Tout comme je n'ai pleinement compris la valeur d'une boussole que lorsque je me suis perdue dans le parc national de Yellowstone avec un téléphone mort, la plupart des entreprises ne comprendront la valeur d'un calendrier marketing que lorsqu'elles en auront cruellement besoin.
Les opérations démarrent bien, tout le monde s'emballe, puis neuf projets après le début de l'agitation, les membres de l'équipe sont perdus à essayer de se souvenir des délais ou de trouver les bons liens entre les projets. Et c'est là qu'un calendrier marketing peut faire toute la différence : suivre le calendrier, les objectifs, les attentes de ton projet, et bien plus encore.
Les modèles de calendrier marketing suivants répondent aux besoins spécifiques de l'entreprise et servent de boussole marketing à votre équipe à mesure que votre activité se développe. Et le meilleur ? Aucun ours ne se cache derrière eux.
Table des matières:
1. Modèle de calendrier éditorial
Éléments inclus :
Date
Thème
Auteur
Statut
Liens
Notes
Les calendriers éditoriaux s’adressent spécifiquement aux projets de création de contenu et de publication. Les créateurs et les entreprises les utilisent pour définir un calendrier structuré pour la production de leur contenu.
Pensez aux articles de blog, aux communiqués de presse et aux pages Web qui sont créés et mis à jour régulièrement. L’utilisation d’un calendrier éditorial permet de suivre chaque projet, de coordonner les efforts et d’aligner le contenu sur les stratégies marketing globales.
Utilisez ce modèle pour :
Contenu: Planifiez et programmez des billets de blog, des articles, du contenu pour les réseaux sociaux et des newsletters par e-mail.
Assistance au lancement du produit : Coordonner la création et la publication de communiqués de presse, de mises à jour de sites Web et de matériel de marketing.
Marketing par e-mail: Planifiez des campagnes d’e-mailing, y compris des newsletters, des e-mails promotionnels et des séquences automatisées.
2. Social media calendar template
Éléments inclus :
Date
Plateforme(s)
Type de contenu
Concept
Heure de publication
Hashtags
Notes
Ce calendrier s’adresse spécifiquement au contenu créé pour réseaux sociaux. La différence ici est qu’il suit les différentes plateformes auxquelles le contenu est destiné, ainsi que les légendes, les hashtags et toute nouvelle fonctionnalité déployée ensuite.
Un autre détail est l’heure précise à laquelle le contenu doit être mis en ligne. Alors que les billets de blog et les pages Web peuvent être un peu plus flexibles en termes de timing, les entreprises ont tendance à planifier leur contenu des réseaux sociaux pour qu’il soit mis en ligne à des moments précis de la journée, en ciblant leur public au moment où il est le plus actif sur chaque plateforme. Cette pratique maximise la visibilité et garantit que le contenu atteint le plus grand nombre possible de membres du public cible.
Utilisez ce modèle pour :
Campagnes saisonnières : planifiez des campagnes sociales pour les fêtes, les saisons ou les événements spéciaux, tels qu’Halloween, le Black Friday et Noël.
Concours et cadeaux : Coordonner les concours et les cadeaux sur les réseaux sociaux, y compris la création de règles de concours, de publications promotionnelles et d’annonces de gagnants.
Partenariats avec les influenceurs : suivez et gérez les partenariats avec les influenceurs, y compris les briefs de campagne, les calendriers de contenu et les rapports de performance.
3. Modèle de calendrier de stratégie SEO
Éléments inclus :
Date
Description de la tâche
Propriétaire du projet
Date limite
Statut
Liens
Notes
Ce calendrier permet de suivre les calendriers stratégiques pour les tâches et les stratégies SEO. Tout spécialiste du marketing numérique connaît l’énorme quantité de données qui entre dans un seul projet. À la base, le SEO nécessite beaucoup de recherches pour être efficace, et ces informations alimentent plusieurs étapes tout au long du processus.
Pensez aux mots-clés, aux recherches sectorielles, aux sujets, aux grandes lignes et aux montagnes de contenu écrit. Imaginez maintenant que vous n’ayez pas d’outil pour garder une trace de tout cela. Le chaos ne suffirait même pas à décrire le résultat.
Avec ce calendrier, il est facile de suivre chaque projet, son état d'avancement et les prochaines étapes, et de communiquer un calendrier clair de l'ensemble de la stratégie aux coéquipiers et aux clients.
