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自動化のインスピレーション

4分で読めます

Google カレンダーをビジネス アプリと統合する7方法

投稿者: Krystina Martinez · 2024年12月19日
The Google Calendar ロゴ

朝、仕事の前にまずやることは、 Google カレンダーを確認することです。これは、チームミーティング、注意が必要なプロジェクト、さらにはその間に合わせる必要がある用事など、今後何が起こるかについての私の真実の情報源です。 

しかし、Google カレンダーを使用して1日のスケジューリングを行う場合でも、スケジュールがすぐにいっぱいになると、重要なタスクを優先するのは非常に大変になります。直前のリクエストから時間的制約のある会議まで、ビジネスの成長よりもカレンダーの管理に追われている場合があります。

ここで、Zapierによる自動化が役立ちます。Google カレンダーを自動化することで、時間を節約し、最も重要なことに集中できるようになります。わずか数回の Zap(自動ワークフローと呼んでいます)で、複数のカレンダー間でイベントを同期したり、新しいイベントの通知を設定したり、フォローアップ タスクを作成したり、その他さまざまな操作を自動的に実行できます。 

この作品のZapierのワークフローを使用するには、Zapierアカウントが必要です。まだアカウントをお持ちでない場合は、 無料で始めることができます。

目次

  • カレンダー間のクロス投稿

  • 会議のリマインダーを取得する

  • 今後のイベントに備える

  • 予定とビデオ通話を管理する

  • タスクからイベントを作成する

  • カレンダー会議中に Slack ステータスを設定する

  • Google カレンダーでウェブフックを使用する

ボタンをクリックするだけで、Zapテンプレート(Zapierが提供する既製のワークフロー)の使用を始められます。セットアップは数分で完了します。Zapの設定方法について詳しくはこちらをご覧ください。

カレンダー間のクロス投稿

役割によっては、複数のカレンダーを管理する必要がある場合があります。管理するチームごとに異なるカレンダーを設定したり、自分のカレンダーの上にクライアントカレンダーを管理している可能性があります。 

これらの Zap は、新しい Google カレンダー イベントを選択したカレンダーにクロスポストするため、複数のスケジュールを調整したり、間違ったカレンダーに投稿したりする心配がありません。

Microsoft Outlook のイベントを Google カレンダーに追加する

Microsoft Outlook のイベントを Google カレンダーに追加する
  • Microsoft Outlookロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Microsoft Outlook + Google Calendar

新しい Google カレンダーの予定を別の Google カレンダーにコピーする

新しい Google カレンダーの予定を別の Google カレンダーにコピーする
  • Google Calendar ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Google Calendar

Eventbrite の新しいイベントを Google カレンダーに追加する

Eventbrite の新しいイベントを Google カレンダーに追加する
  • Eventbrite ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Eventbrite + Google Calendar

Google カレンダーと Microsoft Outlook を接続する方法の詳細をご覧ください。

日ごとや週ごとに時間をどのように使っているかを確認したい人であれば、タイムトラッキングツールをGoogleカレンダーに接続することもできます。こうすることで、新しい時間エントリごとに新しい Google カレンダー イベントが作成され、あなた (またはあなたのマネージャー) が進捗状況を追跡し、タスクの優先順位を付けることができるようになります。 

Clockify の新しい時間エントリから Google カレンダーのイベントを作成する

Clockify の新しい時間エントリから Google カレンダーのイベントを作成する
  • Clockify ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Clockify + Google Calendar

Create detailed events in Google Calendar when timers stop in RoundPie

Create detailed events in Google Calendar when timers stop in RoundPie
  • RoundPie ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
RoundPie + Google Calendar

新しいToggl Trackの時間エントリに対して詳細なGoogleカレンダーイベントを作成する

新しいToggl Trackの時間エントリに対して詳細なGoogleカレンダーイベントを作成する
  • Toggl Track ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Toggl Track + Google Calendar

会議のリマインダーを取得する

ビデオ通話、受信トレイの管理、チャットへの返信など、別のタスクに集中していると、カレンダーに予定があることを忘れてしまいがちです。同じことが、会う必要があるクライアントにも当てはまります。 

これらの Zap は、電子メールまたはチーム チャット アプリを通じて、あなた、あなたのチーム、またはあなたのクライアントに今後の会議を自動的に通知します。そうすれば、クライアントを待たせることはなく、ぶら下がったままになることもありません。

Googleカレンダーの新しいイベントが近づいているときにSMSアラートを受け取る

Googleカレンダーの新しいイベントが近づいているときにSMSアラートを受け取る
  • Google Calendar ロゴ
  • SMS by Zapier ロゴ
Google Calendar + SMS by Zapier

新しい Google カレンダー イベントの Slack チャンネル メッセージを送信する

新しい Google カレンダー イベントの Slack チャンネル メッセージを送信する
  • Google Calendar ロゴ
  • Slack ロゴ
Google Calendar + Slack

