もしクライアントのプロジェクトに1時間取り組んだとしても、タイマーで記録していなければ、本当に作業したと言えるのでしょうか？（そういう言葉をよく聞きますよね）
フリーランスとして、私はクライアント案件からマーケティング、記録管理や事務作業まで、ビジネスのあらゆる側面を担当しています。私はすべての業務タスクやクライアントプロジェクトにどれだけ時間がかかったかを詳細に記録しており、これによりサービスの価格設定を正確に行い、スケジュールの過密を避けています。しかし、私のような個人事業主であろうと、9時5時のオフィスワーカーであろうと、自分の時間の使い方を把握することは、エネルギーの使いどころを理解しコントロールする上で非常に重要です。
タイムトラッキングアプリは、請求可能な時間を記録しやすくし、ビジネスプロセスを効率化し、個人の生産性を向上させます。優れたタイムトラッキングアプリは、組み込みのタイマーを備えているだけでなく、手動で時間を編集・追加することも可能です。中にはAIを活用して自動で時間を記録できるアプリもあり、分析を後回しにして「ディープワーク」に集中することができます。
数週間にわたる徹底的なテストの結果、個人およびチームにおすすめのタイムトラッキングアプリをまとめました。これにより、自分の作業スタイルに最適なアプリや機能を選べます。
おすすめのタイムトラッキングアプリ
Toggl Track：無料のタイムトラッキングアプリ
Memtime：シンプルな自動タイムトラッキング
TrackingTime：時間を視覚的に把握
Timeular：自動タイムトラッキング
Harvest：機能を犠牲にせず使いやすさを追求
最高のタイムトラッキングソフトウェアとは？
アプリの評価およびテストにおける私たちのアプローチ
ここで提供するベストアプリのまとめは、そのキャリアの大半をかけてソフトウェアを使用し、テストし、それらのソフトウェアについて記事を書いてきた実際の人間によって書かれています。特に別段の記述がない限り、私たちは、数十時間にわたってアプリのリサーチやテストを行い、それぞれのアプリの使用目的に沿った使い方をし、この分野に対して私たちが設定している評価基準に照らし合わせて評価を行っています。記事内でアプリを紹介するにあたり、いかなるアプリからも謝礼は受け取っておらず、何らかのサイトへのリンクに対しても謝礼は受け取っていません。私たちは、特定の分野やアプリを評価するにあたり、読者の皆様からいただいている信頼を非常に重視しています。私たちが採用しているプロセスの詳細については、How we select apps to feature on the Zapier blog（Zapierブログで取り上げるアプリの選定方法）をご覧ください。
自分の時間の使い方を把握すると、作業傾向を分析し、よりスマートなビジネス判断を下すことができます。個人で作業していても、小規模チームで働いていても、タイムトラッキングソフトは日・週・月・年単位での作業状況を完全に把握する手助けをしてくれます。
この情報をどのように活用しますか？最も重要なのは、プロジェクト単位のタイムトラッキングが報酬の受け取りに役立つことです。これにより、どのくらいの時間働いたかを事後に推定するようなことがなくなり、請求書に自信を持つことができます。チームの一員であれば、タイムトラッキングアプリは「今月は何をしていたのか？」という質問への回答にも役立ちます。
最高のタイムトラッキングアプリを評価するにあたって、次の基準を考慮しました。
リアルタイムタイムトラッキング：ほとんどのタイムトラッキングアプリはリアルタイムでの追跡を提供します。つまり、タスクを開始するときに時計をスタートさせ、終了時に一時停止または停止できるということです。
追跡した時間を編集したり、 時間ブロックを手動で追加したりする機能：この素晴らしいアプリを使用すれば、たとえば昼食に出かけるときに誤ってタイマーを実行したままにしてしまった場合などに、追跡した時間を後から修正できます。この場合、時間ログを編集して、席を外していた時間の分数を差し引くことができます。タイマーを起動し忘れた場合に、後から時間を入力できるアプリもあると便利です。たとえば、電話が鳴って20分間のコンサルティング通話に参加し、タイマーを開始しなかった場合、作業した時間を記録し、請求したいと思うでしょう。
レポーティング機能：最も高機能なタイムトラッキングアプリは、日単位・週単位・月単位で、プロジェクトごと、担当者ごと、クライアントごとの作業時間を詳細に確認できるダッシュボードやレポートを提供しています。
請求書発行またはデータエクスポート機能。仕事に費やしたすべての時間を集計したら、それに対してアクションを起こせるようにしなければなりません。これらのアプリは、アプリに保存されたタイムトラッキングデータから自動的に請求書を作成したり、その情報をPDF、CSV、またはGoogleスプレッドシートにエクスポートして適切な人と共有したりできます。
