Die 9 besten Bewerber-Tracking-Systeme

Wenn Sie die Schleusen öffnen, die eine neue Stellenausschreibung darstellen, müssen Sie auf die Welle von Kandidaten vorbereitet sein, die folgen kann. Es ist nicht einfach, Hunderte oder Tausende von Bewerbern zu sortieren, um die am besten geeigneten Bewerber für die Stelle zu finden – deshalb verwendet die Agentur, für die ich arbeite, ein Bewerber-Tracking-System (ATS), um die bestmögliche Talentpipeline zu verwalten.

Um dir bei der Auswahl der besten Lösung für dein Unternehmen zu helfen, habe ich mehrere Dutzend ATS-Plattformen recherchiert, sie getestet, wann immer ich konnte, und mit Leuten gesprochen, die sie täglich nutzen.

Die gute Nachricht: Es gibt viele tolle Optionen, von denen viele einzigartige Features bieten, die dir dabei helfen, die Bewerberverwaltung zu optimieren. Hier sind die neun besten Bewerber-Tracking-Systeme.

Die 9 besten Bewerber-Tracking-Systeme

• Praktikabel für die Kandidatenverfolgung

• Luftiges HR für kleine Unternehmen mit kleinem Budget

• Punktgenau für ein erstklassiges Erlebnis

• Zoho Recruit für KI-Features

• Gewächshaus für Reporting

• BambooHR für die komplette HR-Integration

• JazzHR für kleine und mittelständische Unternehmen

• Hebel für die Einbindung passiver Kandidaten

• Ashby für wachstumsstarke Unternehmen

Was macht das beste Bewerber-Tracking-System aus?

Egal, ob du ein Startup bist, das gerade von den Gründungsmitgliedern aus expandiert, oder ein etabliertes Unternehmen, das Bewerber in einer Spreadsheet verwaltet (oh je), es ist Zeit, sich mal die Bewerberverwaltungssysteme anzuschauen. ATS-Angebote haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt, aber es gibt ein paar Features, die jedes ATS haben sollte, damit es deine (und die deiner Bewerber) Zeit wert ist.

Darauf habe ich geachtet:

• KI und Automatisierungstools: Die Personalbeschaffung und Bewerberverwaltung ist mit ziemlich repetitiven Prozessen verbunden: Kandidaten sammeln, bewerten, in Pools einteilen und E-Mails über den Stand des Bewerbungsverfahrens oder die Ablehnung verschicken, um nur einige zu nennen. Mit Software, die diese Schritte durch maschinelles Lernen, smarte Workflow-Automatisierung und Vorlagen vereinfacht, hat dein Team mehr Zeit, um die besten Leute für offene Stellen zu finden.

• Bewerberverfolgungs-Features: Man könnte meinen, dass jedes ATS die Bewerberverfolgung im Schlaf beherrscht, aber man wird überrascht sein. Einige Systeme bieten viel bessere Features für die Verwaltung von Bewerberdaten und die Suche, zum Beispiel erweiterte Suche, Tags, Hotlists/Bewerberpools und vieles mehr. Jede Plattform auf dieser Liste hat solide Tracking-Features, die sich von der Masse abheben.

• Integrationen: Dein Bewerberverwaltungssystem sollte direkt mit Jobbörsen wie LinkedIn, Indeed und ZipRecruiter verbunden sein, damit du deine offenen Stellen schnell dort posten und Bewerberdaten von anderen Websites holen kannst. Umso besser, wenn dein System mit anderen Anwendungen zusammenarbeitet, die du für die komplette Personalbeschaffung, das Onboarding und das Personalwesen nutzt.

• Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist Ihr System? Ist die Benutzeroberfläche sinnvoll (kategorisierte Registerkarten, logische Platzierung von Elementen), erleichtert die Navigation durch mehrere Kandidaten und Stellenausschreibungen (einschließlich konsolidierter Ansichten wichtiger Notizen) und antizipiert Ihre Bedürfnisse?

