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Inspiration für Automatisierung

6 Min. Lesezeit

So kannst du LinkedIn-Anzeigen mit Zapier automatisch machen

von Elena Alston · 17März 2025
Hero-Bild mit dem LinkedIn-Logo, das durch Punkte mit den Logos von Slack, HubSpot und ActiveCampaign verbunden ist

LinkedIn-Anzeigen sind eine der besten Möglichkeiten, um hochwertige Leads für dein Unternehmen zu generieren. Aber sobald die Leads reinkommen, ist es echt nervig, sie manuell zu verwalten – also in dein CRM einzutragen, zu bewerten oder zu pflegen. Das lässt sich nicht skalieren. 

Hier kommt die Automatisierung ins Spiel. Mit Zapier's LinkedIn Ads Integration kannst du die wichtigsten Tools von LinkedIn (wie Lead-Generierungsformulare und Matched Audiences) mit dem Rest deiner Tech-Stack verbinden, sodass jeder neue Lead richtig erfasst, angereichert und weiterverfolgt wird – ohne dein Werbebudget zu verschwenden. 

Mit nur ein paar Zaps – das sind unsere automatisierten Workflows – kannst du dein Vertriebsteam in Echtzeit benachrichtigen, Lead-Daten anreichern, Leads mit deinem CRM synchronisieren und sogar Berichte erstellen. So geht's.

Neu bei Zapier? Es ist eine Software zur Workflow-Automatisierung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Kombinieren Sie Benutzeroberflächen, Datentabellen und Logik mit Tausenden von Anwendungen, um alles zu erstellen und zu automatisieren, was Sie sich vorstellen können. Kostenlos registrieren.

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  • So funktioniert die Integration von LinkedIn Ads

  • Beliebte Methoden zur Automatisierung von LinkedIn Ads

  • Tipps für die Automatisierung von LinkedIn-Anzeigen

So funktioniert die Integration von LinkedIn Ads 

LinkedIn-Anzeigen-Trigger

Die LinkedIn Ads Integration hat zwei verfügbare Trigger – also die Events, die einen Zap starten können. Diese Trigger sind Teil des LinkedIn Lead Gen Forms Tools, mit dem du Leads aus Anzeigen auf LinkedIn sammeln kannst. 

  • Neue Lead-Generierungsformularantwort (organischer Content): Triggert, wenn du eine neue Formularantwort bekommst, die mit einer Unternehmensseite, einer Produktseite oder einer Veranstaltung verbunden ist.

  • Neue Lead-Generierungsformularantwort (gesponserter Content): Wird ausgelöst, wenn du eine neue Formularantwort für eine Anzeige bekommst.

LinkedIn-Anzeigenaktionen

Die LinkedIn Ads-Integration hat fünf Aktionen, die dein automatisierter Workflow in LinkedIn ausführt. Diese Maßnahmen sind Teil des LinkedIn Matched Audiences Tools, das dir dabei hilft, deine Zielgruppe zu segmentieren und relevante Werbekampagnen durchzuführen: 

  • Unternehmen zur Zielgruppe hinzufügen: Fügt ein Unternehmen zu einer bestimmten Zielgruppe hinzu. 

  • Zielgruppe erstellen: Erstellt eine Zielgruppe, der du Firmen oder Kontakte hinzufügen kannst. 

  • Bericht erstellen: Erstellt einen neuen Bericht basierend auf den von Ihnen definierten Parametern. 

  • Kontakt zur Zielgruppe hinzufügen: Fügt einen Kontakt zu einer bestimmten Zielgruppe hinzu . 

  • E-Mail aus Zielgruppe löschen: Löscht eine E-Mail-Adresse aus einer Zielgruppe. 

Beliebte Methoden zur Automatisierung von LinkedIn Ads

LinkedIn Ads hilft dir, die richtige Zielgruppe zu erreichen, aber die Verwaltung von Leads und die Nachverfolgung der Performance über mehrere Tools hinweg kann eine Herausforderung sein. Zapier verbindet LinkedIn Ads mit deinen wichtigen Anwendungen, sodass deine Leads, Zielgruppen und Berichte immer synchronisiert sind – ganz ohne manuellen Aufwand. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie mit der Automatisierung beginnen können.

