Zoom a consolidé son statut d’appli de visioconférence par défaut, que vous travailliez à distance à temps plein ou que vous participiez simplement à un appel vidéo occasionnel. En effet, avec Zoom, il est exceptionnellement facile de communiquer avec des collègues, des équipes et même des clients, en un seul clic.
Mais ce qui est un peu moins simple, c'est de faire en sorte de sauvegarder et de partager ces enregistrements vidéo pour chaque appel. Zoom peut facilement enregistrer tes appels vers le cloud, mais toutes ces vidéos restent stockées dans un silo, sauf si tu les utilises manuellement.
Avec un Zap, les flux de travail automatisés de Zapier, vous pouvez télécharger automatiquement tous vos enregistrements Zoom dans un dossier Google Drive, afin qu’ils soient toujours là où votre équipe en a besoin. Voici comment procéder.
Zapier est un outil sans code d'automatisation qui vous permet de connecter vos applications à des flux de travail automatisés, afin que chaque personne et chaque entreprise puisse progresser à un rythme de croissance. Découvrez comment cela fonctionne.
Avant de commencer
Vous aurez besoin d’un compte Zoom payant pour que ce tutoriel fonctionne. Avant de commencer, vous devez également vous assurer que Zoom et Google Drive sont correctement configurés.
Ajuste les paramètres d'enregistrement de ton zoom
Le trigger Nouvel enregistrement ne fonctionne que sur les enregistrements qui ne sont pas protégés par un mot de passe. Avant de créer votre Zap, assurez-vous que vos paramètres d’enregistrement Zoom sont corrects.
Connectez-vous à votre compte sur le site web de Zoom. Cliquez sur Paramètres, situé sur le côté gauche. Dans l'onglet Enregistrement, va dans la section Partager.
Tout d’abord, assurez-vous que la fonctionnalité Autoriser le partage d’enregistrements dans le cloud est activée. Ensuite, fais en sorte Exiger que les utilisateurs s'authentifient avant de visionner les enregistrements sur le cloud et Exiger un mot de passe pour accéder aux enregistrements partagés sur le cloud sont désactivés.
Le trigger Nouvel enregistrement fonctionne sur les enregistrements dans le cloud, qui sont disponibles sur plan payant Zoom. Actuellement, ce trigger ne télécharge pas les réunions protégées par mot de passe.
Assurez-vous de disposer d’un enregistrement dans le cloud à utiliser comme exemple de données
Si tu n'as jamais rien enregistré sur le cloud avec ces paramètres en place, organise une réunion Zoom. Dans le menu Plus, sélectionne Enregistrer dans le cloud. Cela peut ne prendre que quelques secondes, mais cela vous aidera à test et à vous assurer que votre Zap fonctionne comme vous le souhaitez. À la fin de la réunion, Zoom la télécharge automatiquement sur le cloud.
Configurer Google Drive
Avant de faire votre Zap, configurez le dossier Google Drive dans lequel vous souhaitez que les enregistrements soient enregistrés. Lorsque vous arriverez à la dernière étape, ce sera important.
Vous êtes maintenant prêt à configurer votre Zap.
Télécharger des enregistrements Zoom sur Google Drive
Zapier vous permet de créer des flux de travail automatisés appelés Zaps, qui envoient vos informations d’une appli à une autre. Vous pouvez créer votre propre Zap à partir de zéro sans aucune connaissance en codage, mais nous proposons également des modèles rapides pour vous aider à démarrer.
Si vous souhaitez commencer avec un modèle, cliquez dessus ci-dessous, et vous serez redirigé vers l’éditeur Zap. Vous devrez créer un compte Zapier si vous n’en avez pas déjà un. Ensuite, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre Zap.
Importer de nouveaux enregistrements Zoom sur Google Drive
Configurer l’étape de trigger du zoom
Tout d’abord, configurez votre trigger, c’est-à-dire l’événement qui démarre votre Zap. Si vous utilisez le modèle Zap, l’application et l’événement déclencheur seront déjà sélectionnés pour vous. Sinon, recherchez et sélectionnez Zoom comme appli de déclenchement et Nouvel enregistrement comme événement de déclenchement. Connectez votre compte Zoom, puis cliquez sur Continuer.
Pour chaque appli que vous connectez, Zapier vous demandera un ensemble général d’autorisations qui vous permettra d’être flexible avec vos Zaps. Les seules actions que Zapier effectue sur vos comptes d’applications sont celles dont un Zap donné a besoin pour accomplir ce que vous avez configuré.
Ensuite, vous serez invité à tester vos informations. Cliquez sur test trigger. Zapier essaiera de trouver un nouvel enregistrement récent dans votre compte Zoom. Nous les utiliserons comme exemples de données pour personnaliser votre flux de travail.
Si Zapier ne trouve pas un nouvel enregistrement, créez-en un nouveau dans votre compte Zoom et testez à nouveau votre trigger. Bien que vous ayez la possibilité de sauter le test, travailler avec des données réelles dans votre compte est le meilleur moyen de vous assurer que vos enregistrements sont correctement téléchargés.
