Google カレンダーのアポのスケジューリング: 予約ページの作成方法

私は地元の大学でバーチャルで教えていますが、これまでのすべての教育者と同様に、学生が会議に欠席するという深刻な問題を抱えています。 

よく考えた後(文字通り、誰もいないZoomルームで自分の姿を見て「なぜ?」とうめき声を上げていました)、有望なソリューションを見つけました。それは、アポのスケジューリングソフトウェアです。会議スケジューラーは数多くありますが、私は習慣の生き物なので、すべてをGoogleで行うことの方が好きです。 

また、自分のコンフォートゾーンにしっかりと定着しながら、片方の小指をなじみのないものに浸すのが好きなら、それに従ってください。Google カレンダーの予約機能を使用して予約ページを作成する方法について説明します。

目次：

• Google カレンダーのアポのスケジューリングとは何ですか?

• Googleカレンダーでアポのスケジューリングを作成する方法

• Googleカレンダーで予定スケジュールを編集する方法

• Googleカレンダーの予定スケジュールを共有する方法 

• GmailでGoogleカレンダーのスケジューリング機能を使用する方法 

Google カレンダーのアポのスケジューリングとは何ですか?

Google カレンダーの予定スケジュールは、 Google カレンダーをミニカレンダーに変える機能です。 アポのスケジューリングを使用すると、次のことができます。 

• プロフェッショナルな予約ページを共有します。Eメールアドレスを持っている人は誰でも、アポのスケジューリングの予約ページを使用してあなたとの予約を予約できます。また、予約した予定を通常のスケジュールと一緒に Google カレンダーで簡単に表示できます。

• 予約の空き状況をカスタマイズします。このようにして、会議の間にバッファ時間を追加したり、毎日の最大予約数を設定したり、誰かが予約できる早い時間 (または直前) を制限したりすることができます。 

• Eメール通知を受け取ります。予約確認書が届きます。また、予約した人には予約前に自動Eメールが届きます。 

アポのスケジューリング機能は現在、すべての個人アカウントと Workspace アカウントで利用できます (管理者が有効にしている場合)。有料アカウントを使用している場合は、より多くの機能を利用できます。

Google カレンダーのアポのスケジューリングを作成する方法

Google カレンダーの予定を作成するのは、カレンダー イベントを作成するのと同じくらい簡単ですが、カスタマイズ オプションがさらに豊富になっています。Calendlyのような会議スケジューラが備えている多くの機能を備えていますが、使い慣れた Google の雰囲気があります。 

1. Google カレンダーを開いた状態で、 クリックし、 アポのスケジューリングをクリックします。 

   

2. 表示されるアポのスケジューリングパネルで、次のセクションを更新します。 

   

   • タイトルを追加します。このタイトルは、予約ページへのリンクを持っているすべての人に表示されます。デフォルトでは、Google カレンダーでは、誰かが予約スロットを予約するときに、タイトルがイベント名としても使用されます。 

   • 予約期間。各予約枠は少なくとも 5 分間続く必要があります。継続時間を変更するには、デフォルトの継続時間の横にある下矢印( ▼ ) をクリックします。 

   • 一般提供。曜日ごとに、会合の時間を設定します。1 日に複数の空き時間を含めるには、プラス記号 ( + ) のような[この日に別の期間を追加] アイコンをクリックします。また、ある日の予約枠を他のすべての予約可能な日にコピーする場合は、長方形のような「すべてにコピー」アイコンをクリックします。注: コピーされた予定枠は、[利用不可] とマークされた日を上書きしません。

   • カレンダーの空き状況がチェックされました。Google カレンダーでは、予約ページで選択したカレンダーの混雑時間を自動的にブロックします。デフォルトでは、メインのカレンダーのみがチェックされます。Google カレンダーで他の接続されたカレンダーを考慮する場合は、ここで指定します。 

   • 高度機能。 Yまた、スケジューリング ウィンドウ、特定の日付の調整された空室状況、予約間のバッファ時間など、カスタマイズできるより高度機能もあります。

3. 「次へ」をクリックします。 

4. 次に、予約ページを設定します。アポのスケジューリング パネルでは、予約ページを閲覧したときに表示するメッセージと、予約の確認とリマインダーをカスタマイズできます。Google カレンダーのイベントとは異なり、 デフォルトのビデオ会議を Zoom に設定 することはできません (非常に残念です)。 

   

5. [保存]をクリックします。 

Googleカレンダーでアポのスケジューリングを編集する方法

Google カレンダーでアポのスケジューリングの詳細を編集する最も簡単な方法は次のとおりです。

1. カレンダーグリッド内の任意の予約スケジュールブロックをクリックします。

2. 表示される予約スケジュール ウィンドウで、鉛筆のような予約スケジュールの編集アイコンをクリックします。 

   

3. アポのスケジューリングの詳細を編集します。

4. 「次へ」をクリックします。

5. 必要に応じて、予約ページの詳細を編集します。

6. [保存]をクリックします。

アポのスケジューリングをすべて削除する必要がありますか？

1. カレンダーグリッドで削除するクリック アポのスケジューリング ブロックをクリックします。 

2. 表示される予約スケジュール ウィンドウで、ゴミ箱のような予約スケジュールの削除アイコンをクリックします。 

   