• Anpassungsmöglichkeiten: Jeder Job in jedem Unternehmen ist anders, was bedeutet, dass du möglicherweise individuelle Anpassung Workflow brauchst. Ein flexibles System hilft Teams dabei, Prozesse zu entwickeln, die für sie funktionieren, anstatt sie in einen strengen Workflow zu zwängen. Können Sie mehrere benutzerdefinierte Pipelines erstellen, die Ihre Kandidaten je nach Stelle, auf die sie sich bewerben, durchlaufen werden? Kannst du dir eigene Ansichten speichern, um die wichtigsten Infos zu den Bewerbern zu sehen? Die Anpassungsmöglichkeiten hier sind echt super.

• Reporting und Analytics: Bewerberverwaltungssysteme sind in Sachen Reporting ein bisschen Glückssache. Alle Anwendungen in dieser Übersicht bieten Reporting und Analytics, aber einige heben sich von den anderen ab, weil sie individuelle Berichte und Dashboards, interaktive Datenvisualisierungen und mehrere vorgefertigte Berichte bieten, die wichtige Bereiche des Unternehmenserfolgs beleuchten.

Ich habe diese Kriterien zusammen mit meiner Erfahrung aus dem intensiven Testen von ATS-Plattformen auf dem Markt genutzt, um neun Anwendungen auszuwählen, die einen super Rekrutierungs- und Bewerberverwaltungsprozess ermöglichen.

Die besten Bewerber-Tracking-Systeme auf einen Blick

Bestes ATS für die Kandidatenverfolgung

Bearbeitbar (Web, iOS, Android)

Praktikable Vorteile:

• Mit einem Klick KI-generierte Stellenbeschreibungen und Interviewfragen

• Bibliothek von „ 1“,000+ HR-Vorlagen

• Umfassende mobile Anwendung

Praktikable Nachteile:

• Kandidatenbewertungen, Videointerviews und Textnachrichten sind nur als separate Add-ons verfügbar

• Die Reporting-Funktionen sind eher einfach und lassen sich nur begrenzt anpassen.

Als ich Workable zum ersten Mal aufgemacht habe, gab es gleich eine Anleitung für das Kandidatensuche-Feature, die das Tool für mich sofort zu einem klaren Kandidaten für diese Liste gemacht hat.

Mit der erweiterten Personensuche -Funktion kannst du nach fast allen Details über einen Bewerber suchen, um ihn zu identifizieren: vorherige Jobtitel, Standort, Ausbildung, was auch immer du willst. Solange sich ein Mitglied des Einstellungsteams an ein Detail des Bewerbers erinnert, sollte es einfach sein, ihn mit Workable zu identifizieren. Dieses Feature ist besonders praktisch für große Unternehmen mit vielen Bewerbern. Max Shak, Gründer und Personalchef von nerDigital, sagt, dass People Search auch super nützlich ist "für kleine und mittelgroße Unternehmen, die einen einfachen und schnellen Einstellungsprozess ohne viel Anpassung brauchen."

Die Suchfunktion von Workable ist mit vielen Optionen zum Filter und Sortieren von Bewerbern ausgestattet – viel mehr, als die meisten Teams meiner Meinung nach brauchen werden –, darunter auch das Erstellungs- und Ausschlussdatum. Wie bei vielen anderen ATS-Plattformen kannst du auch hier individuelle Tags zu Personen hinzufügen und nach diesen filtern. Ich fand auch die Übersicht über die Bewerberinfos echt cool, die man sieht, bevor man überhaupt auf den Bewerber klickt: Standort, in welcher Phase des Bewerbungsprozesses er ist, auf welche anderen Jobs er sich beworben hat und sogar ein paar Details zu seiner Berufserfahrung.

Neben den Funktionen zur Bewerberverfolgung bietet Workable einige erweiterte Features, darunter eine solide visuelle Berichterstellung und KI-gestützte Funktionen. Zum Beispiel nutzt es KI, um allein anhand einer Berufsbezeichnung vollständige Stellenbeschreibungen zu erstellen, und ich war ehrlich gesagt echt beeindruckt von dem Ergebnis. Klar, es war ein bisschen Standard, aber es ist trotzdem ein praktisches Tool, um Zeit bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen zu sparen, für die du nicht eine Stunde deiner Zeit opfern solltest.

