Wenn du schon mal durch alle Menüs in Google Docs geklickt hast, um eine scheinbar einfache Funktion zu finden, und dann doch nicht weiterkamst, bist du nicht allein. Obwohl Google Docs von einem der innovativsten Tech-Unternehmen entwickelt wurde, wirkt es in Sachen integrierte Features ein bisschen dürftig.
Aber das ist nichts, was ein paar – oder ein paar hundert – Google Docs-Add-ons nicht lösen können.
Der Google Marketplace bietet Hunderte davon für nahezu alles – vom Schreiben und Bearbeiten über die Überprüfung auf plagiarisierte Inhalte bis hin zum Faxen (ja, Faxen) Ihrer Dokumente. Nachdem wir fast 100 Add-ons getestet haben, gibt's hier eine Zusammenfassung der besten Add-ons aus „ 15 “, mit denen du Google Docs noch besser nutzen kannst.
Die besten Google Docs-Add-ons für „ 15 “
Super Styles zum Erstellen unbegrenzter benutzerdefinierter Textstile
Screenplay Formatter zum Anwenden grundlegender Drehbuchformate
Code-Blöcke zum Umwandeln von Text in Code
TableMate zum Formatieren von Tabellen
Auto-LaTeX-Gleichungen zum Konvertieren von LaTeX-Code in vollständig gerenderte Gleichungen
Docs to Markdown zum Konvertieren von Text in Markdown
GPT Workspace für den Einsatz von KI
Docs Paragraph Translate zum Übersetzen bestimmter Abschnitte Ihres Dokuments
OneLook Thesaurus zur Generierung von Synonymen
LanguageTool zur Überprüfung Ihrer Rechtschreibung und Grammatik
PlagiatSuche nach laufenden Plagiatsprüfungen
draw.io zum Hinzufügen von Diagrammen zu Ihrem Dokument
Docs Creator zum Ausführen eines Seriendrucks
Foxy Labels zum Gestalten und Drucken von Etiketten
Fax.Plus Faxversand
So benutzt du Google Docs-Add-ons
So findest du Google Docs-Add-ons auf deinem Desktop. (Die Schritte sind ähnlich, wenn du die Android-Anwendung benutzt – auf dem iPhone oder iPad geht das leider nicht.)
Öffne ein neues oder bestehendes Dokument in deinem Browser.
Klick auf „Erweiterungen“ > Add-ons > Add-ons holen.
Das Google Marketplace Pop-up-Fenster wird angezeigt, und du kannst Add-ons für alle Google Workspace-Anwendungen, einschließlich Google Docs, durchsuchen.
So installierst du Google Docs-Add-ons
Bevor du Anwendungen Zugriff auf dein Konto gibst, sei lieber vorsichtig und etwas paranoid. "Wenn dir irgendwas an der App komisch vorkommt, wie zum Beispiel", dann hör auf dein Bauchgefühl. Fühlen Sie sich nicht gezwungen, es zu installieren, nur weil Sie Angst haben, paranoid oder low-tech auszusehen.
Klick auf das Add-on, das du installieren willst.
Klick auf „Installieren“.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem du gefragt wirst, ob du die Installation des Add-ons erlauben möchtest. Klick auf „Weiter“. Möglicherweise musst du dich auch bei deinem Google-Konto anmelden und dann dem Add-on Zugriff gewähren.
Wenn das Add-on installiert ist, klick einfach auf „Fertig“.
Um das Add-on zu starten, klick auf „Erweiterungen“, such das Add-on, das du starten willst, und klick auf „Starten“.
Wenn du das installierte Google Docs Add-on nicht im Dropdown-Menü „Erweiterungen“ findest, schau mal in der Google Docs-Seitenleiste nach – dort landen manchmal einige Add-ons.
So löschst du Google Docs-Add-ons
So kannst du Google Docs-Add-ons ganz einfach deinstallieren.
Klick auf „Erweiterungen“ > Add-ons > Add-ons verwalten.
Im Google Marketplace-Fenster, das jetzt auftaucht, scrolle nach unten zu „Von dir installierte Anwendungen“ und suche die Anwendung, die du entfernen möchtest. Oder gib einfach den Namen der Anwendung, die du loswerden willst, in die Suchleiste ein.
Klick auf das Options Symbol, das wie drei vertikal angeordnete Punkte aussieht (
⋮), und dann auf Deinstallieren.