複数のアクセス方法。最高のタイムトラッキングツールは、タイマーを簡単かつ便利に開始できます。ブラウザ、デスクトップアプリ、またはモバイルデバイスなど、あなたにとって最も便利な場所からタイマーを開始できる柔軟性を備えています。
あれば便利な機能：AI機能。AIは、あらゆる業界のツールにおけるワークフローを自動化し、簡素化します。タイムトラッキングアプリも例外ではありません。AIを使って時間を自動的に追跡したり、機械学習を活用して関連するタスクやプロジェクトにタイムブロックを自動的に割り当てたりするタイムトラッカーを特に検討しました。
このまとめで考慮されていない点
ここでは、フリーランサー、個人、小規模チーム向けのタイムトラッカーを紹介することを特に重視しました。従業員監視ソフトウェアは検討外でしたが、多くのソフトウェアには何らかのタイムトラッキング機能が備わっています。ユーザーの活動を監視する自動追跡ツールを2つ含めましたが、データは各ユーザーだけが見ることができます。これらのツールを使うと、必要な場合、上司とどれだけのデータを共有するかを選択できます。よりチームに特化したアプリをお探しの場合は、Zapierが選んだおすすめ無料タイムシートソフトウェアをご覧ください。
さらに、アドオンまたは組み込みのタイムトラッカーが付属していないプロジェクト管理、請求書発行、または会計アプリは含まれていません。タイムトラッキング時計はこうしたツールで非常に役立ちますが、これが必要なら、もっと堅牢なソリューションが適しているでしょう。
時間をもっと簡単に追跡する方法を探していますか？タイムトラッキングアプリに自動化を追加して、イベントを自動的に開始し、プロジェクトを作成し、タスクの作業を開始したときにチームに通知しましょう。
おすすめのタイムトラッキングアプリ一覧
最適な場面 | 際立った機能 | 料金体系 | |
|---|---|---|---|
無料のタイムトラッキングアプリ | どこからでも簡単にアクセス可能 | 最大5ユーザーまで無料。ユーザー1人あたり月額9ドルから | |
シンプルな自動タイムトラッキング | ミニマルなインターフェース | ユーザー1人あたり月額12ドルから（24カ月プランの場合） | |
時間をさまざまな方法で視覚化 | 強力なタスクマネジメント機能 | 3ユーザーまで無料。ユーザー1人あたり月額5.75から（最低3ユーザー） | |
自動タイムトラッキング | オフライン作業が可能な物理トラッカー | 7.50ドル/ユーザー/月から | |
使いやすくかつ高機能なタイムトラッキングアプリ | ネイティブの請求書発行およびプロジェクト管理機能 | 1ユーザーと2プロジェクトは無料。ユーザー1人あたり月額11ドルから |
おすすめの無料タイムトラッキングアプリ
Toggl Track （Android、iOS、Windows、macOS、Linux、Web、ブラウザ拡張機能）
Toggl Trackの長所：
お得な無料プラン
手間いらずのリアルタイムトラッキング
多数のアクセス方法
Toggl Trackの短所：
無料プランではタスクマネジメントや計画機能が利用できない
タイムトラッキングツールが必要でも予算がない場合は、Toggl Trackがおすすめです。このタイムトラッキングツールには、すべてのアプリ（Android、iOS、Windows、macOS、Linux、Web、およびブラウザ拡張機能）にアクセスできるお得な無料プランがあり、タイムトラッキングアプリに期待されるすべての基本機能が含まれています。
Toggl Trackがとても簡単に使えるのは、主に、タスクの時間計測を始めるときに必要な操作があまり多くないためです。多くのタイムトラッキングアプリでは、時間を追跡する前に、クライアント、プロジェクト、タスクをアカウントに入力する必要があります。入力していない場合は、一時的にタスクを脇に置いてこれらを入力する必要があります。Toggl Trackはすぐに時間の追跡を始められ、追跡した時間のエントリをグリッド形式やカレンダー形式で表示し、詳細は後で入力することができます。
さらに、ChromeやFirefoxのブラウザ拡張機能を通じてToggl Trackを使用すると、Googleドキュメント（および他のGoogleアプリ）からHelp Scoutまで、想像できるほぼすべてのウェブアプリにTogglタイマーボタンが表示されます。作業中は常にToggl Trackボタンが表示されるため、時間の追跡を忘れることはありません。また、パソコンでデスクトップアプリを開いたままにしておけるのも好ましい点です。ブラウザウィンドウからタイマーを起動しても、Macのメニューバーに動いている時計が表示されます。どこからでも簡単にアクセスできるTogglのタイマーは、テストした中でも最も柔軟で使いやすいツールの1つです。