Send emails from Gmail for upcoming Google Calendar events

Send emails from Gmail for upcoming Google Calendar events
  • Google Calendar ロゴ
  • Gmail ロゴ
Google Calendar + Gmail

Google カレンダーの新しい予定が始まる1時間前に Gmail でEメール通知を受け取る

Google カレンダーの新しい予定が始まる1時間前に Gmail でEメール通知を受け取る
  • Google Calendar ロゴ
  • Gmail ロゴ
Google Calendar + Gmail

通知でもう少しコンテキストを受け取りたいですか?忙しい人(誰もがそうではないでしょうか)の場合、Google カレンダーのイベントのタイトルと説明のみを通知する通知を受信するだけでは十分ではない可能性があります。代わりに、AI ステップを追加して、イベントの目的、準備資料、イベント関連プロジェクトに関する推奨事項などのコンテキストをさらに追加できます。 

SlackでChatGPTからのイベントリマインダーを受け取る

SlackでChatGPTからのイベントリマインダーを受け取る
  • Google Calendar ロゴ
  • ChatGPT (OpenAI) ロゴ
  • Slack ロゴ
Google Calendar + ChatGPT (OpenAI) + Slack

ChatGPTからの情報を含むイベントリマインダーをSMSで受信

ChatGPTからの情報を含むイベントリマインダーをSMSで受信
  • Google Calendar ロゴ
  • ChatGPT (OpenAI) ロゴ
  • SMS by Zapier ロゴ
Google Calendar + ChatGPT (OpenAI) + SMS by Zapier

今後の Google カレンダー イベントに関する SMS 通知を受け取れた時代が懐かしいですか?Zapier を使用してその機能を再現する方法については、チュートリアルをご覧ください。

今後のイベントに備える

もちろん、カレンダーの会議に出席するだけでは十分ではありません。常に準備をする必要がありますが、多くの帽子をかぶっていると、準備時間に合わせるのは難しい場合があります。 

クライアントとのミーティング、ピッチプレゼンテーション、その他のイベントの準備をしている場合でも、これらの Zap は準備の時間を作るのに役立ちます。Google カレンダーに新しいイベントが追加されるたびに、Zapier はお気に入りの ToDoリストアプリまたはプロジェクト管理ツールにタスクを自動的に作成します。最初に Google カレンダーのイベントを ChatGPT に送信することで、タスクにさらに多くのコンテキストを追加することもできます。

新しい Google カレンダーのイベントから新しい Trello カードを作成する

新しい Google カレンダーのイベントから新しい Trello カードを作成する
  • Google Calendar ロゴ
  • Trello ロゴ
Google Calendar + Trello

Google カレンダーのイベントから Todoist タスクを作成し、優先度に関する ChatGPT の推奨事項を取得します

Google カレンダーのイベントから Todoist タスクを作成し、優先度に関する ChatGPT の推奨事項を取得します
  • Google Calendar ロゴ
  • ChatGPT (OpenAI) ロゴ
  • Todoist ロゴ
Google Calendar + ChatGPT (OpenAI) + Todoist

Googleカレンダーの新しいイベントをAny.doにタスクとして追加する

Googleカレンダーの新しいイベントをAny.doにタスクとして追加する
  • Google Calendar ロゴ
  • Any.do Personal ロゴ
Google Calendar + Any.do Personal

Notionのデータベースに新しいGoogleカレンダーイベントを追加する

Notionのデータベースに新しいGoogleカレンダーイベントを追加する
  • Google Calendar ロゴ
  • Notion ロゴ
Google Calendar + Notion

特定のカレンダー イベントのみがタスクを生成するように、トリガー (Zap を開始するイベント) をカスタマイズできます。必要に応じて、同じタスクが毎回表示されるように設定することもできます。

Zapier では、テンプレートから議題やその他の会議ドキュメントを自動的に作成することもできます。

Googleカレンダーの予定の前に新しいGoogleドキュメントを作成する

Googleカレンダーの予定の前に新しいGoogleドキュメントを作成する
  • Google Calendar ロゴ
  • Google Docs ロゴ
Google Calendar + Google Docs

ビデオ会議を録画する場合は、 Zoom の録画を Google ドライブに自動的にアップロードする方法をご確認ください。

予定とビデオ通話を管理する

同僚との会議を覚えている(そして出席する)のは十分に難しいことです。職場外の人からの招待状はどうですか?同僚との会議を忘れるのは問題ありませんが、外部の顧客との約束を忘れるのはまずいことです。 

これらの Zap は、誰かがあなたをビデオ通話に招待したり、Calendly などの予約アプリを通じてあなたとの予定をGoogle カレンダーにスケジューリングしたりすると、Google カレンダー イベントを作成します。

Googleカレンダーに新しいZoomミーティングを追加する

Googleカレンダーに新しいZoomミーティングを追加する
  • Zoom ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Zoom + Google Calendar

Calendly で新しくスケジュールされたイベントから Google カレンダーのイベントを作成する

Calendly で新しくスケジュールされたイベントから Google カレンダーのイベントを作成する
  • Calendly ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Calendly + Google Calendar

