Si has dedicado una hora a trabajar en un proyecto para un cliente, pero no tenías ningún cronómetro para controlar el tiempo, ¿realmente has trabajado? (Así dice el refrán, ¿no?)
Como autónomo, soy responsable de todos los aspectos de mi negocio, desde el trabajo con clientes hasta el marketing, la gestión de registros y la administración. Llevo un registro detallado del tiempo que me lleva cada tarea empresarial y proyecto de cliente, lo que me ayuda a fijar precios a mis servicios con precisión y a evitar sobrecargar mi agenda. Pero ya seas un emprendedor como yo o un oficinista de 9 a 5, saber cómo empleas tu tiempo te proporciona información crucial y control sobre dónde pones tu energía.
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo facilitan el registro de horas facturables, optimizan tus procesos empresariales y mejoran tu productividad personal. Los mejores rastreadores de tiempo tienen temporizadores incorporados, pero también te permiten editar o añadir tiempo manualmente. Algunas de estas aplicaciones incluso incorporan IA para un proceso de seguimiento automático, de modo que puedas centrarte en trabajo profundo y dejar el análisis para más tarde.
Después de varias semanas de pruebas exhaustivas, he recopilado las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para individuos y equipos, para que puedas elegir la aplicación y las funciones que mejor se adapten a tu estilo de trabajo.
Las mejores aplicaciones para el seguimiento del tiempo
Toggl Track como una aplicación gratuita para el seguimiento del tiempo
Memtime para un seguimiento del tiempo automatizado y sencillo
TrackingTime para visualizar el tiempo de manera diferente
Timeular para el seguimiento del tiempo automatizado
Harvest por su facilidad de uso sin sacrificar funciones
¿Qué hace que un software de seguimiento del tiempo sea el mejor?
Cómo evaluamos y probamos aplicaciones.
Nuestros resúmenes de las mejores aplicaciones están escritos por personas que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. A menos que se indique explícitamente, dedicamos docenas de horas a investigar y probar aplicaciones, usando cada aplicación tal como debe usarse y evaluándola según los criterios que hemos establecido para la categoría. Nunca recibimos pagos por la aparición de aplicaciones en nuestros artículos ni por enlaces a ningún sitio; valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para más información sobre nuestro proceso, lee el resumen completo sobre cómo seleccionamos aplicaciones para destacar en el blog de Zapier.
Cuando sabes en qué empleas tu tiempo, puedes analizar tus tendencias laborales y tomar decisiones empresariales más inteligentes. Tanto si trabajas solo como si lo haces en un equipo pequeño, el software de seguimiento del tiempo puede proporcionarte una visión completa de tu trabajo diario, semanal, mensual y anual.
¿Qué haces con esta información? Quizás lo más importante es que el seguimiento del tiempo de los proyectos puede ayudarte a cobrar, permitiéndote sentirte seguro con tus facturas en lugar de intentar estimar cuánto tiempo has trabajado después de haberlo hecho. Si formas parte de un equipo, el seguimiento del tiempo puede ayudarte a responder la pregunta: "¿En qué has estado trabajando este mes?"
Al evaluar las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo, consideré los siguientes criterios:
Seguimiento en tiempo real. Casi todas las aplicaciones de seguimiento del tiempo te permiten hacer un seguimiento en tiempo real, lo que significa que te proporcionan un cronómetro en marcha que inicias al comenzar una tarea y que puedes pausar o detener al terminar.
La capacidad de editar el tiempo registrado o añadir manualmente bloques de tiempo. Las mejores aplicaciones te permiten corregir el tiempo registrado después, como si accidentalmente dejas el temporizador encendido mientras te vas a almorzar. Deberías poder editar el registro de tiempo para restar los minutos que no estuviste trabajando. También querrás una aplicación que te permita introducir un bloque de tiempo a posteriori en caso de que te olvides de poner en marcha el temporizador. Por ejemplo, si tu teléfono suena y te metes en una llamada de consultoría de 20 minutos, es posible que no inicies un temporizador, pero sí quieres registrar y facturar esas horas trabajadas.
