Saltar al contenido
  • Inicio

  • Selecciones de aplicaciones

  • Las mejores aplicaciones

Las mejores aplicaciones

18 min de lectura

Los 9 mejores asistentes de reuniones de IA en 2025

Por Miguel Rebelo · 31 de julio de 2025
Imagen principal con los logotipos de los mejores asistentes de reuniones de IA

Revisamos de manera independiente cada aplicación que recomendamos en nuestras listas de mejores aplicaciones. Cuando haces clic en algunos de los enlaces de esta página, podemos ganar una comisión. Más información,

Cuando estás en una reunión, te divides en dos: el oyente activo que presta atención al orador y el minucioso tomador de notas que guarda cada información para más tarde. Pero hacer dos trabajos a la vez siempre es complicado. O te pierdes la oportunidad de hacer una gran pregunta o no tomas un apunte fundamental que te hará en el futuro.

Los asistentes de reuniones de IA están a tu disposición para ayudarte. Graban tus llamadas, transcriben el audio y lo almacenan todo para su uso posterior. A continuación, puedes usar una variedad de funciones de IA para extraer información, como resumir la transcripción, enumerar información clave y generar puntos de acción. 

He dedicado tiempo a investigar y realizar pruebas exhaustivas con todos los asistentes de reuniones de IA disponibles y, según mi experiencia, estos son los mejores.

Los mejores asistentes de reuniones de IA

  • Fireflies para la colaboración y el seguimiento de temas

  • Granola for combining human and AI notes

  • Avoma para el análisis de conversaciones

  • tl;dv para búsqueda de reuniones con tecnología de IA

  • Krisp para mejorar la calidad del audio

  • Equal Time para celebrar reuniones inclusivas

  • Otter para hacer preguntas sobre tus reuniones

  • Fellow para cuestiones de privacidad y seguridad de datos

  • Fathom para tener una opción gratuita

¿Qué hace que el mejor tomador de notas de IA para reuniones sea el mejor?

Cómo evaluamos y probamos aplicaciones.

Nuestros resúmenes de las mejores aplicaciones están escritos por personas que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. A menos que se indique explícitamente, dedicamos docenas de horas a investigar y probar aplicaciones, usando cada aplicación tal como debe usarse y evaluándola según los criterios que hemos establecido para la categoría. Nunca recibimos pagos por la aparición de aplicaciones en nuestros artículos ni por enlaces a ningún sitio; valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para más información sobre nuestro proceso, lee el resumen completo sobre cómo seleccionamos aplicaciones para destacar en el blog de Zapier.

Hay una distinción importante aquí: los asistentes de reuniones de IA no están destinados a reemplazar tu plataforma de videoconferencias actual. Todo lo contrario: dotarán a Zoom, Google Meet o Microsoft Teams (y otras plataformas) de una serie de nuevas funciones que te ayudarán a seguir el hilo de tus reuniones. Puedes usarlos para refrescar la memoria, citar a personas con precisión o difundir información importante a todos los miembros de tu equipo.

Hay un nexo común entre las aplicaciones que estás a punto de descubrir: todas transcriben el audio de tus reuniones a texto y te facilitan la búsqueda de todo lo que se ha dicho. A partir de ese momento, cada aplicación tiene su estrategia única sobre cómo asistirte mejor: puede ayudarte a resumir toda la conversación, extraer información clave o proporcionar análisis para mejorar tu productividad.

Esto es lo que busqué mientras probaba los asistentes de reuniones de IA:

  • Fácil implementación: estas aplicaciones son fáciles de conectar a tu calendario y software de videoconferencias y funcionan, como mínimo, con Zoom y Google Meet.

  • Funciones de IA de alta calidad. He examinado la calidad de la transcripción y el valor de otras funciones de IA que ofrece la plataforma, como el resumen, la extracción de información y el análisis de sentimientos.

  • Automatización y otras funciones de productividad. He priorizado aplicaciones que ofrecen funciones para ahorrar tiempo, como unirse automáticamente a las reuniones o ayudarte a enviar las agendas de las reuniones antes del evento.

  • Funciones de organización y colaboración. Una vez que termine la reunión, necesitas mantenerlo todo organizado para que sea más fácil buscar información más adelante. La tarea de compartir también debe ser sencilla para que puedas mantener a todo tu equipo informado.

  • Integraciones. Cuantos más, mejor, sobre todo si puedes enviar datos de clientes potenciales a una integración, puntos de acción a una aplicación de gestión de tareas o un resumen de una reunión a un canal de Slack específico.

Probé estas aplicaciones durante dos semanas mientras celebraba reuniones por mi cuenta o con mis clientes. Una vez que finalizaron estas reuniones, fui al panel de control para evaluar la calidad de la transcripción y ver qué funciones estaban disponibles para sacarle más partido. Comprobé lo fácil que era compartirla con los demás y probé algunas integraciones para ver lo fluida que era la transmisión de datos.