Acuity スケジューリング の新しい予定を Google カレンダーに詳細なイベントとして追加します

Acuity スケジューリング の新しい予定を Google カレンダーに詳細なイベントとして追加します
  • Acuity Scheduling ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Acuity Scheduling + Google Calendar

フォーム アプリやスプレッドシート (Google スプレッドシートなど) を使用して予定をスケジュールする場合、これらのワークフローにより、予定が Google カレンダーに確実に記録されます。 

新しい Google フォームの送信から Google カレンダーのイベントを作成する

新しい Google フォームの送信から Google カレンダーのイベントを作成する
  • Google Forms ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Google Forms + Google Calendar

新しい Google スプレッドシートの行から Google カレンダーのイベントを生成する

新しい Google スプレッドシートの行から Google カレンダーのイベントを生成する
  • Google Sheets ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Google Sheets + Google Calendar

タスクからイベントを作成する

毎週木曜日に開催される常設チームミーティングなど、定期的に開催されるイベントもあります。これらは非常に簡単に管理できます。計画するのが難しいイベントは、取引が販売サイクルの特定の段階に達したときなど、特定の何かが起こったときに発生するイベントです。

Zap を使用すると、 Notion や Trello などの選択したタスク マネージャーに特定のタスクが追加されたときに カレンダー イベントを作成 できます。 

新しいTrelloカードからGoogleカレンダーのイベントを作成する

新しいTrelloカードからGoogleカレンダーのイベントを作成する
  • Trello ロゴ
  • Filter by Zapier ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Trello + Filter by Zapier + Google Calendar

新しいNotionデータベースアイテムからGoogleカレンダーの詳細なイベントを生成する

新しいNotionデータベースアイテムからGoogleカレンダーの詳細なイベントを生成する
  • Notion ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Notion + Google Calendar

ActiveCampaign の新しい取引または案件タスクから Google カレンダーにイベントを作成する

ActiveCampaign の新しい取引または案件タスクから Google カレンダーにイベントを作成する
  • ActiveCampaign ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
ActiveCampaign + Google Calendar

トリガーが発生してから特定の日数後にGoogleカレンダーイベントを作成する必要がある場合は、Zap内で日付と時刻の値を調整できます。このヘルプドキュメントでその方法を学びましょう。

カレンダー会議中に Slack ステータスを設定する

Slack で頻繁に作業する人なら、パブリックチャンネルでタグ付けされたり、同僚から直接メッセージが届いたりすると、特に通話中は気が散ってしまうことがあることをご存知でしょう。 

代わりに、新しいミーティングに参加するたびに Slack ステータスを自動的に設定することで、(緊急であっても) 返信できないことを全員に知らせます。 

Google カレンダーのイベント開始時に Slack ステータスを設定する

Google カレンダーのイベント開始時に Slack ステータスを設定する
  • Google Calendar ロゴ
  • Slack ロゴ
Google Calendar + Delay by Zapier + Formatter by Zapier + 1 more

Google カレンダーの新しいイベントが発生したときに Slack のステータスを更新する

Google カレンダーの新しいイベントが発生したときに Slack のステータスを更新する
  • Google Calendar ロゴ
  • Slack ロゴ
Google Calendar + Slack

詳細はこちら: Slackのステータスを自動的に設定する方法

Google カレンダーでウェブフックを使用する

Zapier とのインテグレーションがないアプリを使用していて、アプリ内で特定の出来事が発生したときに Google カレンダーイベントを作成したい場合があります。 

アプリにウェブフック機能がある場合は、Zapでウェブフックを使用できます。(Webhooks はプレミアムアプリであり、使用するには有料のZapierプランが必要です。)  

新しくキャッチしたウェブフックから Google カレンダーのイベントを生成する

新しくキャッチしたウェブフックから Google カレンダーのイベントを生成する
  • Webhooks by Zapier ロゴ
  • Google Calendar ロゴ
Webhooks by Zapier + Google Calendar

アプリが Google カレンダーとは異なるタイムゾーンまたは日付形式を使用している場合は、 次の方法で修正できます

自動化でカレンダーを強化

Zapier を使用すると、Google カレンダーを自動化し、スケジューリングを自動的に管理して、ビジネス運営に集中できます。カレンダーの管理にさらにサポートが必要な場合は、次の Google カレンダーのヒントをご覧ください。

関連資料: 

  • GmailとGoogleカレンダーを簡単に統合する方法

  • 今すぐ使い始めるべきGoogleカレンダーの機能 

  • Googleカレンダーの新しいイベントをNotionに追加する方法

  • Microsoft ToDoリストのタスクからGoogleカレンダーイベントを作成する方法

  • GoogleカレンダーのイベントをSlackでリマインダーで送信する方法

  • Google カレンダー MCP を使用して AI ツールでアクションを実行する

この記事はもともと 2021 年 3 月に公開され、直近では 2024 年 12 月にエレナ アルストンによって更新されました。

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