pour extraire des informations, par exemple en résumant la transcription, en répertoriant les informations clés et en générant des actions à mener. 

J'ai passé un certain temps à étudier en détail et à tester tous les assistants de réunion basés sur l'IA actuellement disponibles sur le marché, et d'après mon expérience, voici les meilleurs.

Les meilleurs assistants de réunion IA

• Fireflies pour la collaboration et le suivi des sujets

• Granola pour combiner les notes humaines et celles de l'IA

• Avoma pour l'analytique des conversations

• tl;dv pour la recherche de réunions alimentée par l'IA

• Krisp pour améliorer la qualité du son

• Temps égal pour des réunions inclusives

• Otter pour poser des questions sur les réunions

• Fellow pour la confidentialité et la sécurité des données

• Fathom pour une option gratuite

Quelles sont les qualités d'un bon preneur de notes de réunion IA ?

Il y a une distinction importante à faire ici : les assistants de réunion IA ne visent pas à remplacer votre plateforme de vidéoconférence actuelle. C’est tout le contraire : ils donneront à Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams (et d'autres plateformes) une gamme de nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à assurer le suivi de vos réunions. Vous pouvez les utiliser pour vous rafraîchir la mémoire, citer des personnes avec précision ou diffuser des informations importantes à tous les membres de votre équipe.

Les applications que vous allez découvrir ont un point commun : elles transcrivent toutes l'audio de vos réunions en texte, ce qui permet de faire facilement des recherches sur tout ce qui a été dit. À partir de là, chaque application a une façon unique de vous assister : elle peut vous aider à résumer l’ensemble de la conversation, à en extraire des informations clés ou à vous fournir des analyses pour vous aider à améliorer votre productivité.

Voici ce que j’ai recherché lors de mes tests des assistants de réunion IA :

• Mise en œuvre facile : Ces applications sont simples à connecter à votre calendrier et à votre logiciel de visioconférence, et fonctionnent au minimum avec Zoom et Google Meet.

• Fonctionnalité IA de qualité. J’ai examiné la qualité de la transcription et la valeur des autres fonctionnalités IA offertes par la plateforme, notamment le récapitulatif, l’extraction d’informations et l’analyse des sentiments.

• Automatisation et autres fonctionnalités de productivité. J'ai donné la priorité aux applications qui permettent de gagner du temps, comme participer automatiquement à des réunions pour vous ou vous aider à rédiger les ordres du jour des réunions avant l'événement.

• Fonctionnalités d'organisation et de collaboration. Une fois la réunion terminée, il est important de tout organiser pour que la recherche d’information soit plus facile plus tard. Le partage devrait également être simple, afin de pouvoir tenir toute l'équipe au courant.

• Intégrations. Plus on est de fous, plus on rit, surtout si vous pouvez envoyer des données de prospects à un CRM, des tâches à une application de gestion de tâches ou un résumé d'une réunion à un canal Slack dédié.

J'ai testé ces applications sur une période de deux semaines, au cours de réunions que j'ai tenues avec moi-même ou avec mes clients. Une fois ces réunions terminées, je me suis rendu sur le tableau de bord pour juger de la qualité de la transcription et voir les fonctionnalités qui étaient disponibles pour en tirer plus de valeur. J’ai vérifié à quel point il était facile de partager la transcription avec d’autres personnes et j'ai testé quelques intégrations pour voir la fluidité de la transmission des données.

À noter : je n'ai pas inclus les applications de vidéoconférence, quelle que soit la qualité de leurs fonctionnalités d'assistance à la réunion. Lorsque vous recherchez un assistant de réunion, vous ne cherchez pas à migrer complètement vers une toute nouvelle plateforme, mais plutôt à ajouter une couche de fonctionnalités de productivité à ce que vous avez déjà. (Mais si vous voulez vous tourner vers un service de vidéoconférence plus attrayant, consultez la liste de Zapier des meilleures applications de vidéoconférence.) Je n'ai pas non plus inclus d'applications qui se limitent à l’analyse des revenus. Bien que certaines de ces applications aient des fonctions d’analyse des revenus, je voulais qu'elles puissent être utilisées pour tout type de réunion

Ai-je besoin d'un assistant de réunion IA ?

