Wenn Sie eine Stunde an einem Kundenprojekt gearbeitet haben und es gab keinen Timer zur Zeiterfassung – haben Sie dann überhaupt gearbeitet? (So heißt es doch, oder?)
Als Freiberuflerin bin ich für jeden Aspekt meines Geschäfts verantwortlich, von der Kundenarbeit über das Marketing bis hin zur Buchhaltung und Verwaltung. Ich führe genau Buch darüber, wie lange ich für jede Geschäftsaufgabe und jedes Kundenprojekt brauche, was mir hilft, meine Dienstleistungen genau zu kalkulieren und eine Überbuchung meiner Zeitplanung zu vermeiden. Aber ob Sie ein Solopreneur wie ich sind oder von 9-5 im Büro arbeiten – wenn man weiß, wie man seine Zeit verbringt erhält man entscheidende Einblicke und Kontrolle darüber, wofür man seine Energie einsetzt.
Zeiterfassung-Anwendungen erleichtern das Erfassen abrechenbarer Stunden, optimieren Ihre Geschäftsprozesse und verbessern Ihre persönliche Produktivität. Die besten Zeiterfassungsprogramme verfügen über integrierte Timer, ermöglichen Ihnen aber auch die manuelle Bearbeitung und das Hinzufügen von Zeiten. Einige dieser Anwendungen integrieren sogar KI für einen automatischen Nachverfolgung-Prozess, so können Sie konzentriert arbeiten und die Analytics später vornehmen.
Nach mehreren Wochen eingehenden Testens habe ich die besten Anwendungen zur Zeiterfassung für Einzelpersonen und Teams zusammengestellt, damit Sie sich für die Anwendung und Features entscheiden können, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passen.
Die besten Zeiterfassung-Anwendungen
Toggl Track für eine kostenlose Zeiterfassungs-Anwendung
Memtime für einfache automatisierte Zeiterfassung
TrackingTime, um die Zeit anders zu visualisieren
Timeular für automatisierte Zeiterfassung
Harvest für Benutzerfreundlichkeit, ohne Einbußen bei den Features
Was macht die beste Zeiterfassungssoftware aus?
So bewerten und testen wir Anwendungen
Unsere Zusammenfassungen der besten Anwendungen werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu verwenden, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden damit, Anwendungen zu recherchieren und zu testen, jede Anwendung so zu verwenden, wie sie vorgesehen ist, und sie anhand der Kriterien zu bewerten, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir erhalten für die Platzierung von Inhalten in unseren Artikeln keine Vergütung von Anwendungen oder für Verlinkungen auf andere Seiten. Wir schätzen das Vertrauen der Leser, die sich auf authentische Bewertungen von Kategorien und Anwendungen verlassen. Weitere Informationen zu unserem Prozess finden Sie in der vollständigen Übersicht darüber, wie wir Anwendungen auswählen, die im Zapier-Blog vorgestellt werden sollen.
Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie Ihre Arbeitstrends analysieren und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen. Ob Sie alleine oder in einem kleinen Team arbeiten, Zeiterfassungssoftware kann Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Arbeit geben.
Was machen Sie mit diesen Informationen? Am wichtigsten ist vielleicht, dass Projektzeiterfassung Ihnen helfen kann, bezahlt zu werden, Sie können sich bei Ihrer Rechnungsstellung sicher fühlen, anstatt im Nachhinein zu schätzen, wie viel Zeit Sie gearbeitet haben. Wenn Sie Teil eines Teams sind, kann Ihnen die Zeiterfassung dabei helfen, die Frage zu beantworten: „Woran haben Sie diesen Monat gearbeitet?“
Bei der Bewertung der besten Zeiterfassung-Anwendungen habe ich die folgenden Kriterien berücksichtigt:
Echtzeit-Tracking. Fast alles Zeiterfassung-Anwendungen ermöglichen Ihnen Echtzeit-Tracking. Sie stellen Ihnen eine laufende Uhr zur Verfügung, die Sie beim Starten einer Aufgabe starten und beim Beenden pausieren oder stoppen können.
