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15 min de lectura

Los 9 mejores sistemas de seguimiento de candidatos

Por Luke Strauss · Junio 24, 2024
Imagen de héroe con los logotipos de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos.

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Cuando abres las compuertas de una nueva oferta de trabajo, tienes que estar preparado para la ola de candidatos que puede seguir. No es fácil clasificar cientos o miles de postulantes para encontrar a los más adecuados para el trabajo; es por eso que la agencia para la que trabajo utiliza un sistema de seguimiento de postulantes (ATS) para administrar la mejor reserva de talentos posible.

Para ayudarlo a elegir la mejor solución para su organización, investigué varias docenas de plataformas ATS, las probé cada vez que pude y hablé con las personas que las usan día tras día.

La buena noticia: hay muchas opciones excelentes disponibles, muchas de las cuales tienen funciones únicas que le ayudarán a agilizar el seguimiento de sus solicitantes. Con esto en mente, aquí están los nueve mejores sistemas de seguimiento de solicitantes.

Los 9 mejores sistemas de seguimiento de candidatos

  • Funcional para el seguimiento de candidatos

  • Breezy HR para pequeñas empresas con presupuesto limitado

  • Punto clave para una experiencia premium

  • Funciones de Zoho Recruit para función de IA

  • Invernadero para el informe

  • BambooHR para una integración completa de RR.HH.

  • JazzHR para pequeñas y medianas empresas

  • Palanca para atraer candidatos pasivos

  • Ashby para organizaciones de alto crecimiento

¿Qué hace que un sistema de seguimiento de candidatos sea el mejor?

Ya sea que se trate de una startup que recién se está expandiendo a partir de sus miembros fundadores o de una empresa establecida que ha estado administrando candidatos para empleos en una hoja de cálculo (¡vaya!), es hora de explorar los sistemas de seguimiento de solicitantes que existen. Las ofertas de ATS han avanzado drásticamente en los últimos años, pero hay algunas funciones que todo ATS necesita para ser considerado digno de su tiempo (y el de sus candidatos).

Esto es lo que estaba buscando:

  • Herramientas de IA y automatización: El reclutamiento y el seguimiento de candidatos requieren procesos bastante repetitivos: recopilar candidatos, calificarlos, categorizarlos en grupos y enviar correos electrónicos de progresión y rechazo, por nombrar algunos. El software que automatiza estos procesos a través del aprendizaje automático, reglas de automatización de flujo de trabajo inteligente y opciones de plantillas liberará tiempo de su equipo para concentrarse en identificar la opción más adecuada para sus puestos vacantes.

  • Funciones de seguimiento de candidatos: Uno podría pensar que todos los ATS harían un trabajo de seguimiento extraordinario, pero se sorprendería. Algunos sistemas ofrecen capacidades de búsqueda y gestión de datos de candidatos mucho más avanzadas, con funciones como búsqueda avanzada, etiquetas, listas de candidatos/grupos de candidatos y más. Todas las plataformas de esta lista cuentan con funciones de seguimiento sólidas que brillan entre el ruido.

  • Integraciones: Su sistema de seguimiento de solicitantes debe integrarse de forma nativa con bolsas de trabajo como LinkedIn, Indeed y ZipRecruiter, lo que le permitirá publicar rápidamente sus puestos vacantes en estas bolsas y obtener detalles de los candidatos de sitios de terceros. Es mucho mejor si su sistema se integra con otras aplicaciones que utiliza para crear una máquina completa de reclutamiento, incorporación y recursos humanos.

  • Facilidad de uso: ¿Qué tan intuitivo es su sistema? ¿Su interfaz tiene sentido (pestañas categorizadas, ubicación lógica de elementos), facilita la navegación entre varios candidatos y publicaciones de trabajo (incluidas vistas consolidadas de notas importantes) y anticipa sus necesidades?

  • Opciones de personalización: cada trabajo en cada organización es diferente, lo que significa que es posible que necesite flujos de trabajo personalizados. Un sistema flexible ayuda a los equipos a crear procesos que funcionen para ellos en lugar de limitarlos a un flujo de trabajo estricto. ¿Puede crear múltiples canales personalizados en los que sus candidatos progresarán, dependiendo del trabajo al que se postulen? ¿Se pueden guardar vistas personalizadas para ver los detalles más importantes de los candidatos? La personalización en estas áreas es muy útil.

