¿Le resulta difícil rastrear archivos adjuntos en correos electrónicos? No estás solo Puede resultar complicado encontrar archivos adjuntos a correos electrónicos cuando tienes la bandeja de entrada ocupada.
Simplifique su proceso de gestión de archivos utilizando Zap (los flujos de trabajo automatizados de Zapier) para guardar automáticamente sus archivos adjuntos de correo electrónico en su aplicación de almacenamiento en la nube. Cada vez que recibes un nuevo correo electrónico en Gmail con un archivo adjunto, la automatización puede enviarlo a una carpeta específica de Google Drive para su custodia. Aquí te explicamos cómo.
Nota: Este flujo de trabajo requiere un Zap de varios pasos, que están disponibles en un plan de pago o durante una prueba gratuita.
Guardar automáticamente los nuevos archivos adjuntos de Gmail en Google Drive
Si desea comenzar con una plantilla, haga clic en el botón a continuación y será llevado al editor de Zap. Necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. Luego, siga las instrucciones a continuación para configurar su Zap.
Guardar nuevos archivos adjuntos de Gmail en Google Drive
Configura tu trigger de Gmail
Primero, configura tu paso trigger—el evento que inicia tu Zap. Busque y seleccione Gmail como app activadora y Nuevo archivo adjunto como evento trigger. Si está utilizando la plantilla Zap, estos se seleccionarán automáticamente. A continuación, inicia sesión con tu cuenta de Gmail, si aún no lo has hecho, y haz clic en Continuar.
A continuación, selecciona la etiqueta o el buzón en el que quieres que se active tu Zap. Mantenga Bandeja de entrada y Todas las etiquetas seleccionadas si desea que se revise cada correo electrónico que reciba para ver si tiene archivos adjuntos. En Cadena de búsqueda, mantenga -in:sent seleccionado: esto garantiza que solo guarde los archivos adjuntos de correo electrónico que recibe (no los que envía usted mismo). Luego haga clic en Continuar.
Ahora necesitas probar tu trigger. Zapier encontrará un correo electrónico reciente en su cuenta de Gmail que coincida con la etiqueta o la bandeja de entrada que seleccionó anteriormente. Esto se utilizará para configurar el resto de tu Zap.
Haga clic en el trigger de prueba. Debería ver una selección de correos electrónicos recientes en su bandeja de entrada. Seleccione un registro de prueba y luego haga clic en Continuar con el registro seleccionado.
Configurar el paso del filtro
Ahora es el momento de configurar el paso de filtro. Este es el paso que le permite especificar qué archivos adjuntos desea enviar a su Google Drive.
Dado que estás usando una plantilla Zap, Filter by Zapier ya estará seleccionado como la aplicación de acción en tu primer paso de acción, por lo que solo necesitarás agregar las reglas para cuándo quieres que se ejecute este Zap.
¿Quieres guardar archivos adjuntos de una dirección de correo electrónico específica? Seleccionar desde Nombre.
¿Quieres guardar archivos adjuntos con una copia específica? Seleccione (Texto) Contiene y luego ingrese la copia que desea que el Zap filtre.
Si solo desea guardar todos los archivos adjuntos de correo electrónico que recibe, deje la plantilla Zap como está, con Adjunto y Existe seleccionados.
Una vez que haya terminado de finalizar sus filtros, haga clic en Continuar.
Configura tu acción de Google Drive
A continuación, personalizaremos el segundo paso de acción. Seleccione Google Drive para su aplicación de acción y Cargar archivo como su evento de acción. Estos se seleccionarán para usted si está usando la plantilla Zap. Luego, conecta tu cuenta de Google Drive, si aún no lo has hecho, y haz clic en Continuar.
Elige qué Google Drive quieres usar y en qué carpeta quieres guardar los archivos adjuntos de Gmail.
Conserve el archivo como adjunto. Esto garantiza que el archivo adjunto se cargue como un archivo (en lugar de un .txt). documento). También puedes elegir si deseas convertir tu archivo adjunto en un documento editable. Si es así, seleccione Verdadero.
Ahora es el momento de especificar el título con el que debe guardarse el archivo adjunto. Puedes insertar datos de tu paso de Gmail (como el nombre del remitente de tu correo electrónico) o escribir tu propio título. Para agregar datos del paso anterior, simplemente haga clic en el botón + en el campo Nombre de archivo y seleccione los datos que desea usar del modal.
Haga clic en Continuar. Ahora, es el momento de probar la acción. Haga clic en el paso de prueba y Zapier enviará el archivo adjunto de muestra a Google Drive. Para asegurarse de que funcionó, abra Google Drive y busque el archivo adjunto en la carpeta que especificó. Así es como se veía el nuestro:
Si todo parece correcto, ahora estás listo para usar tu Zap.
Guardar archivos adjuntos al etiquetar un correo electrónico
También puedes configurar un Zap que solo guarde archivos adjuntos de correos electrónicos con etiquetas específicas.
Guardar nuevos archivos adjuntos de correos electrónicos etiquetados en Gmail en Google Drive
Antes de configurar tu Zap, asegúrate de que tus etiquetas de Gmail estén listas para usar. Si no está seguro de cómo crear una nueva etiqueta (y desea hacerlo), aquí está la documentación de ayuda de Gmail para guiarlo en el proceso.
Una vez que hayas finalizado tus etiquetas, salta a la plantilla Zap. Siga las pautas de Gmail y Google Drive establecidas anteriormente. No verás un paso filtro en este Zap, y seleccionarás la etiqueta de tu buzón mientras configuras tu trigger.
Cómo guardar archivos adjuntos de Gmail en Google Drive manualmente
¿Sabías que también puedes guardar archivos adjuntos de Gmail en Google Drive manualmente? Primero, abra el correo electrónico con el archivo adjunto.
Pase el mouse sobre el archivo adjunto y verá dos íconos: una flecha hacia abajo (para descargar) y un ícono de Google Drive. Haga clic en el icono de Google Drive.
Verás una ventana emergente indicando que tu archivo adjunto se guardó en tu Google Drive.
Haga clic en Organizar para elegir rápidamente una carpeta para su archivo adjunto, o diríjase a Google Drive y verá su archivo adjunto allí.
Este artículo fue escrito originalmente por Justin Pot en febrero 2019, con contribuciones previas de Ellie Huizenga. Fue actualizado por última vez en abril 2025 por Khamosh Pathak.