Die Möglichkeit, erfasste Zeit zu bearbeiten oder manuell hinzuzufügen Zeitblöcke. Die besten Anwendungen ermöglichen es Ihnen, die erfasste Zeit nachträglich zu korrigieren, zum Beispiel wenn Sie versehentlich einen Timer laufen lassen, während Sie eine Mittagspause machen. Sie sollten in der Lage sein, das Zeitprotokoll zu bearbeiten, um die Anzahl der Minuten abzuziehen, in denen Sie nicht gearbeitet haben. Sie möchten auch, dass eine Anwendung es Ihnen ermöglicht, nachträglich einen Zeitblock einzugeben, falls Sie vergessen haben, den Timer zu starten. Wenn zum Beispiel Ihr Telefon klingelt und Sie sich auf ein 20-minütiges Beratungsgespräch einlassen, stellen Sie vielleicht nicht den Timer an, aber Sie möchten die geleisteten Stunden protokollieren und abrechnen.
Reporting-Features. Die leistungsstärksten Zeiterfassung-Anwendungen bieten Dashboards und Berichte, mit denen Sie die täglich, wöchentlich oder monatlich aufgewendete Zeit pro Projekt, pro Person oder pro Kunde aufschlüsseln können.
Die Möglichkeit, eine Rechnung zu erstellen oder Daten zu exportieren. Sobald Sie die gesamte Zeit, die Sie für Ihre Arbeit aufgewendet haben, zusammengefasst haben, müssen Sie in der Lage sein, zu handeln. Alle diese Anwendungen ermöglichen es Ihnen, entweder automatisch Rechnungen aus den in der Anwendung gespeicherten Zeiterfassungsdaten zu erstellen oder diese Informationen in PDFs, CSVs oder Google Sheets zu exportieren, um sie an die richtigen Personen weiterzugeben.
Mehrere Zugangspunkte. Mit den besten Zeiterfassungstools können Sie mühelos einen Timer starten. Sie bieten die Flexibilität, einen Timer von überall aus zu starten, wo Sie möchten, Ihrem Browser, einer Desktop-Anwendung oder Ihrem Mobilgerät.
Bonus: KI-Features. Künstliche Intelligenz automatisiert und vereinfacht Workflows in den Tools aller Branchen und Zeiterfassung-Anwendungen sind keine Ausnahme. Ich habe besonders auf Zeiterfassungstools geachtet, die KI verwenden, um die Zeit automatisch zu erfassen, oder maschinelles Lernen nutzen, um Zeitblöcke automatisch den zugehörigen Aufgaben und Projekten zuzuweisen.
Was in dieser Übersicht nicht enthalten ist
Hier habe ich mich speziell darauf konzentriert, ein Zeiterfassungstool für Freiberufler, Einzelpersonen und kleine Teams zu finden. Ich habe die Software zum Mitarbeiter-Monitoring nicht berücksichtigt, die häufig eine Art von Zeiterfassung beinhaltet. Ich habe zwei automatisierte Erfassung-Tools einbezogen, die Nutzer- überwachen – aber die Daten sind nur für die Augen des jeweiligen Nutzers bestimmt. Mit diesen Tools entscheiden Sie, wie viele Daten (wenn überhaupt) Sie an Ihre Vorgesetzten weitergeben möchten. Wenn Sie nach Anwendungen suchen, die eher für Teams geeignet sind, werfen Sie einen Blick auf Zapiers Auswahl der besten kostenlosen Zeiterfassungssoftware.
Zusätzlich habe ich keine Projektmanagement, Rechnungsstellung, oder Buchhaltung-Anwendungen einbezogen, die mit einem Add-on oder einem integrierten Zeiterfassung-Tool ausgestattet sind. Während Zeiterfassungsuhren innerhalb dieser Tools sehr hilfreich sein können, gehe ich davon aus, dass Sie, wenn Sie danach suchen, wahrscheinlich eine robustere Lösung benötigen.
Möchten Sie die Zeiterfassung noch einfacher zu machen? Fügen Sie Ihrer Zeiterfassung-Anwendung Automatisierung hinzu und starten Sie automatisch Ereignisse, erstellen Sie Projekte und benachrichtigen Sie Ihr Team, wenn Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen.