Choisissez l’échantillon que vous souhaitez utiliser dans votre test, puis cliquez sur Continuer avec l’enregistrement sélectionné.
Configurer l’étape d’action Google Drive
Il est maintenant temps de configurer l’action, c’est-à-dire l’événement que votre Zap effectuera une fois qu’il sera déclenché. Si vous utilisez le modèle Zap, ceux-ci seront déjà sélectionnés pour vous. Sinon, recherchez et sélectionnez Google Drive comme appli action et Importer un fichier comme événement action. Connectez votre compte Google Drive, puis cliquez sur Continuer.
Vous pouvez désormais personnaliser le dossier dans lequel vous souhaitez télécharger de nouveaux enregistrements, le fichier que vous souhaitez que Zapier télécharge et le nom de votre fichier.
Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez que Zapier télécharge vos nouveaux enregistrements Zoom.
Ensuite, vous devrez remplir le champ Fichier ; le Zap ne fonctionnera pas si vous ne le faites pas. Si vous utilisez le modèle Zap, celui-ci sera déjà ajouté pour vous. Sinon, cliquez sur le signe + dans le champ Fichier et sélectionnez URL de téléchargement des fichiers vidéo dans la fenêtre modale.
Dans la section Convertir en document ? champ, sélectionne Faux. Si vous deviez sélectionner True, il indiquerait à Google Drive que ce fichier doit être un document modifiable. Puisque tu es en train de mettre en ligne une vidéo, ce n'est pas ce dont tu as besoin.
Par défaut, Zapier utilisera le même nom et la même extension que votre enregistrement Zoom pour le champ Nom de fichier . Si vous souhaitez un peu plus de précision, vous pouvez utiliser les options de données existantes dans Zoom, telles que l’heure de début ou le sujet. Pour mapper un champ, cliquez sur le signe + dans le champ et sélectionnez les données disponibles répertoriées dans la fenêtre modale que vous souhaitez utiliser comme nom de fichier.
Vous pouvez également entrer votre propre texte, qui restera le même à chaque fois que votre Zap s’exécute. Cependant, tu voudras toujours mapper des identifiants uniques, tels que la date, depuis Zoom afin de différencier tes vidéos.
Personnalisez tout jusqu’à ce que vous soyez satisfait, puis cliquez sur Continuer.
Maintenant, cliquez sur l’étape de test pour télécharger un nouvel enregistrement sur votre Google Drive et votre dossier spécifiés. Le traitement de la vidéo peut prendre quelques minutes, selon la taille de ton enregistrement.
Si quelque chose ne semble pas correct, n'hésite pas à revenir en arrière et à apporter des modifications. Une fois que vous êtes satisfait de tout, vous pouvez commencer à utiliser votre Zap.
Désormais, chaque fois que vous avez terminé l’enregistrement d’une réunion Zoom, l’enregistrement sera automatiquement téléchargé sur Google Drive.
Importer de nouveaux enregistrements Zoom sur Google Drive
Rendez-vous sur notre page d’intégrations Zoom pour voir ce que vous pouvez faire d’autre, ou créez votre propre Zap.
Utilise plus tes enregistrements
Ce simple Zap en deux étapes n’est que le début de ce que vous pouvez faire avec la plateforme d’orchestration AI de Zapier.
Vous souhaitez informer les participants Zoom que l’enregistrement a été téléchargé sur Google Drive et qu’il est prêt à être consulté ? Tout ce que vous avez à faire est d’ajouter une autre étape d’action à votre Zap. Une fois le fichier téléchargé sur Google Drive, le Zap enverra un e-mail à partir de votre compte Gmail avec le lien Google Drive, afin que toutes vos parties prenantes restent à jour.
Téléchargez de nouveaux enregistrements Zoom sur Google Drive et envoyez des notifications via Gmail
Vous voulez ajouter la puissance de l’IA à votre Zap ? Ajoutez une étape Chat GPT au milieu pour transcrire votre enregistrement, puis ajoutez l’enregistrement et la transcription à votre dossier Google Drive.
Transcrivez de nouvelles vidéos Zoom avec Chat GPT, puis téléchargez-les sur Google Drive
Ou créez un système Zap complet qui non seulement transcrit votre enregistrement, mais utilise également un pas de chemin étape pour placer les fichiers vidéo et les transcriptions dans le bon dossier. Vous pouvez même ajouter une étape pour ajouter ces enregistrements à l’enregistrement approprié dans un CRM comme Salesforce, puis envoyer une notification Slack à votre équipe pour l’informer qu’un nouvel enregistrement d’appel de vente vient d’arriver.
Note: Ce flux de travail nécessite un Zap multi-étapes, qui est disponible sur un plan payant ou pendant un essai gratuit.
Cet article a été publié pour la première fois le 22 et 2020 de septembre, avec des contributions précédentes de Krystina Martinez. Il a été mis à jour pour la dernière fois en juillet 2025 par Khamosh Pathak.