Utilisez ce modèle pour :
Idéation de contenu : Recherchez des mots-clés cibles et un volume de recherche pour ces mots-clés qui peuvent ensuite être utilisés pour informer l’idéation et les contours du contenu.
SEO sur la page : Suivez la progression des tâches d’optimisation sur la page, telles que l’optimisation des balises de titre, des méta-descriptions et du contenu.
SEO technique : Coordonner les audits SEO techniques, les projets de migration de sites Web et l'optimisation de la vitesse des sites Web.
4. Modèle de calendrier marketing événementiel
Éléments inclus :
Mois
Nom de l'événement
Date de l'événement
Lieu
Tâches marketing
Responsable de l'équipe
Statut
Liens
Notes
Ce calendrier est le guide de l’extraverti pour les événements pour lesquels le reste d’entre nous, introvertis, préférerions être malades. Il peut être utilisé pour suivre les webinaires, les séminaires, les conférences, les ateliers et les mixers.
Les détails uniques incluent le lieu où l’événement aura lieu et les tâches marketing qui mènent à l’événement. Certaines de ces tâches relèveront de la planification de fêtes, ce qui rend ce calendrier utile pour les personnes extérieures à votre équipe marketing, telles que les organisateurs d'événements et les RH.
Le modèle ci-dessus est automatiquement mis à jour avec l’année en cours. Tu peux utiliser l'onglet Aperçu des événements pour suivre toutes les initiatives prises tout au long de l'année, et chacun des onglets mensuels pour un affichage plus précis du calendrier.
Utilisez ce modèle pour :
Conférences: Planifiez la configuration des stands, les présentations des conférenciers et les activités d’engagement des participants.
Webinaires : Coordonnez les inscriptions aux webinaires, les campagnes de marketing par e-mail et les suivis post-événement.
5. Modèle de calendrier annuel de stratégie marketing
Éléments inclus :
Mois
Axés sur le marketing
Campagnes clés
Thèmes de contenu
Les étapes clés
Liens
Notes
Ce calendrier donne une vue d'ensemble de ta stratégie marketing, en décrivant les objectifs et les jalons de chaque mois. Considère cela comme une feuille de route pour le succès de ton entreprise.
Il décrit vos points d’intérêt marketing, les campagnes clés conçues pour les atteindre, les thèmes de contenu que vous visez et les étapes clés signalant que votre stratégie marketing est sur la bonne voie.
Un bon calendrier de stratégie marketing annuel devrait exposer la stratégie globale de manière simple et concise, en décrivant l'objectif de chaque mois et en donnant à l'ensemble de l'équipe marketing une vision claire de ce qui se passe et de ce qui reste à venir.
Utilisez ce modèle pour :
Notoriété de la marque : Développer des campagnes de notoriété de marque à long terme, telles que des réseaux sociaux intégrés, du contenu et des relations publiques.
Génération de prospects : Créez des stratégies de génération de prospects, notamment le marketing par e-mail, le marketing de contenu et la publicité payante.
Fidélisation de la clientèle : Concentrez-vous sur la fidélisation de la clientèle grâce à des programmes de fidélisation planifiés, à un marketing personnalisé et à des initiatives de service client.
6. Modèle de planificateur de marketing par e-mail
Éléments inclus :
Nom de la campagne
Type d’e-mail
Segment d'audience
Date d'envoi
Heure
Objet
Rubriques de contenu
Objectifs et indicateurs de performance clés
Liens
Suivi
Date de suivi
En tant qu’écrivain, j’ai ma propre relation compliquée avec le marketing par e-mail. Mon travail de planificateur de marketing par e-mail était si exaspérant que même en regarder un est carrément thérapeutique.
Le planificateur de marketing par e-mail permet de suivre chaque campagne, son type d’e-mail et le segment d’audience auquel elle est destinée. Par exemple, une entreprise pourrait préparer une newsletter au ciblage des abonnés aux e-mails ou un rappel par e-mail au ciblage des abandons de panier.
Vous pouvez faire beaucoup grâce au marketing par e-mail pour convertir les prospects et attirer à nouveau des clients potentiels. Un agenda peut aider à suivre et à rationaliser ces efforts.
Utilisez ce modèle pour :
Campagnes de bienvenue : Planifiez des séquences d’e-mails de bienvenue pour présenter votre marque à de nouveaux abonnés et encourager l’engagement.
Campagnes de goutte à goutte : Coordonnez les campagnes d’e-mails goutte à goutte, y compris des cours spécifiques, des remises ou des offres spéciales.