  • Informe y análisis: los sistemas de seguimiento de candidatos son un tanto imprecisos en lo que respecta a los informes. Todas las aplicaciones de este resumen ofrecen informes y análisis, pero algunas se destacan por encima del resto al ofrecer informes y paneles personalizados, visualizaciones de datos interactivas y varios informes prediseñados que arrojan luz sobre áreas importantes del éxito de la empresa.

Utilicé estos criterios, además de mi experiencia explorando y probando ampliamente plataformas ATS en el mercado, para seleccionar nueve aplicaciones que facilitarán un excelente proceso de reclutamiento y seguimiento de solicitantes.

Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos de un vistazo

Ideal para

Función destacada

Precios

Factible

Seguimiento de candidatos

Búsqueda avanzada de personas

Desde $149/mes, facturación mensual

Breezy HR

Pequeñas empresas con presupuesto limitado

Plan gratuito con funciones esenciales

Desde $157/mes, facturado anualmente

Determinar con precisión

Una experiencia premium

Flujos de trabajo personalizables para la contratación colaborativa

Costumbre

Zoho Recruit

Funciones de IA

Asistente de inteligencia artificial integrado

Free con el plan gratuito para siempre; desde $25/usuario/mes, facturación anual

Invernadero

Informes

Visualizaciones de datos interactivas

Costumbre

BambooHR

Integración completa de RR.HH.

Incorporación, nómina y otras funciones de RR. HH.

Costumbre

JazzHR

Pequeñas y medianas empresas

Guía dinámica para la publicación de empleos

Desde $75/mes, facturado anualmente

Palanca

Involucrar a candidatos pasivos

Campañas de difusión automatizadas personalizadas

Costumbre

Ashby

Organizaciones de alto crecimiento

Herramientas de informe robustas y personalizables

Desde $360/mes, facturado anualmente


El mejor ATS para el seguimiento de candidatos

Funcionable (Web, iOS, Android)

Descripción de puesto generada por IA dentro de Workable ATS

Ventajas viables:

  • Descripciones de puestos de trabajo y preguntas de entrevista generadas por IA con un solo clic

  • Biblioteca de 1,000+ plantillas de RR.HH.

  • Aplicación móvil completa

Desventajas viables:

  • Las evaluaciones de candidatos, las entrevistas en video y los mensajes de texto solo están disponibles como complementos separados.

  • Las capacidades de informe son algo básicas y ofrecen una personalización limitada.

Cuando abrí Workable por primera vez, me encontré con una guía sobre su función de búsqueda de candidatos que lo convirtió en una opción ideal para esta lista.

La función avanzada de búsqueda de personas permite a los usuarios buscar prácticamente cualquier detalle sobre un candidato para identificarlo: puesto anterior, ubicación, educación, lo que sea. Siempre que un miembro del equipo de contratación recuerde un detalle sobre el candidato, debería ser fácil identificarlo con Workable. Esta función es especialmente útil para organizaciones grandes con un grupo masivo de candidatos. Max Shak, fundador y responsable de RRHH de nerDigital, señala que People Search también es increíblemente beneficioso "para empresas pequeñas y medianas que necesitan un proceso de contratación sencillo y eficiente sin una gran personalización".

La funcionalidad de búsqueda de Workable se ve amplificada por muchas opciones de filtro y clasificación de candidatos (muchas más de las que creo que necesitarán la mayoría de los equipos), incluidas la fecha de creación y descalificación. Al igual que muchas otras plataformas ATS, también puede agregar etiquetas personalizadas a las personas y filtrar por ellas. También me impresionó la descripción general de la información del candidato que se muestra incluso antes de hacer clic en él: ubicación, etapa del proceso de selección, otros empleos para los que se ha postulado e incluso algunos detalles de su experiencia laboral.

Además de sus funciones de seguimiento de candidatos, Workable tiene otras funciones avanzadas, incluida la generación de informes visuales sólidos y capacidades con tecnología de IA. Por ejemplo, utiliza IA para generar descripciones de trabajo completas a partir de un solo título del puesto y, honestamente, quedé muy impresionado con el resultado. Claro, era un texto un poco repetitivo, pero aun así es una buena herramienta que ahorra tiempo para la copia de descripción de trabajo que no merece una hora de tu tiempo para escribirla.