Funciones de informe. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo más potentes ofrecen paneles de control e informes que te permiten desglosar el tiempo diario, semanal o mensual dedicado por proyecto, por persona o por cliente.
La capacidad de crear una factura o exportar datos. Una vez que añadas todo el tiempo que dedicas a tu trabajo, debes poder tomar acción al respecto. Todas estas aplicaciones te permiten crear facturas automáticamente a partir de los datos de seguimiento del tiempo almacenados en la aplicación o exportar esa información a PDF, CSV u Hojas de cálculo de Google para compartirla con las personas adecuadas.
Múltiples puntos de acceso. Las mejores herramientas de seguimiento del tiempo hacen que iniciar un temporizador resulte fácil y cómodo. Tienen la versatilidad de permitirte iniciar un temporizador desde donde sea más cómodo para ti, ya sea tu navegador, una aplicación de escritorio o tu dispositivo móvil.
Bonus: funciones de IA. La inteligencia artificial está automatizando y simplificando los flujos de trabajo en herramientas de todos los sectores, y las aplicaciones de seguimiento del tiempo no son una excepción. Presté especial atención a los rastreadores de tiempo que usan IA para seguir automáticamente tu tiempo o usan machine learning para asignar automáticamente bloques de tiempo a tareas y proyectos relacionados.
Qué no está incluido en este resumen
Aquí me centré específicamente en encontrar un rastreador de tiempo para freelancers, individuos y pequeños equipos. No tuve en cuenta el software de supervisión de empleados, que a menudo incluye algún tipo de seguimiento del tiempo. Incluí dos herramientas de seguimiento automatizadas que monitorizan las actividades de los usuarios, pero los datos son solo para los ojos de cada usuario. Con estas herramientas, eliges cuántos datos (si los hay) compartir con tus supervisores. Si estás buscando más aplicaciones centradas en el equipo, echa un vistazo a las selecciones de Zapier como mejor software gratuito de hoja de horas.
Además, no he incluido gestión de proyectos, facturación, o aplicaciones de contabilidad que vienen con un complemento o un rastreador de tiempo incorporado. Aunque los relojes de seguimiento del tiempo pueden ser muy útiles dentro de estas herramientas, supongo que si eso es lo que necesitas, probablemente estés buscando una solución más robusta.
¿Buscas maneras de hacer que el seguimiento del tiempo resulte aún más fácil? Añade automatización a tu aplicación de seguimiento del tiempo e inicia eventos automáticamente, crea proyectos y notifica a tu equipo cuando empieces a trabajar en una tarea.
Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de un vistazo
Ideal para | Función destacada | Precios | |
|---|---|---|---|
Una aplicación gratuita para el seguimiento del tiempo | Fácil accesibilidad desde cualquier lugar | Gratuita para hasta 5 usuarios; desde 9 $/usuario/mes | |
Seguimiento del tiempo automatizado simplificado | Interfaz minimalista | Desde 12 $/usuario/mes (con una suscripción de 24meses) | |
Visualizar el tiempo de forma diferente | Funciones robustas de gestión de tareas | Gratuita para hasta 3 usuarios; desde 5,75 $/usuario/mes (mínimo 3 usuarios) | |
Seguimiento del tiempo automatizado | Rastreador físico disponible para trabajo sin conexión | Desde 7,50 $/usuario/mes | |
Una aplicación de seguimiento del tiempo fácil de usar pero potente | Funciones nativas de facturación y gestión de proyectos | Gratuita para 1 usuario y 2 proyectos; desde 11 $/usuario/mes |
La mejor aplicación gratuita de seguimiento del tiempo
Toggl Track (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web y extensiones de navegador)
Ventajas de Toggl Track:
Plan gratuito generoso
Seguimiento en tiempo real sin esfuerzo
Numerosos puntos de acceso
Desventajas de Toggl Track:
No hay funciones de gestión de tareas ni de planificación en el plan gratuito
Si necesitas una herramienta para rastrear el tiempo pero no puedes pagar por una, deberías usar Toggl Track. La herramienta de seguimiento del tiempo ofrece un plan gratuito de servicio que te da acceso a todas sus aplicaciones (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web y extensiones de navegador) e incluye toda la funcionalidad básica que esperarías en una aplicación de seguimiento del tiempo.