Annonces de lancement de produits : Gérez les campagnes d’e-mail de lancement en plus de vos e-mails réguliers pour promouvoir de manière transparente de nouveaux produits ou services. Il peut s’agir d’e-mails d’accroche, d’annonces de lancement et de démonstrations de produits.
7. Modèle de calendrier de marketing de contenu
Éléments inclus :
Mois
Type de contenu
Thème
Auteur
Date de publication
Chaînes de promotion
Indicateurs clés
Notes
Liens
À première vue, les calendriers de marketing de contenu et les calendriers éditoriaux peuvent sembler être deux façons différentes de dire la même chose. Mais rassurez-vous, il n’y a pas de conspiration mondiale basée sur Internet pour vous embrouiller.
Les différences résident dans la portée et l'objectif. Un calendrier éditorial s'adresse principalement à la création et à la planification de contenu éditorial, tandis qu'un calendrier de marketing de contenu adopte une vision plus large, englobant la création de contenu, les promotions et les initiatives au-delà du processus « créer, éditer, publier ». Les calendriers de marketing de contenu sont également utilisés pour différents types de contenu, notamment les vidéos, les eBooks, les podcasts et les livres blancs, pour n’en nommer que quelques-uns.
Par exemple, alors qu’un calendrier éditorial se concentre sur la création et la production de contenu, un calendrier de marketing de contenu se concentre sur sa distribution et sa promotion sur plusieurs canaux de marketing, ainsi que sur des indicateurs clés.
Utilisez ce modèle pour :
Gestion du blog : Planifiez et programmez des billets de blog, de l’idéation du sujet à la création du contenu en passant par la promotion sur les réseaux sociaux.
Vidéo: Coordonnez la production, le montage et la distribution de vidéos sur des plateformes telles que YouTube et Vimeo.
Webinaires et podcasts : organisez et promouvez des webinaires et des podcasts, notamment en coordonnant les intervenants invités, en créant du contenu et en assurant le suivi des événements.
Pourquoi utiliser un calendrier marketing ?
Imaginez ceci : vous êtes à la tête d’une équipe marketing, jonglant avec environ 28 campagnes et les échéances respectives, en essayant de créer un contenu précieux et cohérent avec la marque pour chacune d’entre elles. Votre équipe essaie de rester organisée et concentrée sur sa tâche, mais s’appuyer sur des e-mails datant de six mois, des rappels programmés et la mémoire « impressionnante » de Steve ne fait qu’empirer les choses. Maintenant, tout le monde est confus, les projets sont attendus depuis longtemps et Steve est étrangement silencieux.
Sans calendrier marketing, il est difficile pour votre équipe de créer des campagnes qui maintiennent un message de marque cohérent, respectent les délais et allouent avec précision les ressources à chaque projet. Les efforts marketing deviennent réactifs, répondant à des besoins ou à des changements immédiats au lieu de définir une stratégie à long terme de manière proactive. Le plus souvent, différentes équipes finissent par travailler simultanément sur les mêmes projets, ce qui entraîne des contenus qui se chevauchent, des promotions déroutantes et un temps fastidieux qui pourrait être mieux utilisé ailleurs.
Avec un calendrier marketing, ton équipe peut présenter des initiatives marketing pour améliorer la visibilité et l'organisation, en respectant les délais, les liens, les thèmes et les notes définis pour que l'ensemble de l'organisation puisse les partager.
Que doit inclure un calendrier marketing ?
Pour qu'une boussole fonctionne, elle a besoin... d'aimants, je crois ? Je ne suis pas un fabricant de boussoles, mais tu comprends : tous les bons composants doivent être présents, sinon tu feras simplement tourner en rond. Il en va de même pour un calendrier marketing. Fais en sorte que le tien contienne les informations suivantes.
Logistique de la campagne
Commencez par les bases : le nom ou le titre de chaque projet et de chaque tâche. Ainsi, ton équipe a accès à un point de référence clair pour ce que représente chaque entrée du calendrier. Ensuite, décrivez les détails tels que la propriété du projet, les thèmes, les canaux de marketing, les indicateurs clés de performance et les plans promotionnels.
Dates et horaires
Ce ne serait pas un grand calendrier s'il n'incluait pas de dates. Les dates ne doivent pas se limiter au début et à la fin de chaque projet (même si, évidemment, sans elles, tes projets seraient perdus dans les limbes). Décrivez les étapes et les points de contrôle pour avoir une vision parfaitement claire de l'avancement du projet.