Für die ersten Schritte mit einer Zap-Vorlage – so nennen wir unsere vorgefertigten Workflows – klicken Sie einfach auf die Schaltfläche. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sie können hier mehr über die Einrichtung von Zaps erfahren.

Schick deinem Vertriebsteam Benachrichtigungen in Echtzeit

Neue Leads sind wie Samen. Mit genug Sorgfalt und Fingerspitzengefühl werden diese Leads zu zahlenden Kunden. Aber wenn dein Vertriebsteam nicht sofort über diese Leads Bescheid weiß, wird sich daraus nichts machen lassen.

In-App-Benachrichtigungen und E-Mails funktionieren nur, wenn dein Team mit seinem Posteingang verbunden ist oder immer auf LinkedIn ist, aber wahrscheinlich arbeiten sie gerade woanders, um Deals abzuschließen. 

Diese Zaps benachrichtigen dein Vertriebsteam automatisch in einer Team-Chat-Anwendung, wenn ein neuer Lead aus LinkedIn Lead Gen Formularen eingeht. Auf diese Weise können sie sofort mit dem Nachbereitungsprozess beginnen. 

Schick private Slack-Nachrichten für neue Antworten auf das Lead-Generierungsformular von LinkedIn Ads.

Schick private Slack-Nachrichten für neue Antworten auf das Lead-Generierungsformular von LinkedIn Ads.
  • LinkedIn Ads Logo
  • Slack Logo
LinkedIn Ads + Slack

Send Microsoft Teams chat messages for new LinkedIn Ads event registration form responses

Send Microsoft Teams chat messages for new LinkedIn Ads event registration form responses
  • LinkedIn Ads Logo
  • Microsoft Teams Logo
LinkedIn Ads + Microsoft Teams

Profi-Tipp: Es ist zwar hilfreich, Leads an einen allgemeinen Kanal in deiner Team-Chat-Anwendung zu senden, aber wenn du den zuständigen Vertriebsmitarbeiter nicht markierst, können Leads trotzdem durch das Raster fallen. Die einfachste Lösung? Verwende einen Filter -Schritt, um sicherzustellen, dass nur qualifizierte Leads gesendet werden, oder füge einen Pfad -Schritt hinzu, um Leads je nach Gebiet, Geschäftsvolumen (Deal size) oder anderen wichtigen Kriterien an verschiedene Slack-Kanäle weiterzuleiten – so wird immer die richtige Person benachrichtigt.

Verfolge Leads in deinem CRM

Kundenbeziehungsmanagement-Apps (CRM) sind für viele Unternehmen eine wichtige Informationsquelle. Sie haben alle Infos, die du zu Leads, Kunden, Deals und mehr brauchst. Sie können auch eine zentrale Ursache für Kopfschmerzen sein, wenn die Informationen nicht korrekt sind. 

Viele CRMs haben ein paar automatische Funktionen, aber es gibt immer noch Sachen, die dein Team manuell machen muss. Deine LinkedIn-Leads müssen nicht dazu gehören. Diese Zaps fügen deine neuen Leads automatisch als Kontakte in dein bevorzugtes CRM-System ein.  

HubSpot-Kontakte aus neuen Formularantworten in LinkedIn Ads erstellen

HubSpot-Kontakte aus neuen Formularantworten in LinkedIn Ads erstellen
  • LinkedIn Ads Logo
  • HubSpot Logo
LinkedIn Ads + HubSpot

Create Salesforce leads from LinkedIn Lead Gen form submissions

Create Salesforce leads from LinkedIn Lead Gen form submissions
  • LinkedIn Ads Logo
  • Salesforce Logo
LinkedIn Ads + Salesforce

Erstelle Leute in Pipedrive für neue Leads aus dem LinkedIn Lead Gen Formular

Erstelle Leute in Pipedrive für neue Leads aus dem LinkedIn Lead Gen Formular
  • LinkedIn Ads Logo
  • Pipedrive Logo
LinkedIn Ads + Pipedrive

Neue LinkedIn Lead Gen Formular-Einreichungen als HubSpot Formular-Einreichungen hinzufügen

Neue LinkedIn Lead Gen Formular-Einreichungen als HubSpot Formular-Einreichungen hinzufügen
  • LinkedIn Ads Logo
  • HubSpot Logo
LinkedIn Ads + HubSpot

Wenn jemand auf eine LinkedIn-Anzeige klickt, musst du oft noch ein bisschen recherchieren, um die Lücken im Profil zu füllen. Du brauchst vielleicht ihren vollen Namen, ihren Beruf oder andere demografische Daten. 