Toggl Track funciona sin esfuerzo principalmente porque no te pide mucho cuando comienzas a cronometrar una tarea. Con muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo, tienes que tener un cliente, un proyecto y una tarea introducidos en tu cuenta antes de que la aplicación te permita registrar el tiempo. Si no es así, tendrás que dejar tu tarea a un lado por el momento e introducirlos. Con Toggl Track, puedes registrar tu tiempo de inmediato, ver tus registros de tiempo en formato de cuadrícula o calendario, y preocuparte por los detalles más tarde.
Además, cuando usas Toggl Track a través de la extensión del navegador Chrome o Firefox, aparece un botón de temporizador de Toggl en casi todas las aplicaciones web que puedas imaginar, desde Google Docs (y otras aplicaciones de Google) hasta Help Scout. Como siempre ves el botón de Toggl Track mientras trabajas, tienes un recordatorio constante para registrar tu tiempo. También me gusta mantener abierta la aplicación de escritorio en mi ordenador, así que incluso si inicio un temporizador desde la ventana de mi navegador, el reloj en marcha aparecerá en la barra de menú de mi Mac. La fácil accesibilidad desde dondequiera que estés hace que el temporizador de Toggl sea una de las herramientas más flexibles y fáciles de usar que he probado.
Toggl Track también ofrece algunas de las opciones más detalladas que he visto en una aplicación de seguimiento del tiempo. Por ejemplo, en la extensión de Chrome de Toggl Track, puedes iniciar y detener automáticamente el seguimiento del tiempo dependiendo de si el navegador está abierto o no. También cuenta con una excelente detección de inactividad, lo que te ayuda a mantener una alta precisión en todos tus registros. Cuando la aplicación detecta que tu ordenador ha estado inactivo pero el temporizador sigue funcionando, te ofrece maneras de corregir el bloque de tiempo registrado. De esa manera, si te interrumpen mientras trabajas y te ves atrapado en una conversación de 20 minutos, Toggl Track puede eliminar esos 20 minutos de tu registro. Toggl Track incluso tiene una configuración de Pomodoro Technique, para que puedas trabajar durante un período de tiempo determinado en un proyecto que requiera tu concentración y luego hacer un breve descanso, todo con simples recordatorios similares a los de un cronómetro.
Toggl también ha mejorado recientemente sus paneles de control y funciones de informe para un análisis de datos aún más detallado. Puedes crear paneles personalizados para ver estadísticas semanales o resúmenes de equipo, y luego generar informes con filtro por equipo, etiqueta o cliente.
Para obtener aún más flexibilidad, utiliza las integraciones de Zapier de Toggl Track para conectar Toggl Track con tus aplicaciones favoritas, de modo que puedas iniciar nuevas entradas de tiempo en Toggl Track cuando comiencen los eventos del calendario, añadir nuevas entradas a una hoja de cálculo y más. Descubre más sobre cómo automatizar Toggl Track o empieza con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.
Crea eventos detallados de Google Calendar para nuevas entradas de tiempo de Toggl Track
Crea filas de Hojas de cálculo de Google para cada nueva entrada de tiempo en Toggl Track
Update Notion database items with new Toggl Track time entries
Precios de Toggl Track: gratis para hasta 5 usuarios; 9 $/usuario/mes cuando se factura anualmente el plan Starter, que incluye redondeo de tiempo, tarifas facturables, informes guardados y más.
Si estás buscando una aplicación sencilla para el seguimiento del tiempo sin funciones adicionales, considera Clockify. Aunque el plan gratuito no ofrece el mismo nivel de funcionalidad que Toggl Track, incluye seguimiento ilimitado, usuarios ilimitados, proyectos ilimitados e informes ilimitados, todo sin coste alguno.