Die besten Google Docs-Add-ons von „ 15 “ auf einen Blick
Hier ist ein kurzer Überblick über die besten Google Docs-Add-ons (scrolle weiter, um mehr Details zu erfahren).
| Kategorie | Am besten für |
|---|---|---|
Formatieren von Text | Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von benutzerdefinierten Textstilen | |
Formatieren von Text | Anwenden grundlegender Drehbuchformate | |
Formatieren von Text | Text in Code umwandeln | |
Formatieren von Text | Formatieren von Tabellen | |
Formatieren von Text | Konvertieren von LaTeX-Code in vollständig gerenderte Gleichungen | |
Formatieren von Text | Konvertieren von Text in Markdown | |
Schreiben und Erstellen von Content | KI nutzen | |
Schreiben und Erstellen von Content | Übersetzen bestimmter Abschnitte Ihres Dokuments | |
Schreiben und Erstellen von Content | Generieren von Synonymen | |
Schreiben und Erstellen von Content | Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik | |
Schreiben und Erstellen von Content | Plagiatsprüfungen durchführen | |
Schreiben und Erstellen von Content | Hinzufügen von Diagrammen zu Ihrem Dokument | |
E-Mail und Kommunikation | Ausführen eines Seriendrucks | |
E-Mail und Kommunikation | Entwerfen und Drucken von Etiketten | |
E-Mail und Kommunikation | Versenden von Faxen |
Hinweis: Die meisten Google Docs-Add-ons sind kostenlos oder bieten eine kostenlose Testversion an, sodass alle unten aufgeführten Tools kostenlos sind, sofern nicht anders angegeben.
Die besten Google Docs-Add-ons zum Formatieren von Text
Google Docs bietet ein paar integrierte Formatierungswerkzeuge, mit denen du deine Dokumente hübsch gestalten kannst. Wenn du aber mehr machen willst, als nur eine Signatur hinzuzufügen oder manuell hängende Einzüge einzufügen, beschleunigen diese Google Docs-Add-ons deine Formatierungsaufgaben.
Super-Stile
Am besten geeignet für: Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von benutzerdefinierten Textstilen
Google Docs hat schon ein paar Textformate, die du in deinen Dokumenten verwenden kannst. Wenn Sie jedoch Ihre Liste von Optionen erweitern möchten, können Sie mit Super Styles eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Formatvorlagen erstellen, die Sie problemlos auf Ihr Dokument anwenden können.
Du kannst alle Einstellungen so ändern, wie du es in Google Docs gewohnt bist – zum Beispiel Schriftart, Größe, Stärke, Farbe und Textausrichtung. Sie können Ihren benutzerdefinierten Formatvorlagen auch eindeutige Namen zuweisen, um sie leichter zu unterscheiden. Und es gibt eine Option, mit der Sie schnell alle Instanzen finden können, in denen Sie einen bestimmten Stil in Ihrem Dokument verwendet haben.
Drehbuch-Formatter
Am besten geeignet für: Anwenden grundlegender Drehbuchformate
Drehbücher beruhen auf einem bestimmten Formatierungsstil. Die manuelle Pflege dieses Formats beim Entwurf Ihres mit dem Tony-Award ausgezeichneten Drehbuchs ist jedoch umständlich. Mit Screenplay Formatter kannst du mit nur einem Klick die richtigen Ränder und Schriftarten für deinen ersten Entwurf einstellen.
Wenn du während der Arbeit bestimmte Textformatierungen und Einrückungen vornehmen möchtest, z. B. Einrückungen für Dialogtexte oder Sprecherhinweise festlegen, gibt es dafür ebenfalls Schaltflächen.
Code-Blöcke
Ideal für: Umwandeln von Text in Code
Das Formatieren von Texten in Google Docs ist ziemlich einfach, aber Code gut aussehen zu lassen – oder zumindest lesbar – ist schon schwieriger. Hier kommt Code Blocks ins Spiel.
Markier den Text, den du in Code umwandeln willst, klick auf „Format“ und „Code Blocks“ erledigt den Rest. Sie können auch die Programmiersprache und das Design festlegen, das Sie verwenden möchten, und eine Vorschau des codierten Textes erstellen, bevor Sie ihn auf Ihr Dokument anwenden.
Tisch-Mate
Ideal für: Formatieren von Tabellen
Wenn du oft mit Tabellen arbeitest, wirst du wahrscheinlich ein Add-on wie TableMate zu schätzen wissen. Mit der Erweiterung kannst du nicht nur vordefinierte Stile auf Tabellen und den darin enthaltenen Text anwenden, sondern auch eigene Stile erstellen und diese immer wieder verwenden.
