Cómo conectar Hojas de cálculo de Google a Notion

Google Sheets es el héroe anónimo del trabajo moderno: es silenciosamente potente, sorprendentemente versátil y siempre está ahí cuando lo necesitas. Pero las hojas de cálculo también pueden resultar intimidantes, especialmente si no eres un experto en tablas dinámicas o fórmulas avanzadas. 

Ahí es donde entra Notion . Su interfaz elegante, etiquetas coloridas y diseños personalizables basados en bloques hacen que sus datos se sientan más como un espacio de trabajo seleccionado y menos como un documento fiscal. Pero si usas ambas aplicaciones, mantenerlas en sincronización se convierte rápidamente en una pesadilla de copiar y pegar, especialmente si tu equipo hace malabarismos con grandes cantidades de datos en vivo. 

En su lugar, puedes conectar Notion y Google Sheets para automatizar el trabajo entre ellos. De esa manera, su equipo obtiene la información más actualizada en el formato más fácil de usar, sin necesidad de revisar hojas de cálculo. Aquí te explicamos cómo.

Índice 

• ¿Notion se integra con Hojas de cálculo de Google?

• Formas populares de conectar Hojas de cálculo de Google a Notion

• Cómo conectar Hojas de cálculo de Google a Notion

¿Notion se integra con Hojas de cálculo de Google?

Google Sheets y Notion no se integran de forma nativa, pero puedes conectar Google Drive y Notion. Esta opción es ideal si simplemente buscas extraer vistas previas de archivos de Drive (incluidas hojas de cálculo) en Notion o si deseas vincular manualmente un archivo ocasional de Drive a un elemento de Notion. 

¿Pero qué pasa si necesitas conectar ambas bases de datos para que la información fluya libremente entre ellas? Por ejemplo, es posible que necesites extraer información de Hojas de cálculo de Google a Notion para que tu equipo de marketing pueda seguir fácilmente el rendimiento de la campaña sin tener que revisar montañas de datos. O tal vez su equipo de soporte usa Notion para tomar notas sobre problemas recurrentes de los clientes, pero su equipo de ingeniería prefiere rastrear errores en Hojas de cálculo de Google. 

Cualquiera que sea su caso de uso particular, mover información manualmente entre dos bases de datos no es eficiente. En esa situación, necesitarás usar una herramienta como Zapier para automatizar el trabajo repetitivo de mover elementos entre Notion y Google Sheets, lo cual es excelente si estás trabajando con un gran volumen de datos. 

Formas populares de conectar Hojas de cálculo de Google a Notion

¿No está seguro de por dónde empezar a conectar Google Sheets y Notion? Consulte estas populares plantillas Zap para ver cómo puede mover datos fácilmente entre estas dos herramientas críticas.

Agregar filas de Hojas de cálculo de Google para nuevos elementos en las bases de datos de Notion

¿Necesita mantener sus datos organizados? Este Zap enviará automáticamente cada elemento nuevo agregado a una base de datos de Notion a una nueva fila en la hoja de cálculo de Google Sheets que elija. De esa manera, sus datos estarán siempre actualizados, sin importar qué herramienta utilice para consultarlos. 

Agregar elementos a bases de datos de Notion desde nuevas filas en Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es ideal para trabajar con datos de forma intensa, pero a menudo es necesario presentar esa información en un formulario diferente antes de poder compartirla con otros. 

Con este Zap, puedes mantener proyectos y flujos de trabajo actualizados sin tener que salir de tu hoja de cálculo. Creará automáticamente un elemento en una base de datos de Notion cada vez que se agregue información a una nueva fila en Hojas de cálculo de Google.

Como alternativa, puedes usar este Zap—que también puede trigger a partir de filas actualizadas en Hojas de cálculo de Google—para que cada cambio en tus data se refleje perfectamente en Notion. 

Y si estás trabajando con un Team Drive, este Zap eliminará la necesidad de copiar y pegar entre tus Hojas de cálculo y Notion. 

Cómo conectar Hojas de cálculo de Google a Notion

Con Zapier, hay muchas formas de conectar Notion a Google Sheets. Para que sea más fácil de entender, centrémonos en uno de los ejemplos anteriores: agregar elementos a las bases de datos de Notion desde nuevas filas en Hojas de cálculo de Google.

Antes de que empieces

Antes de poder crear un Zap para conectar Notion y Google Sheets, deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita de Zapier. También necesitarás tener configuradas cuentas de Google Sheets y Notion. 

Una vez que inicie sesión en Zapier, podrá crear nuevos Zaps haciendo clic en el botón Crear Zap o yendo a zap.new.

Paso 1: Conecta tu aplicación trigger

Un Zap siempre se compone de dos partes:

• El trigger: un evento que inicia un Zap.

• La acción: un evento que un Zap realiza después de ser activado. Un solo Zap puede realizar más de una acción.

Cuando conectas Google Sheets y Notion, tu aplicación trigger puede ser cualquiera de las dos, dependiendo de qué aplicación quieres que inicie el flujo de trabajo automatizado.

En este caso, Google Sheets será nuestra aplicación trigger: cada vez que haya una nueva fila en Google Sheets, queremos crear un nuevo elemento en Notion. Si bien esta es la aplicación trigger que elegimos para nuestro ejemplo Zap, puedes elegir entre muchos triggers diferentes, como nuevos envíos de formularios en Jotform o nuevas grabaciones de llamadas de ventas en tl;dv.

