Cómo copiar una carpeta en Google Drive

Cada año, enseño los mismos tres cursos a tiempo parcial en una universidad local. Esto significa que reutilizo los mismos materiales de enseñanza y diapositivas de lecciones para cada semestre. Y justo antes de cada semestre, lamento el hecho de que, a pesar de sus muchas innovaciones, Google Drive todavía no ofrece una forma incorporada de duplicar rápidamente una carpeta y todos sus archivos. 

Pero al menos hay una solución no tan terrible. A continuación te explicamos cómo copiar una carpeta en Google Drive.

Tabla de contenido:

• Cómo copiar una carpeta en Google Drive para la web 

• Cómo copiar una carpeta en la aplicación de escritorio de Google Drive 

Cómo copiar una carpeta en Google Drive para la web 

A continuación te explicamos cómo hacer una copia de una carpeta en Google Drive para la web.  

Nota: No puedes copiar carpetas compartidas en Google Drive , solo las carpetas contenidas en Mi unidad.

1. Vaya a Google Drive y abra la carpeta con los archivos que desea copiar. 

2. Seleccione todos los archivos (use el atajo de teclado command+A en Mac o Ctrl+A en Windows). 

3. Haga clic derecho en su selección y seleccione Hacer una copia (o use el atajo de teclado). Esto creará una copia de cada uno de esos archivos en la misma carpeta con Copy of antes de su nombre de archivo original. 

   

4. Ahora seleccione todas las Copy of archivos (haga clic en el primero, mantenga presionada Shift y luego haga clic en el último).

5. Haga clic derecho en su sección, haga clic en Organizar y luego seleccione Mover.  

   

6. En la ventana emergente, haga clic en el ícono Nueva carpeta , que parece una carpeta con un signo más, para crear una nueva carpeta. Si esa opción no está allí, haga clic en el nombre de la carpeta junto a Ubicación actual. Ahora debería aparecer el icono. Alternativamente, si tiene una carpeta existente a la que desea mover los archivos copiados, haga clic en esa carpeta. 

   

7. Haga clic en Mover. 

Ya está todo listo 

Es un poco más de trabajo, y los archivos copiados tendrán un nuevo nombre que tendrás que renombrar manualmente uno por uno, pero es la única forma incorporada (por ahora) de copiar carpetas en Google Drive. 

Cómo copiar una carpeta en la aplicación de escritorio de Google Drive

Si tienes la aplicación Google Drive instalada en tu computadora, es mucho más conveniente copiar una carpeta completa con todos sus archivos. Primero, asegúrese de que su aplicación de escritorio esté configurada para reflejar su Drive en la web. 

1. Abra el Finder (en Mac) o el Explorador (en Windows). 

2. Haga clic en Google Drive y luego seleccione Mi unidad.

   

3. Haga clic derecho en la carpeta con los archivos que desea copiar y haga clic en Duplicar.

   

4. A diferencia de copiar archivos de Drive en la web, solo la carpeta principal se etiqueta con copy al final del nombre del archivo, no los archivos. Cambie el nombre de la carpeta copiada como lo haría normalmente.

   

Su unidad en la web reflejará automáticamente cualquier cambio realizado en su aplicación de escritorio. 

Consejo: a menos que necesites acceso a todos tus archivos de Drive en todo momento o necesites acceso sin conexión a todos tus documentos, cambia de duplicación a transmisión de tus archivos. En general, es una mejor opción de sincronización y ocupa mucho menos espacio en el disco duro.

Cómo cambiar el nombre de varios archivos en una carpeta a la vez en una Mac

Digamos que desea agregar "2025" al final de cada nombre de archivo en la carpeta copiada. Si copiaste tus archivos directamente en Google Drive para la web, tendrías que agregarlos manualmente uno por uno. Pero cuando copia carpetas usando la aplicación de escritorio Google Drive, puede cambiar el nombre de varios archivos a la vez en Finder. Mientras sigas reflejando tu Drive, los cambios que realices en tu aplicación de escritorio aparecerán automáticamente en la aplicación web.

Nota: Los usuarios de Windows también pueden cambiar el nombre de varios archivos a la vez en el Explorador, pero tienen menos controles sobre la convención de nomenclatura, por lo que no es tan útil.

1. Con el Finder abierto, busque los archivos que desea cambiar de nombre. 

2. Haga clic derecho en la selección resaltada y haga clic en Cambiar nombre. 

3. En la ventana emergente que aparece, elija cómo desea reemplazar, agregar o formatear el texto. 

4. Haga clic en Cambiar nombre. 

5. Tus archivos en tu administrador de archivos y Google Drive se actualizarán inmediatamente, aunque es posible que tengas que actualizar Drive en la web varias veces para que aparezcan los cambios.

   

Automatizar Google Drive

Si no has establecido una rutina consistente para ordenar tu espacio de trabajo digital, es muy probable que tus archivos estén actualmente un poco desordenados. Con Zapier, puedes conectar Google Drive con miles de otras aplicaciones, para agilizar la gestión de tus archivos digitales sin trabajo extra.

Por ejemplo, puedes hacer automáticamente cosas como enviar archivos adjuntos de correo electrónico a la carpeta correcta o notificar a tus compañeros de equipo sobre un nuevo archivo en Drive. Obtenga más información sobre cómo automatizar Google Drive o comience con uno de estos flujos de trabajo. 

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Este artículo fue publicado originalmente en enero 2022 por Matthew Guay. La actualización más reciente fue en abril 2025.