Im Allgemeinen ist Workable super einfach zu bedienen. Allerdings fand ich einige Registerkarten (wie den Aktivitätsstream und die Ansicht der Kandidaten für eine bestimmte Stelle) etwas unruhig und überwältigend. Ich bin mir sicher, dass sich die Teams mit der Zeit an diese Ansichten gewöhnen könnten, aber es hat die Benutzerfreundlichkeit der Plattform beeinträchtigt.

Mit Zapier kannst du Workable mit all deinen anderen Anwendungen verbinden, um zum Beispiel Nachrichten an Bewerber zu schicken oder Bewerberinfos aus deinen Lieblings-Tabellenkalkulationsprogrammen zu importieren. Beginnen Sie mit einem der folgenden Beispiele oder erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Workable automatisieren können.

Bezahlbarer Preis: Ab 149$/Monat, monatliche Abrechnung, für den Starter-Plan

Beste ATS für kleine Unternehmen mit kleinem Budget

Breezy HR (Web, iOS, Android)

Luftige HR-Vorteile:

• Gratis-Tarif verfügbar

• Der KI-gestützte Candidate Match Score sortiert die Bewerber für offene Stellen automatisch nach Priorität.

• Automatische E-Mails, SMS und Zeitplanung

Nachteile von Breezy HR:

• Kann manchmal fehlerhaft sein

• Die Interface ist nicht so intuitiv wie bei anderen Plattformen.

Es gibt nicht viele Bewerberverwaltungssysteme, die kostenlose Tarife anbieten, und die meisten davon haben entweder eine Benutzeroberfläche, die einen erschreckt, oder sparen an vielen wichtigen Features. Der Bootstrap-Plan von Breezy HR geht gegen diesen Trend.

Der Gratis-Tarif bietet die meisten grundlegenden Features, die ein ATS haben sollte, einschließlich unbegrenzter Nutzer, eigener Anwendungen, Integrationen mit beliebten Jobbörsen, einschließlich LinkedIn und Indeed, und eine umfassende Oberfläche zur Bewerberverwaltung.

Von diesen Features hat mich die Registerkarte „Kandidaten“ am meisten beeindruckt. Dank der Drag-and-Drop-Kanban-Ansicht konnte man ganz einfach sehen, in welcher Phase der Pipeline sich jeder Kandidat befand. Ich konnte auch mit meinen Teamkollegen über Kandidaten chatten und das Feedback der anderen Bewerter auf den Scorecards checken.

Die Benutzeroberfläche ist auch relativ minimalistisch und benutzerfreundlich. Als ich die Anwendung zum ersten Mal geöffnet habe, wurde ich von einem Tutorial-Bot und einem Intro-Video begrüßt, das mir die wichtigsten Features der Anwendungsoberfläche gezeigt hat.

Außerdem bietet Breezy HR selbst mit dem Gratis-Tarif eine anpassbare Karriere-Website mit deinem Branding, auf der sich Bewerber auf Stellen bewerben können. Ich bin kein Programmierer, aber die Möglichkeit, CSS und JavaScript hinzuzufügen, bietet programmieraffinen Nutzern nahezu unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Wenn du kein Programmierer bist, gibt's auf der Plattform Standardvorlagen, die du nutzen kannst.

Breezy HR lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass du zum Beispiel über deine Lieblings-Messaging-Plattformen Benachrichtigungen über neue Bewerber bekommst oder automatisch neue Aufgaben zu Bewerbern in deinen Projektmanagement-Tools erstellen kannst.

Breezy HR Preis: Free mit dem Bootstrap-Plan für eine Stellenanzeige; ab 157$/Monat, jährlich abgerechnet, für den Startup-Plan

Beste ATS für ein Premium-Erlebnis

Pinpoint (Web)

Punktgenaue Vorteile:

• Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Aufträge.