Mit diesen Zaps kannst du diesen neuen Lead durch Clearbit laufen lassen, um mehr über ihn herauszufinden. Clearbit oder LeadScore durchlaufen, um deine Lead-Daten zu finden und deine Lead-Daten , bevor du sie in dein CRM einfügst. Auf diese Weise können Sie und Ihre Vertriebsmitarbeiter sofort loslegen.

Enrich LinkedIn Ads leads with Clearbit and send to HubSpot

Enrich LinkedIn Ads leads with Clearbit and send to HubSpot
  • LinkedIn Ads Logo
  • Clearbit Logo
  • HubSpot Logo
LinkedIn Ads + Clearbit + HubSpot

Score LinkedIn Ads leads and send to Salesforce as leads

Score LinkedIn Ads leads and send to Salesforce as leads
  • LinkedIn Ads Logo
  • Lead Score by Zapier Logo
  • Salesforce Logo
LinkedIn Ads + Lead Score by Zapier + Salesforce

Wenn du den Kreis schließen möchtest, kannst du CRM-Deals auch als Conversions an LinkedIn Conversions melden, sodass dein Targeting im Laufe der Zeit auf der Grundlage echter Kundeninteraktionen verbessert wird. 

Durch die Synchronisierung wichtiger Ereignisse wie abgeschlossene Deals oder qualifizierte Leads kannst du deine LinkedIn-Werbestrategie optimieren und dich auf die potenziellen Kunden konzentrieren, die am ehesten zu einer Conversion führen. Hier ist ein Zap, um dir den Einstieg zu erleichtern: 

Send CRM events as conversion events to LinkedIn

Send CRM events as conversion events to LinkedIn
  • LinkedIn Ads Logo
  • HubSpot Logo
  • LinkedIn Conversions Logo
LinkedIn Ads + HubSpot + LinkedIn Conversions
Die Conversion API (CAPI) von LinkedIn ist der beste Weg, um genaue Daten für die Optimierung von Kampagnen, demografische Einblicke und nachweisbaren Einfluss auf deine Pipeline zu erhalten, damit du wichtige Entscheidungen treffen kannst. Schalten Sie keine Anzeigen ohne sie.

Justin Rowe, Chief Marketing Officer bei Impactable

Automatisieren Sie Ihre Vertriebskontaktaufnahme

Wenn du Leads kontaktierst, sobald sie Interesse zeigen, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie auch wirklich was kaufen. Aber wenn du die Anzahl der über dein LinkedIn-Lead-Generierungsformular eingehenden Anfragen erhöhst, ist es unmöglich, jede neue Anfrage manuell zu bearbeiten. 

Mit diesen Zaps kannst du Leads sofort eine Willkommens-E-Mail schicken, sobald sie dein LinkedIn-Formular ausgefüllt haben. Du kannst sogar KI-Tools wie ChatGPT verwenden, um jede Folge-E-Mail für dich zu schreiben, indem du die im Formular eingegebenen Infos nutzt, um eine persönliche Note zu geben. So hören deine Leads sofort von dir und sind eher bereit, mit deiner Marke in Kontakt zu treten. 

Send emails via Gmail for new LinkedIn Lead Gen Forms leads

Send emails via Gmail for new LinkedIn Lead Gen Forms leads
  • LinkedIn Ads Logo
  • Gmail Logo
LinkedIn Ads + Gmail

Write new LinkedIn Ads leads emails with ChatGPT and send in Gmail

Write new LinkedIn Ads leads emails with ChatGPT and send in Gmail
  • LinkedIn Ads Logo
  • ChatGPT (OpenAI) Logo
  • Gmail Logo
LinkedIn Ads + ChatGPT (OpenAI) + Gmail

Schreib mit Claude E-Mails an LinkedIn-Ads-Leads und schick sie über Gmail ab.