La mejor aplicación para el seguimiento del tiempo que simplifica el autoseguimiento
Memtime (macOS, Windows, Linux)
Ventajas de Memtime:
Seguimiento automático sin fisuras
Conjunto sencillo de funciones
Desventajas de Memtime:
Solo para escritorio
Preocupaciones de privacidad con el seguimiento de la IA
Memtime (antes timeBro) es una herramienta de seguimiento del tiempo automatizada relativamente nueva que rápidamente se ha convertido en mi favorita. Al igual que Timely, Memtime es una aplicación de escritorio que realiza un seguimiento de la actividad de tu ordenador, para que puedas clasificarla más tarde. Ya no tienes que recordar iniciar o detener un temporizador; simplemente visita la aplicación al final de tu jornada laboral para revisar y categorizar lo que has hecho.
Lo que más me encanta de Memtime es su simplicidad. Las otras herramientas de seguimiento automático que probé ponen tanto énfasis en la gestión de proyectos en equipo y la creación de hojas de horas que es fácil sentirse abrumado. Si, como yo, no colaboras en proyectos con otros ni piensas enviar hojas de horas detalladas a tu supervisor, herramientas como Timely pueden ser excesivas. La interfaz de Memtime es mucho más minimalista, con un registro continuo de tu actividad, un espacio donde puedes crear entradas con un solo clic y una visión general de tu trabajo diario. También hay una página para la gestión de proyectos, donde puedes añadir clientes y proyectos manualmente o importarlos desde tus otras aplicaciones, y una página de informes con tus estadísticas de productividad. También puedes sincronizar Memtime con tu calendario para ver eventos junto a las actividades capturadas.
Para crear nuevas entradas de tiempo en la vista de Timeline, es fácil hacer clic en la cronología y arrastrar tu cursor para ajustar la duración de la entrada. La pantalla se divide en intervalos de cinco minutos (o puedes elegir un desglose de un minuto si prefieres ser más granular y no te importa hacer scroll). Alternativamente, puedes usar la vista Lista, que te permite arrastrar y soltar actividades para registrar nuevas entradas.
Una cosa a tener en cuenta es que Memtime solo funciona en una aplicación de escritorio; no hay aplicación móvil ni acceso web. Y como Memtime usa intervalos de cinco minutos por defecto en la vista de Timeline, me pareció que el tiempo total de trabajo registrado era menos preciso que el de Timely. Pero como solo hago un seguimiento para mi uso personal, la sencillez de Memtime vale la pena el sacrificio.
Si buscas iniciarte en el seguimiento del tiempo automatizado pero no quieres sentirte abrumado con funciones de gestión de equipos o proyectos, te recomiendo encarecidamente probar Memtime.
Precios de Memtime: 12 $/usuario/mes (con una suscripción de 24 meses) para el plan Basic, que incluye seguimiento del tiempo automatizado y sincronización con el calendario. El plan Connect cuesta a partir de 18 $/usuario/mes para la integración de software de gestión de proyectos.
La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para visualizar el tiempo de manera diferente
TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Chrome, Firefox)
Ventajas de TrackingTime:
Genial para bloquear el tiempo y planificar
Interfaz sencilla
Función de gestión de proyectos incorporada
Desventajas de TrackingTime:
Plan gratuito con funciones limitadas
Puede resultar demasiado sencillo para algunos casos de uso
TrackingTime es una herramienta colaborativa de seguimiento del tiempo que parece diferente a muchas otras aplicaciones de seguimiento del tiempo. Representa el tiempo en bloques o ventanas, como si ese tiempo de trabajo fuera un evento en tu calendario. No es la única aplicación que organiza tu tiempo de esta manera, pero sí ofrece la mayor cantidad de oportunidades de personalización. Por ejemplo, puedes elegir entre una vista de día, semana, mes o equipo.
La vista diaria tiene el diseño más útil que he visto, mostrando el calendario del mes completo a la izquierda (con cada día mostrando un icono que indica la cantidad de tiempo registrado) y el día que seleccionas a la derecha, codificado por colores y organizado por bloques de tiempo registrado.