En general, Workable es muy fácil de usar. Dicho esto, encontré que algunas pestañas (como el flujo de actividad y la vista de candidatos para un trabajo específico) estaban un poco ocupadas y eran abrumadoras. Estoy seguro de que los equipos podrían adaptarse a estos puntos de vista con el tiempo, pero eso restaría facilidad de uso a la plataforma.

Con la ayuda de Zapier, puedes conectar Workable a todas tus otras aplicaciones, para que puedas hacer cosas como enviar mensajes a los solicitantes o importar información de los solicitantes desde tus aplicaciones de hojas de cálculo favoritas. Comience con uno de los ejemplos a continuación o aprenda más sobre cómo automatizar Workable.

Reciba notificaciones de Slack para nuevos solicitantes de empleo de Workable

Reciba notificaciones de Slack para nuevos solicitantes de empleo de Workable
  • Workable logotipo
  • Slack logotipo
Workable + Slack

Send new Workable candidates to Google Ads as offline conversions

Send new Workable candidates to Google Ads as offline conversions
  • Workable logotipo
  • Google Ads logotipo
Workable + Google Ads

Precio viable: Desde $149/mes, facturado mensualmente, para el plan Starter

El mejor ATS para pequeñas empresas con un presupuesto limitado

Breezy HR (Web, iOS, Android)

Canal de candidatos dentro de Breezy HR

Ventajas de Breezy HR:

  • Plan gratuito disponible

  • El sistema de puntuación de coincidencia de candidatos con tecnología de IA prioriza automáticamente a los candidatos para puestos vacantes.

  • Correos electrónicos automatizados, mensajes de texto y programación

Desventajas de Breezy HR:

  • A veces puede tener fallos

  • La Interface no es tan intuitiva como la de otras plataformas.

No hay muchos sistemas de seguimiento de solicitantes que ofrezcan planes gratuitos, y la mayoría de los que lo hacen tienen interfaces que parecen sensacionalistas o escatiman muchas funciones importantes. El plan Bootstrap de Breezy HR contradice esta tendencia.

El plan gratuito ofrece la mayoría de las funciones básicas que debe tener un ATS, incluidos usuarios ilimitados, aplicaciones personalizadas, integraciones con bolsas de trabajo populares, como LinkedIn e Indeed, y una interfaz integral de seguimiento de candidatos.

De estas características, la que más me impresionó fue la pestaña Candidatos . Con una vista Kanban de arrastrar y soltar, fue fácil ver la etapa del proceso de cada candidato. También pude chatear con compañeros de equipo sobre los candidatos y ver los comentarios consolidados de los revisores a partir de las tarjetas de puntuación.

La interfaz también es relativamente minimalista y fácil de usar. Cuando abrí la aplicación por primera vez, me encontré con un bot tutorial y un vídeo de introducción que recorría las funciones importantes de la interfaz de la aplicación.

Además, incluso con su plan gratuito, Breezy HR ofrece un sitio de carrera de marca personalizable donde los solicitantes pueden postularse a empleos. No soy programador, pero la opción de agregar CSS y JavaScript ofrece a los usuarios más expertos en codificación capacidades de personalización casi infinitas. Si no eres programador, la plataforma proporciona plantillas estándar sobre las que puedes desarrollar.

Breezy HR también se integra con Zapier, lo que significa que puedes hacer cosas como recibir notificaciones de nuevos candidatos a través de tus plataformas de mensajería favoritas o generar automáticamente nuevas tareas relacionadas con los candidatos en tus herramientas de gestión de proyectos.

Agregue nuevos candidatos de Breezy HR a ActiveCampaign como contactos

Agregue nuevos candidatos de Breezy HR a ActiveCampaign como contactos
  • Breezy HR logotipo
  • ActiveCampaign logotipo
Breezy HR + ActiveCampaign

Cree candidatos de Breezy HR a partir de nuevos envíos de formularios de HubSpot

Cree candidatos de Breezy HR a partir de nuevos envíos de formularios de HubSpot
  • HubSpot logotipo
  • Breezy HR logotipo
HubSpot + Breezy HR

Precio de Breezy HR: Free con el plan Bootstrap para una vacante; desde $157/mes, facturado anualmente, para el plan startup

El mejor ATS para una experiencia premium

Localizar (Web)

Candidatos a un puesto de trabajo incluidos en Pinpoint ATS con la función de selección anónima activada.

