Intégré directement à votre agenda Google, Google Tasks est un outil simple et rationalisé de gestion des tâches, facile à utiliser. Mais, selon vos besoins, Google Tasks peut être un peu trop basique (par exemple lorsque vous souhaitez partager des tâches au sein de votre équipe). Et si les autres applications que vous utilisez sont assez robustes, comme Notion, vous constaterez peut-être que Google Tasks a besoin d’un peu d’aide pour suivre le rythme. Heureusement, vous pouvez combler ces lacunes grâce à la magie de l’automatisation.
À l’aide de Zapier, vous pouvez configurer un Zap (notre mot pour désigner nos flux de travail automatisés) qui créera automatiquement une nouvelle entrée dans une base de données Notion chaque fois qu’une nouvelle tâche est ajoutée dans Google Tasks. De cette façon, vous pouvez facilement gérer vos tâches et celles de votre équipe en un seul endroit, ce qui permet des flux de travail plus rapides et plus efficaces.
Zapier est la plateforme d’orchestration AI la plus connectée, s’intégrant à des milliers d’applis de partenaires tels que Google, Salesforce et Microsoft. Utilisez des interfaces, des tables de données et de la logique pour créer des systèmes sécurisés, automatisés et alimenté par l'IA pour vos flux de travail critiques pour l'ensemble de la pile technologique de votre organisation. En savoir plus.
Avant de commencer
Avant de commencer, vous devez disposer d’un compte Google actif avec une liste définie où vous ajouterez vos tâches. Vous aurez également besoin d’une base de données dans un espace de travail Notion avec des champs créés pour les détails des tâches que vous souhaitez transférer depuis Google Tasks.
Ajouter des tâches de Google Tasks à Notion
Zapier vous permet de créer des flux de travail automatisés appelés Zaps, qui envoient vos informations d’une appli à une autre. Vous pouvez créer votre propre Zap à partir de zéro sans aucune connaissance en codage, mais nous proposons également des modèles rapides pour vous aider à démarrer.
Si vous souhaitez commencer avec un modèle, il vous suffit de cliquer dessus. Vous devrez créer un compte Zapier si vous n’en avez pas déjà un. Ensuite, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre Zap.
Enregistrez de nouvelles tâches Google dans les bases de données Notion
Configurer votre trigger Google Tasks
We'll start by adding the trigger first, which is the event that starts your Zap. If you're using the Zap template, these will be selected for you. Otherwise, search for and select Google Tasks for your trigger app and New Task for your trigger event. Next, connect your Google account, if you haven't already, then, click Continue.
Next, choose the task list you want to add to Notion from the Task List dropdown. If you'd like to also also include tasks assigned from Google Docs, select True under Include Assigned Tasks? Then click Continue.
Il est maintenant temps de tester votre trigger. Assurez-vous qu’au moins une tâche a été ajoutée à votre liste de tâches Google avant de passer le test. Cliquez ensuite sur test trigger. Zapier trouvera quelques-unes de vos tâches récentes. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser pour configurer le reste de votre Zap, puis cliquez sur Continuer avec l’enregistrement sélectionné.
Configurer votre action Notion
Next, we'll set up the action, which is the event that happens after your Zap is triggered. If you're using the Zap template, these will be selected for you. Otherwise, search for and select Notion for your action app and Create Database Item for the action event.
Ensuite, connectez votre compte Notion. Si vous n’avez pas encore associé votre compte, cliquez sur Connecter un nouveau compte.
Choisissez ensuite les espaces de travail qui contiennent la base de données avec laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur Autoriser l’accès pour les connecter à Zapier.
Après avoir connecté votre compte Notion, cliquez sur Continuer.
Nous entrons maintenant dans le vif de votre Zap : la connexion des données Google Tasks à votre base de données. Tout d’abord, choisissez la base de données dans la liste déroulante Base de données .
Toutes vos colonnes Notion apparaîtront dans vos champs Zap. Si vous souhaitez créer d’autres champs, vous pouvez revenir à votre base de données Notion, les ajouter, puis utiliser le bouton Actualiser pour les mettre à jour dans l’éditeur.
For this example, I'm going to add the Title from Google Tasks to the Task Name field and Notes to the Notes field. To add data from your Google Tasks step, just click the + sign in any field and select the data you'd like to use from the modal.
You can also add a due date to the task. Select True under Include time with date fields?, then add the Due date to both the Start Date and Time and End Date and Time fields.
Une fois que vous êtes satisfait de la configuration, cliquez sur Continuer.
Now, test your Zap by clicking Test step. You should see your test entry added to your Notion database. Here's what ours looked like:
On pourrait dire que c'est un succès ! Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre Zap. Désormais, chaque fois qu’une tâche est ajoutée à la liste Google Tasks particulière, elle s’affiche automatiquement dans la base de données Notion.
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This article was originally published in November 2022, and was most recently updated in August 2025.