Mit TableMate können Sie Tabellen verbinden und teilen, Tabellen in und aus Text konvertieren, Zeilen (nicht nur Spalten) sortieren und Tabellen transponieren oder drehen, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Preise: 7– kostenlose Testversion für einen Tag;7.50 Einmalige Gebühr.
Auto-LaTeX-Gleichungen
Ideal für: Konvertieren von LaTeX-Code in vollständig gerenderte Gleichungen (und zurück)
LaTeX-Makros sind beispielsweise die beste Möglichkeit, 3^{4^5}mathematische Gleichungen in schriftliche Dokumente einzubinden, aber die Interpretation des Rohcodes kann Kopfschmerzen bereiten. Mit dem Add-on „Auto-LaTeX Equations“ kannst du LaTeX-Code schnell in ein leicht verständliches Bild umwandeln. Du musst nur deine Makros in zwei Dollarzeichen ($$) setzen, auf „Gleichungen rendern“ klicken, und das Add-on erledigt den Rest. Wenn Sie Anpassungen an der Gleichung vornehmen müssen, ist es genauso einfach, die Gleichung zu derendern.
Docs zu Markdown
Am besten geeignet für: Konvertieren von Text in Markdown
Wusstest du, dass Google Docs jetzt Markdown (eine einfache Textsyntax) erkennt? Um diese integrierte Feature einzuschalten, klick auf Tools und wähl Einstellungen'. Klick dann auf das Kästchen neben „Markdown automatisch erkennen“ und auf OK.
Wenn du Text in Markdown umwandeln willst, musst du allerdings die integrierten Tools von Google Docs verlassen.
Das Add-on „Docs to Markdown“ kann entweder bestimmte Textabschnitte oder ein ganzes Dokument in Markdown oder HTML umwandeln.
Die besten Google Docs-Add-ons zum Schreiben und Erstellen von Content
Wenn du jemals etwas geschrieben hast, weißt du, wie leicht es ist, in eine Schreibblockade zu geraten. Egal, ob du nach einer anderen Formulierung suchst oder einfach nur einen Anstoß für den nächsten Satz brauchst – diese Google Docs-Add-ons helfen dir dabei.
GPT-Arbeitsbereich
Am besten geeignet für: Nutzung von KI
Es ist keine Überraschung, dass es jede Menge Add-ons gibt, die die Power der KI in Google Docs bringen. Mit dem GPT Workspace-Add-on kannst du zum Beispiel direkt aus deinem Dokument heraus mit KI-gestützter KI interagieren (basierend auf den Modellen GPT-4o von OpenAI und Google Gemini ). Du kannst mit deinem KI-Assistenten direkt über eine Zelle mit einer =GPT-Formel interagieren.
Oder du kannst mit deinem KI-Assistenten im Seitenbereich chatten, genau wie mit Gemini oder ChatGPT, und ihn bitten, KI-Bilder zu erstellen, Texte zusammenzufassen, zu schreiben oder umzuformulieren.
GPT Workspace bietet einen großzügigen Gratis-Tarif, der Folgendes beinhaltet: 500,000 Credits. In meinen Tests dauert es ungefähr 8,000 Credits, um einen Absatz mit 50Wörtern zu generieren, und ein paar hundert Credits, um ein Bild zu generieren.
Preise: Der kostenlose Plan beinhaltet „ 500“ und „000 “ Credits; der „Unlimited Premium“-Plan beginnt bei 0,9$/Monat.
Docs Absatz übersetzen
Am besten geeignet für: Übersetzen bestimmter Abschnitte Ihres Dokuments
Google Docs hat schon ein integriertes Tool (Klick einfach auf „Extras“ > Übersetzen), aber das ist eine Alles-oder-Nichts-Feature – du kannst entweder das ganze Dokument übersetzen oder gar nichts.
Das Add-on „Docs Paragraph Translate“ ist ein guter Kompromiss, weil du damit bestimmte Abschnitte deines Dokuments übersetzen kannst. Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten, wählen Sie die Sprache aus, in die Sie ihn übersetzen möchten, und schon sind Sie fertig.
OneLook-Thesaurus
Am besten geeignet für: Generieren von Synonymen
Google Docs hat ein integriertes Wörterbuch (im Menü „Extras“), aber wenn du einen Thesaurus brauchst, musst du ein Add-on installieren. OneLook Thesaurus ist genau das Add-on, das du suchst.