Ventajas de Pinpoint:

  • Todos los planes vienen con trabajos ilimitados.

  • Ofertas de trabajo dinámicas y con marca

  • Publique fácilmente anuncios en cientos de bolsas de trabajo

Desventajas clave:

  • Funciones limitadas en comparación con otras opciones

  • No apto para equipos con presupuesto limitado

Si una plataforma pudiera hacer que el trabajo de un especialista en contratación fuera agradable, esa plataforma sería Pinpoint. Para empezar, la plataforma es magnífica y fácil de usar. Si bien casi todas las funciones están consolidadas en la barra de menú de la izquierda, está perfectamente categorizada y es fácil de navegar.

La interfaz de seguimiento de candidatos de Pinpoint es altamente personalizable: puede mover los widgets de candidatos para crear vistas que funcionen para usted y mostrar los detalles que necesita ver para evaluar eficazmente a cada candidato. Incluso ofrece una función de comparación de candidatos, que le permite comparar dos candidatos uno al lado del otro y comparar sus aplicaciones y calificaciones.

La plataforma también te permite crear tantos flujos de trabajo de contratación como desees, cada uno con hasta 25 etapas. Me pareció que esto era un poco exagerado (después de todo, dudo que muchas organizaciones necesiten crear cientos de pipelines de 25etapas para sus puestos vacantes), pero bueno, no soy de los que se quejan del concepto de "ilimitado".

Un tema recurrente que hizo que Pinpoint se destaque como una solución premium es su compromiso de combatir el sesgo. Además de los informes estándar (con gráficos hermosos y fáciles de digerir, debo agregar), Pinpoint ofrece informes de "supervisión de igualdad" que le permiten ver información demográfica de los candidatos y métricas de experiencia de los candidatos para mejorar la diversidad y la experiencia general en el lugar de trabajo.

Pinpoint también ofrece una selección anónima, una función que cambia los nombres de los candidatos a una combinación de frutas, verduras y colores al azar para eliminar el sesgo en los nombres. Esta función también oculta información en las aplicaciones sobre género, etnia y otras características demográficas que podrían contribuir al sesgo.

Además, puedes usar Zapier para conectar Pinpoint a miles de otras aplicaciones. Por ejemplo, puede automatizar tareas como suscribir su cartera de talentos de Pinpoint a listas de correo en su plataforma de marketing por correo electrónico o recibir notificaciones a través de Slack cuando un candidato pasa a la siguiente etapa de su cartera de candidatos.

Suscribir nuevos candidatos del canal de talentos de Pinpoint a listas de correo en Mailchimp

Suscribir nuevos candidatos del canal de talentos de Pinpoint a listas de correo en Mailchimp
  • Pinpoint logotipo
  • Mailchimp logotipo
Pinpoint + Mailchimp

Cree empleados de BambooHR cuando las nuevas aplicaciones lleguen a la etapa de contratación en Pinpoint

Cree empleados de BambooHR cuando las nuevas aplicaciones lleguen a la etapa de contratación en Pinpoint
  • Pinpoint logotipo
  • Filter by Zapier logotipo
  • BambooHR logotipo
Pinpoint + Filter by Zapier + BambooHR

Precio puntual: Personalizado

El mejor ATS para función de IA

Zoho Recruit (Web, iOS, Android)

Pantalla de vacante de empleo dentro de Zoho Recruit.

Ventajas de Zoho Recruit:

  • Plan gratuito para siempre

  • Altamente personalizable

  • Comunicación con los candidatos fácil de gestionar

Desventajas de Zoho Recruit:

  • Interfaz torpe y anticuada

  • Funciones como un portal del cliente, correos electrónicos masivos y entrevistas en video tienen un costo adicional.