Un apunte: no he incluido las aplicaciones de videoconferencias, por muy buenas que fueran sus funciones de asistente para reuniones. Cuando buscas un asistente de reuniones, no buscas migrar completamente a una plataforma nueva, solo añadir una capa adicional de funciones de productividad sobre lo que ya tienes. (Pero, si quieres cambiar a un servicio de videoconferencias más ecológico, consulta la lista de las mejores aplicaciones de videoconferencias) de Zapier. Tampoco incluí ninguna aplicación de inteligencia de ingresos pura; aunque algunas de estas aplicaciones tienen funciones de inteligencia de ingresos, quería aplicaciones que pudieran usarse para cualquier tipo de reunión.

¿Necesito un asistente de reuniones de IA?

Depende. Si tu plataforma de videoconferencias ya ofrece transcripciones, puntos de acción y resúmenes, añadir un asistente de IA puede ser excesivo, especialmente porque implica un coste de suscripción adicional. En este momento, la mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencias tienen funciones de asistente de reuniones de IA integradas. Si ya estás usando una de estas aplicaciones, revísalas primero:

  • Zoom ofrece sus funciones de IA en el plan de pago más económico e incluye transcripciones, capítulos inteligentes y resúmenes, entre otras funciones. Esto es suficiente si, por ejemplo, no necesitas análisis de conversaciones o búsqueda exhaustiva de reuniones.

  • Microsoft Teams exige tener un complemento Copilot Pro Business para la transcripción de IA y tomar notas de las reuniones, además de una suscripción activa a Microsoft 365 Business. La diferencia clave es cómo Copilot combina el contexto de las reuniones con los datos de toda tu empresa para responder a preguntas y ayudar a tu equipo a mantenerse coordinado.

  • Google Meet solo ofrece transcripción con el plan Gemini Enterprise sin florituras adicionales sobre cómo buscar esos datos.

Así que volvamos a la pregunta: ¿necesitas uno de los asistentes de reuniones de IA de esta lista? La respuesta es afirmativa si:

  • Tienes reuniones en varias plataformas y deseas registrarlas todas en un solo lugar. Estas aplicaciones son útiles para autónomos o emprendedores particulares que son invitados a las videollamadas de sus clientes.

  • Necesitas funciones avanzadas como análisis de conversaciones, generación de IA basada en el contenido de las reuniones o una herramienta más flexible.

  • Tienes un presupuesto ajustado, no estás pagando por ninguna de las aplicaciones anteriores y prefieres optar por una opción gratuita.

Los mejores asistentes de reuniones de IA de un vistazo

Ideal para

Plataformas

Precios

Fireflies

Colaboración y seguimiento de temas

Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

Free plan available with unlimited transcription, with a total of 800 minutes of meeting storage; paid plans from $10/user/month (billed annually)

Granola

Combining human and AI notes

Todas

Free plan available for 25 meetings; paid plans start at $18/month

Avoma

Análisis de conversaciones

Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize y otras herramientas de marcado, videoconferencias e integración

From $19/user/month (billed annually)

resumen

Búsqueda de reuniones con tecnología de IA

Zoom, Meet, Teams

Free plan available for unlimited meetings and viewers; paid plans from $18/user/month (billed annually)

Krisp

Mejorar la calidad del audio

Todas

Free plan available for unlimited transcriptions and 60 minutes of noise cancellation/day; paid plans from $8/user/month (billed annually)

Equal Time

Reuniones inclusivas

Zoom, Meet, Teams

From $15/user/month (billed annually)

Otter

Hacer preguntas sobre tus reuniones

Zoom, Meet, Teams

Free for up to 300 minutes/month; paid plans from $8.33/user/month (billed annually)

Fellow

Privacidad y seguridad de los datos

Zoom, Meet, Teams

Free plan available for 5 AI recordings/user; paid Team plans from $7/user/month (billed annually)

Braza

Una opción gratuita

Zoom, Meet Teams

Free version available for individuals; paid Team plans from $15/user/month (billed annually)

El mejor asistente de reuniones de IA para la colaboración y el seguimiento de temas

Luciérnagas.IA 

Plataformas: Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

Fireflies es nuestra elección como el mejor asistente de reuniones de IA para la colaboración y el seguimiento de temas

Ventajas de Fireflies

  • Tiene funciones de IA generativa (AskFred)

  • Puedes enviar resúmenes de reuniones automáticamente

Desventajas de Fireflies:

  • Algunas pantallas están demasiado saturadas

Cuando tienes decenas de reuniones cada semana, Fireflies te ayuda a coordinarlas todas y mantenerlas organizadas. La gama de funciones de IA disponibles facilita clasificar tus reuniones por tema, proyecto o equipo, con un feed que ofrece un desglose de tu semana.

La aplicación transcribirá todo lo que diga cada persona en la reunión y lo asignará al orador adecuado una vez que identifiques quién es quién en la aplicación. Cuando termine la reunión, empezará a obrar su magia en la transcripción:

  • Aísla información como fechas y horas, métricas mencionadas, tareas y preguntas para que puedas aplicarles el filtro más tarde.

