Intégré directement à votre agenda Google, Google Tasks est un outil simple et rationalisé de gestion des tâches, facile à utiliser. Mais, selon vos besoins, Google Tasks peut être un peu trop basique (par exemple lorsque vous souhaitez partager des tâches au sein de votre équipe). Et si les autres applications que vous utilisez sont assez robustes, comme Notion, vous constaterez peut-être que Google Tasks a besoin d’un peu d’aide pour suivre le rythme. Heureusement, vous pouvez combler ces lacunes grâce à la magie de l’automatisation.
À l’aide de Zapier, vous pouvez configurer un Zap (notre mot pour désigner nos flux de travail automatisés) qui créera automatiquement une nouvelle entrée dans une base de données Notion chaque fois qu’une nouvelle tâche est ajoutée dans Google Tasks. De cette façon, vous pouvez facilement gérer vos tâches et celles de votre équipe en un seul endroit, ce qui permet des flux de travail plus rapides et plus efficaces.
Zapier est la plateforme d’orchestration AI la plus connectée, s’intégrant à des milliers d’applis de partenaires tels que Google, Salesforce et Microsoft. Utilisez des interfaces, des tables de données et de la logique pour créer des systèmes sécurisés, automatisés et alimenté par l'IA pour vos flux de travail critiques pour l'ensemble de la pile technologique de votre organisation. En savoir plus.
Avant de commencer
Avant de commencer, vous devez disposer d’un compte Google actif avec une liste définie où vous ajouterez vos tâches. Vous aurez également besoin d’une base de données dans un espace de travail Notion avec des champs créés pour les détails des tâches que vous souhaitez transférer depuis Google Tasks.
Ajouter des tâches de Google Tasks à Notion
Zapier vous permet de créer des flux de travail automatisés appelés Zaps, qui envoient vos informations d’une appli à une autre. Vous pouvez créer votre propre Zap à partir de zéro sans aucune connaissance en codage, mais nous proposons également des modèles rapides pour vous aider à démarrer.
Si vous souhaitez commencer avec un modèle, il vous suffit de cliquer dessus. Vous devrez créer un compte Zapier si vous n’en avez pas déjà un. Ensuite, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre Zap.
Enregistrez de nouvelles tâches Google dans les bases de données Notion
Configurer votre trigger Google Tasks
Nous commencerons par ajouter le trigger, qui est l'événement qui démarre votre Zap. Si vous utilisez le modèle Zap, ces éléments seront sélectionnés pour vous. Sinon, recherchez et sélectionnez Google tâches pour votre appli de déclenchement et Nouvelle tâche pour votre événement de déclenchement. Ensuite, connectez votre compte Google, si ce n'est pas déjà fait, puis cliquez sur Continuer.
Ensuite, choisissez la liste de tâches que vous souhaitez ajouter à Notion dans la liste déroulante Liste de tâches. Si vous souhaitez également inclure les tâches assignées à partir de Google Docs, sélectionnez Vrai sous Inclure les tâches assignées ? Cliquez ensuite sur Continuer.
Il est maintenant temps de tester votre trigger. Assurez-vous qu’au moins une tâche a été ajoutée à votre liste de tâches Google avant de passer le test. Cliquez ensuite sur test trigger. Zapier trouvera quelques-unes de vos tâches récentes. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser pour configurer le reste de votre Zap, puis cliquez sur Continuer avec l’enregistrement sélectionné.
Configurer votre action Notion
Ensuite, nous allons définir l’action, c’est-à-dire l’événement qui se produit après le trigger de votre Zap. Si vous utilisez le modèle Zap, ces éléments seront sélectionnés pour vous. Sinon, recherchez et sélectionnez Notion pour votre application d'action et Créer un élément de base de données pour l'événement d'action.
Ensuite, connectez votre compte Notion. Si vous n’avez pas encore associé votre compte, cliquez sur Connecter un nouveau compte.
Choisissez ensuite les espaces de travail qui contiennent la base de données avec laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur Autoriser l’accès pour les connecter à Zapier.
Après avoir connecté votre compte Notion, cliquez sur Continuer.
Nous entrons maintenant dans le vif de votre Zap : la connexion des données Google Tasks à votre base de données. Tout d’abord, choisissez la base de données dans la liste déroulante Base de données .
Toutes vos colonnes Notion apparaîtront dans vos champs Zap. Si vous souhaitez créer d’autres champs, vous pouvez revenir à votre base de données Notion, les ajouter, puis utiliser le bouton Actualiser pour les mettre à jour dans l’éditeur.
Pour cet exemple, je vais ajouter le titre de Google Tasks au champ Nom de la tâche et les notes au champ Notes. Pour ajouter des données à partir de votre étape Google Tasks, il vous suffit de cliquer sur le signe + dans n'importe quel champ et de sélectionner les données que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre modale.
Vous pouvez également ajouter une date d'échéance à la tâche. Sélectionnez True sous Include time with date fields ?, puis ajoutez la date d'échéance aux champs Date et heure de début et Date et heure de fin.
Une fois que vous êtes satisfait de la configuration, cliquez sur Continuer.
Testez maintenant votre Zap en cliquant sur test étape. Vous devriez voir votre entrée de test ajoutée à votre base de données Notion. Voici à quoi ressemblait le nôtre :
On pourrait dire que c'est un succès ! Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre Zap. Désormais, chaque fois qu’une tâche est ajoutée à la liste Google Tasks particulière, elle s’affiche automatiquement dans la base de données Notion.
Contenu connexe :
Cet article a été initialement publié en novembre 2022, et a été mis à jour en août 2025.
