Googleドライブにファイルを自動的にEメールで送信する方法

外出中や共有コンピュータを使用している場合、ファイルを保存する最も簡単な方法の 1 つは、ファイルを自分宛にEメールで送信することです。自分のコンピュータに戻ったら、おそらくそれらを Google ドライブにアップロードするでしょう。このシナリオにはいくつかの問題があります。まず、実際にそれを実行することを覚えておかなければなりません (私たちは皆、ToDoリストによって邪魔されてしまいます)。2 つ目は、Eメールをスクロールするのは時間がかかります。特に数日または数週間が経過している場合は時間がかかります。 

しかし、受信トレイにいる間にこれらのファイルをGoogleドライブにEメールで送信し、他のファイルと一緒に自動的に保存できたらどうでしょうか？ 

新しい添付ファイルを Google ドライブに自動的に保存する

Zapier を使用すると、Zap と呼ばれる自動化されたワークフローを作成して、情報をあるアプリから別のアプリに送信できます。コーディングの知識がなくても、独自の Zap をゼロから作成できますが、すぐに始められる簡単なテンプレートも提供しています。 

テンプレートから始める場合は、下のボタンをクリックすると、Zapierエディターに移動します。Zapier アカウントをまだお持ちでない場合は、作成する必要があります。次に、以下の指示に従って Zap を設定します。

ZapierのEメールトリガーを設定する 

まず、トリガー（Zap を開始するイベント）を設定します。Zap テンプレートを使用している場合は、これが自動的に設定されます。それ以外の場合は、トリガー アプリとしてEmail by Zapierを検索して選択し、トリガー イベントとしてNew Inbound Email を検索して選択します。［続行］をクリックします。

次に、Zapier がすでに設定しているEメールアドレスをカスタマイズします。これは、一連のランダムな文字と数字の後に @zapiermail.com が続きます。 

事前に設定された文字の前に、Zapierは単語を追加するように求めます。この例では、gdriveという単語を使用しましたが、小文字であれば、選択した文字と数字の任意の組み合わせにすることができます。Eメールアドレスをクリップボードにコピーし、アドレス帳に追加します。 

完了したら、 「続行」をクリックします。

次に、そのEメールアドレスにファイルを添付した新しいEメールを送信します。これで、Zapをテストするときに、Eメールがレコードとして表示されるようになります。 

さて、トリガー ステップをテストしましょう。 テストトリガーをクリックすると、ZapierはカスタマイズされたEメールアドレスに送信された最新のメールを取得し、Zapの残りの部分を設定します。

このテストのEメールを 1 つ選択し、 選択したレコードで続行をクリックします。

Googleドライブアクションを設定する

次はアクションを設定します。アクションとは、Zapがトリガーされたときに実行されるイベントです。Zap テンプレートを使用している場合は、これが自動的に設定されます。それ以外の場合は、アクション アプリとしてGoogle ドライブを検索して選択し、アクション イベントとしてファイルのアップロードを検索して選択します。次に、Google Drive アカウントを Zapier に接続し、 「続行」をクリックします。

次に、ファイルの保存場所をカスタマイズします。 

ドライブの下のドロップダウンメニューをクリックし、 マイ Google ドライブを選択します。「フォルダ」の下のドロップダウンメニューをクリックし、Eメールの添付ファイルを保存する Google ドライブ フォルダを選択します。ファイルを特定のフォルダに保存したくない場合は、そのオプションを空白のままにしておくと、Zapier がファイルをメインの Google ドライブに保存します。次に、 [ファイル] フィールドで+ ボタンをクリックし、モーダルから[添付ファイル: (存在するが表示されません)]を選択します。

添付ファイルを編集可能なドキュメントに変換するオプションもあります。これを実行する場合は、[ドキュメントに変換] フィールドで[True] を選択します。(それ以外の場合は、空白のままにしておくことができます。

デフォルトでは、Zapier はアップロードする元のファイル添付ファイルと同じ名前と拡張子を使用します。これを変更する場合は、 「ファイル名」フィールド の 「+」ボタン をクリックし、モーダルで以前の「Email by Zapier」ステップから他のデータを選択します。たとえば、Eメールの件名のコンテンツに変更することができます。 

ファイル延長フィールドにも同じルールが適用されます。ファイル名を追加した場合にのみファイルの延長を変更できることに注意してください。 

アクションの設定が完了したら、 「続行」をクリックします。 

次はアクションをテストします。テストステップをクリックすると、Zapierはアクションイベントの設定方法に従って、Eメールの添付ファイルをGoogleドライブに送信します。私たちの様子は次のとおりです。

テストが成功した場合は、Zapを使用する準備が整います。

すべてのファイルを自動的に Google ドライブに送信します

次回、ファイルをGoogleドライブに保存する必要がある場合は、Eメールアプリを開いてファイルを添付し、新しいGoogleドライブのEメールアドレスにEメールで送信します。誰かがファイルを添付したEメールを受け取ったら、そのEメールを転送して添付ファイルをコピーできます。Zapier によってそのファイルも Google ドライブに保存されます。

これは、Google ドライブにファイルを送信する最も簡単な方法です。

この記事は、Matt Guay によって 2018 年 9 月に公開されたものです。最近は 2024年12月にカモシュ・パタクによって更新された。