• Dynamische, gebrandete Stellenausschreibungen

• Veröffentlichen Sie ganz einfach Angebote in Hunderten von Jobbörsen

Punktgenaue Nachteile:

• Eingeschränkte Features im Vergleich zu anderen Optionen

• Ungeeignet für Teams mit kleinem Budget

Wenn es eine Plattform gibt, die die Arbeit eines Personalvermittlers angenehm macht, dann ist es Pinpoint. Zum einen ist die Plattform wunderschön und benutzerfreundlich. Fast alle Features sind in der linken Menüleiste zusammengefasst, aber ordentlich sortiert und einfach zu finden.

Die Kandidaten-Tracking-Oberfläche von Pinpoint ist hochgradig anpassbar – Sie können Kandidaten-Widgets verschieben, um Ansichten zu erstellen, die für Sie geeignet sind und die Details anzeigen, die Sie sehen müssen, um jeden Kandidaten effektiv zu bewerten. Es gibt sogar ein Feature zum Vergleichen von Bewerbern, mit der du zwei Bewerber nebeneinander anzeigen und ihre Anwendungen und Bewertungen checken kannst.

Mit der Plattform kannst du auch so viele Einstellungs-Workflows erstellen, wie du willst, jeder mit bis zu 25 Phasen. Ich fand das ein wenig übertrieben – schließlich bezweifle ich, dass viele Unternehmen Hunderte von 25-Phasen-Pipelines für ihre offenen Positionen erstellen müssen – aber hey, ich bin keiner, der sich über das Konzept "unbegrenzt" beschwert.

Ein Thema, das Pinpoint als Premium-Lösung immer wieder hervorhebt, ist, dass sie sich gegen Vorurteile einsetzt. Neben den üblichen Reporting (mit coolen und übersichtlichen Grafiken, muss ich sagen) bietet Pinpoint auch „Gleichstellungs-Monitoring“-Berichte, mit denen du demografische Infos zu Bewerbern und deren Erfahrungen einsehen kannst, um die Vielfalt und die allgemeine Erfahrung am Arbeitsplatz zu verbessern.

Pinpoint bietet auch anonymisiertes Screening an – ein Feature, das die Namen der Bewerber in eine Kombination aus zufälligen Obst-, Gemüse- und Farbnamen umwandelt, um Vorurteile aufgrund von Namen zu vermeiden. Dieses Feature blendet auch Informationen in Anwendungen zu Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit und anderen demografischen Merkmalen aus, die zu Vorurteilen führen könnten.

Außerdem kannst du Zapier nutzen, um Pinpoint mit Tausenden anderen Anwendungen zu verbinden. Du kannst zum Beispiel Aufgaben wie das Abonnieren deiner Pinpoint-Talentpipeline für Mailinglisten in deiner E-Mail-Marketingplattform automatisieren oder über Slack Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Bewerber in die nächste Phase des Bewerbungsprozesses kommt.

Punktgenauer Preis: Gewohnheit

Das beste ATS für KI-Features

Zoho Recruit (Web, iOS, Android)

Vorteile von Zoho Recruit:

• Für immer Gratis-Tarif

• Hochgradig anpassbar

• Einfach zu verwaltende Kandidatenkommunikation

Nachteile von Zoho Recruit:

• Klobige und veraltete Benutzeroberfläche

• Features wie ein eigenes Kundenportal, Massen-E-Mails und Video-Interviews kosten extra.

Zoho ist wegen seiner vielen Cloud-basierten Lösungen, wie zum Beispiel dem ATS Zoho Recruit, bei Fans echt beliebt. Da es nativ mit allen anderen Anwendungen im Zoho-Ökosystem zusammenarbeitet, ist es eine gute Wahl für Teams, die schon voll auf Zoho stehen.