Die besten Zeiterfassung-Anwendungen auf einen Blick
Am besten für | Herausragendes Feature | Preise | |
|---|---|---|---|
Eine kostenlose Zeiterfassung-Anwendung | Einfache Erreichbarkeit von überall. | Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, ab 9 $/Nutzer/Monat | |
Vereinfachte automatisierte Zeiterfassung | Minimalistische Schnittstelle | Ab 12 $/Nutzer/Monat (mit einem 24-Monate Plan) | |
Zeit auf eine andere Weise visualisieren | Robuste Aufgabenverwaltung-Features | Kostenlos für bis zu 3 Nutzer, ab 5,75 $/Benutzer/Monat (mindestens 3 Nutzer) | |
Automatisierte Zeiterfassung | Verfügbarer physischer Tracker für Offline-Arbeit | Ab 7,50 $/Benutzer/Monat | |
Eine einfach zu verwendende, aber leistungsfähige Zeiterfassung-Anwendung | Features für native Rechnungsstellung und Projektmanagement | Kostenlos für 1 Nutzer und 2 Projekte, ab 11 $/Nutzer/Monat |
Beste kostenlose Zeiterfassung-Anwendung
Toggl Track (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web und Browser-Erweiterungen)
Vorteile von Toggl Track:
Großzügiger kostenloser Plan
Müheloses Echtzeit-Tracking
Zahlreiche Zugangspunkte
Nachteile von Toggl Track:
Keine Features für Aufgabenverwaltung oder Planung im Gratis-Tarif
Wenn Sie ein Zeiterfassungstool benötigen, aber kein Geld dafür haben, sollten Sie Toggl Track verwenden. Das Zeiterfassungstool bietet eine großzügige Gratis-Tarifstufe, die Ihnen Zugriff auf alle seine Anwendungen (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web und Browsererweiterungen) ermöglicht und alle Kern-Funktionalität beinhaltet, die Sie von einer Zeiterfassung-Anwendung erwarten.
Toggl Track funktioniert hauptsächlich so mühelos, weil Sie nicht viel tun müssen, wenn Sie mit der Zeitmessung einer Aufgabe beginnen. Bei vielen Zeiterfassung-Anwendungen müssen Sie einen Kunden, ein Projekt und eine Aufgabe in Ihr Konto eingeben, bevor die Anwendung Sie die Zeit erfassen lässt. Wenn Sie es nicht tun, müssen Sie Ihre Aufgabe zunächst beiseite legen und sie eingeben. Mit Toggl Track können Sie Ihre Zeit sofort erfassen, Ihre erfassten Zeiteinträge in einem Raster oder Kalenderformat anzeigen und sich später um die Details kümmern.
Zusätzlich wird eine Toggl Timer-Schaltfläche in fast jeder Webanwendung angezeigt, die Sie sich vorstellen können, von Google Docs (und anderen Google-Anwendungen) bis hin zu Help Scout, wenn Sie Toggl Track über die Chrome- oder Firefox-Browsererweiterung verwenden. Da Sie beim Arbeit immer die Schaltfläche „Toggl Track“ sehen, werden Sie ständig daran erinnert, Ihre Zeit zu erfassen. Ich lasse die Desktop-Anwendung auf meinem Computer auch gerne geöffnet, auch wenn ich einen Timer in meinem Browserfenster starte, wird die laufende Uhr in der Menüleiste meines Macs angezeigt wird. Durch die einfache Zugänglichkeit von überall aus ist der Timer von Toggl eines der flexibelsten und am einfachsten zu verwendenden Tools, die ich getestet habe.
Toggl Track verfügt außerdem über einige der detailliertesten Optionen, die ich je in einer Zeiterfassung-Anwendung gesehen habe. Sie können zum Beispiel in der Chrome-Erweiterung von Toggl Track die Zeiterfassung automatisch starten und stoppen, je nachdem, ob der Browser geöffnet ist oder nicht. Es verfügt außerdem über eine hervorragende Leerlauferkennung, mit der Sie eine hohe Genauigkeit in Ihren Aufzeichnungen aufrechterhalten können. Wenn die Anwendung feststellt, dass Ihr Computer inaktiv ist, aber noch ein Timer läuft, bietet sie Möglichkeiten, den aufgezeichneten Zeitblock zu korrigieren. Auf diese Weise kann Toggl Track, diese 20 Minuten aus Ihrem Protokoll entfernen, falls Sie bei der Arbeit unterbrochen und in ein 20-minütiges Gespräch verwickelt werden. Toggl Track verfügt sogar über eine Pomodoro-Technik -Einstellung. So können Sie über einen festgelegten Zeitraum an einem Projekt arbeiten, das Ihre Konzentration erfordert und dann eine kurze Pause einlegen – alles mit einfachen Erinnerungen, die einer Stoppuhr ähneln.
