Connect Facebook Lead Ads to Google Sheets

Ao coletar um lead dos Anúncios de Leads do Facebook, você precisa ter certeza de que está encaminhando-o para os lugares certos. Provavelmente, você desejará enviar as informações do seu lead para sua plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), bem como manter um backup em uma ferramenta de planilha como o Planilhas Google.

Você pode fazer isso manualmente, copiando e colando todas essas informações ou baixando e enviando arquivos CSV, mas esses processos são ineficientes e geralmente lead a erros.

Com o Zapier, no entanto, você pode automatizar esse processo, garantindo que seus leads sejam adicionados automaticamente à planilha apropriada. Dessa forma, você sabe que nenhum lead está passando despercebido. Siga estas etapas para aprender como conectar anúncios de leads do Facebook ao Planilhas Google usando o Zapier.​​

Antes de você começar

Crie sua Planilha Google

Faça o registro na sua conta do Google Planilhas e crie a planilha que você usará para registrar os leads do seu anúncio do Facebook. Certifique-se de que sua planilha tenha uma linha de cabeçalho congelada com colunas claramente rotuladas. 

Você pode ler mais sobre como formatar o Planilhas Google para funcionar com o Zaps aqui.

Verifique as permissões dos anúncios de leads do Facebook

Você precisará de acesso de administrador para a página do Facebook que deseja usar, a conta de anúncios associada e acesso aos leads. Saiba mais sobre como configurar essas permissões.

Você também precisará criar um formulário no Facebook Lead Ads e ter pelo menos um lead. Se você não tiver um lead, poderá criar um lead de amostra com a ferramenta de teste do Facebook Lead Ads.

Por fim, você precisará estar em um plano pago Zapier ou em sua avaliação gratuita de duas semanas para usar os Anúncios de Leads do Facebook em um Zap. 

Connect Facebook Lead Ads to Google Sheets

Há muitas maneiras de conectar anúncios de leads do Facebook com o Planilhas Google. Neste tutorial, vamos nos concentrar em um fluxo de trabalho específico: adicionar novos leads dos anúncios de leads do Facebook como novas linhas em uma Planilha Google. Você também pode duplicar essas mesmas etapas para conectar os anúncios de leads do Facebook e o Planilhas Google de outras maneiras.

O Zapier permite que você crie fluxos de trabalho automatizados — nós os chamamos de Zaps — que enviam suas informações de um aplicativo para outro. Nesse caso, estamos transferindo as informações do seu lead do Facebook para o Planilhas Google. Você pode criar um Zap do zero, mas também oferecemos modelos rápidos para você começar. 

Para começar com um modelo, clique no modelo abaixo e você será levado ao editor Zapier. Você também precisará criar uma conta Zapier, caso ainda não tenha uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar seu Zap.

Configure seu acionador de anúncios de leads do Facebook

Primeiro, configure sua etapa acionador — o evento que inicia seu Zap. Pesquise e selecione Anúncios de Leads do Facebookpara seu aplicativo acionador e Novo Lead para seu evento acionador. Se estiver usando o modelo Zap, eles serão selecionados para você. Em seguida, faça login com sua conta do Facebook Leads Ads, caso ainda não tenha feito isso, e clique em Continuar.

Próximo, escolha a Página onde você está executando a campanha e, em seguida, escolha o Formulário onde você está coletando os dados. Em seguida, clique em Continuar.

Por fim, teste sua etapa de gatilho. Clique em testar acionador para obter os envios mais recentes do seu formulário de anúncios de leads do Facebook. Se você ainda não tiver nenhum envio, o Zapier coletará dados de amostra para você. Ou, se quiser testar com dados ao vivo, você pode usar a ferramenta de teste do Facebook para criar dados de amostra personalizados para o formulário. Leia nosso guia de ajuda para mais detalhes.

Selecione os dados de teste que deseja usar e clique em Continuar com o registro selecionado.

Configure sua ação do Planilhas Google

Agora é hora de configurar a ação — o evento que seu Zap executará quando for acionado. Se você estiver usando o modelo Zap, eles já estarão selecionados para você. Caso contrário, pesquise e selecione Planilhas Google como seu aplicativo de ação e Criar linha de planilha como seu evento de ação. Em seguida, faça login com sua conta do Planilhas Google e clique em Continuar.

Agora, é hora de personalizar sua etapa de ação. Selecione o Google Drive, a planilha e a planilha de trabalho que deseja usar para este fluxo de trabalho.

O Zapier agora extrairá os títulos das colunas da planilha do Planilhas Google. Para mapear dados do seu acionador de anúncios de leads do Facebook, clique no botão + em qualquer campo e selecione os dados que você gostaria de usar no modal. Depois de mapear todos os seus campos, clique em Continuar.

Em seguida, clique em etapa de teste para testar seu Zap. Se o seu teste for bem-sucedido, você verá os dados do seu anúncio de Lead do Facebook como uma nova linha da planilha, de acordo com como você configurou na etapa anterior.

Depois que tudo estiver configurado corretamente, você estará pronto para começar a usar seu Zap. E isso é tudo! A partir de agora, todos os novos leads da sua conta do Facebook Lead Ads serão registrados na sua Planilha Google como uma nova linha.

Faça mais com anúncios de leads do Facebook com Zaps de várias etapas

Contudo, não precisamos parar em uma ação. Zaps multietapas permitem que você execute muitas ações a partir de um único acionador. 

Quando usar Zaps de múltiplas etapas: 

1. Quando você precisa enviar as mesmas informações para vários lugares. Por exemplo, se você quiser capturar informações de lead em uma planilha, sua ferramenta CRM (Customer Relationship Management) e enviar uma notificação para um aplicativo de chat da equipe. 

2. Quando você precisa manipular ou alterar informações de acionador antes de passá-lo para outra ação. Por exemplo, se você deseja enviar apenas alguns leads para sua ferramenta com uma etapa de caminho ou reformatar seus dados para atender às necessidades dos seus campos de CRM com uma etapa de formatador. 

3. Quando você precisa que seu evento acionador inicie um fluxo de trabalho inteiro. Por exemplo, sempre que você recebe um novo lead, sua equipe de vendas inicia o processo de desenvolvimento enviando um e-mail automaticamente ao lead.

Para criar um Zap de várias etapas no editor Zap, clique no sinal de mais onde deseja adicionar outra etapa. 

Observe como a janela se parece com a ação anterior que configuramos. 

Configure sua ação e teste-a. Depois de adicionar quantas ações forem necessárias, você estará pronto para começar a usar seu Zap.

Tenha em mente que a ordem é importante com Zaps de várias etapas, especialmente se você precisar usar informações de uma etapa anterior do Zap. Você pode renomear cada etapa e adicionar uma descrição para que fique mais fácil entender o que está acontecendo.

Mais maneiras de automatizar anúncios de leads do Facebook

Se conectar os anúncios de leads do Facebook ao Planilhas Google facilitou sua vida, confira outros Zaps úteis:

Este artigo foi publicado originalmente em julho 2019 e foi atualizado mais recentemente em março 2025 por Khamosh Pathak.