Ein Bereich, in dem Zoho besonders hervorsticht, ist der integrierte KI-Assistent. Dieser Assistent mit dem Namen Zia vergleicht auf intelligente Weise die Informationen der Bewerber mit den Stellenanforderungen, um eine Bewertung zu erstellen, die zeigt, wie gut jeder Kandidat für die Stelle(n) ausgestattet ist, auf die er sich beworben hat. Es ist ein solider Bauchcheck, um Kandidaten, die sich ohne ausreichende Erfahrung bewerben, schnell auszuschließen oder ein wachsames Auge auf Kandidaten zu haben, die glänzen.

Die zeitsparenden Funktionen von Zoho sind noch nicht alles – ich war auch von den Automatisierungsoptionen beeindruckt. Wenn zum Beispiel ein Bewerber abgelehnt wird, kannst du einen Trigger für eine Ablehnungs-E-Mail setzen, seinen Status auf „Abgelehnt“ setzen und sogar einen Webhook aktivieren. Außerdem musst du diese Aktionen nicht sofort durchführen – du kannst ihre Zeitplanung für ein paar Tage nach der Ablehnung des Bewerbers vornehmen.

Das alles gibt's zusätzlich zu den normalen ATS-Features wie dem Erstellen einer Karriereseite, der umfassenden Anpassung von Stellenanzeigen und der Erstellung von Bewerberbewertungen.

Der größte Nachteil der Anwendung (der für fast alle anderen Anwendungen im Zoho-Ökosystem gilt) ist die Benutzeroberfläche. Es fühlt sich veraltet an, viele Features sind hinter mehreren Registerkarten versteckt und erfordern mehrere Klicks, um darauf zuzugreifen, und der Text in der gesamten Benutzeroberfläche ist nicht leicht zu lesen. Aber der Preis und die erweiterten Features machen das alles wieder wett.

Außerdem kannst du mit Zoho Recruit und Zapier Aufgaben wie das Importieren von Bewerbern aus Spreadsheet-Anwendungen automatisch erledigen. Hier sind ein paar Beispiele, aber du kannst Zoho Recruit über Zapier mit jeder anderen Anwendung in deinem Tech-Stack verbinden.

Zoho Recruit Preis: Free mit dem Gratis-Tarif; $25/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet, für den Standard-Tarif

Das beste ATS für Reporting

Gewächshaus (Web)

Vorteile des Gewächshauses:

• 500+ native Integrationen und offene API

• Umfassende Analytics und Reporting

• Anpassbare Interview-Kits

Nachteile des Gewächshauses:

• Kann manchmal langsam laufen

• Wird nicht an Personalagenturen oder Personalvermittler lizenziert

Greenhouse stach für mich aus mehreren Gründen heraus. Mein erster Eindruck war, dass es sauber, organisiert und einfach zu navigieren ist. Je mehr ich mich mit den Features beschäftigt habe, desto beeindruckter war ich.

Greenhouse hat einige der besten Reporting-Funktionen aller ATS-Plattformen, die ich getestet habe. Es gibt nicht nur über 40 vorgefertigte Berichte, die dir wichtige Einblicke wie den Verlauf der Pipeline und die Qualität der Kandidaten nach Quelle zeigen, sondern du kannst auch eigene Berichte mit interaktiven Datenvisualisierungen erstellen.

Jedes Job-Dashboard zeigt auch Daten, die durch ein farbcodiertes Donut-Diagramm ergänzt werden, das die Qualität der Kandidaten für den Job aus jeder Quelle anzeigt. Auf diese Weise ist es einfach, die leistungsstärksten Kandidatenquellen zu identifizieren und Ihr Budget für Stellenausschreibungen entsprechend zuzuweisen.

Und Greenhouse ist nicht nur wegen seines Reporting cool. Es umfasst über 500 Integrationspartner und vereinfacht das Teilen von Jobs in Social Media und beliebten Jobbörsen. Für Kunden mit CRM-Zugang kann es auch automatisch die beste E-Mail-Adresse für einen potenziellen Kunden aus dem Internet finden und sie zum richtigen Kampagnenpool hinzufügen, wodurch passende E-Mail-Sequenzen ausgelöst werden.