Toggl Trackには、調査したタイムトラッキングアプリの中で最も詳細なオプションがいくつかあります。たとえば、Toggl Track Chrome拡張機能では、ブラウザが開いているかどうかに基づいて、時間の追跡を自動的に開始および停止できます。また、優れたアイドル検出機能も備えているため、記録全体で高い精度を維持するのに役立ちます。アプリがコンピューターのアイドル状態を検知し、タイマーがまだ作動している場合、記録された時間の修正方法を提案します。これにより、作業を中断して20分間会話をした場合でも、Toggl Trackでその20分を記録から削除できます。Toggl Trackにはポモドーロ・テクニックの設定もあり、ストップウォッチのようなシンプルなリマインダーを使って、集中が必要なプロジェクトに一定時間取り組んだ後短い休憩を取ることができます。
最近、Togglのダッシュボードとレポーティング機能がアップグレードされ、さらに詳細なデータ分析が可能になりました。カスタマイズされたダッシュボードを作成して、毎週の統計やチームの概要を確認し、その後、チーム、タグ、またはクライアントでフィルターされたレポートを生成できます。
Toggl TrackのZapier連携を使用すると、Toggl Trackをお気に入りのアプリに接続し、カレンダーイベントの開始時にToggl Trackで新しい時間エントリを開始したり、スプレッドシートに新しいエントリを追加したりできるようになり、さらに柔軟性が高まります。Toggl Trackを自動化する方法をご覧ください。もしくは、以下の事前に用意されたワークフローを使用して、すぐに作業に着手することもできます。
Toggl Trackの価格：最大5ユーザーまで無料。Starterプランは年払いで1ユーザーあたり月額9ドル。時間の丸め、請求可能な料金、レポート保存などが含まれます。
余計な機能がないシンプルなタイムトラッキングアプリをお探しなら、Clockifyを検討してみてください。無料プランの機能はToggl Trackにかないませんが、無制限の追跡、無制限のユーザー、無制限のプロジェクト、無制限のレポートをすべて無料で提供しています。
自動追跡を簡素化するおすすめのタイムトラッキングアプリ
Memtime (macOS, Windows, Linux)
Memtimeの長所：
シームレスな自動追跡
シンプルな機能セット
Memtimeの短所：
デスクトップのみ
AI追跡に関するプライバシーの懸念
Memtime（旧timeBro）は比較的新しい自動タイムトラッキングツールで、すぐに私のお気に入りになりました。Timelyと同様、Memtimeはコンピューターのアクティビティを追跡し、後で分類できるデスクトップアプリです。タイマーの開始や停止を覚えておく必要はもうありません。仕事が終わったらアプリにアクセスして、何をしたかを確認し、分類するだけです。
Memtimeの一番好きなところは、そのシンプルさです。テストした他の自動追跡ツールは、チームプロジェクト管理とタイムシート作成に非常に重点を置いているため、作業が煩雑になりがちです。私のように、他の人とプロジェクトで共同作業したり、詳細なタイムシートを上司に提出したりする予定がない場合は、Timelyのようなツールは機能が多すぎます。Memtimeのインターフェースはよりミニマルで、アクティビティの実行ログ、クリックでエントリを作成できるスペース、そしてその日の作業の概要を提供します。プロジェクト管理のページもあります。ここでは、クライアントやプロジェクトを手動で追加したり、他のアプリからインポートしたりできます。また、生産性統計を含むレポーティングページもあります。Memtimeをカレンダーと同期して、キャプチャしたアクティビティと一緒にイベントを表示することもできます。
Timelineビューで新しい時間エントリを作成するには、タイムラインをクリックしてカーソルをドラッグし、エントリの期間を調整するだけなので簡単です。表示は5分間隔で分割されます（または、より細かくしたい場合は、スクロールを気にせず1分間隔で分割することもできます）。あるいは、リストビューを使うと、アクティビティをドラッグアンドドロップして新しいエントリを記録できます。
注意する点は、Memtimeはデスクトップアプリでのみ動作し、モバイルアプリやウェブからのアクセスはできないということです。また、Memtimeのタイムラインビューはデフォルトで5分間隔のため、ログ記録された作業時間の合計がTimelyよりも正確ではありません。しかし、個人的な使用のために追跡しているだけであれば、Memtimeのシンプルさはこれを犠牲にしてもよいほどの価値があります。
自動タイムトラッキングを試してみたいけれど、チームやプロジェクト管理機能に煩わされたくない場合は、Memtimeをおすすめします。
Memtimeの価格：1ユーザーあたり月額12ドル（24カ月間のプラン）でベーシックプラン、完全自動の時間追跡とカレンダー同期が含まれています。プロジェクト管理ソフトウェアのインテグレーションのためのConnectプランは、1ユーザーあたり月額18ドルから。
