Así como recién aprecié plenamente el valor de una brújula cuando me perdí en el Parque Nacional de Yellowstone con un teléfono muerto, la mayoría de las empresas solo comprenderán el valor de un calendario de marketing cuando lo necesiten con urgencia.
Las operaciones comienzan muy bien, todos están llenos de energía y luego, después de nueve proyectos de ajetreo y bullicio, descubres que los miembros del equipo están perdidos tratando de recordar fechas límite o encontrar los vínculos de proyectos correctos. Y ahí es donde un calendario de marketing puede marcar la diferencia: realizar un seguimiento de los cronogramas, los objetivos, las expectativas y mucho más del proyecto.
Las siguientes plantillas de calendario de marketing se adaptan a necesidades comerciales específicas y sirven como brújula de marketing para su equipo a medida que su operación crece. ¿Y la mejor parte? No hay ningún oso acechando detrás de ellos.
Tabla de contenido:
Plantilla de planificador de marketing por correo electrónico
Pasar de una plantilla de marketing a una aplicación de marketing
1. Plantilla de calendario editorial
Elementos incluidos:
Fecha
Tema
Autor
Estado
Campo de golf
Notas
Los calendarios editoriales se adaptan específicamente a proyectos de creación y publicación de contenidos. Los creadores y las empresas los utilizan para delinear un cronograma estructurado para su producción de contenido.
Piense en artículos de blogs, comunicados de prensa y páginas web que se crean y actualizan periódicamente. El uso de un calendario editorial ayuda a realizar un seguimiento de cada proyecto, coordinar esfuerzos y alinear el contenido con las estrategias generales de marketing.
Utilice esta plantilla para:
Contenido: planifique y programe entradas de blog, artículos, contenido de redes sociales y boletines de noticias por correo electrónico.
Soporte para el lanzamiento de productos: coordinar la creación y publicación de comunicados de prensa, actualizaciones de la página web y materiales de marketing.
Marketing por correo electrónico: programación de campañas de correo electrónico, incluidos boletines de noticias, correos electrónicos promocionales y secuencias automatizadas.
2. Plantilla de calendario de redes sociales
Elementos incluidos:
Fecha
Plataforma(s)
Tipo de contenido
Concepto
Hora de publicación
Hashtags
Notas
Este calendario se centra específicamente en el contenido creado para las redes sociales. La diferencia aquí es que rastrea las diferentes plataformas para las que está destinado el contenido, así como los subtítulos, los hashtags y cualquier nueva función que se lance a continuación.
Otro detalle es el horario específico en que está previsto que se publique el contenido. Si bien las entradas de blog y las páginas web pueden ser un poco más flexibles en cuanto a los horarios, las empresas tienden a programar su contenido de redes sociales para que se publique en momentos específicos del día, segmentando a su audiencia cuando están más activos en cada plataforma. Esta práctica maximiza la visibilidad y garantiza que el contenido llegue a la mayor cantidad posible de miembros de la audiencia objetivo.
Utilice esta plantilla para:
Campañas estacionales: planifique campañas sociales para días festivos, temporadas o eventos especiales, como Halloween, Black Friday y Navidad.
Concursos y sorteos: coordinar concursos y sorteos en las redes sociales, lo que incluye la creación de reglas de concurso, publicaciones de promoción y anuncios de ganadores.
Influencer partnerships: Track and manage influencer partnerships, including campaign briefs, content calendars, and performance reports.
3. Plantilla de calendario de estrategia SEO
Elementos incluidos:
Fecha
Descripción de la tarea
Propietario del proyecto
Fecha límite
Estado
Campo de golf
Notas
Este calendario ayuda a realizar un seguimiento de los cronogramas estratégicos para las tareas y estrategias de SEO . Cualquier profesional de marketing digital conoce la enorme cantidad de datos que hay detrás de un solo proyecto. En esencia, el SEO requiere mucha investigación para ser efectivo, y esa información alimenta múltiples pasos a lo largo del proceso.
Piense en palabras clave, investigaciones de la industria, temas, esquemas y montañas de contenido escrito. Ahora imagina no tener una herramienta para realizar un seguimiento de todo. La palabra caos ni siquiera sería suficiente para describir el resultado.
Con este calendario, es fácil realizar un seguimiento de cada proyecto, dónde se encuentra en el proceso y qué viene a continuación, además de comunicar un cronograma claro de toda la estrategia a los compañeros de equipo y clientes.