Durch die Integration von Greenhouse und Zapier kannst du deine geschäftskritischen Workflows automatisieren, wie zum Beispiel neue Anwendungen für offene Stellen ankündigen und Antworten auf Anwendungen in Spreadsheet-Anwendungen hinzufügen.

Preis für das Gewächshaus: Gewohnheit

Das beste ATS für die komplette HR-Integration

BambooHR (Web, iOS, Android)

Vorteile von BambooHR:

• Mobile App mit vielen coolen Funktionen

• Anpassbare automatisierte Workflows

• Sehr unkompliziert und einfach zu navigieren

Nachteile von BambooHR:

• 5 Der Kundensupport ist nur von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr (MST) erreichbar. E-Mail: 8

• Bietet keine integrierten Bewertungsbögen für Kandidaten

Ich bin ehrlich – bei den meisten ATS-Programmen, die in umfassende HR-Plattformen eingebaut sind, hab ich mich gefragt: „ "Das ist alles?“" Die meisten sparen bei vielen Funktionen zur Kandidatenauswahl und Bewerberverfolgung, um andere Bereiche der Personalarbeit vorzuziehen.

BambooHR ist zwar nicht perfekt, bricht aber mit dem typischen Schema und macht einen ziemlich guten Job bei der Integration eines ATS mit anderen HR-Tools wie Mitarbeiterdaten, Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen sowie Onboarding und Offboarding.

Mein Lieblingsbereich war der Reiter "Kandidaten ". Es gab Filter, um die Kandidaten zu sortieren, und man konnte schnell die wichtigsten Infos zu jedem Kandidaten sehen: Kontaktdaten, Status, Bewertung, letzte E-Mail zwischen dir und dem Kandidaten und mehr. Da BambooHR eine komplette HR-Software ist und nicht nur ein ATS, kannst du neue Leute, die du gefunden und eingestellt hast, ganz einfach in deinen Onboarding-Prozess, dein Gehaltsabrechnungssystem und mehr integrieren – alles in derselben Anwendung.

Laut Dylan J. Cleppe, dem Gründer von OneStop Northwest, schafft BambooHR ein Gleichgewicht und erfüllt die detaillierten Nachverfolgungsanforderungen der HR-Teams, ohne übermäßig komplex zu sein. Mit Hilfe der Bewerber-Tracking-Funktion von BambooHR und automatisierter Nachverfolgungen steigerte sein Team seine Effizienz um 30%.

BambooHR hat auch ein paar coole Optionen zum Anpassen. Zum Beispiel konnte ich bestimmte Details angeben, die Mitarbeiter über Kandidaten sehen konnten, während andere sensible Informationen weggelassen wurden. Ich könnte auch eigene Kandidatenpools erstellen, um die Kandidaten zu organisieren und sie mit maßgeschneiderten E-Mail-Sequenzen zu verbinden.

Du kannst BambooHR noch besser nutzen, indem du es mit Zapier verbindest, sodass du einen Teil deiner HR-Workflows an Roboter delegieren kannst. Erfahre mehr darüber, wie du BambooHR automatisieren kannst, oder leg einfach mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

BambooHR Preis: Gewohnheit

Bestes ATS für kleine und mittlere Unternehmen

JazzHR (Web)

Vorteile von JazzHR:

• Wettbewerbsfähiger Preis für KMUs

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Mit einem Klick Kandidaten finden

JazzHR Nachteile:

• Anpassungen brauchen viel Zeit für die Einrichtung.

• Keine Multi-Faktor-Authentifizierung

Als ich sah, dass JazzHR bei Benutzerfreundlichkeit und einfacher Bedienung so gut abgeschnitten hat, wurde ich natürlich neugierig. Aber nachdem ich das Tool getestet und mit vielen ATS-Plattformen verglichen hatte, war ich voll und ganz mit dieser Bewertung einverstanden – zumindest für kleine und mittelständische Unternehmen mit begrenztem Budget.