時間をさまざまな視点で視覚化するのに最良のタイムトラッキングアプリ
TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Chrome, Firefox)
TrackingTimeの長所：
タイムブロッキングと計画に最適
シンプルなインターフェース
組み込みのプロジェクト管理機能
TrackingTimeの短所：
無料プランの機能が限られている
一部のユースケースにはシンプルすぎる
TrackingTimeは、他の多くのタイムトラッキングアプリとは異なる見た目の、共同作業用のタイムトラッキングツールです。作業時間は、カレンダー上のイベントのように、ブロックやウィンドウで表現されます。このような方法で時間を管理するアプリは他にもありますが、カスタマイズできる項目が最も多いのがこのアプリです。たとえば、日、週、月、またはチームビューから選択することができます。
デイリービューは、確認した中で最も便利なレイアウトです。左側に月全体のカレンダー（各日には追跡時間を示すアイコンが表示されます）、右側には選択した日が色分けされ、追跡された時間のブロックごとに整理されています。
TrackingTime also puts more emphasis on planning your time before you start working compared to other apps. For example, you can schedule blocks of time on your calendar for tasks you intend to work on later in the week or for recurring events, like meetingsこれはまるで時間管理とタイムトラッキングアプリを組み合わせたようなものです。
Work（作業）タブは、洗練されたユーザーフレンドリーなインターフェースを備えており、これまで見てきた従来のプロジェクト管理ツールに最も近いものです。Asanaリストに似ていて、プロジェクト、クライアント、優先度、日付ごとにタスクを分類して確認することができます。タスクをクリックするとサイドパネルが展開され、追跡時間を表示したり、添付ファイルやサブタスクを追加したり、カスタムフィールドを設定したりできます。もし、比較的堅牢なタスクマネージャーとしても機能するタイムトラッカーを探しているなら、TrackingTimeをチェックしてみる価値があります。
タスクマネージャーを別にしたい場合は、TrackingTimeのChrome拡張機能がいくつかの生産性向上ツールと統合されており、Airtable、Asana、Notionなどのアプリから直接タイマーを開始できます。または、TrackingTimeをZapierに接続して、他のすべてのアプリと連携できるようにすることもできます。ここではこれから導入するお客様に役立つ例をいくつかご紹介します。
TrackingTimeで新規または更新された時間エントリをMicrosoft Excelに行として追加する
TrackingTimeの価格：3ユーザーまで無料、1ユーザーあたり月額5.75ドル（最低3人のユーザー）Proプランでは、無制限のProコラボレーション、高度なProレポーティング、チーム管理Pro機能を利用できます。
自動タイムトラッキングに最適なタイムトラッキングアプリ
Timeular (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Linux)
Timeularの長所：
シームレスな自動追跡
プライバシーを考慮して構築されている
オフライントラッカーが利用可能
Timeularの短所：
無料プランがない
最良のタイムトラッカーは、作業量を増やすのではなく、時間を節約する機能を提供します。都合の良いときに、シームレスに時間を記録し、詳細をすばやく追加できます。それがほとんどのタイムトラッキングアプリに期待することですが、Timeularはその期待に実際に応える数少ないアプリの1つです。
Timeularの自動追跡はまだベータ版ですが、アプリをテストした経験では、これまでに出会った中で最もシームレスな自動追跡です。おすすめの時間表示方法は日表示です。アプリのインターフェースは、左にアクティビティ、中央に追跡時間、右に自動追跡アクティビティの3つの列に設定されています。わずか2回クリックするだけで、この自動データを公式の追跡時間ログに追加できます。
アクティビティ列には、以前にログ記録したすべてのアクティビティが一覧表示されます。任意のアクティビティの横にある再生ボタンを1回クリックするだけで、タイマーが始まります。左側のメニューで、Insights（インサイト）を選択して時間の使い方に関する詳細なレポートを表示するか、Budgets（予算）を選択してクライアントまたはプロジェクトごとに詳細な時間予算を設定および追跡します。