Markiere deinen Text (oder gib ihn in die Suchleiste des OneLook-Thesaurus-Fensters ein) und klicke auf Synonyme. Wenn du deine Wortsuche durch Markieren von Text durchgeführt hast, kannst du auf ein alternatives Wort im Fenster klicken, und OneLook ersetzt automatisch deinen ursprünglichen Text durch das Synonym.
OneLook bietet auch einige andere unterhaltsame Funktionen für die Wortsuche, z. B. kann es Reime, Zitate und Liedtexte ausfüllen, die Ihr Suchwort enthalten.
SprachWerkzeug
Am besten geeignet für: Rechtschreibung und Grammatik überprüfen
Die integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Google Docs sollte die häufigsten Fehler erkennen. Wenn du aber eine Textanalyse auf dem Niveau von Grammarlyhaben willst, ist LanguageTool ein super Add-on, das über 30 Sprachen und Dialekte unterstützt.
LanguageTool hat auch einen „Picky“-Modus (noch in der Beta-Phase), der mehr kann als nur Tippfehler finden – er schlägt dir Synonyme für oft verwendete Wörter vor, findet lange oder komplizierte Sätze und zeigt dir, wo du etwas in deinem Text wiederholst.
Der Gratis-Tarif ist super, wenn du mit kurzen bis mittelgroßen Dokumenten arbeitest (es gibt eine Zeichenbegrenzung von 10 und 000). Wenn du längere Dokumente bearbeiten musst, brauchst du ein Upgrade auf den Premium-Plan für $4.99/Monat.
Mach deine Texte mit KI zum Highlight. Schau dir die besten KI-Grammatikprüfungen und Tools zum Umformulieren an.
10Preise: Der kostenlose Plan hat eingeschränkte Funktionen und ein Limit von 1000 E-Mails pro Monat.000; ab 1000 E-Mails pro Monat.4.99/month für den Premium-Plan.
PlagiatSuche
Am besten geeignet für: Ausführen von Plagiatsprüfungen
PlagiarismSearch ist ein praktisches Tool, wenn du in einem Dokument nach Plagiaten suchen musst. Es vergleicht Zeitschriften, Websites und mehrsprachige Quellen, um dir zu sagen, wie viel Prozent deines Dokuments möglicherweise plagiiert sind, und gibt dir einen Link zur entsprechenden Textquelle, damit du selbst entscheiden kannst, ob es sich um Plagiate handelt.
Preise: Free (bis zu 5,000 Wörter beim ersten Check, danach 300 Wörter pro Tag); ab $9.95 für einen Basic-Plan.
draw.io
Ideal für: Hinzufügen von Diagrammen zu einem Dokument
Google Docs hat eine integrierte Funktion, mit der du Zeichnungen (eigentlich geometrische Formen und Kritzeleien) in dein Dokument einfügen kannst. Aber es braucht eine Menge Aufhebens, um etwas zu bekommen, das nicht so aussieht, als wäre es von deiner vierjährigen Nichte gezeichnet worden.
Mit dem draw.io-Add-on kannst du alle möglichen draw.io-Diagramme – von einfachen Tabellen über Flussdiagramme bis hin zu Mindmaps – direkt in dein Dokument einfügen. Der einzige Nachteil ist, dass du diese Diagramme nicht direkt in Google Docs erstellen oder bearbeiten kannst. Stattdessen kannst du mit dem Add-on nur die Diagramme, die du in draw.io erstellst, in Google Docs importieren. Möchtest du ein Diagramm in deinem Dokument bearbeiten? Wähle das Diagramm aus und klick auf den angezeigten Link. Dadurch werden Sie zu diesem bestimmten Diagramm weitergeleitet, draw.io Sie Ihre Änderungen vornehmen können.
Schau dir mal Zapiers Zusammenfassung der besten Flussdiagramm-Software und Diagrammtools an.
Die besten Google Docs-Add-ons für E-Mails und Kommunikation
Deine Dokumente müssen nicht nur in Google Docs gespeichert sein. Sie können sie ganz einfach auf nahezu jede Art und Weise freigeben – wenn Sie die richtigen Add-ons haben. Du kannst sie auch ganz klassisch ausdrucken und verschicken, aber mit Google Docs kannst du die Adressaufkleber schon vorher ausfüllen.
