Eメールの添付ファイルを追跡するのが難しいですか？あなたは一人ではありません。受信トレイが混雑している場合、Eメールに添付されたファイルを見つけるのは難しい場合があります。
Zap（Zapierの自動ワークフロー）を使用して、Eメールの添付ファイルをクラウドストレージアプリに自動的に保存することで、ファイル管理プロセスを簡素化できます。Gmailで添付ファイル付きの新しいEメールを受信するたびに、自動化によってそのメールを特定のGoogle ドライブフォルダに送信して安全に保管できます。その方法は次のとおりです。
注:このワークフローには、有料プランまたは無料トライアルで利用できるマルチステップ Zap が必要です。
新しい Gmail の添付ファイルを Google ドライブに自動的に保存する
テンプレートから始める場合は、下のボタンをクリックすると、Zapエディターに移動します。Zapier アカウントをまだお持ちでない場合は、作成する必要があります。次に、以下の指示に従って Zap を設定します。
Gmailトリガーを設定する
まず、トリガー ステップ (Zap を開始するイベント) を設定します。トリガー アプリとしてGmailを検索して選択し、トリガー イベントとして新しい添付ファイルを検索して選択します。Zap テンプレートを使用している場合は、これらは自動的に選択されます。次に、まだログインしていない場合は Gmail アカウントでログインし、 「続行」をクリックします。
次に、Zapをトリガーするラベルまたはメールボックスを選択します。受信するすべてのEメールの添付ファイルをチェックする場合は、 「受信トレイ」と「すべてのラベル」を選択したままにしておきます。[検索文字列]の下で、 [-in:sent]を選択したままにします。これにより、受信したEメールの添付ファイルのみが保存されます (自分で送信した添付ファイルは保存されません)。次に「続行」をクリックします。
次にトリガーをテストする必要があります。Zapier は、先ほど選択したラベルまたは受信トレイに一致する Gmail アカウント内の最近のEメールを見つけます。これは、Zapの残りの部分を設定するために使用されます。
テストトリガーをクリックします。受信トレイに最近のEメールの選択が表示されます。テスト レコードを選択し、[選択したレコードで続行]をクリックします。
フィルターステップを設定する
ここで、フィルター ステップを設定します。これは、Google ドライブに送信する添付ファイルを具体的に指定できるステップです。
Zap テンプレートを使用しているため、最初のアクション ステップではアクション アプリとしてFilter by Zapier がすでに選択されているので、この Zap を実行するタイミングのルールを追加するだけです。
特定のEメールアドレスからの添付ファイルを保存しますか？[ 名前から] を選択します。
添付ファイルを特定のコピーで保存しますか?「(テキスト) を含む」を選択し、Zapでフィルターするコピーを入力します。
受信したEメールの添付ファイルをすべて保存するだけの場合は、Zapテンプレートをそのままにして、添付ファイルと存在を選択した状態にしておきます。
フィルターの確定が完了したら、 「続行」をクリックします。
Googleドライブアクションを設定する
次に、2 番目のアクション ステップをカスタマイズします。アクション アプリとしてGoogle ドライブを選択し、アクション イベントとしてファイルのアップロードを選択します。Zap テンプレートを使用している場合は、これらが自動的に選択されます。次に、まだ Google ドライブ アカウントを接続していない場合は接続し、 「続行」をクリックします。
使用する Google ドライブと、Gmail の添付ファイルを保存するフォルダを選択します。
ファイルを 添付ファイルとして保持します。これにより、添付ファイルが (.txt ではなくファイルとしてアップロードされますドキュメント)。添付ファイルを編集可能なドキュメントに変換するかどうかも選択できます。その場合は、[ True] を選択します。
次に、添付ファイルを保存する タイトル を指定します。Gmail ステップからデータ（Eメールの送信者名など）を挿入したり、独自のタイトルを書き込んだりすることができます。前のステップからデータを追加するには、 「ファイル名」 フィールドの + ボタン をクリックし、モーダルから使用するデータを選択します。
［続行］をクリックします。 さて、アクションをテストしてみましょう。テスト ステップをクリックすると、Zapierによってサンプル添付ファイルがGoogleドライブに送信されます。動作を確認するには、Google ドライブを開いて、指定したフォルダ内の添付ファイルを探します。私たちのものはこんな感じです。
すべてが適切であれば、Zapを使用する準備が整いました。
Eメールにラベルを付けるときに添付ファイルを保存する
特定のラベルが付いたEメールの添付ファイルのみを保存するZapを設定することもできます。
Zap を設定する前に、Gmail ラベルの準備ができていることを確認してください。新しいラベルを作成する方法がわからない場合(および作成したい場合)は、 Gmailのヘルプドキュメント をご覧ください。
ラベルを完成したら、Zapテンプレートに進みます。上記の Gmail と Google ドライブのガイドラインに従ってください。この Zap にはフィルター ステップが表示されず、トリガーを設定するときにメールボックス ラベルを選択します。
Gmailの添付ファイルをGoogleドライブに手動で保存する方法
Gmail の添付ファイルを手動で Google ドライブに保存できることをご存知ですか?まず、添付ファイルのあるEメールを開きます。
添付ファイルの上にマウスを移動すると、下矢印（ダウンロード用）と Google ドライブ アイコンの 2 つのアイコンが表示されます。Google ドライブアイコンをクリックします。
添付ファイルが Google ドライブに保存されたことを示すポップアップが表示されます。
「整理」をクリックして、添付ファイルのフォルダをすばやく選択するか、Google ドライブに移動すると、添付ファイルが表示されます。
この記事はもともと 2019年 2 月に Justin Pot によって書かれ、以前の寄稿は Ellie Huizenga によって寄稿されました。最近では、 2025 年 4 月に Khamosh Pathak によって更新されました。