Zoho es un favorito de los fanáticos por una variedad de soluciones basadas en la nube, incluido su ATS, Zoho Recruit. Dado que se integra de forma nativa con todas las demás aplicaciones del ecosistema Zoho, es una opción sólida para los equipos que ya son fanáticos incondicionales de Zoho.

Un área en la que Zoho destaca más es su asistente de IA incorporado. Conocido como Zia, este asistente compara de forma inteligente la información del candidato con los requisitos del puesto para generar una calificación que muestra qué tan preparado está cada candidato para el puesto al que se postuló. Es una buena prueba de fuego para descartar rápidamente a los candidatos que se postulan sin la experiencia suficiente o para vigilar de cerca a los candidatos que se destacan.

Las funciones de ahorro de tiempo de Zoho no terminan ahí: también me impresionaron sus opciones de automatización avanzadas. Por ejemplo, cuando se rechaza a un candidato, puedes trigger el envío de un email de rechazo, actualizar su estado a Rechazado e incluso activar un webhook. Además, estas acciones no tienen que ocurrir inmediatamente: puedes programarlas para que ocurran días después de que el candidato sea rechazado.

Todo esto se suma a las funciones estándar de ATS, como creación de sitios de carreras, personalización integral de listas de empleos y creación de evaluaciones de candidatos.

La mayor desventaja de la aplicación (que se aplica a casi todas las demás aplicaciones del ecosistema Zoho) es su interfaz. Se siente anticuado, muchas funciones están ocultas detrás de múltiples pestañas y requieren varios clics para acceder, y el texto en toda la interfaz no es fácil de leer. Pero el precio combinado con las funciones avanzadas compensa todo eso.

Además, dado que Zoho Recruit se integra con Zapier, puedes automatizar tareas como la importación de candidatos desde aplicaciones de hojas de cálculo. Aquí hay un par de ejemplos, pero puedes conectar Zoho Recruit a cualquier otra aplicación en tu pila tecnológica usando Zapier.

Agregar candidatos a Zoho Recruit desde nuevas filas en Hojas de cálculo de Google

Agregar candidatos a Zoho Recruit desde nuevas filas en Hojas de cálculo de Google
  • Google Sheets logotipo
  • Zoho Recruit logotipo
Google Sheets + Zoho Recruit

Add new Zoho Recruit interviews as events on Google Calendar

Add new Zoho Recruit interviews as events on Google Calendar
  • Zoho Recruit logotipo
  • Google Calendar logotipo
Zoho Recruit + Google Calendar

Precio de Zoho Recruit: Free con el plan gratuito; $25/usuario/mes, facturado anualmente, para el plan Estándar

El mejor ATS para el informe

Invernadero (Web)

Captura de pantalla del panel de trabajos en Greenhouse.

Ventajas de los invernaderos:

  • 500+ integraciones nativas y API abierta

  • Análisis e informes completos

  • Kits de entrevistas personalizables

Desventajas de los invernaderos:

  • A veces puede correr lentamente.

  • No se otorgará licencia a agencias de personal ni a reclutadores.

Greenhouse me llamó la atención por varias razones. Mi primera impresión fue que está limpio, organizado y es fácil de navegar. A medida que profundizaba en sus funciones, me fui impresionando cada vez más.

Greenhouse tiene algunos de los mejores informes de todas las plataformas ATS que probé. No solo proporciona más de 40 informes prediseñados para arrojar luz sobre una variedad de información granular importante, como el historial del canal y la calidad del candidato por fuente, sino que también le permite generar informes personalizados con visualizaciones de datos interactivas.

Cada panel de trabajo también muestra datos complementados con un gráfico donut que muestra la calidad de los candidatos para el trabajo de cada fuente. Esto facilita la identificación de las fuentes de candidatos con mayor rendimiento y la asignación de su presupuesto para publicaciones de empleo en consecuencia.

Y Greenhouse destaca por mucho más que su informe. Incluye más de 500 socios de integración y simplifica el intercambio de empleos en las redes sociales y bolsas de trabajo populares. Para los clientes con acceso a la integración CRM, también puede obtener automáticamente la mejor dirección de correo electrónico para un futurible en la web y agregarlo al grupo de campañas correcto, activando secuencias de correo electrónico adaptadas a sus necesidades.