Utilice esta plantilla para:
Ideación de contenido: investigue palabras clave objetivo y el volumen de búsqueda de esas palabras clave que luego se pueden usar para informar la ideación y los esquemas de contenido.
SEO en la página: realice un seguimiento del progreso de las tareas de optimización en la página, como la optimización de las etiquetas de título, las meta descripciones y el contenido.
SEO técnico: Coordinar auditorías técnicas de SEO, proyectos de migración de páginas web y optimización de la velocidad de la página web.
4. Plantilla de calendario de marketing de eventos
Elementos incluidos:
Mes
Nombre del evento
Fecha del evento
Ubicación
Tareas de marketing
Equipo responsable
Estado
Campo de golf
Notas
Este calendario es la guía del extrovertido para eventos por los que el resto de nosotros, los introvertidos, preferiríamos llamar para avisarnos enfermos. Se puede utilizar para realizar un seguimiento de seminarios web, seminarios, conferencias, talleres y reuniones.
Los detalles únicos incluyen la ubicación donde se llevará a cabo y las tareas de marketing que conducen al evento. Algunas de estas tareas serán del tipo de planificación de fiestas, lo que hace que este calendario sea útil para personas más allá de su equipo de marketing, como organizadores de eventos y recursos humanos.
La plantilla anterior se actualiza automáticamente con el año actual. Puede utilizar la pestaña Resumen de eventos para realizar un seguimiento de todas las iniciativas a lo largo del año y cada una de las pestañas mensuales para obtener una vista del calendario más precisa.
Utilice esta plantilla para:
Conferencias: Plan la configuración de los stands, las presentaciones de los oradores y las actividades de participación de los asistentes.
Seminarios web: coordine las inscripciones a seminarios web, las campañas de marketing por correo electrónico y los seguimientos posteriores al evento.
5. Plantilla de calendario de estrategia de marketing anual
Elementos incluidos:
Mes
Enfoque de marketing
Campañas clave
Temas de contenido
Hitos clave
Campo de golf
Notas
Este calendario proporciona una visión general de su estrategia de marketing y describe objetivos e hitos para cada mes. Piense en ello como una hoja de ruta hacia el éxito de su empresa.
Describe los puntos focales de marketing, las campañas clave diseñadas para lograrlos, los temas de contenido que busca y los hitos clave que indican que su estrategia de marketing va por buen camino.
Un excelente calendario de estrategia de marketing anual debe exponer la estrategia general de manera simple y concisa, describiendo el enfoque de cada mes y brindando a todo el equipo de marketing una visión clara de lo que está sucediendo y lo que está por venir.
Utilice esta plantilla para:
Conocimiento de marca: desarrollar campañas de conocimiento de marca a largo plazo, como redes sociales integradas, contenido y relaciones públicas.
Generación de clientes futuribles: Cree estrategias de generación de clientes futuribles, incluido marketing por correo electrónico, marketing de contenido y publicidad paga.
Retención de clientes: enfóquese en la retención de clientes a través de programas de fidelización planificados, marketing personalizado e iniciativas de atención al cliente.
6. Plantilla de planificador de marketing por correo electrónico
Elementos incluidos:
Nombre de la campaña
Tipo de correo electrónico
Segmento de audiencia
Fecha de envío
Tiempo
Línea de asunto
Temas de contenido
Objetivos y KPI
Campo de golf
Seguimientos
Fecha de seguimiento
Como escritor, tengo mi propia relación complicada con el marketing por correo electrónico. Mi trabajo previo al planificador de marketing por correo electrónico era tan exasperante que incluso mirar uno era absolutamente terapéutico.
El planificador de marketing por correo electrónico ayuda a realizar un seguimiento de cada campaña, su tipo de correo electrónico y el segmento de audiencia al que está destinado. Por ejemplo, una empresa podría preparar un boletín de noticias con segmentación a suscriptores de correo electrónico o un recordatorio por correo electrónico con segmentación a quienes abandonan el carrito de compras.
Se pueden hacer muchas cosas a través del marketing por correo electrónico para convertir clientes futuribles y atraer nuevamente a estos clientes. Un planificador puede ayudar a rastrear y agilizar estos esfuerzos.
