En el acelerado mundo de la creación y promoción de contenidos digitales, la eficiencia es clave. Entre crear entradas de blog atractivas, promocionarlas en las redes sociales y administrar un archivo de contenido, a menudo puede parecer que simplemente no hay suficientes horas en el día. Pero con el poder de la automatización a través de herramientas como Zapier, puede optimizar su flujo de trabajo de creación y distribución de contenido de WordPress , liberando su tiempo y espacio mental para concentrarse en lo que realmente importa: crear contenido de alta calidad.
En este artículo, le mostraremos cómo integrar Zapier con WordPress para automatizar su recorrido de contenido. Ya sea que desee automatizar su promoción en las redes sociales, reutilizar contenido o simplificar su proceso de publicación de WordPress, lo tenemos cubierto.
¿Eres nuevo en Zapier? Es un software de automatización de flujos de trabajo que le permite centrarse en lo que importa. Combine interfaces de usuario, tablas de datos y lógica con miles de aplicaciones para crear y automatizar cualquier cosa que pueda imaginar. Regístrate gratis para usar esta aplicación y miles más con Zapier.
Índice
Para comenzar con una plantilla Zap (lo que llamamos nuestros flujos de trabajo predefinidos), simplemente haz clic en el botón. Solo te llevará unos minutos configurarlo. Puedes leer más sobre cómo configurar Zaps aquí.
Automatiza tu promoción social
Una empresa que no está en las redes sociales es como si no existiera ante los ojos de muchas personas. Es por eso que WordPress tiene opciones para compartir incorporadas en sitios sociales como Facebook, Twitter, Tumblr y LinkedIn. Si habilita estas conexiones, aparecerá una ventana emergente después de publicar que le preguntará si desea compartir en una red social. Incluso te permite personalizar el mensaje que se envía.
Si la promoción social no es su fuerte, es posible que pase más tiempo intentando crear una propaganda atractiva para atraer visitantes que escribiendo su publicación.
Configurar un flujo de trabajo que envíe automáticamente cada nueva publicación a tu red social favorita es la última medida poderosa del tipo "configúralo y olvídate". Estos Zaps agregarán automáticamente un extracto de tu artículo de WordPress a tu publicación en las redes sociales, eliminando así el tiempo que pierdes intentando crear la copia social perfecta.
Publica nuevas publicaciones de WordPress en tu página de Facebook
Publicar nuevas publicaciones de WordPress en LinkedIn
Crear actualizaciones de empresa de LinkedIn a partir de nuevas publicaciones de WordPress
¿Quieres mejorar tu flujo de trabajo? Agrega un paso de filtro a cualquier Zap (disponible en un plan de pago) para promocionar solo las publicaciones que te interesa impulsar. Tal vez estés tratando de construir tu marca personal en LinkedIn, por lo que deseas utilizar hashtags específicos con tu contenido. O tal vez está tratando de desarrollar los esfuerzos de marketing de su empresa en torno a sus iniciativas de responsabilidad corporativa, por lo que solo desea promocionar publicaciones en una categoría de temas en particular. Un paso de filtro te permite promocionar sólo las publicaciones que deseas.
También puedes conectar Zapier con algunos servicios de boletines de noticias por correo electrónico, para que se creen borradores de campañas cada vez que publiques una nueva entrada en WordPress.
Crea campañas de Mailchimp para nuevas publicaciones de WordPress
Reutilizar contenido en WordPress
No desperdicies contenido usándolo solo en una plataforma. Si ya está dedicando tiempo a elaborar una campaña de correo electrónico oportuna o publicaciones sociales interesantes, aproveche al máximo su inversión publicando ese contenido en sus otras plataformas de contenido.
De las redes sociales
Como marca, empresa o alguien que simplemente intenta dejar su huella en el mundo, debes estar en todas las plataformas. Desde publicar una foto que dice "estética" en Instagram hasta escribir un tuit ingenioso, estás creando gran contenido, pero no siempre llega a tu sitio de WordPress.
Convertir tus publicaciones en redes sociales en contenido escrito es una táctica probada y verdadera, pero el proceso de obtener códigos de inserción de tus publicaciones es molesto. En su lugar, utilice un flujo de trabajo automático que creará publicaciones o incluso cargará medios desde sus cuentas sociales directamente a Wordpress.
Compartir nuevas publicaciones de la página de Facebook en WordPress
Crea publicaciones en WordPress a partir de nuevos videos del canal de YouTube
De boletines de noticias por correo electrónico
Puede que el correo electrónico esté volviendo a usarse, pero no todo el mundo quiere pasar sus días en su bandeja de entrada. Comparta su contenido con una audiencia más amplia publicando automáticamente el contenido de su boletín de noticias en una publicación de WordPress:
De tus feeds RSS
Si publica en otras plataformas de publicación o quizás comparte un resumen semanal de noticias de la industria en su sitio de WordPress, publicar contenido automáticamente desde su fuente RSS puede ser una excelente manera de agilizar su proceso de producción.