Schreib mit Claude E-Mails an LinkedIn-Ads-Leads und schick sie über Gmail ab.
  • LinkedIn Ads Logo
  • Anthropic (Claude) Logo
  • Gmail Logo
LinkedIn Ads + Anthropic (Claude) + Gmail

Lead-Infos für die Datenanalyse sortieren

Bei jeder Lead-Generierungskampagne solltest du die Ergebnisse analysieren, damit du zukünftige Kampagnen besser planen kannst. 

Du kannst Lead-Daten aus LinkedIn Lead Gen Formularen in eine CSV-Datei exportieren. Wenn du aber Lead-Informationen gleich nach dem Eintreffen analysieren willst – zum Beispiel, um deine Kampagnenbotschaften anzupassen –, fügen diese Workflows automatisch einen neuen Lead zu deiner Lieblings-Spreadsheet, Datenbank oder Analytics Anwendung hinzu.

Erstelle Google Spreadsheet-Tabellenzeilen aus neuen Antworten in LinkedIn Gen Formularen.

Erstelle Google Spreadsheet-Tabellenzeilen aus neuen Antworten in LinkedIn Gen Formularen.
  • LinkedIn Ads Logo
  • Google Sheets Logo
LinkedIn Ads + Google Sheets

Create records in Zapier Tables from new LinkedIn Ads lead gen form responses

Create records in Zapier Tables from new LinkedIn Ads lead gen form responses
  • LinkedIn Ads Logo
  • Zapier Tables Logo
LinkedIn Ads + Zapier Tables

Neue Leads aus dem LinkedIn-Lead-Generierungsformular als Zeilen in Excel speichern

Neue Leads aus dem LinkedIn-Lead-Generierungsformular als Zeilen in Excel speichern
  • LinkedIn Ads Logo
  • Microsoft Excel Logo
LinkedIn Ads + Microsoft Excel

Qualifizierte Leads zu passenden Zielgruppen hinzufügen

Die meisten Firmen nutzen verschiedene Marketing-Tools, um potenzielle Kunden zu gewinnen. Von E-Mail-Plattformen über Webinare bis hin zu deinem CRM – deine Leads sind über mehrere Quellen verteilt, was es schwierig macht, deine LinkedIn-Werbezielgruppen auf dem neuesten Stand zu halten.

Es macht also Sinn, diese potenziellen Kunden zu deinen LinkedIn Matched Audiences hinzuzufügen, damit du ihnen Werbekampagnen zeigen und dein Produkt im Gedächtnis behalten kannst.

Mit diesen Zaps wird jedes Mal, wenn du einen neuen potenziellen Kunden in einem Tool wie Salesforce oder Mailchimp erstellst, von Zapier automatisch zu einer bestimmten Zielgruppe in deinem LinkedIn Matched Audiences-Konto hinzugefügt. Jetzt musst du nicht mehr regelmäßig deine Marketingplattformen auf Updates checken, sondern kannst dich voll auf die Umwandlung von Leads in Kunden konzentrieren.

Füge neue Salesforce-Leads zu einem LinkedIn Matched Audiences-Segment hinzu.

Füge neue Salesforce-Leads zu einem LinkedIn Matched Audiences-Segment hinzu.
  • Salesforce Logo
  • LinkedIn Ads Logo
Salesforce + LinkedIn Ads

Fügen Sie neue Mailchimp-Abonnenten zu einem Segment auf LinkedIn Matched Audiences hinzu

Fügen Sie neue Mailchimp-Abonnenten zu einem Segment auf LinkedIn Matched Audiences hinzu
  • Mailchimp Logo
  • LinkedIn Ads Logo
Mailchimp + LinkedIn Ads

Hinzufügen neuer Eventbrite-Teilnehmer zu LinkedIn Matched Audiences

Hinzufügen neuer Eventbrite-Teilnehmer zu LinkedIn Matched Audiences
  • Eventbrite Logo
  • LinkedIn Ads Logo
Eventbrite + LinkedIn Ads