  • Ejecuta un análisis de sentimientos y contribuye a identificar las partes positivas, negativas y neutrales de la reunión.

  • Ofrece una lista de todos los que hablaron, incluida una estadística de palabras por minuto y el porcentaje que hablaste en relación con los demás.

  • Ofrece una lista de temas rastreados y puedes añadir los tuyos propios para que Fireflies siga haciendo su magia de clasificación.

¿Necesitas compartir información crítica con tu equipo? Puedes crear fragmentos de audio y recortar partes importantes de las reuniones en momentos que puedes compartir. La gente puede pasar por la página de la reunión para dejar sus comentarios y reacciones, así que es fácil ver cómo todo el mundo está siguiendo el hilo. Y, si tienes una base de conocimiento interna, puedes integrar reuniones o fragmentos de audio, lo que te ayudará a mantener una fuente única de verdad.

Cuando necesites información de reuniones en tus otras aplicaciones, Fireflies ofrece una amplia gama de integraciones nativas con gigantes como HubSpot o Salesforce para almacenar todos los datos de clientes potenciales, Slack para el chat de equipo y Dropbox para mantener tus datos almacenados a largo plazo. Si tu aplicación favorita no está en la lista, puedes integrar Fireflies con Zapier, lo que te ayudará a conectar Fireflies con miles de otras aplicaciones. Infórmate más sobre cómo automatizar Fireflies o empieza con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Crea elementos de la base de datos de Notion para las nuevas reuniones de Fireflies.ai.

Crea elementos de la base de datos de Notion para las nuevas reuniones de Fireflies.ai.
  • Fireflies.ai logotipo
  • Notion logotipo
Fireflies.ai + Notion

Crea conversaciones de ChatGPT a partir de nuevas reuniones de Fireflies.ai

Crea conversaciones de ChatGPT a partir de nuevas reuniones de Fireflies.ai
  • Fireflies.ai logotipo
  • ChatGPT (OpenAI) logotipo
Fireflies.ai + ChatGPT (OpenAI)

Transcribe archivos de audio en Google Drive con Fireflies.ai

Transcribe archivos de audio en Google Drive con Fireflies.ai
  • Google Drive logotipo
  • Fireflies.ai logotipo
Google Drive + Fireflies.ai

Zapier es la plataforma de orquestación de IA más conectada: se integra con miles de aplicaciones de socios como Google, Salesforce y Microsoft. Utilice interfaces, tablas de datos y lógica para crear sistemas seguros, automatizados y con tecnología de IA para sus flujos de trabajo críticos para el negocio en toda la pila tecnológica de su organización. Más información.

Fireflies price: Free plan available with unlimited transcription, with a total of 800 minutes of meeting storage; paid plans start at $10/user/month billed annually.

Best AI meeting assistant for combining human and AI notes

Granola

Plataformas: Todas

Granola, our pick for the best AI meeting assistant for combining human and AI notes.

Granola pros:

  • Automatically formats meeting notes based on context, but you can also use custom meeting templates 

  • Minimal, distraction-free interface

Granola cons:

  • No built-in transcript search functionality

Granola is the AI note taker that everyone's talking about. If you like being an active note-taker during meetings but don't want to miss the details, this is the AI meeting assistant you want. Granola automatically transcribes, summarizes, and analyzes your meetings. It also acts as a live notepad, allowing you to manually jot down notes, which Granola then enhances with context pulled straight from the transcript. 

In practice, here's an example of what that looks like: Prior to a sprint retrospective, you might jot down only a rough agenda in Granola. The AI then transcribes your meeting, and with the click of a button, Granola plugs in relevant details from the transcript into your notes. The result is a collaborative memory of the meeting that feels both human and complete.

Instead of joining your calls directly, Granola captures audio from your device, so it works with any video conferencing tool. It doesn't support transcribing phone calls (it's on their radar), but you can use its iPhone app to transcribe in-person meetings.

Granola includes a handful of native app integrations, including HubSpot, Slack, and Notion. But its Zapier integration is where things really open up. With Zapier, you can connect Granola to thousands of apps and build orchestrated AI systems that take your meeting workflows further. Take that same sprint retro example: Zapier's built-in AI can analyze sentiment from Granola's notes and generate tailored suggestions in Notion (or wherever your team works) to help improve your next sprint. Here are a few pre-made templates to get you started. 

Create new Attio notes from freshly added notes in your Granola folder

Create new Attio notes from freshly added notes in your Granola folder
  • Granola logotipo
  • Attio logotipo
Granola + Attio

Create files from text in Google Drive when new notes are added to Granola folder

Create files from text in Google Drive when new notes are added to Granola folder
  • Granola logotipo
  • Google Drive logotipo
Granola + Google Drive

Create database items in Notion from new Granola note analyzed by AI by Zapier

Create database items in Notion from new Granola note analyzed by AI by Zapier
  • Granola logotipo
  • AI by Zapier logotipo
  • Notion logotipo
Granola + AI by Zapier + Notion

Granola pricing: Free plan includes 25 meeting transcripts; paid plans start at $18/month and include unlimited meeting transcripts.