JazzHR ist echt stark für seine Größe und hilft kleinen HR-Teams, das Gleiche zu schaffen. Es bietet die perfekte Balance zwischen benutzerfreundlichen Features, Automatisierung und erschwinglichen Preisen. Kayla Colbert, Talent Acquisition Specialist bei Siege Media, stimmt dem zu. "Das Support-Team ist echt schnell und hilfsbereit, und du kriegst echt viel für dein Geld, was die Anpassung angeht." Aber wegen der eingeschränkten Auswahl an Screening-Optionen, der langsamen Ladezeiten und der fehlenden Multi-Faktor-Authentifizierung ist es nicht so gut für Unternehmen mit komplexen Einstellungsprozessen auf Unternehmensebene.

Die Plattform hat ein paar coole Funktionen, die ich bei anderen Apps nicht gefunden habe – und die mir das Leben als HR-Team echt erleichtern werden.

Wenn du zum Beispiel eine neue Stellenanzeige erstellst, zeigt dir eine dynamische Anleitung alle Felder an, die noch Daten benötigen, bevor du zum nächsten Schritt des Prozesses übergehen kannst. Dieses Feature merkt auch, wenn du eine der vielen Vorlagen für Stellenbeschreibungen der Plattform einfügst und vergisst, einen Platzhalter in Klammern zu ersetzen. Denn nichts bringt mich mehr dazu, eine E-Mail zu löschen, als „ "“ zu lesen. Hallo {Vorname}."

Viele andere Features fand ich auch super einfach, wie zum Beispiel die E-Mail-Automatisierung, die Zuweisung von Aufgaben und die Zeitplanung von Vorstellungsgesprächen, wenn Bewerber in der Pipeline die nächste Stufe erreicht haben. Die Plattform hat auch einen coolen Karriere-Seiten-Baukasten und macht es einfach, alle Infos zu Bewerbern und die Gespräche zwischen den Leuten im Team zu sehen. Sie können Unterhaltungen sogar privat halten, sodass nur bestimmte Teammitglieder Nachrichten anzeigen und teilnehmen können.

„Als kleines Extra kannst du auf der Plattform auch „die besten Kandidaten von“ beobachten, sie auf einer Art Schnellauswahlliste speichern und die Meta-Beschreibung einer Stellenanzeige für SEO anpassen – Funktionen, die ich in keiner anderen Anwendung gefunden habe, die ich getestet habe.“

JazzHR Preis: Ab $75/Monat, wird jährlich abgerechnet, für den Hero-Plan

Bestes ATS für die Einbindung passiver Kandidaten

Hebel (Web)

Vorteile des Hebels:

• Chrome-Erweiterung für die Kandidatensuche

• Analytics-Dashboard mit Echtzeit-Einblick

• Schnelle, selbstgesteuerte Implementierung

Nachteile des Hebels:

• Eingeschränkte Anpassungen von Berichten

• Angebote können nicht automatisch in Jobbörsen veröffentlicht werden

"Lever nennt sich selbst eine „Talent Relationship Management-" -Plattform für die Personalbeschaffung“, aber seien wir ehrlich – es ist durch und durch ein ATS. Und zwar ein gutes.

Die Funktion „Lever Nurture“ hilft dir dabei, mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten, indem sie personalisierte automatisierte Kampagnen durchführt. Auf diese Weise können Sie durch verschiedene Kommunikationsmethoden eine Beziehung zu den Kandidaten aufbauen, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Die übersichtlichen Dashboards von Lever geben dir einen schnellen Überblick über die Performance und liefern dir Einblicke. So kannst du sicher sein, dass sowohl deine Recruiting-Teams als auch deine Bewerber eine super Erfahrung machen.

Insgesamt ist Lever ein erstklassiges ATS, das mit seinen Funktionen für das Candidate Relationship Management und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche weit über sich hinausgeht. Wenn Sie auf der Suche nach einem ATS sind, das Ihnen hilft, starke Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen und gleichzeitig Ihrem Rekrutierungsteam eine außergewöhnliche Erfahrung zu bieten, ist Lever definitiv eine Überlegung wert.