Tout dépend. Si votre plateforme de vidéoconférence offre déjà la transcription, les tâches à accomplir et les résumés, l’ajout d'un assistant d'IA peut s'avérer superflu, surtout que cela représente un abonnement supplémentaire. À ce stade, la plupart des principales applications de visioconférence intègrent des fonctionnalités d’assistant de réunion IA. Si vous utilisez déjà l’une de ces applications, commencez par les consulter :

• Zoom propose ses fonctionnalités IA sur la formule payante la moins chère, et permet entre autres la transcription, les chapitres intelligents et les résumés. C’est suffisant si, par exemple, vous n'avez pas besoin d'analyse de conversation ni de recherche approfondie dans les réunions.

• Microsoft Teams nécessite un module complémentaire Copilot Pro Business pour la transcription IA et les notes de réunion, en plus d'un abonnement Microsoft 365 Business actif. La principale différence réside dans la façon dont Copilot associe le contexte des réunions à l'ensemble des données de votre entreprise pour répondre aux questions et aider votre équipe à rester alignée.

• Google Meet propose uniquement la transcription avec la formule Gemini entreprise, sans fonctionnalités supplémentaires sur la façon de rechercher ces données.

Revenons donc à la question initiale : avez-vous besoin d'un assistant de réunion IA parmi ceux présentés dans cette liste ? La réponse est oui si :

• Vous avez des réunions sur plusieurs plateformes et souhaitez les enregistrer toutes au même endroit. Ces applications sont utiles pour les freelances ou les solopreneurs qui sont invités aux appels vidéo de leurs clients.

• Vous avez besoin d'une fonctionnalité avancée comme la conversation analytique, la génération d'IA basée sur le contenu de la réunion, ou un outil plus flexible.

• Vous avez un budget serré, vous ne payez pour aucune des applications ci-dessus et vous préférez opter pour une option gratuite.

Les meilleurs assistants de réunion IA en un coup d'œil

Meilleur assistant de réunion IA pour la collaboration et le suivi des sujets

Fireflies.ai 

Plateformes : Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

Avantages de Fireflies :

• Possède des fonctionnalités d'IA génératives (AskFred)

• Peut envoyer automatiquement les récapitulatifs des réunions

Inconvénients de Fireflies :

• Certains écrans sont trop chargés

Lorsque des dizaines de réunions ont lieu chaque semaine, Fireflies vous aide à les organiser et à les classer. La gamme de fonctionnalités IA disponibles permet de trier facilement vos réunions par sujet, projet ou équipe, avec un flux qui fournit une ventilation de votre semaine.

L'application transcrit tout ce que chacun dit pendant la réunion, et l'attribue à l'orateur approprié une fois que vous aurez identifié qui dans l'application. Une fois la réunion terminée, la magie de la transcription commencera à opérer :

• L’application isole des informations comme les dates et les heures, les paramètres, les tâches et les questions, ce qui vous permet de les filtrer par la suite.

• Elle effectue une analyse des sentiments, ce qui permet d'identifier les moments positifs, négatifs et neutres de la réunion.

• Elle offre la liste de toutes les personnes qui ont parlé, avec des statistiques sur leur nombre de mots par minute et leur pourcentage de temps de parole par rapport aux autres.

• Elle offre une liste de sujets suivis, et vous pouvez ajouter les vôtres afin que Fireflies puisse continuer son tri.

Besoin de partager des informations critiques avec votre équipe ? Vous pouvez créer des extraits sonores, en transformant des parties importantes des réunions en moments partageables. Les gens peuvent venir sur la page de la réunion pour laisser leurs commentaires et leurs réactions, de sorte qu’il est facile de voir comment tout le monde suit. Si vous disposez d'une base de connaissances interne, vous pouvez intégrer des réunions ou des extraits audio, ce qui vous aidera à conserver une source unique et complète d'informations.

Pour synchroniser vos informations de réunion avec vos autres applications, Fireflies s’intègre directement à des outils majeurs comme HubSpot ou Salesforce pour centraliser vos données de prospects, à Slack pour la communication d’équipe, ou encore à Dropbox pour archiver vos données de manière durable. Si votre application préférée ne figure pas dans la liste, vous pouvez intégrer Fireflies à Zapier, ce qui vous permettra de connecter Fireflies à des milliers d'autres applications. Découvrez comment automatiser Fireflies ou commencez à utiliser l'un de ces flux de travail prédéfinis.