TrackingTime also puts more emphasis on planning your time before you start working compared to other apps. For example, you can schedule blocks of time on your calendar for tasks you intend to work on later in the week or for recurring events, like meetingsEs casi como una aplicación combinada de seguimiento y bloqueo de tiempo.
La pestaña Work es la más cercana a una herramienta de gestión de proyectos tradicional que he visto, con una interfaz elegante y fácil de usar. Se asemeja a una lista de Asana, donde puedes ver las tareas desglosadas por proyecto, cliente, prioridad o fecha. Al hacer clic en una tarea, se expande un panel lateral donde puedes ver el tiempo registrado, añadir archivos adjuntos o subtareas, y configurar campos personalizados. Si estás buscando un rastreador de tiempo que también funcione como un administrador de tareas relativamente robusto, vale la pena echarle un vistazo a TrackingTime.
Si prefieres mantener tu gestor de tareas separado, la extensión de Chrome de TrackingTime se integra con varias herramientas de productividad, lo que te permite iniciar un temporizador directamente desde aplicaciones como Airtable, Asana y Notion. O puedes conectar TrackingTime a Zapier para que se comunique con todas las demás aplicaciones que usas. Aquí tienes un par de ejemplos para empezar.
Añade filas a Microsoft Excel para entradas de tiempo nuevas o actualizadas en TrackingTime
Create TrackingTime tasks for new incomplete Todoist tasks
Crear tareas en TrackingTime para los nuevos mensajes del canal de Discord
Precios de TrackingTime: gratis para hasta 3 usuarios; 5,75 $/usuario/mes (mínimo 3 usuarios) para el plan Pro para colaboración ilimitada, informes avanzados y funciones de administración de equipos.
La mejor aplicación para el seguimiento del tiempo automatizado
Timeular (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Linux)
Ventajas de Timeular:
Seguimiento automático sin fisuras
Creada teniendo en cuenta la privacidad
Rastreador sin conexión disponible
Desventajas de Timeular:
No hay plan gratuito
Los mejores rastreadores de tiempo ofrecen funciones que te ahorran tiempo, no aumentan tu carga de trabajo. Hacen que sea fácil registrar tu tiempo y añadir detalles rápidamente, cuando te resulte más cómodo. Esa es la promesa de la mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo, pero Timeular es una de las pocas que realmente la cumple.
El seguimiento automático de Timeular aún está en fase beta, pero según mi experiencia al probar la aplicación, es el seguimiento automático más fluido que he encontrado. Mi manera favorita de ver el tiempo es la vista Día, donde la interfaz de la aplicación se organiza en tres columnas: actividades a la izquierda, tiempo registrado en el centro y actividad autoregistrada a la derecha. Puedes añadir estos datos automáticos a tu registro oficial de tiempo con tan solo dos clics.
En la columna Actividades, se enumeran todas las actividades que has registrado previamente. Solo necesitas hacer clic en el botón de reproducción junto a cualquier actividad para iniciar el temporizador. En el menú de la izquierda, selecciona Información para ver informes detallados sobre cómo estás invirtiendo tu tiempo o Presupuestos para establecer y realizar un seguimiento de presupuestos de tiempo detallados por cliente o proyecto.
Puedes usar Timeular a través de aplicaciones web, móviles o de escritorio. Es una de las pocas aplicaciones que probé con un conjunto de funciones bastante consistente en cada punto de acceso, pero necesitarás la aplicación de escritorio o móvil para activar el seguimiento automático, y todos esos datos se almacenan localmente en tu dispositivo, donde son privados y seguros.
Otra función única de Timeular es la opción de adquirir un rastreador físico por separado. El rastreador parece un dado de ocho caras, que puedes programar para correlacionarlo con ocho actividades diferentes, incluido el trabajo sin conexión. Simplemente gira hacia el lado que prefieras, y el temporizador comenzará a contar y se sincronizará automáticamente con la aplicación Timeular.
Puedes hacer aún más si conectas Timeular con Zapier, automatizando flujos de trabajo como actualizar tu estado de Slack, registrar el tiempo en varias aplicaciones y más. A continuación se muestran algunos flujos de trabajo que te ayudarán a empezar.