Toggl hat außerdem vor Kurzem seine Features für Dashboards und Reporting für eine noch ausführlichere Datenanalyse aktualisiert. Sie können angepasste Dashboards erstellen, um wöchentliche Statistiken oder Teamzusammenfassungen anzuzeigen und dann Berichte generieren, die nach Team, Tag oder Kunde gefiltert sind.
Für noch mehr Flexibilität verwenden Sie die Zapier-Integrationen von Toggl Track, um Toggl Track mit Ihren Lieblings-Anwendungen zu verbinden, damit Sie neue Zeiteinträge in Toggl Track erstellen können, wenn Kalenderereignisse beginnen, neue Einträge in eine Spreadsheet hinzufügen und vieles mehr. Erfahren Sie mehr darüber, wie Toggl Track automatisiert wird oder starten Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.
Detaillierte Google Calender-Ereignisse für neue Zeiteinträge in Toggl Track erstellen.
Google Sheets-Zeilen für jeden neuen Zeiteintrag in Toggl Track erstellen.
Update Notion database items with new Toggl Track time entries
Toggl Track Preise: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung für den Starter-Plan, der Zeitrundungen, abrechenbaren Tarife, gespeicherte Berichte und mehr beinhaltet.
Wenn Sie nach einer einfachen Zeiterfassungs-Anwendung ohne zusätzliche Extras suchen, sollten Sie Clockify in Betracht ziehen. Während der Gratis-Tarif nicht den gleichen Level an Funktionalität wie Toggl Track bietet, beinhaltet er unbegrenztes Erfassen, unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte und unbegrenzte Berichte – alles kostenlos.
Beste Zeiterfassung-Anwendung für vereinfachtes automatisches Erfassen
Memtime (macOS, Windows, Linux)
Vorteile von Memtime:
Nahtloses automatisches Erfassen
Einfaches Feature-Set
Memtime-Nachteile:
Nur für Desktop.
Datenschutzbedenken beim KI-Tracking
Memtime (früher timeBro) ist ein relativ neues Tool zur automatisierten Zeiterfassung, das schnell zu meinem neuen Favoriten geworden ist. Ähnlich wie Timely ist Memtime eine Desktop-Anwendung, die Ihre Computeraktivitäten erfasst, so dass Sie diese später kategorisieren können. Sie müssen sich nicht mehr daran erinnern, einen Timer zu starten oder zu stoppen. Rufen Sie einfach am Ende Ihres Arbeitstages die Anwendung auf, um zu prüfen und zu kategorisieren, was Sie getan haben.
Was ich an Memtime so toll finde ist seine Einfachheit. Die anderen von mir getesteten Tools zum automatischen Erfassen liegt der Schwerpunkt so stark auf Team-Projektmanagement und Zeiterfassung-Erstellung Zeiterfassungsbögen, dass man leicht überfordert ist. Wenn Sie, wie ich, nicht mit anderen an Projekten zusammenarbeiten oder planen, Ihrem Vorgesetzten detaillierte Zeiterfassungen vorzulegen, könnten Tools wie Timely übertrieben sein. Die Schnittstelle von Memtime ist viel minimalistischer, mit einem laufenden Protokoll Ihrer Aktivitäten, einem Bereich, in dem Sie Einträge mit einem Klick erstellen können, und einer Übersicht über Ihre tägliche Arbeit. Es gibt auch eine Seite für Projektmanagement, wo Sie Kunden und Projekte manuell hinzufügen oder aus Ihren anderen Anwendungen importieren können, und eine Reporting-Seite mit Ihren Produktivität-Statistiken. Sie können Memtime außerdem mit Ihrem Kalender synchronisieren, um Ereignisse neben erfassten Aktivitäten anzuzeigen.