Tarif Fireflies : offre gratuite disponible avec transcription illimitée, avec un total de 800 minutes de stockage de réunion ; les formules payantes commencent à 10 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Le meilleur assistant de réunion IA pour combiner les notes humaines et de l'IA

Granola

Plateformes : Toutes

Avantages de Granola :

• Formate automatiquement les notes de réunion en fonction du contexte, mais vous pouvez également utiliser des modèles de réunion personnalisés. 

• Interface minimaliste et sans distractions

Inconvénients de Granola :

• Aucune fonctionnalité de recherche de transcription intégrée

Granola est l'outil de prise de notes par IA dont tout le monde parle. Si vous aimez prendre des notes pendant les réunions, mais que vous ne voulez pas manquer de détails, c'est l'assistant de réunion IA qu'il vous faut. Granola transcrit, résume et analyse automatiquement vos réunions. Il fait également office de bloc-notes en direct, vous permettant de prendre manuellement des notes, que Granola enrichit ensuite d'un contexte tiré directement de la transcription. 

En pratique, voici un exemple de ce que cela donne : avant une rétrospective de sprint, vous pourriez ne noter qu'un ordre du jour approximatif dans Granola. L’IA transcrit ensuite votre réunion et, d’un simple clic, Granola intègre les détails pertinents issus de la transcription dans vos notes. Le résultat ? Une mémoire collaborative de la réunion qui semble à la fois humaine et complète.

Au lieu de rejoindre directement vos appels, Granola capture le son de votre appareil, ce qui lui permet de fonctionner avec n'importe quel outil de visioconférence. Il ne permet pas de transcrire les appels téléphoniques (c'est en cours d'étude), mais vous pouvez utiliser son application iPhone pour transcrire les réunions en personne.

Granola inclut plusieurs intégrations d'applications natives, notamment HubSpot, Slack et Notion. Mais c'est son intégration Zapier qui ouvre vraiment le champ des possibles. Avec Zapier, vous pouvez relier Granola à des milliers d’applications et construire des systèmes d’IA orchestrés qui améliorent vos flux de réunion. Prenons le même exemple de rétrospective de sprint : l'IA intégrée de Zapier peut analyser le sentiment à partir des notes de Granola et générer des suggestions personnalisées dans Notion (ou partout où travaille votre équipe) pour vous aider à améliorer votre prochain sprint. Voici quelques modèles prédéfinis pour vous aider à vous lancer. 

Tarif de Granola : l’offre gratuite inclut 25 transcriptions de réunions ; les formules payantes commencent à 18 $/mois et incluent un nombre illimité de transcriptions de réunions.

Meilleur assistant de réunion IA pour l’analytique des conversations

Avoma

Plateformes : Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize et d'autres outils de numérotation, de visioconférence et de CRM

Avantages d'Avoma :

• Idéal pour encadrer les équipes de vente

• Très facile à utiliser

Inconvénients d'Avoma :

• Prix élevé

Organiser toutes vos transcriptions de réunion, c’est bien. Mais en extraire les informations clés pour prendre de meilleures décisions, c’est une tout autre affaire. Avoma sait que les transcriptions ne suffisent pas si vous avez pour mission d’améliorer les appels de vente, les entretiens UX ou les réunions internes. Voilà pourquoi elle met à votre disposition des outils qui vous aident à tirer le meilleur de chaque réunion en exploitant la puissance de l'IA :

• Un tableau de bord qui vous permet de suivre le volume total des conversations, tout en affichant le nombre médian de réunions par utilisateur.

• Un outil pour repérer les tics de langage et vous aider à éliminer les « euh » ou « ah » qui brisent le rythme de votre discours.

• Une statistique qui vous indique la durée des monologues, très utile pour identifier où les conversations perdent de leur vivacité.

• Un indicateur qui mesure votre temps de parole par rapport à votre temps d'écoute, pour que vous sachiez combien de temps écouter avant de parler lors de vos entretiens clients.

• Un outil de suivi concurrentiel vous permettant de savoir comment vous vous positionnez face à vos concurrents, d'après ce que disent vos clients. Avoma détecte chaque mention de la concurrence et enregistre si l'offre a été gagnée ou perdue, vous aidant ainsi à corréler l’information pour mieux vous ajuster.

• Un outil de suivi global des sujets, qui vous permet de savoir ce dont on parle le plus, avec une ventilation par mots-clés. Il existe également un traqueur qui vous permet de voir quand les thèmes sont généralement abordés au cours d'une conversation, idéal pour organiser vos prochaines réunions.