Timeularは、ウェブ、モバイル、またはデスクトップアプリから利用できます。これは、私がテストしたいくつかのアプリの1つで、各アクセスポイントで非常に一貫性のある機能セットを備えています。ただし、自動追跡を有効にするにはデスクトップまたはモバイルアプリが必要です。また、そのデータはすべて、プライベートで安全な自身のデバイスにローカルに保存されます。
Timeularのもう1つのユニークな機能は、別の物理トラッカーを購入するオプションがあることです。トラッカーは八面体のサイコロのようになっており、オフライン作業を含む8つの異なる活動と関連付けるようにプログラムできます。選んだ側にひっくり返すだけで、タイマーが動き始め、Timeularアプリと自動的に同期します。
TimeularをZapierに接続すると、Slackのステータスを更新したり、アプリ間で時間を記録したりするなどのワークフローを自動化して、さらに多くのことができます。ここでは、作業を始めるためのいくつかのワークフローをご紹介します。
Timeularの価格：無制限の自動タイムトラッキングと標準機能が含まれる個人プランは、1ユーザーあたり月額7.50ドルから。
自動追跡機能とチーム向けの機能を備えた時間追跡ツールを探しているなら、Timelyを試してみる価値があります。このアプリは、最大規模のチームにも対応できる強力なチーム管理機能と、都合の良いときに簡単に分類できる正確な自動追跡機能を提供します。
たくさんの追加機能を備えたシンプルなおすすめのタイムトラッキングアプリ
Harvest（Android、iOS、Windows、Mac、Web、およびブラウザ拡張機能）
Harvestの長所：
タイムトラッキングフローが非常にシンプル
ネイティブな請求書発行とプロジェクト管理
広範なサードパーティとの連携
Harvestの短所：
無料プランの機能は非常に限定されている
もしタイムトラッキングのとても簡単なソリューションを探しているなら、Harvestは有力な選択肢です。ユーザーエクスペリエンスはシンプルですが、アプリは機能が豊富です。
あなたのタイムシートは、ログインすると表示されるメイン画面です。そこから、緑色のプラス記号を1回クリックするだけで時間を追加できます。ドロップダウンメニューからプロジェクトとカテゴリを選んで、作業した時間を追加するか、Start timer（タイマーを開始）を押すだけです。追跡された時間エントリは、タイムシートにリストとして表示されます。
Harvestは独自のネイティブな請求書発行、経費追跡、プロジェクト管理機能を提供しています。追跡した時間からの請求書発行はとても簡単で、Harvestはクライアント、プロジェクト、チームメンバー、タスクカテゴリごとにタイムログ、未請求の作業、収益性を追跡するための、同様にシンプルでありながら詳細なレポートを提供します。
アプリにはClient Dashboard（クライアントダッシュボード）モジュールも含まれており、Settings（設定）画面から有効化または無効化できます。有効にすると、クライアントと共有できる一意のURLが生成され、彼らがすべての請求書と支払いを確認できるようになります。
Harvestは、サードパーティのプロジェクトマネージャー、請求書発行および支払いソフトウェア、コミュニケーションツールなど、多くの連携が可能です。さらに、HarvestをZapierに接続すると、多数のワークフローを自動化できます。詳細はHarvestを自動化する方法をご覧ください。もしくは、事前に用意されたワークフローを使用して、すぐに作業に着手することもできます。
Harvestの価格：1ユーザーと最大2プロジェクトまでは無料。Proプランでは、ユーザーとプロジェクトが無制限、チームレポーティング、会計および決済連携などが含まれ、1ユーザーあたり月額11ドルから利用可能です。
さらにシンプルなタイムトラッキングツールを探しているなら、Everhourを検討してみてください。Harvestのネイティブ機能は提供されていませんが、このアプリは多くの人気プロジェクト管理アプリと連携しています。連携後再生ボタンを押すだけで、好きなプロジェクトマネージャーから直接タイムログを開始できます。
おすすめの時間管理ツールの優れている点とは？
適切なタイムトラッキングアプリを使えば、仕事のスケジューリングと会計の手間を省くことができます。タイマーの開始と停止、時間入力の手動による追加や編集、より正確な請求書発行と計画のためのデータのエクスポートや確認が簡単にできます。また、他のアプリと選択したタイムトラッキングツールの間でデータフローを自動化することで、貴重な時間をさらに節約できます。そうすることで、最も大切なことに時間を割けるようになります。
関連資料：
この記事はもともと2018年9月にEmily Esposito氏によって公開されたもので、Nicole Replogle氏も執筆に参加しています。最終更新日は2024年12月でした。