El mejor asistente de reuniones de IA para análisis de conversaciones

Avoma

Plataformas: Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize y otras herramientas de videoconferencias e integración

Avoma es nuestra elección como el mejor asistente de reuniones de IA para análisis de conversaciones

Avoma pros:

  • Ideal para formar a equipos de ventas

  • Muy fácil de usar

Desventajas de Avoma:

  • Es caro

Tener todas las transcripciones de tus reuniones organizadas es una cosa. Extraer la información subyacente de cada una de ellas para tomar mejores decisiones es otra completamente diferente. Avoma sabe que las transcripciones no son suficientes si estás tu objetivo es el de mejorar las llamadas de ventas, las entrevistas de UX o las reuniones internas. Por eso ofrece una gama de herramientas que te permiten profundizar en cada reunión con el poder de la IA:

  • Un panel de control donde puedes seguir el total de conversaciones que todo el mundo tiene, incluyendo la cantidad media de reuniones por usuario.

  • «Una herramienta que rastrea las palabras de relleno para que puedas eliminar las expresiones que rompen el ritmo, como «ah», «eh» y «mmm».

  • Una estadística para seguir monólogos, donde puedes ver cuánto tiempo alguien ha hablado de forma continua, ideal para descubrir en qué punto las conversaciones pierden su dinamismo.

  • Un rastreador de la proporción entre hablar y escuchar, que te permite comprender cuánto deberías escuchar antes de hablar en las reuniones con clientes.

  • Una herramienta de seguimiento de la competencia que te ayuda a ver cómo te comparas frente a los competidores, según las palabras de tus clientes. Avoma lleva un registro de cada mención de la competencia y también de si perdiste o ganaste tratos cuando eso ocurrió para que puedas correlacionar la información y ajustarla.

  • Seguimiento general de temas para que sepas de qué habla más la gente, desglosado por palabras clave. También hay un rastreador que te permite saber cuándo se suele introducir cada tema en la conversación, lo cual es útil para ayudarte a estructurar tus futuras reuniones.

  • Y una gama de herramientas de coaching, incluyendo la puntuación de IA, para que puedas ayudar a los nuevos representantes de ventas a encontrar su camino más rápidamente y empezar a cerrar más tratos.

Este kit de herramientas hace que Avoma sea una excelente opción para los equipos que tratan directamente con clientes, ya sea en soporte o en ventas. Es genial mejorar la visibilidad para los gerentes, ayudarte a tomar mejores decisiones y a guiar a tu equipo hacia el éxito. Y el equipo de desarrollo se volcó completamente en las integraciones de CRM, ofreciendo integraciones nativas de Salesforce, HubSpot, Copper y Pipedrive, para que puedas centrarte en la optimización continua, no en el interminable trabajo administrativo. Además, puedes integrar Avoma con Zapier y conectarlo a miles de otras aplicaciones. Aquí tienes algunas plantillas para que empieces.

Envía mensajes de Slack para tener nuevas conversaciones en Avoma

Envía mensajes de Slack para tener nuevas conversaciones en Avoma
  • Avoma logotipo
  • Slack logotipo
Avoma + Slack

Crear nuevos elementos de la base de datos de Notion a partir de nuevas conversaciones de Avoma

Crear nuevos elementos de la base de datos de Notion a partir de nuevas conversaciones de Avoma
  • Avoma logotipo
  • Notion logotipo
Avoma + Notion

Crea filas en Hojas de cálculo de Google para tener nuevas conversaciones de Avoma

Crea filas en Hojas de cálculo de Google para tener nuevas conversaciones de Avoma
  • Avoma logotipo
  • Google Sheets logotipo
Avoma + Google Sheets

Avoma price: Paid plans start at $19/user/month (billed annually) for up to 25 users.

El mejor asistente de reuniones de IA para búsquedas con tecnología de IA

resumen 

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

tl;dv es nuestra selección como el mejor asistente de reuniones de IA para búsquedas con tecnología de IA

tl;dv pros:

  • Plan gratuito generoso

  • Consume pocos recursos de tu PC

tl;dv cons:

  • Es posible que no puedas unirte a la grabación si los servidores de tl;dv están demasiado ocupados

Antes de la irrupción de las redes sociales, la gente vivía en los foros (hola). A nadie le gustaba ver una entrada nueva con un ladrillo de texto, así que con frecuencia veías a usuarios molestos garabateando «tl; dr» («mucho texto, no lo leí») y, luego, pasando al siguiente post.