Liens vers des projets
Fais en sorte que les choses soient simples et bien organisées. Suivez-vous une campagne sur les réseaux sociaux tout au long du mois ? Super ! Associez ces brouillons à ces publications en direct afin que tout le monde puisse juger de ton travail.
Inclut un lien vers les documents importants de chaque projet en cours pour gagner du temps et rendre les informations plus accessibles. Assurez-vous que ton équipe a accès à ces ressources et vérifie que les liens fonctionnent à tous les niveaux, surtout si des documents sont protégés par mot de passe.
Notes
Cela peut sembler insignifiant, mais il est essentiel pour les petits détails embêtants qui peuvent concerner un projet et pas les autres. Les notes peuvent être aussi simples que des rappels pour revoir la ponctuation ou être aussi complexes que des modifications majeures apportées à l'ensemble du processus.
Personnellement, j'utilise des notes pour m'assurer que mon équipe sait sur quoi je travaille entre les boissons énergisantes et savoir si quelque chose a changé entre-temps. Il peut sembler minimal, mais il peut être un outil de collaboration efficace si vous l’utilisez correctement.
Bien que ces éléments constituent le cœur d’un calendrier marketing, vous pouvez personnaliser le vôtre pour inclure tous les autres détails dont votre équipe a besoin pour s’organiser.
Comment organiser mon calendrier marketing ?
Les modèles de calendrier marketing ci-dessus contiennent toutes les données dont vous aurez besoin pour vous assurer que vos initiatives marketing sont détaillées et organisées. Porter une attention particulière à ces tâches est le nom du jeu. Voici quelques conseils supplémentaires :
Choisis le bon format de calendrier. Utilise chaque calendrier aux fins prévues, de préférence un calendrier qui correspond aux préférences de ton équipe et à la complexité de tes initiatives marketing. Pour les campagnes plus simples, un Google Agenda partagé peut suffire. D’autre part, un outil de gestion de projet dédié comme Asana ou Trello peut fournir un contrôle et une visibilité plus granulaires pour les projets complexes.
Fixe des délais et des délais réalistes. Ne sois pas ce manager. Évitez de fixer des attentes irréalistes et décomposez plutôt les tâches volumineuses en sous-tâches plus petites et gérables, et donnez une certaine marge de manœuvre aux délais. Ton équipe te remerciera.
Dresser la liste de tes dates et événements clés. Transcris ces notes autocollantes et suive la chronologie. Un calendrier partagé permet à toute l'équipe de connaître les échéances, les lancements et les étapes à venir. Revois et mets à jour ce calendrier régulièrement pour qu'il soit exact. La seule chose qui est pire que l'absence de calendrier, c'est un calendrier plein de MENSONGES.
Planifiez le contenu et les campagnes. Si possible, planifiez jusqu’à la date et l’heure exactes. Un calendrier de contenu bien structuré peut vous aider à maintenir une planification de publication cohérente, ce qui peut vous aider à définir les attentes du public pour votre marque et à maintenir une relation avec vos abonnés.
Attribuer des responsabilités et suivre la propriété. Fais en sorte que tout le monde sache qui est responsable de chaque projet. Utilisez un outil de gestion de projet pour attribuer le travail et fixer des échéances. Des contrôles réguliers avec votre équipe peuvent également vous aider à garder les tâches sur la bonne voie.
Comment planifier vos campagnes marketing
Les modèles sont excellents, mais comment passer de la planification de campagne au post-mortem ? Compte tenu de tous les outils dont nous venons de parler, voici un guide simple, étape par étape, pour planifier votre campagne marketing.
Définir les objectifs de la campagne : Tout d’abord, déterminez ce que vous voulez accomplir. Est-ce que cela renforce la notoriété de la marque, stimule les ventes ou autre chose ? Les objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART) sont un bon point de départ.
Ressources : Réfléchis bien à tes ressources. Assurez-vous de planifier votre calendrier en pensant aux outils et aux personnes dont vous disposez afin de savoir dès le début si vous devez en acquérir davantage pour exécuter vos campagnes.
Étude d'audience : Ensuite, demande : qui est-ce que j'essaie de toucher ? Comprenez les besoins, les préférences et les comportements de ton public. Cela t'aidera à personnaliser ton message et à ajouter les chaînes appropriées à ton calendrier.