Um neue Zeiteinträge in der Ansicht von Timeline zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Zeitleiste und ziehen Sie den Cursor zum Anpassen der Dauer des Eintrags. Die Anzeige ist in fünf-Minuten-Intervalle unterteilt (oder Sie können eine Aufteilung in eine-Minute-Intervalle wählen, wenn Sie eine detailliertere Darstellung bevorzugen und das Scrollen nicht stört). Alternativ können Sie die Ansicht Liste verwenden, mit der Sie Aktivitäten per Drag-and-Drop zum Protokollieren neuer Einträge verschieben können.
Beachten Sie, dass Memtime nur in einer Desktop-Anwendung funktioniert, es gibt weder mobile Anwendung noch Webzugriff. Und da Memtime in der Zeitleistenansicht standardmäßig fünf-Minuten-Intervalle verwendet, fand ich die insgesamt protokollierte Arbeitszeit weniger genau als bei Timely. Da ich jedoch nur für meinen persönlichen Gebrauch erfasse, ist die Einfachheit von Memtime den Kompromiss wert.
Wenn Sie automatisierte Zeiterfassung einsteigen möchten, aber nicht mit Features für Team- oder Projektmanagement überfordert sein möchten, empfehle ich Ihnen, unbedingt Memtime zu testen.
Memtime Preise: 12 $/Nutzer/Monat (mit einem 24-Monate Plan) für den Basic-Plan, der mit vollständig automatisierter Zeiterfassung und Kalendersynchronisation ausgestattet ist. Der Connect-Plan beginnt ab 18 $/Nutzer/Monat für die Integration von Projektmanagement-Software.
Beste Zeiterfassung-Anwendung, um Zeit anders zu visualisieren
TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Chrome, Firefox)
Vorteile von TrackingTime:
Ideal für Zeitmanagement und Planung
Unkomplizierte Schnittstelle
Integriertes Projektmanagement-Feature
Nachteile von TrackingTime:
Gratis-Tarif mit eingeschränkten Features
Könnte für einige Anwendungsfälle zu einfach sein
TrackingTime ist ein kollaboratives Zeiterfassungstool, das sich optisch von vielen anderen Zeiterfassung-Anwendungen unterscheidet. Es stellt die Zeit in Blöcken oder Fenstern dar, als wäre diese Arbeitszeit ein Ereignis in Ihrem Kalender. Es ist nicht die einzige Anwendung, die Ihre Zeit auf diese Weise darstellt, aber bietet die meisten Möglichkeiten zur Anpassung. Sie können zum Beispiel zwischen einer Ansicht für Tag, Woche, Monat oder Team wählen.
Die Tagesansicht hat das hilfreichste Layout, das ich gesehen habe, da sie links den Kalender des gesamten Monats anzeigt (für jeden Tag wird ein Symbol für die erfasste Zeit angezeigt und rechts den von Ihnen ausgewählten Tag anzeigt, farbcodiert und geordnet nach Blöcken der erfassten Zeit.
TrackingTime also puts more emphasis on planning your time before you start working compared to other apps. For example, you can schedule blocks of time on your calendar for tasks you intend to work on later in the week or for recurring events, like meetings– es ist fast wie eine kombinierte Zeiterfassung und Zeitblockierung-Anwendung.
Der Tab Arbeit kommt einem herkömmlichen Projektmanagement-Tool von allen, die ich gesehen haben, am nächsten, mit einer eleganten und benutzerfreundlichen Oberfläche. Sie sieht ähnlich aus wie eine Asana-Liste, in der Sie Aufgaben nach Projekt, Kunde, Priorität oder Datum aufgeschlüsselt anzeigen können. Durch Klicken auf eine Aufgabe wird ein Seitenbereich erweitert, in dem Sie die erfasste Zeit anzeigen, Anhänge oder Unteraufgaben hinzufügen und angepasste Felder festlegen können. Wenn Sie eine Zeiterfassung suchen, die gleichzeitig ein relativ robuster Aufgabenmanager ist, lohnt sich ein Blick auf TrackingTime.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Aufgabenmanager getrennt bliebt, integriert sich die Chrome-Erweiterung von TrackingTime in mehrere Produktivitätstools, so dass Sie einen Timer direkt aus Anwendungen wie Airtable, Asana und Notion starten können. Oder Sie können TrackingTime mit Zapier verbinden, um es mit allen anderen von Ihnen genutzten Anwendungen kommunizieren zu lassen. Hier sind ein paar Beispiele für den Einstieg.