El equipo de tl;dv sabe que pueden pasar algo parecido con las grabaciones de las reuniones, sobre todo si la gente tiene que ver a toda prisa el último análisis en profundidad de las métricas de marketing. Para ayudar a tu equipo a saltarse algunos episodios pero asimilar el panorama completo igualmente, tl;dv ofrece dos herramientas:

  • Una sección de informes de IA que extrae información de múltiples reuniones a la vez, que puedes configurar para que se repita de forma semanal o mensual

  • Una función de búsqueda potente con tecnología de IA: según el término de búsqueda que escribas, devuelve un desglose detallado de las reuniones y extractos de las transcripciones que cumplen con la consulta

Y ahí no queda la cosa. Puedes añadir notas manuales a la transcripción, con marcas de tiempo y todo. Puedes crear un conjunto de carpetas para separar las llamadas, de modo que sea fácil navegar por ellas más adelante. Y, si quieres compartir pequeños fragmentos de información, puedes crear un breve videoclip resaltando la transcripción y haciendo clic en un botón. Más tarde, puedes compartir el enlace con tu equipo o enviarlo a Notion, HubSpot, Salesforce o Slack.

tl;dv sigue creciendo con funciones que buscan ayudar a los gerentes, equipos de ventas y de satisfacción del cliente. Ahora ofrece información sobre el orador, desglosa el tiempo de habla, las preguntas por hora e incluso cuántas palabras por minuto estás soltando. Y, si la rapidez es un aspecto importante, puedes conectar tl;dv con Zapier para actualizarte a la velocidad del pensamiento. Infórmate más sobre cómo automatizar tl;dv, o empieza con uno de estos flujos de trabajo predefinidos.

Crear páginas en Notion para nuevas grabaciones tl;dv

Crear páginas en Notion para nuevas grabaciones tl;dv
  • tl;dv logotipo
  • Notion logotipo
tl;dv + Notion

Crea documentos de Google Docs a partir de texto para nuevas transcripciones tl;dv

Crea documentos de Google Docs a partir de texto para nuevas transcripciones tl;dv
  • tl;dv logotipo
  • Google Docs logotipo
tl;dv + Google Docs

Crear páginas en Notion para nuevas transcripciones tl;dv

Crear páginas en Notion para nuevas transcripciones tl;dv
  • tl;dv logotipo
  • Notion logotipo
tl;dv + Notion

tl;dv price: Free plan available for unlimited Zoom and Meet transcription; paid plans from $18/user/month (billed annually).

El mejor asistente de reuniones de IA para mejorar la calidad del audio

Krisp 

Plataformas: Todas

Krisp es nuestra elección como el mejor asistente de reuniones de IA para mejorar la calidad del audio

Krisp pros:

  • Localiza los acentos de otras personas en tiempo real para que puedas entender mejor

  • No hay bots en la llamada

Krisp cons:

  • A veces puede distorsionar tu voz dependiendo de tu hardware

Incluso aunque tengas unas habilidades de comunicación increíbles, a veces es difícil transmitir tu punto de vista en una reunión, sobre todo si tus hijos están armando jaleo de fondo. No seas un padre o una madre aguafiestas: en su lugar, utiliza Krisp para mejorar tu audio con IA. También ofrece funciones de transcripción que puedes utilizar para convertir todas tus reuniones en texto de forma que encaje bien en el ámbito de nuestra conversación en este contexto.

Tienes que instalar Krisp en tu ordenador para que haga su magia y añadir unos cuantos dispositivos de audio nuevos a tu máquina. Tendrás que seleccionarlo como entrada y salida de audio en tus aplicaciones de Zoom y Meet, lo que hace que la configuración sea un poco más complicada, aunque hay ayuda de sobra para guiarte. Gracias a esta experiencia de configuración, Krisp no necesita que los bots se unan a tus llamadas, lo que proporciona una experiencia más fluida al final.

Además de ser muy eficaz —puede filtrar la música, tonos de llamada y conversaciones de fondo sin que tu audio suene raro—, tiene otra característica que valoro mucho. Dado que la aplicación se ejecuta en tu ordenador, consume recursos del sistema para optimizar tu audio. Lo bueno de esto es que solo requiere un poco de potencia del procesador y una cantidad modesta de RAM, lo que significa que tus videollamadas (que dependen mucho de estas dos características del ordenador) no se verán muy afectadas por el uso de Krisp.

Wherever there's audio input, remember that you can use Krisp to optimize it. Look to your computer's taskbar, and tweak the settings for the job at hand. And now that your audio is crystal clear, you can connect Krisp to Zapier to automate your meeting transcripts. Learn more about how to automate Krisp, or get started with one of these pre-made workflows.