Utilice esta plantilla para:
Campañas de bienvenida: Planifique secuencias de correo electrónico de bienvenida estelares para presentar su marca a los nuevos suscriptores y fomentar la participación.
Campañas de goteo: coordine campañas de correo electrónico de goteo, incluidos cursos específicos, descuentos u ofertas especiales.
Anuncios de lanzamiento de productos: administre campañas de correo electrónico de lanzamiento junto con sus correos electrónicos programados regularmente para promocionar sin problemas nuevos productos o servicios. Esto podría incluir correos electrónicos de adelanto, anuncios de lanzamiento y demostraciones de productos.
7. Plantilla de calendario de marketing de contenidos
Elementos incluidos:
Mes
Tipo de contenido
Tema
Autor
Fecha de publicación
Canales de promoción
Métricas clave
Notas
Campo de golf
A primera vista, los calendarios de marketing de contenidos y los calendarios editoriales pueden parecer dos formas diferentes de decir lo mismo. Pero ten por seguro que no existe una conspiración mundial en Internet para confundirte.
Las diferencias radican en el alcance y el enfoque. Un calendario editorial se ocupa principalmente de la creación y programación de contenido editorial, mientras que un calendario de marketing de contenidos adopta una visión más amplia, abarcando la creación de contenido, promociones e iniciativas más allá del proceso de "crear, editar, publicar". Los calendarios de marketing de contenidos también se utilizan para distintos tipos de contenidos, incluidos vídeos, libros electrónicos, podcasts y documentos técnicos, por nombrar algunos.
Por ejemplo, mientras que un calendario editorial se centraría en la creación y producción de contenidos, un calendario de marketing de contenidos se centraría en su distribución y promoción a través de múltiples canales de marketing, además de métricas clave.
Utilice esta plantilla para:
Gestión de blogs: Planifique y programe entradas de blog, desde la ideación del tema hasta la creación de contenido y la promoción en las redes sociales.
Vídeo: Coordinar la producción, edición y distribución de vídeos en plataformas como YouTube y Vimeo.
Seminarios web y podcasts: organizar y promover seminarios web y podcasts, lo que incluye coordinar oradores invitados, crear contenido y realizar seguimiento después de los eventos.
¿Por qué utilizar un calendario de marketing?
Imagínese esto: usted está al mando de un equipo de marketing, haciendo malabarismos con aproximadamente 28 campañas y sus respectivos plazos, tratando de crear contenido valioso y coherente con la marca para todas ellas. Su equipo está intentando mantenerse organizado y concentrado en la tarea, pero confiar en correos electrónicos de hace seis meses, recordatorios programados y la memoria "impresionante" de Steve solo empeora las cosas. Ahora todos están confundidos, los proyectos están atrasados y Steve está extrañamente callado.
Sin un calendario de marketing, es difícil para su equipo crear campañas que mantengan un mensaje de marca coherente, cumplan con los plazos y asignen recursos con precisión a cada proyecto. Los esfuerzos de marketing se vuelven reactivos, respondiendo a necesidades o cambios inmediatos en lugar de impulsar de forma proactiva una estrategia a largo plazo. Muy a menudo, diferentes equipos terminan trabajando en los mismos proyectos simultáneamente, lo que genera contenido superpuesto, promociones confusas y un tedioso tiempo de "soluciones" que podría utilizarse mejor en otras partes.
Con un calendario de marketing, su equipo puede delinear iniciativas de marketing para una mejor visibilidad y organización, manteniendo plazos, enlaces, temas y notas definidos para que toda la organización los comparta.
¿Qué debe incluir un calendario de marketing?
Para que una brújula funcione, necesita... ¿imanes, creo? No soy fabricante de brújulas, pero te haces una idea: todos los componentes correctos deben estar ahí, o simplemente te hará dar vueltas en círculos. Lo mismo ocurre con un calendario de marketing. Asegúrese de que el suyo contenga los siguientes detalles.
Logística de campaña
Comencemos con lo básico: el nombre o título de cada proyecto y cada tarea. De esta manera, su equipo tiene acceso a un punto de referencia claro de lo que representa cada entrada en el calendario. Luego, describa detalles como la propiedad del proyecto, los temas, los canales de marketing, los KPI y los planes de promoción.