Docs Creator (Seriendruck für Briefe)
Ideal für: Ausführen eines Seriendrucks
Google Docs hat keine integrierten Tools für den Seriendruck, wie man sie aus Desktop-Textverarbeitungsanwendungen wie Microsoft Word kennt. Wenn du also Daten aus einer Spreadsheet mit einer Google Docs-Vorlage zusammenführen willst, brauchst du ein Add-on wie Docs Creator.
Stell zuerst sicher, dass deine Datenquelle richtig formatiert ist – zum Beispiel müssen Spaltenüberschriften in Prozentzeichen eingeschlossen sein (%). Sobald deine Spreadsheet fertig ist, kannst du den Seriendruck in Google Docs entweder manuell, zu einem festen Zeitpunkt oder nach bestimmten Ereignissen starten. Das Add-on füllt dann deine Google Docs-Vorlage mit den relevanten Infos, sodass du sie gleich verschicken kannst.
Preise: Der Gratis-Tarif umfasst 10 Dokumente pro Auftrag und bis zu 150 Dokumente pro Monat; der Plus-Plan beginnt bei $54/Benutzer/Jahr und umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten.
Foxy Etiketten
Ideal für: Entwerfen und Drucken von Etiketten
Wenn Sie viele Pakete versenden oder Hunderte von Einladungen zu Onkel Jacks 90Geburtstagsfeier versenden müssen, ist die manuelle Eingabe der Versandinformationen auf den Etiketten ... Nicht die beste Nutzung Ihrer Zeit. Wenn du deine Adressdaten in einer Spreadsheet hast, kannst du ein Add-on wie Foxy Labels verwenden, um diese Daten in deine Etikettenvorlage in Google Docs einzufügen. Es unterstützt gängige Etikettenvorlagen wie Avery, AveryZweckform, Uline und Herma sowie Standardbriefumschlaggrößen.
99 3Preise: Der kostenlose Tarif beinhaltet „ 100 -Labels“ pro Dokument; 1000 „-Labels“ pro Monat für 10 $ pro Monat oder 10.000 „-Labels“ pro Monat für 100 $ pro Monat.25/month Gebühr für den Unlimited-Plan.
Fax.Plus
Ideal für: Senden von Faxen
Verwirrenderweise ist Fax in einigen Branchen immer noch notwendig. Wenn du kein Faxgerät hast, kannst du Fax.Plus nutzen, um dein Dokument direkt aus Google Docs als Fax zu verschicken.
Fax.Plus wird in über 150 Ländern unterstützt und ermöglicht es Ihnen, bis zu 10 Seiten kostenlos zu faxen. Abhängig von Ihrem Standort können Sie sich auch für eine dedizierte Faxnummer entscheiden, damit Sie auch Faxe empfangen können.
Preise: Die kostenlose Testversion umfasst bis zu 10 Seiten; ab 7$/Monat (jährliche Abrechnung) für den Basic-Plan, der 200 Seiten/Monat umfasst.
Google Docs automatisieren
Anstatt zwischen Add-ons hin und her zu wechseln, um deine Dokumentenaufgaben schneller zu erledigen, kannst du die Google Docs Integration von Zapier nutzen. So kannst du mit Tausenden anderen Anwendungen verbunden sein und alles automatisieren, vom Kopieren von Daten aus deiner Spreadsheet-Anwendung in eine Google Docs-Vorlage bis hin zum Teilen von Dokumenten über Gmail oder deine Team-Chat-Anwendung. Hier sind ein paar Zap-Vorlagen, mit denen du loslegen kannst.
Erstell Google Docs-Dokumente aus Texten für neue tl;dv-Transkripte.
Kopiere Daten aus neuen Zeilen in Google Tabellen in eine Google Docs-Vorlage.
Typeform-Formulareinträge in Google Docs speichern
Erstell Google Docs-Dokumente aus neuen Fathom-Transkripten.
Zapier ist die am besten vernetzte KI-Orchestrierungsplattform – sie lässt sich mit Tausenden von Anwendungen von Partnern wie Google, Salesforce und Microsoft verbinden. Nutzen Sie Schnittstellen, Datentabellen und Logik, um sichere, automatisierte und KI-gestützte Systeme für Ihre geschäftskritischen Workflows im gesamten Technologie-Stack Ihres Unternehmens aufzubauen. Erfahren Sie mehr.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2017 von Matthew Guay veröffentlicht. Das letzte Update war im Juni 2024.