Crea nuevos elementos de la base de datos de Notion a partir de resúmenes recién generados de Krisp

Crea nuevos elementos de la base de datos de Notion a partir de resúmenes recién generados de Krisp
  • Krisp logotipo
  • Notion logotipo
Krisp + Notion

Upload new Krisp transcripts to Google Drive as files

Upload new Krisp transcripts to Google Drive as files
  • Krisp logotipo
  • Google Drive logotipo
Krisp + Google Drive

Sube nuevas transcripciones de Krisp como documentos en Google Docs

Sube nuevas transcripciones de Krisp como documentos en Google Docs
  • Krisp logotipo
  • Google Docs logotipo
Krisp + Google Docs

Krisp price: Free plan available for unlimited transcriptions and 60 minutes of noise cancellation/day; paid plans from $8/user/month (billed annually).

El mejor asistente de reuniones de IA para celebrar reuniones inclusivas

Equal Time

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Equal Time es nuestra elección como el mejor asistente de reuniones de IA para celebrar reuniones inclusivas

Ventajas de Equal Time:

  • Hace un seguimiento de las preguntas y palabras clave

  • Hace un seguimiento de la asistencia

Desventajas de Equal Time:

  • La interfaz no es tan buena como otras

A estas alturas, es posible que hayas leído decenas de artículos que detallan cómo los introvertidos tienen información buenísima para compartir. Son observadores y cuidadosos, pero carecen del impulso para poner su experiencia sobre la mesa. Si los extrovertidos siempre acaparan tus reuniones, Equal Time te ayudará a identificar quién es quién y a conseguir que todos participen por igual.

Una vez que integres Equal Time en Google Meet o Zoom, verás una barra lateral con la siguiente información en tiempo real:

  • El tiempo de intervención de cada participante de la reunión se muestra como un porcentaje.

  • La puntuación de inclusión de la reunión mide cómo se distribuye el tiempo entre todos los asistentes.

  • Un contador de monólogos, útil para rastrear cuántas veces se ha muerto la conversación.

  • Un gráfico circular con el equilibrio de participación del grupo para que puedas dividir a las personas por roles o equipos y asegurarte de que cada uno tenga una cantidad proporcional de tiempo de intervención.

Cuando termine la reunión, recibirás un correo electrónico con el desglose de estas estadísticas. Podrás ver el desglose del tiempo de conversación de cada participante, junto con una serie de comprobaciones que te indicarán si esa persona habló en la reunión o no, si llegó tarde o si es propensa a hacer monólogos. Debajo de estas, encontrarás el resumen típico de la reunión, impulsado por IA, y una serie de consejos que te ayudarán a mejorar tus reuniones en el futuro.

Al dirigirte al panel de control, podrás ver toda esta información, junto con algunos extras. Puedes obtener un análisis de sentimiento sencillo para la reunión, saber cuántas preguntas se han hecho (y puedes hacer clic para leerlas todas) y ver claramente quién está contribuyendo demasiado o muy poco a la conversación.

Aunque la experiencia del usuario en la aplicación no es tan destacada como otras en esta lista, estas funciones son lo suficientemente potentes como para compensarlo, sobre todo si tienes problemas para integrar a todos.

Equal Time price: Free plan available for 40 minutes of transcription per meeting; paid plans from $15/month (billed annually).

El mejor asistente de reuniones de IA para hacer preguntas sobre tus reuniones

Otter

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Otter es nuestra elección como el mejor asistente de reuniones de IA para hacer preguntas sobre tus reuniones

Ventajas de Otter:

  • Permite separar las reuniones por espacios de trabajo si tienes varios equipos

  • También puede transcribir archivos de audio y vídeo subidos

Desventajas de Otter:

  • Tiene dificultades para transcribir lenguaje técnico

Conoce el Chat de IA de Otter, una herramienta que te informará de si tienes trabajo pendiente, entre otras posibilidades. Cuando preguntas «¿alguien me ha mencionado en esta reunión?», el chat te proporciona un desglose de los puntos de acción asignados a ti. De esta manera, si tienes que salir durante una llamada —o dejarla por completo porque estás apagando un incendio en otro proyecto—, puedes seguir enterándote de todo.

Esa es una de las muchas preguntas que puedes hacer sobre tus reuniones. Transcribí una reunión de prueba por mi cuenta sobre el futuro de la industria de los detergentes (la limpieza es innegociable, no lo voy a negar) y le hice muchas preguntas al bot para ver hasta dónde podía llegar. Quería saber qué podríamos hacer para aumentar la sostenibilidad o cómo utilizar la IA para mejorar la fabricación de jabón. En todos los casos, seguía respondiendo de manera coherente con ideas decentes, más o menos al nivel de lo que ChatGPT podría decirme.

Y esto no se aplica solo al terreno individual. Otter tiene funciones de espacio de trabajo que te permiten comunicarte con tu equipo en la plataforma a través de los canales. Cuando activas la IA para uno de ellos, puedes mencionar a Otter para hacer preguntas sobre una reunión, como qué se decidió y cuáles son los siguientes pasos. Luego puedes mencionar a tus compañeros de equipo para asignar tareas y manteneros coordinados a medida que avanza el proyecto. Y, si eres usuario de Slack, no hay problema: Otter se integra con él, así que puedes enviar estos fragmentos a tus canales internos allí.