Crear publicaciones de WordPress a partir de nuevos elementos de Pocket
Crea publicaciones de WordPress a partir de nuevos artículos de Feedly
Enviar notificaciones para publicaciones de WordPress
Las notificaciones no tienen por qué limitarse a tus compañeros/as de trabajo. El boca a boca es una táctica de marketing poderosa, pero requiere mucho tiempo. Piense en todas las comunidades personales y profesionales de las que forma parte.
Sería fantástico si pudieras contactar personalmente a cada persona para promocionar tu trabajo, pero solo tienes una cantidad limitada de horas en el día. En lugar de volverse loco intentando hacer esto manualmente, configure algunos flujos de trabajo para que hagan el marketing por usted.
Reciba notificaciones de Slack para nuevas publicaciones de WordPress
Envía nuevas publicaciones de WordPress como mensajes del canal de Discord
Enviar correos electrónicos desde Gmail con nuevas publicaciones de WordPress
Compartir nuevas publicaciones de WordPress en un grupo de Facebook
Crea tu propio archivo
WordPress es un tanque cuando se trata de administrar toneladas de publicaciones, páginas y almacenamiento de medios. Pero puede ser una tarea ardua de ordenar en el back-end, especialmente si produces toneladas de contenido.
Imagina que quieres volver a promocionar algunos de tus grandes éxitos en una categoría particular. Claro, puedes usar el filtro por categorías y etiquetas dentro del panel de administración de WordPress, pero aún estás haciendo muchos clics para buscar el contenido más adecuado para tu estrategia de re-promoción.
Puede reducir el tiempo perdido en la carga de páginas y en los clics creando su propio archivo para uso interno, sin necesidad de copiar y pegar enlaces.
Primero, crea una hoja de cálculo en la aplicación que elijas, ya que servirá como archivo. La información útil que puede querer capturar podría ser fechas de publicación, títulos de publicaciones, URL de publicaciones y categorías. Independientemente de lo que desees seguir, asegúrate de que las columnas de tu hoja de cálculo estén etiquetadas adecuadamente. Necesitarás esto para el siguiente paso.
Luego, configura un Zap para rastrear cada nueva publicación de WordPress que realices en una hoja de cálculo, asignando los datos de publicación de WordPress adecuados a cada columna. Una vez que se activa Zap, su hoja de cálculo comenzará a completarse automáticamente con cada nueva publicación. Puede utilizar estos flujos de trabajo prediseñados para comenzar.
Crear filas de Hojas de cálculo de Google para nuevas publicaciones en WordPress
Guardar nuevas publicaciones de WordPress en Airtable
Registrar publicaciones de WordPress en una hoja de cálculo de Microsoft Excel
Ahora puedes escanear rápidamente información relevante sobre tu contenido sin tener que revisar el panel de administración de WordPress. La mejor parte: si en el futuro necesitas hacer una auditoría de contenido, te habrás ahorrado horas de dolor de cabeza.
Facilitar la publicación de entradas de WordPress
Si ya estás produciendo contenido en un lugar distinto a WordPress, no te lo hagas más difícil creando manualmente una nueva publicación cada vez que termines de colocar detalles en otra herramienta. En su lugar, puedes usar un Zap para crear automáticamente una nueva publicación de WordPress tan pronto como tu contenido esté listo en otra aplicación.
Por ejemplo, tal vez recopile detalles de nuevos productos en una hoja de cálculo de Google para compartirlos en anuncios para sus usuarios. En lugar de copiar y pegar esos detalles en WordPress, puede crear automáticamente una nueva publicación para las nuevas filas de su hoja. O digamos que prefieres escribir en un documento de Google en lugar de WordPress. Con un Zap, puedes enviar tus publicaciones finales a WordPress tan pronto como muevas tu borrador a una carpeta que elijas.
Crear publicaciones de WordPress a partir de nuevas filas de Hojas de cálculo de Google
Crear publicaciones de WordPress a partir de nuevos documentos en una carpeta de Google Docs
Publicar nuevos correos electrónicos entrantes en WordPress
Esto es solo el comienzo de lo que puedes hacer con WordPress y Zapier. Consulta nuestro Directorio de aplicaciones para ver cómo puedes conectar WordPress a tus aplicaciones críticas para el negocio.
Lecturas relacionadas:
Esta publicación se publicó originalmente en mayo 2020 y se actualizó por última vez en junio 2023.