3. その週の空き時間のみを削除するか、予約スケジュール全体を削除するかを選択し、 OKをクリックします。 

   

Googleカレンダーの予定スケジュールを共有する方法 

予約ページを作成したら、共有します。Google カレンダーでは、予約ページへのリンクを共有するか、ウェブサイトに埋め込むなど、いくつかの方法でこれを行うことができます。 

Googleカレンダーの予約ページへのリンクを共有する方法 

予約ページを手動で共有する場合は、共有リンクを取得する方法をご紹介します。  

1. Google カレンダーのグリッドで、任意の予定ブロックをクリックします。 

2. 表示される予約スケジュール ウィンドウで、 クリックします。

   

3. 表示される 「予約ページの共有」 ウィンドウの 「リンク」 タブで、 「リンクをコピー」を クリックします。 

   

4. 「完了」をクリックします。 

5. アポのスケジューリングを共有したい場所にリンクを貼り付けます。 

Googleカレンダーの予約ページをウェブサイトに追加する方法

「埋め込み」や「HTML」という言葉に不安がなければ、予約ページをプロのウェブサイトに追加するオプションもあります。Google カレンダーでは、予約ページのポップアップを開くボタンを追加するか、予約ページを直接サイトに埋め込むという 2 つの方法でこれを行うことができます。 

1. Google カレンダーのグリッドで、任意の予定ブロックをクリックします。 

2. 表示される予約スケジュール ウィンドウで、 クリックします。 

3. 表示される「予約ページの共有」ウィンドウで、 「ウェブサイトの埋め込み」をクリックします。 

4. 必要な埋め込みオプションの横にある下向き矢印 ( ⋁ ) をクリックし、 [コードをコピー]をクリックします。[ ポップアップ付きボタン] を選択した場合は、ボタンの色とテキストを変更することもできます。 

   

5. 「完了」をクリックします。 

6. 埋め込みコードを貼り付けて、ウェブサイトのHTMLに追加します。 

ボーナス: GmailでGoogleカレンダーのスケジューリング機能を使う方法 

Google では、Gmail 経由で空き状況を共有したり、受信者が受信トレイから直接会議を予約したりすることもできます。

Gmail で会う時間を確認する方法 

受信者のカレンダーにアクセスできない場合は、空き状況を共有して、相手に会議を予約してもらうことができます。 

1. Gmail で、 [作成]をクリックします。 

2. 通常どおりにEメールを作成します (受信者、件名、メッセージを追加します)。

3. カレンダーのような [ 会議の時間を設定する ] アイコンをクリックし、[ 空き時間の提案] を選択します。 (すでに予約ページを作成している場合は、予約ページを埋め込むこともできます。

   

4. Google カレンダーが下書きメッセージの横のパネルで開きます。会議の継続時間と空き時間を更新し、 [次へ] をクリックします。

   

5. 会議の詳細を確認し、必要に応じてイベントのタイトル、場所、説明を更新します。完了したら、 「Eメールに追加」をクリックします。

   

6. 提案された会議の時間はEメールの下書きに表示されます。Eメールを確認し、 クリックします。 

   

受信者は受信トレイから直接時間を選択でき、その後、Googleが両方のカレンダーで会議をスケジューリングします。

Gmailから会議をスケジューリングする方法 

受信者の Google カレンダーにアクセスできる場合は、Gmail から直接イベントを作成できます。Gmail の下書きメッセージから、 [会議の時間を設定する]アイコンをクリックし、 [予定を作成]を選択します。 

イベントを作成して保存すると、Googleはイベントの詳細を別のGoogle Eメールで受信者に送信し、イベントをカレンダーに追加し、下書きのEメールメッセージに詳細を含めます。 

Googleカレンダーを自動化する

Google カレンダーの予約ページを設定したら、 Zapier の Google カレンダー連携 を使用して、スケジューリングを他の技術スタックに接続する強力な AI 主導のワークフローを調整します。たとえば、誰かがミーティングを予約すると、ミーティングが始まる前に、パーソナライズされた確認メールの下書きを作成し、ミーティング情報を CRM に送信し、準備ブリーフを Slack に投稿する AI ワークフローをトリガーできます。

詳しくは、Google カレンダーを自動化する方法、またはこれらの既製のワークフローのいずれかをご利用ください。

ねえ、Google。ズームを追加します。 

誤解しないでください - Google カレンダーのアポのスケジューリングには、会議を整理する手間を大幅に軽減する便利な機能がたくさんあります。しかし、私にとってはまだ欠点が 1 つあります: Zoom をデフォルトの会議オプションとして追加できないことです。しかし、誰にもわかりません。おそらくGoogleは将来、オプションとして再び追加するでしょう。 

関連資料： 

• ストレスを軽減するGoogleカレンダーの設定

• Zapierを使って詳細なGoogleカレンダーイベントを作成する方法

• GoogleカレンダーのイベントをSlackでリマインダーで送信する方法

この記事はもともと 2022年 8 月に公開されたものです。最新のアップデートは 2025年10月。