Hay un último punto digno de mención sobre el chat de IA. Cuando haces clic en él en el menú principal de la izquierda, puedes acceder a una búsqueda en el chat de toda la cuenta. Así que, en lugar de centrarse únicamente en la reunión en la que estás colaborando con tu equipo, puedes preguntar de todo sobre las reuniones recientes y los temas destacados o ver si tienes puntos de acción asignados.

Este es un giro de guion en la categoría que hace que la experiencia sea más centrada en el chat. Si te encanta lo que te ofrece ChatGPT, entonces el chat de IA de Otter chat podría imitar la experiencia con la diferencia de estar conectada a tus reuniones. Y puedes hacer aún más con Otter cuando la conectas a Zapier, de modo que puedas crear automáticamente nuevas grabaciones o enviar tus grabaciones a otras aplicaciones. Infórmate más sobre cómo automatizar Otter o empieza con una de estas plantillas prediseñadas.

Crea Google Docs con resúmenes y transcripciones para las nuevas llamadas de Otter

Crea Google Docs con resúmenes y transcripciones para las nuevas llamadas de Otter
  • Otter.ai logotipo
  • Google Docs logotipo
  • Google Docs logotipo
Otter.ai + Google Docs

Crea páginas de Notion con resúmenes y transcripciones para las nuevas grabaciones de Otter.ai

Crea páginas de Notion con resúmenes y transcripciones para las nuevas grabaciones de Otter.ai
  • Otter.ai logotipo
  • Notion logotipo
  • Notion logotipo
Otter.ai + Notion

Create files from new Otter.ai recordings in Google Drive

Create files from new Otter.ai recordings in Google Drive
  • Otter.ai logotipo
  • Google Drive logotipo
Otter.ai + Google Drive

Otter price: Free plan available for up to 300 minutes/month; paid plans from $8.33/user/month (billed annually).

El mejor asistente de reuniones de IA para la privacidad y seguridad de tus datos

Fellow

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Fellow es nuestra elección como el mejor asistente de reuniones de IA para integraciones nativas

Ventajas de Fellow:

  • Puede rastrear toda la información sobre un tema o proyecto

  • Te permite crear plantillas de reuniones (y cuenta con una extensa biblioteca propia)

Desventajas de Fellow:

  • La aplicación de escritorio suele fallar bastante

¿Qué pasaría si las reuniones de tu empresa se filtraran de forma pública? Espera, no empieces a recrear esa pesadilla. En su lugar, echa un vistazo a Fellow y sus potentes funciones de privacidad y seguridad de datos, que mantienen tus conversaciones protegidas sin configuración adicional.

Si bien todas las aplicaciones de la lista son potentes en materia de seguridad, Fellow se esmera aún más y es muy transparente al respecto. Al usar la plataforma Vanta para administrar sus políticas de protección, puedes ver cuántas veces se ha probado en busca de vulnerabilidades, todos los controles de seguridad implementados y la relación con los proveedores que utiliza. Verás OpenAI en la lista y que tienen prohibido entrenar modelos con tus datos, por ejemplo.

Ahora que ya respiras con tranquilidad, puedes concentrarte en la productividad. En este sentido, Fellow cumple bastante bien: está diseñado para ayudarte con la programación a medida que avanza, con un feed y un calendario para ver las próximas reuniones, lo que facilita ver cómo está a punto de desarrollarse tu día. Al invitar a tu equipo, puedes colaborar en los canales y organizar reuniones para acceder fácilmente. Y se encarga de todo el ciclo de reuniones: desde los informes y las agendas de las reuniones hasta la toma de notas y los puntos de acción, pasando por los análisis y un copiloto para responder a cualquier pregunta que tengas sobre tus reuniones.

Y con más de 50 integraciones nativas, Fellow facilita la tarea de unificar todas las aplicaciones que has recopilado en tu andadura empresarial. Si todavía no encuentras lo que buscas, puedes conectar Fellow a Zapier y ampliar la lista de integraciones a miles de aplicaciones. De esta manera, puedes enviar notificaciones automáticamente o crear tareas en tus otras aplicaciones basadas en puntos de acción de Fellow. Aquí tienes algunos ejemplos para que empieces.

Crea tareas de Todoist a partir de nuevos puntos de acción de Fellow que me hayan asignado

Crea tareas de Todoist a partir de nuevos puntos de acción de Fellow que me hayan asignado
  • Fellow logotipo
  • Todoist logotipo
Fellow + Todoist

Crea tareas de Google a partir de nuevos puntos de acción de Fellow que me hayan asignado

Crea tareas de Google a partir de nuevos puntos de acción de Fellow que me hayan asignado
  • Fellow logotipo
  • Google Tasks logotipo
Fellow + Google Tasks

Crea tareas en Motion para los nuevos puntos de acción que te asignen en Fellow

Crea tareas en Motion para los nuevos puntos de acción que te asignen en Fellow
  • Fellow logotipo
  • Motion logotipo
Fellow + Motion

Fellow price: Free plan available for 5 AI recordings/user; paid plans from $7/user/month (billed annually).