Al integrar Greenhouse y Zapier, puede automatizar sus flujos de trabajo críticos para el negocio, como anunciar nuevas aplicaciones para vacantes laborales urgentes y agregar respuestas de aplicaciones a aplicaciones de hojas de cálculo.

Agregar una nota sobre los invitados de Calendly que cancelan a los candidatos de Greenhouse

Agregar una nota sobre los invitados de Calendly que cancelan a los candidatos de Greenhouse
  • Calendly logotipo
  • Greenhouse logotipo
  • Greenhouse logotipo
Calendly + Greenhouse

Agregar nuevas aplicaciones de candidatos de Greenhouse como suscriptores de Mailchimp

Agregar nuevas aplicaciones de candidatos de Greenhouse como suscriptores de Mailchimp
  • Greenhouse logotipo
  • Mailchimp logotipo
Greenhouse + Mailchimp

Precio de invernadero: personalizado

El mejor ATS para una integración completa de RR.HH.

BambooHR (Web, iOS, Android)

Captura de pantalla de las pestañas de ofertas de empleo de Bamboo HR.

Ventajas de BambooHR:

  • Aplicación móvil rica en funciones

  • Flujos de trabajo automatizados personalizables

  • Muy sencillo y fácil de navegar.

Desventajas de BambooHR:

  • La atención al cliente solo está disponible de lunes a viernes, 8 a. m. 5 p. m. MST.

  • No ofrece cuadros de mando de candidatos incorporado/a

Seré honesto: la mayoría del software ATS integrado en plataformas integrales de RR.HH. me hizo preguntarme: "¿Eso es todo?". La mayoría escatima en muchas funciones de búsqueda de candidatos y seguimiento de solicitantes para priorizar otras áreas de RR. HH.

BambooHR, si bien no es perfecto, rompe el esquema y hace un trabajo bastante sólido al integrar un ATS con otras herramientas de RR.HH. como registros de empleados, gestión de tiempo libre, nómina, beneficios e incorporación y salida.

Mi sección favorita fue la pestaña Candidatos . Ofrecía filtros para clasificar a los candidatos y proporcionaba un vistazo rápido de la información más esencial de cada candidato: información de contacto, estado, calificación, último envío por correo electrónico entre usted y ellos, y más. Además, dado que BambooHR es un software de RR.HH. completo y no solo un ATS, una vez que haya encontrado y contratado nuevos candidatos, es fácil trasladarlos a su proceso de incorporación, sistema de nómina y más, todo dentro de la misma aplicación.

Según Dylan J. Cleppe, fundador de OneStop Northwest, BambooHR logra un equilibrio, satisfaciendo las necesidades de seguimiento detallado de los equipos de RR.HH. sin ser demasiado complejo. Con la ayuda de la funcionalidad de seguimiento de solicitantes de BambooHR y los seguimientos automatizados, su equipo aumentó su eficiencia en un 30%.

BambooHR también ofrece algunas opciones de personalización únicas. Por ejemplo, pude especificar ciertos detalles que los colaboradores podían ver sobre los candidatos y dejar afuera otra información confidencial. También podría crear grupos de candidatos personalizados para organizarlos y conectarlos a secuencias de correo electrónico personalizadas.

Puede hacer más con BambooHR conectándolo a Zapier, de modo que pueda delegar algunos de sus flujos de trabajo de RR.HH. a los robots. Obtenga más información sobre cómo automatizar BambooHR o comience con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Reciba un resumen de BambooHR de quién está fuera en un mensaje privado del canal de Slack semanalmente

Reciba un resumen de BambooHR de quién está fuera en un mensaje privado del canal de Slack semanalmente
  • Schedule by Zapier logotipo
  • BambooHR logotipo
  • Slack logotipo
Schedule by Zapier + BambooHR + Slack

Obtén un resumen de BambooHR de quién está fuera en un mensaje privado del canal de Slack todos los días

Obtén un resumen de BambooHR de quién está fuera en un mensaje privado del canal de Slack todos los días
  • Schedule by Zapier logotipo
  • BambooHR logotipo
  • Slack logotipo
Schedule by Zapier + BambooHR + Slack

Precio de BambooHR: Personalizado

El mejor ATS para pequeñas y medianas empresas

JazzHR (Web)

Captura de pantalla de la creación de una publicación de trabajo en Jazz HR.