• Une série d'outils de coaching, avec une évaluation par IA, vous permet également d'aider vos nouveaux représentants à être opérationnels plus rapidement pour conclure plus d'offres.

Grâce à cette boîte à outils, Avoma est la solution parfaite pour les équipes orientées client, que ce soit au support ou à la vente. En offrant plus de visibilité aux managers, cet outil vous permet de prendre des décisions plus judicieuses et de conduire votre équipe vers la réussite. Pour que vous puissiez vous concentrer sur l’optimisation et non sur d’interminables tâches administratives, l’équipe de développement a mis l’accent sur les intégrations CRM, offrant des intégrations natives à Salesforce, HubSpot, Copper et Pipedrive. De plus, vous pouvez intégrer Avoma à Zapier pour automatiser vos tâches et optimiser intégrer Avoma à Zapier et le connecter à des milliers d'autres applications. Voici quelques modèles pour vous aider à démarrer.

Tarif d'Avoma : les forfaits payants commencent à 19 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) pour un maximum de 25 utilisateurs.

Meilleur assistant de réunion IA pour la recherche alimentée par l'IA

tl ; dv 

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages de tl;dv :

• Offre gratuite particulièrement avantageuse

• Peu gourmand en ressources pour votre PC

Inconvénients de tl;dv :

• L’enregistrement ne peut pas démarrer si les serveurs de tl;dv sont surchargés

Avant l'avènement des réseaux sociaux, les gens étaient des habitués des forums de discussion (oui, comme moi). Personne n'aimait se retrouver devant un gros pavé de texte. On voyait donc souvent des utilisateurs agacés laisser un commentaire avec la mention « tl;dr » (trop long, pas lu), avant de passer à la publication suivante.

Tout comme un gros pavé de texte, les enregistrements de réunion peuvent être tout aussi indigestes, surtout quand il faut tout visionner d'une traite, comme la dernière étude approfondie sur les indicateurs marketing. Pour aider votre équipe à digérer l’essentiel sans avoir à tout visionner, tl;dv propose deux outils :

• Une section de rapports IA qui extrait les informations de plusieurs réunions à la fois, et que vous pouvez configurer pour qu’elle soit générée de manière hebdomadaire ou mensuelle

• Une recherche avancée alimentée par l'IA vous fournit une ventilation détaillée des réunions et des extraits de transcription qui contiennent votre terme de recherche

Et ce n'est pas tout. Vous avez la possibilité d'ajouter des notes à la transcription à tout moment, et elles seront automatiquement horodatées. Pour faciliter votre recherche, vous pouvez créer des dossiers pour classer les appels. Pour partager de courts extraits, vous n’avez qu’à sélectionner un passage de la transcription pour générer un clip vidéo en un seul clic. Vous pouvez ensuite partager le lien avec votre équipe, ou l’intégrer à Notion, HubSpot, Salesforce ou Slack.

tl;dv continue de s’enrichir avec de nouvelles fonctionnalités destinées à aider les managers, les équipes commerciales et de réussite client. Cela offre désormais des statistiques sur le temps de parole, avec une ventilation sur votre temps de parole, le nombre de questions par heure, et le nombre de mots que vous débitez par minute. Pour travailler à la vitesse de la pensée, il vous suffit de connecter tl;dv à Zapier. Découvrez comment automatiser tl;dv ou essayez ces flux de travail prédéfinis.

Tarif de tl;dv : offre gratuite disponible pour la transcription illimitée avec Zoom et Meet ; formules payantes à partir de 18 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Meilleur assistant de réunion IA pour améliorer la qualité audio

Krisp 

Plateformes : Toutes

Avantages de Krisp :

• Pour une meilleure compréhension, il traite en temps réel les accents des autres intervenants

• Aucun robot ne rejoint la conversation

Inconvénients de Krisp :

• Peut parfois déformer votre voix en fonction de votre matériel

Même avec des talents de communicant hors pair, vous aurez parfois du mal à vous faire comprendre en réunion, en particulier si vos enfants s'agitent en arrière-plan. Inutile de faire la moue, utilisez Krisp pour optimiser votre son avec l’IA. L’outil offre des fonctionnalités de transcription, que vous pouvez utiliser pour transcrire toutes vos réunions, ce qui le rend particulièrement pertinent pour notre discussion.