Zeilen in Microsoft Excel für neue oder aktualisierte Zeiteinträge in TrackingTime hinzufügen
Create TrackingTime tasks for new incomplete Todoist tasks
Erstelle in TrackingTime Aufgaben für neue Discord-Kanalnachrichten
TrackingTime Preise: Kostenlos für bis zu 3 Nutzer, 5,75 $/Nutzer/Monat (mindestens 3 Nutzer) für den Pro Plan für unbegrenzte Zusammenarbeit, erweitertes Reporting und Teammanagement-Features.
Beste Zeiterfassung-Anwendung für automatisierte Zeiterfassung
Timeular (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Linux)
Vorteile von Timeular:
Nahtloses automatisches Erfassen
Entwickelt unter Berücksichtigung von Datenschutz
Offline-Tracker verfügbar
Nachteile von Timeular:
Kein Gratis-Tarif
Die besten Zeiterfassungstools bieten Features, die Ihnen Zeit sparen, ohne Ihren Arbeitsaufwand zu erhöhen. Sie machen es nahtlos, Ihre Zeit zu erfassen und Details schnell hinzuzufügen, wann immer es Ihnen passt. Das ist das Versprechen der meisten Zeiterfassungs-Anwendungen—Timeular ist eine der wenigen, die es tatsächlich einhalten.
Die automatische Verfolgung von Timeular befindet sich noch in der Beta, aber nach meiner Erfahrung beim Testen der Anwendung ist sie die nahtloseste automatische Verfolgung, die ich je erlebt habe. Meine bevorzugte Ansicht zur Zeiterfassung ist die Tagesansicht, bei der die Anwendungsoberfläche in drei Spalten unterteilt ist: Aktivitäten links, erfasste Zeit in der Mitte und automatisch erfasste Aktivitäten rechts. Sie können diese automatischen Daten mit nur zwei Klicks in Ihr offizielles Zeiterfassungsprotokoll hinzufügen.
In der Spalte Aktivitäten ist jede Aktivität aufgeführt, die Sie zuvor protokolliert haben. Es genügt ein Klick auf die Wiedergabetaste neben einer beliebigen Aktivität, um den Timer zu starten. Wählen Sie im linken Menü Einblicke aus, um detaillierte Berichte darüber anzuzeigen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, oder Budgets, um detaillierte Zeitbudgets nach Kunden oder Projekten festzulegen und zu verfolgen.
Sie können Timeular über Web-, Mobil- oder Desktop-Anwendungen nutzen. Es ist eine der wenigen Anwendungen, die ich getestet habe, die über alle Zugriffspunkte hinweg ein ziemlich konsistentes Feature-Set bietet. Sie benötigen jedoch die Desktop- oder Mobile-Anwendung, um die automatische Verfolgung zu aktivieren – und all diese Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, wo sie privat und sicher sind.
Ein weiteres einzigartiges Feature von Timeular ist die Möglichkeit, einen separaten physischen Tracker zu erwerben. Der Tracker sieht aus wie ein achtseitiger Würfel, den Sie so programmieren können, dass er mit acht verschiedenen Aktivitäten, einschließlich Offline-Arbeit, korreliert. Drehen Sie das Gerät einfach auf die gewünschte Seite, und der Timer beginnt mit der Zeitmessung und synchronisiert sich automatisch mit der Timeular-Anwendung.
Sie können noch mehr tun, wenn Sie Timeular mit Zapier verbinden, um Workflows zu automatisieren, wie z. B. das Aktualisieren Ihres Slack-Status, das Protokollieren von Zeit über verschiedene Anwendungen und mehr. Hier sind ein paar Workflows für den Einstieg.
Timeular-Preise: Ab 7,50 €/Benutzer/Monat für den Personal-Plan, der unbegrenzte automatische Zeiterfassung und Standardfunktionen umfasst.
Wenn Sie nach einem Zeiterfassungstool mit automatischer Erfassung und mehr teamorientierten Features suchen, ist Timely einen Blick wert. Die Anwendung bietet leistungsstarke Teamverwaltungs-Features – geeignet selbst für die größten Teams – und eine präzise automatische Nachverfolgung, die sich jederzeit einfach kategorisieren lässt.