Puede seleccionar su aplicación trigger buscándola por nombre después de presionar el botón Crear Zap . 

A continuación debes seleccionar tu evento trigger. Si su aplicación desencadenadora es Hojas de cálculo de Google, tiene muchas opciones para el evento desencadenador, pero para este ejemplo, elegiremos Nueva fila de hoja de cálculo.

Luego necesitarás conectar tu cuenta de tu aplicación trigger a Zapier. Haga clic en Seleccionar para elegir su cuenta de Hojas de cálculo de Google en el menú desplegable o haga clic en +Conectar una nueva cuenta para iniciar sesión en su cuenta por primera vez.

Una vez que haya conectado su cuenta, selecciónela en el menú desplegable y haga clic en Continuar.

Luego, puede configurar el paso trigger completando los campos del paso trigger. Estos campos serán ligeramente diferentes según la aplicación trigger y el evento. En este ejemplo, necesitamos seleccionar la hoja de cálculo que, cuando se agrega una nueva fila, iniciará este Zap. 

También tendrás que seleccionar la hoja de trabajo dentro de la hoja de cálculo desde la que quieres que se active el Zap. Luego haga clic en Continuar.

Entonces es el momento de probar tu trigger. Haga clic en Test Trigger y Zapier buscará una fila en su hoja de cálculo de Google Sheets, solo para asegurarse de que su trigger esté configurado correctamente. Una vez que la prueba sea exitosa, haga clic en Continuar con el registro seleccionado.

Paso 2: Conecta tu aplicación de acción

Ahora es el momento de elegir tu aplicación de acción. Recuerde: una acción es el evento que un Zap realiza después de activarse. Un solo Zap puede realizar más de una acción.

Cuando conectas Google Sheets y Notion, tu aplicación de acción puede ser cualquiera de las dos, dependiendo de qué aplicación quieras que haga algo una vez que se haya activado el Zap. 

En este caso, elegiremos Notion como nuestra aplicación de acción. Al igual que la aplicación trigger, puedes elegir la aplicación action buscándola por nombre. 

Ahora tendrás que elegir tu acción. Hay muchas acciones que tu Zap puede realizar en Notion, como crear una página o incluso realizar una solicitud API. Pero para este ejemplo, elegiremos Crear elemento de base de datos.

Luego necesitarás conectar tu cuenta de la aplicación de acción a Zapier. Haga clic en Iniciar sesión y siga las instrucciones para conectar su cuenta de aplicación de acción; en este caso, conectaremos Notion.

Cuando conecte su cuenta de Notion, Zapier le permitirá elegir a qué páginas desea darle acceso. Esto es genial si quieres evitar cambios accidentales en contenido importante (o privado). 

Una vez que haya conectado su cuenta de Notion, haga clic en Continuar.

Una vez que haya conectado su cuenta de Notion, puede configurar su acción completando los campos de pasos de acción. Dependiendo de su aplicación de acción y evento, tendrá diferentes campos para personalizar. 

Para este ejemplo, primero debemos elegir la base de datos que queremos actualizar cuando haya una nueva fila de Hojas de cálculo de Google. 

A continuación, deberá realizar un pequeño mapeo de campos, para que Zap extraiga los datos correctos de la fila de Hojas de cálculo de Google y los formatee para que coincidan con los campos de su base de datos Notion. 

En este ejemplo, queremos que Zap utilice filas de la columna de nombres de clientes futuribles para completar el campo Nombre en Notion. 

Para este ejemplo, también configuraremos los campos de Correo electrónico e Industria en Notion, pero los campos que asigne dependerán de las columnas de su hoja de cálculo y de las propiedades de la base de datos de Notion. Si el campo no incluye un signo más que le permita asignar datos de un paso anterior, haga clic en los tres puntos a la derecha del campo y seleccione Personalizado primero. 

Cuando todos los campos parezcan correctos, haga clic en Continuar.

Por último, deberás probar tu paso de acción para asegurarte de que funciona correctamente haciendo clic en Probar paso. Luego, Zapier enviará datos de prueba a su aplicación de acción. En nuestro ejemplo, Zapier creará un nuevo elemento en mi base de datos Notion Leads Tracker con los nombres, correos electrónicos e información de la industria de mi hoja de Google. 

Integre Notion y Google Sheets para mantener sus datos actualizados

Cuando tu trabajo reside en distintas herramientas, es fácil que haya cosas que se te escapen o, peor aún, que queden atrapadas en una hoja de cálculo que nadie revisa. Conectar Google Sheets con Notion reúne lo mejor de ambos mundos: la potencia y la flexibilidad de Sheets con la accesibilidad y el diseño contextualizado de Notion.

Al automatizar la conexión entre ellos, puede mostrar los datos más importantes de una manera que su equipo realmente usará, sin tener que copiar y pegar constantemente ni tener dolores de cabeza por el control de versiones. De esa manera, su equipo puede dedicar menos tiempo a mover datos y más tiempo a actuar sobre ellos.

Este artículo fue publicado originalmente en enero 2024. La última actualización la realizó Nicole Replogle en mayo 2025.