Fechas y plazos
No sería un gran calendario si no incluyera fechas. Las fechas deben incluir más que sólo el inicio y el final de cada proyecto (aunque, obviamente, sin esto, sus proyectos se perderían en el limbo). Describa los hitos y los puntos de control para tener una visión clara de dónde se encuentra el proyecto dentro del proceso.
Enlaces del proyecto
Mantenga las cosas simples y bien organizadas. ¿Estás siguiendo una campaña en las redes sociales a lo largo del mes? ¡Excelente! Vincula esos borradores y publicaciones en vivo para que todos puedan juzgar tu trabajo.
Incluya un enlace a los documentos importantes de cada proyecto en curso para ahorrar tiempo y hacer que la información sea más accesible. Asegúrese de que su equipo tenga acceso a estos recursos y confirme que los enlaces funcionen en todos los ámbitos, especialmente si algún documento está protegido con contraseña.
Notas
Puede que esto parezca un elemento pequeño, pero es esencial para esos pequeños y molestos detalles que pueden pertenecer a un proyecto y no al resto. Las notas pueden ser tan simples como recordatorios para revisar la puntuación o tan complejas como cambios importantes en todo el proceso.
Personalmente, uso notas para asegurarme de que mi equipo sepa en qué he estado trabajando entre bebidas energéticas y si algo ha cambiado mientras tanto. Puede parecer mínimo, pero puede ser una herramienta de colaboración eficaz si se utiliza correctamente.
Si bien estos elementos constituyen el núcleo de un calendario de marketing, puedes personalizar el tuyo para incluir cualquier otro detalle que tu equipo necesite para mantenerse organizado.
¿Cómo organizo mi calendario de marketing?
Las plantillas de calendario de marketing anteriores contienen todos los datos que necesitará para garantizar que sus iniciativas de marketing sean detalladas y organizadas. Prestar mucha atención a estas tareas es la clave del juego. A continuación se ofrecen algunos consejos adicionales:
Elija el formato de calendario adecuado. Utilice cada calendario para el propósito previsto, preferiblemente uno que se alinee con las preferencias de su equipo y la complejidad de sus iniciativas de marketing. Para campañas más simples, un Calendario de Google compartido podría ser suficiente. Por otro lado, una herramienta de gestión de proyectos dedicada como Asana o Trello puede proporcionar un control y una visibilidad más granulares para proyectos complejos.
Establezca plazos y tiempos realistas. No seas ese gerente. Evite establecer expectativas poco realistas y, en su lugar, divida las tareas grandes en subtareas más pequeñas y manejables, y dé cierto margen para cumplir los plazos. Tu equipo te lo agradecerá.
Enumere sus fechas y eventos clave. Transcribe esas notas adhesivas y realiza un seguimiento de los plazos. Un calendario compartido garantiza que todo el equipo conozca los próximos plazos, lanzamientos y hitos. Revise y actualice este calendario periódicamente para mantenerlo preciso: lo único peor que no tener calendario es un calendario lleno de MENTIRAS.
Planificar el contenido y las campañas. Si es posible, plan con exactitud la fecha y hora. Un calendario de contenidos bien estructurado puede ayudarte a mantener una programación de publicación consistente, lo que puede ayudar a establecer las expectativas de la audiencia para tu marca y mantener una relación con tus seguidores.
Asignar responsabilidades y realizar un seguimiento de la propiedad. Asegúrese de que todos sepan quién es responsable de cada proyecto. Utilice una herramienta de gestión de proyectos para asignar trabajo y establecer plazos. Los controles periódicos con su equipo también pueden ayudar a mantener las tareas según lo previsto.
Cómo planificar tus campañas de marketing
Las plantillas son geniales, pero ¿cómo pasar de la planificación de una campaña al análisis post mortem? Dadas todas las herramientas que acabamos de analizar, aquí le presentamos una guía sencilla, paso a paso, para planificar su campaña de marketing.
Define los objetivos de la campaña: primero lo primero: determina qué quieres lograr. ¿Se trata de aumentar el conocimiento de marca, impulsar las ventas o algo más? Los objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos (SMART) son un buen punto de partida.
Recursos: considere sus recursos cuidadosamente. Asegúrese de planificar su calendario con las herramientas y las personas que tiene disponibles en mente para saber con anticipación si necesita adquirir más para ejecutar su campaña.