Pour que Krisp fonctionne de manière optimale, vous devez l'installer sur votre PC. Cela ajoutera quelques nouveaux périphériques audio à votre machine. La configuration est un peu plus complexe, car vous devrez le sélectionner comme périphérique audio d'entrée et de sortie dans vos applications Zoom et Meet. Ne vous inquiétez pas, notre centre d’aide est là pour vous guider. En raison de cette configuration, Krisp peut se passer de robots sur vos appels, ce qui permet une expérience beaucoup plus harmonieuse.

Outre son efficacité redoutable, il possède une autre qualité que j'apprécie beaucoup : il filtre la musique, les sonneries et les conversations en arrière-plan sans dénaturer votre voix. Puisque l'application s'exécute sur votre ordinateur, elle consomme des ressources système pour optimiser votre audio. La bonne nouvelle, c’est que l’application ne demande qu’un peu de puissance de calcul et une quantité modeste de RAM. Cela signifie que vos appels vidéo (qui dépendent beaucoup de ces deux ressources) ne seront pas trop affectés par l’utilisation de Krisp.

Chaque fois que vous avez besoin d'une entrée audio, n'oubliez pas que vous pouvez utiliser Krisp pour l'optimiser. Dans la barre des tâches de votre ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres en fonction de la tâche à accomplir. Et maintenant que votre audio est parfaitement clair, vous pouvez connecter Krisp à Zapier pour automatiser les transcriptions de vos réunions. Découvrez comment automatiser Krisp ou commencez par utiliser l’un de ces flux de travail prédéfinis.

Tarif de Krisp : offre gratuite disponible pour des transcriptions illimitées et 60 minutes d'annulation du bruit par jour ; formules payantes à partir de 8 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Meilleur assistant de réunion IA pour des réunions inclusives

Temps égal

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages d’Equal Time :

• Suit les questions et les mots-clés

• Suit la participation

Inconvénients d'Equal Time :

• L’interface est moins soignée que d’autres

Les articles qui soulignent l'apport précieux des personnes introverties sont légion. Bien qu’ils soient observateurs et prudents, ils n’ont pas l’audace de partager leur expertise. Pour que tout le monde ait l’occasion de s’exprimer lors de vos réunions, Equal Time vous aide à savoir qui a pris le plus de temps de parole, pour une participation égale.

Une fois que vous aurez intégré Equal Time à Google Meet ou à Zoom, vous verrez une barre latérale avec les informations suivantes en temps réel :

• Le temps de parole de chaque participant à la réunion est affiché sous forme de pourcentage.

• Le score d’inclusion de la réunion, un indicateur qui évalue si le temps de parole est équitablement distribué entre tous les participants.

• Un indicateur de monologues, qui permet de savoir à quel point la conversation a stagné.

• Un graphique circulaire montre la répartition de la parole au sein du groupe. Vous pouvez classer les personnes par rôles ou par équipes pour vous assurer que chacun a sa juste part du temps de parole.

Une fois la réunion terminée, vous recevrez un e-mail avec le détail de ces statistiques. L'outil vous présentera le détail du temps de parole de chaque participant. Vous pourrez également savoir si cette personne a parlé ou non, si elle était en retard, ou si elle a tendance à monopoliser la conversation. En plus des éléments précédents, vous trouverez le résumé de la réunion généré par l’IA, et une série de conseils pour améliorer vos prochaines réunions.

Il vous suffit d’aller sur le tableau de bord pour retrouver toutes ces informations, ainsi que quelques autres. L’outil vous permet d'avoir une analyse des sentiments simple pour la réunion, de voir le nombre de questions posées et de savoir qui parle trop ou pas assez. Vous pouvez même cliquer pour lire toutes les questions.

L'expérience utilisateur de cette application n'est pas aussi réussie que d'autres sur cette liste. Mais ses fonctionnalités robustes justifient ce petit défaut, surtout si votre objectif est de faire participer chaque membre de l'équipe à la conversation.

Tarif d'Equal Time : offre gratuite disponible pour 40 minutes de transcription par réunion ; formules payantes à partir de 15 $ par mois (facturation annuelle).