El mejor asistente de reuniones de IA gratuito

Braza

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Fathom es nuestra elección como el mejor asistente de reuniones de IA gratuito

Ventajas de Fathom:

  • Sirve para compartir reuniones fácilmente

  • Te envía alertas de palabras clave (solo para planes de pago)

Desventajas de Fathom:

  • Algunas dificultades al usarlo con Meet y Teams

Una de las primeras cosas que leerás en la página de destino Fathom es que es completamente gratis. ¿Dónde está la trampa? Pues no la hay. El equipo de desarrollo quiere dar a conocer su herramienta, por eso ofrecen una generosa versión gratuita que te permitirá transcribir todas tus reuniones.

Ese es el punto de partida. Una vez que termine la reunión, puedes generar un resumen de la reunión y enviarla a tu integración preferida o directamente al canal de Slack correspondiente. Además, puedes crear clips cortos de tu reunión, añadir cada uno a las listas de reproducción y compartirlos con los demás, una forma estupenda de organizar la información de las reuniones. Fathom ofrece todas las funciones principales de la categoría sin coste alguno, así que es ideal si no necesitas las funciones avanzadas.

Si sueles copiar y pegar cosas, te alegrará enterarte de esta posibilidad más que interesante: al copiar contenido de Fathom y pegarlo en otro lugar, se mantiene con el mismo formato, por lo que no tendrás que embellecerlo más tarde.

La versión gratuita ofrece bastante, pero, por supuesto, hay un plan de pago si se te hace poco. Cuando te unas al plan para equipos, podrás organizar todas tus reuniones en una pestaña de Llamadas de equipo, ver las estadísticas de reuniones de cada miembro (útil para formación de llamadas de ventas), configurar alertas que aparecerán como ventanas emergentes cuando se mencione una palabra clave y una variedad de funciones de automatización para simplificar las conexiones a tu integración y otras aplicaciones.

Puedes hacer aún más con Fathom si lo conectas a Zapier, de modo que puedas enviar grabaciones, transcripciones, resúmenes y puntos de acción directamente a las otras aplicaciones que más utilizas. Infórmate más sobre cómo automatizar Fathom o empieza con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Crea documentos de Google Docs a partir de las nuevas transcripciones de Fathom

Crea documentos de Google Docs a partir de las nuevas transcripciones de Fathom
  • Fathom logotipo
  • Google Docs logotipo
Fathom + Google Docs

Crea nuevos elementos de la base de datos en Notion a partir de nuevos resúmenes de IA en Fathom

Crea nuevos elementos de la base de datos en Notion a partir de nuevos resúmenes de IA en Fathom
  • Fathom logotipo
  • Notion logotipo
Fathom + Notion

Sube nuevas grabaciones de Fathom a Google Drive como archivos

Sube nuevas grabaciones de Fathom a Google Drive como archivos
  • Fathom logotipo
  • Google Drive logotipo
Fathom + Google Drive

Fathom se encuentra en una posición realmente favorable. Si no tienes claro si un asistente de reuniones de IA te ayudará a mejorar la productividad, asegúrate de probar este primero.

Fathom price: Free version available for individuals; paid plans from $15/user/month (billed annually).

Leer más: Fathom frente a Fireflies

Adéntrate en el mundo de la toma de notas de reuniones de IA

Con todas tus reuniones ahora transcritas a texto, se vuelve mucho más fácil buscarlas sin tener que adelantar y rebobinar hasta la saciedad en un vídeo. Más allá de eso, facilita colaborar y compartir reuniones con todo el mundo.

Y, si tener demasiadas reuniones está amenazando la productividad de tu equipo, estas herramientas pueden ser una excelente manera de reducir el número total de participantes. Dado que puedes compartir las partes importantes de cada llamada, tu equipo puede seguir trabajando y coordinarse a medida que avanza en cada proyecto.

Lecturas relacionadas:

  • The best transcription software

  • Las mejores alternativas a Zoom

  • Free meeting minutes templates and examples

  • Los mejores asistentes de ventas de IA

  • IA empresarial: cómo aprovechar la IA en toda tu organización

  • Cómo usar Read AI para mejorar tus reuniones

  • Formas populares de automatizar Relevance AI

This article was originally published in July 2023. The most recent update, with contributions from Jessica Lau, was in July 2025.

Recibe consejos para mejorar la productividad directamente en tu bandeja de entrada

Te enviaremos correos electrónicos 1-3 veces por semana y nunca compartiremos tu información.

etiquetas

Artículos relacionados

Mejora tu productividad automáticamente. Usa Zapier para que tus aplicaciones trabajen juntas.

Regístrate
Descubre cómo funciona Zapier
Un Zap con el trigger «Cuando consigo un nuevo cliente potencial de Facebook» y la acción «Notificar a mi equipo en Slack».