Preis des Hebels: Gewohnheit

Bestes ATS für wachstumsstarke Unternehmen

Ashby (Web)

Ashby Vorteile:

• Tolle Berichte

• Tiefgreifende Möglichkeiten zur Kandidatensuche

• Komplettlösung

Ashby Nachteile:

• Langwieriger Implementierungsprozess

• Steile Lernkurve

Ashby wurde 2018gegründet und ist das neueste ATS auf dieser Liste. Aber lassen Sie sich nicht von seiner Jugend täuschen. Diese All-in-One-Recruiting-Plattform hat sich schnell zu einem echten Kraftpaket in der Branche entwickelt – sogar Zapier nutzt sie, um ihren Einstellungsprozess zu verwalten.

Ashby ist eine Plattform, die alles in einem hat: Bewerberverwaltung, Zeitplanung, Suche und Reporting. Taylor Zigtema, People Technology Manager bei Zapier, findet es super, wie Ashby die Recruiting-Workflows des Talent Acquisition Teams optimiert hat, sodass man nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen muss: "Wir konnten vier Tools zu einem zusammenfassen, um die Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen."

Taylor ist auch ein Fan von Ashbys robustem und anpassbarem Dashboard-Reporting. Casey Firey, ein Experte für Talentstrategie und -management bei Zapier, sieht das genauso. Sie meinte, dass die Reporting-Funktionen mit Ashby echt viel besser sind als alles, was wir bisher hatten.

Ashby bietet außerdem strukturierte Einstellungsabläufe, anpassbare Benachrichtigungen, Visualisierungen der Pipeline und einen KI-Assistenten, der besonders beim Erstellen von Suchanfragen hilft.

Ashby ist zwar noch ziemlich neu auf dem Markt, hat aber schon echt viel erreicht und wird immer besser, weil sie auf das Feedback der Nutzer eingehen und ständig neue Features und Verbesserungen hinzufügen. Dieses Bekenntnis zu Innovation und Kundenzufriedenheit macht Ashby zu einer vielversprechenden Wahl für schnell wachsende Unternehmen, die eine umfassende und anpassungsfähige Lösung für die Personalbeschaffung suchen.

Ashby lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass du Aufgaben wie das Hinzufügen neuer Bewerber aus Google Formular-Antworten oder das Hinzufügen bestimmter Bewerber als neue Mitarbeiter in deiner HR-Plattform automatisieren kannst.

Ashby-Preis: Ab 360$/Monat, jährlich abgerechnet, für den Foundations-Plan

Auswahl des besten ATS für Sie

Ein gutes ATS sollte die Arbeit Ihres Recruiting-Teams erleichtern. Das heißt, du kannst die Anpassung an deinen Workflow vornehmen, hast eine intuitive Oberfläche, damit dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, und zeitsparende Tools, um die sinnlose Beschäftigung zu erledigen.

Es versteht sich von selbst, dass ein ATS Ihnen dabei helfen kann, Kandidaten zu sammeln und die besten Talente zu identifizieren. Aber du brauchst mehr als nur ein ATS, um deine offenen Stellen erfolgreich zu besetzen. Deshalb ist es wichtig, dass dein System mit den anderen HR-Tools, die du nutzt, zusammenarbeitet. Wenn diese Tools nicht direkt zusammenarbeiten, kann Zapier dir helfen,deinen gesamten HR-Management-Prozess von Anfang bis Ende zu automatisieren.

Oder wenn du einfach nur eine einfache Lösung suchst, kannst du Zapier's Bewerber-Tracker-Vorlage nutzen. Damit kannst du Jobs mit anpassbaren Formularen posten, alle Bewerber und Unterlagen in einer Datenbank verfolgen, Pipelines mit einer Kanban-Ansicht erstellen und Automatisierungen direkt aus deinem Tracker heraus auslösen.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juni 2023veröffentlicht. Das letzte Update, mit Beiträgen von Allisa Boulette, war im Juni 2024.