Meilleur assistant de réunion IA pour poser des questions sur vos réunions

Otter

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages d'Otter :

• Permet de séparer les réunions en fonction des espaces de travail si vous travaillez avec plusieurs équipes

• Peut également transcrire les fichiers audio et vidéo téléchargés

Inconvénients d'Otter :

• Difficultés à transcrire le langage technique

Voici l’IA Chat d’Otter, un outil qui vous indiquera si vous avez des tâches à accomplir, et bien plus encore. Il vous suffit de demander « Ai-je été mentionné dans cette réunion ? » pour que le chat vous donne la liste détaillée des actions à mener de votre côté. Vous restez au fait des discussions, même si vous devez quitter un appel en cours ou y manquer entièrement pour gérer une urgence sur un autre projet.

Ce n’est qu’une des nombreuses questions que vous pouvez poser au sujet de vos réunions. J’ai mené une réunion factice sur l'avenir de l'industrie des détergents (la propreté, ça n'a pas de prix !) et j’ai posé toutes sortes de questions au robot afin de tester en profondeur ses capacités. Je cherchais à savoir comment améliorer la durabilité de l'industrie, ou comment utiliser l'IA pour optimiser la fabrication de savon. À chaque fois, ses réponses ont été cohérentes et ses idées tout à fait correctes. Leur qualité est comparable à ce que ChatGPT pourrait vous dire.

Cette fonctionnalité ne se limite pas aux discussions en tête-à-tête. Otter offre la possibilité de communiquer avec votre équipe directement sur la plateforme, grâce à ses espaces de travail et à leurs canaux. En activant l’IA, vous pouvez interroger Otter sur une réunion en particulier et lui demander, par exemple, les points de décision ou les actions à mener. Vous pouvez alors mentionner des membres de votre équipe pour leur attribuer des tâches et vous assurer d'être sur la même longueur d’onde tout au long du projet. Vous utilisez Slack ? Excellente nouvelle : l’intégration d’Otter vous permet de partager des extraits de vos réunions dans vos canaux d'équipe.

Il existe une dernière façon d’accéder au chat de l’IA. Lorsque vous cliquer dessus dans le menu principal de gauche, vous pouvez accéder à une recherche basée sur le discuter pour l’ensemble du compte. Vous pouvez poser n'importe quelle question au sujet de vos réunions récentes, de leurs points clés ou des actions qui vous ont été attribuées. Vous n'êtes pas limité à la seule réunion à laquelle vous collaborez avec votre équipe.

Ce changement est le bienvenu dans cette catégorie et rend l'expérience beaucoup plus fluide et interactive, car elle fonctionne via un chat. Si vous appréciez l'interface de ChatGPT, l'IA Chat d’Otter peut vous offrir la même expérience, mais pour vos réunions. En connectant Otter à Zapier, vous pouvez non seulement créer automatiquement de nouveaux enregistrements, mais aussi envoyer vos enregistrements vers d’autres applications. Découvrez comment automatiser Otter ou commencez à utiliser l'un de ces modèles prédéfinis.

Tarif d'Otter : offre gratuite disponible jusqu'à 300 minutes/mois ; formules payantes à partir de 8,33 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Meilleur assistant de réunion IA pour la confidentialité et la sécurité des données

Fellow

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages de Fellow :

• Permet de suivre toutes les informations relatives à un sujet ou à un projet

• Permet de créer des modèles de réunion (et possède sa propre bibliothèque complète)

inconvénients de Fellow :

• L’application pour ordinateur présente quelques bugs

Imaginez un instant que vos réunions d’entreprise soient rendues publiques. Que se passerait-il ? Rassurez-vous, pas besoin d’imaginer ce genre de scénario. Tournez-vous plutôt vers Fellow : ses puissantes fonctionnalités de sécurité et de protection des données assurent la confidentialité de vos conversations, et ce, sans aucune configuration additionnelle.

Même si toutes les applications de cette liste sont performantes en matière de sécurité, Fellow se démarque en allant au-delà des attentes et en étant très transparent. Grâce à la plateforme Vanta, qui gère ses politiques de protection, vous avez accès à toutes les informations : la fréquence des tests de vulnérabilité, les contrôles de sécurité mis en œuvre, ainsi que ses relations avec les fournisseurs. Prenez l’exemple d’OpenAI sur la liste : vous verrez que cette entreprise n’est pas autorisée à utiliser vos données pour l’entraînement de ses modèles.