Ventajas de JazzHR:

  • Precios competitivos para PYMES

  • Interfaz fácil de usar

  • Encuentre candidatos con un solo clic

Desventajas de JazzHR:

  • Las personalizaciones requieren mucho tiempo de configuración.

  • Sin autenticación multifactor

Cuando vi que JazzHR contaba con altas calificaciones en cuanto a facilidad de uso y facilidad de uso, mi nivel de escrutinio naturalmente se disparó. Pero después de probar la herramienta y compararla con muchas plataformas ATS, coincidí totalmente con esa calificación, para empresas pequeñas y medianas que operan con un presupuesto limitado.

JazzHR supera su categoría de peso, lo que permite que equipos de RR.HH. reducidos hagan lo mismo. Logra un equilibrio ideal entre funciones fáciles de usar, automatización y asequibilidad. Kayla Colbert, especialista en adquisición de talentos en Siege Media, está de acuerdo. "El equipo de soporte es increíblemente receptivo y servicial, y obtienes mucho provecho de tu inversión en términos de personalización". Sin embargo, sus opciones de selección limitadas, sus lentas velocidades de carga y la falta de autenticación multifactor lo hacen menos adecuado para organizaciones con procesos de contratación complejos a nivel empresarial.

La plataforma viene con varias funciones intuitivas que no encontré en muchas otras aplicaciones; funciones que, en mi opinión, harán la vida de los equipos de RR. HH. infinitamente más fácil.

Por ejemplo, al crear una nueva oferta de empleo, una guía dinámica le indicará todos los campos que aún requieren datos antes de poder pasar a la siguiente etapa del proceso. Esta función también funciona si inserta una de las muchas plantillas de descripción de trabajo de la plataforma y no reemplaza un marcador de posición entre corchetes. Porque no hay nada que me haga querer borrar más un correo electrónico que leer "Estimado {Nombre}".

Descubrí que muchas otras funciones eran muy fáciles de usar, como la automatización de correo electrónico, la asignación de tareas y la programación de entrevistas cuando los candidatos avanzaban a la siguiente etapa en un proceso de selección. La plataforma también ofrece un generador de páginas de carreras intuitivo y facilita la visualización de información consolidada de candidatos, así como conversaciones entre miembros del equipo interno. Incluso puedes mantener las conversaciones privadas, permitiendo que solo miembros específicos del equipo vean los mensajes y participen.

Como guinda del pastel, la plataforma también te permite "mirar" a los candidatos estrella, manteniéndolos en una especie de lista de "selección rápida" y personalizar la meta descripción de una publicación de trabajo para SEO—funciones que no pude encontrar en ninguna otra aplicación que probé.

Precio de JazzHR: desde $75/mes, facturado anualmente, para el plan Hero

El mejor ATS para atraer candidatos pasivos

Palanca (Web)

Una lista de candidatos a un puesto de trabajo dentro de la interfaz de Lever.
Fuente: Lever

Ventajas de la palanca:

  • Extensión de Chrome para la búsqueda de candidatos

  • Panel de análisis con visibilidad en tiempo real

  • Implementación rápida y autoguiada

Desventajas de la palanca:

  • personalizaciones de informes limitadas

  • No se pueden publicar automáticamente anuncios en bolsas de trabajo

Lever puede llamarse a sí misma una plataforma de "gestión de relaciones con talentos", pero seamos realistas: es un ATS de principio a fin. Y una buena además.

La función Lever Nurture se centra en construir relaciones con candidatos potenciales a través de campañas de difusión automatizadas personalizadas. Esto le permite establecer una relación con los candidatos a través de diversos métodos de comunicación antes de tomar una decisión de contratación.

Los paneles intuitivos de Lever le brindan una descripción general del desempeño con información práctica, lo que garantiza que está brindando una experiencia fantástica tanto para sus equipos de reclutamiento como para sus candidatos.

En general, Lever es un ATS de primer nivel que va más allá con sus capacidades de gestión de relaciones con los candidatos y su interfaz fácil de usar. Si está buscando un ATS que lo ayude a construir relaciones sólidas con los candidatos y al mismo tiempo brinde una experiencia excepcional para su equipo de reclutamiento, definitivamente vale la pena considerar Lever.