Add new Calendly invitees to LinkedIn Ads audiences

Add new Calendly invitees to LinkedIn Ads audiences
  • Calendly Logo
  • LinkedIn Ads Logo
Calendly + LinkedIn Ads

Erstell Berichte nach einem festen Zeitplan

Die Leistung deiner Kampagnen im Auge zu behalten ist super wichtig, um sie später zu optimieren, aber das manuelle Erstellen von Berichten kostet viel Zeit und Bandbreite. Anstatt sich jeden Tag anzumelden, um wichtige Kennzahlen zu überprüfen, können Sie den Prozess stattdessen automatisieren. 

Mit diesen Zaps kannst du LinkedIn-Anzeigenberichte nach einer festen Zeitplanung erstellen – egal ob täglich, wöchentlich oder in einem benutzerdefinierten Rhythmus – und so sicherstellen, dass du immer über aktuelle Einblicke verfügst. So kannst du die Leistung deiner Anzeigen verfolgen, Conversions überwachen und Entscheidungen auf Basis von Daten treffen, ohne dass du manuell eingreifen musst.

Create LinkedIn Ads reports daily with Schedule by Zapier

Create LinkedIn Ads reports daily with Schedule by Zapier
  • Schedule by Zapier Logo
  • LinkedIn Ads Logo
Schedule by Zapier + LinkedIn Ads

Set custom frequencies in Schedule by Zapier to generate new reports in LinkedIn Ads

Set custom frequencies in Schedule by Zapier to generate new reports in LinkedIn Ads
  • Schedule by Zapier Logo
  • LinkedIn Ads Logo
Schedule by Zapier + LinkedIn Ads

Tipps für die Automatisierung von LinkedIn-Anzeigen

Am besten kann man sich Automatisierung als eine gut geölte Maschine vorstellen, die Systeme verwaltet, und nicht nur als einfache zweistufige Arbeitsabläufe. Hier ist ein Beispiel für ein automatisiertem Lead-Management-System– dargestellt in Zapier Canvas– das ein hypothetisches Vertriebsteam zur Verwaltung von LinkedIn-Anzeigenaktivitäten verwenden könnte.

Ein Flussdiagramm eines automatisierten Systems zur Verwaltung von LinkedIn-Anzeigen, dargestellt mit Zapier Canvas.

(Klick auf das Bild, um eine größere Version zu sehen.)

In diesem Beispiel werden neue LinkedIn-Leads über Clearbit geschickt, um ergänzt zu werden, bevor sie zu einem CRM hinzugefügt werden. Von da aus wird das richtige Verkaufsteam in Slack benachrichtigt, damit sie sich sofort darum kümmern können, und dann schreibt ein KI-Schritt eine Folge-E-Mail. Schließlich werden diese Deals zurück an LinkedIn Conversions zurück, damit du deine Anzeigen für die Zukunft besser optimieren kannst.  

Mit diesem System kannst du von der ersten Anfrage bis zum Verkaufsabschluss und Reporting alles automatisch erledigen. 

Deinen Lead-Flow optimieren

Sowohl LinkedIn Lead Gen Formulare als auch LinkedIn Matched Audiences sind super Marketing-Tools, mit denen du Leads generieren, passende Kampagnen machen und mehr Umsatz erzielen kannst. 

Aber mit der die LinkedIn-Ads-Integration von Zapierkannst du den ganzen Prozess rund um die Lead-Generierung und das Targeting automatisieren, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: potenzielle Kunden in treue Kunden zu verwandeln. Was werden Sie zuerst automatisieren?

Verwandte Lektüre:

  • Deine Anleitung zur Automatisierung von LinkedIn

  • Beliebte Methoden zur Automatisierung von LinkedIn-Conversions

  • So fügst du Leads aus LinkedIn-Anzeigen zu Google Tabellen hinzu

  • Eine umfassende Anleitung zum Conversion-Tracking auf LinkedIn

Dieser Artikel wurde ursprünglich im April 2017veröffentlicht, mit früheren Beiträgen von Krystina Martinez. Er wurde zuletzt im März 2025 von Elena Alston aktualisiert.

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