Precios de Timeular: desde 7,50 $/usuario/mes para el plan Personal, que incluye seguimiento del tiempo automático ilimitado y funciones estándar.
Si buscas un rastreador de tiempo con seguimiento automático y más funciones centradas en el equipo, Timely merece que le eches un vistazo. La aplicación ofrece potentes funciones de gestión de equipos, adecuadas incluso para los equipos más grandes, y un seguimiento automático preciso que es fácil de categorizar cuando sea conveniente.
La mejor aplicación sencilla de seguimiento del tiempo con muchos extras
Harvest (Android, iOS, Windows, Mac, Web y extensiones de navegador)
Ventajas de Harvest:
Flujo de seguimiento del tiempo supersimple
Facturación nativa y gestión de proyectos
Amplias integraciones de terceros
Desventajas de Harvest:
Plan gratuito muy limitado
Si buscas una solución muy sencilla para llevar un control de tu tiempo, Harvest es una opción sólida. La experiencia de usuario es sencilla, pero la aplicación ciertamente no carece de funciones.
Tu hoja de horas es la pantalla principal que verás al iniciar sesión. Desde allí, solo necesitas hacer clic en el signo más verde para añadir tiempo. Simplemente elige un proyecto y una categoría de los menús desplegables, y luego añade el tiempo que ya has trabajado o pulsa Iniciar temporizador. Una vez registradas, las entradas de tiempo se muestran en una lista en tu hoja de horas.
Harvest ofrece sus propias funciones nativas de facturación, seguimiento de gastos y gestión de proyectos. Crear una factura a partir del tiempo registrado es muy rápido, y Harvest ofrece informes igualmente sencillos pero detallados para seguir los registros de tiempo, el trabajo no facturado y la rentabilidad por cliente, proyecto, miembro del equipo y categoría de tarea.
La aplicación hasta incluye un módulo de Panel de control de cliente, que puedes habilitar o deshabilitar desde la pantalla de Configuración. Cuando está habilitado, genera una URL única que puedes compartir con los clientes para que puedan ver toda su facturación y pagos.
Harvest ofrece numerosas integraciones con gestores de proyectos de terceros, software de facturación y pago, herramientas de comunicación y más. Además, puedes automatizar un montón de flujos de trabajo si conectas Harvest con Zapier. Descubre más sobre cómo automatizar Harvest o empieza con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.
Crea entradas de hoja de horas en Harvest cuando empiecen los eventos de Google Calendar
Crea filas en Hojas de cálculo de Google para nuevas entradas de tiempo de Harvest
Precios de Harvest: gratis para 1 usuario y hasta 2 proyectos; desde 11 $/usuario/mes para el plan Pro para obtener usuarios y proyectos ilimitados, informe de equipo, integraciones de contabilidad y pago, y mucho más.
Si buscas un rastreador de tiempo aún más simple, echa un vistazo a Everhour. No ofrece las funciones nativas de Harvest, pero la aplicación se integra con varias aplicaciones populares de gestión de proyectos. Una vez integrado, simplemente puedes pulsar el botón de reproducción para comenzar un registro de tiempo directamente desde el gestor de proyectos de tu elección.
¿Qué hace que un rastreador de tiempo sea el mejor?
La aplicación adecuada de seguimiento del tiempo elimina las conjeturas a la hora de programar y contabilizar tu jornada laboral. Inicia y detén temporizadores fácilmente, añade o edita entradas de tiempo manualmente y exporta o revisa tus datos para una facturación y planificación más precisas. Y puedes ahorrar aún más de tu valioso tiempo automatizando el flujo de datos entre tus otras aplicaciones y el rastreador de tiempo que prefieras. De esta manera, estás dedicando tu tiempo a lo que más importa.
Lecturas relacionadas:
Este artículo fue publicado originalmente en septiembre de 2018 por Emily Esposito y también ha tenido contribuciones de Nicole Replogle. La actualización más reciente fue en diciembre de 2024.