Precio de palanca: Personalizado

El mejor ATS para organizaciones de alto crecimiento

Ashby (Web)

Captura de pantalla del oleoducto de candidatos dentro de Ashby
Fuente: Ashby

Ventajas de Ashby:

  • Informes potentes

  • Profundas capacidades de búsqueda de candidatos

  • Solución todo en uno

Desventajas de Ashby:

  • Largo proceso de implementación

  • Curva de aprendizaje pronunciada

Fundada en 2018, Ashby es el ATS más nuevo en esta lista. Pero no dejes que su juventud te engañe. Esta plataforma de reclutamiento todo en uno se ha convertido rápidamente en una potencia en la industria; de hecho, es la plataforma que Zapier utiliza para administrar su proceso de contratación.

Ashby es una plataforma todo en uno que consolida el seguimiento de solicitantes, la programación, el abastecimiento y los informes del panel. Taylor Zigtema, gerente de tecnología de personal de Zapier, valora cómo Ashby ha optimizado los flujos de trabajo de reclutamiento del equipo de adquisición de talento, eliminando la necesidad de alternar entre múltiples herramientas: "Logramos consolidar cuatro herramientas en una para optimizar los procesos y ahorrar costos".

Taylor también es fanático del panel de informe robusto y personalizable de Ashby. Casey Firey, especialista en estrategia de talento y operaciones de Zapier, está de acuerdo. Ella me dijo que las capacidades de informe son "sustancialmente mejores con Ashby que con cualquier otra cosa que hayamos tenido antes".

Otras funciones de Ashby incluyen flujos de trabajo de contratación estructurados, alertas personalizables, visualizaciones de canalización y un asistente de IA que es especialmente útil para crear búsquedas.

Si bien Ashby todavía es relativamente nuevo en el mercado, ha logrado avances importantes en su desarrollo, agregando continuamente nuevas funciones y mejoras basadas en los comentarios de los usuarios. Este compromiso con la innovación y la satisfacción del cliente hace de Ashby una opción prometedora para las empresas de alto crecimiento que buscan una solución de contratación integral y adaptable.

Ashby también se integra con Zapier, por lo que puede automatizar tareas como agregar nuevos candidatos a partir de las respuestas de Formularios de Google o agregar candidatos específicos como nuevos empleados en su plataforma de RR.HH.

Cree nuevos registros de Airtable instantáneamente cuando se contraten nuevos candidatos en Ashby

Cree nuevos registros de Airtable instantáneamente cuando se contraten nuevos candidatos en Ashby
  • Ashby logotipo
  • Airtable logotipo
Ashby + Airtable

Track Ashby application stage changes by creating rows in Google Sheets

Track Ashby application stage changes by creating rows in Google Sheets
  • Ashby logotipo
  • Google Sheets logotipo
Ashby + Google Sheets

Precio de Ashby: Desde $360/mes, facturado anualmente, para el plan Foundations

Elegir el mejor ATS para usted

Un buen ATS debería facilitar el trabajo de su equipo de contratación. Esto significa ofrecer personalización para adaptarlo a su flujo de trabajo existente, una interfaz intuitiva para mantener a su equipo concentrado en lo que importa y herramientas que ahorran tiempo para dejar el trabajo pesado en la mesa del carnicero.

No hace falta decir que un ATS puede ayudarle a reunir candidatos e identificar el mejor talento. Pero usted necesita más que sólo un ATS para cubrir con éxito sus puestos vacantes, por eso es esencial que su sistema se integre con las otras herramientas de RR.HH. que utiliza. Si esas herramientas no se integran de forma nativa, Zapier puede ayudarle a automatizar todo su proceso de gestión de RR.HH. de principio a fin.

O bien, si simplemente busca una solución sencilla, puede utilizar la plantilla de Zapier para seguimiento de solicitantes, que le permite publicar trabajos con formularios personalizables, realizar un seguimiento de todos los solicitantes y materiales en una base de datos, crear canales con una vista Kanban y activar automatizaciones directamente desde su rastreador.

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Este artículo fue publicado originalmente en junio 2023. La actualización más reciente, con contribuciones de Allisa Boulette, fue en junio 2024.

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