Investigación de audiencia: A continuación, pregúntese: ¿a quién intento llegar? Comprenda las necesidades, preferencias y comportamientos de su audiencia. Esto le ayudará a adaptar su mensaje y agregar los canales adecuados a su calendario.
Analizar la estacionalidad: el tiempo lo es todo. Tenga en cuenta los días festivos, los eventos de la industria y otros factores estacionales que puedan influir en su audiencia. Planifique su campaña para que coincida (o no) con estas oportunidades, según sea el caso.
Colaborar: No lo hagas solo. En esta etapa, involucre a sus equipos de ventas, productos y otros para asegurarse de que todos estén en sintonía sobre quién ejecutará qué tareas en su calendario.
Crea un calendario: traza un cronograma de tu campaña. ¿Cuando se lanzará? ¿Qué contenido crearás? ¿Cómo lo promocionarás? Un plan bien organizado ayudará a mantener los proyectos según lo previsto.
Monitor: No sería marketing si no monitoreáramos el rendimiento. Asegúrese de incluir una etapa en cada campaña para revisar el rendimiento y el análisis. Incorporar la supervisión en los calendarios a intervalos regulares puede ayudar a seguir el progreso hacia los KPI.
Si bien no existe una única forma correcta de planificar una campaña de marketing, si cumples con todos estos puntos, estarás en el camino correcto.
Pasar de una plantilla de marketing a una aplicación de marketing
Hoy empacas la brújula que compraste cuando tenías 12 y creías que eras amante de la naturaleza, pero mañana podrías decidir comprar un GPS sofisticado que te avise de los camiones grandes que circulan 85 millas por hora en tu vecindad.
En resumen: las plantillas de calendario de marketing son solo un punto de partida.
A medida que su negocio escala, necesitará algo más potente y flexible que una plantilla. Hoy en día existe una solución de software para todo, muchas de las cuales son muy intuitivas y mucho más eficientes.
Por ejemplo, el equipo de Zapier cambió su brújula antigua por una mayor eficiencia y facilidad de uso recurriendo a Airtable para sus necesidades de calendario editorial. Airtable les permite acceder a los mismos datos a través de diferentes vistas, lo que hace más fácil para cada escritor, editor y colaborador ver el proyecto en el que está trabajando.
Si descubre que estas plantillas ya no le sirven, busque software que pueda ayudarle a personalizar aún más sus calendarios.
Una vez que esté listo para graduarse, herramientas de automatización de marketing pueden ayudarlo a planificar, programar y ejecutar sus campañas de marketing, agilizando todo, desde contacto con clientes futuribles hasta la promoción de contenido y el seguimiento de resultados. Obtenga más información sobre cómo automatizar sus procesos de marketing para que pueda dedicar más tiempo al lado creativo.
Preguntas frecuentes sobre el calendario de marketing
¿Qué es un calendario de marketing?
Un calendario de marketing es una herramienta de gestión de proyectos muy útil que describe iniciativas de marketing a lo largo de un cronograma definido. (Podría ser un mes, un año o una semana si te sientes ambicioso). Incluye detalles que van desde fechas y plazos hasta temas y logística de la campaña.
¿Cómo creo un calendario de marketing?
Un calendario de marketing se utiliza para guiar las campañas de marketing—por lo que, idealmente, es el resultado de mucha investigación y una planificación cuidadosa. Antes de completar cualquier detalle, deberá determinar sus objetivos, identificar su público objetivo y crear un cronograma. Puede utilizar una plantilla de calendario de marketing (como una de las anteriores) para comenzar rápidamente.
Cómo hacer un calendario de marketing en Excel
Para crear un calendario de marketing en Excel, comience configurando columnas para fechas, tareas, objetivos y públicos objetivo. Si desea algo más elegante, utilice códigos de colores y formato condicional para organizar su calendario visualmente, o simplemente utilice una de las plantillas anteriores.
¿Cómo es un buen calendario de marketing?
Un buen calendario de marketing es una hoja de ruta clara, concisa y fácil de leer para sus esfuerzos de marketing. Debe describir tareas específicas, plazos y quién es responsable de cada una. Los colores brillantes también pueden facilitar el escaneo a simple vista. (También ayuda a mantener la atención de la audiencia. ¿A quién no le gustan los colores brillantes y llamativos?
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Este artículo fue publicado originalmente en noviembre 2023. La actualización más reciente, con contribuciones de Abigail Sims, fue en noviembre 2024.