Analyser la saisonnalité : le timing est primordial. Tenez compte des fêtes, des événements professionnels et d'autres facteurs saisonniers susceptibles d'influencer ton public. Planifiez votre campagne pour qu’elle coïncide (ou ne coïncide pas) avec ces opportunités, selon le cas.
Collaborez : ne fais pas cavalier seul. À ce stade, faites appel à vos équipes de vente, de produit et autres pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde quant à qui exécutera quelles tâches dans votre calendrier.
Créez un calendrier : Tracez le calendrier de votre campagne. Quand vas-tu le lancer ? Quel contenu allez-vous créer ? Comment vas-tu en faire la promotion ? Un plan bien organisé aidera à maintenir les projets sur la bonne voie.
Moniteur : Ce ne serait pas du marketing si nous ne surveillions pas les performances. Assurez-vous d’inclure une étape dans chaque campagne pour l’examen des performances et des analytiques. L’intégration d’une surveillance dans les calendriers à intervalles réguliers peut aider à suivre les progrès vers les indicateurs clés de performance.
Bien qu’il n’y ait pas qu’une seule bonne façon de planifier une campagne marketing, si vous atteignez tous ces points, vous êtes sur la bonne voie.
Passer d’un modèle marketing à une appli marketing
Aujourd'hui, tu emportes la boussole que tu as reçue quand tu étais 12 et tu pensais faire du plein air, mais demain, tu pourrais décider d'acheter un GPS sophistiqué qui t'avertira de la présence de gros camions qui parcourent 85 miles par heure à proximité de toi.
C’est tout pour dire que les modèles de calendrier marketing ne sont qu’un point de départ.
Au fur et à mesure que votre entreprise se met à l'échelle, vous voudrez quelque chose de plus puissant et de plus flexible qu’un modèle. De nos jours, il existe une solution logicielle pour tout, dont beaucoup sont très intuitives et beaucoup plus efficaces.
Par exemple, l’équipe de Zapier a troqué sa boussole vintage contre une plus grande efficacité et une plus grande facilité d’utilisation en se tournant vers Airtable pour ses besoins en matière de calendrier éditorial. Airtable leur permet d’accéder aux mêmes données via différentes vues, ce qui permet à chaque rédacteur, éditeur et contributeur de voir plus facilement le projet sur lequel ils travaillent.
Si vous constatez que vous êtes devenu trop grand pour ces modèles, recherchez un logiciel qui peut vous aider à personnaliser encore plus vos calendriers.
Une fois que vous êtes prêt à obtenir votre diplôme, les outils d’automatisation du marketing peuvent vous aider à planifier, programmer et exécuter vos campagnes marketing, en rationalisant tout, de la maturation des prospects à la promotion de contenu en passant par le suivi des résultats. En savoir plus sur la façon d'automatiser tes processus marketing, afin de consacrer plus de temps à la création.
FAQ sur le calendrier marketing
Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?
Un calendrier marketing est un outil de gestion de projet très pratique qui décrit les initiatives marketing sur une chronologie définie. (Cela peut prendre un mois, un an ou une semaine si tu es ambitieuse.) Il comprend des détails allant des dates et des échéances aux thèmes et à la logistique de la campagne.
Comment créer un calendrier marketing ?
Un calendrier marketing est utilisé pour guider les campagnes marketing, c’est donc, idéalement, le résultat de nombreuses recherches et d’une planification minutieuse. Avant de donner le moindre détail, tu dois déterminer tes objectifs, identifier ton public cible et créer un calendrier. Vous pouvez utiliser un modèle de calendrier marketing (comme l’un des modèles ci-dessus) pour commencer rapidement.
Comment créer un calendrier marketing dans Excel
Pour créer un calendrier marketing dans Excel, commencez par configurer des colonnes pour les dates, les tâches, les objectifs et les publics cibles. Si vous vous sentez très chic, utilisez le codage couleur et la mise en forme conditionnelle pour organiser visuellement votre calendrier, ou utilisez simplement l’un des modèles ci-dessus.
À quoi ressemble un bon calendrier marketing ?
Un bon calendrier marketing est une feuille de route claire, concise et facile à lire pour tes efforts marketing. Il doit décrire des tâches spécifiques, des échéances et qui est responsable de chacune d’elles. Les couleurs vives peuvent également faciliter la numérisation en un coup d'œil. (Cela permet également de retenir l'attention de ton public. Qui n'aime pas les couleurs vives et brillantes ?)
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Cet article a été initialement publié en novembre 2023. La dernière mise à jour, avec la contribution d'Abigail Sims, date de novembre 2024.