Beste einfache Zeiterfassungs-Anwendung mit vielen Extras
Harvest (Android, iOS, Windows, Mac, Web und Browser-Erweiterungen)
Vorteile von Harvest:
Super einfacher Zeiterfassungsablauf
Native(s) Rechnungsstellung und Projektmanagement
Umfangreiche Drittanbieter-Integrationen
Nachteile von Harvest:
Sehr begrenzter Gratis-Tarif
Wenn Sie nach einer kinderleichten Lösung zur Zeiterfassung suchen, ist Harvest ein starker Kandidat. Das Nutzererlebnis ist einfach, aber es mangelt der Anwendung sicher nicht an Features.
Ihre Zeiterfassung ist der Hauptbildschirm, den Sie sehen, wenn Sie sich anmelden. Von dort aus genügt ein Klick auf das grüne Pluszeichen, um Zeit hinzuzufügen. Wählen Sie einfach ein Projekt und eine Kategorie aus den Dropdown-Menüs aus und fügen Sie dann entweder die Zeit hinzu, die Sie bereits gearbeitet haben, oder klicken Sie auf Timer starten. Sobald sie erfasst sind, werden die Zeiteinträge in einer Liste auf Ihrer Zeiterfassung angezeigt.
Harvest bietet eigene native Funktionen für Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und Projektmanagement. Das Erstellen einer Rechnung aus erfasster Zeit geht sehr schnell, und Harvest bietet ebenso einfache, aber dennoch detaillierte Berichte, um Zeitprotokolle, nicht in Rechnung gestellte Arbeit und die Rentabilität nach Kunde, Projekt, Teammitglied und Aufgabenkategorie zu verfolgen.
Die Anwendung enthält sogar ein Modul Kunden-Dashboard, das Sie über den Bildschirm Einstellungen aktivieren oder deaktivieren können. Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine eindeutige URL generiert, die Sie an Kunden weitergeben können, damit sie alle ihre Rechnungen und Zahlungen anzeigen können.
Harvest bietet zahlreiche Integrationen mit Projektmanagement-Tools von Dritten, Rechnungsstellungs- und Zahlungssoftware, Kommunikationstools und mehr. Außerdem können Sie zahlreiche Workflows automatisieren, wenn Sie Harvest mit Zapier verbinden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Harvest automatisiert wird oder starten Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.
Zeiterfassungseinträge in Harvest erstellen, wenn Google-Kalender-Ereignisse starten
Google Sheets-Zeilen für neue Harvest-Zeiteinträge erstellen
Harvest Preise: Kostenlos für 1 Nutzer und bis zu 2 Projekte, ab 11 $/Nutzer/Monat für den Pro Plan, um unbegrenzte Nutzer und Projekte, Team-Reporting, Buchhaltungs- und Zahlungsintegration und mehr zu erhalten.
Wenn Sie nach einem noch einfacheren Zeiterfassungstool suchen, ist Everhour einen Blick wert. Es bietet nicht die nativen Features von Harvest, aber die Anwendung lässt sich in eine Reihe beliebter Projektmanagement-Anwendungen integrieren. Sobald die Integration abgeschlossen ist, können Sie einfach auf die Wiedergabetaste klicken, um direkt von Ihrem bevorzugten Projektmanager aus ein Zeitprotokoll zu starten.
Was macht den besten Zeit-Tracker aus?
Die richtige Zeiterfassung-Anwendung beendet das Rätselraten bei der Zeitplanung und Abrechnung Ihres Arbeitstages. Starten und stoppen Sie ganz einfach Timer, fügen Sie Zeiteinträge manuell hinzu oder bearbeiten Sie diese und exportieren oder überprüfen Sie Ihre Daten für eine genauere Rechnungsstellung und Planung. Und Sie können noch mehr wertvolle Zeit sparen, durch Automatisierung des Datenfluss zwischen Ihren anderen Anwendungen und der Zeiterfassung Ihrer Wahl Auf diese Weise verbringen Sie Ihre Zeit dort, wo es am wichtigsten ist.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich im September 2018 von Emily Esposito veröffentlicht und enthält auch Beiträge von Nicole Replogle. Die letzte Aktualisierung war im Dezember 2024.