Maintenant que vous avez l'esprit tranquille, vous pouvez vous concentrer sur la productivité. Avec son fil d'actualité et son calendrier, Fellow vous aide à maîtriser votre emploi du temps et à avoir une vue claire des réunions à venir. C'est parfait pour voir comment va se dérouler votre journée. Une fois votre équipe invitée, vous pouvez collaborer au sein de canaux et organiser les réunions pour un accès aisé. Il couvre l'ensemble du cycle de vie des réunions : des synthèses et ordres du jour à la prise de notes et aux actions à mener, jusqu'aux analyses et à un copilote Fellow qui peut répondre à n'importe quelle question sur vos réunions.

Grâce à ses plus de 50 intégrations natives, Fellow connecte facilement toutes les applications que vous avez collectées tout au long de votre aventure professionnelle. Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous recherchez, vous pouvez connecter Fellow à Zapier, en augmentant ainsi la liste des intégrations à des milliers d’applications. Ainsi, vous pouvez automatiser l'envoi de notifications ou la création de tâches dans vos autres applications, en vous basant sur les actions à mener de Fellow. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

Tarif de Fellow : offre gratuite disponible pour 5 enregistrements IA par utilisateur ; formules payantes à partir de 7 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Meilleur assistant de réunion IA gratuit

Fathom

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages de Fathom :

• Partage facile de réunions

• Alertes par mot-clé (formule payante uniquement)

Inconvénients de Fathom :

• Quelques bizarreries lors de son utilisation avec Meet et Teams

La page de destination de Fathom l’annonce d’emblée : l’outil est entièrement gratuit. Quel est le piège ? Il n'y a pas de piège. Afin d'assurer la promotion de son outil, l’équipe de développement a décidé d’offrir une version gratuite complète qui vous permet de transcrire toutes vos réunions.

C’est le point de départ. Une fois la réunion terminée, générez un résumé de la réunion terminée et envoyez-le automatiquement à votre CRM préféré ou directement dans le canal Slack de votre choix. Qui plus est, vous avez la possibilité de créer de courts extraits de vos réunions, de les organiser dans des playlists et de les partager avec d’autres. C'est une excellente façon de regrouper des informations issues de différentes réunions. Avec Fathom, vous avez accès à toutes les fonctionnalités clés de la catégorie, et ce gratuitement. C’est parfait si vous n'avez pas besoin de plus.

Voici une possibilité intéressante pour tous ceux qui aiment copier-coller : lorsque vous copiez du contenu depuis Fathom vers un autre document, il conserve sa mise en forme complète. Plus besoin de passer du temps à le mettre en page !

La version gratuite offre beaucoup de possibilités, mais il existe bien sûr une formule payante si vous avez besoin de plus. La formule Team vous permettra d’organiser vos réunions dans un onglet unique. Vous pourrez y voir les statistiques de chacun (très pratique pour le coaching commercial) et recevoir des notifications automatiques quand un mot-clé est mentionné. Enfin, une multitude de fonctions d'automatisation faciliteront les liens avec votre CRM et vos autres applications.

Vous pouvez aller encore plus loin avec Fathom en le connectant à Zapier. Il vous sera alors très facile d'envoyer vos enregistrements, vos transcriptions, vos résumés et vos actions à mener vers les applications que vous préférez. Découvrez comment automatiser Fathom ou commencez à utiliser l'un de ces flux de travail prédéfinis.

Fathom a un atout majeur. Si vous n’êtes pas convaincu qu’un assistant de réunion IA vous aide à améliorer votre productivité, n'hésitez pas à l'essayer.

Tarif de Fathom : version gratuite disponible pour les particuliers ; formules payantes à partir de 15 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle).

Misez sur les notes de réunion assistées par l’IA

Avec toutes vos réunions transcrites en texte, vous n'aurez plus besoin de faire des allers-retours dans la vidéo pour trouver ce que vous cherchez. C’est beaucoup plus facile de faire des recherches ! Surtout, il rend la collaboration et le partage de réunions avec d’autres beaucoup plus simple.

Et si les réunions s'accumulent au point de menacer la productivité de votre équipe, ces outils peuvent être un excellent moyen de réduire le nombre total de participants. Étant donné que vous pouvez partager les éléments essentiels de chaque appel, votre équipe peut continuer à avancer sur ses projets tout en restant parfaitement alignée.

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Cet article a été publié initialement en juillet 2023. La dernière mise à jour, avec la contribution de Jessica Lau, date de juillet 2025.